Årsmelding for Nøklevann Ro- og Padleklubb 2012

Transkript

1 Årsmelding for Nøklevann Ro- og Padleklubb 2012 Styrets sammensetning: Leder: Merete Helle Nestleder: Elisabeth Sørdal mer: Ingrid Berthinussen (kasserer) (Berthinussen trakk seg fra sitt verv i mai pga. flytting), Svein Andersen (sekretær), Kimberly Tvedten (styremedlem), Arvid Solheim (styremedlem), Christian Incerti (styremedlem) Jorunn Engen (styremedlem), Line Slaatsveen (varamedlem) Toralf Engravslia (varamedlem) trådte inn som ny kasserer i styret. Ro-ansvarlig: Torbjørn Ouren Flattvann: Ingen oppnevnt Bassengtrening: Ulf Pedersen Ungdomsgruppa: Merete Helle Valgkomitè: Leder: Torbjørn Ouren mer: Einar Kjesbru, Irene Hals, Arne Egil Sagen Kontrollkomité Leder: Balazs Hirko mer: Helga Gunnarsdottir Varamedlemmer Elin Gudmundsen, Terese G. Brynhildsen. Regnskap: Autorisert regnskapsfører Carl, A Moen, Industrisupport C.A.Moen (ARF) Revisjon: Registrert revisor Inger Løken Takla, SMB Revisjon AS Styrets Arbeid: Det er avholdt 10 styremøter i Helse Miljø og Sikkerhet (HMS): Før sesongstart ble det utarbeidet en ny risikoanalyse og beredskapsplan for klubben (datert ). I denne forbindelse hadde styret et arbeidsmøte som omhandlet HMS, og HMS-informasjon ble gitt i nøkkelvaktmøtet ved sesongstart. Det er anskaffet en del nytt sikkerhetsutstyr, som båre og nye brannslokningsapparater. Det er avholdt ett førstehjelpskurs i klubbens regi. Det ble ikke varslet om farlige hendelser i løpet av sesongen, selv om det var noen udramatiske velt. Det kom heller ikke noen skriftlige innspill om endringer av klubbens rutiner om sikkerhet. For sesongen 2012 har klubben vært bemannet med 2 personer i åpningstiden på rolige dager og 3 personer på dager det er forventet stor pågang av medlemmer. Klubbens HMS-regler inneholder rutiner for jevnlig kontroll av at båter og vester er i forskriftsmessig stand, og dette har vært gjennomført gjennom sesongen 1

2 Godtgjørelser: Mesteparten av innsatsen som styret legger ned i klubben er basert på frivillig innsats, noe som går igjen hos de fleste idrettslag. Styret foreslår uendret styrehonorar på kr for Styret foreslår også honorar til valg- og kontrollkomiteen på 2000 kr per person. Kontakt med særforbundene Norges Padleforbund og Norges Roforbund. NRPK har medlemskap i to særforbund: Norges padleforbund (NPF) og Norges Roforbund (NRF). Styret setter pris på den gode kontakten klubben har med NPF, som har vært en god støttespiller for klubben. Da årets LAM møte ble arrangert ble Ann-Kristin Aanstad, som er president i NPF med på tildelingsmøtet for å få et innblikk i hvordan møtene foregår. Kontakten har ikke vært like tett med NRF. Kursansvarlig i styret kontaktet NRF før padlesesongen med tanke på å arrangere «åpne rodager», eventuelt holde et grunnkurs i roing. Henvendelsen ble sendt videre til Ormsund Roklubb. På grunn av manglende respons fra forbundet og Ormsund Roklubb ble det ikke mulighet for noe ro-tilbud denne sesongen. Selv om det er mest fokusering på padling i klubben, ønsker styret å utvikle roingen. Derfor håper styret at det vil bli igansatt roaktiviteter utover våren/sommeren 2013 LAM Padleforbundets President Ann-Kristin Aanstad ble invitert på fordelingsmøte, som observatør ettersom NRPK mener seg urettferdig behandlet. Fordelingen endte med at NRPK fikk en reduksjon og ble tildelt 30 % av ordinær støtte. Saken ble anket, og etter flere styremøter i OIK ble det besluttet at NRPK skulle få 50 % av den ordinære støtten. Ungdomsgruppa. Ungdomsgruppa i flattvann ble startet av det forrige styret. Hovedmålet var å legge til rette for at unge medlemmer i klubben skulle få mulighet til å utvikle padleinteressen i en mer konkurransepreget retning. Mats Møller har vært trener for gruppen gjennom året. Det har vært 10 personer innom gruppen. Det var flest personer med i gruppen gjennom våren/sommeren da det var mulig å padle på Nøklevann. I gjennomsnitt har det vært 3-5 personer på hver trening, og det har blitt gjennomført 1-2 treningsøkter per uke. Tilbakemelding fra Mats er at deltakerne synes ungdomsgruppa er et godt tilbud. Pr i dag er det 4 aktive medlemmer i gruppa. I høst-/vintersesongen trener gruppa på Oslo Idrettssenter (OIS) på Skullerud med styrketrening og padlemaskiner. På våren/sommeren trenes det på Nøklevann/OIS. I 2012 har NRPK betalt hele treningskontingenten for ungdomsgruppa på OIS, men årets styre ønsker å innføre at; ungdommene må betale treningskontingent selv, men at de ved å sende inn kopi av betalt medlemskap vil få refundert 80 % av kontingenten. Ungdomsgruppa har også en egen Facebook side som heter Padlemennesker. Her avtaler de trening, kommer med treningstips eller annen nyttig informasjon. Mats har også fått i gang en treningslogg hvor de som er med i gruppen forteller hva de har trent i løpet av uken for å inspirere de andre. Dessverre har Mats ikke kapasitet til å fortsette som trener. Han ønsker at ungdomsgruppa skal fortsette, og har derfor arrangert trening for gruppa når han har tid. Styret har jobbet for å finne en ny trener til ungdomsgruppa, og spesielt med tanke på å finne en trener i riktig målgruppe. Styret har hatt kontakt med en mulig kandidat, og vedkommende har presentert forslag til planer og ambisjonsnivå på et styremøte. Styret anså imidlertid ambisjonsnivået å være for høyt i forhold til ungdomsgruppas behov: Treneren ønsket å drive trening 3 dager i uken, noe som ble vurdert å være for ambisiøst. 2

3 Styret ønsker at ungdomsgruppa skal fortsette. Men vi ønsker å bygge opp gruppen sakte men sikkert til flere deltakere. Generalsekretæren i padleforbundet er derfor kontaktet, og han skal forhøre seg i miljøet for å se etter muligheten for å finne en ny trener til ungdomsgruppa. Strand kajakk-klubb ble også kontaktet på e-post, men der har vi foreløpig ikke fått noe svar. Selv om vi pr i dag ikke har fått tak i en ny trener til ungdomsgruppa, anbefaler vi det nye styret å fortsette dette arbeidet. Det er også satt av penger til ungdomsgruppa i budsjettet. Introduksjonskurs NRPK har pr i dag 10 NPF godkjent aktivitetsledere. Det ble arrangert ett møte for instruktørene før kurssesongen startet. Til sammen ble det holdt 19 introduksjonskurs med 15 potensielle nye medlemmer på hvert av kursene. Det var som vanlig stor pågang på introduksjonskursene. På grunnlag av dette foreslås det å holde 30 kurs fordelt både før og etter fellesferien i Siden ingen av deltakerne på fjorårets introduksjonskurs fikk oblat for fullført kurs, bestemte styret seg for å ikke gå videre med oblater for introduksjonskurs i årets sesong. Kurs Klubbens medlemmer har også i år benyttet seg av våttkortkurs-tilbudene som NRPK arrangerer på Nøklevann. Det var planlagt 5 våttkortkurs, inkludert grunnkurs flattvann, grunnkurs kano, grunnkurs hav, grunnkurs i roing, og teknikkurs flattvann. Styret ønsket å ha minimum10 deltagere på kursene. På grunnkurs flattvann var det 9 deltagere. På grunnkurs hav var det 10 deltagere. De resterende våttkort-kursene ble dessverre avlyst på grunn av for få påmeldte. Førstehjelp Styret satte opp to førstehjelpskurs. Et 5 timers nybegynner kurs for personer som ikke har tatt førstehjelpskurs før, og et 3-timers oppfrisknings kurs for de som har tatt førstehjelpskurs før. Dessverre ble 3 timers oppfriskningskurset avlyst på grunn av for lite påmeldte. Kursene var spesielt tiltenkt instruktørene hvor 7 av 9 deltok på kurset. De andre hadde allerede gyldig oppdatert kurs. Alle medlemmene i klubben kunne delta på kurset, som var gratis. Til sammen var det 12 deltagere på kurset som ble holdt i samarbeid med Røde Kors på Rustadsaga. Uformelt Teknikkurs Mats Möller som er trener for ungdomsgruppa holdt et uformelt 2-timers teknikk kurs i hav. Dette var et kurs hvor deltakerne kunne lære seg enkle padleteknikker for å padle mer teknisk riktig. Til sammen var det 6 ivrige medlemmer på kurs. Kurs og Kompetansebygging Styret ønsker at klubbens medlemmer skal føle seg trygge på vannet, og ha gode padlekunnskaper. Derfor refunderer NRPK inntil 80 % av kursavgiften til klubbens medlemmer som tar et våttkort kurs utenfor klubben. I 2012 var det 3 som tok grunnkurs hav, 2 som tok teknikk kurs hav og 1 som tok aktivitetslederkurs hav. Klubbturer I år ble det arrangert en tur. Det var den årlige Sjoa turen som Morten Johansen har vært med å arrangere i mange år. Turen ble som vanlig arrangert en helg, og overnatting ble arrangert på vakre Kruke Gård, som ofte brukes av padleklubber for rafting og padleturer. Sjoa-turen har lang tradisjon i klubben. Det har blitt en nedgang i deltakelse på turen de siste årene. På årets tur var kun 9 deltakere med, og alle var klar for moro og lek i strykene i Sjoa. 4 raftet normalen, 3 var med på familierafting og 3 personer raftet Åsengjuvet.1 person måtte melde avbud på grunn av sykdom. 3

4 I år så bestemte styret forhåndsbetaling for rafting, slik at vi kunne ha bedre kontroll på at betalingen kom inn til klubben. Dette fungerte bra. Flattvannsgruppa Det har ikke vært noen organisert trening i flattvannsgruppa i år, men det har vært en fast gjeng som har trent en dag i uka. Det har vært mulighet for andre å være med på treningene, men treningene har kun blitt "annonsert" gjennom jungeltelegrafen. Badegruppa Ett av tilbudene som klubben har til medlemmene, er muligheten til å trene padle- og redningsteknikker på onsdager i sesongen. Her er det ofte noen erfarne padlere som kan hjelpe til med råd og veiledning. I begynnelsen av sesongen var det litt deltakelse, men deltakelsen ble mindre utover i sesongen. Hvis interessen ikke er større, bør man kanskje vurdere om det er et tilbud som klubben ikke ønsker å fortsette med. Bassengtrening på Bøler Bad Formålet med bassengtrening er å gi medlemmer mulighet til å utvikle ferdigheter, spesielt redningsteknikker, slik at de får økt sikkerhet i padling. Også i 2012 har spennet i tekniske øvelser under bassengtreningene vært stort - fra å bare få litt bedre vannfølelse til øving med eskimorulle. Flere av deltagerne har i år begynt å få til eskimorulle. Støttetak og redningsteknikker øves det jevnlig på. Selv om bassengtreningene ikke har vært organisert som kurs, får man hjelp når teknikker skal læres. På én bassengtrening bidro Halle Vangdal med hjelp og tips til eskimorulle med svært godt utbytte. "Båtparken" har bestått av fem 14-fot havkajakker som kun har vært brukt i bassenget. I tillegg har som regel to elvekajakker (506 og 503) og en Wilderness Tsunami barnekajakk vært brukt. Vi har i to tilfeller tillatt medlem å ta med egen elvekajakk. Dette har fungert bra, men er noe vi bare vil tillate i begrenset grad. I 2012 ble det holdt åtte bassengtreninger - 5 på våren og 3 på høsten. Vi har leid badet 2,5 time hver gang. En trening på høsten ble avlyst pga høstferie. I gjennomsnitt har det deltatt 10 personer på bassengtreningene, hvorav 2,5 barn (17 år og yngre). Det er i snitt 1,5 personer som ikke møter, i halvparten av tilfellene er det pga sykdom. To ganger har påmeldinger blir avvist når trening har vært fulltegnet. I løpet av de siste årene har antallet bassengtreninger, med 8 til 9 treninger per vinter, sett ut til å være godt tilpasset behovet. Vår og høstdugnad Det har vært normal oppslutning på vårdugnaden, mens oppslutningen var lavere på høstdugnaden (26 personer), noe som sannsynligvis kan tilskrives surt vær. En fikk likevel gjort unna alle planlagte aktiviteter på høstdugnaden, og grillen varmet godt etter endt dugnad. I tillegg til de vanlige aktivitetene ble klubbskiltet som henger på toppen av kajakkstativet tatt ned og levert til renovering. Skiltet vil bli hengt opp på nytt på vårdugnaden i Nøkkelvaktordningen Det har vært avholdt to nøkkelvaktmøter i Ett før- og ett etter sesongen. På vårens møte ble hengelåsen på porten skiftet og nye nøkler til anlegget utlevert til nøkkelvaktene. På høstens møte ble erfaringer og statistikk fra padlesesongen gjennomgått. Etter årets sesong ser styret et behov for å rekruttere flere nøkkelvakter. Nærmere informasjon vil bli lagt ut på hjemmesiden. Ved utnevning av nøkkelvakter vil oppmøte på dugnader bli tatt med i betraktning. 4

5 Båter og utstyr kjøpt i 2012 Det er kjøpt 7 kajakker og 3 brett i år. Brett: 3 stk. SUP brett inkl. Årer Havkajakker: 1 stk. Boreal Baffin 1 stk. P & H Scorpio LV 1 stk. Valley Nordkapp Pe 1 stk. Prijon Kodiak Glassfiberkajakker: 1 stk. Bako racing kajakk (brukt) 1 stk. Citius 60 E 1 stk. Coastrunner I tillegg er det kjøpt 5 stk. Harmony Sea Passage årer, 5 stk. Bracsa Hurricane årer og 3 åreposer. Båter solgt 2012 Det er ikke blitt solgt noen båter i Vi har derimot fremdeles to skadete Hasle kanoer som ble forsøkt gitt bort i Styret foreslår at de gis bort på vårdugnaden 2013 etter loddtrekning. Vedlikehold av båter Det har vært flest reparasjoner på glassfiber-båtene. Det gjelder spesielt Coastrunner og Coastliner, som begge har fått hakk både foran og bak på båtene. Styret mistenker at dette skjer når de blir tatt inn/ ut av stativet (ved at enden faller ned i grusen) eller at medlemmene padler båten rett inn i bryggekanten. I tillegg har det vært noe trøbbel med vaiere som blir bøyd, eller at snoren ramler ut av festet som man vrir på for å senke kjølen. Dette gjelder spesielt på Valley båtene. I tillegg til løpende reparasjoner har to kanoer og to kajakker blitt sendt til reparasjon etter sesongen. Alle hadde skader i skroget, og på den siste var rorinnfestingen røket. Totalt har det vært 4 reparasjoner av båter eksternt. Oppgradering av boden for årene Åreboden har blitt utvidet slik at det gir plass til flere årer og at det er blitt bedre oversikt over utstyret. Ormsund Roklubb Ormsund roklubb har fått laget en platting inntil vårt område hvor det er plass til et fåtall båter. Medlemstall for 2012 Antall registrerte (medlemstall/aktivitetstall) Medlemstall for 2012 Alder Kvinner Menn Totalt Totalt har NRPK 2618 betalende og 4 æres- medlemmer pr

6 Det har i løpet av sesongen vært en liten nedgang i medlemsmassen, med 118 personer sammenlignet med medlemsmassen fra i fjor. Klubbens medlemstall pr var 2622 medlemmer, sammenlignet med tallene fra 2011 på 2740 medlemmer. I år er nedgangen størst i aldersgruppen år. Den gruppen som har økt mest i antall er personer over 26 år. Økonomi Nøklevann ro- og padleklubb har også i år hatt en god økonomisk situasjon. Foreningens økonomi og egenkapital er god: Til tross for mindre andel av LAM midler enn budsjettert, viser regnskapet et overskudd på omkring kr. Kontingentinngangen i år var på ca kr og tilskuddet fra Oslo Idrettskrets var på ca kr. Vi har også fått i overkant av kr fra spillemidler. Klubbens største utgifter er båtinnkjøp for i overkant av kr, forsikring for ca kr, Plaskeinfo ca kr og honorar til klubbens tillitsverv og kursinstruktører ca kr. Sesongen 2012 oppsummert Ut fra en helhetsvurdering må styret si seg tilfreds med en godt avviklet sesong. Vi har hatt noen episoder hvor nøkkelvaktene ikke har møtt opp, eller har meldt avbud rett før vakten startet. Det har også vært litt flere reparasjoner på båtene enn vanlig. Det er litt vanskelig å si grunnen til dette. Men styret ber nøkkelvaktene passe på når medlemmene tar ut båtene fra stativet, spesielt glassfiber båtene som ikke tåler så mye. NRPK har, som tidligere beskrevet, nok en gang hatt utfordringer angående fordelingen av LAM midlene. Dette er noe styret tror vil fortsette også til neste år. NRPK er fortsatt et stort, men veldrevet idrettslag, takket være ildsjeler, velvillig dugnadsinnsats, og frivillig arbeid. Årets styre i Nøklevann ro- og padleklubb har forvaltet klubben etter beste evne. Oslo / Merete Helle (sign.) Leder Elisabeth Sørdal (sign.) Nestleder Toralf Engravslia (sign.) Kasserer Svein Andersen (Sign.) Sekretær Christian Incerti (sign.) Kimberly Tvedten (sign.) Jorunn Engen (sign.) Arvid Solheim (sign.) Line Slaatsveen (sign.) Varamedlem 6