Aure kommune MØTEPROTOKOLL. AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: 6 AV 7 Innkalte:

Transkript

1 Aure kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg Helse og oppvekst Møtedato: Møtested: Aure rådhus, møterom kjeller Fra kl: kl Til kl: kl AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: 6 AV 7 Innkalte: Per Eilert Orten (V), Bjørg Width (SP), Rita Ormbostad (UL), Hilde Gunn Hamnes (AP), Odd Arne Kjørsvik (Ap), Peder Dag Hanasvik (KRF), Arne Sandnes (H). Forfall meldt fra følgende medlemmer: Odd Arne Kjørsvik (AP) Rita Ormbostad møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Følgende varamedlemmer møtte: Judith Hagen (AP) I tillegg møtte: Fungerende Kommunalsjef for oppvekst Eva Berg, fungerende Kommunalsjef for helse- pleie og omsorg Ivar Andreassen og rådgiver Anny Moen. Ellers møtte følgende for å kunne svare på spørsmål: Leder ved Aure barne og ungdomsskule Randi Vullum, leder ved Lesund skole Reidar Lie, leder ved Stemshaug skole Dagfinn Skipnes, leder ved Straumsvik skole Helge Gjerde, leder ved Leira skole Kirsti Thinn, leder ved Stemshaug barnehage Mari Thevik, leder ved Ertyvågøya barnehage og Steinhaugen barnehage Tutti Hagen. Som sekretær møtte Else Ersvik. Utvalsleiar Per Eilert Orten ledet møtet. Ved åpningen av møtet ønsket utvalsleiar Per Eilert Orten nyutnevnt fungerende kommunalsjef for oppvekst Eva Berg og nyutnevnt kommunalsjef for helse- pleie og omsorg Ivar Andreassen lykke til og overrakte de blomster fra HEOP. Det framkom ingen merknader på innkalling og sakliste. Bjørg Width og Arne Sandnes ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboka er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Per Eilert Orten (s)

2 SAKSLISTE Utvalgssaknr. Arkivsaksnr. Tittel 6/07 07/257 REFERATSAKER OG MELDINGER 7/07 07/225 MODELL FOR RESSURSTILDELING TIL SKOLENE I AURE KOMMUNE 8/07 07/226 DISPONERING AV MIDLER TIL LÆREMIDLER OG IT-UTSTYR I SKOLER OG BARNEHAGER 9/07 07/211 SKOLERUTE ORIENTERINGER: Orienteringene kom etter at saksmøtet var avslutta. Prosjektleder Stein Brage Raanes orienterte om arbeidet med NAV i Aure kommune.leder for helse- og familietjenesten Irene Golmen orienterte også om etablering av NAV, sett fra den kommunale siden vedrørende sosialkontoret, som går inn som en del av NAV. Enhetsleder Irene Golmen orienterte også om et møte vedrørende en eventuell utvidelse av Legevaktsamarbeidet i HAST-regionen. Enhetsleder for helse- og familietjenesten Irene Golmen orienterte om framdriften med fysioterapiplanen for Aure kommune. Det ble lovet at planen kommer opp på neste møte i HEOP den 21. mars. Orienteringene ble tatt til etterretning. Side: 2 av 7

3 - 6/07 REFERATSAKER OG MELDINGER Leder Per Eilert Orten orienterte om følgende: 1. Ungdomsrådet ønsker å få saker å arbeide med, også fra HEOP.. 2. Vedrørende bekymringsmelding fra Aure sykehjem og svarbrev fra ordføreren. 3. Kommunestyrets behandling vedr. uttalelse om ambulansetjeneste i Aure kommune og i den forbindelse HEOP som fagutvalg sin rolle. 4. Vedrørende Kommuneplangruppe for kultur (unge og eldre). 5. Vedrørende deltakelse ved åpning etter renovering ved Sør-Tustna barne- og ungdomsskole. 6. Vedrørende deltakelse ved åpning etter renovering ved Leira skole. 7. Vedrørende deltakelse på kulturkveld på ABUS. Utdeling av blomster. Fungerende kommunalsjef for helse- omsorg og pleie Ivar Andreassen orienterte generelt om informasjon og samspill innenfor sitt område og tanker om hvordan få til en bedre helhetlig kommunikasjon innad i kommunen. Referatene fra dokumentjournalen og det som ble referert i møtet ble tatt til etterretning. (enst. 6 mot 0 st.) Referatene fra dokumentjournalen og det som ble referert i møtet ble tatt til etterretning. 7/07 MODELL FOR RESSURSTILDELING TIL SKOLENE I AURE KOMMUNE Lederne ved de forskjellige skolene fikk komme med sine synspunkter ved behandlingen av denne saken. Det ble delt ut utskrift fra møtebok for FAU ved Sør-Tustna skole, datert Leder Per Eilert Orten refererte fra telefonsamtale med leder ved Sør-Tustna barne- og ungdomsskole Line Solbak. Det ble delt ut nytt forslag til ressursfordeling for 2007/2008. En feil i elevtallsgrunnlaget ved ABUS gjør at ABUS har fått tildelt timeressurser på feil grunnlag. I elevtallene for 2007/2008 er ikke elevene fra Lesund (7kl.), Straumsvik (7kl.) og Stemshaug (7kl.) overført til ABUS. Side: 3 av 7

4 Nytt forslag til pkt 3. blir da som følger : For skoleåret 2007/2008 vedtas følgende tildeling av årsverk pedagogisk personell ved sklolene i Aure kommune: Enhet Undervisningspersonale i stillingsprosent for skoleåret 2007/2008 Lesund 270 Stemshaug 210 ABUS 2588 Straumsvik 440 Leira 471 Sør-Tustna 1218 Sum 5197 Per Eilert Orten (V) foreslo følgende tillegg til pkt. 2 i innstillingen: Dersom det underveis viser seg å være behov for mindre justeringer av modellen, kan dette tas opp. Ved avstemming fikk forslaget fra Per Eilert Orten (V) 3 stemmer mot 3 stemmer for innstillingen. Saken ble avgjort med lederens dobbeltstemme, og tilleggsforslaget fra Orten ble derved vedtatt. Utvalget drøftet seg fram til nytt pkt. 5 i innstillingen til vedtak, som lyder slik: Den økonomiske ramma for 2007 vedtatt i KS , tar ikke høyde for det ekstra behovet for ressurser til seniortiltak og for alle elevene med særskilte behov. Ved neste korsveg må dette få konsekvenser for den økonomiske ramma. Ved avstemming forslag til nytt pkt. 5, enstemmig vedtatt (6 mot 0 st.) Det ble deretter stemt punktvis over hvert enkelt punkt: Punkt 1: Enstemmig vedtatt. (6 mot 0 st.). Punkt 2 : Innstillingen, med tillegg foreslått av Per Eilert Orten ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. (lederen brukte sin dobbelstemme). Punkt 3: Nytt forslag til innstilling, som ble utdelt i møtet ble enstemmig vedtatt. (6 mot 0 st.) Punkt 4: Enstemmig vedtatt. (6 mot 0 st.) Nytt punkt 5: Enstemmig vedtatt. ( 6 mot 0 st.) Side: 4 av 7

5 1. Aure kommune vedtar UDF-modellen som beregningsmåte for tildeling av ressurser til undervisningsårverk i grunnskolen for en treårig forsøkperiode. 2. Modellen skal evalueres vårhalvåret Dersom det underveis viser seg å være behov for mindre justeringer av modellen, kan dette tas opp. 3. For skoleåret 2007/2008 vedtas følgende tildeling av årsverk pedagogisk personale ved skolene i Aure kommune: Enhet Undervisningspersonale i stillingsprosent for skoleåret 2007/2008 Lesund 270 Stemshaug 210 ABUS 2588 Straumsvik 440 Leira 471 Sør-Tustna 1218 Sum Det delegeres til administrasjonen å justere mellom enhetene for å unngå uheldige og utilsiktede personalmessige konsekvenser. 5. Den økonomiske ramma for 2007 vedtatt i KS , tar ikke høyde for det ekstra behovet for ressurser til seniortiltak og alle elevene med særskilte behov. Ved neste korsveg må dette få konsekvenser for den økonomiske ramma. 8/07 DISPONERING AV MIDLER TIL LÆREMIDLER OG IT-UTSTYR I SKOLER OG BARNEHAGER Innstillingen ble enstemmig vedtatt. (6 mot 0 st.) 1 million kroner avsatt i budsjettet for 2007 til læremidler og IT-utstyr i skoler og barnehager fordeles på følgende måte: A. Kr ,- Innkjøp av bærbare PC-er til pedagogene i skoler og barnehager B. Kr fordeles mellom skolene på følgende måte: Enhet Antall elever Fordeling i Grunnbeløp Sum pr enhet Side: 5 av 7

6 prosent etter elevtall Aure barne- og ,36 % ,- ungdomsskole Leira skole 42 9,39 % , ,- Lesund skole 19 4,25 % , ,- Stemshaug skole 17 3,80 % , Straumsvik skole 35 7,82 % , ,- Sør-Tustna skole 91 20,35 % ,- Sum ,- C. Kr fordeles mellom skoler og barnehager på følgende måte: Enhet Antall barn/elever Fordeling i prosent Sum pr enehet etter barnetall/elevtall Aure 53 9,07 % ,- sentrumsbarnehage Ertvågøya barnehage 22 3,76 % ,- Nordlandet barnehage 22 3,76 % ,- Stemshaug barnehage 19 3,25 % 9.750,- Steinhaugen 21 3,59 % ,- barnehage Aure barne- og ,60 % ,- ungdomsskole Leira skole 42 7,19 % ,- Lesund skole 19 3,25 % 9.750,- Stemshaug skole 17 2,91 % 8.730,- Straumsvik skole 35 5,99 % ,- Sør-Tustna skole 91 15,58 % ,- Sum ,-. 9/07 SKOLERUTE Innstillingen ble enstemmig vedtatt. (6 mot 0 st.) Aure kommune vedtar følgende skolerute for skoleåret : Side: 6 av 7

7 MÅNED August Kurs Nordmørsløftet: Planlegging egen skole: ANTALL SKOLEDAGER FOR ELEVENE 10 Første skoledag elever: Mandag 20. September 20 Oktober Høstferie: Uke 41, mandag t.o.m. fredag 12. November 22 Desember Siste skoledag før jul: Fredag Januar Første skoledag: Torsdag Februar Vinterferie uke 7: mandag t.o.m. fredag 15. Mars Påskeferie: Mandag 17.-t.o.m. 14 tirsdag 25. April 22 Mai Elevfri dag: Fredag Juni Siste skoledag: Onsdag Sum skoledager for elevene: 190 Den femte kurs/planleggingsdagen fastsettes lokalt ved den enkelte skole. Side: 7 av 7