Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Etter møtet i administrasjonsutvalget Saksliste: Saksnr. Tittel 8/10 KULTURMIDLER FØRSTE UTDELING 9/10 GODKJENNING AV BARNEHAGE - BERGSET 10/10 FORSVARLIG SYSTEM FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE 11/10 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE /10 VIRKSOMHETSPLAN FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE 13/10 IVARETAKELSE AV KOMMUNENS ANSVAR ETTER NY KRISESENTERLOV Møtet starter med orientering om bibliotekmeldingen. Eventuelt forfall meldes snarest til leder over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også i Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 1 av 15

2 Vi gjør oppmerksom på at møteinnkalling utsendes kun elektronisk til alle medlemmer. Papirutgave ligger i posthylle i kommunehusets ekspedisjon for henting av det enkelte medlem selv. Vennligst gi ekspedisjonen beskjed (pr. e-post eller tlf ) hvis møteinnkallingen ønskes tilsendt pr. post i tillegg. Øvrige som mottar møteinnkalling får denne kun elektronisk. Når det gjelder møteprotokoller, så sendes disse ut kun elektronisk. Vedlagt følger: - Oversikt over referatsaker og saksutredningene. - Vedleggshefte inkludert årsoversikt over behandlede saker pr. dato. RENDALEN, for leder Eva P. Lillemo Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 15

3 REFERATSAKER: 1. 08/ HSH/HSH/JES F40 & /10 Fylkesmannen i Hedmark PLAN FOR LUKKING AV AVVIK ETTER LANDSOMFATTENDE TILSYN MED KOMMUNALE BARNEVERN-, HELSE- OG SOSIALTJENESTER TIL BARN I RENDALEN KOMMUNE 2. 09/ HSH/HSH/JES H43 & /10 Krisesenteret for Nord-Østerdal ÅRSMELDING 2009 FOR KRISESENTERET FOR NORD-ØSTERDAL KLP (Kommunal Landspensjonskasse) Årsrapport for 2009 for KLP Delegerte vedtak: 4. 10/ DS 15/10 RBH/RBH/GUR A10 *** Mari Holien INNVILGET BARNEHAGEPLASS AVD. BERGSET FOR PETTER MORTENSEN HOLIEN 5. 10/ DS 17/10 RBH/RBH/GUR A10 Mette Kristin Kletten og Edgar Sørberg BARNEHAGEPLASS FOR KJERSTI KLETTEN SØRBERG 6. 10/ DS 18/10 RBH/RBH/GUR A10 Lisbeth Grøndal og Geir Kværner BARNEHAGEPLASS FOR MINA GRØNDAL KVÆRNER 7. 10/ DS 19/10 RBH/RBH/GUR A10 Goro Eggen og Embret Bolstad BARNEHAGEPLASS FOR CHRISTIAN BOLSTAD 8. 10/ DS 20/10 RBH/RBH/GUR A10 Trine Holtet Aasheim og Erling Aasheim BARNEHAGEPLASS FOR FREDRIK AASHEIM 9. 10/ DS 21/10 RBH/RBH/GUR A10 Connie Strømsmoen INNVILGET BARNEHAGEPLASS FOR ESTEN STRØMSMOEN Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 3 av 15

4 Sak 8/10 KULTURMIDLER FØRSTE UTDELING Arkiv: 223 C00 Arkivsaksnr.: 10/ Saksbehandler: Anne Lise Trøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 8/10 Driftsstyret Vedlegg: Skjematisk oversikt Kopi av søknadene, uten vedlegg Ikke vedlagte dokumenter: Vedlegg til søknadene Bakgrunn for saken: Tilskuddspostene som skal fordeles er på samme nivå som de har vært i mange år. Budsjettposten "Allment kulturarbeid" er på kroner, "Barne- og ungdomsarbeid" kroner. Søknadene behandles av driftsstyret etter innstilling av rådmannen. Etter driftsstyret ønske står det igjen en liten restpott til fordeling senere på året. Det er enighet om at tiltak for barn og unge skal vektlegges og at tildelingen skal stimulere til nye møteplasser og opplevelser for unge. Ved denne tildelingen har det blitt behandlet 20 søknader fra følgende: Tiltak initiert av barn/ungdom: Jørgen Aasheim kortfilm* Sang/musikk: Øvre Rendal Mannskor Rendalen Blandetkor Ytre Rendal Orkester Rendalen Spellmannslag Rendalen Musikkorps Rendalen Skolemusikk * Brydalen Finstad Sanglag Idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet: FIK Ren-Eng * Rendalen Idrettslag * Øvre Rendal Skytterlag * Tylldalen/Rendalen Ride- og Kjørelag * Rendalen Ishall* Norsk Motorklubb Rendalen* Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 4 av 15

5 Sak 8/10 Andre: Nord-Østerdal Symfoniorkester Norges Blindeforbund Elvheim, UL Vaar Rendalen Pensjonistforening Åkrestrømmen Grendefestival* Åkrestrømmen Flerbrukshus og Ungdommens Hus* (søkere merket med * har en betydelig andel unge under 25 år og/eller er spesielt beregnet for barn) Rådmannens vurdering: Den kommunale stønaden skal være en stimulans til kulturelt mangfold i kommunen. Aktiviteter, tiltak, lag og foreninger som aktiviserer barn og ungdom skal prioriteres ved tildelingen. Fordelingen baseres på overordnede og prinsipielle føringer, og skal avspeile et ønske om et bredt og inkluderende kulturliv. Nye tiltak og aktiviteter bør oppmuntres, likedan er det ønskelig at aktiviteter retter seg mot et publikum eller andre deltagere. Samtidig er det viktig at tradisjonelle arenaer opprettholdes som viktige leverandører av kulturelt mangfold, kompetanse og muligheter til deltagelse. Det er også i år få nyskapende kulturprosjekter for ungdom. Det er kun søknaden fra Jørgen Aasheim som er initiert av ungdom selv. For øvrig er det ingen søknader fra kunstnere/kultutøvere og få prosjekter som henvender seg til et publikum ut over de som allerede er involvert i aktivitetene. Samarbeidsprosjektet mellom Åkrestrømmen Flerbrukshus og Ungdommens Hus om å arrangere Minigathering for ungdom i Fjellregionen er spennende. Innenfor idretten er det mange unge deltagere. Dette er svært gledelig. Nytt av året er etableringen av Norsk Motorklubb Rendalen, de gir et tilbud til nye grupper av ungdom. Rendalen Musikkråd fordeler midlene innenfor det etablerte musikklivet. To søknader fra Rendalen musikkorps vedr. konsert og tur er lagt inn i saken for vurdering sammen med kulturmiddelsøknaden (søknad 13). Driftsstyret bør også i år avsette restpotten til fellesprosjekter. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, vedtar følgende fordeling av kulturmidler våren 2010 Tiltak initiert av barn/ungdom : Jørgen Aasheim Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 5 av 15

6 Sak 8/10 Rendalen Musikkråd fordeler kroner til følgende søkere innen Sang/musikk: Øvre Rendal Mannskor Rendalen Blandetkor Ytre Rendal Orkester Rendalen Spellmannslag Rendalen Musikkorps Rendalen Skolemusikk Brydalen Finstad Sanglag Kr ,- til søknader fra idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet: FIK Ren-Eng kr Rendalen Idrettslag kr Øvre Rendal Skytterlag kr Tylldalen/Rendalen Ride- og Kjørelag kr Rendalen Ishall kr Norsk Motorklubb Rendalen Andre: Nord-Østerdal Symfoniorkester kr Norges Blindeforbund 0kr Elvheim, UL Vaar 0 kr Rendalen Pensjonistforening kr Åkrestrømmen Grendefestival kr Åkrestrømmen Flerbrukshus og Ungdommens Hus Restpotten på kr ,- avsettes til fordeling 2. halvår. Tilsagn skal gis til tiltak for barn og unge. 3. Tilskuddene belastes budsjettpost (Allment kulturarbeid) med kr ,- og budsjettpost (Barne- og ungdomsarbeid) med kr Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 6 av 15

7 Sak 9/10 GODKJENNING AV BARNEHAGE - BERGSET Arkiv: A10 &18 Arkivsaksnr.: 10/ Saksbehandler: Siv Akre Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 9/10 Driftsstyret Vedlegg: Skjema godkjenning av ordinær barnehage Ikke vedlagte dokumenter: Barnehageloven Vedtekter for Rendalen barnehage Bakgrunn for saken: Det vises til politisk delegeringsreglementet pkt som sier at Driftsstyret har ansvaret for å godkjenne barnhager etter Barnehageloven. I kommunestyret ble det vedtatt en ombygging av garderober ved Rendalen barnehage avdeling Bergset. Disse ble ferdigstilt Barnehagen på Bergset ble da 20 kvadratmeter større noe som utløser en endring i antall godkjente plasser. Rendalen barnehage avd. Bergset skal godkjennes etter Barnehageloven 17.juni Godkjenning gis på eget skjema utgitt av Kunnskapsdepartementet som er vedlagt. I skjemaet skal det beregnes antall barn med utgangspunkt i barnehagens leke- og oppholdsareal, sammen med en skjønnsvurdering av barnehagens egnethet, jfr Barnehagelovens 10. I vedtektene for Rendalen barnehage pkt 6 er det angitt en norm på 4 kvm per barn over 3 år og 5,3 kvm per barn under 3 år. Rendalen barnehage avdeling Bergset er fra før godkjent for 38 plasser. Etter ombygging av garderober kan dette økes til 43 plasser. Rådmannens vurdering: En ombygging av et garderobeareal kan regnes inn i leke- og oppholdsareal. Samtidig blir dette arealet også brukt til oppbevaring av utstyr og klær til barna noe som gjør det lite egnet som leke- og oppholdsareal enkelte tider på dagen, dette med tanke på oppbevaring av vogner spesielt på vinteren. Det samme gjelder andre tider i løpet av året ved spesielt bløtt og møkkete føre ute. I tråd med vedtektene i Rendalen barnehage kan det virke opplagt at barnehagen får en godkjenning for 43 plasser. Etter rådmannens vurdering er dette et absolutt maksimumstall i forhold til barnehagens egnethet med tanke på at det er garderobene som har blitt ombygd. Barnehagens ledelse må foreta en vurdering av hva som er forsvarlig med tanke på antall plasser innafor de rammer som gis i godkjenningsvedtaket. Rådmannens forslag vedtak: Rendalen kommune, driftsstyret godkjenner Rendalen barnehage i tråd med vedlagte godkjenningsskjema for barnehagen. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 7 av 15

8 Sak 10/10 FORSVARLIG SYSTEM FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE Arkiv: A20 &34 Arkivsaksnr.: 10/920-1 Saksbehandler: Siv Akre Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 10/10 Driftsstyret Vedlegg: Oversikt over innholdet i Forsvarlige system for grunnskolene i Rendalen kommune. Ikke vedlagte dokumenter: Opplæringsloven Veileder om Kravet til skoleeiers forsvarlige system i henhold til opplæringsloven Bakgrunn for saken: I opplæringsloven står det følgende: Kommunen ( ) har ansvaret for at krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte, under dette å stille til disposisjon dei ressursane som er nødvendige for at krava skal kunne oppfyllast. Kommunen ( ) skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte. Kommunen( ) skal ha eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar som departementet gjennomfører( ) Sentrale føringer er at skoleeier i utgangspunktet står fritt til å utforme sitt eget system, men et forsvarlig system skal være egnet til å avdekke mangler i forhold til regelverket og at det skal sikre korrekte og presise oppfølgingstiltak. Systemet skal utarbeides slik at det passer til den lokale organiseringen, lokale risikovurderinger og andre lokale forhold. Det forsvarlige systemet sørger for en oversikt over hvilke lover og regelverk som gjelder for skolen med rutiner som skal følges, ansvarsfordeling, dokumentasjon av avvik og tiltak som er satt i gang. Systemet skal ses i sammenheng med tilstandsrapporten som skal utarbeides hvert år. Et forsvarlig system er i hovedsak et kvalitetssikrtingsverktøy, men kan med fordel også brukes til kvalitetsutvikling. Dette systemet for kvalitetssikring er rettet mot arbeidet vi er pålagt å gjøre i forhold til elevene og foreldre. Det er rektorene ved begge skolene og pedagogisk rådgiver som har jobbet fram det lokale systemet i Rendalen kommune og som nå er i ferd med å ferdigstille dette arbeidet. Begge skolene har også tanker om å lage et tilsvarende forsvarlig system som skal ivareta arbeidstakeres rettigheter og plikter med en oversikt over beskrivelser av rutiner for gjennomføring, oppfølging og avvik. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 8 av 15

9 Sak 10/10 Rådmannens vurdering: Rådmannen vurderer det arbeidet som er gjort som bra og det ivaretar intensjonen med et system for kvalitetssikring. Det har blitt brukt relativt lang tid på dette arbeidet som nå må ferdigstilles. Etter ferdigstillelse må det jobbes aktivt med å implementere systemet hos de ansatte ved skolen for at systemet skal virke etter hensikten. Tanken om et tilsvarende system for hvordan man som arbeidsgiver ivaretar rettigheter og plikter i forhold til ansatte er bra og det bør jobbes videre med dette. Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, driftstyret vedtar: 1. Frist for ferdigstillelse av systemet er 15.oktober Det skal utarbeides et forsvarlig system opp mot arbeidstakere med en foreløpig frist for ferdigstillelse 15.oktober Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 9 av 15

10 Sak 11/10 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE 2009 Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 10/919-1 Saksbehandler: Siv Akre Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/10 Driftsstyret / Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport for grunnskolene i Rendalen kommune Ikke vedlagte dokumenter: Opplæringsloven St.meld. nr 31 ( ) Bakgrunn for saken: I opplæringsloven står det følgende: Som ein del av oppfølgingsansvaret skal det utarbeidast ein årleg rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa (...) knytt til læringsresultat, fråfall og læringsmiljø. Den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigar dvs. kommunestyret(...) I Stortingsmelding nr 31 Kvalitet i skolen- under punkt er det punktet ovenfor grunngitt med dette : Det er viktig at de øverste styringsorganene i kommuner og fylkeskommuner har et bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på den delen av grunnopplæringen som de er ansvarlige for, slik at de har mulighet for å følge opp utviklingen av denne sektoren på en god måte. Tilstandsrapporten er en del av et nasjonalt kvalitetsvurderingssystem med fokus på tre hovedområder: læringsresultater, frafall og læringsmiljø. Det er en standard rapport som fylles ut og som har obligatoriske områder man må se på, analysere og vurdere. Tallene er hentet fra Elevundersøkelsen som utføres hvert år på sjuende og tiende trinn, fra resultater av nasjonale prøver i lesing og regning på femte og åttende trinn, standpunkt- og eksamenskarakterer i norsk hovedmål, matematikk og engelsk og grunnskolepoeng. Det er skoleeiers plikt å utarbeide årlige rapporter om tilstanden i grunnskoleopplæringen. Rapporten skal inneholde resultater fra elevundersøkelsen og nasjonale prøver, lokale mål og en vurdering knyttet til områdene som er omtalt. Rådmannens vurdering: Skolene i Rendalen jobber godt opp mot sine elever. De har satt i gang en rekke tiltak i forhold til en del av punktene i tilstandsrapporten som for eksempel Fra ord til handling der elevene skal lære teori med en praktisk tilnærming. Et sånt type utviklingsarbeid bør tas med som et eget punkt i rapporten. De har også utarbeidet en handlingsplan mot mobbing og en sosial handlingsplan. Virkningen av disse vil vi se i årene som kommer. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 10 av 15

11 Sak 11/10 Tilstandsrapporten må ses i forhold til den tiden undersøkelsene ble gjort. Tallgrunnlaget for årets rapport baserer seg på tall fra forrige skoleår, noe som ikke gir en pekepinn for hvordan situasjonen er per dags dato. Rapporten må også ses i et langsiktig perspektiv da hver klasse er forskjellig. Man ser ikke utviklingen for samme klasse fordi undersøkelsene foregår på samme trinn, men i ulike klasser, hvert år. En utvikling i positiv eller negativ retning ser vi først når vi har resultater fra både femte trinn og åttende trinn for samme klasse når det gjelder nasjonale prøver. I forhold til elevundersøkelsen ser vi det når sjuende trinn har kommet opp til tiende trinn. Det vil si at hvert fjerde år har vi sammenligningsgrunnlag for samme klasse i forhold til å se på en reel utvikling i forhold til nasjonale prøver og elevundersøkelsen. En ønsket endring kan være å la alle elevene fra femte trinn og opp til tiende trinn ta elevundersøkelsen. Det statistiske utvalget blir på denne måten større og sammenligning av resultater over tid vil gi større mening fordi de samme elevgruppene vil delta over flere år. Resultatene, som er brukt i rapporten, brukes også av skolene i arbeidet med virksomhetsplan og satsningsområder. Rapporten slik den foreligger i dag bør ses på som et forslag til en utforming for å sikre informasjon om opplæringen til skoleeier. Det er opp til skoleeier, ved politikerne, å vurdere om utformingen og informasjonen er tilfredsstillende og eventuelt komme med forslag til andre momenter som bør tas med tilpasset lokale forhold. Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende: 1. Elevundersøkelsen skal tas på alle elever fra femte til tiende trinn hvert år, og resultatene skal være med i rapporten fra Kort beskrivelse av utviklingsarbeid, konklusjon av evaluering og veien videre skal være med som et eget punkt i rapporten fra Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 11 av 15

12 Sak 12/10 VIRKSOMHETSPLAN FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE Arkiv: 146 A20 Arkivsaksnr.: 10/918-1 Saksbehandler: Siv Akre Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Driftsstyret Vedlegg: Virksomhetsplan for Fagertun skole Virksomhetsplan for Berger skole Ikke vedlagte dokumenter: Spesifikke planer omtalt i virksomhetsplanene. Bakgrunn for saken: I politisk delegeringsreglement står det i pkt 5.3.1: 2)Virksomhetsplanene for skolene forelegges driftsstyret til behandling. Skolene har våren 2010 utarbeidet nye virksomhetsplaner basert på erfaringer med utviklingsarbeidet som omfatter LP-modellen, prosjektet Fra ord til handling og ståsteds- og organisasjonsanalyser. Som en del av skolens virksomhetsplan blir det utarbeidet ulike typer planer som et middel for å nå målene. Disse er ikke vedlagt. Rådmannens vurdering: Opplæringsloven og læreplanverket legger hovedføringene både for innhold og gjennomføring av grunnskolen. Den mer detaljerte planlegginga som gir skolen lokalt preg, er det skolen selv som står for. Skolens planer viser at alt arbeidet er godt forberedt. Dette gjør arbeidssituasjonen lettere for personalet og tryggere for alle brukerne. Rådmannen er fornøyd med det arbeidet som er nedlagt i skolens virksomhetsplan og de andre spesifikke planene. Planene er i samsvar med gjeldende retningslinjer fra sentralt hold. Rådmannens forslag til vedtak: 1) Rendalen kommune, driftsstyret godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Berger og Fagertun skole for skoleåret 2010/2011. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 12 av 15

13 Sak 13/10 IVARETAKELSE AV KOMMUNENS ANSVAR ETTER NY KRISESENTERLOV Arkiv: H43 &00 Arkivsaksnr.: 09/ Saksbehandler: Jens Sandbakken Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 13/10 Driftsstyret / Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: Forespørsel til Orkdal og omegn krisesenter om tilbud av tjenester ihht. lov om kommunale krisesentertilbud Forespørsel til Stiftelsen Hamar Krisesenter om tilbud av tjenester ihht. lov om kommunale krisesentertilbud Svar fra Stiftelsen Hamar Krisesenter av muligheten for å utvide sitt opptaksområde Oppfølging av krisesentertilbud - tidsfrister Presiseringer Lov om kommunale krisesentertilbud Bakgrunn for saken: trådte lov om kommunale krisesentertilbud (Krisesenterloven) i kraft. Formålet med loven er å sikre et godt og helhetlig hjelpetilbud til kvinner, menn og barn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og som har behov for rådgivning eller et trygt og midlertidig botilbud. I og med den nye loven, får kommunene en lovpålagt plikt til å sørge for et krisesentertilbud, noe kommunene ikke har hatt tidligere. Vi har gjennom flere tiår deltatt i Krisesenteret i Nord- Østerdal på Tynset. Tjenesteomfanget ved Krisesenteret i Nord-Østerdal dekker ikke opp ansvaret kommunen har fått etter ny lov. En eventuell utvidelse av tjenestene ved Krisesenteret i Nord-Østerdal slik at lovkravet dekkes, gir betydelige utfordringer både bemanningsmessig, kompetansemessig, bygningsmessig og økonomisk. Dette har ført til at fagrådet for Krisesenteret i Nord-Østerdal og vertskommunen har funnet det hensiktsmessig å gjøre henvendelse til omkringliggende krisesenter med forespørsel om mulig deltakelse for kommunene som hittil har vært i samarbeid om Krisesenteret i Nord-Østerdal. Rådmannens vurdering: Kommunen skal ivareta lovkravet på en måte som innebærer en faglig forsvarlig tjeneste, samtidig som tjenesten skal drives kostnadseffektivt. For å ivareta disse hensynene er det nødvendig å knytte seg til en krisesenterløsning med et betydelig større befolkningsmessig grunnlag enn i dag, fordi dette vil gi både bedre ressursutnyttelse og et aktivitetsnivå som bidrar til å beholde og videreutvikle fagligheten i tjenesten. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 13 av 15

14 Sak 13/10 I forbindelse med at dagens løsning ikke tilfredsstiller lovkravet, har det vært kontakt med omkringliggende krisesenter for å se på muligheten for å knytte nye kommuner til et av disse. Stiftelsen Hamar Krisesenter peker seg ut som særlig aktuell i og med at det ligger i samme fylke, er betydelig større enn den krisesenterløsningen vi deltar i per i dag, og har relativt sett nærhet til voldsmottaket i Hedmark (Sykehuset Innlandet, Elverum). I tillegg er den statlige tilsynsmyndigheten med krisesentertjenesten lagt til fylkesmannsembetet, noe som bidrar til at det er naturlig å velge krisesentertilknytning innen samme fylke som kommunen ligger. Hamar Krisesenter ser ut til å være vel forberedt for kravene i den nye loven, og gir inntrykk av å drives kostnadseffektivt. For å videreføre arbeidet med å ivareta kommunens ansvar etter ny krisesenterlov, finner rådmannen det formålstjenlig å samhandle med de øvrige kommunene i Nord-Østerdal, ved å tiltre en intensjonsavtale som ivaretar videre fremdrift i saken. INTENSJONSAVTALE OM KRISESENTERLØSNING Intensjonsavtale mellom kommunene Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen og Stor-Elvdal. Formålet med intensjonsavtalen: Lov om kommunale krisesentertilbud trådte i kraft , og intensjonsavtalens formål er å ivareta at kommunene har et krisesentertilbud framover av et omfang som tilfredsstiller lovens krav. Arbeidsgruppe: Det nedsettes en arbeidsgruppe for å framforhandle forslag til avtale med Stiftelsen Hamar Krisesenter. Rådmannen i Tynset kommune (vertskommune for dagens krisesenter) peker ut personer til å gjennomføre forhandlinger og øvrig arbeid som følger av denne intensjonsavtalen. Finansiering: Eventuelle merutgifter ved dette arbeidet dekkes innenfor budsjettrammen til Krisesenteret i Nord-Østerdal. Arbeidsgruppens mandat: I. Innhold og kvalitet (herunder kompetanse). Arbeidsgruppen skal sikre at Stiftelsen Hamar Krisesenter leverer tjenester som dekker lovkravet på en faglig forsvarlig måte, med egnede lokaler, og der lovkravet til internkontroll ivaretas. II. Forholdet til deltakerkommunene Arbeidsgruppen skal sørge for at det vil være rutiner for rapportering til deltakerkommunene om aktivitet og økonomi, for å ivareta kommunenes behov for å trygge at kommunens lovmesssige ansvar ivaretas effektivt til enhver tid. III. Samordning av tiltak med andre kommunale- og statlige tjenester Arbeidsgruppen skal se til at rutiner for samarbeid og samhandling med andre offentlige tjenester er ivaretatt, for eksempel opp mot barnevern, sosialtjeneste, helsestasjon, legetjeneste og politi. Likeledes er det viktig med tydelighet omkring oppgavedelingen mellom krisesenteret og kommunene, for å unngå at ansvarsområder ikke ivaretas eller dekkes dobbelt opp. Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 14 av 15

15 Sak 13/10 IV. Økonomi. Arbeidsgruppen skal framforhandle en modell for kostnadsmessig fordeling mellom deltakerkommunene. V. Rapportering. Arbeidsgruppen sørger for forankring i fagrådet, med orientering om milepæler i fremdrift og ved behov for avklaringer underveis. Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å tiltre intensjonsavtalen Rendalen kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 15 av 15