Beskytt og skap verdier gjennom IPR : Intellectual Property Rights

Transkript

1 Beskytt og skap verdier gjennom IPR : Intellectual Property Rights Bing Hodneland advokatfirma DA og Moore Stephens Consulting AS Alle rettigheter forbeholdes.

2 Beskytt og skap verdier gjennom IPR Intellectual Property Rights (IPR)... eller på norsk immaterielle rettigheter, stifter man ofte først bekjentskap med gjennom valg av firmanavn, ved registrering av internettdomene eller ved utforming av firmaets logo. For å utvikle bedriftens identitet og posisjon i markedet brukes det ofte flere innsatsfaktorer som gjennom ulike prosesser skaper immaterielle verdier. Dette kan være utforming av en ny produktløsning, en ny og særpreget innpakning, en karakteristisk beskrivelse av en tjeneste, utvikling av en ny produktkategori, bruk av et nytt materiale, en egenartet tekst om et produkt, bare for å nevne noe. Etter hvert besittes immaterielle verdier som ved riktig utnyttelse kan bidra til videre ekspansjon og økte inntekter. Beskyttelse av disse verdiene er viktig både for å avskjære uønsket konkurranse og for å ivareta bedriftens egenart.... et stort og uforløst potensiale IPR representerer et betydelig potensiale i forhold til utvikling og posisjonering av produkter og tjenester, beskyttelse av bedriftens markedsposisjoner og i forhold til mulighet for videre ekspansjon. Håndtering av mulighetene og truslene innen IPR krever innsikt i både juridiske og kommersielle rammebetingelser. 2

3 Økt bevissthet om IPR Bevisstheten rundt IPR er sterkt økende. IPR vektlegges i stadig større grad både hos myndighetene, utdanningsinstitusjoner og hos næringslivet selv. Dette skyldes ikke minst sterkt økende konkurranse fra nye vekstmarkeder som investerer tungt i ny teknologi og som utviser økende innovasjonsevne. Økt internasjonal handel sammen med stadig mer effektive salgskanaler, ikke minst via Internett, gir et stadig bredere tilbud som medfører økt konkurranse. Manglende beskyttelse og feil bruk av IPR av norsk næringsliv kan føre til at utenlandske konkurrenter vinner konkurransen om nye produkter eller tjenester. Professor Victor D. Norman til E24, oktober 2011: Et ønsket utvikling av kunnskapssamfunnet krever at vi må få på plass immaterielle rettigheter for å styrke incentivene for innovasjon Hvordan komme i gang? Som en oppstart til vår mulige bistand innen IPR, anbefaler vi at man, avhengig av bedriftens egen kompetanse innen IPR, gjennomfører en IPR Kick-off som med fordel kan kombineres med en etterfølgende IPR Due Diligence. Les mer om dette på de neste sidene. 3

4 IPR Kick-off Gjennom IPR Kick-off kan vi både kartlegge og synliggjøre mulighetene innen bruk av IPR i din bedrift. Kick-off gjennomføres som en dialogbasert presentasjon med bedriftens styre- og ledergruppe, eventuelt med praktiske eksempler forankret i en forutgående gjennomgang av dagens situasjon. Introduksjon til IPR Hva kan beskyttes og hvorfor? Rettighetsgivere (myndigheter) Utviklingstrekk i Norge og internasjonalt Gjennomgang av funn Status knyttet til bedriften Mulig risiko for bedriften IPR som strategisk verktøy Hvordan utnytte IPR? Generelle anbefalinger Bedriftens konkrete muligheter Dialog om veien videre IPR Kick-off kan gjennomføres som ett møte, gjerne på 4 timer eller mer, etter nærmere avtale og behov. Prisen for utførelse av denne tjenesten vil ligge på fra ca. kr til kr eks. mva avhengig av varighet, bedriftens størrelse og kompleksitet. 4

5 IPR Due Diligence Etter innledende samtaler med bedriften, og eventuelt etter gjennomført IPR Kick-off, vil det ofte være ønske og behov for en grundig gjennomgang av alle sider ved bedriftens immaterielle rettigheter og verdier. Deler av gjennomgangen utføres via konfidensielle samtaler og oppklaringer med selskapets ledelse. Gjennomgang Bedriftens domener og web-sider Spesielle funn etter gjennomgang Varemerker Produktbrosjyrer Standard ansettelsesavtaler Standard oppdragsavtaler Lisensierings- eller franchiseavtaler Distribusjonsavtaler Ekspansjonsstrategi Produktutviklingsstrategi Vurderinger Organisering av IPR Mulige konsekvenser av dagens situasjon Funnene fra gjennomgangen presenteres i en rapport som gjennomgås sammen med bedriften. Prisramme for utførelse av undersøkelsene og presentasjon av våre funn ligger erfaringsmessig i området fra ca. kr til kr eks. mva avhengig av bedriftens størrelse og kompleksitet samt avhengig av bedriftens ønsker til grundighet og omfang. 5

6 Hvorfor er det viktig å sikre IPR? I 2006 passerte verdiene av bedriftenes immaterielle rettigheter verdiene av bedriftenes fysiske eiendeler, som maskiner, utstyr og bygninger (Kilde: Undersøkelse fra WIPO, dvs. World Intellectual Property Organization). Vår erfaring er at bevisstheten om IPR er for lav i næringslivet. Først må IPR beskyttes Varemerker, design og/eller patent må registreres i de land selskapet skal kommersialisere sine produkter eller tjenester. Opphavsrett til eget materiale må sikres gjennom avtale med ansatte og innleide. Deretter må avtaler sikre selskapets IPR Gjennom avtaler må selskapet sikre at det ikke overdrar større rett til andre enn det som selskapet ønsker og mot et avtalt vederlag (lisens/ royalty). Via kontrakter optimaliseres eierskapet til IPR. I konsern er det viktig å ha fokus på hvilket selskap som eier IPR det er særlig viktig i konsern å styre bruken og prisingen av IPR. Hvorfor kontroll med egen IPR er viktig Selskap som har en IPR strategi med kontroll på egen IPR gjennom klare avtaler, unngår tvister og sikres betaling ved andres bruk av slik IPR. Selskap som ikke har kontroll på egen IPR, vil gå glipp av inntekter og risikere kostnader knyttet til urettmessig bruk av IPR. Vår erfaring er at det er rimeligere å få kontroll på egen IPR i en så tidlig fase som mulig. 6

7 Noen typiske problemstillinger Morselskap uten kontroll på konsernets varemerke Et større konsern i Norge har ingen IPR strategi. Morselskapet i Norge har ikke kontroll på hvilke datterselskap som bruker selskapets varemerker i sin markedsføring, på dets hjemmesider eller på de produktene som blir solgt. Morselskap har heller ikke kontroll på andres bruk av konsernets varemerker, og det mottas ingen betaling (royalty) for slik bruk. Selskap uten kontroll på egen opphavsrett Et programvareselskap i Norge får en forespørsel om oppkjøp og/eller innmatssalg til et større selskap i utlandet. Som betingelse for oppkjøpet må det norske selskapet legge frem dokumentasjon på at det eier egen IPR samt at egen IPR kan overdras til det utenlandske selskapet. Siden selskapet utvikler dataprogrammer, er det opphavsrettighetene til programvaren som er det sentrale å inneha for selskapet. Reklamefirma som ikke styrer hva ansatte gjør Et firma arbeider med å selge foto, video og annet reklamemateriell til andre selskap, og har enkel standardisert ansettelsesavtale for alle ansatte. Ut over dette har ikke selskapet egne avtaler eller strategi/ opplæring på hvordan medarbeiderne skal håndtere IPR. Hva skjer hvis en ansatt slutter? Hva er potensielt ansvar for firmaet dersom en ansatt bruker materiale fra tredjepart uten at IPR er klarert? Visste du at... Bedrifter som aktivt utnytter IPR, generelt lykkes bedre og har en høyere markedsverdi enn de som ikke gjør det. En økende andel av bedrifters verdi kommer fra IPR, i form av varemerker, oppfinnelser og annet egenutviklet materiale. IPR er blitt en "intellektuell valuta som bidrar til å fremme økonomisk vekst, selskapers konkurranseevne og innovasjon over hele verden. 7

8 Sett IPR på dagsordenen Næringsminister Trond Giske, ved annonsering av stortingsmelding om immatreielle rettigheter (IPR), september 2011; For alle som driver med forskning, innovasjon og næringsutviklinger behovet for tilstrekkelig kompetanse og oppmerksomhet rundt immaterielle rettigheter økende. Dette for å kunne sikre eierskap til egne verdier og innovasjoner, utnytte allerede eksistrende kunnskap og unngå krenkelser av andres rettigheter Våre målrettede løsninger Bing Hodneland og Moore Stephens bistår bedrifter med rådgivning av firmanavn, varemerker og opphavsrett både i Norge og i utlandet. Vi bistår ved utforming av nødvendig avtaleverk og ved utvikling av vekststrategier knyttet til lisensiering av rettigheter eller utvikling av franchise modeller. Vi er tilknyttet et bredt internasjonalt nettverk innen våre respektive fagområder og kan bistå ved ekspansjon utenfor Norge. 8

9 Et helhetlig perspektiv Vårt helhetlige perspektiv innen IPR danner basis for våre løsninger, og i fellesskap kan vi utforme optimale løsninger til din bedrift. Tilknyttet Lexwork International, en sammen slutning av over 40 uavhengige advokatfirmaer og advokater i 110 byer i Europa, USA, Canada, Sør-Amerika og Asia. Juridiske aspekter Utvikling av avtaleverk knyttet til nye avtaler og planlagte transaksjoner Gjennomgang av eksisterende avtaler med eventuelle forbedringsforslag Beskytte merkevarer og opphavsrett Arbeids- og oppdragstakeres rettigheter knyttet til bedriftens IPR Internprising, skatte- og avgiftsmessige problemstillinger Due diligence ved transaksjoner Tilknyttet Moore Stephens International, en sammenslutning med mer enn partnere og medarbeidere, fordelt på 638 kontorer i 97 land. Kommersielle aspekter Utvikling av produkt- og tje neste- konsepter ved aktiv bruk av IPR Utvikling av vekststrategier gjennom lisensiering og franchising Prisfastsettelse av lisensavtaler, franchiseavtaler og annen IPR Verdsettelse av IPR ved transaksjoner Regnskapsmessig behandling av avtaler og rettigheter innen IPR Kommersiell forvaltning av rettigheter 9

10 Vårt IPR team Betydningen av å trekke inn kompetente rådgivere med både juridisk, regnskapsfaglig og strategisk kompetanse kan ikke undervurderes. Vår verdi tilføres gjennom en dynamisk tilnærming der vi ikke bare ser på hva som foreligger av IPR, men også på hvordan man kan utvikle dette videre og skape nye immaterielle verdier sett i lys av bedriftens strategi og fremtidige vekstmuligheter. Magnus Ødegaard (f. 1971) Partner Bing Hodneland Ødegaard har siden 1993 arbeidet med juridiske problemstillinger knyttet til dataprogrammer, databaser og Internett og leder Bing Hodnelands avdeling for IPR, media og teknologi. Avdelingen er ett av Norges ledende og mest erfarne juridiske miljøer innen IPR. Ødegaard har betydelig erfaring med IPR blant annet fra tvisteløsning/forhandling og avtalebruk knyttet til IT produkter, IT tjenester og innhold eller annet materiale på Internett. Han har spisskompetanse innen opphavsrett samt etterligning av programvare og varemerker. Halvor Z. Olsen (f. 1961) Forretningsutvikler Moore Stephens Olsen har siden 1994 arbeidet med produkt- og forretningsutvikling, hovedsaklig fra finansiell tjenesteyting. Han innehar the IAA Diploma in Marketing Communication og er medlem av LES - Licensing Executives Scandinavia. Olsen har betydelig erfaring som gründer og har etablert en rekke selskaper. Han har sitt hovedvirke innen virksomhetsstyring og transaksjonsbistand. Rune Andersen (f. 1971) Partner Bing Hodneland Andersen har siden 1999 arbeidet med juridiske problemstillinger knyttet til skatt - og avgiftsrett, herunder innen IPR. Andersen har tidligere vært ansatt i skatteetaten og advokatfirmaet Schjødt. Bistand omfatter rådgivning ved tvister og bistand i forbindelse med internprising og transaksjoner samt internasjonale skatterettslige spørsmål. 10

11 Har du tenkt på at... Prisingen av ditt produkt eller din tjeneste kan bli influert av i hvilken grad det blir gjenkjent og verdsatt i forhold til hvilken konkurranse det møter fra lignende eller identiske produkter. Finansieringen av din bedrift blir lettere om du har sikret deg rettigheter til de produktene eller tjenestene du selger fordi det blir lettere å overbevise egenkapitalinvestorer og banken om at disse er beskyttet. At tilpasning av en tjeneste, et produkt, dets design, varemerke eller innpakning til nye kunder og markeder vil kunne kreve nyskapning og kreativt arbeid som kan beskyttes og således garantere eksklusivitet. At forhandlinger om avtaler med mulige partnere må hensynta spørsmål knyttet til IPR, spesielt dersom produktet eller tjenesten skal produseres eksternt eller bli modifisert, innpakket og distribuert eksternt. At markedsføring av ditt produkt eller tjeneste sterkt vil avhenge av bedriftens identitet som primært er avledet av dens varemerker, som hvis ubeskyttet, kan kopieres av konkurrenter. Tidspunktet for deltagelse på utstillinger eller presentasjoner av produkter eller tjenester i ulike fora kan avhenge av om du i forkant har etablert rettighet til det du skal presentere, fordi du ellers ved fremvisning av produktet eller tjenesten kan miste den retten du hadde til å søke slik rettighet. Ansatte eller partnere kan oppnå rettighet til oppfinnelser som de i kraft av ansettelses- eller oppdragsforholdet med din bedrift utvikler. 11

12 Bing Hodneland advokatselskap DA tilbyr forretningsjuridiske tjenester til bedrifter, offentlige organer og etater, organisasjoner, foreninger og privatpersoner. IKT-, medie- og immaterialrett Skatt og avgift Kjøp og salg av virksomheter Fast eiendom og entreprise Arbeidsrett Tvisteløsning Moore Stephens Colsulting AS bistår ved forbedringsprosesser knyttet til økonomistyring. Vi tilbyr bistand ved gjennomføring av transaksjoner og tilbyr outsourcing av årsregnskap mv. Strategisk rådgivning Virksomhetstyring Transaksjonsbistand Management for Hire Granskning Skatt og avgift Kontaktpersoner Magnus Ødegaard Telefon: Mobil: E-post: mao@binghodneland.no Halvor Z. Olsen Telefon: Mobil: E-post: ho@moorestephens.no Rune Andersen Telefon: Mobil: E-post: rua@binghodneland.no Hjemmesider Bing Hodneland: Moore Stephens: