Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Transkript

1 Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag Møtedato: Møtested: Steinkjer Rådhus Tidspunkt: Kl Fravær: Torunn Austheim, Jacob Br. Almlid, Jon Arve Hollekim, Morten Aakvik, Nanna Dyrendal, Rolf Bosnes, Anders H Haraldsen. Truls Eggen, Liv Inger Masdal Næss SAKSLISTE: Koder: O; orientering, D; drøfting, A; anbefaling Styringgruppemøte for helsesamarbeidet i Inn-Trøndelag Administrativ styringgruppe Inn-Trøndelag 14/01 Referat fra PSG (O) 14/02 Referat fra ASG (A) 14/03 REFERAT INNTRØNDELAG NÆRINGSSAMARBEID (O) 14/04 Steinkaret John Pål Inderberg. Steinkjer i miniatyr 1:4 et formidlingsprosjekt (A) 14/05 Mulighetsstudie næringsareal i Follafoss (A) 14/06 Faggruppe forretningsmodellering (A) 14/07 Grandan Midtre gnr. 162/1 i Inderøy Kommune, og oppstart av møllevirksomhet. (A) 14/08 1. linjetjeneste Inn-Trøndelag delinnstilling 1 (A) 14/09 Små/byprogrammet søknad om prosjektmidler (A) 14/10 IKT - Hvordan er situasjonen og hva kan vi forvente fremover? (O) 14/11 Eventuelt Vel møtt! Jon Arve Hollekim /s Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 1 av 38

2 14/01 Referat fra PSG (O) Referat fra møte i PSG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Steinkjer Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Anders H Haraldsen Jacob Almlid Sak Frist Ansvar Vedtatt 13/41 - Referat fra møte i PSG /42 - Referat fra møte i ASG /43- Helsehus i Inn-Trøndelag 13/44 - Logoped i Inn-Trøndelag 13/45 - Søknad om deltagelse i "Småbyprogrammet" 13/46 Orientering om utvikling i: a)"bærekraftig velferdspolitikk" b)kraftsamling m vekst/attføring 13/47 Flerbrukshall på Røra/Samarbeid om spillemidler Tatt til orientering Vedtak: Det søkes om deltagelse i programmet a) Vi beklager på det sterkeste at vi ikke fikk skissa med i søknadsrunden på Regionalt forskingsfond.forskningsrådet er knallhard på dette punktet. Vi har argumentert med at vi gjorde gjentatte forsøk (før fristen) å få hjelp fra brukerstøtte forskningsrådet med problemene med å få lastet opp skissen i søknadsskjemaet. Vi har dessverre ikke nådd frem, og vår søknad blir ikke behandlet. Med vennlig hilsen Joar Nyborg direktør b) Gjennomført 4 samlinger med arbeidsgruppen. Inklusiv 2 møter med etablerte interkommunale samarbeid (GREP og FIDES) 1 rapport er under skriving og forventes primo desember. Fylkeskommunens gjeldende strategi for idrett og friluftsliv, og handlingsplan for perioden legger opp til satsing og utvikling av regionale og interkommunale idrettsanlegg. Nye anleggstyper blir prioritert, så som ishall og kampsporthall. Det kan søkes om ekstra tilskudd på inntil 30 % av Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 2 av 38

3 13/48 Inn-Trøndelagssamarbeidet 2014 o Revisjon o Brev fra TV o Vurdering av nye samarbeidsområder ordinær tilskuddssats til større interkommunale idrettsanlegg. Inn- Trøndelagskommunene bør benytte denne muligheten ved etablering av nye idrettsanlegg. Styringsdokumentet for Inn-Trøndelagssamarbeidet "Bærekraftige kommuner i en attraktiv region" skisserer konkrete forslag til samarbeidsordninger/utredninger i planperioden. I 2013 er følgende områder konkludert/under utredning Arbeidsmarkedsbedrifter/tiltaksarbeid forventet innstilling medio 2014 Strategisk næringsplan for Inn-Trøndelag forventet ferdig linjetjenesten første innstilling i desember 2013 o Post/arkiv o Sentralbord IKT - gjennomført Fagprogram på gang Miljøretta helsevern - konkludert Helsehus Rapport 1 ferdig Kommuneoverlege - konkludert Logoped konkludert Vi ligger mao. godt an i forhold til perioden Mht. revisjon av etablerte samarbeid: Det er planlagt oppstart av et slikt prosjekt 1 kvartal Dette er klarert og planlagt sammen med kontrollutvalgene i Steinkjer, Inderøy og Verran. Mvh Arnt R. Haugan (KOMREV) PSG ønsker at Tekniske tjenester og planarbeid skal få fokus i 2014 Fagforbundet i Inderøy/Steinkjer og Verran har sendt et brev til ASG og PSG hvor de anerkjenner etablerte fellesordniger, men stiller spørsmålstegn ved ressursbruk/gevinst av et høyt antall nye prosjekter. Det forventes en grundig evaluering av eksisterende tiltak før nye iverksettes. 13/49 Eventuelt a) Ønske om å koble på et temamøte om læring/mestring til neste møte b) Vidar Segtnan inviteres til neste møte for å orientere om Trøndelags Europakontor c) undertegnes samarbeidsavtale mellom Steinkjer Kommune og SINTEF d) Skognettverket e) SNK f) Innherredsprogrammet Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 3 av 38

4 g) Åpning av Kulturhus Verraparken Neste møte PSG Medio januar 14/02 Referat fra ASG (A) Referat fra felles møte i ASG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Inderøy Rådhus Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Jacob Br. Almlid, Verran kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Morten Aakvik, TV Nanna Dyrendal TV Rolf Bosnes TV Anders H Haraldsen SP-Inn-Trøndelag (Referent) Truls Eggen. Snåsa kommune (observatør) Liv Inger Masdal Næss Helsesamarbeidet Inn-Trøndelag Sak Frist Ansvar Tatt til orientering 13/52 referat fra PSG /53 Referat fra ASG /54 Brev/innspill fra Fagforbundet 13/55 Satsingsområder for Inn- Trøndelagssamarbeide t /56 Søknad om deltagelse i "Småbyprogrammet" Ingen anmerkninger Tatt til orientering 13/57 - Eventuelt Møtedatoer 2014 Kommer som sak Kom inspill på: tekniske tjenster rus/psykiatri barnevernsvakt nærvær (gjenstår fra 2013) oppfølging av det som er på gang o samhandling vekst/attføring o 1. linjetjenster Kommer som sak ASG er positiv til søknad om deltagelse. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 4 av 38

5 Opprettholder møtemønsteret med møte siste mandag hver mnd. minus juli og desember Inderøy tar over ledelsen av ASG/PSG 14/03 REF. INNTRØNDELAG NÆRINGSSAM (O) REFERAT INNTRØNDELAG NÆRINGSSAMARBEID Tilstede: Trygve, Lars, Bodil, Gunn og Astrid Generell kommentar: denne gangen er det flere gode og krevende saker med positiv innstilling som sendes videre til vedtak i ASG. For å sikre grundig behandling av sakene, tilbyr vi at saksbehandler er til stede på møtet i ASG for å gi utfyllende informasjon og svare på spørsmål knyttet til de enkelte sakene. Agenda: Sak 022/2013 Kortnebbgåsas Ve & Vel «Trøndertreff i Tigerstaden» Vedtak: Det ble besluttet i møte på Gulburet , at Kortnebbgåsas Ve & Vel «Trøndertreff i Tigerstaden» innvilges kr Sak 023/2013 KUN senter for kunnskap og likestilling «Mangfold i Innovasjon» innvilget kr Vedtak: Det ble besluttet på møte på Gulburet , at KUN senter for kunnskap og likestilling «Mangfold i Innovasjon» innvilges kr Sak 024/2013 Saksbehandling søknad fra Kunnskapsparken NT Vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr , under forutsetning av tildeling av støtte fra Innovasjon Norge. Saksbehandler Bodil Vekseth ønsker å presentere saken for ASG. Sak 025/2013 Saksbehandling Stian Ferstad, drone for fotodokumentasjon omkring Petter Northug stadion Vedtak: NærUng har hatt kontakt med søker, og de anbefaler at søknaden rettes til kommunalt Næringsfond Inderøy, alternativt Ung Tiltakslyst. Følges opp med videre veiledning av NærUng Inderøy. Sak 026/2013 Saksbehandling Steinkaret John Pål Inderberg. Steinkjer i miniatyr 1:4 et formidlingsprosjekt Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 5 av 38

6 Vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr Dette er et spennende regionalt prosjekt for opplevelses og kulturnæringene, forskning og utdanning, der det er viktig å få avdekket det kommersielle potensialet. Saksbehandler Astrid S Fuglesang ønsker å presentere saken for ASG. Vi ønsker at resultatet av forstudien skal presenteres for næringsmedarbeiderne. Sak 027/2013 Saksbehandling Salmar og MM - behov for areal utrede muligheter til å utvide Vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr Dette ser vi er viktig for Inn-Trøndelagsregionen og utvikling av arbeidsplasser knyttet til disse næringene. Saksbehandler Trygve Wannebo ønsker å presentere saken for ASG. Sak 028/2013 Saksbehandling Grandan Midtre gnr. 162/1 i Inderøy Kommune, og oppstart av møllevirksomhet. Vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positivt på kr på denne søknaden. Det understrekes at beløpet fra Innovasjon Norge som er nevnt i søknaden IKKE er til støtte av dette omsøkte prosjektet. Det har gått til nybygg for bruk til mølledriften. Det nevnes også at de da dekker ca. 50% av omsøkt beløp, hvor resterende 50% anses som egenandel i søknaden. Denne innstillingen fremkom også i møte på Gulburet Ref. ASF Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 6 av 38

7 Vedlagt: Status Inn-Trøndelag for (Det gjøres oppmerksom på at vi har fått signaler om at Innherredsprogrammet har et beløp på ca til gode fra Invest fond. Det har ikke kommet anmodning om utbetaling på dette enda, men dette er nok noe vi må forvente kommer. Dette er da ikke tatt med i den økonomiske statusen.) INVEST næringsfond Dato Kommentar Sak Inngående Betalt 2013 Innvilget 2013 Innvilget ikke utbetalt Overført fra 2012 kr , Utbetaling Innherred Reiseliv kr , Gebyr kr 2, Inntrøndelag Kulturgründernettverk kr ,00 kr , Høgtun Kulturgård kr ,00 kr , Delutbetaling Park kr , Utbetaling Ung Gnist Verran kr , Utbetaling Melodi Grand Prix Lokal kr , % utbetaling av tilskudd 2013 kr , Transgebyr kr 5, Sluttutbetaling Regionalt fond 2013 kr , Inderøy Kommune - lokal andel 2013 kr , Verran Kommune - lokal andel 2013 kr , Transgebyr kr 5, Intro Innherred Trainee kr ,00 kr , Sluttutbetaling Park17 kr , Transgebyr kr 2, Felles strategisk næringsplan kr ,00 kr , Steinkjer Kommune - lokal andel 2013 kr ,00 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 7 av 38

8 Transgebyr kr 2, Forprosjekt Verran Kommune kr , Forprosjekt Lensmyra Utviklingspark kr ,00 kr , Transgebyr kr 2, Betaling sekretariatsfunksjonen 2013 kr , Utbetaling forprosjekt Verran Kommune kr , Utbetaling Bergmannsparken Verran kr , Mangfoldsprosjektet kr ,00 kr , Trøndertreff i Tigerstaden kr ,00 kr , Salmar kr ,00 kr , Steinkaret kr ,00 kr , Faggruppe forretningsmodellering kr ,00 kr , Etablering av mølle kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Disponibelt i fondet kr ,00 kr ,00 Saldo på konto kr ,00 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 8 av 38

9 14/04 Steinkaret John Pål Inderberg. Steinkjer i miniatyr 1:4 et formidlingsprosjekt (A) Forslag til vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr Dette er et spennende regionalt prosjekt for opplevelses og kulturnæringene, forskning og utdanning, der det er viktig å få avdekket det kommersielle potensialet. Søknad Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond 2013 Prosjektnavn Steinkaret Kort beskrivelse Et formidlingsprosjekt for byhistorie som skal utvikle næring, kultur, forskning og utdanning. Ideen er å "etablere et arkitektonisk sett modernistisk multimediarom Steinkaret bygges med plass til ca 60 personer. I dette mediarommet skapes ei virtuell steinkjerbru over ei virtuell steinkjerelv. Ut fra dette rommet bygges en miniatyrversjon av Kongensgata i retning nord og sør slik torvet og gata framsto i 1889 og Prosjektbeskrivelse Forstudiet skal gi et beslutningsgrunnlag om det forretningsmessige potensialet for prosjektet og forretningsideen om å etablere et nærings- og formidlingsprosjekt for byhistorie og en kreativ arena som skal utvikle næring, kultur, forskning og utdanning. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder Inderberg, John Pål Kjøpmannsgata 12 Org.nr: TRONDHEIM John Pål Inderberg Kjøpmannsgata TRONDHEIM Roald Lysø TFoU, Kongens gate STEINKJER Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 9 av 38

10 Spesifikasjon Bakgrunn John Pål Inderberg har initiert og utviklet et idékonsept om: i. Et formidlingsprosjekt for byhistorie, næring, kultur, forskning og utdanning. ii. Gjennom å erfare og tydeliggjøre vår historie er målet å skape en identitet og økonomiskkulturelt ståsted (for bl.a. studenter, entreprenører og grundere). Hvor kommer lysten til skaping fra? Sentralt er de to begrep å skape og å formidle, egenskaper som John Pål Inderberg har viet et langt liv til, og foredlet som musiker. Hans kunnskap og erfaringer er direkte overførbart i dette prosjektet, det er et prosjekt som handler om identitet, stolthet, estetikk, kulturarv og skaping (viktige element i kunsten og i en moderne byutvikling). Forstudien skal, gjennom en kreativ prosess med flere aktører, utvikle, utdype og foredle de skisser og tanker som foreligger. Forstudien skal munne ut i et forprosjekt med etterfølgende hovedprosjekt med konkrete avtaler om driftsansvar og driftskostnader. Motivasjonen for dette prosjektet er knyttet til John Pål Inderbergs opplevelser fra byen som barn og ungdom, hans professorat ved NTNU og musikerliv. John Pål Inderberg (født isteinkjer 6. august 1950) er en prisbelønt norsk baryton- og sopransaxofonist og professor ved Institutt for musikk, «jazzlinja (NTNU)». Fra Wikipedia. Prosjektmål Forstudien skal, gjennom en kreativ prosess med flere aktører, utvikle, utdype og foredle de skisser og tanker som foreligger. Forstudien skal munne ut i et beslutningsgrunnlag for å vurdere om det er ønskelig å gå videre i et forprosjekt med etterfølgende hovedprosjekt med konkrete avtaler om driftsansvar og driftskostnader. Beslutningsgrunnlaget skal si noe om det forretningsmessige og kommersielle grunnlaget og potensialet for prosjektet og forretningsideen. Forankring se vedlegg Prosjektorganisering Prosjekteier: John Pål Inderberg Prosjektleder: Roald Lysø Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 10 av 38

11 Medarbeidere: Frode J. Aarvik Ressursgruppe: prosjektet. Det opprettes en ressursgruppe/referansegruppe. Dette etableres ved oppstart av Samarbeidspartnere Vurderes som en del av forstudiet Aktiviteter Utviklingsoppgaver er konkretisert i flere hovedområder, som er overlappende: 1. Lokalisering 2. Arkitektoniske skisser 3. Produkt og marked 4. Organisering 5. Partnere 6. Lønnsomhetskalkyler, kommersielt potensial 7. Kostnadsramme og finansiering 8. Mål, strategier, framdriftsplan Forstudiet bør også vurdere: - Musikk og kunst i formidling av prosjektet/steinkjer (konserter, scene for talenter, ) - Bruk av studenter i prosjektutvikling (arkitekt, kunstnere, tømrere,..) - FoU-prosjekter som kan knyttes til Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 11 av 38

12 Avgjørende for en vellykket prosjektgjennomføring er utvikling av et godt, nyskapende og framtidsretta samarbeid med ulike aktører og nettverk i regionen, nasjonalt og internasjonalt (FoU, marked, forvaltning, kunst, næring m.v.). Dette gjelder spesielt fasene fra og med forprosjektet, og forstudiet skal trekke opp noen linjer for dette. Målgrupper Lokal og regional befolkning Turister i et regionalt, nasjonalt og internasjonalt marked Studenter og forskere Musikere og andre kunstnere Bedrifts- og gruppemarkedet Resultat Målet er å etablere et nærings- og formidlingsprosjekt for byhistorie og en kreativ arena som skal utvikle næring, kultur, forskning og utdanning. Effekter - å forsterke det historiske minnet for å sette Steinkjers befolkning i stand til å verdsette dagens Steinkjer og samtidig gi innbyggerne interesse for å forme sentrum i framtidsbyen - å unngå at verdifulle deler av byen blir ødelagt i framtida mens de nye kjøpesentrene utvikles - å skape motivasjon for å etablere mangfoldig næringsaktivitet i byen - å gjøre tilreisende interessert i Steinkjer gjennom besøk i 1:4-gatene. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Start: Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 12 av 38

13 Slutt: Kostnadsplan Tittel SUM Eget arbeid Reiser Rådgivere, prosjektutvikling Sum kostnad Finansieringsplan Tittel SUM Eget arbeid Egne midler Steinkjer Næringsselskap AS Sum finansiering Geografi 1700-Nord-Trøndelag Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato SøkSteinkaret.Forstudie doc Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 13 av 38

14 14/05 Mulighetsstudie næringsareal i Follafoss (A) Forslag til vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr innstilling. Dette ser vi er viktig for Inn-Trøndelagsregionen og utvikling av arbeidsplasser knyttet til disse næringene. Søknad Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond 2013 Prosjektnavn Mulighetsstudie næringsareal i Follafoss Kort beskrivelse SalMar Settefisk AS planlegger å utvide produksjonen av settefisk i Follafoss fra 10 til 20 mill smolt pr år. Samtidig har MM Folla Cell AS på noe sikt ambisjoner om å utvide produksjonskapasiteten av CTMP-masse i Follafoss. Dette vil skape behov for utvidelser i tilknytning til eksisterende produksjonsanlegg. Prosjektbeskrivelse Utredningens formål og mandat: Utarbeide overordnet masterplan for utnyttelse av industriområdet. Planen skal omfatte: o MM Folla Cells nåværende og framtidige behov for industriareal? - Areal for utvidelse av eksisterende produksjonsanlegg? - Nødvendig areal for opplagring av tømmer og flis? - Areal for lager for CTMP-masse? - Nytt kaianlegg o SalMar Settefisk sitt behov for industriareal? - Behov for bygningsareal i størrelsesorden m2? - Behov for areal for støttefunksjoner og lagringareal o Areal for eventuell annen industriell virksomhet Utnyttelse av deponiområdet lengst sør-øst på industriområdet herunder å vurdere mulighetene for flytting av deponiet, alternativt pæling av området. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 14 av 38

15 Logistikk i forhold til eksisterende virksomheter samt adkomst og transport på og til/fra industriområdet, herunder også mulighetene for å etablere bruforbindelse for lettere trafikk mellom industriområdene på vestsida og østsiden av elva. Muligheter for utvidelser av industriområdet mellom eksisterende kai og elvemunningen ved utfylling i sjø og/eller uttak av fjell mot nord-vest, eventuelt utkjøp av boligeiendommer i dette området. Muligheter for alternativ utvidelse av industriområdet for SalMar Settefisk på østsida av Follaelva. (Fotballbanen/strandsonen) Utredningen skal på overordnet nivå beskrive kostnader med de ulike alternativene og tiltakene. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder SalMar Settefisk AS og MM Karton Folla Cell AS Org.nr: Carl Christian Aag Karl Christian Aag Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei Follafoss 7796 FOLLAFOSS Follafoss 7796 FOLLAFOSS Follafoss 7796 FOLLAFOSS Spesifikasjon Bakgrunn SalMar Settefisk AS planlegger å utvide produksjonen av settefisk i Follafoss fra 10 til 20 mill smolt pr år. Det er i den sammenhengen behov for ytterligere industriareal for etablering av nytt produksjonsanlegg. Selskapet har framsatt forespørsel til MM Folla Cell om tilgang på ca daa industriareal innenfor MM Folla Cells industriområde på vestsiden av Follaelva. Samtidig har MM Folla Cell AS på noe sikt ambisjoner om å utvide produksjonskapasiteten av CTMP-masse i Follafoss. Dette vil skape behov for utvidelser i tilknytning til eksisterende produksjonsanlegg. SalMar Settefisk og MM Folla Cell ønsker med denne bakgrunnen å gjennomføre en utredning / mulighetsstudie for framtidig bruk av industriarealet, herunder også mulighetene for å utvide arealet. Prosjektmål Utarbeide overordnet masterplan for utnyttelse av industriområdet. o MM Folla Cells nåværende og framtidige behov for industriareal? Areal for utvidelse av eksisterende produksjonsanlegg? Nødvendig areal for opplagring av tømmer og flis Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 15 av 38

16 ? Areal for lager for CTMP-masse? Nytt kaianlegg o SalMar Settefisk sitt behov for industriareal? Behov for bygningsareal i størrelsesorden m2? Behov for areal for støttefunksjoner og lagringareal o Areal for eventuell annen industriell virksomhet o Utnyttelse av deponiområdet lengst sør-øst på industriområdet, herunder å vurdere mulighetene for flytting av deponiet, alternativt pæling av området. o Logistikk i forhold til eksisterende virksomheter o Adkomst og transport på og til/fra industriområdet, herunder også mulighetene for å etablere bruforbindelse for lettere trafikk mellom industriområdene på vestsida og østsiden av elva. o Muligheter for utvidelser av industriområdet mellom eksisterende kai og elvemunningen ved utfylling i sjø og/eller uttak av fjell mot nord-vest, eventuelt utkjøp av boligeiendommer i dette området. o Muligheter for alternativ utvidelse av industriområdet for SalMar Settefisk på østsida av Follaelva. (Fotballbanen/strandsonen) Utredningen skal på overordnet nivå beskrive kostnader med de ulike alternativene og tiltakene. Forankring Forankringen i dette prosjektet er gjort med god kontakt og løpende dialog mellom Verran kommune både administrativt og politisk etter at MM Karton Folla Cell AS etablerte sin virksomhet i Follafoss. Dialogen har vært gjennomført med møter mellom partene: Verran kommune ved næringsavdeling samt ordfører, Salmar Settefisk AS ved prosjektleder Karl Chr. Aag og MM Karton Folla Cell AS ved administrerende direktør: Per Kosberg. I løpet av denne tiden har også SalMar Settefisk AS fått uvidet sin konsesjon med 10 mill settefisk årlig og har derfor behov for å vurdere ulike areal og hvilke muligheter som kan utnyttes. Søknaden sendes på vegne av både Salmar Settefisk AS ved prosjektleder Karl Chr. Aag samt MM Karton Folla Cell AS ved Per Kosberg og Olav Vold. Prosjektorganisering SalMar Settefisk AS ved Karl Chr. Aag er prosjekleder i styringsgruppen for prosjektet som i tillegg består av Per Kosberg og Olav Vold fra MM Karton Folla Cell AS. Prosjektleder vil koordinere prosjektet i tett samarbeid og dialog med Verran kommune og MM Karton Folla Cell AS. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 16 av 38

17 Samarbeidspartnere SalMar Settefisk AS, MM Karton Folla Cell AS og Verran kommune. For å gjennomføre denne mulighetsstudien engasjeres rådgivningsselskapet Rambøll. Aktiviteter Utarbeide overordnet masterplan for utnyttelse av industriområdet. Planen skal omfatte: o MM Folla Cells nåværende og framtidige behov for industriareal? Areal for utvidelse av eksisterende produksjonsanlegg? Nødvendig areal for opplagring av tømmer og flis? Areal for lager for CTMP-masse? Nytt kaianlegg o SalMar Settefisk sitt behov for industriareal? Behov for bygningsareal i størrelsesorden m2? Behov for areal for støttefunksjoner og lagringareal o Areal for eventuell annen industriell virksomhet Målgrupper Næringsaktører i Follafoss - eksisterende og nye? Resultat Gjennom en mulighetsstudie av potensielt næringsareal i Follafoss kunne gi nåværende næringsaktører tilgang på nytt areal alternativt vurdere mulighetene for samlokalisering på eksisterende areal. Effekter Bidra til vekst og utvikling for eksisterende og mulig nytt næringsliv i Follafoss Tids- og kostnadsplan Tidsplan Det tas sikte på at studien starter straks planskissen er godkjent av oppdragsgiverne. Studien bør være ferdigstillet seinest 31.januar Kostnadsplan Tittel SUM Administrative kostnader Diverse/ uforutsett Kjøp av konsulenttimer Reiser/ møter Sum kostnad Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 17 av 38

18 Finansieringsplan Tittel SUM Egenkapital/ egeninnsats Støtte fra Inn-Trøndelag regionale fond Sum finansiering Geografi 1724-Verran Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato MM og Salmar Settefisk Follafoss - Søknad om finansiering av mulighetsstudie næringsareal i Follafoss.docx Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 18 av 38

19 14/06 Faggruppe forretningsmodellering (A) Forslag til vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positiv på kr , under forutsetning av tildeling av støtte fra Innovasjon Norge Søknad Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond 2013 Prosjektnavn Faggruppe forretningsmodellering Kort beskrivelse Prosjektet har sin bakgrunn i at ulike aktører i regionen har ytret ønske om at det bør etableres en faggruppe for folk og virksomheter som benytter forretningsutviklingsmetodikken som er utviklet av Alexander Osterwalder. Både enkeltbedrifter og institusjoner fra Inn-Trøndelag er aktuelle brukere og deltakere i en slik faggruppe. Prosjektets mål er å utvikle en sterk og faglig forankret faggruppe i Inn-Trøndelag som bidrar til at forretningsmodellering tas aktivt i bruk av bedriftene i regionen Prosjektbeskrivelse Prosjektet tar utgangspunkt i nyere forskning på innovasjon, som viser at innovasjon innen forretningsmodeller ofte gir høyere avkastning enn tradisjonelt produktutviklingsfokus. Alexander Osterwalder er en meget anerkjent forsker innen forretningsmodellering, og hans modelleringsverktøy tas i bruk av stadig flere. Daglig leder i Kunnskapsparken Nord-Trøndelag (KPNT) har relasjoner til Osterwalder gjennom bl.a nettverket European Innovation Forum, og har benyttet hans metodikk over flere år. I tillegg er kollega Stig Ørnvall invitert inn i et nettverk rundt Handelshøyskolen BI som også fokuserer på forretningsmodellering. Prosjektet har som ambisjon å etablere en attraktiv faggruppe, der virksomheter i og rundt Inn- Trøndelag som HiNT, Innovasjon Norge N-Tr, Steinkjer Næringsselskap og KPNT danner et sterkt kunnskapsnettverk innen forretningsmodellering. Hovedmål: Å utvikle en sterk og faglig forankret faggruppe i Inn-Trøndelag som bidrar til at forretningsmodellering tas aktivt i bruk av bedriftene i regionen. Delmål: Gjennomføre en intern samling og en ekstern workshop med fokus på Osterwalder metodikk Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 19 av 38

20 Utvikle felles begrepsapparat for forretningsmodellering innenfor utviklingsmiljøet i Steinkjer/Inn- Trøndelag regionen Ta ibruk modelleringsverktøyene på minst 10 forretningsutviklingscase i regionen. Pilotere bruk av studenter og fagansatte ved HiNT i utvikling av reelle forretningscase Legge en plan for videre utvikling og operasjonalisering/drift av faggruppen Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Kunnskapsparken Nord- Trøndelag Org.nr: Kunnskapsparken Nord- Trøndelag Jakob Weidemannsgt STEINKJER Jakob Weidemannsgt STEINKJER Prosjektleder Kunnskapsparken Nord- Trøndelag Jakob Weidemannsgt STEINKJER Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja Det søkes om delfinansiering fra Innovasjon Norge Spesifikasjon Bakgrunn Prosjektet har sin bakgrunn i at ulike aktører har ytret ønske om at det bør etableres en faggruppe for folk og virksomheter som benytter forretningsutviklingsmetodikken som er utviklet av Alexander Osterwalder. Både enkeltbedrifter og institusjoner som HiNT, Innovasjon Norge, Steinkjer Næringsselskap og KPNT er aktuelle brukere og deltakere i en slik faggruppe. Daglig leder i KPNT har relasjoner til Osterwalder gjennom bl.a nettverket European Innovation Forum, og har benyttet hans metodikk over flere år. KPNT ble derfor forespurt om å lede en slik faggruppe. I tillegg er kollega Stig Ørnvall invitert inn i et nettverk rundt Handelshøyskolen BI som også fokuserer på forretningsmodellering. Prosjektmål Hovedmål: Å utvikle en sterk og faglig forankret faggruppe i Inn-Trøndelag som bidrar til at forretningsmodellering tas aktivt i bruk av bedriftene i regionen. Delmål: Gjennomføre en intern samling og en ekstern workshop med fokus på Osterwalder metodikk Utvikle felles begrepsapparat for forretningsmodellering innenfor utviklingsmiljøet i Steinkjer/Inn- Trøndelag regionen Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 20 av 38

21 Ta ibruk modelleringsverktøyene på minst 10 forretningsutviklingscase i regionen. Pilotere bruk av studenter og fagansatte ved HiNT i utvikling av reelle forretningscase Legge en plan for videre utvikling og operasjonalisering/drift av faggruppen Forankring Prosjektet er forankret i strategien til KPNT, og er også i trå med ambisjonene om å utvikle innhold i en Næringscampus Nord-Trøndelag med HiNTs campus på Steinkjer som viktigste arena. Prosjektet er ønsket fra deltakere i både akademia, virkemiddelapparat, innovasjonsaktører og private bedrifter. Forretningsutviklingsmetodikken benyttes av Innovasjon Norge i stadig økende grad. Prosjektorganisering Prosjektet organiseres med KPNT som prosjekteier og prosjektleder En styringsgruppe vil bestå av Lars Erik Jørgenvåg fra Innovasjon Norge, Gunn Tangstad fra Steinkjer Næringsselskap og Ove Nesbø fra HiNT Samarbeidspartnere Viktige samarbeidspartnere er Innovasjon Norge (både finansielt og med menneskelige ressurser), HiNT og Steinkjer Næringsselskap (menneskelige ressurser som egeninnsats). I tillegg er bedrifter som Smart Media og en rekke inkubatorbedrifter aktuelle som case for å ta ibruk metodikken. Aktiviteter Aktiviteter: 1. Samling for de første interessentene med felles trening i bruk av den digitale plattformen til Osterwalder samt veiledning fra Osterwalders konsulentselskap Strategyzer i Sveits 2. Koordinering av aktiviteter (workshops, forelesninger, strategiprosesser, osv), hvor det kan være mulig for medlemmer i faggruppen å delta eller hvor studenter kan involveres i bedrifters problemstillinger. Dette kan organiseres i en kalenderfunksjon, eventweb el., og formålet bør være at man får mulighet til å praktisere metodikken oftere enn man får anledning til å egen organisasjon eller gjennom ordinær undervisning 3. Bruk av studenter og fagansatte i akademia på reelle forretningscase, slik at prosessene blir bedre gjennom at flere øyner og hoder bringes inn 4. Kompetansebygging sammen med Innovasjon Norge. Begrepsavklaringer, definisjoner, veiledninger, FAQs, osv 5. Kompetansebygging sammen med Strategyzer inklusive train the trainer workshop og 1-dags workshop for faggruppen, evt kombinert med et visst antall timer veiledning og oppfølging gjennom online coaching fra Strategyzer Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 21 av 38

22 6. Utrede grunnlag for utvikling av en norsk plattform og evt andre verktøy til bruk i workshops mm. Herunder produksjon av videosnutter på norsk med norske case i samarbeid med HiNT Multimedia. (Strategyzer er positive til et partnerskap med KPNT og faggruppen) 7. Utvikle samhandlingsmetoder, administrative rutiner, opptak av medlemmer, evt kvalifiseringskrav, opplæring/kurs, osv Målgrupper Bedrifter, som ønsker å utvikle sin virksomhet Studenter og fagpersonell i HiNT, som ønsker å lære om forretningsmodellering Rådgivere og konsulenter i innovasjonsmiljøene, som ønsker å benytte metodikken aktivt Resultat Forventet resultat er at - Faggruppe med gode rutiner for kompetansebygging etablert - Osterwalder tatt i bruk i minst 10 forretningscase - Samarbeid med Osterwalder og hans rådgivere konkretisert og formalisert Effekter En viktig effekt vil være at næringsaktører, akademia og innovasjonsmiljøet i regionen snakker samme språk og utvikler en felles kompetanse innen forretningsmodellering. I tillegg kan et slikt felles regionalt prosjekt bidra til at aktørene også på flere områder jobber tettere sammen. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Oppstart: Ferdig: Etter ferdig prosjektperiode forventes aktiviteten å ha funnet en driftsform for videre aktivitet Kostnadsplan Tittel SUM Komitearbeid, casebehandling Konsulenter, forum og workshops Prosjektleder Reisekostnader og direkteutgifter Sum kostnad Finansieringsplan Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 22 av 38

23 Tittel SUM Egeninnsats Innovasjon Norge Steinkjer Næringsselskap AS Sum finansiering Geografi 1702-Steinkjer, 1724-Verran, 1729-Inderøy, 1736-Snåsa, 1756-Inderøy Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Utdrag fra e-post korrespondanse med Osterwalder.docx Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 23 av 38

24 14/07 Grandan Midtre gnr. 162/1 i Inderøy Kommune, og oppstart av møllevirksomhet (A) Forslag til vedtak: Inn-Trøndelag regionalt fond innstiller positivt på kr på denne søknaden. Det understrekes at beløpet fra Innovasjon Norge som er nevnt i søknaden IKKE er til støtte av dette omsøkte prosjektet. Det har gått til nybygg for bruk til mølledriften. Det nevnes også at de da dekker ca.50% av omsøkt beløp, hvor resterende 50% anses som egenandel i søknaden.denne innstillingen fremkom også i møte på Gulburet Søknad Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Prosjektnavn Inntrøndelag lokalt fond Steinkjer Kommune Utdanning i forbindelse med ny virksomhet. Kort beskrivelse I fbm. med etablering av ei mølle her på heimgården Grandan Midtre gnr. 162/1 i Inderøy Kommune, er målsetningen å innhente relevant kunnskap om mølledrift. Steinkjer Kornsilo har lagt ned mølledrifta og jeg overtar mølleutstyret for å videreføre deres produksjonen av ristet havremel. Mølla skal fortrinnsvis forsyne Røra Bakeri (som allerede har tilhold på gården) med dette spesielle havremelet, men også produsere de andre melslagene som bakeriet har behov for. Prosjektbeskrivelse Ved å besøke forskjellige møller i Norge, tror jeg det skal være mulg å tilegne seg så mye kunnskap at det blir et godt grunnlag for å start opp på egen hånd. Ettersom min sønn Frode skal overta gårdsdrifta fra , -og vi begge vil betjene mølla fremover, ser jeg det som en styrke at vi begge tar denne besøksrunden sammen. Det er viktig kunnskap å innhente ved å få se hvordan de forskjellige møllene har gjort sine løsninger på kornbehandling, malingskvaliteter, logistikk og kundeportefølje. Vi har valgt ut disse møllene som vi ønsker å besøke: Fossan Mølle, Hegra. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 24 av 38

25 Volda Elektriske Mylne. Holli Mølle Spydeberg Sande Mølle, Skoppum. Ofossen Mølle, Sjåk. Ottadalen Mølle, Lom. I tillegg har vi gjort avtale med Steinkjer Kornsilo om å få leie inn møllemesteren under innkjøringsperieoden. Han besitter førstehånds kjennskap til de maskiner og utstyr som vi overtar og er slik til uvurderlig hjelp. Ved å få en egen mølle på gården,kan det gi nye inntektsmuligheter ved å videreforedle eget korn samt male de andre melslagene bakeriet trenger i sin produksjon. I tillegg har det meldt seg en del kornprodusenter som ønsker å få utført leiemaling av økologisk korn og av gamle kornsorter. Dette er et gryende og interesannt marked å få ta del i. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder Neergård, Hallvard Grandmarka 290 Org.nr: INDERØY Neergård, Hallvard Grandmarka INDERØY Neergård, Hallvard Grandmarka INDERØY Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja Innovasjon Norge har akkurat gitt beskjed om at de vil støtte mølleprosjektet med et beløp opp til 400 tusen. (budsjett på 2.2mill.) Spesifikasjon Bakgrunn Jeg er gårdbruker med teknisk utdannelse. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 25 av 38

26 Har 10 års erfaring som teknisk maskinkonstruktør hos Sunnan Lefsebakeri i Stod. (ble nedlagt på 80 tallet) 6 år som teknikker hos Inderøy Slakteri. Siden 1994 bygd og driftet eget bakeri på gården. Min sønn Frode har 4 års bakrunn i elekto/teknisk militær utdannelse, samt 6 år med ansvar for vedlikehold av sivilt medesinsk oksygenutstyr hos Reko, Steinkjer. Jobber i dag på delelagret til Sannan Bil, Steinkjer. Prosjektmål Hovedmålet er at vi skal skaffe oss grundig nok kunnskap om mølledrift før vi starter mølla. Dette gjøres ved å besøke forskjellige møller i Norge. I tillegg har vi avtale med Steinkjer Kornsilo om å få leie inn møllemesteren ved oppstart og ved behov ellers. Forankring Røra Bakeri er en solid bedrift som vil gi mølla et stabilt og oversiktlig kundeforhold. Når det gjeld leiemaling av økologiske//gamle kornslag, ser det ut til å være en økende interesse/etterspørsel etter slikt mel. Det kan gi mere inntektsgivende arbeid til mølla. Prosjektorganisering Jeg tar selv kontakt med de forskjellige møllene for å sy sammet en besøksrunde med 2-3 besøk før jul og resten utpå nyåret. Samarbeidspartnere Vi har ingen utenforstående sammarbeidspartnere i prosjektet. Aktiviteter Foruten leveranseavtale med bakeriet, er jeg innvalgt i en arbeidsgruppe som skal prøve å etablere et nettverk av økologiske kornbøndeer på Innherred, -og hvor også mølla inngår i dette. Målgrupper Definert. Resultat Sikre kunnskap for best mulig mølledrift. Effekter I oppstartsfasen vil arbeidsmengden tilsi 30-40% stilling, men med alle leveranser til bakeriet + leiemaling vil det fort bli ei helstilling, kansje mere. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 26 av 38

27 Tids- og kostnadsplan Tidsplan 2-3 besøk før jul, resten i løpet av 1. halvår Kostnadsplan Tittel SUM Sum kostnad Finansieringsplan Tittel SUM Sum finansiering Geografi 1729-Inderøy Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Budsjett vedr.doc Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 27 av 38

28 14/08 1. linjetjeneste Inn-Trøndelag delinnstilling 1 (A) Forslag til vedtak: Arbeidet så lang tas til orientering. Det jobbes videre med Innstilling angående førstelinjesamarbeid Saksgang I styringsdokumentet for Inn-trøndelagssamarbeidet er støttefunksjoner, definert som post/arkiv, sentralbord, IKT og fagprogram, utpekt som mulige samhandlingsområder i perioden. Dette følges opp i sak 13/39, som ble presentert for styret i Inn-Trøndelagsamarbeidet Her ble det følgende vedtak vedrørende Inn-Trøndelagssamarbeid på 1.linjetjenester fattet: Det settes ned en interkommunal arbeidsgruppe + TV med Anders Haraldsen som leder. Med utgangspunkt i saksframleggets muligheter (se vedlegg 1) utredes konkret hvilke 1.linjetjenester det er snakk om og hvordan dette kan løses på en kvalitetsmessig god måte. Arbeidsgruppen bes også å vurdere lokalisering av den delen av 1.linjetjenesten som kan samlokaliseres. Mandat og organisering legges fram for ASG i neste møte. Gruppen bør ha som mål å legge fram en innstilling medio desember Det er en premiss at den kommunale identiteten ivaretas. Arbeidet møte 1 Arbeidsgruppen avholdt sitt første møte hvor en primært avklarte det rent formelle i organiseringen av utredningen, forsøkte å tydeliggjøre/konkretisere begrepet 1. linjetjeneste, la et grunnlag for kartlegging av aktivitet og ga hverandre innsikt i dagen situasjon på området i de forskjellige kommunene. (Vedlegg 2 referat fra møtet ) a) Mandat Utrede om samhandling på 1. linjetjenester kan bidra til bedre tjenester for brukerne av tjenestene (innbyggerne/ansatte/råd/utvalg). b) Organisering Anders Haraldsen er prosjektleder og ASG i Inn-Trøndelag er Styringsgruppe. Minimum en fra førstelinje og en fra ledernivået i hver kommune samt en tillitsvalgt fra hver kommune utgjør arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen ledes av Kari Aarnes. Deltagere i arbeidsgruppen har vært/er: Kari Aarnes leder (Steinkjer) Randi Myrstad (Steinkjer) Lisa Christiansen (Steinkjer) Samling 2 Jon Olav Heggli (Inderøy) Åse Granlund (Inderøy) Roger Sæthre (Inderøy) Samling 1 Aud L Ramberg (Verran) Anita Ulstad (Verran) Samling 1 Rolf Bosnes TV (Steinkjer) Samling 2 Mona Asp TV Delta (Steinkjer) Samling 2 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 28 av 38

29 c) Oppgaven for arbeidsgruppen Med utgangspunkt i saksframleggets muligheter utredes konkret hvilke 1.linjetjenester det er snakk om og hvordan dette kan løses på en kvalitetsmessig god måte. Arbeidsgruppen bes også å vurdere lokalisering av den delen av 1.linjetjenesten som kan samlokaliseres. d) 1. linjetjenesten Kan i prinsippet ses på 2 måter 1. Primærtjenestene skranke, post, arkiv og telefoni 2. Alle tjenestene som utføres av ansatte i servicetorgene. I første omgang har vi valgt å se på alle tjenestene som utføres av ansatte i servicetorgene e) Kartlegging Arbeidsgruppen ønsket å kartlegge: 1. Henvendelser per telefon 2. Henvendelser i skranke 3. Post 4. Årsverk i tjenesten 5. Kompetanse i tjenesten og ble enige om en måneds registreringsperioden fra til og med (oktober måned) f) Generelle betraktninger/innspill om tjenesten i starten av prosessen Viktig at kommuneidentiteten beholdes Viktig å finne en god balanse mellom "analoge" og digitale kontaktpunkt i 1.linja/brukergrensesnitt "Kraftsamle" det som ikke er i front o Post/scanning o Arkiv Ser at kompetanse blir særdeles viktig framover. Tjenesten er et FAG. Et stort nok fagmiljø er viktig i forhold til utvikling Mulig med felles ledelse Vil evt. bli en diskusjon lokalisering Er et effektiviseringspotensial o Kvalitet o Nye oppgaver o Innsparing Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 29 av 38

30 Arbeidet - møte 2 Hovedfokusi møte2, ,varå kvalitetssikreinnkomnedataog fortsette dialogenomkringvesentlige forutsetningerfor opplevd/målbarkvalitet i 1. linjetjenesten. Registreringertelefon inn: Figur 1 Telefoner inn okt Detre kommunenefikk i oktobertil sammen,i snitt, 406telefonerinn per dag.med en t opp på og et minimumpå 303, Dette utgjør i underkantaven samtaleper minutt. Enviderediskusjonom bemanningmåta utgangspunkti dette og ogsåinnebæreen diskusjonomkringkvalitet på tjenesteni form av responstidog om sentralbordet primært skalværeet kontaktpunktfor videreformidlingeller ogsåkunnegi svarpå et nærmeredefinert sett avspørsmål.perdato er det kun Steinkjersomregistrererrespons/ventetid på telefon.rentpraktiskvil tjenestenkunneløsesuavhengigav lokasjon. Administrativstyringsgruppe for Inn-Trøndelag Side30av 38

31 Registreringeroppmøteskranke: Figur 2 Registrerteoppmøtei skranke Detre kommunenefikk i oktobertil sammen,i snitt, 158"oppmøter" i skrankenper dag.med en topp på 202, og et minimumpå 113, Enviderediskusjonbør knyttesopp mot skrankefunksjonensomen del avden kommunaleidentiteten (det analogemøtepunktet)og en eventuellsatsingpå å videreutvikle digitalesvarløsninger.enkanvanskeligsefor segat skrankefunksjonenkansamlokaliseresmeddennåværende kommuneinndelingen. Registreringantall innkomnebrevog e-postertil journalføring.(noeusikkerhetmedregistreringskvaliteten) Figur 3 Registrerte journalposter Administrativstyringsgruppe for Inn-Trøndelag Side31av 38

32 I snitt ble det registret621journalposterper dagi oktober2013.steinkjerutgjør godt over 80%.Envidere diskusjonbør dreiesegom hvordanen bestkansørgefor en effektivog kvalitetsmessi god dokumentasjonssikkerhet.rentpraktisk er dette lokasjonsuavhengig,men per dato setter arkivloven begrensninger. "Organisasjonskart" I etterkant avde 2 arbeidsmøteneer det gjort et forsøkpå å kategorisere1.linjetjenestensarbeidsoppgaver.en måte å sedet på er å sepå hvilke"grupper" de ansatteyter serviceoverfor. Serher for seg3 målgrupper Innbyggerneog de ansattei kommunen Kommunensråd og utvalg Dokumentene Til å betjenedissefunksjonenehar kommunenetil sammen15,1årsverk.særliginderøyhar hatt utfordringer medå dele sine3,6årsverkpå områdene.men, ikkeoverraskende,er det telefon/skrankeog post/dokumenthåndteringsomer de bemanningskrevendeområdene.dette er ogsåde områdene,minus skranke,somdet rent praktisker lettest å samordne. Registreringårsverk: Arbeidsområder Oppgaver Steinkjer Inderøy Verran 1)Ansatte/innbyggere Skranke/telefon 2,7 1,0 Inter/intranett 0,7 2)Råd/utvalg(sekretær) 1,3 0,3 3)Dokumentbehandling Post 2,1 Journalf./scanning 1,0 Avsl. Sak 0,5 Innsyn 0,4 1,2 Fagsystemet 0,3 Administrativstyringsgruppe for Inn-Trøndelag Side32av 38

33 Sum 9,0 3,6 2,5 15,1 En videre diskusjon bør ta utgangspunkt i hvilke kvalitetsmessige forventninger som stilles til tjenesten. Kvantitative forventninger som responstid, tid før journalført og gjenfinnbarhet. Kvalitative forventninger som opplevd service og svarkvalitet. Som det ble sagt i starten er det svært viktig å ha med seg at tjenesten er et fag og at kvaliteten på utøvelsen er svært viktig for kommunenes omdømme. Det er derfor også vesentlig at en setter fokus på medarbeidernes kompetanse og deres mulighet for kompetanseutvikling i gode fagmiljø. Registrering av kompetanse Verran: 2,5 årsverk Realkompetanse 1-årig bedriftsøkonomiutdanning Inderøy: 3,6 årsverk Realkompetanse 15 studiepoeng serviceledelse Kommunaløkonomi Ledelse Steinkjer: 9,0 årsverk Realkompetanse Arkivfaglig kursing Serviceledelse IKT utdanning og kursing i ephorte Ledelse Som en ser av en enkel kompetansekartlegging består tjenesten primært av medarbeidere som har realkompetanse. Med andre ord medarbeidere som over tid har bygget sterk kompetanse gjennom løsning av konkrete arbeidsoppgaver og intern dialog. Det er etterhvert formalisert kompetanseutveksling mellom kommunene. I det videre arbeidet kan det ses på om et dokumentsenter kan være en rett løsning for samarbeidet. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 33 av 38

34 Oppfølging av punktene fra saksfremstillingen behandlet i ASG : 1. Felles medlemskap i IKA Trøndelag Inn-Trøndelag kommunene er medlem av den arkivfaglige depot og veilederorganisasjonen IKA Trøndelag som et kommunesamarbeid. Det velges en felles representant fra Inn-Trøndelag samarbeidet til generalforsamlingen. Svar fra Kari Remseth, leder av IKA Trøndelag: Det er kun juridiske organ som kan være medlemmer av IKA Trøndelag. Spørsmålet er på hvilken måte samarbeidet skal organiseres? Levanger og Verdal kommuner er selvstendige medlemmer selv om arkivet er organisert i Innherred samkommune. Frem til i dag er det kun kommuner som er medeiere I IKA. Om dere skulle legge arkivet til en av kommunene I fellesskapet så må den kommunen overta alt ansvar mht arkiv - dette gjelder eldre papirbaserte arkiver og fagsystem. Hver av eierne i IKA betaler et grunnbeløp + differensiert innbyggertilskudd. Det er eventuelt grunnbeløpet for 2 kommuner som reduseres om det skjer en omorganisering. Hyllemeter som det er behov for kommer i tillegg. Kommentarer: Det viser seg å være liten innsparing på å være et kommunesamarbeid, i tillegg er det ikke åpnet for annet enn kommuneinnmelding i IKA Trøndelag. 2. Felles arkivleder for Inn-Trøndelagssamarbeidet Det utarbeides utlysning etter arkivleder som blir direkte underlagt administrativt styre. Følgende foreslås i tilfelle arkivlederstilling skulle blitt utlyst: Arkivleder er administrativt underlagt administrativt styre for Inn-Trøndelagsamarbeidet Ansvar Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunenes samlede arkivtjeneste, for arkivdanningen og for bevaringen av arkivmateriale. Arkivleder skal påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover og reglement og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på. Arkivleder skal rapportere til nærmeste overordnede, og har plikt til å påpeke mangler og feil og påse at disse blir rettet opp. Arkivleder skal være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet. Arkivleder er kommunens kontaktperson utad i saker som gjelder arkivvirksomheten. Arkivleder påser at kommunen har en modul for innsyn på kommunens hjemmeside, og at meroffentlighet praktiseres Arkivleder planlegger utviklingsarbeid, utformer og implementerer planer, retningslinjer og rutiner Arkivleder har systemansvar og er fagapplikasjonsansvarlig/ superbruker for kommunens sak-/arkiv- og system, og har ansvar for integrasjoner med andre IT-systemer Arkivleder følger opp leverandør på elektronisk arkivsystem Arbeidsoppgaver Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 34 av 38

35 Arkivfaglig lederansvar for personale som arbeider med arkivarbeid Gir nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arbeidsområdene Påser at den helhetlig elektroniske arkivplan kontinuerlig blir oppdatert Sørger for oppdatering av instrukser og reglementer innenfor arbeidsområdene Sørger for at godkjent og oppdatert arkivnøkkel brukes Sørger for at elektroniske sak/arkivsystemer følger offentlige standarder Sørger for at arkivbegrensning og kassasjon foregår etter gjeldende regelverk Fører tilsyn med arkivlokaler og arkivrom og skal påse at disse er i forskriftsmessig stand Sørger for forsvarlig bruk og lån av materiale fra bortsettingsarkiv Sørger for arkivfaglig gjennomgang med avdelingene Sørger for deponering av arkiv til depot i IKA Trøndelag Sørger for gjennomføring av nødvendige opplæringstiltak innen saks-/arkivsystemet Kommentarer: Ingen av kommunene har pr i dag arkivfaglig personell ansatt. Alle har personell med realkompetanse. I tillegg til at kommunene bruker hverandres kompetanse, kontaktes IKA som fagveileder. Dersom stilling som arkivleder skulle vært utlyst, burde den vært utlyst ved ekstern utlysning. 3. Postmottak Inn-Trøndelagsamarbeidet har felles postmottak, dvs felles postboks og postadresse. Kommunen der postboksen fysisk befinner seg, skanner post inn i ephortebasen til den enkelte kommune. Innkommet post i oktober i alle tre kommuner er registrert: Steinkjer: Inngående journalposter på 2487 for oktober. Totalt antall journalposter i oktober var: 3852 Verran og Steinkjer har like skannerrutiner. Inderøy vil etter arbeidsmøter endre sin skanningsprosess til å bli lik de øvrige, og har bedt om bistand fra Steinkjer kommune til dette. Å se på post isolert fra arkiv, er lite ønskelig blant de ansatte i arkiv og posttjenesten. I arbeidsmøte om temaet ble et vesentlig tema kommunenes arkivsituasjon. Den synes ulik i kommunene. Verran opplever å ha god kontroll, Inderøy er godt i gang etter tilsyn og Steinkjer med store restanser. Steinkjers restanse er så store at de opplever at det er til hinder for et fokus på Inn-Trøndelag samarbeidet. Ideen om et dokumentsenter, og å besøke samkommunen Verdal/ Levanger ble luftet. Kommentarer: Det er nødvendig med mer avklaring rundt hvordan et dokumentsenter kan etableres uten at det fører til behov for ny arkivperiode i kommunene. Et skille i arkivperiode med opprettelse av nye rutiner og ny organisering er kapasitetskrevende både med hensyn til personell og organisering. Med antydning om kommunesammenslåing bør en omorganisering til et dokumentsenter vente til mer er avklart rundt kommunestruktur. 4. Felles intranett og tilgang til hverandres hjemmeside Det etableres en felles intranettløsning for kommunens hjemmeside, og åpnes for mulighet til å legge ut artikler i flere kommuner. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 35 av 38