Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Transkript

1 Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen Møtedato: Møtested: Steinkjer Rådhus Hilmar Aleksandersen 3. etg Tidspunkt: Kl Fravær: Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Truls Eggen, Anders H Haraldsen. Sakliste: Koder: O; orientering, D; drøfting, A; anbefaling Møte Steinkjer Rådhus Sak 15/12 Referat fra møte i PSG (V) Sak 15/13 Referat fra ASG (O) Sak 15/14 Referat fra ASG Helsesaker (O) Sak 15/15 Status kommuereformen (O) Sak 15/16 Forslag til vedtekter/retningslinjer for Inn-Trøndelag Regionalt fond (A) Sak 15/17 Fordeling av regionale midler 2015 (V) Sak 15/18 Sak 15/19 Eventuelt Møte i Innheredsprogrammet Vel møtt! Vigdis Hjulstad Belbo (Sign)

2 Møte Steinkjer Rådhus Sak 15/12 Referat fra møte i PSG (V) Referat fra mail møte i PSG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Inderøy Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Truls Eggen Anders H Haraldsen Sak Frist Ansvar Sak 15/11- Informasjon om En god orientering om noe som er et av de viktigste prosjekter for regionens utvikling (innovasjonsevne). Regionalt Innovasjonssenter Håvard Belbo (O) Sak 15/12 - Referat fra Vedtatt møte i PSG (V) Sak 15/13 - Referat fra Tatt til orientering ASG (O) Sak 15/14 - Utredning av 1.linjetjenester og tekniske tjenester høringsvedtak (V) Sak 15/15 - Status kommunereformen Mandat for felles utredning (V) 1)Saken om 1.linjetjenesten tas opp på nytt i ASG når Snåsa kommune har fått anleding til å utrede saken for sin del. 2) Tekniske tjenester og Landbruk bør vurderes nærmere i dimensjonen nærhet/distanse. 3) Politisk styringsgruppe ber dessuten administrasjonen gjennomgå det økonomiske grunnlaget for de mulige nye samarbeidsprosjektene. Dette med sikte på å få fram større økonomiske synergier. Det bes i tillegg om å få klargjort hva som kreves av etableringskostnader i forbindelse med nye etableringer. Saken vil tidligst komme til behandling juni 2015 Mandatet godkjennes som grunnlag for sak til kommunestyrene i Inn-Trøndelagssamarbeidet med følgende endring. Pkt flyttes som underpunkt 9 i pkt. 9.0 Utredning/konsekvensanalyse. Sak 15/16 - Eventuelt Legger opp til felles formannskapsmøte på Snåsa RUP-møte ønskes sammen med Innherredskommunene. Aktuelle datoer er: o kl o kl o etter kommuneproposisjonen. Neste møte på Steinkjer Rådhus - Hilmar Aleksandersen 11.15

3 Sak 15/13 Referat fra ASG (O) Referat fra møte i ASG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent Inderøy Rådhus Liv Inger Masdal Næss Deltagere Forfall Truls Eggen, Snåsa kommune Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Jacob Br. Almlid, Verran kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Rolf Bosnes, HTV Steinkjer Morten Aakvik, HTV Verran Nanna Dyrendal, HTV Inderøy Jørn Ove Heggland, HTV Snåsa Liv Inger M. Næss Anders H Haraldsen, SP-Inn-Trøndelag Karl-Heinz Cegla orienterte om revidering av gjeldende Regionale planstrategi for Trøndelag. Det vil komme et utkast av revidert planstrategi til kommunene i løpet av juni Sak Frist Ansvar 15/26 Referat fra ASG Protokollen godkjennes (V) Det tilføyes at Rolf Bosnes var tilstede i møtet 23. feb. uten at navnet er med på oversikten over deltakere. 15/27 Referat fra PSG (O) 15/28 Referat fra Inn- Trøndelag Regionalt Fond (O) 15/29 Kommunereform status for kommunenes behandlinger (O) Tas til orientering. Tas til orientering. Orientering om planene i den enkelte kommune. Sekretariatets ressurs blir viktig i arbeidet med fellesutredningen. Grunnet tett involvering av tillitsvalgte i forbindelse med arbeidet med kommunereformen, må økt ressurs til hovedtillitsvalgte vurderes. Frikjøp må avklares i

4 hver kommune, men vurderingene kan gjøres i samråd på tvers av kommunene. Oppsummeringen tas til orientering. Det må utarbeides et budsjett for 2015 for arbeidet med fellesutredningen. 15/30 Avklaring av spørsmål vedr. "fullstendige saksframlegg" til møter (V) Det er et behov for at saker er ferdig saksbehandlet før møter. Sekretariatet lager en sak hvor det synliggjøres hva som trengs av ressurser for å oppnå god saksbehandling. Maimøtet Anders og Liv Inger 15/31 Forslag til vedtekter/retningslinjer for Inn-Trøndelag Regionalt fond (V) Innstiller på forslaget utdelt i møtet inntil felles strategisk næringsplan er vedtatt. Rettingen i pkt. 7 er viktig å ta inn. (Se vedlegg) 15/32 Fordeling av regionale midler 2015 (A) 15/33 Regionalt fond. Næringscampus Nord- Trøndelag (V) 15/34 Høringer på gang gjensidig orientering (O) Forslag utdelt i møtet vedtas. (Se vedlegg) Søknad fra Næringscampus Nord- Trøndelag avslås. Dette med begrunnelse i forskrift for bruk av regionale fond konto 551, paragraf 7, midlene skal være utløsende for prosjektet. Saken utsatt. 15/35 Eventuelt Søknad fra Næringsselskapet om kroner fra Næringsfondet til bedriftsnettverk for produksjonsbedrifter, fase 1. Initaiativet er kommet fra bedriftene selv. Neste møte: på Steinkjer kl. 11 til Positiv innstilling fra adm. styrinsgsgruppe. Ytterligere informasjon og oversiktlig budsjettoppsett må framskaffes før behandling i politisk styringsgruppe 27. mars.

5 Se eget vedlegg Sak 15/14 Referat fra ASG - Helsesaker (O) Sak 15/15 Status kommuereformen (O) Hva har skjedd/skal skje i de enkelte kommunene i nærmeste framtid. Gjensidig orientering. Sak 15/16 Forslag til vedtekter/retningslinjer for Inn-Trøndelag Regionalt fond (V) Se eget vedlegg Sak 15/17 Fordeling av regionale midler 2015 (V) Se eget vedlegg Sak 15/18 Søknad fra Næringsselskapet til bedriftsnettverk for produksjonsbedrifter, fase 1. (O) Se også eget vedlegg Tilsagnsbrev Søknadsår 2015 Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond Tittel Mer Effektiv Produksjon Søker Inntrøndelag Næringssamarbeid v/ Bodil Vekseth Gyldig til dato - Arkivsak Tilsagnsnr Status Sendt Saksbehandler gunn.tangstad (Gunn Tangstad) E-post gunn.tangstad@steinkjer.net Mobil Ved presentasjon og eventuell profilering av det støttede prosjektet i media, ønskes det at eventuell veiledning fra ditt næringsapparat og den økonomiske støttens medvirkning i prosjektet blir nevnt. Vurdering

6 De største produksjonsbedriftene i Inn-Trøndelag jobber med forbedring av sine produksjonsprosesser. Dette for å effektivisere og bli med konkurransedyktig i et stadig mer krevende marked. Initiativet til dette prosjektet har kommet fra noen av de deltakende bedrifter. Arbeidet deles i 3 faser: 1 Søkefase 2 Etablering av bedriftsnettverk og læringsarena 3 Implementering i bedriftene. Forprosjektet, som er et tiltaksprosjekt, gjelder fase 1. I denne fasen kartlegges bedriftenes ståsted og behov, i samarbeid med forskere fra Sintef, som skal være fagressurs gjennom alle 3 fasene. Næringsarbeidene i Inn-Trøndelag faciliterer fase 1, på vegne av bedriftene, og står derfor som søker, og tilrettelegger. I denne fasen rekrutteres bedrifter som ønsker å gå videre til fase 2 og 3. Inn-Trøndelag næringssamarbeid vurderer prosjektet som meget spennende. Den store interessen for å delta synliggjør behovet i bedriftene. Det er et vesentlig poeng at etterspørselen kommer fra næringslivet selv. Forslag til vedtak Inn-Trøndelag regionale næringsfond støtter Mer Effektiv Produksjon med kr for gjennomførring av prosjektets fase 1. Finansieringskilder Innvilgetbeløp Søknadsbeløp Finansieringskilde År Ramme/budsjettomr. Beløp Tilskudd Tilbakeført 2015 Intr Reg Intr Reg Sum finansieringskilder Budsjett Budsjettgrunnlaget er utarbeidet av Sintef v/ Sverre Konrad Nilsen, som bemerker at ordinær pris på forskere fra Sintef er 2800 kr pr time. (Dette tilbudet tar utgangspunkt i en timepris på 1580 kr på time) Planlegging ( 5 forskere regner 6,5 dag til planlegging): Gjennomføring, ( 5 forskere i 10 timer) Etterarbeid (individuell oppfølging av bedriftene kalkyle 32,5 timer) Søknadsarbeid til bedriftsnettverk Innovasjon Norge Til sammen

7 Tilbudet fra SINTEF er på kroner (fastpris) Prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse Inntrøndelag Næringssamarbeid v/næringssjef i Verran, Snåsa, Inderøy og Steinkjer Næringsselskap søker på vegne av produksjonsbedrifter i regionen om et tiltaksprosjekt for å etablere et nettverk av produksjonsbedrifter i Inntrøndelagsregionen. SINTEF bistår med kartlegging av bedriftenes utfordringer, utarbeider en søknad til Innovasjon Norge på bedriftsnettverk der kompetansebehov og planer for mer effektiv produksjon i bedriftene gjennomføres i fase 2 og fase 3 Prosjektbeskrivelse Et kontinuerlig arbeid med bedre effektivitet i produksjonen er avgjørende for en regionens langsiktige industrielle utvikling. Mer Effektiv Produksjon skal bidra til å ta ut enkle produksjonsgevinster, i form av små kontinuerlige forbedringer i fase 1. Samtidig skal prosjektet bidra til å etablere mer langsiktige effektive produksjonsstrategier gjennom å etablere og generere prosjekter sammen med de fremste miljøene på effektivisering av produksjon og produksjonsstrategier i fase 2 og 3. SINTEF er samarbeidspartner og skal bistå med kunnskap og kompetanse i gjennomføringen av prosjektets alle tre faser. Målsettingen i tiltaksprosjektet som er fase 1, er å rekruttere bedrifter til deltakelse i prosjekt Mer Effektiv Produksjon gjennom en søkekonferanse som arrangeres 23. april. Så langt har følgende produksjonsbedrifter takket ja til deltakelse i fase 1: Steinkjer: Inntre AS, Eltjeneste AS, Norsk Transformator AS, Nortura, Fuglesang Dahl AS, Skanska Husfabrikken Inderøy: Coop Røra Fabrikker, Inderøy Slakteri, Gran og Ekran og Norsk Limtre Verran: Born Design, Beitstad Snekkeri, Lønnum Bygg AS, Ventilasjon og inneklima AS, GK Nord- Trøndelag, Fosdalen Industrier, Ressem Maskin AS Snåsa: Snåsavann (det arbeides fremdeles med flere aktører) Kværner Verdal har også forespurt om å få delta Fase 1 (Tiltaksprosjekt Inntrøndelag regionale fond):arrangere et søkeseminar 23. april og etablere bedriftsnettverk. Dette seminaret skal bidra til å kartlegge aktuelle bedrifter og deres konkrete utfordringer. For å få etablert et så godt prosjektkonsortium som mulig er det avgjørende å komme i dialog med relevante bedrifter og lytte til deres behov. Hva er de bedriftsnære utfordringene som det er behov for å løse for å skape ytterligere vekst i regionens næringsliv? På dette søkeseminaret vil bedriftene være til stede sammen med ledende forskere innen for ulike innganger til feltet effektiv produksjon. Seminaret skal bidra til å få etablert en forståelse for ulike og like behov i de involverte bedriftene og hva som kan være av felles interesser for forskere og bedrifter. Etableringen av dette nettverket vil være et viktig og sentralt mål for prosjektet.

8 Målsettingen i tiltaksprosjektet som er første fase av arbeidet, er å få etablert et konsortium med relevante bedrifter i de 4 kommunene og få klarlagt hvilke konkrete utfordringer bedriftene skal jobbe videre med i fase 2 og 3. I tillegg vil det være en målsetting å se på hvilke felles og beslektede utfordringer bedriftene har, slik at det kan etableres gode læringssløyfer internt i konsortiet. Disse utfordringen skal sammen med forskerne sammenfattes til relevante kompetanse- og produksjonsstrategier for bedriftene. Fase 1 avsluttes med at det søkes Bedriftsnettverksmidler fra Innovasjon Norge for å utvikle nettverket som en læringsarena mellom bedriftene i arbeidet med å oppnå mer effektiv produksjon i den enkelte bedrift. Fase 1 skal også utvikle arbeidsform og metodikk for utviklingsarbeid gjennom samarbeid mellom bedrifter i nettverk som kan anvendes til nye utviklingsprosjekter Fase 2 ( Bedriftsnettverk gjennom Innovasjon Norge): Etablere læringsarena mellom bedriftene og kartlegge bedriftenes behov for kompetanse for å effektivisere og videreutvikle produksjonsprosessene. Denne fasen er tenkt finansiert med nettverksmidler fra Innovasjon Norge. Denne fasen skal videreutvikle nettverket som en læringsarena mellom bedriftene og forberede fase 3. som der produksjonsforbedringene gir effekt Fase 3 består av å få etablert søknader til Norges Forskningsråd via deres BiA-program eller andre relevante programmer. Dette skal finansiere gjennomføringen av planlagte tiltak i bedriftene og ta ut effekt i form av styrket konkurransekraft i deltakende bedrifter og styrket utvikling av regionens næringsliv. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse Poststed Mobil Søker/prosjekteier Inntrøndelag Næringssamarbeid v/ Bodil Vekseth Jacob Weidemannsg ate 09 Kontaktperson Bodil Vekseth Jacob Weidemannsg ate 09 Prosjektleder Bodil Vekseth Jacob Weidemannsg ate STEINKJER STEINKJER STEINKJER Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei Spesifikasjon Bakgrunn Flere bedrifter i Industrinettverk i Steinkjer ( som består av de største produksjonsbedriftene) har gitt innspill om at ønsker å fokusere på mer effektiv produksjon for å bedre konkurransekraften. Målet med Effektiv Produksjon er å etablere strategier for kompetanseheving, utvikle produksjonsstrategier og implementere tiltak i virksomhetene. Bedrifter i Verran, Snåsa og Inderøy inviteres med i nettverket.

9 Prosjektmål Målsettingen i første fase er å få etablert et konsortium med relevante bedrifter i de 4 kommunene og klarlegge hvilke konkrete utfordringer bedriftene har som kan adresseres i et slik prosjekt. Det er også et mål å se på hvilke felles og beslektede utfordringer bedriftene har, slik at det kan etableres gode læringssløyfer internt i konsortiet. Disse utfordringen skal sammen med forskerne sammenfattes til relevante kompetanse og produksjonsstrategier for bedriftene. Fase 1 avsluttes med at det søkes nettverksmidler fra Innovasjon Norge for å videreføre nettverket og for å videreutvikle dette som en læringsarena for hvordan oppnå mer effektiv produksjon. Forankring Tiltaksprosjektet er forankret i Inntrøndelag Næringssamarbeid: Gjennom kontakten næringsavdelingene i kommunen har med aktuelle bedrifter. Følgende bedrifter deltar i fase 1 og på søkeseminaret: (Det vises til oversikt i prosjektbeskrivelsen) SINTEF er involvert i utviklingen av prosjektet og er leverandør fou og kompetanse Prosjektorganisering Dette er et tiltaksprosjekt som skal gjennomføre en søkekonferanse og etablere nettverk mellom bedrifter som ønsker å delta i videre arbeid. Næringsavdelingene i Inntrøndelagsregionen står derfor som søker på vegne av bedriftene som omtales som samarbeidspartnere Samarbeidspartnere Involverte bedrifter, jmf. oversikt i prosjketbskrivelsen, SINTEF, næringssjefer i kommunene Verran, Snåsa og Inderøy, og Steinkjer Næringsselskap AS Aktiviteter Det etableres et samarbeid mellom bedrifter som skal jobbe med å effektivisere sin egen produksjon. SINTEF bistår og er leverandør av kunnskap og kompetanse i gjennomføringen av prosjektet. Prosjektet planlegges gjennomført i 3 faser: FASE 1: Søkeseminar 23.april på Steinkjer (Tiltaksprosjekt Inntrøndelag regionale fond): Produksjonsbedrifter inviteres til å delta i prosjektet: Arrangere et søkeseminar og etablere bedriftsnettverk med kickoff 23.april Dette seminaret skal Rekruttere aktuelle bedrifter og bedriftenes utfordringer konkretiseres. For å få etablert et så godt nettverk av bedrifter som mulig er det avgjørende å komme i dialog og identifisere bedriftenes behov. På dette søkeseminaret vil bedriftene være til stede sammen med ledende forskere og vurdere ulike innganger til feltet effektiv produksjon.

10 Bidra til å få etablert en forståelse for ulike og like behov i de involverte bedriftene og hva som kan være av felles interesser for bedrifter og forskere. Etablere bedriftsnettverket som vil være et viktig og sentralt mål for prosjektet. Dette blir en arena for erfaringsutveksling og læring mellom bedrifter gjennom alle faser i prosjektet. Hva er felles og beslektede utfordringer i bedriftene i nettverket? Disse utfordringen skal sammen med forskerne sammenfattes til relevante kompetanse- og produksjonsstrategier for bedriftene. Fase 1 avsluttes med at det søkes nettverksmidler fra Innovasjon Norge som skal finansiere nettverket og for å videreutvikle dette som en læringsarena for hvordan oppnå mer effektiv produksjon. FASE 2 ( Bedriftsnettverk gjennom Innovasjon Norge): Etablere læringsarena mellom bedriftene, kartlegge bedriftenes behov for kompetanse og forberede arbeidet med effektivisere og videreutvikle produksjonsprosessene i bedriftene i fase 3 Fase 2 er tenkt finansiert med nettverksmidler fra Innovasjon Norge. FASE 3 (Bia midler til gjennomføring i bedriftene)består av å få etablert søknader til Norges Forskningsråd via deres BiA-program eller andre relevante programmer. Dette skal finansiere gjennomføringen av planlagte tiltak i bedriftene og ta ut effekt i form av styrket konkurransekraft i deltakende bedrifter og styrket utvikling av regionens næringsliv. Målgrupper Ledere fra deltakende bedrifter Forskere fra SINTEF Næringsmedarbeidere fra deltakende kommuner Resultat - ha gjennomført første fase av kartlegging av aktuelle tema bedriftene ønsker å jobbe videre med - kartlegge bedrifter som ønsker å delta videre i prosjektets fase 2 og 3 - søknad om midler til bedriftsnettverk fra Innovasjon Norge Effekter Motiverte bedrifter Motiverte forskere fra SINTEF Tids- og kostnadsplan Tidsplan Det etableres et samarbeid mellom bedrifter som skal jobbe med å effektivisere sin egen produksjon. SINTEF bistår og er leverandør av kunnskap og kompetanse i gjennomføringen av prosjektet. Prosjektet planlegges gjennomført i 3 faser:

11 FASE 1: Søkeseminar 23.april på Steinkjer (Tiltaksprosjekt Inntrøndelag regionale fond): Produksjonsbedrifter inviteres til å delta i prosjektet: Arrangere et søkeseminar og etablere bedriftsnettverk med kickoff 23.april Dette seminaret skal Rekruttere aktuelle bedrifter og bedriftenes utfordringer konkretiseres. For å få etablert et så godt nettverk av bedrifter som mulig er det avgjørende å komme i dialog og identifisere bedriftenes behov. På dette søkeseminaret vil bedriftene være til stede sammen med ledende forskere og vurdere ulike innganger til feltet effektiv produksjon. Bidra til å få etablert en forståelse for ulike og like behov i de involverte bedriftene og hva som kan være av felles interesser for bedrifter og forskere. Etablere bedriftsnettverket som vil være et viktig og sentralt mål for prosjektet. Dette blir en arena for erfaringsutveksling og læring mellom bedrifter gjennom alle faser i prosjektet. Hva er felles og beslektede utfordringer i bedriftene i nettverket? Disse utfordringen skal sammen med forskerne sammenfattes til relevante kompetanse- og produksjonsstrategier for bedriftene. Fase 1 avsluttes med at det søkes nettverksmidler fra Innovasjon Norge som skal finansiere nettverket og for å videreutvikle dette som en læringsarena for hvordan oppnå mer effektiv produksjon. FASE 2 ( Bedriftsnettverk gjennom Innovasjon Norge): Etablere læringsarena mellom bedriftene, kartlegge bedriftenes behov for kompetanse og forberede arbeidet med effektivisere og videreutvikle produksjonsprosessene i bedriftene i fase 3 Fase 2 er tenkt finansiert med nettverksmidler fra Innovasjon Norge. FASE 3 (Bia midler til gjennomføring i bedriftene)består av å få etablert søknader til Norges Forskningsråd via deres BiA-program eller andre relevante programmer. Dette skal finansiere gjennomføringen av planlagte tiltak i bedriftene og ta ut effekt i form av styrket konkurransekraft i deltakende bedrifter og styrket utvikling av regionens næringsliv. Godkjent kostnadsplan Tittel SUM 0 Fase Sum kostnad Godkjent finansieringsplan Tittel SUM Bedriftene

12 Inntrøndelag Næringsfond Sum finansiering Geografi 1702-Steinkjer, 1723-Mosvik, 1724-Verran, 1729-Inderøy, 1736-Snåsa Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Sak 15/19 Eventuelt

13 Møte i Innheredsprogrammet Kladd fra Strategisk samarbeid mellom kommunene på Innherred Kommunene: Steinkjer, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran og Snåsa er enige om at det igangsettes et arbeid med sikte på et felles strategisk samarbeid for å trekke større fordeler av veksten som Trondheimsregionen representerer samt sikre og videreutvikle sentrale samfunnsfunksjoner og næringsetableringer - til vår region. Sentralt vil det blant annet være å: Arbeide for å sikre og videreutvikle betingelsene for næringslivet i regionen, herunder også primærnæringa, blant annet gjennom en overordnet felles næringsplan Videreføre felles satsing knyttet til E6/bane i N-T Styrke skognettverkssamarbeidet Styrke reiselivssamarbeidet Sikre og utvikle Sykehuset Levanger og HuNT på Levanger Støtte opp under Steinkjer som administrasjonssenter også i et eventuelt nytt regionalt nivå Sikre og utvikle HiNT campusene på Steinkjer og Levanger Støtte opp under satsingene Wind Cluster Mid-Norway og Smart Grid Arena Steinkjer Kommunenes ordførere utgjør styringsgruppe for det påfølgende arbeidet som skal forankres i de respektive kommunestyrene. Rådmennene med ansvar for de to samarbeidene, Inn- Trøndelagssamarbeidet og Innherred Samkommune forbereder sak til kommunestyrene. Saken må skissere løsning for struktur på samarbeidet og blant annet gjøre rede for sekretariatsfunksjon, lederskap på omgang og annet av praktisk karakter. Steinkjer kommune Verdal kommune Verran kommune Levanger kommune Inderøy kommune Snåsa kommune