SAKSPAPIRER M/VEDTAK

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Torsdag Tid: kl SAKSPAPIRER M/VEDTAK KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/10 10/4 EIENDOMSSKATT - TERMINER /10 10/103 EVENTUELT SALG AV EIENDOMMEN 117/20/1 - TOMT FOLLDAL INDUSTRIELEKTRO 18/10 10/100 KLIMA- OG ENERGIPLAN FOR FOLLDAL 19/10 10/101 IVARETAKELSE AV KOMMUNENS ANSVAR ETTER NY KRISESENTERLOV 20/10 10/114 ENDRING AV STATUTTENE FOR FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS 21/10 10/533 GEODATASAMARBEIDET I NORD-ØSTERDAL RAPPORTERING TIL OPPDRAGSGIVER 2009 FOLLDAL, Eva Tørhaug ordfører

2 Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes mandag før kommunestyremøte på kommunehuset Nyberg. AP kl SP kl SV kl

3 Sak 16/10 Sak 16/10 EIENDOMSSKATT - TERMINER 2010 Arkiv: 232 L70 Arkivsaksnr.: 10/4 Saksbehandler: Kai Enget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 22/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Saksopplysninger: Folldal kommune har utvidet utskrivning av eiendomsskatt etter loven til å gjelde hele kommunen fra Betalingsterminer skal vedtas av kommunestyret, jfr Lov om eigedomsskatt til kommunane, 25. Til opplysning kan sies at eiendomsavgifter Folldal kommune har forfall 1. april og 1. oktober. Rådmannens saksvurdering: Folldal kommune fakturerer eiendomsskatt 2 ganger i året med halvårlige beløp og forfall 1. juli og 1. november. Rådmannens innstilling: Formannskapet anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Eiendomsskatt faktureres 2 ganger i året med halvårlige beløp og forfall 1. juli og 1. november. Behandling i Formannskapet : Vedtak i Formannskapet : Formannskapet anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Eiendomsskatt faktureres 2 ganger i året med halvårlige beløp og forfall 1. juli og 1. november. Behandling i Kommunestyret : Vedtak i Kommunestyret : 1. Eiendomsskatt faktureres 2 ganger i året med halvårlige beløp og forfall 1. juli og 1. november. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 17

4 Sak 17/10 Sak 17/10 EVENTUELT SALG AV EIENDOMMEN 117/20/1 - TOMT FOLLDAL INDUSTRIELEKTRO Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/103 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 25/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Melding om vedtak sendes til: Folldal Industrielektro AS v/ole Martin Håtveit 2580 FOLLDAL Andre dokumenter i saken: EIENDOMMEN 117/20/1-ØNSKE OM KJØP FORELØPIG SVAR - EIENDOMMEN 117/20/1-ØNSKE OM KJØP Saksopplysninger: Folldal Industrielektro AS (FI) v/ daglig leder har i brev av bedt om å få kjøpe en del av eiendommen 117/20, jfr. kartutsnitt. Folldal kommune og Folldal Industrielektro AS inngikk festekontrakt for eiendommen i Av festekontrakten framgår bl.a. at festetid var 5 år regnet fra , med uavkortet rett til videre leie etter avtale mellom partene. Fester kan si opp avtalen med minst ett års varsel. Festeavgift er oppgitt til kr. 200,- pr. år. Folldal kommune solgte for øvrig bygningen på tomta til Folldal Industrielektro AS samme år. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 17

5 Sak 17/10 Rådmannens saksvurdering: Kommunen skal i denne omgang ta stilling til saken som grunneier. Dersom kommunen ønsker å selge tomta, blir det ordinær fradelingssak m/ nabovarsling m.v. i ettertid. Søknaden omfatter arealet som er markert på kartutsnittet. 117/20 omfatter også et mindre område på sørsida av kommunal veg (Skolevegen). Området sør for Skolevegen bør kommunen beholde selv, og evt. selge som tilleggsareal til tilstøtende eiendommer. Med tanke på kryssende trafikk m.v. er det ikke ønskelig med en næringseiendom som ligger på begge sider av vegen. Adkomst til naboeiendommen 117/26 går over 117/20. Denne rettigheten er iflg. grunnboka ikke tinglyst, men må likevel tas hensyn til. Dersom kommunen går inn for salg, må vegretten inn som et eget punkt i kjøpekontrakta samt at det til skjøtet tinglyses en erklæring om vegrettighet evt. at rettigheten påføres skjøtet direkte. For øvrig ville det være mest naturlig at 117/26 fikk adkomst direkte fra Skolevegen, men det må i første rekke være opp til hjemmelshaver å vurdere. Det går en relativt mye brukt snarveg over tomta. Det er viktig at denne kan bestå som snarveg for gående og syklende. Om den stenges vil det, i tillegg til stor misnøye fra brukerne, kunne føre til at flere velger bil for å komme til butikkene i stedet for å gå eller sykle. Området har ellers et noe uryddig preg i dag, med nærings- og bolig/fritidsbebyggelse tett inntil hverandre, uoversiktlige trafikale forhold og ikke-forpliktende grunneierforhold. Det er å håpe på at et eventuelt salg av omsøkte eiendom kan virke positivt og gi en oppstrammende effekt på området. Etter rådmannens vurdering bør kommunen stille seg positiv til å selge tomta. For det første er det positivt at bedriften gis bedre muligheter til utvikling, for det andre har ikke kommunen lenger noen særskilt interesse av å sitte som eier av dette arealet (eller deler av det). Kommunen har ingen fast pris på næringstomter. Boligtomter selges imidlertid for kr. 10,- pr. kvm. + omkostninger, noe som er svært rimelig. Det ville ikke være unaturlig å sette en høyere pris for næringstomter. Rådmannen mener likevel at det kan forsvares å selge omsøkte tomt for samme pris som boligtomter, da inntektspotensialet for kommunen likevel er begrenset. Hensynet til bedriften og deres utviklingsmuligheter bør veie tyngre enn kommunens salgsinntekt. Rådmannens innstilling: Formannskapet anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Folldal kommune tilbyr Folldal Industrielektro AS å kjøpe omsøkt del av eiendommen 117/20. Prisen settes til kr. 10,- pr. m 2. Kjøper dekker alle omkostninger knyttet til overdragelsen. 2. Rettighet til adkomst til eiendommen 117/26 skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. 3. Eksisterende snarveg over tomta skal opprettholdes for gående og syklende, dette skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. Side 5 av 17

6 Sak 17/10 Behandling i Formannskapet : Vedtak i Formannskapet : Formannskapet anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Folldal kommune tilbyr Folldal Industrielektro AS å kjøpe omsøkt del av eiendommen 117/20. Prisen settes til kr. 10,- pr. m 2. Kjøper dekker alle omkostninger knyttet til overdragelsen. 2. Rettighet til adkomst til eiendommen 117/26 skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. 3. Eksisterende snarveg over tomta skal opprettholdes for gående og syklende, dette skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. Behandling i Kommunestyret : Vedtak i Kommunestyret : 1. Folldal kommune tilbyr Folldal Industrielektro AS å kjøpe omsøkt del av eiendommen 117/20. Prisen settes til kr. 10,- pr. m 2. Kjøper dekker alle omkostninger knyttet til overdragelsen. 2. Rettighet til adkomst til eiendommen 117/26 skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. 3. Eksisterende snarveg over tomta skal opprettholdes for gående og syklende, dette skal sikres gjennom kjøpekontrakt og skjøte. Side 6 av 17

7 Sak 18/10 Sak 18/10 KLIMA- OG ENERGIPLAN FOR FOLLDAL Arkiv: PLAN KLIMA OG ENERGIPLAN Arkivsaksnr.: 10/100 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 21/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Andre dokumenter i saken: KLIMA- OG ENERGIPLAN KLIMA- OG ENERGIPLAN Saksopplysninger: I Folldal kommune er det gjort vedtak på at i forbindelse med pågående rullering av kommuneplanen skal det utarbeides en klima- og energiplan. Det var opprinnelig tenkt å innarbeide denne i kommuneplanen, men på grunn av omfanget og behov for å gjøre planen mer synlig og målbar har styringsgruppa for kommuneplanarbeidet konkludert med at klimaog energiplanen bør utarbeides som egen kommunedelplan. Det er utarbeidet statlig retningslinjer for klima- og energiplanlegging i kommunene, i medhold av plan- og bygningsloven. Retningslinjene har som mål: Sikre at kommunene går foran i arbeidet med å redusere klimagassutslipp Sikre mer effektiv energibruk og miljøvennlig energiomlegging i kommunene Sikre at kommunene bruker et bredt spekter av sine roller og virkemidler i arbeidet med å redusere klimagassutslipp I retningslinjene er det videre listet opp hva planen bør og/eller skal inneholde, bl.a. skal det innarbeides tiltak og virkemidler. Gjennom Enova SF kan det gis tilskudd til kommunale klima- og energiplaner. Dette skjer gjennom et eget program med 3 forskjellige delprogram: Støtte til klima- og energiplan Forprosjektstøtte til kartlegging av energieffektiviserings- og konverteringstiltak i kommunale bygg og anlegg Forprosjektstøtte varme og infrastruktur Det kan gis inntil ,- / 50% i tilskudd for hvert delprogram. For Folldal sin del er det i første omgang aktuelt å søke om støtte til utarbeidelse av selve planen. Dette skjer via egen søknadsmal, med søknadsfrist Administrasjonen er i ferd med å utarbeide søknad. Rådmannens saksvurdering: Jfr. saksopplysningene vil rådmannen tilrå at det igangsettes arbeid med utarbeiding av klimaog energiplan for Folldal. Arbeidet foreslås organisert med en styringsgruppe (politisk) og en arbeidsgruppe (administrativ). Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 17

8 Sak 18/10 Det er ønskelig med rask oppstart, men det er ikke realistisk at dette kan skje før til høsten da en først må prioritere kommuneplan og handlingsplan for landbruk. Innleie av eksterne ressurser / særskilt kompetanse bør kunne vurderes fortløpende underveis, da sett i forhold til eventuelt tilskudd fra Enova SF. Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Folldal kommune setter i gang arbeidet med utarbeiding av klima- og energiplan for Folldal. Planen gis status som kommunedelplan og utarbeides i tråd med statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging. 2. Arbeidet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Som styringsgruppe velges formannskapet. Administrasjonen fungerer som arbeidsgruppe/sekretariat. Det gis fullmakt til å knytte til seg eksterne ressurser og fagkompetanse fortløpende, innenfor rammen av eventuelt tilskudd. 3. Oppstart og framdrift tilpasses øvrige planoppgaver, spesielt ferdigstilling av kommuneplan og handlingsplan for landbruk. Behandling i Formannskapet : Formannskapet entes om følgende tilleggsforslag: Ny setning til pkt 3: Målsettingen er at klima- og energiplanen er ferdigstilt 1. halvår Representanten Olav Tallerås, SP, fremmet følgende endringsforslag: Styringsgruppa utvides til å være formannskapet pluss en representant fra SV. Avstemming pkt. for pkt.: Pkt 1) Pkt 2) Innstillingen mot Tallerås sitt endringsforslag: Innstillingen fikk 3 stemmer, Tallerås sitt forslag fikk 2 stemmer. Tallerås sitt endringsforslag falt dermed. Pkt 3) Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rådmannen tilrår formannskapet å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: 1. Folldal kommune setter i gang arbeidet med utarbeiding av klima- og energiplan for Folldal. Planen gis status som kommunedelplan og utarbeides i tråd med statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging. 2. Arbeidet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Som styringsgruppe velges formannskapet. Administrasjonen fungerer som arbeidsgruppe/sekretariat. Det gis fullmakt til å knytte til seg eksterne ressurser og fagkompetanse fortløpende, innenfor rammen av eventuelt tilskudd. 3. Oppstart og framdrift tilpasses øvrige planoppgaver, spesielt ferdigstilling av kommuneplan og handlingsplan for landbruk. Målsettingen er at klima- og energiplanen er ferdigstilt 1. halvår Side 8 av 17

9 Sak 18/10 Behandling i Kommunestyret : Representanten Bjørn Kenny Skomakerstuen, AP, fremmet følgende endringsforslag til pkt 2: Arbeidet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Som styringsgruppe velges formannskapet. Som arbeidsgruppe/sekretariat velges representant fra teknisk, landbruk, oppvekst og rådmannens stab. Representanten Olav Tallerås, SP, fremmet følgende endringsforslag til pkt 2: Som styringsgruppe velges formannskapet utvidet med en representant fra SV. Avstemming: Innstillingens pkt 1 enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt 2 (setning for setning): Første setning- Andre setning 7 stemmer for Tallerås sitt endringsforslag, 10 stemmer for innstillingen endringsforslaget falt. Tredje setning Skomakerstuens endringsforslag enstemming vedtatt. Fjerde setning Innstillingens pkt 3 enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : 1. Folldal kommune setter i gang arbeidet med utarbeiding av klima- og energiplan for Folldal. Planen gis status som kommunedelplan og utarbeides i tråd med statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging. 2. Arbeidet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Som styringsgruppe velges formannskapet. Som arbeidsgruppe/sekretariat velges representant fra teknisk, landbruk, oppvekst og rådmannens stab. Det gis fullmakt til å knytte til seg eksterne ressurser og fagkompetanse fortløpende, innenfor rammen av eventuelt tilskudd. 3. Oppstart og framdrift tilpasses øvrige planoppgaver, spesielt ferdigstilling av kommuneplan og handlingsplan for landbruk. Målsettingen er at klima- og energiplanen er ferdigstilt 1. halvår Side 9 av 17

10 Sak 19/10 Sak 19/10 IVARETAKELSE AV KOMMUNENS ANSVAR ETTER NY KRISESENTERLOV Arkiv: H43 Arkivsaksnr.: 10/101 Saksbehandler: Bård Høisen Lohn Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 23/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Melding om vedtak sendes til: Tynset kommune 2500 TYNSET, Stiftelsen Hamar Krisesenter Andre dokumenter i saken: FORESPØRSEL OM TILBUD AV TJENESTER I HHT LOV OM KOMMUNALE KRISESENTERTILBUD SØKNAD OM TILBUD AV TJENESTER I HHT LOV OM KOMMUNALE KRISESENTERTILBUD FORESPØRSEL OM STIFTELSEN HAMAR KRISESENTER KAN UTVIDE SITT OPPTAKSOMRÅDE OPPFØLGING AV KRISESENTERTILBUD - TIDSFRISTER PRESISERINGER - LOV OM KOMMUNALE KRISESENTERTILBUD Saksopplysninger: trådte lov om kommunale krisesentertilbud (Krisesenterloven) i kraft. Formålet med loven er å sikre et godt og helhetlig hjelpetilbud til kvinner, menn og barn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og som har behov for rådgivning eller et trygt og midlertidig botilbud. I og med den nye loven, får kommunene en lovpålagt plikt til å sørge for et krisesentertilbud, noe kommunene ikke har hatt tidligere. Vi har gjennom flere tiår deltatt i Krisesenteret i Nord- Østerdal på Tynset. Tjenesteomfanget ved Krisesenteret i Nord-Østerdal dekker ikke opp ansvaret kommunen har fått etter ny lov. En eventuell utvidelse av tjenestene ved Krisesenteret i Nord-Østetrdal slik at lovkravet dekkes, gir betydelige utfordringer både bemanningsmessig, kompetansemessig, bygningsmessig og økonomisk. Dette har ført til at fagrådet for Krisesenteret i Nord-Østerdal og vertskommunen har funnet det hensiktsmessig å gjøre henvendelse til omkringliggende krisesenter med forespørsel om mulig deltakelse for kommunene som hittil har vært i samarbeid om Krisesenteret i Nord-Østerdal. Rådmannens saksvurdering: Kommunen skal ivareta lovkravet på en måte som innebærer en faglig forsvarlig tjeneste, samtidig som tjenesten skal drives kostnadseffektivt. For å ivareta disse hensynene er det nødvendig å knytte seg til en krisesenterløsning med et betydelig større befolkningsmessig grunnlag enn i dag, fordi dette vil gi både bedre ressursutnyttelse og et aktivitetsnivå som bidrar til å beholde og videreutvikle fagligheten i tjenesten. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 17

11 Sak 19/10 I forbindelse med at dagens løsning ikke tilfredsstiller lovkravet, har det vært kontakt med omkringliggende krisesenter for å uteske muligheten for å knytte nye kommuner til et av disse. Stiftelsen Hamar Krisesenter peker seg ut som særlig aktuell i og med at det ligger i samme fylke, er betydelig større enn den krisesenterløsningen vi deltar i per i dag, og har relativt sett nærhet til voldsmottaket i Hedmark (i Sykehuset Innlandet, Elverum). I tillegg er den statlige tilsynsmyndigheten med krisesentertjenesten lagt til fylkesmannsembetet, noe som bidrar til at det er naturlig å velge krisesentertilknytning innen samme fylke som kommunen ligger. Hamar Krisesenter ser ut til å være vel forberedt for kravene i den nye loven, og gir inntrykk av å drives kostnadseffektivt. For å videreføre arbeidet med å ivareta kommunens ansvar etter ny krisesenterlov, finner rådmannen det formålstjenlig å samhandle med de øvrige kommunene i Nord-Østerdal, ved å tiltre en intensjonsavtale som ivaretar videre fremdrift i saken. INTENSJONSAVTALE OM KRISESENTERLØSNING Intensjonsavtale mellom kommunene Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen og Stor-Elvdal. Formålet med intensjonsavtalen: Lov om kommunale krisesentertilbud trådte i kraft , og intensjonsavtalens formål er å ivareta at kommunene har et krisesentertilbud framover av et omfang som tilfredsstiller lovens krav. Arbeidsgruppe: Det nedsettes en arbeidsgruppe for å framforhandle forslag til avtale med Stiftelsen Hamar Krisesenter. Rådmannen i Tynset kommune (vertskommune for dagens krisesenter) peker ut personer til å gjennomføre forhandlinger og øvrig arbeid som følger av denne intensjonsavtalen. Finansiering: Eventuelle merutgifter ved dette arbeidet dekkes innenfor budsjettrammen til Krisesenteret i Nord-Østerdal. Arbeidsgruppens mandat: I. Innhold og kvalitet (herunder kompetanse). Arbeidsgruppen skal sikre at Stiftelsen Hamar Krisesenter leverer tjenester som dekker lovkravet på en faglig forsvarlig måte, med egnede lokaler, og der lovkravet til internkontroll ivaretas. II. Forholdet til deltakerkommunene Arbeidsgruppen skal sørge for at det vil være rutiner for rapportering til deltakerkommunene om aktivitet og økonomi, for å ivareta kommunenes behov for å trygge at kommunens lovmesssige ansvar ivaretas effektivt til enhver tid. III. Samordning av tiltak med andre kommunale- og statlige tjenester Arbeidsgruppen skal se til at rutiner for samarbeid og samhandling med andre offentlige tjenester er ivaretatt, for eksempel opp mot barnevern, sosialtjeneste, helsestasjon, legetjeneste og politi. Likeledes er det viktig med tydelighet omkring oppgavedelingen mellom krisesenteret og kommunene, for å unngå at ansvarsområder ikke ivaretas eller dekkes dobbelt opp. IV. Økonomi. Arbeidsgruppen skal framforhandle en modell for kostnadsmessig fordeling mellom deltakerkommunene. Side 11 av 17

12 Sak 19/10 V. Rapportering. Arbeidsgruppen sørger for forankring i fagrådet, med orientering om milepæler i fremdrift og ved behov for avklaringer underveis. Rådmannens innstilling: Formannskapet anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Folldal kommune tiltrer intensjonsavtalen. Behandling i Formannskapet : Vedtak i Formannskapet : Formannskapet anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Folldal kommune tiltrer intensjonsavtalen. Behandling i Kommunestyret : Vedtak i Kommunestyret : Folldal kommune tiltrer intensjonsavtalen. Side 12 av 17

13 Sak 20/10 Sak 20/10 ENDRING AV STATUTTENE FOR FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 10/114 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/10 Driftsstyret /10 Driftsstyret /10 Kommunestyret Saksopplysninger: Driftstyret vedtok i møte (sak 19/09) å ikke dele ut kulturprisen for 2009, og ba administrasjonen om å komme med forslag til ny type pris med statutter i løpet av året. Saken kom opp til behandling i januar (sak 4/10) men driftstyret ønsket at administrasjonen skulle se på saken på nytt. Bakgrunn for revidering av statuttene og benevnelse på prisen er at det i de senere åra har kommet få forslag til kandidater. Rådmannens saksvurdering: I de siste åra har det jevnt over kommet inn få forslag til kandidater til kommunenes kulturpris. Kulturprisen har vært delt ut siden 1991, og ting tyder på at kandidater til prisen slik den foreligger i dag er oppbrukt. Rådmannen foreslår å endre nåværende kulturpris til Folldalsprisen. Forslag til statutter for Folldalsprisen: 1. Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging. 2. Folldalsprisen består av et diplom og et pengebeløp. Pengebeløpet er for tiden på kroner 5.000,- (ansvar kultur). 3. Lag og enkeltpersoner fremmer skriftlig begrunnede forslag på kandidater til driftsstyret innen 1. april hvert år. Fristen annonseres i god tid før dette (gjennom Folldalsmarked og kommunens nettsider) 4. Forslag på kandidater som ikke gir uttelling ene året, kan etter driftstyrets anbefaling bli lagt ved neste års vurdering. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 13 av 17

14 Sak 20/10 5. Driftsstyret kan ved siden av de innkomne forslag selv fremme forslag med begrunnelse. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut. Ved disens holdes avstemming og alminnelig flertall gjelder. Driftstyrets vedtak er endelig. 6. Folldalsprisen deles ut av ordfører. Driftstyret bestemmer når og hvor prisen skal overrekkes. 7. Endringer i statuttene må godkjennes av kommunestyret. Rådmannens innstilling: Driftstyret anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: Nåværende kulturpris i Folldal kommune omgjøres til Folldalsprisen. Statutter for Folldalsprisen vedtas som framlagt, og gjøres gjeldende fra Behandling i Driftsstyret : Vedtak i Driftsstyret : Driftstyret anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: Nåværende kulturpris i Folldal kommune omgjøres til Folldalsprisen. Statutter for Folldalsprisen vedtas som framlagt, og gjøres gjeldende fra Behandling i Kommunestyret : Representanten Trond Løkken, SP, fremmet følgende nye forslag til vedtak Folldal kommunes kulturpris opprettholdes. Det innføres i tillegg en ny pris: Folldalsprisen. Rådmannen bes om å gjennomarbeide statuttene for kulturprisen og forslaget til statutter for Folldalsprisen, for å tydeliggjøre de ulike målgruppene til de to likestilte prisene. Statuttene fremmes deretter i egen sak for driftsstyret. Representanten Ståle Støen, SV, fremmet følgende endringsforslag til statuttenes pkt 5: Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut og hvem som skal få den. Avstemming: Støens endringsforslag mot innstillingen: Støens endringsforslag til statuttenes pkt 5 ble enstemmig vedtatt. Løkkens forslag mot innstillingen Løkkens forslag falt med 7 stemmer mot innstinningen som fikk 10 stemmer. Vedtak i Kommunestyret : Nåværende kulturpris i Folldal kommune omgjøres til Folldalsprisen. Statutter for Folldalsprisen vedtas som framlagt med vedtatte endringer i pkt 5, og gjøres gjeldende fra Side 14 av 17

15 Sak 21/10 Sak 21/10 GEODATASAMARBEIDET I NORD-ØSTERDAL RAPPORTERING TIL OPPDRAGSGIVER 2009 Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 10/533 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 24/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Vedlegg: Regnskap 2009 Budsjett 2010 Handlingsplan 2010 Melding om vedtak sendes til: Folldal kommune Alvdal kommune Rendalen kommune Tynset kommune Tolga kommune Os kommune Statens Kartverk Hamar Nord-Østerdal Kraftlag AL Saksopplysninger: Bakgrunn: Geodatasamarbeidet i Nord-Østerdal startet opp som et prosjekt i 2003, med planlagt avslutning i 2006, deretter videreført ut Deltagerne var kommunene Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset samt Nord-Østerdal Kraftlag, Statens Kartverk Hamar og Fylkesmannen i Hedmark. Fra og med 2008 har samarbeidet vært organisert som et permanent samarbeid. Samarbeidet reguleres av egne avtaler: - avtale mellom kommunene - avtale mellom Geodatasamarbeidet og NØK - avtale mellom Geodatasamarbeidet og Statens Kartverk Hamar - samarbeidsavtale med IKT Fjellregionen IKS om drifting av tekniske løsninger I henhold til inngåtte avtaler skal koordineringsgruppa, dvs. rådmennene, rapportere om samarbeidet årlig til oppdragsgiver, dvs. kommunestyrene. Viktige målsetninger for samarbeidet: - bidra til økt kompetanse og økt bruk av geodata som hjelpemiddel - gi publikum og næringsliv bedre service (for eksempel via internettløsninger) - forvalte kart og registre slik at feil unngås og at de investeringer som er gjort i kart og kartsystemer blir tatt vare på Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 15 av 17

16 Sak 21/10 Samarbeidet har ansatt en systemansvarlig i 75 % stilling. I tillegg er leder for fagrådet frikjøpt i 20 % stilling. Denne funksjonen er forutsatt skal gå på omgang mellom kommunene, for tida er det Folldal som har lederfunksjonen. Avregning av medgåtte stillingsressurser og egeninnsats fra partene skjer etter innleverte timelister. Kompetanse: I praksis skjer all kompetanseheving innefor geodataområdet i kommunene i regi av samarbeidet. Enten gjennom ordinære kurs m/ eksterne konsulenter, kurs via Statens Kartverk eller gjennom arbeid i faggrupper. Økonomi: Prognosene viser et underskudd som kommunene må regne med å dekke opp på sikt. Spesielt vedlikeholdskostnadene for programvaren har økt betydelig de siste par åra. Programvaren i dette tilfellet er verktøy for etablering, forvaltning og bruk av geografiske data (GisLine) og verktøy for tjenesteproduksjon og forvaltning innen teknisk sektor, dvs. eiendomsavgifter og eskatt (KomTek). Rådmannens saksvurdering: Oppgavene som løses gjennom geodatasamarbeidet er i det aller vesentligste lovpålagte oppgaver i forbindelse med forvaltning av kartdata. Etter rådmannens vurdering er det samlet sett svært gunstig å løse oppgavene innenfor geodataområdet i et interkommunalt fellesskap. Noen momenter i så måte er: har utviklet gode fagmiljøer på tvers av kommunene med bred kompetanse og gode muligheter til å dra veksler på hverandre utviklingsoppgaver, for eksempel ved endringer i lovverket, skjer i fellesskap i kommunene har en arena for god kontakt med eksterne aktører som NØK, Statens Kartverk, Fylkesmannen, Jord og Landskap m.v. felles søknader om tilskudd, for eksempel ift. plansatsingen som kom med ny PBL storkundefordeler mht. kjøp og drift av dataverktøy storkundefordeler mht. kompetansehevingstiltak Med hensyn til økonomien er det viktig at hver enkelt kommune sørger for å dekke inn en relevant andel av kostnadene på selvkostområdene (vann, avløp, renovasjon, feiing/tilsyn). Videre må fellesskapet være aktive i forhold til å søke på tilskuddsmidler der slike finnes. Dette gjelder bl.a. innenfor plansatsningen i Hedmark i Samarbeidet bør vurdere om en skal kjøre en ny anbudsprosess på programvareplattform. En er likevel klar over at det er få leverandører å velge mellom (i praksis 2-3), samtidig som bytte av leverandør vil ha en betydelig internkostnad i form av kompetanseheving og omlegging av systemer. Enkelte av kommunene kjøper en god del konsulenttjenester innenfor geodataområdet, i mangel av egne ressurser. Fagrådet er oppfordret til å se på dette på tvers av kommunegrensene og gjøre en vurdering på om noe konsulentkjøp kan reduseres til fordel for å styrke samarbeidet. Denne vurderingen må legges fram overfor koordineringsgruppa (rådmennene) for eventuell videre oppfølging. Side 16 av 17

17 Sak 21/10 Rådmannens innstilling: Formannskapet anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Saksutredningen tas til etterretning. Budsjett 2010 tas til etterretning. Regnskap 2009 og handlingsplan 2010 tas til orientering. Behandling i Formannskapet : Vedtak i Formannskapet : Formannskapet anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Saksutredningen tas til etterretning. Budsjett 2010 tas til etterretning. Regnskap 2009 og handlingsplan 2010 tas til orientering. Behandling i Kommunestyret : Vedtak i Kommunestyret : Saksutredningen tas til etterretning. Budsjett 2010 tas til etterretning. Regnskap 2009 og handlingsplan 2010 tas til orientering. Side 17 av 17