Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Berg MEDL AP

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09: Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Berg MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Anders Hustad Ove Berg AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Bente Solvang Controller Ole Øystein Lindebø Sjef PLU Elbjørg Johansen Sekretær Bjørn Alling Prosjektleder (sak 53/16)

2 Revisor Jan-Egil Dørum møtte i sak 39/16. Habilitet: Jorunn Heidi Olsen ble erklært inhabil i sak 46/16. Det var ikke innkalt vara. Valgt til å underskrive protokollen: Jostein Aarsund Kyrre Grotnes

3 Saksnr PS 36/16 PS 37/16 PS 38/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 39/16 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR TJELDSUND KOMMUNE PS 40/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 PS 41/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2016 PS 42/16 RAMMER BUDSJETT 2017 PS 43/16 PS 44/16 ØKNING AV KASSAKREDITT FORSLAG TIL OMKLASSIFISERING AV KOMMUNAL VEI TIL PRIVAT VEI - DRAGLAND PS 45/16 DRIFTSTILSKUDD TIL KULTURAKTIVITET 2016 PS 46/16 PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - GODKJENNING KOMMUNEREFORMEN - ENDELIG VEDTAK SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PUBKVELDER SVERREBRYGGA OG TEATERKAFE KJÆRFJORDSTUA SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING KONGSVIK BÅTFORENING SØKNAD OM FRITAK MEDLEM EVENES/TJELDSUND FORLIKSRÅD VALG AV MEDLEM TIL SAMARBEIDSUTVALG ETS MEDISINSKE SENTER NY SKOLE I RAMSUND GODKJENNING AV TILBUD/KONTRAKTSINNGÅELSE OG BUDSJETTJUSTERING

4 PS 36/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling ble godkjent med følgende ekstrasaker: 49/16: Søknad skjenkebevilling pubkvelder Sverrebrygga 50/16: Søknad skjenkebevilling Kongsvik båthavn 51/16: Søknad fritak medlem Evenes/Tjeldsund forliksråd 52/16: Valg av medlem til samarbeidsutvalg ETS medisinske senter 53/16: Ny skole Ramsund godkjenning av tilbud/kontraktsinngåelse og budsjettjustering PS 37/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte ble enstemmig godkjent.

5 PS 38/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Orientering fra Hålogaland Kraft Status Jotind v/øyvind Strøm og Rolf Inge Roth. Spørsmål til ordfører: Bjørn Hanssen AP: Regjeringen la for en uke siden frem sitt forslag til ny langtidsplan (LTP) for Forsvaret i Prp 151 S ( ), med positive utviklingsmuligheter for Ramsund og Tjeldsund kommune. Ut fra min informasjon vil det bli høringer og LTP i Stortinget august Hvilke planer har ordføreren for kommunens arbeid med denne saken frem mot behandlingen i Stortinget innen utgangen av oktober 2016? Norges brannskole ble av regjeringen i februar 2015 besluttet som lokalisering for et nytt tilbud til utdanningstilbud for brann og redningspersonell på fagskolenivå. Så langt er vedtaket ikke fulgt opp med midler for å følge opp vedtaket for å starte klargjøringen for oppstart av utdanningstilbudet. Nytt statsbudsjett for 2017 legges fram ca 10. oktober. For Tjeldsund som vertskommune er det viktig at det planlagte tilbudet igangsettes så snart som mulig. Hvilke tiltak har ordfører planlagt i denne saken frem mot Stortingets behandling av statsbudsjettet for 2017? Jorunn Heidi Olsen FRP: Tjeldsund museum er i en slik tilstand (lagrede gjenstander etter at Baunen overtok Stokkestua hvor disse gjenstandene var lagret) at det er vanskelig å ha museet åpent i sommer. Vil kommunen gjøre noe konkret for å avhjelpe den situasjonen som er oppstått? Rådmannen svarte på spørsmål fra Jorunn Heidi Olsen Ordfører svarte på spørsmål fra Bjørn Hanssen. Ny møtekalender for formannskap og kommunestyre ble framlagt.

6 PS 39/16 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR TJELDSUND KOMMUNE Ordfører foreslår. Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr ,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr ,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond. Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr ,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr ,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond.

7 Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 med forbehold om positivt innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr ,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr ,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond. Formannskapets ønsker følgende protokolltilførsel: Eventuell rammeavtale planlegging. Det fremgår av årsmeldingen at kommuneplanarbeidet fortsatt er forsinket blant annet på grunn av store planoppgaver. Formannskapet ber derfor om at det vurderes inngått rammeavtale med egnet leverandør til å kunne gjennomføre planleggingsoppgaver der dette er mulig hensynstatt økonomi og oppfølgingskapasitet fra plan- og utviklingsavdelingen. Saken fremlegges for formannskapet i augustmøtet. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 med forbehold om positivt innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr ,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr ,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond.

8 PS 40/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 Ingen. Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.

9 - - Opprinnelig PS 41/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2016 Ingen. Investeringsbudsjett for 2016 økes med kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr ,- til kr ,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Oppgradering IKT/AD (fra 2014) Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent Ny skole Ramsund bygg Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) Vannledning. Melsbø Lasletta (fra 2014) Vannverk tilknytning Sandnes (fra 2014) Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet Kanutten barnehage, oppgradering WC Sand friluftsområde Tjeldnes friluftsområde - Formannskapets forslag ENØK-tiltak kommunen Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Formannskapets forslag Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) Høydebasseng Kongsvik (fra 2012)

10 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) Avløpsledninger Ramsund Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) Asfaltering av kommunale veier Formannskapets forslag Kløverheimen, ombygging overføring fra Tomter, nytt boligfelt økning Formannskapets forslag Data nyanskaffelser skole Innkjøp av mobiler til helse og omsorg Formannskapets forslag Kommunale boliger salg av boliger oppgradering av gamle boliger Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp Kongsvik skole: Nytt leskur/lager Kongsvik skole: Oppgradering Formannskapets forslag Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering Ny hjemmeside Formannskapets forslag Nytt UV anlegg og styring til basseng i Ramsund Prosjekt aktivitetstilbud i hele kommunen Formannskapets forslag Senger og stoler til TOS Åpen omsorg Innkjøp av biler Formannskapets forslag Nytt tiltak: 6707 Flytebrygge Nytt tiltak: 3006 Infrastruktur datanettverk ny skole Ramsund Nytt tiltak: Frigjøringsutstyr brann Videreføring fra 2015: 6410 Ny vannledning Kongsvik - sjøledning

11 - - Opprinnelig Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjett for 2016 økes med kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr ,- til kr ,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Oppgradering IKT/AD (fra 2014) Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent Ny skole Ramsund bygg Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) Vannledning. Melsbø Lasletta (fra 2014) Vannverk tilknytning Sandnes (fra 2014) Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet Kanutten barnehage, oppgradering WC Sand friluftsområde Tjeldnes friluftsområde - Formannskapets forslag ENØK-tiltak kommunen Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Formannskapets forslag Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012)

12 6504 Avløpsledninger Ramsund Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) Asfaltering av kommunale veier Formannskapets forslag Kløverheimen, ombygging overføring fra Tomter, nytt boligfelt økning Formannskapets forslag Data nyanskaffelser skole Innkjøp av mobiler til helse og omsorg Formannskapets forslag Kommunale boliger salg av boliger oppgradering av gamle boliger Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp Kongsvik skole: Nytt leskur/lager Kongsvik skole: Oppgradering Formannskapets forslag Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering Ny hjemmeside Formannskapets forslag Nytt UV anlegg og styring til basseng i Ramsund Prosjekt aktivitetstilbud i hele kommunen Formannskapets forslag Senger og stoler til TOS Åpen omsorg Innkjøp av biler Formannskapets forslag Nytt tiltak: 6707 Flytebrygge Nytt tiltak: 3006 Infrastruktur datanettverk ny skole Ramsund Nytt tiltak: Frigjøringsutstyr brann Videreføring fra 2015: 6410 Ny vannledning Kongsvik - sjøledning

13 Opprinnelig Rådmannens innstilling: Investeringsbudsjett for 2016 økes med kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr ,- til kr ,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Oppgradering IKT/AD (fra 2014) Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent Ny skole Ramsund bygg Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) Vannledning. Melsbø Lasletta (fra 2014) Vannverk tilknytning Sandnes (fra 2014) Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet Kanutten barnehage, oppgradering WC Sand friluftsområde Tjeldnes friluftsområde - Formannskapets forslag ENØK-tiltak kommunen Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Formannskapets forslag Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) Avløpsledninger Ramsund Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) Asfaltering av kommunale veier Formannskapets forslag Kløverheimen, ombygging overføring fra Tomter, nytt boligfelt økning Formannskapets forslag Data nyanskaffelser skole Innkjøp av mobiler til helse og omsorg Formannskapets forslag

14 Kommunale boliger salg av boliger oppgradering av gamle boliger Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp Kongsvik skole: Nytt leskur/lager Kongsvik skole: Oppgradering Formannskapets forslag Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering Ny hjemmeside Formannskapets forslag Nytt UV anlegg og styring til basseng i Ramsund Prosjekt aktivitetstilbud i hele kommunen Formannskapets forslag Senger og stoler til TOS Åpen omsorg Innkjøp av biler Formannskapets forslag Nytt tiltak: 6707 Flytebrygge Nytt tiltak: 3006 Infrastruktur datanettverk ny skole Ramsund Nytt tiltak: Frigjøringsutstyr brann Videreføring fra 2015: 6410 Ny vannledning Kongsvik - sjøledning

15 PS 42/16 RAMMER BUDSJETT 2017 Bjørn Hanssen AP foreslår: Ny tekst: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar med grunnlag i prognosemodellen og de kjente faktorene foreløpige rammer for de ulike avdelingene som følger: Formannskapets innstilling med Bjørn Hanssens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Tjeldsund vedtar med grunnlag i prognosemodellen og de kjente faktorene foreløpige rammer for de ulike avdelingene som følger: 2016 kroner 2016 pst 2017 kroner 2017 pst FS forslag 2017 FS forslag pst Politikk Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 % Reserverte tilleggsbevilgninger Kr ,6 % Kr ,6 % Kr ,2 % Sentraladministrasjonen Kr ,5 % Kr ,5 % Kr ,6 % Oppvekst Kr ,2 % Kr ,2 % Kr ,6 % Helse og omsorg Kr ,8 % Kr ,8 % Kr ,3 % Kirken Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,5 % Næringsarbeid Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,1 % Plan og utvikling Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,4 % Drift og vedlikehold Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,4 % Skatt, rammetilskudd, intern finansiering Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 %

16 Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar ut fra prognosemodellen og de kjente faktorene rammer for de ulike avdelingene som følger: 2016 kroner 2016 pst 2017 kroner 2017 pst FS forslag 2017 FS forslag pst Politikk Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 % Reserverte tilleggsbevilgninger Kr ,6 % Kr ,6 % Kr ,2 % Sentraladministrasjonen Kr ,5 % Kr ,5 % Kr ,6 % Oppvekst Kr ,2 % Kr ,2 % Kr ,6 % Helse og omsorg Kr ,8 % Kr ,8 % Kr ,3 % Kirken Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,5 % Næringsarbeid Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,1 % Plan og utvikling Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,4 % Drift og vedlikehold Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,4 % Skatt, rammetilskudd, intern finansiering Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 % Formannskapet ønsker følgende protokolltilførsel: Formannskapet ber om en detaljert oversikt over deler av lovpålagte/ikke lovpålagte tjenester og i hvilken grad disse innfris, over- eller underlevering av tjenestene, til formannskapets augustmøte. Det overlates til administrasjonen å utforme informasjon i saken.

17 Rådmannens innstilling: Formannskapet i Tjeldsund vedtar ut fra prognosemodellen og de kjente faktorene rammer for de ulike avdelingene som følger: 2016 kroner 2016 pst 2017 kroner 2017 pst FS forslag 2017 FS forslag pst Politikk Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 % Reserverte tilleggsbevilgninger Kr ,6 % Kr ,6 % Kr ,2 % Sentraladministrasjonen Kr ,5 % Kr ,5 % Kr ,6 % Oppvekst Kr ,2 % Kr ,2 % Kr ,6 % Helse og omsorg Kr ,8 % Kr ,8 % Kr ,3 % Kirken Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,5 % Næringsarbeid Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,1 % Plan og utvikling Kr ,3 % Kr ,3 % Kr ,4 % Drift og vedlikehold Kr ,4 % Kr ,4 % Kr ,4 % Skatt, rammetilskudd, intern finansiering Kr ,0 % Kr ,0 % Kr ,0 %

18 PS 43/16 ØKNING AV KASSAKREDITT Ingen. Rådmannen får fullmakt til å øke rammen for kassakreditt (likviditetslån) fra kr ,- til kr ,-. Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Rådmannen får fullmakt til å øke rammen for kassakreditt (likviditetslån) fra kr ,- til kr ,-. Rådmannens innstilling: Rådmannen får fullmakt til å øke rammen for kassakreditt (likviditetslån) fra kr ,- til kr ,-.

19 PS 44/16 FORSLAG TIL OMKLASSIFISERING AV KOMMUNAL VEI TIL PRIVAT VEI - DRAGLAND Oddny E Dalen H foreslår: Kommunal brøyting opphører pr Begrunnelse: Det bor i dag ingen fastboende langs denne veien. Ved alternativ avstemming ble Oddny E Dalens forslag enstemmig vedtatt. Kommunal brøyting opphører pr Begrunnelse: Det bor i dag ingen fastboende langs denne veien. Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Tjeldsund kommune vedtar med hjemmel i vegloven 7, 3.ledd og 8 å omklassifisere Draglandveien fra kommunal til privat vei, gjeldende fra Kommunalt vedlikehold av veien opphører fra samme dato. Begrunnelsen er stramme budsjettrammer til vedlikehold av kommunale veier, og at det i dag ikke er fastboende langs veien. Vedtaket kan ikke påklages. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar med hjemmel i vegloven 7, 3.ledd og 8 å omklassifisere Draglandveien fra kommunal til privat vei, gjeldende fra Kommunalt vedlikehold av veien opphører fra samme dato. Begrunnelsen er stramme budsjettrammer til vedlikehold av kommunale veier,, og at det i dag ikke er fastboende langs veien. Vedtaket kan ikke påklages.

20 PS 45/16 DRIFTSTILSKUDD TIL KULTURAKTIVITET 2016 Solveig Einarsen HTL foreslår: Foreslått tilskudd på kr 1000,- til Tinden Bueskytterklubb avslås. Det delegeres til administrasjonen å bruke dette som en påskjønnelse innenfor idrett og friluftsliv i Tjeldsund kommune. Bjørn Hanssen AP foreslår: Kapell, samfunnshus/forsamlingshus: Myklebostad kretsutvalg kr ,- Kongsvik kulturhus kr ,- Ved votering ble rådmannens forslag med endringsforslag fra Solveig Einarsen og Bjørn Hanssen ble enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune fordeler driftstilskudd for kulturaktiviteter for 2016 med kr ,- slik: Idrett og friluftsliv: Fjelldal IL, kr ,- Tjeldsund IL, kr ,- IL King, kr ,- Ramsund skytterlag, kr ,- Totalt (ansvar 3430, art 14700) kr ,- Allment kulturarbeid: Tjeldsund Lokalhistorielag, kr 7 000,- Lucky Kongsvik, kr ,- Bygdelaget Baunen, kr 7 000,- Totalt (ansvar 3410, art 14708) kr ,- Kapell, samfunnshus/forsamlingshus: Myklebostad Kretsutvalg, kr ,- Kjerfjord Kultur og Fritidsforening, kr ,- Tjeldnes Bygdestue, kr ,- UL Framsyn, kr 7 000,- Kongsvik kulturhus, kr ,- Kongsvik kapellkomite, kr 7 000,- Kapellforeninga Haapet, kr 5 000,- Kongsvik Båtforening, kr 4 000,- Totalt (ansvar 3410, art 14708) kr ,- Foreslått tilskudd på kr 1000,- til Tinden Bueskytterklubb avslås. Det delegeres til administrasjonen å bruke dette som en påskjønnelse innenfor idrett og friluftsliv i Tjeldsund kommune.

21 Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune fordeler driftstilskudd for kulturaktiviteter for 2016 med kr slik: Idrett og friluftsliv: Fjelldal IL, kr ,- Tjeldsund IL, kr ,- IL King, kr ,- Ramsund skytterlag, kr ,- Tinden Bueskytterklubb, kr 1 000,- Totalt (ansvar 3430, art 14700) kr ,- Allment kulturarbeid: Tjeldsund Lokalhistorielag, kr 7 000,- Lucky Kongsvik, kr ,- Bygdelaget Baunen, kr 7 000,- Totalt (ansvar 3410, art 14708) kr ,- Kapell, samfunnshus/forsamlingshus: Myklebostad Kretsutvalg, kr ,- Kjerfjord Kultur og Fritidsforening, kr ,- Tjeldnes Bygdestue, kr ,- UL Framsyn, kr 7 000,- Kongsvik kulturhus, kr ,- Kongsvik kapellkomite, kr 7 000,- Kapellforeninga Haapet, kr 5 000,- Kongsvik Båtforening, kr 4 000,- Totalt (ansvar 3410, art 14708) kr ,-

22 PS 46/16 Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter Gunnhill Andreassen foreslår på vegne av Høyre, SP og HTL: Kommunestyret slutter seg til eldrerådets forslag til endringer i inntakskriteriene for Tjeldsund omsorgssenter. Omsorgssjefen forslag om å endre må til skal i innspillet fra Eldrerådet støttes også av kommunestyret. Ved votering ble rådmannens forslag med Gunnhill Andreassens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommunestyre vedtar framlagte «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter» med Eldrerådets endringer. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre vedtar framlagte «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter».

23 PS 47/16 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - GODKJENNING Ingen. Kommunestyret godkjenner gjennomføring og resultat av rådgivende folkeavstemning om kommunestruktur. Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner gjennomføring og resultat av rådgivende folkeavstemning om kommunestruktur.

24 PS 48/16 KOMMUNEREFORMEN - ENDELIG VEDTAK Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med å søke sammenslutning med Harstad m/flere. Reidar Karlsen foreslår på vegne av AP, SP og FRP: 1. Kommunestyret vedtar at Tjeldsund kommune slår seg sammen med Evenes og Skånland og danner en ny felles kommune fra 1. januar Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Nordland for videre behandling. Gunnhill Andreassen foreslår på vegne av Høyre og HTL: 1. Fastlandet og Tjeldøya fortsetter som egen kommune. Hinnøysiden av Tjeldsund kommune danner ny kommune sammen med Harstad dersom dette kan tilrådes etter utredning. 2. Innbygger initiativet fra Hinnøysiden utredes og hensyntas i den videre behandling. Det ble først votert over rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling falt. Ved alternativ avstemming ble Reidar Karlsens forslag vedtatt mot 8 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar at Tjeldsund kommune slår seg sammen med Evenes og Skånland og danner en ny felles kommune fra 1. januar Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Nordland for videre behandling.

25 Saksprotokoll i Formannskap Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestrukturen. Formannskapet ønsker en så åpen og bred debatt som mulig i kommunestyremøtet den 24. juni, og formannskapet anbefaler derfor kommunestyret å behandle samme alternativer som var tema på folkeavstemningen, herunder innbyggerinitiativet fra Hinnøysiden av kommunen. Formannskapets anbefaling til kommunestyret: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestrukturen. Formannskapet ønsker en så åpen og bred debatt som mulig i kommunestyremøtet den 24. juni, og formannskapet anbefaler derfor kommunestyret å behandle samme alternativer som var tema på folkeavstemningen, herunder innbyggerinitiativet fra Hinnøysiden av kommunen. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med å søke sammenslutning med Harstad m/flere. Egen kommune 1. Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med at Tjeldsund fortsetter som egen kommune. 2. Kongsvik krets som gjennom sitt innbygger-initiativ ønsker sammenslutning med Harstad, tilsluttes. 3. Tjeldsund kommune ser at vi ikke kan løse alle kommunale basistjenester i egen regi, og vil løse disse gjennom et interkommunalt samarbeid og kjøp av tjenester. ETS 1. Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med å søke sammenslutning med Evenes og Skånland kommuner. 2. Kongsvik krets som gjennom sitt innbygger-initiativ ønsker sammenslutning med Harstad, tilsluttes. 3. Tjeldsund kommune ser at sammenslutningen ikke kan løse alle kommunale basistjenester i egen regi, og vil løse disse gjennom et interkommunalt samarbeid og kjøp av tjenester. PS 49/16 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PUBKVELDER SVERREBRYGGA OG TEATERKAFE KJÆRFJORDSTUA

26 Ingen. Kjærfjord Båtforening og Kjærfjord Kultur og fritidsforening v/leder Karl-Albert Kjerstad gis skjenkebevilling for øl, vin og sprit for 8 pubkvelder på Sverrebrygga sommeren/høsten Bevillingen gis til følgende datoer og klokkeslett med følgende skjenkebestyrere og stedfortredere: 25. juni kl kl Jan Roar Olsen /Karl-Albert Kjerstad 09. juli kl kl Jan Juliussen/Karl-Albert Kjerstad 23. juli kl kl Frank Rocmann/Karl-Albert Kjerstad 29. juli kl kl Karl-Albert Kjerstad/Jan-Roar Olsen 30. juli kl kl Karl-Albert Kjerstad/Jan-Roar Olsen 06. aug kl kl Jan Juliussen/Karl-Albert Kjerstad 20. aug kl kl Kjell Arne Karlsen/Karl-Albert Kjerstad 03. sep kl kl Eivind Kristoffersen/Karl-Albert Kjerstad Kjærfjord Båtforening og Kjærfjord Kultur og Fritidsforening v/leder Karl-Albert Kjerstad gis skjenkebevilling for øl, vin og sprit i forbindelse med 2 teaterforestillinger med teaterkafe på Kjærfjordstua henholdsvis 29. og 30. juli fra kl til kl Skjenkebestyrer/stedfortreder begge dagene er Karl-Albert Kjerstad og Jan-Roar Olsen. Bevillingene gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgiften er kr 340,- pr arrangement.

27 Rådmannens innstilling: Kjærfjord Båtforening og Kjærfjord Kultur og fritidsforening v/leder Karl-Albert Kjerstad gis skjenkebevilling for øl, vin og sprit for 8 pubkvelder på Sverrebrygga sommeren/høsten Bevillingen gis til følgende datoer og klokkeslett med følgende skjenkebestyrere og stedfortredere: 25. juni kl kl Jan Roar Olsen /Karl-Albert Kjerstad 09. juli kl kl Jan Juliussen/Karl-Albert Kjerstad 23. juli kl kl Frank Rocmann/Karl-Albert Kjerstad 29. juli kl kl Karl-Albert Kjerstad/Jan-Roar Olsen 30. juli kl kl Karl-Albert Kjerstad/Jan-Roar Olsen 06. aug kl kl Jan Juliussen/Karl-Albert Kjerstad 20. aug kl kl Kjell Arne Karlsen/Karl-Albert Kjerstad 03. sep kl kl Eivind Kristoffersen/Karl-Albert Kjerstad Kjærfjord Båtforening og Kjærfjord Kultur og Fritidsforening v/leder Karl-Albert Kjerstad gis skjenkebevilling for øl, vin og sprit i forbindelse med 2 teaterforestillinger med teaterkafe på Kjærfjordstua henholdsvis 29. og 30. juli fra kl til kl Skjenkebestyrer/stedfortreder begge dagene er Karl-Albert Kjerstad og Jan-Roar Olsen. Bevillingene gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgiften er kr 340,- pr arrangement.

28 PS 50/16 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING KONGSVIK BÅTFORENING Ingen. Kongsvik båtforening gis skjenkebevilling for øl og vin i båtforeningas lokaler og uteområde (Staksvoll brygge) for følgende pubkvelder : 26. august 2016 (Trolldagene) kl Hovedansvarlig/Skjenkebestyrer: Vegar Paulsen. Stedfortredere: Karl Ursin, Jørn Hansen, Fred Hansen, Leidulf Bendiksen og Helge Karlsen. 29. oktober 2016 kl november 2016 kl Ansvarlig/stedfortreder for begge arrangementene er Ann-E Knedal og Jørn M Hansen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgift pr arrangement er kr 340,-. Rådmannens innstilling: Kongsvik båtforening gis skjenkebevilling for øl og vin i båtforeningas lokaler og uteområde (Staksvoll brygge) for følgende pubkvelder : 26. august 2016 (Trolldagene) kl Hovedansvarlig/Skjenkebestyrer: Vegar Paulsen. Stedfortredere: Karl Ursin, Jørn Hansen, Fred Hansen, Leidulf Bendiksen og Helge Karlsen. 29. oktober 2016 kl november 2016 kl Ansvarlig/stedfortreder for begge arrangementene er Ann-E Knedal og Jørn M Hansen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgift pr arrangement er kr 340,-.

29 PS 51/16 SØKNAD OM FRITAK MEDLEM EVENES/TJELDSUND FORLIKSRÅD Valgnemnda v/jostein Aarsund fremmer følgende forslag: Margunn Thomassen fritas fra vervet som medlem i Evenes/Tjeldsund forliksråd. Arnstein Johansen velges som medlem i Evenes/Tjeldsund forliksråd. Margunn Thomassen fritas fra vervet som medlem i Evenes/Tjeldsund forliksråd. Arnstein Johansen velges som medlem i Evenes/Tjeldsund forliksråd. Rådmannens innstilling: Rådmann fremmer ingen innstilling i saken.

30 PS 52/16 VALG AV MEDLEM TIL SAMARBEIDSUTVALG ETS MEDISINSKE SENTER Valgnemnda v/jostein Aarsund foreslår: Medlem: Varaordfører Gunnhill Andreassen Varamedlem: Ordfører Liv Kristin Johnsen Medlem: Varaordfører Gunnhill Andreassen Varamedlem: Ordfører Liv Kristin Johnsen Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

31 PS 53/16 NY SKOLE I RAMSUND GODKJENNING AV TILBUD/KONTRAKTSINNGÅELSE OG BUDSJETTJUSTERING Ingen. 1. Kommunestyret gir på bakgrunn av innkomne tilbud rådmannen fullmakt til å inngå følgende kontrakter vedrørende bygging av ny skole i Ramsund: Riveentreprise. Leverandør Kostnad Merknader Byggeentreprise Leverandør Kostnad Merknader Prosjektledelse Leverandør Kostnad : Norsk Saneringsservice AS : Kr ,- (eks mva) : Samlet rivning av rød- og gulskolen : Harstadbygg AS : Kr ,- (eks mva) : Inkluderer uteområde med apparater og ekstra VVS : Inkluderer ikke fortau og bruk av gulskolen som brakkerigg : Norconsult Narvik : Kr ,- (eks mva) 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering for prosjektet «Ny Skole i Ramsund»: - Investeringsbudsjettet for 2016 økes fra kr ,- til kr ,-. - Investeringsbudsjettet i økonomiplanen for 2017 økes fra kr ,- til kr ,-. - Låneopptak justeres ihht endringene. Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret gir på bakgrunn av innkomne tilbud rådmannen fullmakt til å inngå følgende kontrakter vedrørende bygging av ny skole i Ramsund:

32 Riveentreprise. Leverandør Kostnad Merknader Byggeentreprise Leverandør Kostnad Merknader Prosjektledelse Leverandør Kostnad : Norsk Saneringsservice AS : Kr ,- (eks mva) : Samlet rivning av rød- og gulskolen : Harstadbygg AS : Kr ,- (eks mva) : Inkluderer uteområde med apparater og ekstra VVS : Inkluderer ikke fortau og bruk av gulskolen som brakkerigg : Norconsult Narvik : Kr ,- (eks mva) 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering for prosjektet «Ny Skole i Ramsund»: - Investeringsbudsjettet for 2016 økes fra kr ,- til kr ,-. - Investeringsbudsjettet i økonomiplanen for 2017 økes fra kr ,- til kr ,-. - Låneopptak justeres ihht endringene.

33 Rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret gir på bakgrunn av innkomne tilbud rådmannen fullmakt til å inngå følgende kontrakter vedrørende bygging av ny skole i Ramsund: Riveentreprise. Leverandør Kostnad Merknader Byggeentreprise Leverandør Kostnad Merknader Prosjektledelse Leverandør Kostnad : Norsk Saneringsservice AS : Kr ,- (eks mva) : Samlet rivning av rød- og gulskolen : Harstadbygg AS : Kr ,- (eks mva) : Inkluderer uteområde med apparater og ekstra VVS : Inkluderer ikke fortau og bruk av gulskolen som brakkerigg : Norconsult Narvik : Kr ,- (eks mva) 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering for prosjektet «Ny Skole i Ramsund»: - Investeringsbudsjettet for 2016 økes fra kr ,- til kr ,-. - Investeringsbudsjettet i økonomiplanen for 2017 økes fra kr ,- til kr ,-. - Låneopptak justeres ihht endringene.