MØTEINNKALLING Kommunestyret

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 47/13 12/1155 Kostnader ved den politiske virksomheten - budsjettkorrigering 48/13 13/438 Trafikksikkerhet Tiltaksplan 49/13 11/ kv kraftledning fra Klæbu til Gimse avtale om traserettigheter 50/13 12/23 Fritak for politiske verv 51/13 11/2283 Varalisten til kontrollutvalget 52/13 11/1481 IKA-Trøndelag. Opptak av ny kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet - godkjenning av selskapsavtale 53/13 13/54 Interpellasjon kommunestyret Sykle til skolen

2 Sak om rådmannens fullmakter ifbm. Adeccosaken vil bli ettersendt. Sak om permisjon fra politiske verv for Geir Stavik-Karlsen vil bli ettersendt. I starten av møtet vil plansjef Geir Magne Sund orientere om: Status for kommunedelplan Vassfjellet, Tanem-Tulluan, og aktuelle tiltak i området. Middag ca kl Klæbu, ordfører

3 Sak 46/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 46/13 Kommunestyret /13 Formannskapet Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Formannskapet behandling : Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom Side 3 av 17

4 Sak 47/13 Kostnader ved den politiske virksomheten - budsjettkorrigering Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Daniel Kvisten Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 47/13 Kommunestyret /13 Formannskapet Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar framlagte budsjettkorrigering som betyr en styrkning av formannskapets midler, veilys ihht. vedtak, og overføring av midler til sykehjemmet. Budsjettkorrigeringen gjennomføres ifbm. den budsjettrevisjon som skjer etter behandling av økonomirapport 3. I forbindelse med bevertning på politiske møter endres kostnadsdekningen slik at dette blir en kommunal kostnad, og at dagens refusjonsordning ift. politikerne enkeltvis opphører. Budsjetteffekt reguleres administrativt. Evt. inndekning ved kutt i papirabonnement til politikere på Kommunal rapport. Formannskapet behandling : Medlem Kai Nordseth fremmet følgende tilleggsforslag: I forbindelse med bevertning på politiske møter endres kostnadsdekningen slik at dette blir en kommunal kostnad, og at dagens refusjonsordning ift. politikerne enkeltvis opphører. Budsjetteffekt reguleres administrativt. Evt. inndekning ved kutt i papirabonnement til politikere på Kommunal rapport. Ved votering ble rådmannen innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Nordseths tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar framlagte budsjettkorrigering som betyr en styrkning av formannskapets midler, veilys ihht. vedtak, og overføring av midler til sykehjemmet. Budsjettkorrigeringen gjennomføres ifbm. den budsjettrevisjon som skjer etter behandling av økonomirapport 3. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Side 4 av 17

5 Sak 47/13 Formannskapet oppnevnte i møte en gruppe for å vurdere budsjetterte utgifter til politisk virksomhet. Gruppen består av Jarle Martin Gundersen, Kirsti Tømmervold og Gro Merete Ulstad. Rådmannen oppnevnte Steinar Lianes som sekretær for gruppen. Utgifter til den politiske virksomheten besparelser ihht. vedtatt budsjett. Det vises til kommunestyrets budsjettvedtak av : Det avsettes ,- til lysvarsling av et fotgjengerfelt i Klæbu. Utplasseringspunkt avgjøres i samarbeid med Lensmannen i Klæbu inndekning fra politisk virksomhet. Rådmannen har startet implementeringen av tiltaket med lysvarsling av et fotgjengerfelt i tillit til at det anvises økonomisk inndekning for det som orientert om i formannskapet den Utvalget som skal identifisere innsparing på budsjett for politisk virksomhet har hatt møte den Møtet resulterte i et notat til økonomisjefen, med spørsmål vedr. fordelingen av kostnader mellom politisk virksomhet, og rådmannens områder. Det er utarbeidet en oversikt over ny fordeling av kostnadene som gruppen har hatt på høring. Saken legges fram for kommunestyret som en budsjettkorrigering, og selve korrigeringen skjer samtidig med at budsjettet for øvrig korrigeres etter behandling av økonomirapport 3 i september. Vurdering Området, ansvar 140 politisk virksomhet, har bestått av mange poster i budsjett Noen er poster som skulle vært plassert hos rådmannen og noen er poster som skyldes gamle bevilgninger og manglende opprydding. Dermed brukes denne utredningen til å få restrukturert området samt å ta ut det som er gamle poster hvor det ikke har vært posteringeringer i regnskapet de senere år. Av områder som flyttes ut av ansvar 140 er Bedriftshelsetjenesten. Denne foreslås nå lag til rådmannen. Etter rydding og omstrukturering så består ansvarsområde 140 nå av: Politisk virksomhet, møter og godtgjørelser inklusiv pott til fri disponering Bidrag til Klæbuposten Betaling av revisor og kontrollutvalgssekretariat Overformynderi og kostnader knyttet til dette Tilskudd til frivillighetssentralen Konsekvensene av rydding og restrukturering er at de midler som er til fri disposisjon for formannskapet kan økes fra kr til kr, samtidig som man finner rom for kr til veilys ihht. vedtaket. Etter at midler til styrking av formannskapets midler og veilys er trukket ut blir kr stående udisponert på området 140 politisk virksomhet. Disse midlene foreslåes overført til Klæbu sykehjem for å bidra til å redusere konsekvensene av lengre tids overbelegg. Side 5 av 17

6 Sak 47/13 Økonomiske og administrative konsekvenser Budsjettkorrigering: Fra Til Kontering Beløp Kommentar Kontering Beløp Kommentar Føres til sykehjemmet for Trafikklys ihht. vedtak BHT BHT Side 6 av 17

7 Sak 48/13 Trafikksikkerhet Tiltaksplan Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Roald Klausen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 48/13 Kommunestyret /13 Formannskapet Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar tiltaksplan for Trafikksikkerhet for Formannskapet ønsker jevnlig informasjon om trafikksikkerheten i kommunen. Formannskapet behandling : Omforent tilleggsforslag: Formannskapet ønsker jevnlig informasjon om trafikksikkerheten i kommunen. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar tiltaksplan for Trafikksikkerhet for SAKSUTREDNING Vedlegg Tiltaksplan for Trafikksikkerhet 2014 Saksopplysninger I 1996 vedtok Stortinget at kommuner som fortsatt ønsker å motta midler til Aksjon skoleveg måtte utarbeide en handlingsplan for trafikksikkerhet. Fra og med 2001 er det krav at en slik plan skal foreligge. Det foreligger en gjeldende Trafikksikkerhetsplan fra 2009, og som ble rullert med tiltaksdel for 2012 og Side 7 av 17

8 Sak 48/13 Denne tiltaksdelen er en del av rullering av eksisterende trafikksikkerhetsplan og det vil i 2014 bli laget en ny trafikksikkerhetsplan for Arbeidet vil bli startet opp inneværende år. Tiltaksdelen er utarbeidet administrativt og i samarbeid med politiet. Vurdering Tiltaksplanen er utarbeidet med det formål å få fram noen av de viktigste trafikksikkerhetstiltakene, og tiltak som det vil være mulig å få tilskudd til fra fylkeskommunen. Det er lagt opp til en prioritering av det som tradisjonelt gir mest effekt, siktrydding, etablering av veglys, samt trafikksikring av skole og skoleveger. Det legges opp til en tettere kontakt med politiet som bidragsyter ved evalueringer og ved planlegging, slik at eventuelt holdningsskapende arbeid og en del fysiske tiltak kan bli kvalitetssikret opp i mot politiet, så vel som opp i mot vegmyndigheter. Torvmarkvegen er satt på tiltaksplanen for å være sikker på å få fullfinansiert denne, samt for å forsterke søknaden om tilskudd til tiltaket. I tillegg vil det, i tråd med fylkeskommunale målsetninger, bli prioritert noe til holdningsskapende arbeid mot ungdom, de fra år. For sistnevnte tiltak bør en legge opp til en prosess der en går ut og ber om forslag til tiltak som det kan innvilges støtte til. Økonomiske og administrative konsekvenser Det vises til kommunal egenandel i forbindelse med tiltak som vil bli omsøkt, samt at det settes av en generell pott til mindre fysiske tiltak og en pott til holdningsskapende arbeid. Post Kommunal egenandel Summerte egenandeler fra fysiske tiltak i perioden 2014* * Fysiske tiltak, generell pott til mindre tiltak Holdningsskapende arbeid «Riv Trollveggen» - tiltak bestemt av TS-utvalg etter innkomne forslag Sum * *Tallene baserer seg på at kommunen får tilskudd. Det vil brukes interne ressurser til planarbeidet for ny Trafikksikkerhetsplan for Side 8 av 17

9 Sak 49/13 66 kv kraftledning fra Klæbu til Gimse avtale om traserettigheter Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Tore Flatmo Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 49/13 Kommunestyret /13 Formannskapet Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom Trønderenergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging og drift av og erstatning for 66kv kraftlinje Klæbu Gimse. Formannskapet behandling : Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom Trønderenergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging og drift av og erstatning for 66kv kraftlinje Klæbu Gimse. SAKSUTREDNING Vedlegg Avtaleutkast med kart, datert Saksopplysninger Avtalen omhandler prinsippene for bygging og framtidig drift av 66 kv kraftlinje/kabelanlegg fra Klæbu transformatorstasjon til Gimse transformatorstasjon i Melhus kommune. Anleggskonsesjon er gitt og stadfestet av Olje og energidepartementet den Avtalen berører Klæbu kommunes eiendom gnr.41 bnr. 1 som vist på vedlagte kartutsnitt og i en lengde av ca 980 m. Øvrige forutsetninger i avtalen er oppsummert som følger: Side 9 av 17

10 Sak 49/13 Rett til å benytte traseen som framføringsvei for kabler og øvrige kommunikasjonsbærere, samt rett til senere ettersyn, vedlikehold og fornyelse av anlegget. Rett til å foreta skogrydding Byggeforbudsbelte Rett til adkomst over grunneiers eiendom til transport av mannskap og materiell. For Litjåsveien, hvor Klæbu kommune er medeier, er det inngått egen avtale. For klausulert grunn og erstatning for skogvirke gir avtalen Klæbu kommune en erstatning på kr ,-. Erstatningstilbudet/erstatningsutmålingen er bekreftet basert på gjeldende praksis. De to siste linjeskjønn avholdt i regi av TrønderEnergi Nett er fra 2006 (66kv Evjen Gjølme i Orkdal og 66 kv Straum Bratli i Roan, Osen og Namdalseid). Avtalen gjelder i linjens levetid. Dersom den fjernes, vil klausuleringen opphøre. Tinglyste heftelser vil da bli slettet. Vurdering Etter rådmannens oppfatning legger linjetrase og foreslåtte klausuleringer beslag på en ikke ubetydelig del av kommunens eiendom gnr.42 bnr.1. Den foreslåtte erstatning tar heller ikke, slik rådmannen ser det, tilstrekkelig høyde for de ulemper dette kan medføre for kommunen som grunneier, og særlig ikke dersom en i tillegg tar med at avtalen ikke har noen tidsbegrensning. På bakgrunn av at erstatningsutmålingen er basert på gjeldende skjønnpraksis, vil rådmannen likevel ut fra en totalvurdering tilrå at kommunestyret aksepterer avtaleutkast av Økonomiske og administrative konsekvenser Avtalen vil gi Klæbu kommune en engangserstatning på kr ,-. I tillegg kommer renter på 4 % fra og fram til utbetalingsdato. Beløpet vil, dersom kommunestyret godkjenner avtalen, bli avsatt i disposisjonsfondet. Avtalen har ingen administrative konsekvenser. Side 10 av 17

11 Sak 50/13 Fritak for politiske verv Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 50/13 Kommunestyret /13 Valgnemnda Valgnemndas innstilling Kommunestyret innvilger Petter A. Hosen fritak fra alle sine politiske verv i Klæbu kommune fra Kommunestyret oppnevner fra som: - Medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet: Frode Gerhardsen. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i formannskapet for listesamarbeidet H/FrP: Ole Horgøien. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i klientutvalget: Kai Nordseth. 1.vara: Lillian Waaden. Ny 2. vara: Ole Horgøien - 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Ole Horgøien Valgnemnda behandling : Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Medlem i klientutvalget: Kai Nordseth. 1.vara: Lillian Waaden. Ny 2. vara: Ole Horgøien 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Ole Horgøien Ved votering ble rådmannens innstilling og Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling Komunestyret innvilger Petter A. Hosen fritak fra alle sine politiske verv i Klæbu kommune fra Kommunestyret oppnevner fra som: - Medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet: Frode Gerhardsen. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i formannskapet for listesamarbeidet H/FrP: Ole Horgøien. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i klientutvalget: - 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Side 11 av 17

12 Sak 50/13 SAKSUTREDNING Vedlegg E-post med søknad om fritak, datert Saksopplysninger I e-post av søker Petter A. Hosen om fritak fra sine politiske verv. Søknaden er begrunnet med flytting fra Klæbu. Petter A. Hosen innehar følgende politiske verv: - Medlem i kommunestyret for fremskrittspartiet - Medlem i formannskapet for listesamarbeidet H/FrP (Medl. formannskapet er også medl. i valgnemnd og valgstyre). - Medlem i klientutvalget: - 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Medlemmer i klientutvalget Gro Merete Ulstad Petter A. Hosen Tom Arne Tranvik Vara: Kai Nordseth Lillian waaden Medlemmer partssammensatt utvalg, Listesamarbeidet SP/H/V/FrP: - Jarle Martin Gundersen leder i utvalget - Lillian Waaden Vara: - Paal Christian Bjønnes - Petter A. Hosen - Gro Merete Ulstad Listesamarbeidet AP/SV: - Kai Nordseth nestleder i utvalget - Efia Marie Damba Vara: - Tom Arne Tranvik - May O Aarø (+ medlemmer fra arbeidstakerorganisasjonene; fagforbundet og utdanningsforbundet). Vurdering Ved utflytting fra kommunen, gjelder bestemmelsene i kommunelovens 15.1: Side 12 av 17

13 Sak 50/13 Ved oppnevning til kommunestyret pga fritak, gjelder bestemmelsene i kommuneloven 16.2: Hvis medlemmer av kommunestyret trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt, når organet er valgt ved forholdsvalg. I kommuneloven med kommentarer av Bernt og Overå fotnote 3 til 16.2: Når et medlem trer endelig ut av kommunestyre/fylkesting og formannskap/fylkesutvalg, skal plassen alltid fylles ved opprykk av varamedlem. Opprykket må her skje nøye i den nummerorden varamedlemmene er valgt. Er valget skjedd som forholdsvalg, blir den ledige plassen utfylt ved varamedlem fra den gruppen vedkommende utgåtte medlem tilhørte, og i den tur og orden varamedlemmene innen denne gruppen har. Ved oppnevning av medlemmer til andre politiske organ pga fritak, gjelder bestemmelsene i kommuneloven 16.3: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Side 13 av 17

14 Sak 51/13 Varalisten til kontrollutvalget Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 51/13 Kommunestyret /13 Valgnemnda Valgnemndas innstilling Varalisten for kontrollutvalget: Jorun Hovdar Arnt Inge Torvik Ann Kristin Grendstadbakk Ove Lysklett Einar Skei Valgnemnda behandling : Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag til ny varaliste for kontrollutvalget: Jorun Hovdar Arnt Inge Torvik Ann Kristin Grendstadbakk Ove Lysklett Einar Skei Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at varalisten til kontrollutvalget fortsatt er i henhold til kommunestyrets vedtak av SAKSUTREDNING Saksopplysninger I kommunestyremøte tok kontrollutvalgets leder Jomar Aftret opp spørsmål rundt varalisten til kontrollutvalget. Det ble vedtatt å oversende saken til valgnemnda. Det har blitt reist spørsmål om ikke vara fra det ene eller det andre listesamarbeidet bør kalles inn når medlemmer fra den ene eller den andre listen har forfall. Slik vedtaket i Side 14 av 17

15 Sak 51/13 kommunestyret den er utformet er varalisten fortløpende satt sammen av den ene og den andre listen. Valgnemndas innstilling til kommunestyret av : Forslag fra listesamarbeidet AP/SV: Ivar Skei leder Johan L. Borgen Britt Hukkelås Jorun Hovdar Ann Kristin Grendstadbakk Forslag fra listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Jomar Aftret leder Bjørn Lervold Vara: Arnt Inge Torvik Ove Lysklett Rolf Arne Borgen Valgnemndas innstilling på medlemmer: Jomar Aftret Bjørn Lervold Ivar Skei Johan L. Borgen Britt Hukkelås Vara: Arnt Inge Torvik Ove Lysklett Rolf Arne Borgen Jorun Hovdar Ann Kristin Grendstadbakk Kommunestyret vedtok valgnemndas innstilling, og valgte Jomar Aftret som leder og Ivar Skei som nestleder. Rolf Arne Borgen har senere fått fritak, og Einar Skei er 3. vara. Vurdering Det er et ønske fra kontrollutvalgets leder om at varalisten er fast og ikke at det velges vara fra den ene eller den andre listen. Dette fordi varamedlemmer som møter skal ha god og regelmessig kontakt med kontrollutvalgets arbeid. Derfor er det et ønske om at varalisten fortsatt er fra 1 og utover. Side 15 av 17

16 Sak 52/13 IKA-Trøndelag. Opptak av ny kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet - godkjenning av selskapsavtale Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 52/13 Kommunestyret Rådmannens innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av vedlagte selskapsavtale. SAKSUTREDNING Vedlegg Brev fra IKA-Trøndelag, datert Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Saksopplysninger På styremøtet 27. februar 2013 vedtok styret i IKA Trøndelag (IKA) følgende: Styret godkjenner at Verran kommune blir medeier fra 1. januar Settes opp som sak på representantskapsmøtet 30.april. Opptak av nye kommuner og endring av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. Selskapsavtalen som følger vedlagt er oppdatert i tråd med styrets vedtak. Eierandelen som fremkommer er et resultat av det årlige driftstilskuddet til IKA. For dagens eiere vil utvidelsen med en ny eier bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet, jfr. selskapsavtalens 9, siste ledd. Klæbu kommunes medlemskontingent til IKA-Trøndelag for 2012: ,- Side 16 av 17

17 Sak 53/13 Interpellasjon kommunestyret Sykle til skolen Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 53/13 Kommunestyret Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Interpellasjon fra Paaal Christian Bjønnes (Klæbu V) Sykle til skolen Saksopplysninger Reglement for politiske organ i Klæbu - 17: Utenom de saker som er ført opp i innkallingen til møtet, kan hvert medlem i kommunestyret framsette forespørsler (interpellasjoner eller spørsmål) - som rettes til ordføreren, jf. kommunelovens 34 nr. 2. Når en interpellasjon blir tatt opp, får interpellanten ordet i høyst l0 minutter for å forklare innholdet i interpellasjonen. Ordføreren bør gi svar. Den samme tidsbegrensning gjelder for ordføreren. Blir det debatt etterpå, må ingen taler når unntas interpellanten, ordføreren og rådmannen - ha ordet mer enn én gang, og da høyst 5 minutter. Behandlingen av interpellasjonen må ikke vare mer enn en time. Forslag som settes fram i forbindelse med interpellasjon, kan vedtas oversendt formannskapet eller annen kommunal instans som saken hører inn under. Er det framsatt et realitetsforslag, bør det som regel ikke avgjøres i møtet, og det kan ikke avgjøres dersom ordføreren eller 1/3 av forsamlingen motsetter seg det. Side 17 av 17

18 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/11-16 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom

19 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 12/ EIEN/KOM/B/E/A/FSO GNR /13 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmannens vedtak vedrørende klage over tillatelse til oppføring av boliger - Haugamyra Park 13/ RÅD/STAB/STØ/SLI /13 Eva J Bekkavik Kontrollutvalget møteprotokoll

20 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Daniel Kvisten Arkiv: 151 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/ Kostnader ved den politiske virksomheten - budsjettkorrigering Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar framlagte budsjettkorrigering som betyr en styrkning av formannskapets midler, veilys ihht. vedtak, og overføring av midler til sykehjemmet. Budsjettkorrigeringen gjennomføres ifbm. den budsjettrevisjon som skjer etter behandling av økonomirapport 3. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Formannskapet oppnevnte i møte en gruppe for å vurdere budsjetterte utgifter til politisk virksomhet. Gruppen består av Jarle Martin Gundersen, Kirsti Tømmervold og Gro Merete Ulstad. Rådmannen oppnevnte Steinar Lianes som sekretær for gruppen. Utgifter til den politiske virksomheten besparelser ihht. vedtatt budsjett. Det vises til kommunestyrets budsjettvedtak av : Det avsettes ,- til lysvarsling av et fotgjengerfelt i Klæbu. Utplasseringspunkt avgjøres i samarbeid med Lensmannen i Klæbu inndekning fra politisk virksomhet. Rådmannen har startet implementeringen av tiltaket med lysvarsling av et fotgjengerfelt i tillit til at det anvises økonomisk inndekning for det som orientert om i formannskapet den Utvalget som skal identifisere innsparing på budsjett for politisk virksomhet har hatt møte den Møtet resulterte i et notat til økonomisjefen, med spørsmål vedr. fordelingen av kostnader mellom politisk virksomhet, og rådmannens områder. Det er utarbeidet en oversikt over ny fordeling av kostnadene som gruppen har hatt på høring. Saken legges fram for kommunestyret som en budsjettkorrigering, og selve korrigeringen skjer samtidig med at budsjettet for øvrig korrigeres etter behandling av økonomirapport 3 i september. Vurdering Området, ansvar 140 politisk virksomhet, har bestått av mange poster i budsjett Noen er poster som skulle vært plassert hos rådmannen og noen er poster som skyldes gamle bevilgninger og manglende opprydding. Dermed brukes denne utredningen til å få restrukturert området samt å ta ut det som er gamle poster hvor det ikke har vært posteringeringer i regnskapet de senere år.

21 Av områder som flyttes ut av ansvar 140 er Bedriftshelsetjenesten. Denne foreslås nå lag til rådmannen. Etter rydding og omstrukturering så består ansvarsområde 140 nå av: - Politisk virksomhet, møter og godtgjørelser inklusiv pott til fri disponering - Bidrag til Klæbuposten - Betaling av revisor og kontrollutvalgssekretariat - Overformynderi og kostnader knyttet til dette - Tilskudd til frivillighetssentralen Konsekvensene av rydding og restrukturering er at de midler som er til fri disposisjon for formannskapet kan økes fra kr til kr, samtidig som man finner rom for kr til veilys ihht. vedtaket. Etter at midler til styrking av formannskapets midler og veilys er trukket ut blir kr stående udisponert på området 140 politisk virksomhet. Disse midlene foreslåes overført til Klæbu sykehjem for å bidra til å redusere konsekvensene av lengre tids overbelegg. Økonomiske og administrative konsekvenser Budsjettkorrigering: Fra Til Kontering Beløp Kommentar Kontering Beløp Kommentar Føres til sykehjemmet for Trafikklys ihht. vedtak BHT BHT

22 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roald Klausen Arkiv: Q80 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/438-3 Trafikksikkerhet Tiltaksplan Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar tiltaksplan for Trafikksikkerhet for SAKSUTREDNING Vedlegg Tiltaksplan for Trafikksikkerhet 2014 Saksopplysninger I 1996 vedtok Stortinget at kommuner som fortsatt ønsker å motta midler til Aksjon skoleveg måtte utarbeide en handlingsplan for trafikksikkerhet. Fra og med 2001 er det krav at en slik plan skal foreligge. Det foreligger en gjeldende Trafikksikkerhetsplan fra 2009, og som ble rullert med tiltaksdel for 2012 og Denne tiltaksdelen er en del av rullering av eksisterende trafikksikkerhetsplan og det vil i 2014 bli laget en ny trafikksikkerhetsplan for Arbeidet vil bli startet opp inneværende år. Tiltaksdelen er utarbeidet administrativt og i samarbeid med politiet. Vurdering Tiltaksplanen er utarbeidet med det formål å få fram noen av de viktigste trafikksikkerhetstiltakene, og tiltak som det vil være mulig å få tilskudd til fra fylkeskommunen. Det er lagt opp til en prioritering av det som tradisjonelt gir mest effekt, siktrydding, etablering av veglys, samt trafikksikring av skole og skoleveger. Det legges opp til en tettere kontakt med politiet som bidragsyter ved evalueringer og ved planlegging, slik at eventuelt holdningsskapende arbeid og en del fysiske tiltak kan bli kvalitetssikret opp i mot politiet, så vel som opp i mot vegmyndigheter. Torvmarkvegen er satt på tiltaksplanen for å være sikker på å få fullfinansiert denne, samt for å forsterke søknaden om tilskudd til tiltaket.

23 I tillegg vil det, i tråd med fylkeskommunale målsetninger, bli prioritert noe til holdningsskapende arbeid mot ungdom, de fra år. For sistnevnte tiltak bør en legge opp til en prosess der en går ut og ber om forslag til tiltak som det kan innvilges støtte til. Økonomiske og administrative konsekvenser Det vises til kommunal egenandel i forbindelse med tiltak som vil bli omsøkt, samt at det settes av en generell pott til mindre fysiske tiltak og en pott til holdningsskapende arbeid. Post Kommunal egenandel Summerte egenandeler fra fysiske tiltak i perioden 2014* * Fysiske tiltak, generell pott til mindre tiltak Holdningsskapende arbeid «Riv Trollveggen» - tiltak bestemt av TS-utvalg etter innkomne forslag Sum * *Tallene baserer seg på at kommunen får tilskudd. Det vil brukes interne ressurser til planarbeidet for ny Trafikksikkerhetsplan for

24 TRAFIKKSIKKERHET Tiltaksplan for KLÆBU KOMMUNE 2014 Foto: Frank Strøm

25 Forord I 1996 vedtok Stortinget at kommuner som fortsatt ønsker å motta midler til Aksjon skoleveg måtte utarbeide en handlingsplan for trafikksikkerhet. Fra og med 2001 er det krav at en slik plan skal foreligge. Denne tiltaksdelen er en del av rullering av eksisterende trafikksikkerhetsplan og det vil i 2014 bli laget en ny trafikksikkerhetsplan for Tiltaksdelen er utarbeidet administrativt og i samarbeid med politiet. Holdningsarbeidet Riv Trollveggen er et nytt fylkeskommunalt mål og retter seg mot aldersgruppen år og skal prioriteres høyt i lokale trafikksikkerhetsplaner. Tiltaksdelen behandles i FSK Innholdsfortegnelse Bruk av forkortelser TILTAK I Fysiske tiltak i perioden Fylkesveger - fysiske tiltak Kommunale veger fysiske tiltak Holdningsskapende tiltak Øvrige tiltak Arealbruk Forebyggende tiltak ØKONOMISKE ADMINSTRATIVE KONSEKVENSER AV TS-PLANEN Generelt Kostnadstall kommunale egenandeler EVALUERING OG FRAMTIDIG TRAFIKKSIKKERHETSPLANARBEID... 9 Tabelliste Tabell 1 Fysiske tiltak i perioden Tabell 2 Fysiske tiltak 2014 på fylkesveger i Klæbu kommune... 5 Tabell 3 Fysiske tiltak i perioden 2014 på kommunale veger i Klæbu kommune... 6 Tabell 4 Egenandeler fysiske tiltak og holdningsskapende arbeid Bruk av forkortelser. Fv: Fylkesveg GS: Gang- og sykkelveg TS-plan: Trafikksikkerhetsplan

26 1 TILTAK I 2014 Det er foretatt en prioritering av tiltak for denne perioden. I tiltakspakken er en sikrere vegforbindelse fra Klæbu sentrum langs fv 921 og fv 704 til Trondheim, samt utbygging av gang- og sykkelveg med tilknytning til Trondheims gang- og sykkelnett (Sandmoen), noe som vil prioriteres å få spilt inn i kampen om tildelinger. 1.1 Fysiske tiltak i perioden Fylkesveger - overordnede tiltak Større tiltak som ikke er avklart med hensyn på år for tiltak, eller i hvilken grad de skal gjennomføres, og som er avhengige av store investeringer Tabell 1 Fysiske tiltak i perioden År Strekning/sted Tiltak, kort beskrivelse Kostnadsoverslag Fv 704 Torgård (Trondheim) -Tulluan Ny fylkesveg, inklusive GS-veg * Fv 885 Sentrum - Nordset Ny fylkesveg, inklusive GS-veg * Fv 921 Tanemkrysset - Tanem bru Ny fylkesveg, inklusive GS-veg * Fv 885 Bugges veg Miljøgate Fv 885 Sentrum - Lysklett GS-veg * * Ikke kostnadsberegnet Fylkesveger - fysiske tiltak Fylkeskommunen kan gå inn med tilskudd på inntil 100 % av trafikksikkerhetstiltakene. Tabell 2 Fysiske tiltak 2014 på fylkesveger i Klæbu kommune År Prior itet Fv Strekning/sted Tiltak, kort beskrivelse Kostnadsoverslag Årlig 1 Alle fylkesveger Søknad om tilskudd til siktrydding utarbeides Egen plan hvert år Alle fylkesveger Gjennomgang av fartsgrenser og skilting pluss en ny gjennomgang av hvilke skoleveger som er trafikkfarlige Ansvar oppfølging: Klæbu k Sørborgen Tiltak i henhold til reguleringsplan Fra kryss fv 924 (mot Bostad) til kommunegrense (trinn 1: arealer inntil FV 921) Veglys, (1,0 km strekning) I kryss fv 921 Oppstart av miljøgate-rundkjøring m.m.** *Det er utarbeidet egen handlingsplan for Sørborgen for tiltak ihht. reguleringsplanen. Anbudsrunde i høst vil gi konkrete tall. Estimert beløp. **Det er søkt om bidrag for hele arbeidet med i Transportplan for Sør-Trøndelag

27 1.1.2 Kommunale veger fysiske tiltak Trafikksikkerhetstiltak på kommunale veger er et kommunalt ansvar. Kostnadene til trafikksikkerhetstiltak inndekkes etter følgende fordeling: 40 % Klæbu kommune (egenandel) og 60 % Trafikksikkerhetsmidler (Fylke). Tabell 3 Fysiske tiltak i perioden 2014 på kommunale veger i Klæbu kommune År Prior itet Strekning/sted Tiltak, kort beskrivelse Kostnadsoverslag Årlig 1 Alle kommunale veger Siktrydding soner Anlegge fartshumper Alle kommunale veger Oppmerking av fotgjengerfelt Alle kommunale veger Gjennomgang av fartsgrenser og skilting pluss en ny gjennomgang av hvilke skoleveger som er trafikkfarlige. 2 Sørborgen Tiltak i henhold til reguleringsplantrinn 1 og trinn 2: (arealer nærmest FV 921) Ansvar/ oppfølging: Klæbu k * 3 Torvmarkvegen Tiltak i henhold til plan Ståggåvegen Autovern Brannåsvegen Autovern *Det er utarbeidet egen handlingsplan for Sørborgen for tiltak ihht. reguleringsplanen. Anbudsrunde i høst vil gi konkrete tall. Estimert beløp. 1.2 Holdningsskapende tiltak Klæbu kommune driver i dag med ulike holdningsskapende tiltak. Det vil arbeides med holdninger rettet mot aldersgruppen år i henhold til fylkeskommunale målsetning om å rive Trollveggen. Fra lensmannens side omfatter dette blant annet trafikk-kontroller i samarbeid med Utrykningspolitiet, samt sykkeldager på skoler. Helsestasjonen orienterer om sikring av barn i bil, skolevegen, sykling og bruk av sykkelhjem. Skolen har i lærerplanen innlagt krav til opplæring i trafikk og trafikkregler. I tillegg skal skolenes samarbeidsutvalg fungere som lokale trafikksikkerhetsutvalg for generelle saker. Det gjennomføres holdningsskapende aksjoner i skolen. Det vil arbeides med å få ned skolekjøring med privatbil. Det vil arbeides med holdninger rettet mot aldersgruppen år i henhold til fylkeskommunale målsetning om å rive Trollveggen. 1.3 Øvrige tiltak Politikontroller og fartskontroller utføres av politiet/lensmannsetaten. Klæbu kommune legger ned mye arbeid i bl.a. vedlikehold, snørydding, strøing og asfaltering. Det opprettes eget trafikksikkerhetsutvalg i løpet av

28 1.4 Arealbruk Trafikksikkerhetsmessige hensyn må ivaretas i arealplanleggingen og arealforvaltningen, dvs. ved utarbeidelse av kommuneplanens arealdel, reguleringsplaner og ved behandling av enkeltsaker. I arbeidet med å tilrettelegge for økt trafikksikkerhet skal følgende vektlegges: Boliger, offentlige institusjoner og arbeidsplasser bør lokaliseres med sikte på færrest mulig krysninger og minst mulig ferdsel langs sterkt trafikkerte hovedveger. Restriktiv holdning til spredt utbygging utenfor og mellom de tettest bebygde områdene. Tilrettelegging av trafikksikre løsninger innenfor og i nær tilknytning til tettstedene, med vekt på sammenhengende gang- og sykkelvegnett, sikre krysninger av hovedvegnettet, utforming av et internt vegnett som demper hastigheten m.m.. Ved utarbeiding av nye boligfelt bør det der det er naturlig stilles krav om rekkefølge bestemmelser når det gjelder g/s- veger og underganger. Slik at g/s-veger blir planlagt bygd og finansiert av utbygger. 1.5 Forebyggende tiltak Av forebyggende tiltak som har kommet frem i arbeidet med trafikksikkerhetsplanen er: Sykkeldager på skolene gjennomføres hvert vårsemester. Ansvar: Skolene og Lensmannsetaten. Politi og fartskontroller langs vegene gjennomføres kontinuerlig. Ansvar: Politi/Lensmannsetaten. Ulike aksjoner i ungdoms- og videregående skole gjennomføres hvert høstsemester. Oppsøkende virksomhet i forhold til ungdom Ansvar: Lensmannsetaten/Statens vegvesen med flere. Opplysninger og informasjon om sikring av barn og voksne både i bil og på sykkel. Dette gjennomføres kontinuerlig. Ansvar: Helsestasjon. Vedlikehold av veger slik at både gående og kjørende kan ferdes trygt. Gjennomføres kontinuerlig. Ansvar: Klæbu kommune ved Drift- og vedlikehold/statens vegvesen. Holdningsendring og opplysning til foreldre når det gjelder bringing og henting av barn på skolen. Informasjon fra skolen. Det er sunt for barna å gå! Hvis det ikke er mulig, så parker på anviste plasser slik at de barna som går til skolen kan gå trygt. Gjennomføres ved hver skolestart, med oppfølging gjennom skoleåret. 7

29 Ansvar: Skolene Motiver barn til å gå/sykle mer. Gjennomføres ved hver skolestart, med oppfølging gjennom skoleåret. Ansvar: Skolene Sykkeldag for 5. klassene på Eberg trafikkgård (sykkelkjøregården i Trondheim) gjennomføres hvert vårsemester. Ansvar: Skolene. Oppførsel i forbindelse med busstransport:- når det ventes på bussen (i busslomma). Oppførsel på bussen: - ved av og påstigning av bussen. Gjennomføres ved hver skolestart, med oppfølging gjennom skoleåret. Ansvar: Skoler og busselskap. Holdningsskapende arbeid rettet mot 16 åringer i skolen i henhold til Riv Trollveggen 2 ØKONOMISKE ADMINSTRATIVE KONSEKVENSER AV TS-PLANEN 2.1 Generelt TS planen vedtas og Trafikksikkerhetsutvalget i Sør-Trøndelag har en fylkeskommunal tilskuddsordning hvor kommunene kan søke om midler (Aksjon skoleveg). Det kan søkes om midler for å sikre barnas skoleveg gjennom fysiske tiltak langs fylkesveger og kommunale veger. Vegholder må stå for minimum 40 % av finansieringen av tiltaket. For fylkesveger dekker fylket egenandelen, slik at kommunen får null i egenandel på disse tiltakene. Dette betinger at kommunen må bevilge penger til trafikksikkerhetstiltak slik at omsøkte tiltak er mulig å gjennomføre. Kostnader vedrørende GS-veg-prosjekter er veldig avhengig av de stedlige forhold, grunnforhold og terrenghelning, slik at kostnader per løpemeter vil alltid variere. Dagens kostnader vedrørende lyspunkt er ca 500 kr i drift per lyspunkt. GS-vegkostnader er satt til 4 000,- per løpemeter. 2.2 Kostnadstall kommunale egenandeler Tabell 4 Egenandeler fysiske tiltak og holdningsskapende arbeid 2014 Post Kommunal egenandel Summerte egenandeler fra fysiske tiltak i perioden 2014* * Fysiske tiltak, generell pott til mindre tiltak Holdningsskapende arbeid «Riv Trollveggen» - tiltak bestemt av TS-utvalg etter innkomne forslag Sum * 8

30 *Tallene baserer seg på at kommunen får tilskudd. 3 EVALUERING OG FRAMTIDIG TRAFIKKSIKKERHETSPLANARBEID For å kvalitetssikre TS-planen skal den evalueres. Evalueringen skal utføres av det kommunale TS-utvalget. Evaluering skal gjøres før oppstart av ny TS-plan, det vil si i løpet av vinteren Utvalget skal da legge føringer for den neste TS-planen som skal utarbeides innen 1.halvdel av Det vil bli prioritert å få politiet inn i et tettere samarbeid i forhold til dette, så vel som ved bistand i planleggingen. 9

31 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Flatmo Arkiv: T11 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ kv kraftledning fra Klæbu til Gimse avtale om traserettigheter Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom Trønderenergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging og drift av og erstatning for 66kv kraftlinje Klæbu Gimse. SAKSUTREDNING Vedlegg Avtaleutkast med kart, datert Saksopplysninger Avtalen omhandler prinsippene for bygging og framtidig drift av 66 kv kraftlinje/kabelanlegg fra Klæbu transformatorstasjon til Gimse transformatorstasjon i Melhus kommune. Anleggskonsesjon er gitt og stadfestet av Olje og energidepartementet den Avtalen berører Klæbu kommunes eiendom gnr.41 bnr. 1 som vist på vedlagte kartutsnitt og i en lengde av ca 980 m. Øvrige forutsetninger i avtalen er oppsummert som følger: Rett til å benytte traseen som framføringsvei for kabler og øvrige kommunikasjonsbærere, samt rett til senere ettersyn, vedlikehold og fornyelse av anlegget. Rett til å foreta skogrydding Byggeforbudsbelte Rett til adkomst over grunneiers eiendom til transport av mannskap og materiell. For Litjåsveien, hvor Klæbu kommune er medeier, er det inngått egen avtale. For klausulert grunn og erstatning for skogvirke gir avtalen Klæbu kommune en erstatning på kr ,-. Erstatningstilbudet/erstatningsutmålingen er bekreftet basert på gjeldende praksis. De to siste linjeskjønn avholdt i regi av TrønderEnergi Nett er fra 2006 (66kv Evjen Gjølme i Orkdal og 66 kv Straum Bratli i Roan, Osen og Namdalseid). Avtalen gjelder i linjens levetid. Dersom den fjernes, vil klausuleringen opphøre. Tinglyste heftelser vil da bli slettet. Vurdering Etter rådmannens oppfatning legger linjetrase og foreslåtte klausuleringer beslag på en ikke ubetydelig del av kommunens eiendom gnr.42 bnr.1. Den foreslåtte erstatning tar heller ikke,

32 slik rådmannen ser det, tilstrekkelig høyde for de ulemper dette kan medføre for kommunen som grunneier, og særlig ikke dersom en i tillegg tar med at avtalen ikke har noen tidsbegrensning. På bakgrunn av at erstatningsutmålingen er basert på gjeldende skjønnpraksis, vil rådmannen likevel ut fra en totalvurdering tilrå at kommunestyret aksepterer avtaleutkast av Økonomiske og administrative konsekvenser Avtalen vil gi Klæbu kommune en engangserstatning på kr ,-. I tillegg kommer renter på 4 % fra og fram til utbetalingsdato. Beløpet vil, dersom kommunestyret godkjenner avtalen, bli avsatt i disposisjonsfondet. Avtalen har ingen administrative konsekvenser.

33

34

35

36

37

38

39 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/23-57 Fritak for politiske verv Rådmannens innstilling Komunestyret innvilger Petter A. Hosen fritak fra alle sine politiske verv i Klæbu kommune fra Kommunestyret oppnevner fra som: - Medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet: Frode Gerhardsen. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i formannskapet for listesamarbeidet H/FrP: Ole Horgøien. Varaene på listen rykker opp. - Medlem i klientutvalget: - 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: SAKSUTREDNING Vedlegg E-post med søknad om fritak, datert Saksopplysninger I e-post av søker Petter A. Hosen om fritak fra sine politiske verv. Søknaden er begrunnet med flytting fra Klæbu. Petter A. Hosen innehar følgende politiske verv: - Medlem i kommunestyret for fremskrittspartiet - Medlem i formannskapet for listesamarbeidet H/FrP (Medl. formannskapet er også medl. i valgnemnd og valgstyre). - Medlem i klientutvalget: - 2. vara til partssammensatt utvalg for listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Medlemmer i klientutvalget Gro Merete Ulstad Petter A. Hosen Tom Arne Tranvik Vara: Kai Nordseth Lillian waaden Medlemmer partssammensatt utvalg, Listesamarbeidet SP/H/V/FrP:

40 - Jarle Martin Gundersen leder i utvalget - Lillian Waaden Vara: - Paal Christian Bjønnes - Petter A. Hosen - Gro Merete Ulstad Listesamarbeidet AP/SV: - Kai Nordseth nestleder i utvalget - Efia Marie Damba Vara: - Tom Arne Tranvik - May O Aarø (+ medlemmer fra arbeidstakerorganisasjonene; fagforbundet og utdanningsforbundet). Vurdering Ved utflytting fra kommunen, gjelder bestemmelsene i kommunelovens 15.1: Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette... Ved oppnevning til kommunestyret pga fritak, gjelder bestemmelsene i kommuneloven 16.2: Hvis medlemmer av kommunestyret trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt, når organet er valgt ved forholdsvalg. I kommuneloven med kommentarer av Bernt og Overå fotnote 3 til 16.2: Når et medlem trer endelig ut av kommunestyre/fylkesting og formannskap/fylkesutvalg, skal plassen alltid fylles ved opprykk av varamedlem. Opprykket må her skje nøye i den nummerorden varamedlemmene er valgt. Er valget skjedd som forholdsvalg, blir den ledige plassen utfylt ved varamedlem fra den gruppen vedkommende utgåtte medlem tilhørte, og i den tur og orden varamedlemmene innen denne gruppen har. Ved oppnevning av medlemmer til andre politiske organ pga fritak, gjelder bestemmelsene i kommuneloven 16.3: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.

41 Fra: Petter Sendt: 18. juli :26 Til: Postmottak Emne: Søknad om fritak fra politiske verv Hei, Jeg flyttet fra Klæbu og søker derfor om fritak fra politiske verv. Flyttingen er meldt folkeregisteret. Sent from my iphone. Best regards. Petter A. Hosen Hosen 7178 Stokkøy

42 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ Varalisten til kontrollutvalget Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at varalisten til kontrollutvalget fortsatt er i henhold til kommunestyrets vedtak av SAKSUTREDNING Saksopplysninger I kommunestyremøte tok kontrollutvalgets leder Jomar Aftret opp spørsmål rundt varalisten til kontrollutvalget. Det ble vedtatt å oversende saken til valgnemnda. Det har blitt reist spørsmål om ikke vara fra det ene eller det andre listesamarbeidet bør kalles inn når medlemmer fra den ene eller den andre listen har forfall. Slik vedtaket i kommunestyret den er utformet er varalisten fortløpende satt sammen av den ene og den andre listen. Valgnemndas innstilling til kommunestyret av : Forslag fra listesamarbeidet AP/SV: 1. Ivar Skei leder 2. Johan L. Borgen 3. Britt Hukkelås 4. Jorun Hovdar 5. Ann Kristin Grendstadbakk Forslag fra listesamarbeidet SP/H/V/FrP: Jomar Aftret leder Bjørn Lervold Vara: Arnt Inge Torvik Ove Lysklett Rolf Arne Borgen Valgnemndas innstilling på medlemmer: Jomar Aftret Bjørn Lervold Ivar Skei Johan L. Borgen Britt Hukkelås Vara:

43 Arnt Inge Torvik Ove Lysklett Rolf Arne Borgen Jorun Hovdar Ann Kristin Grendstadbakk Kommunestyret vedtok valgnemndas innstilling, og valgte Jomar Aftret som leder og Ivar Skei som nestleder. Rolf Arne Borgen har senere fått fritak, og Einar Skei er 3. vara. Vurdering Det er et ønske fra kontrollutvalgets leder om at varalisten er fast og ikke at det velges vara fra den ene eller den andre listen. Dette fordi varamedlemmer som møter skal ha god og regelmessig kontakt med kontrollutvalgets arbeid. Derfor er det et ønske om at varalisten fortsatt er fra 1 og utover.

44 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 057 &85 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ IKA-Trøndelag. Opptak av ny kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet - godkjenning av selskapsavtale Rådmannens innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av vedlagte selskapsavtale. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Brev fra IKA-Trøndelag, datert Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Saksopplysninger På styremøtet 27. februar 2013 vedtok styret i IKA Trøndelag (IKA) følgende: Styret godkjenner at Verran kommune blir medeier fra 1. januar Settes opp som sak på representantskapsmøtet 30.april. Opptak av nye kommuner og endring av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. Selskapsavtalen som følger vedlagt er oppdatert i tråd med styrets vedtak. Eierandelen som fremkommer er et resultat av det årlige driftstilskuddet til IKA. For dagens eiere vil utvidelsen med en ny eier bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet, jfr. selskapsavtalens 9, siste ledd. Klæbu kommunes medlemskontingent til IKA-Trøndelag for 2012: ,-

45 IKAs eierkommuner i henhold til vedlagte liste Deres ref/dato Vår ref: 2013/786 A:033&15-KR Dato: Opptak av Verran kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet godkjenning av selskapsavtalen På styremøtet 27. februar 2013 vedtok styret i IKA Trøndelag (IKA) følgende: «Styret godkjenner at Verran kommune blir medeier fra 1. januar Settes opp som sak på representantskapsmøtet 30. april». Saken ble lagt frem på representantskapsmøtet 7. mai I henhold til selskapsloven har ikke representantene beslutningsmyndighet i denne type saker. Opptak av nye kommuner og endring av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. Selskapsavtalen som følger vedlagt er oppdatert i tråd med styrets vedtak. Eierandelen som fremkommer er et resultat av det årlige driftstilskuddet til IKA. For dagens eiere vil utvidelsen med en ny eier bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet (jfr selskapsavtalens 5) eller eiernes stemme i representantskapet, (jfr. selskapsavtalens 9, siste ledd). Bakgrunn for saken: IKA Trøndelag iks (opprinnelig Regionalt arkiv for Inderøy, Steinkjer, Stjørdal og Levanger) ble opprettet i 1987 som en interkommunal samarbeidsordning, jfr Kommunelovens 27. Som det fremgår av navnet var det den gang 4 eiere i selskapet. Institusjonen ble omorganisert til et IKS med 10 eierkommuner. Ved representantskapsmøtet i 2001 var antall eierkommuner 24. Pr. 1. januar 2013 hadde selskapet 42 eiere. Ser frem til snarlig tilbakemelding når dette er behandlet av kommunestyre/fylkestinget i deres kommune og med underskrift av selskapsavtalen. Med vennlig hilsen Kari Remseth Daglig leder Vedl. Selskapsavtale IKA Trøndelag IKA Trøndelag IKS Tlf: Maskinistgata 1, Dora postmottak@ika-trondelag.no 7042 Trondheim

46 1 Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS 1 Navn Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. januar Fylkeskommunene og kommuner i Nord- og Sør-Trøndelag og interkommunale selskap og foretak kan være deltakere i selskapet. Selskapets firma er IKA Trøndelag Iks. Selskapet har følgende eiere: 1. Agdenes kommune 2. Bjugn kommune 3. Frosta kommune 4. Frøya kommune 5. Grong kommune 6. Hemne kommune 7. Hitra kommune 8. Holtålen kommune 9. Høylandet kommune 10. Inderøy kommune 11. Klæbu kommune 12. Leksvik kommune 13. Levanger kommune 14. Lierne kommune 15. Malvik kommune 16. Meldal kommune 17. Melhus kommune 18. Meråker kommune 19. Midtre Gauldal kommune 20. Namsskogan kommune 21. Oppdal kommune 22. Orkdal kommune 23. Os kommune 24. Osen kommune 25. Rennebu kommune 26. Rissa kommune 27. Roan kommune 28. Røros kommune 29. Røyrvik kommune 30. Selbu kommune 31. Skaun kommune 32. Snillfjord kommune 33. Snåsa kommune 34. Steinkjer kommune 35. Stjørdal kommune 36. Trondheim kommune 37. Tydal kommune 38. Verdal kommune 39. Verran kommune 40. Ørland kommune 41. Åfjord kommune 42. Nord-Trøndelag fylkeskommune 43. Sør-Trøndelag fylkeskommune 2 Rettslig status Virksomheten er et eget rettssubjekt, og arbeidsgiveransvaret tilligger styret. Virksomheten skal registreres i Foretaksregisteret. 3 Hovedkontor Selskapet har sitt hovedkontor i Trondheim kommune. 4 Formål og ansvarsområde Selskapsavtale IKA Trøndelag 2014