Klubbhåndbok Emblem IL Fotball

Transkript

1 1 Klubbhåndbok Emblem IL Fotball Engasjement Inkludering Fair Play Emblem IL Fotball Kontonr.: Postboks 9507 Flisnes Org. nr.: Ålesund Hjemmeside: emblem-il.no

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 KLUBBHÅNDBOK FOR EMBLEM IL FOTBALL Verdigrunnlag 1.2 Grunnverdier 2.0 STYRENDE ORGANER Organisasjonskart 2.2 Styrets sammensetning 2.3 Rollebeskrivelser for styret 2.4 Årsmøte 2.5 Valgkomite 2.6 Politiattestansvarlig 3.0 FAIR PLAY/MOT/Se & Bli sett Holdningsarbeid, Fair Play og MOT i Emblem IL fotball 3.2 Kampverter 3.3 Ungdomsutvalg 3.4 A-lagets rolle 4.0 INFORMASJONSMØTER OG KOMMUNIKASJONSHÅNDTERING Kommunikasjonslinjer 4.2 Hjemmesiden 4.3 Brosjyrer og skriftlig materiale 4.4 Trener- og lagledermøter. Trenerforum 4.5 Foreldremøter 4.6 Spillermøter 4.7 Sosiale medier og nettvettsregler 4.8 Telefonliste med viktige kontaktpersoner for SPORTSLIG Stillingsinstruks for sportslig utviklingsleder 5.2 Sportslig utvalg 5.3 Sportsplan 5.4 Etter skoletid-fotball 5.5 Dommerkoordinator og dommere 5.6 FIKS-ansvarlig 5.7 Oppstartsansvarlig 6.0 TRENERE, LAGLEDERE OG STØTTEAPPARAT Rollebeskrivelse for trenere 6.2 Rollebeskrivelse for lagledere 7.0 REGLER OG RETNINGSLINJER FOR KLUBBHUS, ANLEGG OG MATERIELL Anleggskomite 7.2 Ordensregler for anlegget 7.3 Materialforvaltere for fotballgruppen 7.4 Kioskansvarlig og kioskrutiner 7.5 Booking av lokaler i 2. etasje på klubbhuset

3 3 8.0 ØKONOMI OG DUGNAD Generelle retningslinjer for inntektsbringende arbeid 8.2 Sponsorarbeid, avtaler 8.3 Dugnader 8.4 Salgskampanjer 9.0 ARRANGEMENTER Høstputten 9.2 Tine fotballskole 9.3 Klubbens fotballskoler 9.4 Fotokveld/programhefte mai 10.0 Å VÆRE/BLI MEDLEM OG FRIVILLIG I EMBLEM FOTBALL Generelt om medlemskap 10.2 Hvordan melde meg inn/ut? 10.3 Medlemskontingenter og treningsavgifter 10.4 Fritak 10.5 Søskenrabatt 10.6 Hva brukes kontingenter og avgifter til? 10.7 Forsikring for medlemmer 10.8 Medlemsfordeler VEDLEGG (kommer på hjemmesiden): Vedlegg 1: Vedtekter Vedlegg 2: Lov Emblem Idrettslag Vedlegg 3: Lagleders oppgaver og rutiner Vedlegg 4: Veiledning for bruk av hjemmeside Vedlegg 5: Booking og innlåsing klubbhuset Vedlegg 6: Økonomiplan Emblem IL Fotball Vedlegg 7: Instruks for kasserer Vedlegg 8: Instruks for materialforvalter Vedlegg 9: Retningslinjer for utdeling av utstyr til lagene

4 4 1.0 KLUBBHÅNDBOK FOR EMBLEM IL FOTBALL Klubbhåndboken skal være et hjelpemiddel for alle trenere, lagledere, komitemedlemmer, spillere, foreldre og andre som er tilknyttet fotballgruppen. Den skal for eksempel brukes aktivt på foreldremøter for å informere de foresatte/spillerne. Styret har ansvar for at håndboken holdes oppdatert, og at alle tillitsvalgte i sentrale funksjoner tildeles håndboken. Styret oppfordrer alle brukere av håndboken til å sende oss forslag til forbedringer skriftlig, fortrinnsvis på . Kontaktinformasjon til styret og komiteer finer du her i håndboken, og kontaktinfo til styret, samt alle lag, + de andre undergruppene, finner du på under «besøk lagsider». 1.1 Verdigrunnlag Emblem IL Fotball er en av seks undergrupper i Emblem Idrettslag, stiftet i Fotballgruppen organiserer rundt 350 spillere i alderen 6-60 år. Emblem IL Fotball er først og fremst en breddeklubb for barn, unge og voksne i nærmiljøet. Vi ønsker å være det naturlige førstevalget for barn, unge og voksne i vårt område som ønsker å spille fotball. Vi skal legge til rette for at spillere trekkes til Emblem IL Fotball og trives og utvikles i klubben. Vi skal jobbe aktivt for å gi et tilpasset tilbud til hver enkelt spiller, og jobbe aktivt med kompetanseheving for trenerne, slik at vi beholder spillere, trenere og ledere i klubben så lenge som mulig. 1.2 Grunnverdier Våre grunnverdier er ENGASJEMENT, INKLUDERING OG FAIR PLAY Emblem IL fotball er en profesjonell og solid styrt breddeklubb som skal fremme en god prestasjonskultur gjennom ferdighetsutvikling, gode holdninger og trivsel i et trygt nærmiljø. Alle spillere skal bli sett og hørt på trening og kamp. DET HANDLER OM RESPEKT, IKKE SANT?

5 5 2.0 STYRENDE ORGANER Arbeidsoppgavene til styret er først og fremst av administrativ karakter, dvs. drift av fotballgruppen. Alle i styret har sine ansvarsområder som de følger opp. Styret setter rammer for hvordan fotballgruppen skal drives, og er ansvarlige for å bygge et godt økonomisk fundament. Styret skal lede prosjekter og arrangementer som f. eks cuper og fotballskoler, følge aktivt opp komiteer, og drive generell kvalitetssikring av arbeidet i klubben. Lagbygging og identitetsskaping står sentralt. 2.1 Organisasjonskart 2.2 Fotballstyrets sammensetning for 2014 (styret er ikke konstituert i skrivende stund) Rolf Østrem rolf.ostrem@tingstad.no Odd Erik Lund odd.erik.lund@slettvoll.no Kjell Tore Bondevik kjell.tore@bondevik.no Marianne Aasebø marianne_aa79@yahoo.no Sindre Svinø sbs@moretrygd.no Frank S. Emblem frank.stoyva.emblem@aakp.no 2.3 Rollebeskrivelser for styret Styreleder: Styreleder har et overordnet ansvar i styret for Emblem IL Fotball: Dette inkluderer: Ansvarlig for at virksomheten drives i henhold til gjeldene lover og forskrifter. Ansvarlig for at Emblem IL Fotball følger de planer og retningslinjer som er vedtatt av årsmøtet. Påse at fastsatte mål nås og at organisasjonen fungerer.

6 6 Sammen med styret følge opp komiteer og utvalg. Oppfølging av arbeidergiveransvar i forhold til ansatte i klubben. Utarbeidelse av handlingsplan og strategi. Utarbeide årsmelding i samarbeid med styret/komiteer Løpende oppfølging av administrative oppgaver Forberede og lede møtene i styret. Fotballgruppens representant i EILs hovedstyre. Sammen med leder sportslig utvalg og sportslig utviklingsleder håndterer spilleroverganger og kontrakter med spillere. Styreleder -fullmakter Disponere klubbens bank konti sammen med kasserer. Kan i samarbeid med styret inngå avtaler med spillere og trenere Representere Emblem IL Fotball utad. I samarbeid med styret utarbeide retningslinjer for klubbens medlemmer/aktive, ledere og øvrig støtteapparat. Nestleder -oppgaver Nestleder er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Nestleder skal støtte styreleder og samkjører sine aktiviteter med styrets leder. Nestleder har sammen med styret i Emblem IL Fotball et ansvar som inkluderer følgende: Påse at virksomheten drives i henhold til gjeldene lover og forskrifter. Utføre oppgaver som styret beslutter gjennomført Nestleder -fullmakter Nestleder er stedfortreder for leder ved leders fravær. Kasserer oppgaver (se også vedlegg 6 og 7) Kasserer er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Kasserer har ansvaret for og skal i samarbeide med styreleder og styret sikre at følgende arbeidsoppgaver løses til det beste for fotballgruppen: Sikre at medlemskontingent/treningsavgift faktureres i henhold til årsplan. Påse at kunder/sponsorer blir fakturert i henhold til inngåtte avtaler. Kasserer har ansvar for kontakt mot regnskapsfører/revisor. Utbetaling av lønn og godtgjørelser i henhold til avtaler. Ansvarlig for kontantkasser/betalingsterminal Kasserer fullmakter Disponere klubben økonomiske midler i tråd med retningslinjer fra styre. Forvalte fotballgruppens økonomiske midler i samråd med styret til det beste for klubben. Fordele kostnader og inntekter på lagene Fremlegge økonomisk oversikt/rapport til styret. Disponere bankkonto sammen med leder. Følge opp inntektsbringende tiltak i forhold til budsjett. Løpende orientering til styret om klubbens økonomiske situasjon. Fremlegge budsjett / årsregnskap til årsmøtet. Sekretær - oppgaver Sekretær er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Sekretær har et overordnet ansvar sammen med styret som inkluderer følgende: Innkalling til styremøter i samråd med styrets leder.

7 7 Føre referat fra styremøter og møter forøvrig i regi av styret. Distribusjon av styrereferat. Løpende administrative oppgaver Utarbeidelse og fremleggelse av årsmelding. Sekretær -fullmakter Sekretær kan representere klubben på vegne av styret, leder og nestleder. Øvrige styremedlemmer: Er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Leder komiteer og utvalg Løpende oppgaver 2.4 Årsmøte Emblem IL Fotball avholder årsmøte i februar hvert år. Innkallelse og referat skal gjøres tilgjengelig for klubbens medlemmer. Viser ellers til klubbens vedtekter, se vedlegg. 2.5 Valgkomite Komiteen skal bestå av tre medlemmer og hvert medlem bør sitte i to år. Det forventes at alle medlemmene tar ansvar for å drive arbeidet i komiteen fremover. På første møte skal komiteen velge en leder, som har ansvar for å kalle inn til møter, samt delegere oppgaver når nødvendig. Leder rapporterer også til styret. Komiteen har ansvar for å rekruttere til styret (må være klart til årsmøtet i februar), og til komiteer på bakgrunn av styrets prioriteringer. Valgkomiteen skaffer selv sine egne erstattere. 2.6 Politiattestansvarlig Politiattestansvarlig for 2015 er styremedlem Frank S. Emblem. Vara er Marianne Aasebø. Fra og med skal alle trenere, lagleder og andre tillitsvalgte i klubben levere elektronisk politiattest. Les mer om reglene rundt dette på hjemmesiden til klubben og på NFFs sider.

8 8 3 FAIR PLAY/MOT/Se & Bli sett Fair Play ble utformet i begynnelsen av 1800-tallet på de engelske kostskolene som Rugby og Eton. Gjennom idretten skulle de unge læres opp til selvbeherskelse, pliktfølelse, lagånd og ærlighet. Bygger på etiske og moralske prinsipper om rettferdig opptreden og respekt. Ansvarlige for Fair Play/MOT satsningen i Emblem Fotball er Rolf Østrem (styreleder) og Odd Erik Lund (nestleder). 3.1 Holdningsarbeid, Fair Play og MOT i Emblem IL Fotball Fair Play kontrakter til alle lag, hvor innholdet av disse kan være utformet av utøverne selv. Ved ny innmeldelse er Fair Play kontrakten en del medlemskapet. Foreldrevettregler deles ut på alle hjemmekamper. MOT er en del av vår Fair Play satsing. Fair Play hilsen før og etter kamp. Det er en selvfølge at man også håndhilser på dommeren og eventuelle linjedommere. Våre egne klubbdommere sørger for Fair Play hilsen på alle kamper og turneringer. Fair Play dommervester brukes av våre klubbdommere. Alle våre lag fra 12 år og oppover har ledere som har vært på MOT-ivatør kurs. Alle lag over 12 år blir MOT lag. Alle våre kapteiner i yngres har Fair Play kapteins bind. Fra 12 år har de MOT kapteins bind. Overholde våre og andre klubbers ordensregler. Vis respekt. Skilt, flagg og bannere med Fair Play, MOT, Se & Bli Sett og foreldrevettregler har kommet opp på anlegget. I tillegg til røyking og snusing forbud på vårt anlegg. Tema på alle møter i klubben på alle nivå i organisasjonen. Bevisst bruk på alle klubbens arrangement og fotballskoler. På alle våre egne fotballskoler og CUP-er kårer vi Fair Play -spillere. Alle våre lag stemmer fram en Fair Play spiller etter hver sesong. Likedan stemmes det fram inntil 5 voksne som har utmerket seg på en særdeles positiv måte. Fair Play logo er trykt på alle draktene. Skal forplikte og medvirke til å få begrepet inn i «ryggmargen» på spillerne. 3.2 Kampverter Gode rammer rundt kampen er en viktig del av gode opplevelser for barn og unge. Fair play har vært en sentral del av Emblem IL Fotball i mange år, og mange elementer og virkemidler har vært tatt i bruk. Kampverter er et viktig element i å skape gode rammer der synlige kampverter ivaretar en god atmosfære. Emblem IL Fotball skal ved alle sportslige arrangement og kamper ha godt synlige kampverter. Kampverten skal ta imot gjestende lag og dommere og fremme klubbens Fair Play holdninger under arrangementet. Obligatoriske kampvertvester Fra 2015 vil kampverter være obligatorisk for alle arrangører av turneringer barn og unge. Dette er hjemlet i Handlingsplanen for som ble vedtatt av forbundstinget: «Turneringsarrangør skal ha kampverter for å få godkjent turnering». Dette vil bli et obligatorisk kriterium for å få godkjent turneringen fra den lokale fotballkretsen. 3.3 Ungdomsutvalg Ungdomsutvalget består av seks personer i alderen 14-18, tre jenter og tre gutter. Ungdomsutvalget skal drive holdningsskapende arbeid i klubben og være rådgivende organ for styret i det løpende holdningsarbeidet i klubben. Ungdomsutvalget være med på å utforme klubbens Fair

9 9 Play/MOT/Se&Bli sett-strategi. Ungdomsutvalget skal jobbe med spørsmål knyttet til f.eks. kosthold, rus, mobbing, rasisme o.l. 3.4 A-laget sin rolle A-laget slik skal være en synlig og deltagende faktor i klubb miljøet vårt, og fremstå som rollemodeller for de yngre. Her har vi kommet godt i gang med et positivt tiltak hvor to spillere fra A- laget er aktivitetsledere hver lørdag for de aller yngste lagene i klubben. Fair Play, gode holdninger og det sosiale er sterkt vektlagt i dette aktivitetstilbudet fra klubben. Alle A-lags spillerne bidrar her, og tiltaket har blitt svært godt mottatt. På alle A-lagets hjemmekamper signerer begge lags kapteiner og dommer en Fair Play kontrakt rett før kampstart.

10 10 4 INFORMASJONSMØTER OG KOMMUNIKASJONSHÅNDTERING 4.1 Kommunikasjonslinjer God kommunikasjon via effektive kanaler er en forutsetning for en sportslig effektiv drift. Det skal derfor tilstrebes å bruke moderne kommunikasjonsverktøy som når alle. Informasjon til media og internt om sportslige prestasjoner og hendelser for de enkelte aktiviteter og lag kan håndteres av sportslig leder og andre tillitsvalgte, for eksempel trenere eller lagledere. Det oppfordres til mangfoldiggjøring av positive hendelser, arrangementer og lignende. Kommunikasjon og uttalelser til media om saker av felles karakter, kritiske forhold og saker som kan være av negativ karakter for Emblem IL Fotball skal håndteres av styreleder. Om styreleder ikke kan ivareta denne rollen, skal nestleder eller et styremedlem ta ansvar for saken. 4.2 Hjemmesiden Emblem IL Fotball sine hjemmesider skal benyttes som en aktiv kommunikasjonskanal for sportslige og sosiale aktiviteter. Det skal tilstrebes at nødvendig informasjonsmateriell for trenere, lagledere, foreldrekontakter og andre tillitsvalgte finnes på hjemmesidene. Alle ansatte, tillitsvalgte, trenere og lagledere som har et behov for å informere skal kunne gjøre dette på hjemmesiden, vi mail/sms, og via lagsiden. Tilganger, påloggingsinformasjon og opplæring for webpublisering blir gitt av webredaktørene som styret har oppnevnt. Webredaktørene har hovedansvar for utforming, utvikling og tekniske løsninger knytte til hjemmesiden, samt sørge for nødvendig opplæring av brukerne. 4.3 Brosjyrer og skriftlig materiale Emblem IL Fotball lager hvert år en rekke brosjyrer og annet skriftlig materiale. Disse utformes etter behov og utseende skal følge Fotballgruppens grafiske profil Trener- og lagledermøter. Trenerforum Vi gjennomfører trener- og lagledermøter 3-4 ganger i året. Faste punkter: Sportslig plan, treningstider, Fair Play, kursaktiviteter, hospitering, aktiviteter fremover, mm. Det tas sikte på å ha trenerforum minimum 2 ganger pr år. Sportslig leder/sportslig utvalg har ansvar for innkalling og gjennomføring. 4.5 Foreldremøter Foreldremøter for de enkelte lag og aktiviteter bør søkes avholdt minst 2 ganger i året. Den enkelte lagleder er ansvarlig for gjennomføring, i samarbeid med trenerne. Hensikten med foreldremøter er å få aktive og involverte foreldre. Tema bør være lagets aktiviteter fremover, serie, cup sosiale aktiviteter mm. Det bør også være følgende faste poster: Dugnadsinformasjon, ordensregler, betalingsfrister, Fair play/mot,

11 11 nettvettsregler, politiattester, cup-deltakelse, sosiale arrangement etc. Informasjon om alt dette finner dere her i klubbhåndboken. I forhold til Fair play/mot bør dere ta opp til diskusjon hvordan dere vil jobbe med dette på deres lag-hva er behovene både i spillergruppa, foreldregruppa og trenergruppa. Holdninger og praktisering av fair play og MOT i de to sistnevnte gruppene påvirker spillergruppa. Hvordan kan vi bevisstgjøre og ansvarliggjøre spillere, foreldre og trenere? Kommer det opp spørsmål dere ikke kan svare på, kontakt styret eller aktuell komite for mer informasjon. Se «lagsider» på hjemmesiden for kontaktinformasjon til komiteer, hver komite er opprettet som eget «lag». Den som står oppført som hovedlagleder er leder i komiteen. 4.6 Spillermøter Spillermøter gjennomføres i de enkelte fotballag etter behov, som i stor grad påvirkes av alder, aktivitet og sportslig satsning. Dette er trenernes og lagledernes ansvar. Fair Play og MOT skal tas opp på alle spillermøter. Bruk Fair Play kontrakten aktivt. Den kan gjerne revideres etter noen år, ettersom spillerne blir eldre! 4.7 Sosiale medier og nettvettsregler Sosiale mediekanaler, som Facebook, er særlig effektiv for formidling av informasjon. Det oppfordres til å bruke slike for effektiv kontakt med spillerne. Hvert lag oppfordres til å opprette en lukket gruppe på Facebook for sitt lag. EIL forventer at alle har gode holdninger også ved bruk av sosiale medier Fair play og MOT gjelder også her! Ta opp barnas nett- og mobilbruk på foreldremøter og trenermøter. Vis respekt for hverandre og motstandere på nett. Mobbing på nett er minst like alvorlig som annen mobbing. Tenk deg om før du deler personlige bilder og opplysninger om deg selv og andre på åpne nettsteder. Du skal innhente tillatelse fra foresatte før publisering av bilder av barn. Lag et passord som er vanskelig å gjette. Passordet ditt er privat. Det er viktig å merke seg at bruk av sosiale media er underlagt grensene for ytringsfrihet, det skal tas hensyn til personvernet, en skal ikke bruke andres innhold uten samtykke og en skal være forsiktig med å utlevere personlige opplysninger om seg selv eller andre Telefonliste med viktige kontaktpersoner 2015 Dersom dere lurer på noe så ta direkte kontakt med den du tror kan hjelpe. Kontaktinfo til lagledere og trenere finner dere på lagsidene på hjemmesiden. STYRET 2015 (det trengs fremdeles 2 flere til styret!) - Styreleder. Fair play, sportslig, spillerover- Rolf Østrem, , rolf.ostrem@tingstad.no ganger, hallkomite, sponsorer/avtaler, materiell, anlegg mm. - Påmelding høstputt, hallkomite, fair play Odd-Erik Lund, ,odd.erik.lund@slettvoll.no - Kasserer Kjell Tore Bondevik, , regnskap@emblem-il.no

12 12 - Sponsorer, sportslig utvalg Sindre Svinø, , sindre.bjorn.svino@moretrygd.no - Salgskampanjer, høstputtdugnad, Marianne Aasebø, , marianne_aa79@yahoo.no kvalitetsklubbansvarlig - Politiattestansvarlig, oppstart 1. Frank Emblem, ,frank.stoyva.emblem@aakp.no klassinger klubbhåndbok, salgskampanjer mm. KOMITELEDERE/ANDRE NØKKELPERSONER - Sportslig utviklingsleder. Sindre Knutsen, , sindre.knutsen.eil@gmail.com spillerutvikler, trenerutvikler, lynlotterier, fotballskoler hovedtrener A-laget, sportsplan mm. - Dommeransvarlig Jon Einar Løvoll, , jon.einar.lovoll@ekornes.no - Administrativ leder sportslig komite, Frode Pedersen, , frode@datametrix.no fiksadministrator, sportsplan mm. - Webansvarlig Kristian Schelderup, , kristian@rydd.no - Kioskansvarlige Katrin Saedi, ,kytterdal@hotmail.com May Britt Nakken, , b_nakken@mimer.no - Anleggskontakt Lars Gunnar Terøy, , larsgunnar.teroy@gmail.com - Utleie av klubbhus 1. etg. Tove Fellows, , tovefellows@gmail.com - Materialansvarlig Cathrine Garbo Nilsen, , c.garbo@adsl.no - Fair Play-kontakt Rolf Østrem, , rolf.ostrem@tingstad.no

13 13 5 SPORTSLIG Emblem IL skal jobbe med kvalitet i treningshverdagen for å skape flest mulige fotballspillere som deltar lengst mulig. Fokus er på treningsarbeid i hverdagen og sportslige resultat skal være en konsekvens av dette arbeidet. 5.1 Stillingsinstruks for sportslig utviklingsleder Sindre Knutsen ble ansatt Nærmeste overordnet er styret i Emblem fotball v/styrets leder. Stillingsstørrelsen er 100 %, fordelt på spiller- og trenerutvikling (utgjør ca ) og trener A-lag (utgjør ca %) Ansvarsområder: Utvikle klubbens spillesystem Utvikle og følge opp sports- og hospiteringsplan i samråd med sportslig utvalg og styret. Trenersamlinger og oppfølging Spillerutvikling generelt Talentutvikling individuelt Etter skoletid-fotball og fotballskoler Arbeidsoppgaver: Sørge for at 8-14 åringer får tilbud om ekstra treninger hver uke med god læring og kvalitet. Sørge for at hvert lag har kvalitet på trenere og kvalitet på treninger. Sørge for oppfølging av alle lag gjennom året. Sørge for at nødvendig hospitering mellom lagene blir iverksatt. Kjøre trenersamlinger i forbindelse med talentsamlinger. Intensjon en gang pr. mnd. Sørge for at klubben har en samkjørt spillestil i 11er fotball. Hovedtrener for A-laget 5.2 Sportslig utvalg Dette er et svært viktig utvalg og det er ønskelig med aktive og engasjerte medlemmer som har en klar interesse i å løfte fotballaktiviteten på Emblem. Lederen for sportslig utvalg bør ha fotballerfaring. Sportslig komité bør bestå av minst fem personer, inkludert sportslig utviklingsleder. Både jente- og guttelagene bør være representert. Oppgaver: Overordnet ansvar for å sette retningslinjer for det sportslige arbeidet. Koordinering mellom lagene. Sportsplan, herunder prinsipper for differensiering, hospiteringsordninger etc. Spiller- og trenerutvikling, herunder planlegging og organisering av kurs, trenerforum mm. Oppsett treningstider. Lagspåmelding (skaff oversikt fra hvert lag om hvor mange lag de skal melde på og i hvilke årsklasser). Planlegge, lede og skrive/sende ut referat fra trener og lagledermøter. Styret er representert, og vil ha saker på agendaen. Skaffe og sende ut info om spillerregistrering i FIKS når det er tid for det Kontakt med SFK/AaFK/andre klubber i forhold til spillerutvikling.

14 Sportsplan Sportsplan utarbeides årlig av sportslig utvalg. Den skal være tilgjengelig for alle trenere og lagledere. Sportsplanen er klubbens sportslige strategidokument og legger føringer for alt sportslig arbeid i klubben. Sportsplan revideres årlig, og ligger på hjemmesiden. 5.4 Etterskoletid-fotball Emblem IL startet i 2012 etterskoletid-fotball på Emblem stadion mandag til fredag Dette er et tilbud til barn fra fra 8-14 år. Treningsdager/tider for de ulike alderstrinnene finner dere på hjemmesiden eller ved å kontakte Sindre Knutsen. Etter skoletid-fotballen er et frivillig treningstilbud til aktive fra 8-14 år som ønsker dette. Treningene ledes av sportslig utviklingsleder. Fotballaktiviteten utformes som et supplement til ordinære treninger. Etterskoletids-treningene skal skape fotballglede gjennom variert øvelser og spill. De skal bidra til godt kosthold, læring av respekt, folkeskikk og Fair Play. Ansvarlig: Sindre Knutsen Dommerkoordinator og dommere Hovedoppgaver/ansvarsområder for dommeransvarlig Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere, lagledere og trenere, klubbens styre, samt fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Ansvar for å sette opp plan for sesongen med dommer på de kamper der kretsen ikke setter opp dommer. Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. Heve dommerens status i klubben Holde kontroll med antall dømte kamper, sørge for liste til kasserer som foretar utbetaling etter sesongslutt/høstputt Årssyklus: I løpet av januar finne behov for nye dommere og evt. få arrangert klubbdommerkurs i mars. (Siste årene har vi arrangert annethvert år) Vinter: Undersøke blant dommerne om noen vil ta videre utdanning. Motivere for dette Mars/april: Lage dommeroppsett på kampene fram til sommerferie så snart kampoppsett er ferdig fra kretsen Vårsesong. Prøve å følge opp nye dommere i kampsituasjon Juli/august: Sette opp plan for siste del av sesongen Høstputten: Skaffe nok dommere. Sørge for oppfølging av disse underveis i cupen. Etter Høstputten: Sørge for utbetaling av lønn til dommerne Kommunikasjon med dommerne: Alle dommerne er for tiden medlem i en Facebook dommergruppe. Beskjeder fra dommeransvarlig gis her. Sørge for at lagledere har lister med dommere og telefonnummer

15 15 «Lære opp» lagledere til alltid å ta kontakt med oppsatt dommer dagen før kamp. 5.6 FIKS-ansvarlig Den som er FIKS ansvarlig i Emblem er ansvarlig for: Innlegging av nye lagledere/trenere i FIKS. Holde oppdatert riktig trener/lagleder/kontaktpersoner til de ulike lagene i FIKS Påmelding av lag til Seriespill og turneringer (for turneringer som skal registreres i FIKS) Opplæring av klubbrukere i FIKS. Bør gjennomføres årlig for nye lagledere Klubbrukere i FIKS skal: Typisk gis det klubbruker rettigheter til kontaktpersoner/lagleder for de respektive lag. Legge inn og oppdatere lagstropp for eget lag For alle ungdomslag: Være ansvarlig for elektroniske kamprapporter ihht kretsens retningslinjer 5.7 Oppstartsansvarlig 1. klassinger I Emblem IL Fotball ligger ansvaret for oppstart av 1. klassinger hos sportslig utviklingsleder og leder for sportslig utvalg. Det er viktig for Emblem IL at de oppstartsansvarlige kjenner klubbens verdier, holdninger, rutiner, handlingsplaner godt. Personen må gjennom sin væremåte opptre som en god ambassadør for klubben. Oppstartsansvarlig i EMBLEM IL Fotball skal: Være knyttet til sportslig ledelse i klubben og ha trenererfaring og ledelseserfaring. Planlegge tidspunkt for oppstart av nye årganger. Emblem IL skal ha et fast tidspunkt for oppstart det året 6-åringene begynner på skole.(se sportsplan) Planlegge tiltak sammen med sportslig utvalg. «Bli kjent dag», foreldremøte etc. Se vedlegg Oppstartsansvarlig bør også ha ansvaret for innholdet på disse tiltakene for på den måten bidra til at alle får mest mulig lik inngang til klubben. Oppstartsansvarlig bør ha et ansvar for å kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye årskullene. Funksjonsbeskrivelsen bør si noe om hvordan dette ansvaret skal ivaretas. Oppstartsansvarlig bør ha et ansvar for å evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan.

16 16 6 LAGLEDERE OG TRENERE 6.1 Rollebeskrivelse hovedagleder (Se vedlegg for utfyllende opplysninger) Hovedlagleder er lagets administrative leder, og har følgende oppgaver: Ha nær kontakt med trener(e), sette opp årsplan i samarbeid med trener(e) og se til at trener(e) følger retningslinjene til EMBLEM IL Fotball. Lever politiattest. Ivareta utlevert utstyr. Laget er ansvarlig for dette. Mistet utstyr må erstattes av laget. Innkalling til foreldremøter. Sørge for at foreldre/spillere får rett informasjon til rett tid. Kontinuerlig ha oversikt over spillere på laget og vedlikehold av listen på hjemmesiden. Påse at alle spillere har betalt avgifter. Ingen spiller kan spille før dette er betalt. Ordne med treningsleir, turneringer og sosiale tiltak. Organisere dugnader, kiosk på hjemmekamper, kjøring til bortekamper mm. Følge nøye med om noen er i ferd med å slutte. Undersøke om vedkommende ønsker å fortsette som leder, trener eller dommer. Lagleders oppgaver i forbindelse med kamp/trening Sammen med hjelpetrener være ansvarlig for utstyr. Baller, linjeflagg, pumpe, medisinkoffert. Være den som kompletterer medisinkoffert (konferere med sportslig leder/innkjøper) Kartlegge behov for komplettering/nye drakter. Fylle ut behovsliste som sendes materialforvalter/styret. Dommerkort, beskjed til bortelag, Kontakte dommer to dager før kamp Sjekke draktlikhet foran kamper. Ha vester tilgjengelig. Sjekke oppmerking, nett, baneforhold til alle hjemmekamper Reiseopplegg bortekamper, kjørepenger og fergekort. Takke motstander, dommere og egne spillere for kampen. Oppgjør til dommere, hvis aktuelt Fylle ut skadeskjema ved evt. skade, trening eller kamp (se skjema på hjemmesiden). Sørge for at garderober blir rengjort etter all bruk, og at drakter blir vasket.(hvis aktuelt) Oversikt med antall kamper, scoringer, antall gule og røde kort(de eldste lagene) Dersom lagene ønsker kan dere ha flere «hjelpelagledere». Klubben anbefaler også at hvert lag har minst en «sosialminister», dvs. foreldre som er ansvarlig for aktiviteter som knytter foreldre og barn tettere til hverandre. Dette kan være felles turer, kveldsmat på klubbhuset etter trening, pizzakvelder, avslutningsfest etc. Det er altså opp til lagene selv hvordan dere vil fordele laglederoppgaver.

17 Rollebeskrivelse trenere (se sportsplan, vedlegg 3, for utfyllende opplysninger) Alle trenere i Emblem IL Fotball må være bevisst på at de er forbilder. Vi møter presis til trening og kamp, og lærer spillerne til å respektere og tolerere dommerne, motspillere, medspillere. Trenere gir ros og oppmuntring, det virker positivt og konstruktivt. Trenere skal være like opptatt av alle spillere og gi tilbakemelding ut i fra deres nivå. Trenere holder god kontakt med foresatte. Ta ansvar dersom noen ikke følger Fair Play. Trenere har hovedansvaret for spillerens oppførsel på fotballbanen. Trenere skal ha kunnskap om lover og regler, skader og skadebehandling, kosthold, væskebalanse og restitusjon, samt være bevisst på rusproblematikk. Som kvalitetsklubb forventes det at trenere deltar på trenersamlinger og tar trenerkurs etter oppsatt plan. (se sportsplan) Trenere skal påse at det ryddes etter hver trening/kamp. Gjelder også på bortekamper Treneren sitt ansvar En trener i Emblem IL Fotball lar resultater komme som en konsekvens av gode prestasjoner. Treneren for de enkelte lag/grupper har ansvar for alt sportslig rundt laget. Dette innebærer at treneren skal: o o o o o o o o o Ha kunnskap om det å være trener (fotballfaglig og pedagogisk) Lage treningsopplegg og lede treninger for å utvikle spillernes ferdigheter Møte i god tid og være forberedt til trening Skape god treningskultur Sørge for å melde opp lag på riktig nivå (eget trinn, trinn over etc) Være god rollemodell for spillerne Skape gode holdninger hos spillerne «Se» alle spillerne på laget Sette tydelige rammer/krav

18 18 7 REGLER OG RETNINGSLINJER FOR KLUBBHUS, ANLEGG OG MATERIELL 7.1 Anleggskomite Anleggskomiteen skal sørge for at vårt anlegg med tilhørende utstyr blir holdt i best mulig stand, slik at vi får opprettholdt en høyest mulig kvalitet lengst mulig. Ønskelig med 4 6 personer. Personer med teknisk innsikt og interesse er nødvendig. God opplæring vil bli gitt. Komiteen må sette opp vaktlister slik at nødvendig ukentlig og daglig vedlikehold blir gjennomført. Oppgaver Sette retningslinjer for bruk av vårt anlegg (KGB, BINGE, BALLØKKE, UTSTYR). Ukentlig stell og slodding/børsting av KGB. Ukentlig sjekk og vedlikehold av mål og annet utstyr. Månedlig sjekk og vedlikehold av gjerde, porter, reklameskilt, innbytterskur, bod/garasje, utstyrsrommet i klubbhus kjeller og kiosk. Sjekk av kontrollpunkt på traktor og nødvendig vedlikehold (olje, smøring etc.). Stell og vedlikehold av børsteslodd, brøyteskjær, snøfreser samt gressklipper. Kontroll og vedlikehold av KGB vanningsanlegg. Stenge hovedkran før vinter samt åpne tappekran og de 6 kranene ved KGB. Stenge og tappe av vanntilførsel til kiosk etter sesong samt åpne til sesong start. En til to ganger pr. år skal marken vest for KGB samt skråningen nord for KGB slåes. Sørge for snøbrøyting av KGB etter nærmere retningslinjer. Slå gresset på ball løkken samt stell ved behov. Stell og vedlikehold av Bingen og Nærmiljøanlegget ved behov. Tømme boss og generelt rydde på og rundt anlegget for rusk, sneiper mm. Kalle inn til hele komiteen til felles dugnad på anlegget ved behov. Rapportere til styrets ved behov og på forespørsel. Til enhver tid ta ansvar for løpende og nødvendig vedlikehold, som ikke nødvendigvis står oppført på listen over. 7.2 Ordensregler for anlegget Ta hensyn til andre lag og omgivelser rundt banen under trening og kamp. Alle mål skal behandles skånsomt og trilles forsvarlig ut på asfalten etter bruk, og stå på hjulene. Minimålene skal plasseres på asfalten ved utgangen mot klubbhuset. Dette er for å skåne kunstgresset og å gjøre arbeidet med vedlikehold/slodding og snørydding raskere og enklere. Er det frost er det fare for at målene fryser fast i gresset, noe en må unngå så en ikke river opp kunstgress. Rydd etter dere på bana, og ta med alle baller flasker og utstyr. Området skal ryddes for tape, isposer, flasker og annet rusk. Tas med eller kastes i nærmeste bossbøtte etter hver trening og kamp. Hjørneflagg skal tas bort og legges på plass etter kamper. Se til at forbud mot bruk av snus, tyggegummi, røyking etc. Inne på kunstgressanlegget blir overholdt. Hold orden på utstyret deres, og sørg for å låse det inn i utstyrsburet i kjelleren. Bruk ikke flomlyset på bana unødig. Slå av straks dere er ferdig. Under trening skal det kun benyttes 100 lux på 11er bana. Stille 2 på bryteren som er 200 lux, skal kun benyttes under kamp. I tilfeller hvor det er trening kun på 7er bana, skal det bare være lys på dette feltet. Utenom ordinære treningstider, skal det alltid avtales med styret om tillatelse til bruk av banebelysning. Husk å slå av lyset etter trening og kamp!

19 19 Hold orden i kjelleren, og slukk alle lys når dere går. Gjelder også toalettet. De som bruker garderobene på skolen må alltid rydde og koste etter seg, samt låse og henge nøklene på plass i nøkkelboksen. Sørg for å informere spillergruppene, slik at våre regler blir overholdt utenom treningstidene også. 7.3 Materialforvaltere Materialforvaltere skal sørge for å opprette og følge opp system for det som nevnes nedenfor. Noe er i system allerede, noe kan forbedres. Andre behov enn det som står nevnt her kan også oppstå. Oppgaver for materialansvarlige på hvert lag: Se vedlegget «lagleders oppgaver» Oppgaver for fotballgruppas hoved-materialansvarlige: Være kontaktperson for materialforvaltere på lagene. Sørge for at alle lag leverer draktliste, og oppdaterer denne ved behov Sende ut info om innlevering av drakter, vedlikehold av drakter/annet utstyr, info fra styret osv., til materialforvaltere på lagene. Holde orden og oversikt over utstyr som er på lager Skaffe oversikt over hva utstyr hvert enkelt lag har. Motta og følge opp forespørsler fra lagene om utstyr (drakter mm). Ta imot bestillinger på utstyrskvelder, eventuelt organisere salgskvelder på G-Max i stedet. Sørge for utlevering og betaling av bestilt utstyr dersom vi har salgskveld på klubbhuset. Bestille baller og annet utstyr etter avtale med styret Alle innkjøp skal tas opp med styret før bestilling. Se også retningslinjer for utdeling av utstyr som vil bli vedlegg til klubbhåndboken (kommer i mars/april 2015). 7.4 Kioskansvarlige for fotballgruppen Vi har to personer som er hovedansvarlige for kiosken. Disse kan kontaktes ved spørsmål. Hvert lag må ha noen som fordeler oppgaver rundt kiosksalg ved kamper og miniturneringer. Alle lag må rydde og vaske før de forlater kiosken, samt avstemme kortautomaten, fylle ut oppgjørsskjema, og hente kiosknøklene tilbake i gymsalboksen. Oppgaver for kioskansvarlige Hold orden i kiosken (at det er rent, vaske og rydde ved behov, rense kaffetrakter mm) Passe på at utstyr fungerer (kaffetrakter, vaffeljern, micro) Følge med når det begynner å bli tomt for varer, bestille ved behov. Sørg for at det er varer i kiosken til miniturneringer Levere tomme flasker til retur Passe på at der er Zalo, rene vaskekluter mm (ta med hjem til vask og sørg for at der alltid er rene kluter). Ta imot spørsmål fra lagledere/trenere, som har med driften av kiosken å gjøre (f.eks ifht kiosksalg på kamper). Sørg for at prislister og annen nødvendig info er tilgjengelig i kiosken. Ta varetellinger ved behov.

20 Booking av lokaler i 2. etasje på klubbhuset Alle lagledere/trenere skal være instruert i hvordan de reserverer rom på klubbhuset. Reserver i god tid! Fotballgruppen leier lokalene i 2. etasje for kr pr år, så vi oppfordrer til å bruke disse mest mulig! Det er denne etasjen idrettslaget skal bruke til møter og sosiale sammenkomster, som foreldremøter, spillermøter, sesong avslutninger osv. osv. Loftet på klubbhuset består av en loftstue som kalles miljørom (plass til vel 30 personer) og et kontor som også kan benyttes til mindre møter. Her er også et minikjøkken m/utstyr samt noen boder. For booking av 1. etg. kontaktes tovefellows@gmail.com Slik booker du 2. etg: Det er satt opp en kalender for å administrere utleie av klubbhuset. Dette finner dere på Kontakt en i styret for brukernavn og passord. Gå inn på «hovedmeny», og «klubbhus utleie og booking». Gå inn på det rommet dere ønsker å booke, enten miljørom eller kontor 2. Kontor 1 er nå Sportslig utviklingsleders kontor, og kan ikke bookes. Når du har valgt rom kommer det opp en kalender. Trykk på ikonet helt nede til høyre i kalenderen: "+Google kalender" og logge dere inn for å reservere. Klikk på ønsket dag i kalenderen. Skriv inn tittel på booking, velg rom i rullegardinen, og klikk «opprett aktivitet». Da kommer bookingen opp i kalenderen. Klikk på aktiviteten du har opprettet, og velg «rediger aktivitet». Ta bort haken foran «hele dagen», og velg klokkeslett du ønsker å booke. Trykk «lagre» til slutt. Ta kontakt med en i styret for info om innlåsing.

21 21 8 ØKONOMI OG DUGNAD EMBLEM IL Fotball skal arbeide for å ha en sunn og solid økonomi som gjør at klubben kan nå de målene den har satt for sin virksomhet. Hovedinntektskilder er medlemskontingent, treningsavgift og inntekter fra sponsorat, lotteri, salg, arrangement og dugnad. Styret i Emblem IL Fotball er ansvarlig for økonomien i fotballgruppa. I styret har styreleder og kasserer spesielle roller knyttet til økonomi (se kap 2.3). 8.1 Generelle retningslinjer for inntekts- og kostnadsbringende arbeid i Emblem IL Fotball Spillere, foreldre, trenere, lagleder og andre tillitsvalgte(alle lag) tilknyttet Emblem IL Fotball plikter å innhente godkjennelse fra styret før oppstart av inntektsbringende arbeid i regi av klubben. Dette gjelder spesielt inntekter fra dugnader, sponsorat eller salg av varer i forbindelse med deltakelse i cuper eller andre sportslige aktiviteter. Emblem IL Fotball oppfordrer alle som har ideer/forslag til inntektsbringende tiltak om å drøfte dette med styret. Spillere, foreldre, trenere, lagledere og andre tillitsvalgte(alle lag tilknyttet Emblem IL Fotball) plikter å innhente godkjennelse fra styret, eller personer som har spesielle roller knyttet til økonomi, innkjøp eller drift, dersom det planlegges å gjennomføre aktiviteter, tiltak, investeringer eller andre handlinger som medfører kostnader for Emblem IL Fotball. 8.2 Sponsorat og støtte Styret i Emblem IL Fotball er ansvarlig for søknader om sponsorat og støtte fra forbund, legat, fond o.l. Styret kan oppnevne personer som har ansvar for dette arbeidet. Disse har rapporteringsansvar til styret. Alle medlemmer og støttespillere av Emblem IL Fotball oppfordres til å hjelpe til å skaffe sponsorer. Dersom lag ønsker å skaffe sponsorinntekter til eget lag, må det avklares med styret. 8.3 Dugnader/dugnadsansvarlig Fotballgruppa har en dugnadsansvarlig som kaller inn til høstputtdugnad og fordeler arbeidsoppgaver på lagene. Sindre Knutsen er kontaktperson for lynlotteriene. Hvert enkelt lag skal også ha dugnadsansvarlig. Dette kan være lagleder eller en egen ansvarlig. Det er lagleder/dugnadsansvarlig på laget som har ansvar for å fordele dugnadene som kommer fra styret, og dele ut/samle inn loddbøker. Kiosk/baking mm. på høstputten arrangert av styret 2 lyn-lotterier pr år arrangert av Sindre Knutsen/A-laget. Lagene organiserer selv kjøring til kamper, kiosk på hjemmekamper og kampverter. Alle må påregne å delta på dugnader, også trenere, lagledere, komitemedlemmer osv. Vi har ikke lenger dugnader som kan frikjøpes. 8.4 Salgskampanjer Vi arrangerer salgskampanjer to ganger i året. Her selger vi ting vi alle trenger, tidligere produkter har vært f. eks kaffe, omega 3, svinemør/kjøttpølser, tennbrikketter, og oppvaskmaskintabletter. oppfordrer alle medlemmer sterkt til å benytte seg av disse tilbudene, og å selge til venner, familie, naboer og kolleger. 50 % av fortjenesten på det du selger går til laget ditt.

22 22 9 ARRANGEMENTER 9.2 Høstputten Høstputten arrangeres hvert år de 2 siste helgene i oktober. Denne fotballturneringen har vokst seg veldig stor, takket være iherdig verve-arbeid av våre trenere og lagledere! I 2012 hadde vi 150 påmeldte lag, i påmeldte lag, som er ny rekord. Turneringen er for gutter og jenter i alderen 6-13 år. 9.3 Tine fotballskole Tine fotballskole er for barn i alderen 7-13 år, første uka etter skoleslutt i juni. 9.4 Klubbens interne fotballskoler Vår sportslige utviklingsleder arrangerer og leder 3 fotballskoler pr år. Disse er i vinterferien, høstferien, og uka før skolestart i august. Alle disse 3 skolene varer i 3 dager, og er for barn som er 8-14 år. 9.5 Fotokveld/lagbilder I mars hvert år arrangerer vi fotokveld på klubbhuset. Alle lag blir tatt bilde av, samt dommere og styret. Fra 2015 vil det bli noen endringer i produksjon og distribusjon av programhefter/lagbilder. Mer info kommer mai Fotballgruppen har i mange år arrangert kiosk/kafesalg på klubbhuset på 17. mai. I 2015 er dette arrangementet oppe til vurdering pga. utfordringer ifht. organisering. Info om årets løsning kommer.

23 23 10 Å VÆRE/BLI MEDLEM OG FRIVILLIG I EMBLEM FOTBALL 10.2 Medlemskap Alle spillere, trenere, lagledere, komitemedlemmer, styremedlemmer osv. må være medlem i hovedlaget - EMBLEM idrettslag. Dvs. alle aktive spillere og frivillige. Alle spillere må være medlem i fotballgruppa, og for å være spilleberettiget må treningsavgift og medlemskontingent betales innen frist på faktura Hvordan melde meg inn/ut Når du er ny trener/lagleder/komitemedlem gir du beskjed til sekretær. Sekretær legger deg inn i medlemsregisteret og på det laget/lagene du hører til. Da får du tilsendt medlemskontingent på mail. Når du er ny spiller, gir du beskjed til lagleder, som legger deg inn i medlemsregisteret, og til kasserer som sørger for at du får tilsendt medlemskontingent på mail. Når den er betalt er du forsikret gjennom EMBLEM IL fotballs/nffs kollektive forsikring. Hvert medlem har også anledning til å tegne utvidet individuell forsikring. Se mer pkt Utmelding skjer skriftlig til lagleder og kasserer Hva koster det å være medlem? Avgiftssystemet er endret f.o.m. sesongen Eksterndugnader utgår, og i stedet er treningsavgiften økt for alle aldersklasser. Nå har også treningsavgiften og medlemskontingenten samme aldersinndeling, samme rabattsystem og kommer på samme faktura! Aldersinndeling Spiller nr. 3 og 4 betaler kun medlemskontingent. Trenings - avgift fotball 2015 Medlemskontingent fotball 2015 Totalt pr spiller Deles på 2 fakturaer Den eldste telles først. (vår/høst). Senior A-lag Senior og dame Junior år Ungdom Barn år Barn 9-10 år Barn 7-8 år Barn 5-6 år (oppstartsår) Fakturaer kommer på epost. Det er svært viktig at du gir beskjed til lagleder og kasserer i styret når du begynner/slutter eller får ny mailadresse. Se tlf. liste for kontaktinfo. Dugnad finner dere informasjon om i kapittel 8. Alle aktive skal i tillegg være medlemmer av hovedlaget, - dette gjelder barn, oppmenn, trenere etc. I 2014 kostet barn kr. 125,-(u.17) og voksne kostet kr. 250,- / De fleste familier melder inn hele familien (400,-) - jo flere jo bedre. (Dette har f. eks med sponsormidler, kulturmidler, støttemidler etc. å gjøre). Medlemskontingenten til hovedlaget må av regnskapsmessige årsaker sendes for seg Hva brukes kontingent/avgiftene til? Vi i Emblem fotball ønsker å ha det rimeligste tilbudet sammenlignet med klubber i nærområdet, og å gi det beste tilbudet. Gjennom god økonomistyring, økte krav til trenerutdanning, og tydelige retningslinjer generelt tror vi at vi vil lykkes med dette. Her er noe av det dere som er medlem I Emblem IL fotball får dekt av klubben: Forsikring for alle spillere gjennom NFF

24 24 Påmeldingsavgift for alle lag Betaling til dommere Alle lag får dekt påmeldingsavgift til 2 cuper pr år Nedbetaling av lån på kunstgressbanen Innkjøp av drakter, vester, baller, kjegler/hatter, fotballmål mm. Leie av 2. etg. på klubbhuset, kr pr år. Strøm til kiosk og belysning av bana. Vedlikehold av traktor, bane, anlegget generelt (f. eks salting/slodding av bana, reparasjon av reklameskilt, maling/beising mm), oppgraderinger av anlegget som f. eks, speakertårn mm. Sportslig utviklingsleder har ansvar for å tilby alle lag ekstratreninger («etter skoletreninger for de eldste, og lørdager for de yngste, se treningstider på hjemmesiden). Mange klubber tar betalt for slike ekstratreninger med lønnede trenere, men vi velger å ha færrest mulig ekstrabetalinger. Sindre arrangerer også fotballskoler, og sammen med A-laget arrangerer han også 2 stk. lynlotterier pr. år for å skaffe inntekter til klubben Forsikringer for medlemmene Alle medlemmer med gyldig medlemskap I Emblem IL fotball er forsikret gjennom Norges Fotballforbunds forsikringsavtale. Forsikringen omfatter alle aktiviteter i regi av Norges Fotballforbund. Forsikringen gjelder til og med det året man fyller 70 år. Forsikringen omfatter personer som har gyldig fotballforsikring som utøver i aktivitet i regi av Norges Fotballforbund: fotballspillere, registrerte lagledere, trenere og dommere. For barn under 13 år gjelder forsikringen for alle sporter. Forsikringen gjelder i hele verden. Det kreves medlemskap i Folketrygden. Dere finner forsikringsvilkår for forsikring gjennom klubben i linken, og medlemmer i Emblem IL fotball har også mulighet å tegne en utvidet individuell forsikring: ngsbevis-og-vilkaar_fra v2.pdf 10.7 Medlemsfordeler G-max Alle medlemmer skal få utdelt G-max kort når de begynner. Kontakt Sportslig utviklingsleder Sindre Knutsen for å få utlevert kort. For å få rabatter, er det en forutsetning at G-Max rabatt klubbkort blir brukt. Ingen får rabatt uten å ha med kortet. 30 % rabatt på klubbkolleksjonen 25 % rabatt på alt Adidas utstyr i varehuset. 25 % rabatt på fotball og hallsko. 15 % rabatt på ull og superundertøy. 15 % rabatt på beskyttelses materiell. 15 % rabatt på sportsnæring m/tilbehør. 15 % rabatt på baller m/tilbehør. 15 % rabatt på dommerutstyr. 15 % rabatt på bagger og ryggsekker maks 35 ltr. Vi vil sterkt oppfordre våre medlemmer til å handle sine behov av sportsutstyr hos G-Max i Breivika. Aktiv trening på Blindheim/Nørve Info om evt. avtale for 2015 kommer

25 25 VEDLEGG: Vedlegg 1: Vedtekter Emblem IL Fotball Vedlegg 2: Lov Emblem Idrettslag Vedlegg 3: Lagleders oppgaver og rutiner Vedlegg 4: Veiledning for bruk av hjemmeside Vedlegg 5: Booking og innlåsing klubbhuset Vedlegg 6: Økonomiplan Emblem IL Fotball Vedlegg 7: Instruks for kasserer Vedlegg 8: Instruks for materialforvalter på lagene Vedlegg 9: Retningslinjer for utdeling av utstyr til lagene Emblem IL fotball Org. nr Postboks 9507 Flisnes, 6047 Ålesund Besøksadresse: Markastien