Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget. Medlemmer i Bods kommunes kontrollutvalg

Transkript

1 Medlemmer i Bods kommunes kontrollutvalg Saksnummer Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 9. desember 2013 Byggeprosj ekt Stormen: Redegi orelse fra prosl ektleder og styringsgruppe Redegjorelse fra administrasionen: Status for fiernvarmeanlegg i Bods Forvaltningsrevi sj on Hel sesosterti enesten : Oppstart av prosi ektet Endret moteplan 2014 for kontrollutvalget Status for utredning av ny revisjonsordning Orienteringer fra revision og sekretariat Eventuelt Eventuef le forfall bes meldt leder eller sekretariat ( ) Bodo 13. januar2014 Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget

2 Postboks 54, 8138 Inndyr Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mote g. Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Protokoll fra kontrollutvalgets mste 9. desember 2013 Bakgrunn for saken: Protokoll fra forrige mste i kontrollutvalget legges frem for godkjenning. Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mate 9. desember 2013 godkjennes.

3 Postboks 54, 8138 lnndyr Til stede: Inga-Lill Sundset, leder Odd Paulsen, nestleder Anne Rsrvik Arild Mentzoni Joakim Sennesvik Varamedlemmer: Ingen bvrigez Kommunaldirektor Henrik Brrekkan og prosjektleder Jan Henrik Henriksen matte I tilknytning til sak Kommunerevisor Monika Amundsen, Salten kommunerevisjon IKS Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Svein Erik Moholt Sekretariatsleder Lars Hansen, Salten kontrollutvalgservice Godkjenningav innkalling sakliste Innkalling og sakliste til mstet ble godkjent. Merknader: Ingen

4 Saksnummer Godkienning av protokoll for kontrollutvalgets mste 18. november 2013 Redegiorelse fra administrasi onen: Terminalkai Ssr Orienteringer fra revision og sekretariat Eventuelt Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 18. november 2013 Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mote 18. november 2013 godkjennes. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mote 18. november 2013 godkjennes.

5 56113 Eventuelt Ingen ytterligere saker til behandling under eventuelt. Bods den 9. desember 2013 Lars Hansen Sekretrer for kontrollutvalget

6 Postboks 54, 8138 lnndyr Byggeprosjekt Stormen: Redegjorelse fra prosjektleder og styringsgruppe Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Bods kommune : Stormen teater- og konserthus - statusrapport

7 ?I0Z r"nuu['cf 'r,tpuu1 ')plpa^ pl Eulsro; ueln tueu seeeey ue)ps :{ulpo^ 1p Sulsrog 'udpl^d n 1ap1afsotd u ua1ap auuap d.o Surtoltaouua[8 to{.o,tsuo 3o suaaslasuol alstwouolo '$qruo{'n&uruso1.tpu ptt4s{g to{t1os ua7a sarurua't{po 'uaru'tots to uaburudg p salpls7rp.ra{uo4 DtmlpuDs ruo uapllsn.ta pp 3o'pl, n1 as1ato{1n 3o Sutluaquqspnqru '33a1uoay 3o 33{q m Surnqa[sotd '&uuap&a,rug '&urto1t1,trt m ayatpd t oaq t uds D Dtmpuos 'saptaqfiruo DmlpuDS od TaSSapoa1n.tolua8urusol?ttt DO 'uo1d 11oryaa t 'tarurud.t uua 33tQ a.uots.taprut ruos uoldsbuuap&a{1o1ap wo 3o1sn{saruwa{np p 7r1,nlrsod n ua?ryutol 14J1g4 '&uua^rasaru lruos 'Dualoo1 abqrua$o 3o rurunu1o'z1osvat1sg['uary1op1a1nb,rud.mo$at paru Dq 33r(q a*to1s p ddo ailas p ou,tahptn^ u^dh apog '&&tqand,tas 3o -ssurtaatas p n{sso\d paru DDlpuDS t1t113uu1uarunts.tolta&3a1uosnqruofl J 'sso1d pd n Suuaynd Tuauorutad luum sappllaq 66 pttd$l pd Sutuso\sSurntltod 8tplualplw )ptq t sdl aua&&,(qm1rul qu SSa1uos&utratpod a&rp.ta{ruo Tamq o.t{uo[sosuadsry paru Srpuatpou atil^ ltlpp 3o 'aua7&tqm1ruy ^D Sutudp pta{ pts ilplt lt^ SSa1uosZur.ra4tod a{1tr.\atfistg plpudqaq.ta uos uayndsnqppv.tapun Sur.taltod to{ atpn1ss\aq8\pru ^D yo{ruouuatb tnq uaunruruox 1s7 a[so,ro&,(g 3o ua[son?&toj s!^splotluall ^D auta4&{qru 3o autara aputd ap paru DpbD paru saplaqn nq 'uaryrudsnqppy.rapun o1o*t1uog 3o n^nj woilaru op&.to g.tapun 33a1uotu p r ',Qassold gfl a[soto8&.to1 apuara$!$la t sarylap pls,.tassdld oot '1a,v,o1s3urtat1"rod 1o tlotpa^ nq nt,gs,(b[ 'nntda4ua afylry ap nluauur rapaqfi 3o nptaqtos&urupatuur sanfin 'tp&pd Uailz.tDd sso13 3o nyaruqaaposo{ to a[so1uoru 3o 1o7 to 3uqt1a1 'ti0z olopssuludp 3o.tawruo41afspnq aildtpa^ ^ou'21 ttt ptotl.to{t atnt t D snqmphiltt 3o ry1o1qtg uaurcls 3o snqttasuoy 3o -fipal uawnts :ueuuots leqetsord I1l ploriloj r epueeloj tep sesflddo (t I0Z'01' I olepepu) re8urreln8erueispnq pew il1zlzgodderlergelgtllel Sd I s s1e.r,(1s,(q 1 '11a[spnq rc{uauur pp appq p Surulas\pw paru twd.us sattts ruos p1afso.td s:1a1dutot13o ttots p.ta po 'staaaidt[ uua taru n ppraq.masstg 'uailds 3o opog r rtls&urtau n{&ur&&tqasuo1adruot13o nrp'ta,t no Sutu{alDqlu paru ilryq puidtl n nsrtda.tlua 3o nqo4uotltaubpot abuout t.til^s

8 Eiendomskontoret Vedlegg Stormen teater- og konserthus- statusrapport

9

10

11 Tilsvarende illustrasjon fra DRDH.

12 Kulturhuset sett fra krysset Sandgata- Storgata. Bygget kles med elementer av slipt og borstet betong. Den lyse fargen skyldes at betongen er tilsatt tilslag av Husvikmarmor og farget sement.

13 Tilsvarende illustrasj on fra DRDH Architects.

14 Overste illustrasjon er fra foaje m/ billettskranke, mens bilde fra trappa er tatt motsatt vei.

15 Tilsvarende foajemotiv illustrert av DRDH.

16 Mesaninfoaj6en har atkomst til fsrste Her er det en hjornebar og atkomst til DRDH har studert stedet og nabobyggnaye og vinduer/ glassfasader har gjennomtenkt plassering. Fra foajeer og terrassen er det flott utsikt over tollboden mot Lille Hjartoya og Nyholmen

17

18

19

20

21 Huset har ovingsceller, kammersal, garderober og artistareal for utoverne og pauseareal for publikum m/ serveringsmuligheter. Det etableres kontorlosninger for Nord Norsk Opera- og symfoniorkester, Nordland Musikkfestuka, Nord Norsk Jazzsenter, teknisk personell og husets administrasjon. Dessuten bygges lagre og verksteder for kulisser, lyd og lysutstyr, se bildet under.

22 Dagfinn Nilsen prosjektansvarlig

23 Postboks 54, 8138 Inndyr Redegjorelse fra administrasjonen: Status for fjernvarmeanlegg i Bods Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Ingen Inndyr, 13. jan

24 Postboks 54, 8138 Inndyr Forvaltningsrevisjon Helsesostertjenesten : oppstart av prosjektet Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Salten kommunerevisjon IKS 24. august 2012: Prosjektplan forvaltningsrevisjon Helsesostertjenesten

25 Inndyr, 13.

26 Kommune/Etat/l nstitusjon : BodO kommune - Helsesostertjenesten Prosjektplan Kontr. dato: sign: Sjekkpunkter Kommentar: Jf. overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon for Bodo kommune, vedtatt i kommunestyret den 2L.6.201,2, er Helsesostertjenesten prioritet nummer 2. administrosjonen?) Vurderinger i forhold til: o Tjenester som tilbys; holde oversikt over helsetilstonden i kommunen, forebygging, v o ksi n e ri n g / h e I se u n d e rs4 ke I se r/ m d I i n g/v e i i n g o Brukerorientering /tjenester til ikke-vestlige innvandrere o Faglig forsvorlighet - bemanning Vurderinger i forhold til: o Hor overgongen tilfomiliesentre pdvirket kopositeten til helses@stertilbudet i betydelig grad og hvordon? Hvordan fungerer organiseringen av helses4stertjenesten pd skolene? (ifht d ivoreta ot de er et lovterskeltilbud, tilgjengelighet etc) o Somorbeid med ondre virksomheter

27 Kom m u ne/etat/lnstitusjon: BodO kommune - Helsesostertjenesten Arkiv: 3. Planl. av prosl Prosjektplan Kontr. dato: sign: Kommentar: Ansvarlig for prosjektet er Svein Erik Moholt Utforende revisor er Hilde lngebrigtsen

28 Kom m u ne/etat/l nstitusjon : BodO kommune - Helsesostertjenesten Prosjektplan Kontr, dato: sign:

29 Postboks 54, 8 I 38 lnndyr Endret motepla n 2014 for kontrollutvalget Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Vedtatt moteplan for Bods kommune

30 Forslag til vedtak: Kontrollutvalget avholder mste folgende datoer i januar 20. februar 22. april (behandling av regnskap for kommune og foretak) 19. mai 25. august 6. oktober 17. november

31 Moteplan 2014

32 Postboks 54, 8138 lnndyr Status for utredning av ny Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Tabell: oversikt over behandling av ny revisjon i Salten og Helgeland

33 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak.

34 Kommune KU-dato KU vedtak Evt merknad KST-dato KST vedtak Evt merknad Salten Beiarn Fauske Utsettes HamarOy MelOy Steigen lndre H. 22.nov Positiv, men utsatt nnstillingen m merkn 08.nov nnstillingen m merkn Positiv, men utsatt Som innstillingen Grane 26.nov lkke vedtatt, annen kommunal revisjon 1L.nov Hemnes 20.nov nnstillingen Nesna 07.nov I kke vedtatt, konkurra nseutsetting Rana I kke vedtatt, kon kurra nseutsetting

35 Postboks lnndvr Orienteringer fra revisjon og sekretariat Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Saltenposten 7. januar 2014: Kopi av artikkel: Ekstraordinar generalforsamling i SKS Inndyr, 13. januar 2014 Lars Hansen Sekretrer for kontrollutvalget

36 er den beste eieren sks kunne ha tdft inn, er noe sigbiorn Eriksen er helt klar Han mener lylket ogse er en langt bedre eier enn hvatroms Kraft ville ha lforsamling i SKS - En Sorfold-mann ma sone for A ha

37 Postboks 54, lnndyr Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: Forslag til vedtak: