Årsmøtedokumenter 2016

Transkript

1 1 Årsmøtedokumenter 2016

2 Innhold Vi gratulerer distriktet og lokalforeninger med jubileer i 2016! s. 3 Program og saksliste for årsmøtet 13.mars s. 4 Sak 1 Årsberetning for Akershus Røde Kors, året Innledning s Organisasjonen s Aktiviteter på distriktsnivå og i utvalgene s Akershus Røde Kors (Strategi ) s Distriktsrådene og tilhørende aktiviteter s Fond, innsamlinger og æresbevisninger s Distriktskontoret s Oppsummering s. 37 Sak 2 Regnskap 2015 s. 39 Sak 3 Beretning fra Kontrollkomiteen år 2015 s. 50 Sak 4 Forslag til handlingsplan for 2016 s. 51 Sak 5 Forslag til budsjett for 2016 s. 68 Sak 6 Valg av distriktsstyre og komiteer s. 70 2

3 Akershus Røde Kors er 70 år i 2016 Følgende lokalforeninger har egne jubileer i 2016: Drøbak og Frogn Nes Nesodden Rælingen 110 år 40 år 60 år 50 år GRATULERER! 3

4 Program for årsmøtet i Akershus Røde Kors 2016 Søndag 13.mars Kl Velkommen ved Distriktsleder Knut-Helge Rønning Kl Årsmøtetale ved landsstyrerepresentant Njål Høstmælingen Kl Akershus Røde Kors Årsmøte 2016 Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Navneopprop Valg av to personer til protokollføring Valg av to personer til å undertegne protokollen Valg av tre personer til tellekomité Valg av møtedirigent Sak 1 Årsberetning 2015 Sak 2 Regnskap 2015 Sak 3 Beretning fra kontrollkomiteen 2015 Sak 4 Handlingsplan 2016 Sak 5 Budsjett 2016 Sak 6 Valg Kl Felles lunsj før avreise 4

5 Sak 1 - Årsberetning for Akershus Røde Kors 2015 Innhold 1. Innledning Organisasjonen Distriktsstyret Arbeidsutvalget for distriktsstyret Komiteer valgt på årsmøtet i Kontrollkomiteen Valgkomiteen Øvrig representasjon Røde Kors representant i Distriktsrådet for Heimevernet, HV Førstehjelpsansvarlig i distriktet Distriktskontor Lokalforeninger og lokale råd Aktiviteter på distriktsnivå og i utvalgene Årsmøtet i Ekstraordinære styremøter Ledermøter og samlinger Representasjon fra distriktsstyret på konferanser og kurs Internasjonalt samarbeid Internasjonalt utvalg (IU) Beredskapsutvalget Opplæringsutvalget Akershus Røde Kors (Strategi ) Synlighet Rekruttering og mottak Opplæring Distriktsråd og tilhørende aktiviteter Akershus Røde Kors Hjelpekorps Akershus Røde Kors Omsorg Sosial inkludering Kriminalitetsfeltet Oppvekst Akershus Røde Kors Ungdom Fond, innsamlinger og æresbevisninger Tore Myklebust Hjelpefond Innsamlingsaksjoner Æresbevisninger Distriktskontoret Oppsummering av aktivitet i

6 1. Innledning Det er med stor takknemlighet vi ser tilbake på et aktivt og begivenhetsfullt år for Røde Kors i Akershus. Høsten 2015 ble ikke slik vi hadde forutsett, da vi vedtok årets handlingsplan på distriktets årsmøte på Sundvolden i april. Flyktningsituasjonen i fjor høst var noe som satt hele vår organisasjon på prøve, og den vil fortsette å utfordre oss også i årene fremover. I de mest aktive ukene høsten 2015 ble vi utfordret i forhold til å vise både endringsvilje, handlekraft og utholdenhet. I Akershus Røde Kors var vi tilstede i akuttfasen, frivillige fra ulike lokalforeninger sto på dag og natt for å gi strømmen av asylsøkere omsorg og en varm hånd å holde i. I tillegg til den akutte tilstedeværelsen, har lokalforeningene styrket sine aktiviteter rettet mot flyktninger og migranter, skapt nye aktiviteter, tatt imot rekordmange nye frivillige og vært en synlige og viktig aktør i sine lokalsamfunn. Dette er imponerende og noe dere alle kan være stolte over! Flyktningsituasjonen har også synliggjort viktigheten av vårt beredskapsarbeid, et arbeid vi fortsetter å fokusere på i De mest hektiske ukene i høst illustrerte at vi evner å jobbe sammen på tvers av råd og på tvers av lokalforeninger, for å gjøre akuttfasen så god som mulig, for å skape gode aktiviteter, og ikke minst for å være tilstede for de mest sårbare, der behovet er var også året da Røde Kors markerte 150 år. Jubileumsturneen med den «flyttbare møteplassen», har vist fram Røde Kors sine aktiviteter i nærmiljøene, rekruttert frivillige, vervet nye medlemmer, lært bort førstehjelpskunnskap til barn og fortalt Røde Kors sin historie i tekst og bilder. I løpet av året er det også utplassert røde samtalebenker i lokalforeningenes nærmiljø. Lokale politikere, frivillige, kjendiser og også kongelige har blitt oppfordret til å sette seg ned og slå av en prat, og på den måten bidra til å skape et varmere og mer inkluderende samfunn. Vi håper dere fortsetter å bruke samtalebenkene også i 2016! Nå er vi på god vei inn i et nytt år et år som blir spennende på mange måter. Vi ser med stor forventning fram mot høstens TV-aksjon søndag 23.oktober. Med TV-aksjonen kan vi hjelpe flere! Pengene skal gå til flere områder som er herjet av krig, konflikt eller vold, land som i mange år har vært preget av krig og konflikt, og hvor sivilbefolkningen er svært tynnslitt. I tillegg går ti prosent av midlene til å hjelpe flyktninger som har kommet til Norge. Tv-aksjonen er en nasjonal dugnad som skal involvere hele vårt distrikt. Aksjonen er en gylden mulighet til å få vist frem alt det viktige arbeidet dere gjør i eget nærmiljø! Tusen takk til alle i Akershus Røde Kors for innsatsen gjennom året 2015, og for at dere står opp for de sårbare og er tilstede der det trengs mest. For distriktsstyret, Knut-Helge Rønning Distriktsleder 6

7 2. Organisasjonen Distriktet har etter årsmøtet i 2015 og fram til årsmøtet i 2016 hatt følgende styre og valgte komiteer; 2.1 Distriktsstyret Leder Knut-Helge Rønning Nesodden Nestleder Gaute Sars-Olsen Skedsmo Styremedlem Ingunn Rundtom Skedsmo Styremedlem Dagfinn Sundsbø Fet Styremedlem Kine Grande Ski Styremedlem Klaus Ilemann Johansen Bærum Varamedlem Geir A. Solvang Skedsmo Varamedlem Gitte Korvann Nittedal Styremedlem Omsorg Ragnar Bergersen Eidsvoll Hurdal Vara Omsorg Ingunn Toussi Skedsmo Styremedlem Hjelpekorps Thomas Johannessen Asker 1. Vara Hjelpekorps Geir W. Olsen Ullensaker 2. Vara Hjelpekorps Christian Ødegård Ski Styremedlem Ungdom Inger Grøv Bærum Vara Ungdom Emilie Rossholt Hung Pham Asker/Bærum Styret har avholdt 11 Distriktstyremøter og 10 Arbeidsutvalgsmøter i 2016, og 81 saker er behandlet. 2.2 Arbeidsutvalget for distriktsstyret Arbeidsutvalget har bestått av distriktsleder Knut-Helge Rønning, nestleder Gaute Sars-Olsen, styremedlem Ingunn Rundtom og daglig leder ved distriktskontoret. 2.3 Komiteer valgt på årsmøtet i Kontrollkomiteen Leder Arnt Kristoffersen Nittedal Medlem Morten Hofft Bærum Medlem Eva Holmsen Asker Medlem Gudmund Nyrud Ski Valgkomiteen Leder Helge Grande Ski Nestleder Nils Oluf Wisting Rælingen Medlem Knut Alstad Ski Medlem Sissel Hertzenberg Bærum 7

8 2.4 Øvrig representasjon Røde Kors representant i Distriktsrådet for Heimevernet, HV 02 Det er til enhver tid beredskapsutvalgets leder som representerer Akershus Røde Kors i Distriktsrådet for Heimevernet HV 02. I 2015 var dette Geir A Solvang. Vervet som medlem og vara alternerer med Oslo Røde Kors Førstehjelpsansvarlig i distriktet Fra og med Leif Kristian Nordby Ressursgruppe DiBa Kine Grande har i 2015 vært representant i ressursgruppe DiBa ved Norges Røde Kors Gruppe for utvikling av kurs for politisk påvirkningsarbeid Kine Grande har vært representant i gruppe for utvikling av kurs for politisk påvirkningsarbeid ved Norges Røde Kors Referansegruppe for mentorordning Gaute Sars Olsen har vært representant i referansegruppe for mentorordning ved Norges Røde Kors Arbeidsgruppe for styrking av lokalforeningsleders rolle Gaute Sars Olsen har vært representant i arbeidsgruppe for styrking av lokalforeningsleders rolle ved Norges Røde Kors Komité for samfunnssikkerhet og beredskap Knut-Helge Rønning har vært representert i komité for samfunnssikkerhet og beredskap ved Norges Røde Kors Røde Kors Førstehjelp Knut-Helge Rønning har vært styremedlem i Røde Kors Førstehjelp Organisational capacity assessment and certification Knut-Helge Rønning deltok. 8

9 Distriktskontor Akershus Røde Kors har distriktskontor på Lillestrøm. Daglig Leder ved Distriktskontoret i år 2015 var i perioden Hans Martin Seip (konstituert) og Liv Ane Stavik (tiltrådte ). 2.5 Lokalforeninger og lokale råd Akershus Røde Kors hadde ved utgangen av lokalforeninger, med til sammen 17 lokale omsorgsråd/besøkstjenesteavdelinger, 13 hjelpekorps, og 7 Røde Kors Ungdom-grupper. Oppegård RK ble etter eget ønske satt under administrasjon i desember Asker Røde Kors 2. Aurskog-Høland Røde Kors 3. Bærum Røde Kors 4. Drøbak-Frogn Røde Kors 5. Eidsvoll og Hurdal Røde Kors 6. Enebakk Røde Kors 7. Fet Røde Kors 8. Lørenskog Røde Kors 9. Nannestad og Gjerdrum Røde Kors 10. Nes Røde Kors 11. Nesodden Røde Kors 12. Nittedal Røde Kors 13. Oppegård Røde Kors 14. Rælingen Røde Kors 15. Skedsmo Røde Kors 16. Ski Røde Kors 17. Sørum Røde Kors 18. Ullensaker Røde Kors 19. Vestby og Ås Røde Kors 9

10 3. Aktiviteter på distriktsnivå og i utvalgene 3.1 Årsmøtet i 2015 Årsmøtehelgen 2015 ble arrangert på Sundvolden hotell, 18 og 19.april Lørdag 18.april ble det gjennomført årskonferanser og valg for distriktets tre råd; Akershus Røde Kors Hjelpekorps, Ungdom og Omsorg. Under årsmøtehelgen hadde distriktet besøk av representanter fra distriktets søsterforening i Bcharre Røde Kors, og distriktets eget æresmedlem Reidun Andreassen. Landsstyrerepresentant Snorre Gundersen var invitert til å holde tale under årsmøtet, men måtte dessverre melde forfall grunnet sykdom. Årsmøtehelgen i april samlet 132 deltakere fra 17 lokalforeninger. 3.2 Ekstraordinære styremøter Valg av valgkomité fant sted på distriktets årsmøte på Sundvolden Hotell søndag 19.april. Videre ble det avholdt ekstraordinært møte den vedrørende forlengelse av det internasjonale distriktssamarbeidet med Bcharre Røde Kors. Se for øvrig eget avsnitt om Internasjonalt distriktssamarbeid. 3.3 Ledermøter og samlinger Det ble arrangert lederkonferanse for lokalforeningsledere som del av årsmøtehelgen lørdag 18.april. Videre ble det lørdag 31.oktober arrangert samling for alle lokalforeningsledere i Akershus. Samlingen ble avholdt i Norges Røde Kors lokaler. Temaer på ledersamlingene har blant annet vært Mot Felles Mål, flyktningsituasjonen og styrking av migrasjonsaktiviteter, rekruttering, mottak av nye frivillige og DiBa, samarbeid på tvers av lokalforeninger, og innspill til distriktets handlingsplan. 3.4 Representasjon fra distriktsstyret på konferanser og kurs Det har vært et aktivt år for Distriktsstyrets medlemmer. Av representasjon på konferanser og kurs kan nevnes innføring i internasjonalt arbeid, kurs i e-læring, Beredskapskurs, Landssamling Omsorg, Nasjonal beredskapssamling, Sentral Ungdomskonferanse, distriktets omsorgskonferanse og distriktets ledersamlinger. 3.5 Internasjonalt samarbeid Distriktet har siden høsten 2012 hatt et distriktssamarbeid med Bcharre Røde Kors i Libanon. I løpet av 2015 har det vært gjennomført flere gode aktiviteter i prosjektet, og distriktsstyret har fulgt disse nøye. Distriktsstyrets AU utgjør tre av internasjonalt utvalgs(iu) seks faste medlemmer. Videre stiller Distriktsrådene i Akershus med et medlem hver til det internasjonale utvalget. 31.oktober 2015 ble det i ekstraordinært møte vedtatt å forlenge distriktssamarbeidet med to år. 10

11 I 2015 har følgende aktivitet blitt gjennomført: Februar 2015: Omsorg, Røde Kors Ungdom, AU deltok på erfaringsutveksling og planlegging av videre aktiviteter. Mars 2015: Vintertrening i Norge. 4 representanter fra Bcharre RK på utveksling med hjelpekorpset i Akershus. April 2015: Utveksling på årsmøtet til Akershus RK. Fire representanter fra Bcharre RK tilstede på årsmøtehelgen. Oktober 2015: Ungdomsutveksling på Sentral Ungdomskonferanse. Tre representanter fra Bcharre deltar på ungdomskonferanse som avholdes på Sundvolden. Erfaringsutveksling med D-Råd Ungdom 3.7 Internasjonalt utvalg (IU) Internasjonalt utvalg er et rådgivende organ for distriktsstyret i spørsmål som berører distriktets internasjonale engasjement. Når et distriktssamarbeid er i normal drift, delegeres det operative ansvaret fra distriktsstyret til utvalget, som dermed har ansvar for å følge opp samarbeidet videre. Iløpet av 2015 har internasjonalt utvalg avholdt 8 møter knyttet til distriktssamarbeidet. I 2015 har representanter fra Bcharre RK deltatt på tre aktiviteter i regi av Akershus RK: vintertrening i februar, deltakelse på distriktets årsmøte i april, og deltakelse på sentral ungdomskonferanse i oktober. Grunnet utfordringer knyttet til den praktiske gjennomføringen av forberedelser til utvekslinger, ble ikke alle planlagt aktiviteter for 2015 gjennomført. I den forbindelse ble det avholdt et ekstraordinært møte i Akershus RK 31.oktober 2015, hvor distriktet tok stilling til videre fremdrift av prosjektet. På det ekstraordinære møtet ble det besluttet å forlenge det internasjonale distriktssamarbeidet med to år, ut år Beredskapsutvalget Beredskapsutvalget har bestått av følgende personer i 2015 Funksjon Navn Lokalforening Leder Geir A. Solvang Skedsmo Repr. D-råd Ungdom Bjørn Erik Mathisen Asker Hilde Moldekleiv Bærum Repr. D-råd RKH Stein Teppen Skedsmo Repr. D-råd Omsorg Sahambari Mahalingam Bærum Repr. Romerike Gro-Hege Herberg Ullensaker Repr. Vest-området Rupert Bose Asker Bernt Nissen Bærum Repr. Follo Turid Snuggerud Vestby og Ås VB-ansvarlig Jon-Harald Bråthen Aurskog og Høland Repr. Distriktskontor Håkon Willumsen, Tor Øyvind Bertheussen Beredskapsutvalgets aktivitet I 2015 har det vært representanter fra alle aktivitetsområder i Beredskapsutvalget (BU). Dette har bidratt til et dynamisk utvalg, hvor det har vært gjennomgående fokus på å skape forståelse for at vi er sammen om beredskap i distriktet, uavhengig av aktivitet. BU har dessverre periodevis manglet et medlem. 11

12 3.8.2 Beredskapsutvalget har i 2015: Avholdt 3 møter på distriktskontoret. Avholdt 3 arbeidskvelder (med fokus på beredskapsplan) Stilt seg til rådighet for å reise til lokalforeningene og snakke om beredskap, samarbeid med kommunene, og avholde øvelser. Arbeidet med å revidere innhold og format i gjeldende beredskapsplan. Fortsatt utviklingen av en forenklet versjon av beredskapsplanen til bruk i lokalforeningene. Avholdt to VB-kurs for lokalforeningene Representasjon Enkeltmedlemmer har deltatt på ulike beredskapskurs i regi av Nasjonalt utdanningssenter for samfunnssikkerhet og beredskap, i Heggedalen BU var representert på Røde Kors sin nasjonale beredskapssamling november Områderepresentanter har vært aktive i sine områder, med bl.a. besøk til lokalforeninger. 3.9 Opplæringsutvalget Opplæringsutvalget har i 2015 bestått av følgende personer: Tittel Navn Lokalforening Notat Leder Stein Kåre Laingen Skedsmo RK Medlem (D-styret) Dagfinn Sundsbø Fet RK Medlem (Omsorg) Sissel Hertzenberg Bærum RK Medlem (HJK) Marianne Arnesen Nittedal RK Medlem (Ungdom) Maren Jeremiassen Drøbak og Frogn RK Førstehjelpsansvarlig Leif Nordby Skedsmo RK Sekretær/Ansattressurs Line Rak Haugen Akershus RK Fra 10. juni 2015 sitter følgende personer i Opplæringsutvalget: Tittel Navn Lokalforening Notat Leder (D-Styret) Kine Grande Ski RK Medlem (Omsorg) Ingunn Toussi Skedsmo RK Medlem (HJK) Marianne Arnesen Nittedal RK Medlem (Ungdom) Ronchester Rivera Skedsmo RK Førstehjelpsansvarlig Leif Nordby Skedsmo RK Sekretær/Ansattressurs Sigbjørn Skandsen Akershus RK Opplæringsutvalget har hatt 4 møter i løpet av 2015 med representanter fra hvert distriktsråd. Mye av kommunikasjon og planlegging har foregått via e-post. 12

13 Opplæringsutvalgets aktiviteter i 2015: - Oppfølging av kursplan for 205 og utarbeidelse av kursplaner for Utarbeidelse av modell for gjennomføring av grunnkursene med tyngdepunkt i fylkets 4 områder - Bistå med gjennomføring av grunnkurs i områdene (Ski, Bærum, Skedsmo og Ullensaker) - Planlegging og gjennomføring av kurshelg oktober Oppfølging av kurs og kursholdere/instruktører - Revidering av mandatet til opplæringsutvalget - Utarbeidelse av handlingsplan for opplæringsfeltet i Akershus - Deltagelse på den nasjonale opplæringssamlingen (Røde Kors Skolen) september 4. Akershus Røde Kors (Strategi ) 4.1 Synlighet I 2015 var synlighetsarbeidet i stor grad vært preget av Norges Røde Kors sitt 150-års jubileum, samt en del mediearbeid i for bindelse med flyktningkrisen i siste halvdel av året.. Selv om vi har vært aktive på synlighetsarbeidet i året som har gått, er det fortsatt et stykke igjen før vi kan si oss helt fornøyd med antall pressemeldinger og leserinnlegg. Akershus Røde Kors (ARK) har hatt som mål om å være «den best profilerte frivillige organisasjon i Akershus». Dette er et godt mål, men også et mål det har vist seg å være utfordrende å måle resultater av. Totalt hadde Akershus Røde Kors sammen med tilhørende lokalforeninger 85 mediesaker på trykk i løpet av Lokale medier er en viktig kanal for å fronte vårt budskap, behov for nye frivillige og for å synliggjøre våre aktiviteter. Ved siden av disse aktivitetene har de større oppgavene knyttet til synlighetsarbeidet i 2015 vært å støtte kommunikasjonsansvarlige i lokalforeningene, samt produksjon av videoer sammen med stortingsrepresentanter fra Akershus års jubileet 150 års jubileet til Norges Røde Kors ble markert i vårt distrikt gjennom store deler av året. Hovedmålet for jubileet nasjonalt har vært å jobbe for å skape et varmere samfunn i Norge. Det var opprettet en egen side for jubileet, delvis administrert av ARK. I forbindelse med jubileet ble blant annet ble disse aktivitetene gjennomført i vårt distrikt: - Jubileumsturneen besøkte Ski, Lillestrøm, Sandvika og Jessheim (Gardermoen) i september, med omfattende program, gjester, talere og artister. - Røde samtalebenker ble gitt til alle lokalforeninger i Akershus og satt opp på sentrale steder i lokalmiljøene. - Arrangementer på stiftelsesdatoen 4. november - Egne kampanjer og rekrutteringsdager i lokalforeningene rundt Røde Kors-dagen (8. mai) - Lansering av førstehjelpsdukken Henry (Frivillige fra barneaktiviteter i Akershus bidro med førstehjelpsopplæring for barn på KidsExpo) Her skal det også nevnes at mye arbeid var lagt ned gjennom året av jubileumskomiteen til ARK som hadde som mål å gjennomføre en egen feiring av jubileet for frivillige i Akershus. Dette arrangementet ble vedtatt avlyst av distriktsstyret i forbindelse med flyktningkrisen høsten 2015, og midler ble omprioritert. 13

14 4.1.3 Nettsider, sosiale medier og internkommunikasjon Akershus Røde Kors har egne nettsider, som vedlikeholdes og oppdateres av distriktskontoret. Disse sidene har jevnlig blitt oppdatert og forbedret gjennom året, med saker og aktiviteter fra hele distriktet. I løpet av 2015 har Røde Kors sine nettsider i Akershus hatt unike besøkende (2014: 9000). Illustrasjonen under viser besøkende på nettsidene, og man kan se at det var en større interesse for aktivitetene i vårt distrikt i månedene september og oktober i forbindelse med flyktningkrisen. Distriktet er aktivt på Facebook og deler nyheter, arrangementer og annet stoff som er relevant for vår virksomhet. Sidene opplever stabil fremgang og har 1070 «følgere» på slutten av 2015 (2014: : 658). Facebook-siden administreres av distriktskontoret og skal fungere som en god informasjonskanal for å vise frem vårt mangfold av aktiviteter og medlemmer. Akershus Røde Kors har en egen Twitter-side, hvor vi i dag har 770 «følgere» (2014: 673, 2013: 558). Kanalen skal primært benyttes til å vise våre meninger og dele informasjon med andre. Siden har også blitt en viktig funksjon da den gir gode muligheter for å fange opp andre meninger fra media, politikere og relevante organisasjoner Kommunikasjonsansvarlige Det har vært jobbet aktivt siden 2013 med å styrke synlighetsarbeidet i distriktet, hvor et av tiltakene har vært å avsette ressurser på distriktskontoret til synlighetsarbeidet. En av de hovedutfordringene som det har blitt jobbet med er behovet for å styrke intern kommunikasjon og samarbeid. Her har man sett behov for å avlaste lokalforeningsledere ved å utnevne egne kommunikasjonsansvarlige i lokalforeningene, som har fått ansvaret for de lokale nettsidene, sosiale medier og annet mediearbeid. Dette har i varierende grad vært vellykket og man har gjennom 2015 hatt en kontaktperson innen kommunikasjon i lokalforeningene som har fått støtte og opplæring av distriktskontoret. Dette er personer som har vært særdeles aktive i forbindelse med 150-års jubileet, og som skal ha stor del av æren for en vellykket gjennomføring av arrangementene i fylkets 4 områder Internkommunikasjon Distriktskontoret benytter i stor grad epost til å spre interninformasjon ut til lokallagene og sender ut «Distriktsinfo» annenhver uke, med linker til relevante sider og dokumenter. Intranettet Korsveien.no har siden sin oppstart i 2011 blitt godt etablert som en plattform for å dele arbeidsdokumenter og opprette samarbeidsrom, men man erfarer at tillitsvalgte på lokalt nivå i liten 14

15 grad benytter seg aktivt av denne løsningen. Gjennom siste del av 2015 satte Norges Røde Kors i gang arbeidet med å gjøre korsveien enklere å benytte for tillitsvalgte, med fokus på et enklere brukersnitt og tilgjengelighet. Den nye versjonen av korsveien lanseres i løpet av Røde Kors Avisen To utgaver av Røde Kors Avisen ble gitt ut i mai og i november, med hovedfokus på beredskap, 150- års jubileet og flyktningkrisen. Røde Kors Avisen for Akershus, som distribueres til alle husstander i fylket (de som ikke har reservert seg mot uadressert post). Vi erfarte at annonseinntektene økte noe sammenlignet med Tidligere utgaver av Røde Kors Avisen ble lagt på distriktets nettside. 4.2 Rekruttering og mottak Det har i 2015 kommet mange nye frivillige og medlemmer til Akershus Røde Kors. Spesielt har nok dette en sammenheng med flyktningsituasjonen som har pågått. Distriktet har gjennom hele året opprettholdt et fokus på rekruttering, og har igangsatt flere tiltak for å få inn nye medlemmer og frivillige. Blant annet kan utarbeidelse av rollups, film med stortingspolitikere og rekrutteringskonkurranse nevnes. For å effektivisere mottaket av nye frivillige har distriktet hatt et særskilt fokus på implementering av DiBa Medlemmer Røde Kors i Akershus har i 2015 fortsatt den gode medlemsutviklingstrenden fra Ved utgangen av 2015 hadde Akershus totalt registrerte medlemmer. Dette er en økning på nesten 780 registrerte medlemmer siden utgangen av Vi hadde betalende medlemmer per Distriktet fikk 3485 nye medlemmer i 2015, men mistet i løpet av samme tid 2754 medlemmer. Ca av de nye medlemmene som ble vervet i 2015 ble vervet gjennom feltsalg (se mer informasjon om feltsalg under avsnittet «Feltsalg») Feltsalg I 2015 har Feltsalg vært operative i hele Akershus. Feltsalg, som organisatorisk ligger under Kommunikasjons- og markedsavdelingen i Norges Røde Kors, har som oppgave å verve givermedlemmer. På dagtid tar de i all hovedsak kontakt i det offentlige rom (på gaten), mens de på kveldstid tar kontakt med mennesker i deres hjem (på døren). I løpet av 2015 har Feltsalg rekruttert ca givermedlemmer i Akershus. Høsten 2015 ga 18 av 19 lokalforeninger samtykke til at Feltsalg kan drive virksomhet i «deres» nærområde også i Feltsalg vil ikke varsle lokalforeningen om aktiviteten i forkant Mottak av frivillige I løpet av 2015 har 2253 nye frivillige kontaktet Akershus Røde Kors. Mange av Iokalforeningene i Akershus har selv behandlet henvendelser fra nye frivillige i DiBa. De lokalleddene som ikke selv har behandlet henvendelser fra nye frivillige, har fått henvendelsene videreformidlet fra distriktskontoret. Distriktskontoret har videreformidlet om lag 500 henvendelser fra nye frivillige til lokalforeningene i I de tilfeller hvor henvendelser fra nye frivillige ikke har blitt videreformidlet til lokalforeningen, har dette vært på bakgrunn av at henvendelsen har vært uklar. Dette kan eksempelvis være at den frivillige ikke har oppgitt hvilken lokalforening han/hun ønsker å tilhøre. 15

16 Distriktskontoret har fulgt opp disse med informasjon om aktuelle aktiviteter og lokalforeninger, og også fulgt opp med ny kontakt en stund senere med informasjon om at vi gjerne bistår dersom de fortsatt ønsker å bli frivillig. Distriktskontoret mottar og videreformidler også jevnlig informasjon om nye frivillige som melder seg via telefon eller ved å komme innom kontoret personlig DiBa I 2015 fortsatte distriktet satsningen på implementering av systemet Dialogbasen (DiBa). Målsettingen har vært at alle lokalforeninger i Akershus skal være operative på DiBa innen utgangen av Med dette menes det at alle lokalforeninger selv går inn i DiBa og besvarer henvendelser fra nye frivillige, følger opp disse henvendelsene og registrerer de nye frivillige i riktig aktivitet. Videre betyr det at de som er frivillige lokalforeningen ligger registrert i riktig aktivitet i DiBa til enhver tid. Dette målet har vi ikke nådd. Ved utgangen av 2015 behandlet 13 av 19 lokalforeninger henvendelser fra nye frivillige i DiBa selv, og lokalforeningene hadde i variert grad plassert frivillige i den aktiviteten de skulle være. I løpet av 2015 er det blitt avholdt åtte DiBa-kurs for lokalforeningene. Kursene har blitt holdt både i lokalene til Distriktskontoret på Lillestrøm og ute hos lokalforeningene. To planlagte kurs måtte avlyses på grunn av for få påmeldte. To kurs er holdt for ansatte ved Distriktskontoret. I tillegg er det avholdt en arbeidskveld for lokalforeningene. Distriktskontoret har bistått lokalforeningene med operasjoner de har trengt hjelp til i DiBa, samt svart på henvendelser på epost og telefon. VI har aktivt henvendt oss til lokalleddene for å tilby bistand eller kurs. Distriktskontoret har også laget og sendt ut en oversikt over lokalforeningenes status i DiBa Antall frivillige Som et resultat av at ikke alle lokalforeninger var operative og oppdaterte på DiBa innen utgangen av 2015, er det vanskelig å gi et eksakt tall på hvor mange frivillige vi hadde i Akershus Røde Kors totalt ved utgangen av I 2014 er det rapportert inn at vi i Akershus Røde Kors har om lag frivillige. Tallet er basert på skjemaer fra de lokalforeningene for telling av antall frivillige i ulike aktiviteter, samt frivillige i tillitsverv. Det bør nevnes at tellingen ofte er et anslag heller enn en nøyaktig måling. I DiBa er det per 3. februar registrert at vi har om lag 2195 frivillige. I og med at vi har fått henvendelser fra 2253 personer som ønsker å bli frivillige i 2015, er det plausibelt å anta at dette tallet er misvisende Kurs og workshops Distriktet har i løpet av 2015 gjennomført en workshop i regi av Eik Heggedal med fokus på rekruttering av frivillige og medlemmer, samt hvordan man kan skape den gode samtalen. Kurset «Temakurs organisasjon - verve og beholde frivillige» ble avlyst på grunn for få påmeldte. 1 Dette tallet er basert på innrapportering fra 18 lokalforeninger i Akershus Røde Kors i

17 4.2.7 Rekruttering til organisasjonsutviklingsoppgaver Som et ledd i arbeidet med å drive «Målrettet rekruttering tilpasset lokalsamfunnets og organisasjonens behov, da spesielt med fokus på rekruttering av frivillige som utfører organisasjonsutviklingsoppgaver» utarbeidet, har distriktskontoret utarbeidet roll-ups med fokus på rekruttering til organisasjonsutviklingsoppgavene. Alle lokalforeninger har fått hver sin roll-up som brukes i rekrutteringsøyemed Film med stortingspolitikere I 2015 fylte Røde Kors 150 år. Som et ledd i synliggjøringen av hvilke aktiviteter vi har i distriktet, laget distriktet fire filmsnutter hvor sju stortingspolitikere fra Akershus belyste de humanitære behovene i Akershus. Noe av målsettingen var blant annet å vekke et engasjement hos mennesker som kan tenke seg å støtte det humanitære arbeidet Røde Kors gjør. Totalt ble det laget fire filmer, med sju stortingspolitikere: Barn og unge på asylmottak: Åsmund Grøver Aukrust (AP) / Henrik Asheim (H) Integrering: Bård Vegar Solhjell (SV) / Marianne Aasen (AP) Besøkstjenesten: Tone Trøen (H) / Anniken Huitfeldt (AP) Beredskap: Sylvi Graham (H) Filmene er distribuert via facebook, twitter og nettsidene til Akershus Røde Kors. Stortingspolitikerne har også fått tilsendt filmsnuttene og blitt oppfordret til å dele videre Rekrutteringskonkurranse Som en del av satsningen på rekruttering av flere medlemmer ble det fra 8. mai 2015 til 31. desember 2015 holdt en rekrutteringskonkurranse hvor formålet var å verve betalende medlemmer. Både medlemmer og frivillige i Akershus Røde Kors kunne delta i konkurransen. Hovedpremien var en reise til Solferino i Nord-Italia for to stykker. Vinneren av hovedpremien var den som hadde vervet flest nye betalende medlemmer. Man måtte ha rekruttert mer enn 25 nye medlemmer. Andre kategorivinnere (antall rekrutterte medlemmer) vil også premieres. Vinneren av konkurransen har vervet 27 nye medlemmer og vil dra til Solferino april Ressursgruppe rekruttering Ressursgruppe rekruttering har i 2015/2016 bestått av: Navn Rolle Kine Grande Styremedlem Distriktsstyret Klaus I. Johansen Styremedlem Distriktsstyret Line Rak Haugen Ansatt Akershus Røde Kors I juni 2015 ble det nedsatt en ressursgruppe i rekruttering hvis mandat er å: Arbeide strategisk og praktisk knyttet til rekruttering nye frivillige og medlemmer på distriktsnivå. Utvalget/ressursgruppen skal arbeide for kompetanseutvikling knyttet til rekruttering og mottak i distriktet. 17

18 I tråd med mandatet jobber gruppen med å danne en pilotgruppe som skal arbeide spesielt med rekruttering både på lokalt plan og distriktsnivå. Pilotgruppen kommer til å bestå av ca. 8 personer. Disse vil etableres og kurses i løpet av en to dagers workshop våren Gruppen har hatt syv møter siden august Ellers har mye kontakt foregått på telefon og epost. Gruppen har jobbet med å utforme rammene og innholdet i workshopen, hatt kontakt med eksterne bidragsytere og informert aktuelle personer om sin virksomhet og planer for workshop. 4.3 Opplæring Det har i 2015 vært stor kursaktivitet i Akershus, både fra Distriktets side og fra lokalforeningene. I løpet av året introduserte opplæringsutvalget i samarbeid med D-Råd omsorg en ny modell for gjennomføring av grunnkursene i distriktet, hvor de større lokalforeningene i distriktets 4 områder tok på seg et større ansvar for grunnopplæringen i sine områder med støtte fra distriktet. Målet med modellen er å gi en større forutsigbarhet med tanke på gjennomføring av grunnkurs, slik at det blir enklere for nye frivillige å gjennomføre den obligatoriske grunnopplæringen man skal ha som frivillig i Røde Kors. I tillegg til områdekursene har distriktet og opplæringsutvalget bistått øvrige lokalforeninger med gjennomføring av kurs etter behov Kursholdere og Instruktører I begynnelsen av 2015 hadde distriktet rundt 10 personer i lokale ledd med kompetanse i NGF/DHLR. Distriktets førstehjelpsansvarlig utdannet 8 nye instruktører i tillegg til en hovedinstruktør høsten 2015 og fortsetter satsningen på førstehjelpsopplæring i 2016, med nye instruktørkurs. Distriktet har på slutten av 2015 rundt 12 aktive kursholdere (3 personer i permisjon). Det var siktet på å rekruttere og utdanne flere kursholdere i Akershus i 2015, men man fikk for få kandidater høsten 2015 og ble nødt til å utsette kursholderkurs til vinteren person med tilhørighet i ARK tok kursholderkurset gjennom Oslo Røde Kors høsten personer ble høsten 2015 utdannet som kursholdere i dialog og konflikthåndtering og vil gjennomføre eksamenskurs vinteren Det er 4 personer totalt med kompetanse i å holde kurs i dialog og konflikthåndtering. Distriktet har 6 personer med kompetanse til å holde Lederkurs: Ettersamtale Kurs Frivillige i Akershus Røde Kors og i underliggende lokalforeninger har i 2015 deltatt på følgende kurs: Type Kurs Deltatt Type Kurs Deltatt Grunnkurs Omsorg Introduksjon til RK* (e-læring) 142 (73) Temakurs omsorg 6 Grunnkurs i Psykososial Førstehjelp* 229 Temakurs omsorg - Flerkultur/Flyktningguide* 213 Grunnleggende Førstehjelp (NGF/NGB/DHLR) 115 Temakurs omsorg - Leksehjelp* 7 Hjelpekorps Temakurs omsorg - Besøkstjenesten* 69 Dette er Røde Kors hjelpekorps 56 Temakurs omsorg - Oppvekstaktiviteter 14 Grunnkurs søk og redning 51 Røde Kors Ungdom Kvalifisert førstehjelp (Barmark) (Vinter) 57 (46) (2) Grunnkurs Ungdom 18 Videregående førstehjelp 2 Temakurs - Migrasjon 12 Lagledelse søk og redning (Vinter) 3 (2) Andre Kurs 18

19 Grunnkurs Samband 65 Temakurs media og kommunikasjon 16 Sluttbrukerkurs nødnett 79 Feltsalgkurs 16 Instruktørkurs nødnett 4 Valgkomitekurs 14 Instruktørkurs NGF/NGB (Hovedinstruktør) 13 (1) Organisasjon og Ledelse 12 Repetisjonskurs Ambulanse 10 Beredskapskurs for tillitsvalgte 15 Andre kurs (Hjelpekorps) 15 Dialog og konflikthåndtering 10 *Kursdeltakelse er basert på innrapporterte tall og rapport fra ressurssystemet. Det er god grunn til å anta at reell deltakelse på kursene har vært betraktelig høyere grunnet mangler i rapporteringsverktøy Lederutviklingsprogrammet Lederutviklingsprogrammets prosjektgruppe har i 2015/2016 bestått av: Navn Rolle Lokalforening Sølvi May Lie Prosessveileder Ski Røde Kors Renate Slommerud Prosessveileder Ullensaker Røde Kors Stein Kåre Laingen Prosessveileder Skedsmo Røde Kors Gaute Sars-Olsen Prosessveileder Skedsmo Røde Kors Line Rak Haugen Ansatt Akershus Røde Kors - Prosjektgruppens aktiviteter: Avholdt arbeidslørdag mars 2015 med fokus på evaluering av pilotprogrammet 2014/2015 Jobbet videre med utforming av lederutviklingsprogrammet. Drevet informasjonsarbeid om lederutviklingsprogrammet, samt utarbeidelse av invitasjoner til lokalforeningene. Koordinering av den administrative delen av lederutviklingsprogrammet, derav fastsetting av passende tidspunkter å ha samlingene på, kommunikasjon opp mot hoteller og deltakere, bestilling av utstyr osv. De fire prosessveilederne i prosjektgruppen har vært ansvarlige for å gjennomføre den faglige delen av samlingene, samt å følge opp deltakerne på lederutviklingsprogrammet mellom samlingene. Avholdt møter. Prosjektgruppen med ansatt på distriktskontoret har holdt møter etter behov. Prosessveilederne har i forkant av hver samling hatt møter for å samkjøre det faglige innholdet til samlingene. Prosessveilederen har møttes totalt syv ganger i 2015 Prosjektgruppen har hatt jevnlig kontakt per telefon og epost. Prosjektgruppen har gjort fortløpende evaluering etter hver samling på bakgrunn av evalueringsskjemaer deltakerne har fylt. Fulgt opp evalueringen som gjøres av Lederutviklingsprogrammet i Akershus av en masterstudent som tar organisasjon og ledelse ved BI. Vedkommende er frivillig i Akershus Røde Kors og har tidligere vært deltaker på lederutviklingsprogrammet som ble koordinert av Norges Røde Kors Lederutviklingsprogrammet til Akershus Røde Kors har bestått av tre helgesamlinger i perioden august januar 2016: Samling 1 ( august 2015) med fokus på lederen Samling 2 ( november 2015) med fokus på teamet Samling 3 ( januar 2016) med fokus på organisasjonen 15 deltakere fra seks lokalforeninger og ett Distriktsråd har deltatt på lederutviklingsprogrammet i 19

20 2015/ Deltakerne kommer fra følgende lokalforeninger og Råd: Oppegård, Rælingen, Nesodden, Bærum, Enebakk, Ullensaker og Distriktsråd Ungdom. De fleste deltakerne som har deltatt har hatt leder- eller styreverv innenfor styrer/råd/aktiviteter i perioden de deltok på lederutviklingsprogrammet. 5. Distriktsråd og tilhørende aktiviteter De aktiviteter som nevnes i beretningen er aktiviteter som koordineres/og eller administreres på distriktsnivå. En total oversikt over humanitære aktiviteter i distriktet deles ut i eget vedlegg under årsmøtehelgen. 5.1 Akershus Røde Kors Hjelpekorps Distriktsrådet har i 2015 bestått av Distriktsrådsleder Thomas Johannesen Asker 1. Nestleder/Administrativ leder Geir W. Olsen Ullensaker 2. Nestleder/Operativ leder Christian Ødegård Ski Rådsmedlem Thomas F. Janssen Ullensaker Rådsmedlem Stein Teppen Skedsmo Rådsmedlem Marianne Arnesen Nittedal Varamedlem Joachim Dammen Ullensaker Varamedlem Jon Harald Bråthen Skedsmo Distriktsrådet utnevnte følgende ressurspersoner/-grupper Distriktsrådets arbeidsutvalg DRL, Adm. leder og Opr. leder Områdeleder Follo Christian Ødegård Områdeleder Asker og Bærum Thomas Johannesen Områdeleder Romerike Jon Harald Bråthen Voice Broadcast (VB), system adm. AU Ressursgruppe Transport og ambulanse Christian Ødegård Leder RTA Faggruppe ambulanse Truls Richardsen Fagleder RTA Faggruppe snøscooter Joachim Dammen Fagleder Ressursgruppe Hovedsensorer Marianne Arnesen Distriktssensor Ressursgruppe Aksjonsledelse Jon Harald Bråthen Leder LRS representant Asker og Bærum PD Eileen Tennebø Vara LRS representant Romerike PD Geir A. Solvang Vara LRS representant Follo PD Christian Ødegård Kont. pers. LRS representant Follo PD ivaretas av Østfold distrikt. 2 En deltaker trakk seg etter samling 1. 20

21 5.1.2 Utnevnelser til utvalg tilhørende distriktsstyret Beredskapsutvalget ARK Stein Teppen Opplæringsutvalget ARK Marianne Arnesen Internasjonalt utvalg Geir W. Olsen Aktivitetene i beretningsåret Akershus Røde Kors Hjelpekorps er, som en del av Akershus Røde Kors, et fagorgan for Hjelpekorps og beredskap innenfor distriktet. Distriktsrådets viktigste oppgaver og ansvar er; Distriktsstyrets rådgivende organ innen hjelpekorps, redning og beredskap Koordinasjon og ledelse av hjelpekorpsenes fellesinnsats Rådgivning og faglig veiledning for hjelpekorpsene lokalt Kontroll av kvalitetsnivå og beredskapsplaner lokalt og distrikt Opplæringsvirksomhet Kontaktledd mellom Hjelpekorpsene Distriktet Landsrådet Representasjon D-rådsleder samt Administrativ leder har vekslet på å delta i distriktsstyrets møter. Adm. leder, operativ leder og d-rådsleder har deltatt på ledermøte(r) arrangert av distriktsstyret. Distriktsrådsleder representerte distriktsrådet under årsmøtet til Akershus Røde Kors den 19.april Rådsmedlemmer deltok på sentral hjelpekorpssamling på Gardermoen, samt regionsamlingen i Fredrikstad i november. Rådsmedlemmer har også deltatt på plankonferanser og andre sentralt arrangerte arrangementer Røde Kors Hjelpekorps i Akershus Pr er det 13 operative hjelpekorps i Akershus distrikt. Enebakk ble etter endt prøveperiode opptatt som fullverdig og godkjent hjelpekorps. Pr består hjelpekorpsene i Akershus av 179 betalende medlemmer med godkjent grunnutdanning og ID-kort, noe vi bruker som et minstemål for vurdering av operativ kapasitet. Andre ledd av organisasjonen legger færre kriterier til grunn, for å måle medlemsmassen, for hjelpekorpsets del ville tallet da vært 348 personer. Det har i 2015 vært fokus på å kartlegge kapasitet og operativ evne opp mot behovene ute i samfunnet, noe som vil fortsette i det kommende året, som en del av en større nasjonal planprosess for Røde Kors Hjelpekorps Kommunikasjon internt og eksternt Valgmøtet ble avholdt i tilknytning til distriktets årsmøte den 18.april Distriktsrådet har i årsmøteperioden hatt 5 møter og behandlet 44 saker, både distriktsomfattende vedtak gjeldene samtlige hjelpekorps samt orienterings- og oppfølgningssaker. Distriktsrådets AU har hatt jevnlig e-post og telefonisk kontakt. Vedtak som blir gjort av D-råd AU skal igjen godkjennes av distriktsrådet ved etterfølgende distriktsrådsmøte. 21

22 5.1.6 Beretning fra områdeledere Områdene er som tidligere praktisert Follo, Asker -Bærum og Romerike. Intensjonen er som tidligere at dette skal styrke samarbeidet korpsene imellom, og øke kjennskapen til hverandre. Asker og Bærum (Thomas Johannesen fra Asker) Hjelpekorpsene i Asker og Bærum består av Asker Bærum Korpsene har hatt noen felles korpskvelder. Begge har hatt grei oppslutning på aksjoner, og god etterspørsel etter tjenester på sanitetsvakter Follo (Christian Ødegård fra Ski) Hjelpekorpsene i Follo består av: Vestby og Ås Ski Nesodden Oppegård Enebakk 2015 har vært et aktivt år for hjelpekorpsene i Follo. Det har vært avholdt og deltatt på en rekke kurs i våre hjelpekorps der kompetansehevingen i området har vært vesentlig. Antallet aktive og godkjente medlemmer har økt i 2015, noe som også gir utslag i vesentlig bedre deltakelse på aksjoner. Romerike (Jon Harald Bråthen fra Aurskog-Høland) Hjelpekorpsene på Romerike består av: Skedsmo Aurskog-Høland Nittedal Nannestad og Gjerdrum Ullensaker Eidsvoll og Hurdal Det gode samarbeidet mellom korpsene på Romerike har fortsatt i 2015 med særlig vekt på samarbeidet om kursene i grunnopplæringen. Hele grunnkursrekke ble avholdt to ganger i løpet av året og dette resulterte i mange nye medlemmer. 22

23 5.1.7 Aksjoner Året 2015 bød på noe færre oppdrag enn foregående år, men antall mannskaper holder seg på et jevnt nivå. Våre mannskaper deltok på 38 søk- og redningsaksjoner i av aksjonene fant sted i Akershus, mens de resterende 14 var aksjoner i nabodistrikter. Kommentar til figuren under; et stort antall av aksjonene i 2013 var forbundet med enkeltpersoner, som gjentagende ble borte fra institusjoner. Når tiltak ble iverksatt ved disse institusjonene, normaliserte tallene seg igjen. Aksjoner Aksjoner Beredskap Vakttelefonen til Akershus har vært betjent hele året av medlemmer i D-råd. Hjelpekorpsenes beredskap synes fremdeles å være god. Ved årets alarmer og redningsaksjoner har det til tider vært bra frammøte og akseptabel responstid. Voice Broadcast har vært aktivt brukt som varslings- og informasjonsmedia NødNett Korpsene som har bedt om det har i år fått tildelt fastmonterte terminaler til hus og hytter og utrulling for Akershus sitt vedkommende er således helt gjennomført. Vi har fått god erfaring med bruk av nødnett både i daglig drift på sanitetsvakter og lignende, samt på aksjoner og det har fungert tilfredsstillende Ressursgrupper tilhørende distriktsrådet Utnevnelser til ressursgrupper gjøres av distriktsrådet på første distriktsrådsmøte etter hvert årsmøte, utnevnelsesperioden er på 1 (ett) år. Det er hjelpekorpsene som har da mulighet til å anbefale representanter til de ulike ressursgruppene Ressursgruppe Aksjonsledelse ALG har hatt en rekke møter og treninger og arrangerte bl.a. en egen treningshelg for aksjonsledere, samt en Søk og Redningssamling for medlemmer i korpsene som har særlig interesse for SOR. Varslingsrutiner har blitt forbedret og forenklet og det har blitt et godt samarbeid mellom aksjonsledere. Det jobbes med utfordringer med å få dekket opp alle aksjoner med aksjonsledere, samt å redusere belastningen på enkeltpersoner. ALG har bistått korpsene med gjennomføring av øvelser. 23

24 Ressursgruppe Transport og Ambulanse RTA består av leder som leder ressursgruppens arbeid, operativ leder innehar denne rollen. To fagledere som leder hver sin faggruppe, henholdsvis ambulanse, scooter. Faglederne er representert på d-rådsmøtene ved behov Faggruppe Ambulanse Akershus Røde Kors Ambulanse besto i 2015 av totalt 8 ambulansebiler som eies lokalt, av disse er det seks operative biler og 2 reservebiler. Totalt er 6 lokale ledd underlagt tjenesten: Nesodden Ski Oppegård Nittedal Skedsmo Nannestad & Gjerdrum Alle ledd involvert i tjenesten er representert i Faggruppe Ambulanse og det ble avholdt fem møter i faggruppen i I tillegg er aktive medlemmer fra flere andre korps delaktig i tjenesten som personell på bilene eid av korpsene over. ARK er et av landets største ambulansedistrikt med totalt 81 godkjente ambulansepersonell i tjenesten Aktivitet og avtaler Fra innmeldte skjemaer til ARK ble det gjennomført 681 ambulanseoppdrag i suppleringstjenesten fordelt på 214 vakter. Det faktiske tallet er forventet å være noe høyere da noen av korpsene ikke har fakturert for alle månedene i Selv om tallene blir justert noe, ser vi likevel at trenden er gått ned fra Hovedparten av oppdragene kjørt av ARK ambulanser er rene overflytninger mellom sykehus/sykehjem men vi erfarer at vi, i større grad også i år, blir brukt i oppdrag av høyere hastegrad. Både nedgangen i antall turer og flere oppdrag av høyere hastegrad har med stor sannsynlighet en sammenheng med at Oslo Universitetssykehus (OUS) har opprettet syketransporttjeneste i tillegg til ambulansetjenesten. Disse hvite ambulansene tar unna en god del av pasientoverflytningene som tidligere hadde blitt kjørt av oss. Vår tjeneste, med det kompetansenivå og utstyr vi besitter, legger seg da som en middelvei mellom syketransport og akuttambulansene. Avtale om suppleringskjøring mellom Oslo Universitetssykehus (OUS) og ARK ble videreført i Avtalen er prolongert frem til Vi har fått klare signaler fra OUS på at de fremdeles ønsker oss som en tilleggsressurs og at vi skal fortsette driften også etter Kurs Det ble i 2015 gjennomført et repetisjonskurs for ambulansepersonell, samt avholdt et brukerkurs for nødnett helse i regi av Akershus Røde Kors Ressursgruppe Snøscooter Det var pr , 4 hjelpekorps med teknisk og utstyrsmessig operative snøscootere i Akershus som har en form for vaktordning: Oppegård, Nittedal, Skedsmo og Ullensaker. Sistnevnte hadde 4 stk., de andre én hver seg. Korpsene har tilgjengelig nok sleder/pulker/utstyr til at alle 7 scootere samtidig kan frakte pasienter. Ved sesongstart 2015/2016 har alle 4 korps vaktordning mot OUS og lokale nødetater i egne områder. 24

25 Scootergruppen i Akershus bestående av Skedsmo, Nittedal, Ullensaker og Oppegård Røde Kors har hatt flere møter hvor det har blitt planlagt felles aktiviteter og vaktplan for Det har blitt jobbet med å få til bedre kommunikasjonsløsninger via nødnett og Locus (kartsystem) for at AMK lettere skal se våre snøscootere på vakt. Dette har ikke kommet på plass og jobbes videre med i OUS er svært fornøyde med Akershus Røde Kors sin scooterberedskap og ser frem til videre samarbeid innenfor dette fagfeltet Ressursgruppe Hovedsensorer Marianne Arnesen, fra Nittedal har fungert som distriktssensor og har administrert RGH s arbeid ved henvendelser om gjennomføring. Gruppen består også av en rekke hovedsensorer spredt utover distriktet. Distriktsensor har mottatt henvendelser fra de ulike korps som har hatt behov for å avholde Hjelpekorpsprøven for nye medlemmer eller for regodkjenning. Hovedsensorene har fått tildelt oppgavene etter behov. I 2015 startet vi å benytte de nye elektroniske teoriprøvene. Hovedsensor sin oppgave er å veilede de lokale sensorene og påse at det korps som er teknisk arrangør for hjelpekorpsprøven gjennomfører dette etter de retningslinjer som er gitt av Norges Røde Kors Hjelpekorps. 5.2 Akershus Røde Kors Omsorg Akershus Røde Kors distriktsråd for Omsorg har i 2015 bestått av: Leder: Ragnar Bergersen Nestleder: Ingunn Toussi Medlem: Sahambari Mahalingam Medlem: Isabella Nordby Medlem: Anne Dorthe Røsvik (Trakk seg i august) Medlem: Morten Hansen (Trakk seg i juni 2015) Varamedlem: Øivin Kristensen (Trakk seg i august 2015) Varamedlem: Berit Finskud Granmo Rådet har avholdt 12 møter og behandlet 93 saker Leder, nestleder og ansatt(e) tilrettelegger(e) avholder AU møte i forkant av D-råds møtene. D-råd medlemmer er tildelt hvert fagområde innen omsorg. Formål for dette er å bistå lokalforeningene ved behov innen hvert fagområde. Vi har ikke klarte å gjennomføre dette på grunn av frafall av rådsmedlemmer. Vi har invitert flere relevante fagpersoner til våre rådsmøte for å hevekompetansen i rådet generelt. Rådets medlemmer i utvalgene: Sahambari Mahalingam i Beredskapsutvalget. Ingunn Toussi i Opplæringsutvalget. Marit Busengdal har representer rådet i Internasjonalt utvalg. Leder i rådet har fast plass i Distriktsstyret og deltatt på styrets møter, nestleder er møtende vara for leder. Leder har deltatt på telefonkonferanse med Landsråd Omsorg 8 ganger i perioden. 25

26 Samlinger Omsorgskonferansen ble avholdt på Sundvolden 18. april. Tema var kommunikasjon mellom D-råd og lokalledd. Omsorgssamling ble avholdt i Lillestrøm 21. november med 33 frivillige, 3 ansatte og 4 fra rådet. Tema var flyktningsituasjonen. Distriktsrådets aktiviteter D-råd omsorg har tatt en proaktivrolle som bindeledd mellom lokale og sentrale ledd, og i den forbindelse har de sendt flere saker til Landsråd omsorg. Det kan nevnes: Rådet har hatt en pådriverrolle opp mot til prosjektleder, Landsråd og frivillige for å få på plass et fagråd for tjenesten på Trandum D-rådet utarbeidet retningslinjer for opplæring av omsorgsaktiviteter og kriterier for utstedelse av ID-kort Avklaring av en erstatning for visitornål for nasjonal faggruppe kriminalomsorg. Jobbet for å få et bedre utvalg av profileringstøy. Opprettet samarbeid med distriktsråd i Hedmark og Oppland. Det første møtet ble avholdt i Hamar D-rådet har jobbet aktivt opp mot lokalforeninger Soneinndelingen blant D-råd medlemmer slik at vi får en tettere dialog med lokalforeningene Rådsmedlemmer har ringt og besøkt omsorgsmøter hos lokalforeninger I forbindelse med flyktningkrise, har D-råd reist rundt for å bistå ved opprettelsen av flerkulturelle aktiviteter Et tiltak for å bedre kommunikasjon mellom D-råd og lokalledd gjennom workshop på omsorgskonferanse D-rådet har imidlertid ikke lykkes i å gjennomføre følgende områder i rådets handlingsplan for 2015: Pkt. 2.2 Delta og være synlige på lokale og sonevise arrangement Pkt. 3.1 Vurdere sammen med lokalledd for å arrangere kurs, eller delta på talspersonkurs. Pkt Innhente god historie og informasjon med bilder fra LF og legger dette ut på sosial media. Pkt. 6.3 Samarbeid med Hjelpekorpset om Beredskap Representasjon Landssamling omsorg 30 til 31 mai. Ragnar Bergersen og Ingunn Toussi. Arbeidslørdag Ragnar Bergersen, Ingunn Toussi, Isabella Nordby Nasjonal omsorgskonferanse for omsorgsledere oktober, Ragnar Bergersen. Nasjonal beredskapssamling 27 til 29 november, Sahambari Mahalingam og Ragnar Bergersen. Ingunn Toussi og Ragnar Bergersen gjennomførte kurs i internasjonalt arbeid i Skien januar og gjennomførte «Stay Safe Course» før avreise til Bcharre februar. 26