Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Transkript

1 Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen Møtedato: Møtested: Snåsa Tidspunkt: Kl Fravær: Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Truls Eggen, Anders H Haraldsen Sakliste: Koder: O; orientering, D; drøfting, A; anbefaling Sak 15/28 Sak 15/29 Sak 15/30 Sak 15/31 Sak 15/32 Sak 15/33 Referat fra PSG (V) Referat fra ASG (O) Felles formannskapsmøte statusoppdatering Stausoppdatering/gjensidig orientering (panta rei) Innherredsprogrammet Kommunereform/fellesutredningen ByRegionsprogrammet Skjønnsmidler kommunereform Steinkjer som "Senter for administrasjon" Trøndelagsutredningen Oppgavemeldingen Vedtekter/Retningslinjer for Regionalt Næringsfond (V) Eventuelt Vel møtt! Vigdis Hjulstad Belbo (Sign)

2 Sak 15/28 Referat fra PSG (V) Referat fra møte i Politisk styringsgruppe - PSG Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Verran Truls Eggen Deltakere Forfall Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Truls Eggen Anders H. Haraldsen Sak Frist Ansvar Sak 15/20 - Referat fra møte i PSG (V) Vedtak: Referatet godkjennes. Referater godkjennes heretter av møtet møtets slutt. AHH Sak 15/21 - Referat fra ASG (O) Sak 15/22 - Vedtekter Regionalt næringsfond Sak 15/23 Felles formannskapsmøte program (V) Referatet tas til orientering Vedtak: 1) ASG bes om å avklare nærmere med Steinkjer næringsselskap tolkningen av vedtektenes punkt 6, samt avklare hvorfor opprinnelig punkt 6 i tidligere vedtekter ble utelatt. 2) Administrasjonen sørger for oppdatering av vedtektenes punkt 9 Fullmaktsstruktur slik at gjedende delegeringsfullmakter fremgår riktig. Vedtak: Møtet avholdes på Snåsa 17. juni kl Ad 1): 2. jun Ad 2): Straks TEE (sak til neste møte i ASG) AHH Saklista fastsettes slik: 1) Oppgavemeldinga med vekt på regionreformen. Fylkesmannen, fylkesrådslederen og St. repr Andre Skjelstad inviteres til å delta 2) Kommunestruktur: Oppdatering fra kommunene og oppdatering av utredningsstatus. 3) Byr /Innherredsprogrammet/strategisk næringsplan etter RUP-møtet. Det legges opp til gruppearbeider. Vigdis: Deltakelse fra FMNT. Bjørn S: Deltakelse fra Andre Skjelstad Pkt 2 og 3: AHH Sak 15/24 Kommunereformen; gjensidig orientering Sak 15/25 Søknad Byregionprogrammet fase 2 Sak 15/26 Innherredsprogrammet. Ordførernes redegjøringer tas til orientering Vedtak: Søknaden ble gjennomgått og godkjent. Det fremmes felles sak for kommunene i Inn- Trøndelag med dokumentfrist 19. mai. Historikken må fremgå i korte trekk i saksopplysningene Vedtak: 1) Det utarbeides et felles saksfremlegg med dokumentfrist 19. mai som oversendes 19/05 AHH 19/05 AHH Bistand fra

3 Formalisering, forankring og sekretariat Sak 15/27 - Eventuelt kommunene i Innherred samkommune og Inn- Trøndelagssamarbeidet. 2) Parallelt utarbeides søknad til NTFK og søknad om skjønnsmidler fra FM på vegne av de samme kommunene med nødvendig forbehold om politisk godkjenning. a) Vigdis Hjulstad Belbo orienterte om Tahirlekene 13. mai på Snåsa. Arrangementet starter kl 1800 på idrettsanlegget i Viosen b) Bjørn Arild Gram etterlyste sak vedr. deltakelse i Europakontoret. PSG ber om at det lages sak til behandling i formannskapene i Inn-Trøndelag i mai. samkommunen avklares 19/05 Steinkjer kommune avklarer mulighetene for frigjøring av ressurs til utarbeiding av saksframlegg Sak 15/29 Referat fra ASG (O) Referat fra møte i ASG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Snåsa - Samstadgården Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Rolf Bosnes, HTV Steinkjer Jørn Ove Heggland, HTV Snåsa Truls Eggen, Rådmann Snåsa Jacob Almlid, Rådmann Verran Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Nanna Dyrendal, HTV Inderøy Anders H Haraldsen, Sekretær Inn-Trøndelag Liv Inger Næss Masdal, Sekretær Inn-Trøndelag Morten Aakvik, HTV Verran Sak Frist Ansvar 15/50 Referat fra ASG Vedtatt /51 Referat fra PSG Tatt til orientering. Hovedtillitsvalgte inviteres til felles 15/52 Status: Innherreds- formannskapsmøte Behandles i de respektive formannskap/kommunestyrer før sommeren

4 programmet (O) Kommunereformen- /fellesutredning (O) ByRegionsprogrammet (O) Medlemskap i Europakontoret (O) Vedtekter Regionalt Næringsfond (O) Skjønnsmidler kommunereformen (O) 15/53 Høringsutkast av forvaltningsrevisjonsrapport. Evaluering av INVESTsamarbeidet (D) 15/54 Saksbehandling før møter i ASG/PSG adm. ressurs 15/55 IKA-Trøndelag. Trondheim melder seg ut. Hvordan vurderes dette i kommunene? (D) 15/56 Orienteringer- /høringer (O) 15/57 Interkommunalt velferdsteknologiprosjekt. (O) Arbeids/fag-gruppen har hatt sitt første møte. Jobber med å definere beslutningsrelevant informasjon og finne data på dette for alle 8 kommuner. Namdalseid, Verran, Snåsa, Steinkjer, Inderøy, Verdal, Levanger og Frosta. Nytt møte i Styringsgruppen (Rådmenn) kl på Inderøy. Søknad behandles i respektive kommunestyrer. Vedtak i formannskap sendes Anders Haraldsen fortest mulig for tilbakemelding til KMD. Fristen for å ettersende dokumentasjon av politisk forankring er 18.juni. Behandles i de respektive formannskap/kommunestyrer før sommeren Se vedlegg! Alle kommuner har søkt om skjønnsmidler på vegne av sin egen kommune. Alle kommuner har sendt høringsuttalelse til KOMREV Vedtak: 1) Det opprettes 2 nye utvalg i Steinkjer kommune ASG og PSG. Innkalling sakliste og sakspapirer, samt møteprotokoll gjennomføres som formannskap. Distribueres til de andre kommuners postkasser 2) Det fremmes en sak som beskriver hvordan vi organisatorisk rigger sekretariat og saksbehandlingsressurser for Inn- Trøndelagsregionen Noe uklart hvilke konsekvenser dette får for de gjenværende kommunene når den absolutt største kommune går ut. Leder for ASG tar denne saken videre inn PSG Søndagsåpne butikke handteres i de enkelte kommuner Informasjon tatt til orientering 15/58 Eventuelt Neste møte: Steinkjer (eller Inderøy pga nytt møte klokken 14.00)

5 Sak 15/30 Felles formannskapsmøte statusoppdatering Møtet avholdes på Snåsa 17. juni kl Saklista fastsettes slik: 1) Oppgavemeldinga med vekt på regionreformen. Fylkesmannen, fylkesrådslederen og St. repr Andre Skjelstad inviteres til å delta 2) Kommunestruktur: Oppdatering fra kommunene og oppdatering av utredningsstatus. 3) Byr /Innherredsprogrammet/strategisk næringsplan etter RUP-møtet. Det legges opp til gruppearbeider. Sak 15/31 Stausoppdatering/gjensidig orientering (panta rei) Innherredsprogrammet Kommunereform/fellesutredningen ByRegionsprogrammet Skjønnsmidler kommunereform Steinkjer som "Senter for administrasjon" Trøndelagsutredningen Oppgavemeldingen Sak 15/32 Vedtekter/Retningslinjer for Regionalt Næringsfond (D) Vedlegg 1. Vedtekter/Retningslinjer for tildeling av støtte fra fondet fra Inn-Trøndelag regionale næringsfond: Formål. Formålet med det regionale næringsfondet er å skape mere næring i etablerte bedrifter, gründere/etablerere og entreprenører. I tillegg skal fondet bidra til å utvikle tilbud og rammebetingelser som styrker næringslivet generelt og det regionale arbeidsmarkedet. Samt tiltak som bidrar til at regionen og lokalsamfunnene blir mer attraktive å bo, flytte til og arbeide i. Følgende kriterier legges til grunn for tildeling av støttemidler fra Inn-Trøndelag regionalt fond: 1. Tildeling av midler fra fondet skal forankres i den overordnede målsetning og kunne praktiseres slik at hensynet til politiske prioriteringer ivaretas på en god måte.

6 2. Vedtatte kommunale strategier i den felles strategiske næringsplanen skal ligge til grunn for bruken av midlene. Det regionale næringsfondet skal ha en utløsende effekt på tiltakene som får støtte. Markedspotensialet i ideen vil bli prioritert og søkernes kompetanse vil bli vektlagt. (Inntil felles strategisk næringsplan er vedtatt, gjelder de kommunale næringsplanene.) 3. Det forutsettes at ide/prosjekt har innovasjonshøyde, og ikke er konkurransevridende. 4. Søknader hvor ide/prosjekt har innovasjonshøyde, og ikke er konkurransevridende, og har nasjonal-/internasjonalt markedspotensialet sendes til Innovasjon Norge (IN) og vil bli behandlet innenfor IN-virkemidler. 5. Støtteandel pr. bedriftsutvikling eller bedriftsetableringsprosjekt er begrenset til maks. 50 % av totalbudsjettet. Tiltaksprosjekter bestående av tre eller flere bedrifter/etablerere/kommuner kan få støtte inntil 75 % av godkjent kostnadsoverslag. 6. Fondet kan gi støtte i kraft av investeringstilskudd og utviklingstilskudd til enkeltbedrifter og etablerere (jfr. forskrift for kap. 551 postene 60 og 61 5 pkt. a) 7. Det ytes kun tilskudd. Det gis ikke lån eller eventuelt garantier 8. Fondet kan ikke dekke kostnader spesifisert i KMD sine 551 kriterier Fullmaktstruktur. a. Søknadsbeløp inntil vedtas administrativt av Regionalt Næringsfond for Inn- Trøndelag. b. Søknadsbeløp inntil innstilles av sekretariatet for Regionalt næringsfond og vedtas av Administrativ Styringsgruppe for Inn-Trøndelag (ASG) c. Søknadsbeløp over dette innstilles av ASG og vedtas av Politisk Styringsgruppe for Inn-Trøndelag (PSG). Ved saker som fremmes for behandling, skal det inngå hva saldo på fondet er før og etter bevilgning. 10. Årsrapport på innvilgede saker fra Regional forvaltning med kommentarer fra næringsarbeidene i Inn-Trøndelag oversendes ASG og PSG innen årlig. 11. Vedtak i politisk styringsgruppe kan påklages formannskapene i Inn-Trøndelag eller den kommunestyret har gitt fullmakt til. 12. Rådmannen/det lokale næringsapparatet i hver enkelt kommune har ansvar for saksbehandling til fondet. Koordinering av saksforberedelsene skal skje av den enhet som har det administrative ansvaret for Inn-Trøndelag Næringsfond

7 13. Det rapporteres til politisk nivå i hver kommune tilsvarende krav til obligatorisk rapport til KMD/Nord-Trøndelag Fylkeskommune. 14. Politisk styringsgruppe i Inn-Trøndelag regionalt fond beslutter hvor ansvaret for felles forvaltningsrutiner registrering av tilsagn, regnskap, samordnet rapportering mv. skal ligge. 15. Utbetaling Anmodning om utbetaling skal skje via For fellesprosjekter mellom kommunene spesifiseres ansvarlig kommune i tilsagnsbrevet. Tilskudd utbetales mot revisorgodkjent regnskap for aksjeselskap eller regnskap attestert av regnskapsfører. Gitte tilsagn faller bort etter 2 år med mindre søknad om forlengelse godkjennes. 16. Politisk styringsgruppe for Inn-Trøndelag regionale næringsfond bestående av ordførerne utgjør styret for Inn-Trøndelag regionalt fond. Ingen meldte saker Sak 15/33 Eventuelt