Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget lutvalget

Transkript

1 Medlemmer i Bods kommunes kontrollutvalg Saksnummer Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 20. ianuar 2014 Forvaltningsrevisjon: Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barnevernstienesten Redegj orelse fra administrasj onen: Redegj orelse om kommunens regelverk som regulerer ansattes ytringer, samt praktiseringen av disse Redegiorelse fra administrasjonen: Status for fiernvarmeanlegg i Bodo Orienteringer fra revisjon og sekretariat Eventuelt Eventuelle forfall bes meldt leder eller sekretariat ( ) Boda 12. februar 2014 Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget lutvalget

2 Postboks 54, 8138 Inndyr Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 20. januar 2014 Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Protokoll fra kontrollutvalgets mste 20. januar 2014 Bakgrunn for saken: Protokoll fra forrige mste i kontrollutvalget legges frem for godkjenning. Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 20.januar 2014 godkjennes.

3 Postboks 54, 8138 Inndyr Til stede: Inga-Lill Sundset, leder Odd Paulsen, nestleder Arild Mentzoni Joakim Sennesvik Forfall: Anne Rorvik Varamedlemmer: Per A. Vasshaug mstte for Anne Rorvik Ovrige: Prosjektleder Dagfinn Nilsen og okonomidirektor Stephan Skjelvan matte i tilknyning til sak 021t4 Kommunerevisor Monika Amundsen, Salten kommunerevisj on IKS Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Svein Erik Moholt Sekretariatsleder Lars Hansen, Salten kontrollutvalgservice Godkjenning av innkalling sakliste Innkalling og sakliste til motet ble godkjent. Merknader: Ingen

4 Saksnummer Endret msteplan 2014 for kontrollutvalget Status for utredning av ny revisjonsordning Eventuelt 0lll4 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 9. desember 2013 Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 9. desember 2013 godkjennes. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 9. desember 2013 godkjennes. Redegjorelsen tas til orientering.

5 03114 Redegiorelse fra administrasjonen: Status for fjernvarmeanlegg i Bods Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Saken utsettes til neste mote. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste mate. Vedtak: Endret moteplan 2014 for kontrollutvalget Forslag til vedtak: Kontrollutvalget avholder mste folgende datoer i jantar 20. februar 22. apil (behandling av regnskap for kommune og foretak) 19. mai 25. august

6 6. oktober 17. november Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget avholder mste folgende datoer i januar 20. februar 22. aprll (behandling av regnskap for kommune og foretak) 19. mai 25. august 6. oktober 17. november Status for utredning av ny revisjonsordning Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Redegjorelsen tas til orientering. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Redegjorelsen tas til orientering. Vedtak: Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: o Om fremdrift forvaltningsrevisjonsrapport barnevern. Rapporten beregnes lagt frem til neste mote. Sekretariatet orienterte :. Viser til vedlagte dokumenter.

7 mellom ansattes lojalitetsplikt og ytringsfrihet. Srerskilt om kommunens rutiner i forhold til varsling. Ingen ytterligere saker til behandling under eventuelt. Bods den 20. januar 2014 Lars Hansen Sekretrer for kontroll utvalget

8 Postboks 54, 8l 38 Inndyr Forvaltningsrevisjon : Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barnevernstjenesten Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Salten kommunerevisjon IKS (udat): Forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barnevernstjenesten

9

10

11

12

13 Postboks 54, Inndyr Redegjorelse fra administrasjonen: Redegjorelse om kommunens regelverk som regulerer ansattes ytringer, samt praktiseringen av disse Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Bodo kommune: Etiske retningslinjer o Bods kommune: Arbeidsreglement (utdrag - 6. Pressekontakt) o Sivilombudsmannen 19. april 2013: Sak om ansattes ytringsfrihet

14

15 Om den nzrmere aweiningen mellom ytringsfriheten og lojalitetsplikten, fremgdr det av retningslinjer trukket opp av Justisdepartementet i St.meld.nr. 26 ( s. I l0) at begrensninger i ytringsfriheten som generelt utgangspunkt bare bor gjelde ytringer som pdviselig skader, eller pdviselig knn skade, arbeidsgivers interesser pd en unodvendig mdte, og at bevisbyrden i sdfall ligger pd arbeidsgiver. Som utgangspunkt gjelder ytringsfriheten ogsdforhold som harer inn under arbeidsforholdet og berorer forholdet til arbeidsgiveren. Offentlig qnsatte har et vidt spillerom - bdde i form og innhold - for offentlig d gi uttrykkfor sin mening, ogsd om forhold pd eget arbeidsomrdde og egen arbeidsplass. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Sekretrer for kontrollutvalget

16 Etiske retningslinj er

17

18

19

20

21

22

23 Kap 4.1 Personal- og arbeidsreglement Arbeidsreglement

24 Arbeidsreglement Gjelder fra Sist revidert

25 Arbeidsreglement Gjelder fra Sist revidert

26 Sak orn ansattes ytri ng sfri het - Si ri I onhtdsrnannen Sak om ansattes ytringsfrihet

27 Sak orn ansattes ytri ng sfr i het - Si r,,i I orntrudsrnannen

28 Sak orn ansattes ytring sfrihet - Sirilorrbudsnnnnen

29 Sak orn ansattes ytri ng sfr i het - SiV l orrh.rdsnrannen

30 Sak orn ansattes ytri ng sfr i het - SiV lorrttrdsnrannen

31 Sak orn ansattes!,tring sfrihet - Sirilorrhtdsnrannen

32

33 Sak om ansattes ytri ng sf i het - Si V I orbudsmannen

34 Postboks 54, 8138 Inndyr Redegjorelse fra administrasjonen: Status for fjernvarmeanlegg i Boda Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg:. Ingen Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak.

35 S-etreter for kontrd I lutval get

36 Postboks 54, Inndyr Orienteringer fra Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Fylkesmannen i Nordland : brev til Salten Iris IKS Oppfolgning etter systemrevisjon Salten Iris IKS

37 Sekretrer for kontrollutvalget

38

39

40

41 Vi skaper rnulrgheter nk<'(t<,'r(j Salten Kraftsamband AS Kontoradr.EiiasbakkenT I Postndr :B2C5Fauske I Telefon 75aC2Z OC I Telefaks: 7540?? 0J I Fo,eteksreg:N ,i26

42 @f*zotltpnnco,nt lnljnolorurunt Sb{r; I9 "C (.t''1 JN K tt /og fr K'(tz- 6")

43 Ressurser Arbeidsgiverkontroll Organisering av arbeidsgiverkontrollen Planlagte og giennomforte kontroller Resultater fr a arbeidsgiverkontrollen Vurdering av arbeidsgiverkontrollen Omtale av samarbeidet med andre kontrollaktsrer Gj ennomfone informasj onstiltak Arsrapport : Bods kemnerkontor

44 3 Generelt om skatteoppkreverens virksomhet Kemnerkontoret lntatl Arwerk ved SKO som kun benyttes tit rkatteoppkrevedun ksjonen Ressursbruk yed SKO, fordeling av Srsverk lkatteregnskap merk at o/o-andel fordelt skal vare l1t Bods kemnerkontor

45 Arsrapport 2Ol3l2l l4: Bods kemnerkontor

46 Kommune fordelt Fylkeskommune fordelt Stat fordelt Folketrygd fordelt Arbeidsgiveravgift fordelt Krav som er ufordelt Videresending plassering mellom kommuner Totalt fordelt Avsatt margin (2013) Totalt innbetalt Kommunens andel /.rsrapport : Bods kemnerkontor

47 Beskrivelse Belop For mye avsatt margin.for inntektsdr 2012 Arsrapport Bods kemnerkontor

48 Restskatt, person For mye utbetalt Krav UUeggstrekk Trygdeavgift Sum Restskatt- person inkl. avsavnsrenter, avregningsrenter Herav berostilt restanse Utskevet Forskuddsskatt, person Utleggsbekk Sum Utskrevet forckuddsskatt, penson Restskatt, upersonlig For mye utbetalt Sum Restskatt inkl. avsavnsrenter, avregningsrenter Utskrevet forskuddsskatt Upersonli g Arbeidsgiveravgift Arsrapport /21.0 I.20 I 4: Bodo kemnerkontor

49 3.1.2 Kommentar om restansesituasjonen og utvikringen i restanser Arsrapport : Bods kemnerkontor

50 Sum restanse (debet) Herav skafteart "Restskatt - person"

51 3.2. lnnfordringens effektivitet Vurdering av kontorets resultat pr Arsrapport : Bods kemnerkontor

52 Arsrapport : Bods kemnerkontor

53 3.3. Sarnamskompetanse Bodo kemnerkontor bruker fordelen med t ha sernamskompetansen i stor grad. Dette er noe som bidrar til reduksjon av restansene og til en mer effektiv innfordring. Bods kemnerkontor

54 Vedlegg: Arsregnskapet for Signert av kemneren. Arsrapport 20 3 l2l I 4: Bodo kemnerkontor

55 Med vennlig hilsen Lars Hansen Seketariatsleder Sa lten kontroll utla I gservice Postbok 54, 8138 Inndyr Fa: Lars Hansen Sendt: 13. januar 2OL4:5:2L Til: Postmottak Bod@ Kommune 16pi: Rolf 1(3re Jensen Erme: oversendelse av brev med innkalling til kontrollutvalget 20. januar ::.,.(.-, 7s.0 (. (q f l\)8 fr(k Hei! Vedlagt oversendes brev med innkalling til kontrollutvalget Med vennlig hilsen Lars Hansen C alzral: ri: elaz{ar hrys//post.bodo.lonrnune.ndorc/?ae=lten &a=open&t=lpm.note&id=rgmmbmhhbbovq rr5pwtxyzuvrbrae3yvlmhwu4ttors%2bflonrhmai\iu...

56 28i.2014 Svar Svar til alle Videresend Lars Hansen; in ga-iill su n dset@)nfk_no Ole Henrik Hjartay Ra: Lars Hansen Sendt: 23. januar :76 Til: Postmottak BodO Kommune lgpi: Ole Henrik Hjartayi Rolf lgre Jensen Erme: Protokoll fra kontrollutvalgets mote 20. januar 2014 Hei! https//post.bodo.lommune.no/ovra/?ae=ltenr&a=open&t=lpm.note&id=rg AAAABMhhbBoVq rr5plwlxyzuvrbr,le3yvlmhwu4ttors%2bflonrkaaaamu

57 Eventuelt Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: a Forslag til vedtak: Inndyr, 12. februar 201 Sekretrer for kontrollutvalget