Arbeidstilsynets veiledning, Arbeid ved dataskjerm (bestillingsnummer 540), gir en mer detaljert oversikt enn selve forskriften.

Transkript

1 5 Databriller (Opprettet 2005, revidert ) Arbeidslivets normer og regler for arbeidstakers syn relatert til arbeid ved dataskjerm reguleres i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (FOR ). Se spesielt kapittel 14. Arbeidstilsynets veiledning, Arbeid ved dataskjerm (bestillingsnummer 540), gir en mer detaljert oversikt enn selve forskriften. Ordinering av datakorreksjoner krever særdeles god etisk dømmekraft da brukeren av datakorreksjon i mange sammenheng ikke er den som skal betale. Ved tvil i forbindelse med ordinering, eller hvis det oppstår spørsmål i forhold til dette, er det fornuftig å involvere arbeidsgiver i beslutningsprosessen. Databrille er et samlebegrep for brillekorreksjoner som er ordinert for å optimalisere synsprosessen for arbeidstakere som arbeider ved dataskjerm. Optikeren plikter å informere om de rettighetene pasienten har ifølge gjeldende lover og regler. 5.1 Råd I tillegg til rutineundersøkelse (se kapittel 1 Rutineundersøkelse) bør følgende informasjon i anamnesen vektlegges: Informasjon om arbeidstakeren: o Antall timer per dag foran skjerm o Synsutfordringene arbeidstakeren har o Arbeidsrelaterte plager arbeidstakeren opplever ved dataarbeid Informasjon om arbeidsplassen: o Er det gjort en ergonomisk vurdering av arbeidsplassen? o Antall skjermer samt arbeidsavstand til de ulike skjermene o Andre synsavstander arbeidstakeren er avhengig av utover dataskjermavstand (eks: resepsjonsområde, klokker, alarmer, annet) o Andre spesielle hensyn som må tas Undersøkelse relatert til arbeidsplassen Funn gjort under generell synsundersøkelse, beskrivelse av plager og utfordringer ved dataarbeidsplassen og de fysiske målingene gjort på arbeidsplassen i forkant av synsundersøkelsen er utgangspunktet for tilpassingen av databrille Synsrådgivning Demonstrasjon og god informasjon rundt tiltenkt korreksjonsløsning er spesielt viktig da datakorreksjoner har fordeler, men også ofte ulemper, i bruk. Demonstrasjon av nytteverdi og ulemper vil sette arbeidstakeren bedre i stand til å forstå funksjonen av datakorreksjonen. Optiker bør også informere om hvorfor brillen er å regne som en datakorreksjon, til forskjell fra en brille gitt til daglig bruk. Optikeren skal gi hensiktsmessig veiledning ved valg av innfatning og brilleglass. Dersom eksisterende datakorreksjon er ripete og slitt, og derved kan gi plager med lysblending, bør informasjon om nytteverdien av å bytte glassene gis.

2 Optiker bør gi skriftlig begrunnelse til arbeidsgiver der flerstyrkeløsninger velges fremfor enstyrke. Norges Optikerforbund anbefaler alltid å ha god kommunikasjon med arbeidsgiver i forbindelse med ordinering av databriller. Generelle rutiner for tilbakerapportering ansees som fordelaktig. Arbeidstaker skal informeres før rapporter og annet sendes arbeidsgiver, da de kan motsette seg dette. Rapportene skal kun inneholde informasjon av nytte for arbeidsgiver Journalføring Journalen skal gi et godt bilde av arbeidstakers synsutfordringer og behov. Optikers undersøkelse i forbindelse med datakorreksjon samt valg i forbindelse med valgt løsning skal dokumenteres. 5.2 Informasjon Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver å dekke utgifter knyttet til synsundersøkelser samt spesielle synskorrigerende hjelpemidler for arbeidstakere som jevnlig og under en betydelig del av sitt arbeid, utfører arbeid ved dataskjerm Arbeidstilsynets definisjon av databriller (oversatt fra nynorsk): Databriller er et hjelpemiddel på arbeidsplassen for å forbedre synet til arbeidstakere som jevnlig eller under en stor del av arbeidet sitt jobber ved en dataskjerm. Databrillen vil som oftest være en enstyrkebrille som er tilpasset avstanden til dataskjermen. En del progressive/multifokale brilleløsninger er gode til skjermbruk. Disse kan anbefales når arbeidsoppgavene krever skarpt syn både på nært hold og på litt lengre avstand. Dette må dokumenteres særskilt. Her vil vi presisere at såkalte standard progressive briller som egner seg til daglig bruk, ikke kan defineres som databriller. Arbeidsgiveren har ikke plikt til å dekke utgifter til briller/kontaktlinser som arbeidstakeren trenger i dagliglivet/utenom jobben Attestasjon av databrillebehov Det er kun optiker som kan attestere behov for databriller. Dette gjøres ved personlig signatur og bruk av godkjent stempel med HPR-nummer.

3 6.3 Kilder Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Arbeidstilsynet, informasjon om Arbeid ved dataskjerm PDF av dokumentet Arbeid ved dataskjerm Definisjon av databriller fra Arbeidstilsynet Det tas forbehold om endringer i digitale linker. Hvis linkene ikke fungerer, kan dokumentene søkes opp ut fra navn og beskrivelse.

4 Apendiks 1 Utarbeidet for Norges Optikerforbund med bidrag fra: 2005: Kathinka Jeber 2014: Hans Torvald Haugo Kathinka Jeber Gro Vikesdal Siv Stordalen Eirik Ross Marianne Mathisen Lene Luraas Klinisk referansegruppe: 2014 Tore Dalen Morten Stubstad Wiik Denne kliniske retningslinjen har to vedlegg: Vedlegg 1: Forslag til standard brev ved tilbakemelding arbeidsgiver Vedlegg 2: Norges Optikerforbunds skjema: Synsundersøkelse arbeidsplassbrille. Skjemaet kan lastes ned som PDF fra skjemaer, eller skaffes via administrasjonen Norges Optikerforbund.

5 Vedlegg 1 - Forslag til standard brev ved tilbakemelding arbeidsgiver Bedriftens/arbeidsgivers navn Adresse Postnummer + poststed Bekreftelse på datakorreksjon (Pasientens navn) har vært til synsundersøkelse og det er gjort vurderinger rundt behov for egen datakorreksjon. Datakorreksjoner reguleres under Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (FOR ). Ut fra vurdering anbefales (betegnelse/navn på glassløsning). Dette er en glassløsning som vil gi skarpt syn på XX, XX og XX (angi hva som skal ses skarpt med brillen på). Glasset vil gi uklart syn på XX og XX (angi hva brillen ikke vil fungere optimalt til). Anbefalingen gjøres ut fra målinger og funn samt en vurdering av arbeidssituasjonen. Brillen er å regne som en databrille og er ikke tilsvarende en brille som brukes i dagliglivet utenom jobb. Mer informasjon om databriller vil finnes i Arbeidstilsynets veiledning: Arbeid ved dataskjerm. Med vennlig hilsen Optikers stempel og signatur

6 Vedlegg 2 - Norges Optikerforbunds skjema: Synsundersøkelse arbeidsplassbrille