Gyldig forfall meldes snarest til Servicekontoret tlf eller på e-post til SAKSLISTE

Transkript

1 Orkdal kommune Møteinnkalling Side 1 av 54 Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 13:00 Gyldig forfall meldes snarest til Servicekontoret tlf eller på e-post til postmottak@orkdal.kommune.no Orkanger, Gunnar H. Lysholm Ordfører Randi Selvnes sekretær Saksnr OR 6/07 OR 7/07 PS 26/07 SAKSLISTE Innhold Fjernvarme - v/daglig leder Orkdal Energi, Per Rønning Ny kryssing av Thamshavnbanen v/øyum v/rådmannen Søknad om støtte til prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 Forprosjekt 1. - Drøfting. Ordføreren vil innlede. Lukket behandling Arkivsak arkivkode 2006/ PS 27/07 Utviklingsprosjekt storfe - søknad om tilskudd 2007/ PS 28/07 Gjølme bru - rehabilitering av hengebru 2007/581 Q31 PS 29/07 OIF - søknad om økonomisk støtte 2007/ Postadresse Orkdal kommune Postboks ORKANGER Besøksadresse Rådhuset 7300 ORKANGER Telefon Telefaks Organisasjonsnr. NO MVA Bankkonto E-postadresse: postmottak@orkdal.kommune.no

2 OR 6/07 Fjernvarme - v/daglig leder Orkdal Energi, Per Rønning OR 7/07 Ny kryssing av Thamshavnbanen v/øyum v/rådmannen Side 2 av 54

3 Orkdal kommune Plan og forvaltning Saksframlegg Side 3 av 54 Saksbehandler Rudolf Larsen Dato Arkivreferanse 2006/ Saksgang Saknsnr Utvalg Møtedato 22/07 Formannskap /07 Formannskap Søknad om støtte til prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 Forprosjekt 1 Vedlegg 1 Søknad om støtte til prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 Forprosjekt 1 2 Prosjektbeskrivelse Til drøfting i formannskapets møte : Ordføreren vil innlede. Rådmannens innstilling (til formannskapets møte ) Formannskapet som styre for næringsfondet innvilger søknaden fra Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen om støtte til prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 forprosjekt 1 med kr Beløpet dekkes ved bruk av kto Tilskudd fra næringsfondet. Behandling i Formannskap Kari Stavne Reitan fratrådte som inhabil i saken. Arne Grønset foreslår: Saken utsettes. Ordføreren legger fram sak til drøfting av hvilke satsingsområder Orkdal kommune vil bringe inn for Samarbeidskomiteen i Avstemming Utsettelsesforslaget vedtatt mot 3 stemmer (AP) mot 7 stemmer. Vedtak i Formannskap Saken utsettes. Ordføreren legger fram sak til drøfting av hvilke satsingsområder Orkdal kommune vil bringe inn for Samarbeidskomiteen i Side 3 av 54

4 Bakgrunn for saken Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen ved leder ordfører Gunnar Hoff Lysholm søker i brev av om støtte til prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 forprosjekt 1. Vedlagt søknaden er prosjektbeskrivelse og finansieringsplan. Vurdering Formålet med prosjektet Orkdalsregionen mot 2020 er å kartlegge hvor befinner Orkdalsregionen, bygdebyen og regionsenteret Orkanger seg i dette bildet, og kan/bør regionsentret utvikles til å bli en motor for vekst og utvikling i hele Orkdalsregionen. I prosjektbeskrivelsen heter det: Vi ser for oss athele arbeidet kan gjøres gjennom tre forskjellige prosjekt, to forprosjekt og ett hovedprosjekt. Hvert prosjekt vil være selvstendige i den forstand at forprosjekt 1 vil påvirke mål og arbeid i forprosjekt 2 som igjen vil ha betydning for et evt. hovedprosjekt ( veien blir til mens vi går ). Forprosjekt 1 skal kartlegge og produsere et eget Faktahefte for bygdebyen Orkanger, Orkdalsregionen og landsdelssenteret Trondheim. Det skal framskaffe en virkelighetsforståelse for hvor bygdebyen Orkanger og Orkdalsregionen befinner seg i forhold til de krefter den er utsatt for. Forprosjekt 2 skal gi svar på om Orkanger er/eller kan utvikles til et attraktivt regionsenter som sammen med landsdelsenteret Trondheim og regionkommunene kan utvikle en kritisk masse med skalaeffekter som skaper klynger av næringsvirksomhet. Hovedprosjektet skal formulere hvilke verdier vi som region vil virkeliggjøre. Det skal formulere (og evt. gjennomføre) nødvendige tiltak innenfor et helhetlig perspektiv med hovedvekt lagt på næringsutvikling, men med elementer av samferdsel, kultur, undervisning og miljø. Budsjett og finansiering for forprosjekt 1 viser en total kostnad med kr hvorav det er søkt om tilskudd fra Sør-Trøndelag fylkeskommune, Orkdal kommune og de øvrige deltakerkommunene i Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen med kr fra hver av partene. Resten, kr forutsettes finansiert fra regionalt næringsliv/andre. Sør-Trøndelag fylkeskommune har gitt tilsagn om at de støtter prosjektet med kr På nåværende tidspunkt har 3 av de øvrige kommuner behandlet søknaden og bevilget sine beløp. Som vertskommune for prosjektet mener rådmannen at det er rimelig at Orkdal kommune støtter prosjektet og tilrår at det bevilges kr til forprosjekt 1. Side 4 av 54

5 Side 5 av 54

6 Side 6 av 54

7 Side 7 av 54

8 Side 8 av 54

9 Side 9 av 54

10 Side 10 av 54

11 Side 11 av 54

12 Side 12 av 54

13 Side 13 av 54

14 Side 14 av 54

15 Side 15 av 54

16 Side 16 av 54

17 Side 17 av 54

18 Side 18 av 54

19 Side 19 av 54

20 Side 20 av 54

21 Side 21 av 54

22 Side 22 av 54

23 Side 23 av 54

24 Side 24 av 54

25 Side 25 av 54

26 Side 26 av 54

27 Side 27 av 54

28 Side 28 av 54

29 Side 29 av 54

30 Side 30 av 54

31 Side 31 av 54

32 Orkdal kommune Plan og forvaltning Saksframlegg Side 32 av 54 Saksbehandler Rudolf Larsen Dato Arkivreferanse 2007/780-2 Saksgang Saknsnr Utvalg Møtedato 27/07 Formannskap Utviklingsprosjekt storfe - søknad om tilskudd Vedlegg 1 Prosjektbeskrivelse Utviklingsprosjekt storfe - søknad om tilskudd Rådmannens innstilling Formannskapet som styre for næringsfondet godkjenner søknaden fra Meldal kommune v/orkla landbruk om tilskudd til utviklingsprosjekt storfe med kr Kostnaden dekkes ved bruk av kommunens næringsfond kto Tilskudd fra næringsfondet. Bakgrunn for saken Landbrukssjef Siri Eithun søker i brev av på vegne av Meldal kommune med Orkla landbruk som prosjekteier om et tilskudd på kr til et utviklingsprosjekt for mjølk og kjøttproduksjon på storfe i Orkdal og Meldal. Prosjektet skal ha en varighet på 1,5år og planlagt oppstarter ca. 1. juni Vedlagt søknaden er en prosjektbeskrivelse med bakgrunn for prosjektet, målsetting, innhold, framdrift, organisering og budsjett og finansiering. Totalkostnaden er estimert til kr Vurdering I prosjektbeskrivelsen sies det at husdyrbruket, og da spesielt mjølk- og kjøttproduksjonen på storfe, har stor betydning for jordbruksproduksjonen og kulturlandskapet i Meldal og Orkdal. Ved inngangen til 2006 var det ca. 150 mjølkeprodusenter i de to kommunene. Disse hadde til sammen en kvote på godt 18,4 mill. liter, noe som utgjør ca. 12 % av Sør-Trøndelag sin samla kvote. Meldal og Orkdal har ca. 10 % av produksjonsenhetene i fylket. På bakgrunn av de siste års forholdsvis store reduksjon i antallet produsenter, har det vært uttrykt bekymring for den framtidige utviklinga i husdyrmiljøet i Orkladalføret fra flere hold, bl.a. fra fylkesmannen. Målsettinga med prosjektet er at Orkla Landbruk innen 2009 skal være den forvaltningen i Sør-Trøndelag som utløser flest investerings- og utviklingstiltak for bygninger, arealer og mennesker pr. landbrukseiendom og at mjølkeproduksjonen i Orkdal og Meldal øker med 5 % fra til Hovedmålet med dette prosjektet er å utvikle mjølk- og kjøttproduksjonen på storfe i Orkdal og Meldal slik at fagmiljøet styrkes og produksjonen opprettholdes eller økes. Dette er tenkt gjennomført gjennom en kartlegging av status og framdriftsplaner, kompetanseheving og styrking av fagmiljøet og rekrutteringa. I henhold til vedtektene for fondet kommer tiltaket inn under begrepet bedriftsutvikling, kartlegging og forsøk med sikte på å komme i gang med ny produksjon/næringsvirksomhet, opplæring, produktutvikling og Side 32 av 54

33 planlegging. I vedtektenes pkt 4 under støttevilkår er det understreket at det ikke gis støtte til virksomheter som mottar betydelige overføringer over offentlige budsjetter. Dette gjelder særlig de tradisjonelle primærnæringene. Etter rådmannen syn kan prosjektet støttes etter vedtektene i næringsfondet, da det er Orkla Landbruk som er prosjekteier og tiltaket er generelt for landbruksnæringa, og vil ikke favorisere eller støtte enkeltbrukere som mottar bruksstøtte. Tilrådingens økonomiske konsekvenser På årets budsjett står det kun kr under post Tilskudd fra næringsfondet. Fondskapitalen pr var kr ,35 og saldo pr kr ,35. Dette er ut fra et mindre forbruk av fondet og ikke minst at vi ble tildelt et statlig tilskudd via fylkeskommunen for 2006 med kr Tilskuddet er en engangsbevilgning og er ikke videreført i Det er videre noe vanskelig å ha eksakt oversikt på fondskapitalens status, da utbetaling av innvilgede tilskudd har en utbetalingsfrist på 2 år fra innvilget tilskudd. Søknadsfrist for tildeling av fondsmidler er 1. april og 1. oktober. Hittil er det, inklusiv denne saken, kommet søknader for godt over Med den fondsoppbygging som har skjedd siden 1990 med fondskapital på kr til saldo pr med kr mener rådmannen at det vil være forsvarlig å bruke noe av fondskapitalen. Rådmannen vil komme tilbake med en egen sak vedrørende justering av budsjettpostene Markedsføringstiltak og Tilskudd fra næringsfondet. Side 33 av 54

34 UTVIKLINGSPROSJEKT FOR MJØLK- OG KJØTTPRODUKSJON PÅ STORFE I ORKDAL OG MELDAL Meldal kommune avd. Orkla Landbruk Side 34 av 54

35 Innhold 1. Innledning 3 2. Bakgrunn for prosjektet 4 3. Mål med prosjektet 5 4. Innhold i prosjektet 6 5. Framdrift 7 6. Organisering 7 7. Budsjett og finansiering 8 Side 35 av 54

36 1 INNLEDNING ble Orkla Landbruk etablert på Meldal Landbrukssenter. Orkla Landbruk er en felles landbruks- og naturforvaltning for Orkdal og Meldal kommuner, foreløpig etablert for 4 år. Formålet med å etablere en felles landbruks- og naturforvaltning for Meldal og Orkdal var å oppnå en mer kostnadseffektiv tjeneste med økt kompetanse og større fokus på utviklingsarbeid enn hva kommunene hver for seg klarer. Etter det første driftsåret som mye gikk med til å få samordnet og strukturert tjenesten, er en nå moden for å ta et steg videre. Vi ønsker da, sammen med øvrige aktører i veiledningstjenesten, å sette fokus på utviklingen av husdyrbruket i de 2 kommunene. Prosjektet skal ha hovedvekt på mjølk- og kjøttproduksjon på storfe. Gjennomføringa av prosjektet er vedtatt av Meldal kommunestyre gjennom at det er et tiltak i handlingsprogrammet. Videre er prosjektet forankra i vedtatt Utviklingsplan for Meldal kommune og i forslaget til Landbruksstrategi for Orkdal og Meldal som pr. dato er ute på høring. Landbruksstrategien er utarbeidet i nært samarbeid med faglag og politikere i de 2 kommunene. Prosjekteier er Meldal kommune avd. Orkla Landbruk. Orklaringen og Tine rådgivning og medlem har deltatt i beskrivelsen av utviklingsprosjektet. Som det delvis er beskrevet senere, er det nødvendig å konkretisere prosjektbeskrivelsen på en del områder før prosjektet igangsettes. Side 36 av 54

37 2 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 2.1 Utviklinga i husdyrproduksjonen Husdyrbruket, og da spesielt mjølk- og kjøttproduksjonen på storfe, har stor betydning for jordbruksproduksjonen og kulturlandskapet i Meldal og Orkdal. Ved inngangen til 2006 var det ca. 150 mjølkeproduksjonsenheter i de 2 kommunene. Disse hadde til sammen en kvote på godt 18,4 mill. liter, noe som utgjør ca. 12 % av Sør-Trøndelag sin samla kvote. Meldal og Orkdal har ca. 10 % av produksjonsenhetene i fylket. På bakgrunn av de siste års forholdsvis store reduksjon i antallet produsenter, har det vært uttrykt bekymring for den framtidige utviklinga i husdyrmiljøet i Orkladalføret fra flere hold, bl.a. fra fylkesmannen. Tabellen nedenfor viser utviklinga i husdyrbruket de siste 6 åra (fra søknader produksjonstilskudd pr og , for pelsdyr og slaktekylling er det for 2006 brukt tall fra ). Meldal 2000 Meldal 2006 Orkdal 2000 Orkdal 2006 Dyreslag Enheter Dyr Enheter Dyr Enheter Dyr Enheter Dyr Melkekyr Ammekyr Ungdyr Søyer Avlspurker Slaktegriser på telledato Verpehøner Slaktekyllinger Hester, alle >11 49 >8 47 > > Rev Mink Utviklinga i melkekvoter i samme periode er følgende (Statens landbruksforvaltning): År Kommune Kvoteenheter Kvote ) Meldal Orkdal Hele Sør-Trøndelag ) Meldal Orkdal Hele Sør-Trøndelag Meldal Orkdal Sør-Trøndelag ) Kvote 2000 før gjennomført ekstraordinær salgsrunde. 2) Kvote 2000 etter gjennomført ekstraordinær salgsrunde. 40 % av kvoteenhetene i Orkdal sluttet i perioden 1. januar 2000 til 1. januar Tilsvarende tall for Meldal var 19 % og for hele fylket 32 %. Sjøl om vi må regne med at tilbakegangen i antallet produsenter er noe lavere pga. etableringer av samdrifter, er tallene urovekkende dersom den samme tendensen fortsetter framover. I melkeproduksjonen har vi hatt et svært godt produksjonsmiljø. Når produsentene blir færre og avstanden mellom dem også øker, er det en utfordring å holde dette miljøet vedlike. Driftsbygningene i Orkdal og Meldal ble i stor grad bygd i 1970-åra. Disse har etter hvert blitt både umoderne og for små til den buskapen bonden ønsker å ha. Ikke minst har vi slitt med at disse bygningene ikke har hatt tilstrekkelig plass for ungdyrene. Over 70 % av driftsbygningene hvor det produseres mjølk i Meldal har fortsatt båsinnredning, dvs. 56 driftsbygninger. Fram til 2024 er det 17 år som er fristen for ombygging til løsdrift. Ved en jevn ombygging i hele denne perioden, må 3,3 driftsbygning fornyes årlig i Meldal. Dette er et høyere tall enn det Side 37 av 54

38 som har vært finansiert gjennom Innovasjon Norge de senere åra. For Orkdal må en regne et bortimot tilsvarende tall. Den senere tida har vi opplevd at enkelte investerer store summer i store husdyrrom og moderne teknisk utstyr som mjølkingsroboter og automatisert foring, mens andre legger seg på en mer nøktern linje. Prosjektet folkefjøset ble lansert av landbruksministeren i desember her i Meldal. Dette er et prosjekt hvor det søkes å sette fokus på rimelige ombyggingsmåter og byggeprosesser. Økologisk mjølkeproduksjon finner vi på bare 1 gardsbruk (Orkdal). Økologisk kjøtt finner vi på et fåtall bruk. Her vil det være et utviklingspotensiale i begge kommunene. Vi har også andre husdyrmiljøer som er svært sårbare. Dette er også noe rådgivningstjenesten i dalføret m. fl. er opptatt av å se mer på. Et svineprosjekt for hele Sør-Trøndelag er i oppstartsfasen. 3 MÅL MED PROSJEKTET Handlingsprogrammet for Meldal kommune inneholder mål for Orkla Landbruk sin virksomhet. Her er det spesielt mål som kommer innenfor det feltet dette prosjektet omhandler. Disse er: - Orkla Landbruk er innen 2009 den forvaltningen i Sør-Trøndelag som utløser flest investeringsog utviklingstiltak for bygninger, arealer og mennesker pr. landbrukseiendom - Mjølkeproduksjonen i Orkdal og Meldal øker med 5 % fra til Hovedmålet med dette prosjektet er å utvikle mjølk- og kjøttproduksjonen på storfe i Orkdal og Meldal slik at fagmiljøet styrkes og produksjonen opprettholdes eller økes. Delmål: 1. Mjølkeproduksjonen i Meldal og Orkdal har økt med 5 % fra til Økologisk mjølkeproduksjon har økt fra 1 produsent pr til 5 produsenter som har/er i ferd med å legge om til økologisk drift pr Storfekjøttproduksjonen er uendret eller økt fra til Økologisk storfekjøttproduksjon har økt/er i ferd med å øke fra 2 til 6 produsenter. 5. Det er foretatt eller igangsatt om-/nybygging av 20 driftsbygninger fra til (herav 4 det ble søkt om finansiering i desember 06). 4 INNHOLD I PROSJEKTET Prosjektet er flerdelt: 1. Kartlegging av status og framtidsplaner 2. Kompetanseheving 3. Styrking av fagmiljøet og rekrutteringa 4.1 Kartlegging av status og framtidsplaner Alle mjølk- og kjøttprodusentene i kommunene oppsøkes for å kartlegge status, utfordringer, muligheter og begrensninger for den enkelte mjølk- og kjøttprodusent. Hver enkelt mjølk- og kjøttprodusent skal få hjelp til å finne ut av sine utfordringer. Neste generasjon sine tanker og planer er det også aktuelt å ta med i arbeidet der et brukerskifte vil skje innen 10 år. Prosjektet skal f. eks. gi hjelp til planlegging for ombygging av driftsbygningen, Side 38 av 54

39 nybygging, driftsplanlegging, undersøke muligheter for samdrift i ulike former, bistand til salg/bortforpaktning av eiendommen, råd hvis det vurderes salg av kvote, m.v. 4.2 Kompetanseheving I prosjektperioden skal det arrangeres studieturer for å se på driftsformer og driftsbygninger i andre deler av landet. Rogaland vil være et særlig aktuelt område for studieturer. Videre er det aktuelt å besøke gardbruk som drives økologisk. Her finnes det aktuelle bruk å besøke i Sør-Trøndelag, men også her må en muligens reise ut av fylket. Fagmøter og kurs innenfor temaer relatert til prosjektet skal arrangeres. Eksempel her er grovforproduksjon, foring, krav til husdyrrom, byggeledelse, folkefjøset, rimelige løsninger for ungdyr og storfekjøtt, økologisk jordbruk, kurs for nye og snart nye gardbrukere, osv. 4.3 Styrking av fagmiljøet og rekrutteringa Gjennom studieturer, kurs og fagmøter vil en søke å styrke fagmiljøet både for dem som er i næringa i dag og for dem som snart skal inn i næringa. Videre skal en se på om det er mulig å bedre tilgangen på avløsere. Her vil vi ta kontakt med grunnskolen om avløseropplæring i ungdomsskolen være et av tiltakene. Et annet tiltak er framtidsverksteder. Dette er mest aktuelt der fagmiljøene er svakest for eksempel stor avstand mellom produsentene. Side 39 av 54

40 5 FRAMDRIFT I første omgang tas det sikte på en varighet på 1,5 år. Omfanget av prosjektet vil i stor grad være prisgitt interessen og engasjementet fra den enkelte gardbrukeren. Hvis engasjementet blir stort, ønsker vi å åpne for en forlengelse av prosjektet. Som det framgår av kapittel 4 er prosjektet 3-delt. En ser ikke for seg å ta del for del, men komme i gang med alle 3 delene i en tidlig fase av prosjektet. Det vil være naturlig å starte med kartlegginga, men også oppstart av kompetanseheving og tiltak for styrking av fagmiljøet vil komme relativt tidlig. Før prosjektet starter, må styringsgruppa sette opp en plan over kurs, møter, studieturer og tiltak for utvikling av fagmiljøet. Etter hvert som kartlegginga får omfang, får prosjektleder et bilde av hvor skoen trykker, og må sammen med styringsgruppa tilpasse kompetansetiltak m.v. etter dette. Videre skal prosjektleder prioritere å hjelpe enkeltbruk på vegen videre før han prioriterer å kartlegge nye. 6 ORGANISERING For å drive prosjektet, engasjeres en prosjektleder i 1,5 år (100 % stilling). Prosjektlederen må enten ha husdyrfaglig eller bygningsfaglig bakgrunn fra universitet eller høyskole. Styringsgruppen settes sammen av en representant fra følgende: - Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, avd. for landbruk og bygdeutvikling - Orklaringen - Tine - Lokalt faglag Orkdal - Lokalt faglag Meldal - Orkla Landbruk For øvrig kan prosjektleder opprette referansegrupper etter behov. Aktuelle faggrupper som bør trekkes inn i tillegg til medarbeidere fra dem som er representert i styringsgruppen, er for eksempel regnskapskontor, banker og veterinærer. Side 40 av 54

41 7 BUDSJETT OG FINANSIERING Det tas sikte på et prosjekt med varighet 1,5 år. Prosjektstart blir 1. halvår Kostnadsoverslag: Prosjektleder Lønn Pensjon, arbeidsgiveravg Skyss, kostgodtgj Møter, kurs Kontorhold Styringsgruppe Studieturer, kurs, fagmøter 1) Sum 2) Finansiering: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, skjønnsmidler Meldal kommune Orkdal kommune Blilyst Tine Sum ) På studieturer, kurs og fagmøter kan det bli krevd deltakeravgift. For øvrig må det sikte på å etablere samarbeid med sponsorer/medarrangører for hvert enkelt arrangement. Potten på kr fra prosjektmidlene vil på langt nær dekke behovet for kompetanseheving. 2) Det forutsettes videre at veiledning fra banker, regnskapskontor og forsøksring dekkes av gardbrukeren etter gjeldende satser. Slike kostnader er derfor i sin helhet holdt utenfor kostnadsoverslaget. Side 41 av 54

42 Orkdal kommune Deres ref. Vår ref: Oppgis ved henvendelse hit Arkivkode: Dato: 07/229-2/SIEI FA-V47, TI-&40/ Meldal, Utviklingsprosjekt storfe - søknad om tilskudd Viser til samtale med Steinar Gaustad vedr. søknad om tilskudd til gjennomføring av Utviklingsprosjekt for mjølk- og kjøttproduksjon på storfe i Orkdal og Meldal. Prosjekteier er Orkla Landbruk. Samarbeidspartnere så langt har vært Orklaringen og Tine i tillegg til fylkesmannens avdeling for landbruk og bygdeutvikling. Vi søker herved Orkdal kommune om et tilskudd på kr til gjennomføring av prosjektet som har en varighet på 1,5 år. Planlagt oppstart er ca. 1. juni Hvordan prosjektet er tenkt gjennomført, håper jeg framgår av prosjektbeskrivelsen. Vi svarer gjerne på spørsmål dersom det er behov for flere opplysninger. Med vennlig hilsen Meldal kommune Siri Eithun Landbrukssjef Vedlegg. Side 42 av 54

43 MELDAL KOMMUNE ORKLA LANDBRUK Postadresse: Kvamsveien 2 Telefaks: Bankgiro: Meldal E-post: postmottak@meldal.kommune.no Telefon: Org.nr

44 Side 44 av 54

45 Orkdal kommune Kommunalteknikk Saksframlegg Side 45 av 54 Saksbehandler Tore Sandbæk Dato Arkivreferanse 2007/581-2 Saksgang Saknsnr Utvalg Møtedato 28/07 Formannskap Kommunestyre Gjølme bru - rehabilitering av hengebru Rådmannens innstilling Utbedringsarbeidene for Gjølme bru utsendes på anbud innenfor en budsjettramme på kr. 2,2 mill. Prosjektbudsjett fremlegges for Hovedutvalg drift etter anbudsrunden. Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: Rehab. Gjølme bru : , Bruk av lån : , Bruk av disp fond : ,- Det delegeres til rådmannen å foreta låneopptak og godkjenne lånevilkår. Bakgrunn for saken Bakgrunn for saken er vedtatt tekstforslag under budsjettbehandling for 2007: Gjølme bru: Det er satt av kr ,- pr.år som sparing til oppussing av brua fra Kommunestyrets mening var at det skulle settes av kr ,- til årlige kapitalkostnader slik at brua skulle renoveres i Kommunestyret ber om at arbeidene blir utført i 2007 Finansiell oversikt fra økonomikontoret viser at ovennevnte vedtak gir et disponibelt låneopptak på kr. 1 mill.kr. Dessuten er det til formålet avsatt 1,2 mill.kr (i 2005) på disposisjonsfond. Dette gir til sammen 2,2 mill. kr i finansiering av prosjektet. Konsulentfirma Prosjektutvikling Midt-Norge AS utførte i 1993 en rapport som beskrev tilstanden på brua den gang. I 2003 ble det gjort en del arbeid på brua. Det ble lagt nytt dekke av impregnert tre og begge tårnene ble utbedret. Følgende utbedringstiltak er nå ifølge rapporten helt nødvendig: - Rydding av skog, spesielt på sørsida - Evt. grusing av turstien (ca. 200 m) - Utskifting av samtlige hengestag, inkl. klammer (er klamret til hengewirene) - Nytt rekkverk på begge sider. Dagens rekkverk består at 2 langsgående, tynne wirer og sauenetting! Tilfredsstiller på langt nær dagens krav til rekkverk. - Utskifting av tverrbærere av stål. Disse ligger i underkant av hovedbærere. Henger i hengestagene. Kan eventuelt øke dimensjonen på de nye. - Avfetting, sandblåsing og lakkering av hovedbærerne. - Div. forsterkning hovedbærere, spesielt på hver ende. Sveise inn forsterkningsplater i stegene. Side 45 av 54

46 - Kostnadskalkyle på ovennevnte oppgaver er usikker da omfanget på slike rehabiliteringsarbeider ofte øker under prosjektets gang. I alle fall bør det legges inn en ganske stor post for uforutsett arbeider. Vurdering Med bakgrunn i ovennevnte rapport og nødvendig rehabiliteringstiltak for brua utarbeides et anbudsgrunnlag for arbeidene, som bør igangsettes til våren og avsluttes før laksesesongen starter. Anbudet utformes slik at tiltakene kan prioriteres ut fra tilstandsanalysen og i henhold til disponibelt budsjett. Omfanget på arbeidene blir må vurderes i anbudsrunden og struktureres på en slik måte at, den for kommunens mest fordelaktige anbyder, blir valgt. Vår kalkyle ligger på totalt på ca. 1,6 mill.kr, men vil foreslå at prosjektbudsjettet legges foreløpig på 2,2 mill.kr med fremlagt prosjektbudsjett til Hovedutvalg drift etter anbudsrunden. Tilrådingens økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser fremgår av saksvurderingen. Konsekvenser for Lokal Agenda SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI X Side 46 av 54

47 Orkdal kommune Kultur og fritid Saksframlegg Side 47 av 54 Saksbehandler Kai Roger Magnetun Dato Arkivreferanse 2007/ Saksgang Saknsnr Utvalg Møtedato 29/07 Formannskap OIF - søknad om økonomisk støtte Vedlegg 1 OIF - søknad om økonomisk støtte 2 Budsjett Rådmannens innstilling Orkdal kommune stiller en underskuddsgaranti begrenset oppad til kroner i forbindelse med gjennomføringen av finalearrangementet i Interregional serie i håndball i Orklahallen mars Revidert regnskap for arrangementet må leveres Orkdal kommune før garantibeløp utbetales. Garantien belastes konto: Bakgrunn for saken OIF Håndball skal helgen mars arrangere Interregional serie i håndball. 16. jentelag og 12 guttelag kommer til å delta på turneringen, og arrangementet vil samle ca 450 spillere, trenere og ledere fra hele Norge. Fra Orkdal kommune deltar Orkanger IF sitt J16 lag. Økonomisk så er dette et arrangement som er avhengig av støtte fra kommune og næringsliv for å kunne gå i balanse og OIF har sendt likelydende søknader til Orkdal kommune, Orkdal Sanitetsforening, Avisa Sør- Trøndelag, Thermotite og Orkdal sparebank Vurdering Orkdal kommune verdsetter høyt det gode arbeidet som gjøres i idrettsmiljøet i Orkdal, og ser på dette arrangementet som svært spennende i så måte. Det å samle så mange ungdommer til positiv aktivitet i vårt lokalsamfunn er av stor betydning, og rådmannen ser det som naturlig at Orkdal kommune bidrar ved å støtte dette arrangementet. Orkdal kommune deler ut stort sett alle frie budsjettmidler til idrettsformål i forbindelse med tildeling av kulturmidler som skjer i juni mnd. Ut over dette så prioriterer rådmannen å stille delvis eller hel underskuddsgaranti til enkelte viktige arrangementer innenfor kulturområdet i løpet av driftsåret. Slik rådmannen ser det er dette et arrangement Orkdal kommune ønsker å stimulere ved å bidra til å skape økonomisk trygghet for arrangementet og rådmannen vil innstille på å yte en underskuddsgaranti på kr til dette arrangementet. Side 47 av 54

48 Tilrådingens økonomiske konsekvenser En utløsning av underskuddsgarantien vil belastes konto Konsekvenser for Lokal Agenda SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI Medfører vedtak; JA NEI MERKNAD Økt utslipp av klimagasser? Økt biltrafikk? Økt press på trua arter eller naturtyper? Forbruk av dyrka eller dyrkbar jord? Økt forbruk av ikke fornybare ressurser? Press på friområder? Press på kulturminner eller kulturlandskap? Økt forbruk av miljøgifter og tungmetaller? Økte utslipp til jord luft eller vann? Økte avfallmengder? Reduksjon av barn og unges lekeområder? Mindre tilgjengelighet for funksjonshemmede? Endringer i etablerte bomiljø? Dårligere trafikksikkerhet for myke trafikanter? Fare for dårligere helse og trivsel? JA NEI Har det blitt gjort spesielle tiltak for å sikre medvirkning? Er vedtaket i tråd med intensjonene i Fredrikstaderklæringen? Side 48 av 54

49 Side 49 av 54

50 Side 50 av 54

51 Side 51 av 54

52 Side 52 av 54

53 Side 53 av 54

54 Side 54 av 54