Klubbhåndbok Emblem IL Fotball

Transkript

1 Klubbhåndbok Emblem IL Fotball Engasjement Inkludering Fair Play Emblem IL Fotball Kontonr.: Postboks 9507 Flisnes Org. nr.: Ålesund Hjemmeside: emblem-il.no

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 KLUBBHÅNDBOK FOR EMBLEM IL FOTBALL Verdigrunnlag 1.2 Grunnverdier 2.0 STYRENDE ORGANER Organisasjonskart 2.2 Styrets sammensetning 2.3 Rollebeskrivelser for styret 2.4 Årsmøte 2.5 Valgkomite 2.6 Politiattestansvarlig 2.7 Oppstartsansvarlig 3.0 FAIR PLAY/MOT/Se & Bli sett Holdningsarbeid og Fair Play 3.2 Kampverter 3.3 Ungdomsutvalget 3.4 A-lagets rolle 4.0 INFORMASJONSMØTER OG KOMMUNIKASJONSHÅNDTERING Kommunikasjonslinjer 4.2 Hjemmesiden 4.3 Brosjyrer og skriftlig materiale 4.4 Trener- og lagledermøter. Trenerforum 4.5 Foreldremøter 4.6 Spillermøter 4.7 Sosiale medier og nettvettsregler 5.0 SPORTSLIG Stillingsinstruks for sportslig utviklingsleder 5.2 Sportslig utvalg 5.3 Sportsplan 5.4 Etter skoletid-fotball 5.5 Dommerkoordinator og dommere 5.6 FIKS-ansvarlig 5.7 Førstehjelpsansvarlig 6.0 TRENERE, LAGLEDERE OG STØTTEAPPARAT Rollebeskrivelse for trenere 6.2 Rollebeskrivelse for lagledere 6.3 Andre roller 7.0 REGLER OG RETNINGSLINJER FOR KLUBBHUS, ANLEGG OG MATERIELL Anleggskomite 7.2 Ordensregler for anlegget 7.3 Materialforvaltere for fotballgruppen 7.4 Kioskansvarlig og kioskrutiner 7.5 Booking av lokaler i 2. etasje på klubbhuset 2

3 8.0 ØKONOMI OG DUGNAD Generelle retningslinjer for inntektsbringende arbeid 8.2 Sponsorarbeid, avtaler 8.3 Eksterne dugnader 8.4 Interne dugnader 8.5 Andre dugnader, salg av varer, lotteri 8.6 Dugnad for seniorlagene 9.0 ARRANGEMENTER Høstputten 9.2 Tine fotballskole 9.3 Klubbens fotballskoler 9.4 Fotokveld/programhefte mai 10.0 Å VÆRE/BLI MEDLEM I EMBLEM FOTBALL Medlemskap 10.2 Hvordan melde meg inn/ut? 10.3 Medlemskontingenter og treningsavgifter 10.4 Søskenrabatt 10.5 Hva brukes kontingenter og avgifter til? 10.6 Forsikring for medlemmer 10.7 Medlemsfordeler VEDLEGG: Vedlegg 1: Vedtekter Vedlegg 2: Lov Emblem Idrettslag Vedlegg 3: Sportsplan Fotball Vedlegg 4: Lagleders oppgaver og rutiner Vedlegg 5: Veiledning for bruk av hjemmeside Vedlegg 6: Booking og innlåsing klubbhuset Vedlegg 7: Økonomiplan Emblem IL Fotball Vedlegg 8: Instruks for kasserer Vedlegg 9: Instruks for materialforvalter 3

4 1.0 KLUBBHÅNDBOK FOR EMBLEM IL FOTBALL Klubbhåndboken skal være et hjelpemiddel for alle trenere, lagledere, komitemedlemmer, spillere, foreldre og andre som er tilknyttet fotballgruppen. Den skal for eksempel brukes aktivt på foreldremøter for å informere de foresatte/spillerne. Styret har ansvar for at håndboken holdes oppdatert, og at alle tillitsvalgte i sentrale funksjoner tildeles håndboken. Styret oppfordrer alle brukere av håndboken til å sende oss forslag til forbedringer skriftlig, fortrinnsvis på . Kontaktinformasjon til styret (samt alle lag) finner du på under «besøk lagsider». Du finner også kontaktinformasjon til styret i håndboken. 1.1 Verdigrunnlag Emblem IL Fotball er en av seks undergrupper i Emblem Idrettslag, stiftet i Fotballgruppen organiserer rundt 350 spillere i alderen 6-60 år. Emblem IL Fotball er først og fremst en breddeklubb for barn, unge og voksne i nærmiljøet. Vi ønsker å være det naturlige førstevalget for barn, unge og voksne i vårt område som ønsker å spille fotball. Vi skal legge til rette for at spillere trekkes til Emblem IL Fotball og trives og utvikles i klubben. Vi skal jobbe aktivt for å gi et tilpasset tilbud til hver enkelt spiller slik at vi beholder spillere, trenere og ledere i klubben så lenge som mulig. 1.2 Grunnverdier Våre grunnverdier er ENGASJEMENT, INKLUDERING OG FAIR PLAY Emblem IL fotball er en profesjonell og solid styrt breddeklubb som skal fremme en god prestasjonskultur gjennom ferdighetsutvikling, gode holdninger og trivsel i et trygt nærmiljø. Alle spillere skal bli sett og hørt på trening og kamp. DET HANDLER OM RESPEKT, IKKE SANT? 4

5 2.0 STYRENDE ORGANER Arbeidsoppgavene til styret er først og fremst av administrativ karakter, dvs. drift av fotballgruppen. Alle i styret har sine ansvarsområder som de følger opp. Styret setter rammer for hvordan fotballgruppen skal drives, og er ansvarlige for å bygge et godt økonomisk fundament. Styret skal lede prosjekter og arrangementer som f. eks cuper og fotballskoler, følge aktivt opp komiteer, og drive generell kvalitetssikring av arbeidet i klubben. Lagbygging og identitetsskaping står sentralt. 2.1 Organisasjonskart 2.2 Fotballstyrets sammensetning for 2014 Styreleder: Rolf Østrem rolf.ostrem@tingstad.no Nestleder: Odd Erik Lund odd.erik.lund@slettvoll.no Kasserer: Kjell Tore Bondevik kjell.tore@bondevik.no Sekretær: Marianne Aasebø marianne_aa79@yahoo.no Styremedlem: Sindre Svinø sbs@moretrygd.no Styremedlem: Camilla Velle ccvelle@gmail.com Styremedlem: Frank S. Emblem frank.stoyva.emblem@aakp.no 5

6 2.3 Rollebeskrivelser for styret Styreleder: Styreleder har et overordnet ansvar i styret for Emblem IL Fotball: Dette inkluderer: Ansvarlig for at virksomheten drives i henhold til gjeldene lover og forskrifter. Ansvarlig for at Emblem IL Fotball følger de planer og retningslinjer som er vedtatt av årsmøtet. Påse at fastsatte mål nås og at organisasjonen fungerer. Sammen med styret følge opp komiteer og utvalg. Oppfølging av arbeidergiveransvar i forhold til ansatte i klubben. Utarbeidelse av handlingsplan og strategi. Utarbeide årsmelding sammen med sekretær. Løpende oppfølging av administrative oppgaver Forberede og lede møtene i styret. Fotballgruppens representant i EILs hovedstyre. Sammen med leder sportslig utvalg og sportslig utviklingsleder håndterer spilleroverganger og kontrakter med spillere. Styreleder -fullmakter Disponere klubbens bank konti sammen med kasserer. Kan i samarbeid med styret inngå avtaler med spillere og trenere Representere Emblem IL Fotball utad. I samarbeid med styret utarbeide retningslinjer for klubbens medlemmer/aktive, ledere og øvrig støtteapparat. Nestleder -oppgaver Nestleder er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Nestleder skal støtte styreleder og samkjører sine aktiviteter med styrets leder. Nestleder har sammen med styret i Emblem IL Fotball et ansvar som inkluderer følgende: Påse at virksomheten drives i henhold til gjeldene lover og forskrifter. Utføre oppgaver som styret beslutter gjennomført Nestleder -fullmakter Nestleder er stedfortreder for leder ved leders fravær. Sekretær - oppgaver Sekretær er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Sekretær har et overordnet ansvar sammen med styret som inkluderer følgende: Innkalling til styremøter i samråd med styrets leder. Føre referat fra styremøter og møter forøvrig i regi av styret. Distribusjon av styrereferat. Løpende administrative oppgaver Utarbeidelse og fremleggelse av årsmelding. Sekretær -fullmakter Sekretær kan representere klubben på vegne av styret, leder og nestleder. Kasserer oppgaver (se også vedlegg 6 og 7) Kasserer er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Kasserer har ansvaret for og skal i samarbeide med styreleder og styret sikre at følgende arbeidsoppgaver løses til det beste for fotballgruppen: Sikre at medlemskontingent/treningsavgift faktureres i henhold til årsplan. 6

7 Påse at kunder/sponsorer blir fakturert i henhold til inngåtte avtaler. Kasserer har ansvar for kontakt mot regnskapsfører/revisor. Utbetaling av lønn og godtgjørelser i henhold til avtaler. Ansvarlig for kontantkasser/betalingsterminal Kasserer fullmakter Disponere klubben økonomiske midler i tråd med retningslinjer fra styre. Forvalte fotballgruppens økonomiske midler i samråd med styret til det beste for klubben. Fordele kostnader og inntekter på lagene Fremlegge økonomisk oversikt/rapport til styret. Disponere bankkonto sammen med leder. Følge opp inntektsbringende tiltak i forhold til budsjett. Løpende orientering til styret om klubbens økonomiske situasjon. Fremlegge budsjett / årsregnskap til årsmøtet. Øvrige styremedlemmer: Er underlagt og rapporterer til styret i Emblem IL Fotball. Leder komiteer og utvalg Løpende oppgaver 2.4 Årsmøte Emblem IL Fotball avholder årsmøte i februar hvert år. Innkallelse og referat skal gjøres tilgjengelig for klubbens medlemmer. Viser ellers til klubbens vedtekter, se vedlegg Valgkomite Komiteen skal bestå av tre medlemmer og skal sitte i to år. Det forventes at alle medlemmene tar ansvar for å drive arbeidet i komiteen fremover. På første møte skal komiteen velge en leder, som har ansvar for å kalle inn til møter, samt delegere oppgaver når nødvendig. Leder rapporterer også til styret. Komiteen har ansvar for å rekruttere til styret (må være klart til årsmøtet i februar), og til komiteer på bakgrunn av styrets prioriteringer. 2.6 Politiattestansvarlig Politiattestansvarlig for 2014 er styremedlem Frank S. Emblem. Vara er Marianne Aasebø. Fra og med skal alle trenere, lagleder og andre tillitsvalgte i klubben levere elektronisk politiattest. Les mer om reglene rundt dette på hjemmesiden til klubben og på NFFs sider Oppstartsansvarlig I Emblem IL Fotball ligger ansvaret for oppstart hos sportslig utviklingsleder og leder for sportslig utvalg. Det er viktig for Emblem IL at de oppstartsansvarlige kjenner klubbens verdier, holdninger, rutiner, handlingsplaner godt. Personen må gjennom sin væremåte opptre som en god ambassadør for klubben. Oppstartsansvarlig i EMBLEM IL Fotball skal: Være knyttet til sportslig ledelse i klubben og ha trenererfaring og ledelseserfaring. 7

8 Planlegge tidspunkt for oppstart av nye årganger. Emblem IL skal ha et fast tidspunkt for oppstart det året 6-åringene begynner på skole.(se sportsplan) Planlegge tiltak sammen med sportslig utvalg. «Bli kjent dag», foreldremøte etc. Se vedlegg Oppstartsansvarlig bør også ha ansvaret for innholdet på disse tiltakene for på den måten bidra til at alle får mest mulig lik inngang til klubben. Oppstartsansvarlig bør ha et ansvar for å kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye årskullene. Funksjonsbeskrivelsen bør si noe om hvordan dette ansvaret skal ivaretas. Oppstartsansvarlig bør ha et ansvar for å evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan. 3 FAIR PLAY/MOT Fair Play ble utformet i begynnelsen av 1800-tallet på de engelske kostskolene som Rugby og Eton. Gjennom idretten skulle de unge læres opp til selvbeherskelse, pliktfølelse, lagånd og ærlighet. Bygger på etiske og moralske prinsipper om rettferdig opptreden og respekt. Ansvarlige for Fair Play/MOT satsningen i Emblem Fotball er Camille Velle (Styremedlem), Rolf Østrem (styreleder), Odd Erik Lund (nestleder). 3.1 Fair Play og MOT i Emblem IL Fotball Fair Play kontrakter til alle lag, hvor innholdet av disse kan være utformet av utøverne selv. Ved ny innmeldelse er Fair Play kontrakten en del medlemskapet. Foreldrevettregler deles ut på alle hjemmekamper. MOT er en del av vår Fair Play satsing. Fair Play hilsen før og etter kamp. Det er en selvfølge at man også håndhilser på dommeren og eventuelle linjedommere. Våre egne klubbdommere sørger for Fair Play hilsen på alle kamper og turneringer. Fair Play dommervester brukes av våre klubbdommere. Alle våre lag fra 12 år og oppover har ledere som har vært på MOT-ivatør kurs. Alle lag over 12 år blir MOT lag. Alle våre kapteiner i yngres har Fair Play kapteins bind. Fra 12 år har de MOT kapteins bind. Overholde våre og andre klubbers ordensregler. Vis respekt. Skilt, flagg og bannere med Fair Play, MOT, Se & Bli Sett og foreldrevettregler har kommet opp på anlegget. I tillegg til røyking og snusing forbud på vårt anlegg. Tema på alle møter i klubben på alle nivå i organisasjonen. Bevisst bruk på alle klubbens arrangement og fotballskoler. På alle våre egne fotballskoler og CUP-er kårer vi Fair Play -spillere. Alle våre lag stemmer fram en Fair Play spiller etter hver sesong. Likedan stemmes det fram inntil 5 voksne som har utmerket seg på en særdeles positiv måte. Fair Play logo er trykt på alle draktene. Skal forplikte og medvirke til å få begrepet inn i «ryggmargen» på spillerne. 3.2 Kampverter Gode rammer rundt kampen er en viktig del av gode opplevelser for barn og unge. Fair play har vært en sentral del av Emblem IL Fotball i mange år, og mange elementer og virkemidler har vært tatt i bruk. Kampverter er et viktig element i å skape gode rammer der synlige kampverter ivaretar en god atmosfære. Emblem IL Fotball skal ved alle sportslige arrangement og kamper ha godt synlige kampverter. Kampverten skal ta imot gjestende lag og dommere og fremme klubbens Fair Play holdninger under arrangementet. 8

9 Obligatoriske kampvertvester Fra 2015 vil kampverter være obligatorisk for alle arrangører av turneringer barn og unge. Dette er hjemlet i Handlingsplanen for som ble vedtatt av forbundstinget: «Turneringsarrangør skal ha kampverter for å få godkjent turnering». Dette vil bli et obligatorisk kriterium for å få godkjent turneringen fra den lokale fotballkretsen. 3.3 Ungdomsutvalg Ungdomsutvalget består av seks personer i alderen 14-18, tre jenter og tre gutter. Ungdomsutvalget skal drive holdningsskapende arbeid i klubben og være rådgivende organ for styret i det løpende holdningsarbeidet i klubben. Ungdomsutvalget være med på å utforme klubbens Fair Play/MOT/Se&Bli sett-strategi. Ungdomsutvalget skal jobbe med spørsmål knyttet til f.eks. kosthold, rus, mobbing, rasisme o.l. 3.4 A-laget sin rolle A-laget slik skal være en synlig og deltagende faktor i klubb miljøet vårt, og fremstå som rollemodeller for de yngre. Her har vi kommet godt i gang med et positivt tiltak hvor to spillere fra A- laget er aktivitetsledere hver lørdag for de aller yngste lagene i klubben. Fair Play, gode holdninger og det sosiale er sterkt vektlagt i dette aktivitetstilbudet fra klubben. Alle A-lags spillerne bidrar her, og tiltaket har blitt svært godt mottatt. På alle A-lagets hjemmekamper signerer begge lags kapteiner og dommer en Fair Play kontrakt rett før kampstart. 9

10 4 INFORMASJONSMØTER OG KOMMUNIKASJONSHÅNDTERING 4.1 Kommunikasjonslinjer God kommunikasjon via effektive kanaler er en forutsetning for en sportslig effektiv drift. Det skal derfor tilstrebes å bruke moderne kommunikasjonsverktøy som når alle. Informasjon til media og internt om sportslige prestasjoner og hendelser for de enkelte aktiviteter og lag kan håndteres av sportslig leder og andre tillitsvalgte, for eksempel trenere eller lagledere. Det oppfordres til mangfoldiggjøring av positive hendelser, arrangementer og lignende. Kommunikasjon og uttalelser til media om saker av felles karakter, kritiske forhold og saker som kan være av negativ karakter for Emblem IL Fotball skal håndteres av styreleder. Om styreleder ikke kan ivareta denne rollen, skal nestleder eller et styremedlem ta ansvar for saken. 4.2 Hjemmesiden Emblem IL Fotball sine hjemmesider skal benyttes som en aktiv kommunikasjonskanal for sportslige og sosiale aktiviteter. Det skal tilstrebes at nødvendig informasjonsmateriell for trenere, lagledere, foreldrekontakter og andre tillitsvalgte finnes på hjemmesidene. Alle ansatte, tillitsvalgte, trenere og lagledere som har et behov for å informere skal kunne gjøre dette på hjemmesiden, vi mail/sms, og via lagsiden. Tilganger, påloggingsinformasjon og opplæring for webpublisering blir gitt av webredaktørene som styret har oppnevnt. Webredaktørene har hovedansvar for utforming, utvikling og tekniske løsninger knytte til hjemmesiden, samt sørge for nødvendig opplæring av brukerne. 4.3 Brosjyrer og skriftlig materiale Emblem IL Fotball lager hvert år en rekke brosjyrer og annet skriftlig materiale. Disse utformes etter behov og utseende skal følge Fotballgruppens grafiske profil. Det årlige programheftet lages hvert vår og består av presentasjon av klubbens arbeid, forskjellige lag og sponsorer. Heftet skal distribueres til alle husstander i klubbens nedslagsfelt før 1. mai. Viser til prosedyre for produksjon av programheftet. 4.4 Trener- og lagledermøter. Trenerforum Vi gjennomfører trener- og lagledermøter 3-4 ganger i året. Faste punkter: Sportslig plan, treningstider, Fair Play, kursaktiviteter, hospitering, aktiviteter fremover, mm. Det tas sikte på å ha trenerforum minimum 2 ganger pr år. Sportslig leder/sportslig utvalg har ansvar for innkalling og gjennomføring. 4.5 Foreldremøter 10

11 Foreldremøter for de enkelte lag og aktiviteter bør søkes avholdt minst 2 ganger i året. Den enkelte lagleder er ansvarlig for gjennomføring, i samarbeid med trenerne. Hensikten med foreldremøter er å få aktive og involverte foreldre. Tema bør være lagets aktiviteter fremover, serie, cup sosiale aktiviteter mm. Det bør også være følgende faste poster: Dugnadsinformasjon, ordensregler, betalingsfrister, Fair play/mot, nettvettsregler, politiattester, cup-deltakelse, sosiale arrangement etc. Informasjon om alt dette finner dere her i klubbhåndboken. I forhold til Fair play/mot bør dere ta opp til diskusjon hvordan dere vil jobbe med dette på deres lag-hva er behovene både i spillergruppa, foreldregruppa og trenergruppa. Holdninger og praktisering av fair play og MOT i de to sistnevnte gruppene påvirker spillergruppa. Hvordan kan vi bevisstgjøre og ansvarliggjøre spillere, foreldre og trenere? Kommer det opp spørsmål dere ikke kan svare på, kontakt styret eller aktuell komite for mer informasjon. Se «lagsider» på hjemmesiden for kontaktinformasjon til komiteer, hver komite er opprettet som eget «lag». Den som står oppført som hovedlagleder er leder i komiteen. 4.6 Spillermøter Spillermøter gjennomføres i de enkelte fotballag etter behov, som i stor grad påvirkes av alder, aktivitet og sportslig satsning. Dette er trenernes og lagledernes ansvar. Fair Play og MOT skal tas opp på alle spillermøter. Bruk Fair Play kontrakten aktivt. Den kan gjerne revideres etter noen år, ettersom spillerne blir eldre! 4.7 Sosiale medier og nettvettsregler Sosiale mediekanaler, som Facebook, er særlig effektiv for formidling av informasjon. Det oppfordres til å bruke slike for effektiv kontakt med spillerne. Hvert lag oppfordres til å opprette en lukket gruppe på Facebook for sitt lag. EIL forventer at alle har gode holdninger også ved bruk av sosiale medier Fair play og MOT gjelder også her! Ta opp barnas nett- og mobilbruk på foreldremøter og trenermøter. Vis respekt for hverandre og motstandere på nett. Mobbing på nett er minst like alvorlig som annen mobbing. Tenk deg om før du deler personlige bilder og opplysninger om deg selv og andre på åpne nettsteder. Du skal innhente tillatelse fra foresatte før publisering av bilder av barn. Lag et passord som er vanskelig å gjette. Passordet ditt er privat. Det er viktig å merke seg at bruk av sosiale media er underlagt grensene for ytringsfrihet, det skal tas hensyn til personvernet, en skal ikke bruke andres innhold uten samtykke og en skal være forsiktig med å utlevere personlige opplysninger om seg selv eller andre. 11

12 5 SPORTSLIG Emblem IL skal jobbe med kvalitet i treningshverdagen for å skape flest mulige fotballspillere som deltar lengst mulig. Fokus er på treningsarbeid i hverdagen og sportslige resultat skal være en konsekvens av dette arbeidet. 5.1 Stillingsinstruks for sportslig utviklingsleder Sindre Knutsen ble ansatt Nærmeste overordnet er styret i Emblem fotball v/styrets leder. Stillingsstørrelsen er 100 %, fordelt på spiller- og trenerutvikling (utgjør ca ) og trener A-lag (utgjør ca %) Ansvarsområder: Utvikle klubbens spillesystem Utvikle og følge opp sports- og hospiteringsplan i samråd med sportslig utvalg og styret. Trenersamlinger og oppfølging Spillerutvikling generelt Talentutvikling individuelt Etter skoletid-fotball og fotballskoler Arbeidsoppgaver: Sørge for at 8-14 åringer får tilbud om ekstra treninger hver uke med god læring og kvalitet. Sørge for at hvert lag har kvalitet på trenere og kvalitet på treninger. Sørge for oppfølging av alle lag gjennom året. Sørge for at nødvendig hospitering mellom lagene blir iverksatt. Kjøre trenersamlinger i forbindelse med talentsamlinger. Intensjon en gang pr. mnd. Sørge for at klubben har en samkjørt spillestil i 11er fotball. Hovedtrener for A-laget 5.2 Sportslig utvalg Dette er et svært viktig utvalg og det er ønskelig med aktive og engasjerte medlemmer som har en klar interesse i å løfte fotballaktiviteten på Emblem. Lederen for sportslig utvalg bør ha fotballerfaring. Sportslig komité bør bestå av minst fem personer, inkludert sportslig utviklingsleder. Både jente- og guttelagene bør være representert. Oppgaver: Overordnet ansvar for å sette retningslinjer for det sportslige arbeidet. Koordinering mellom lagene. Sportsplan, herunder prinsipper for differensiering, hospiteringsordninger etc. Spiller- og trenerutvikling, herunder planlegging og organisering av kurs, trenerforum mm. Oppsett treningstider. Lagspåmelding (skaff oversikt fra hvert lag om hvor mange lag de skal melde på og i hvilke årsklasser). Planlegge, lede og skrive/sende ut referat fra trener og lagledermøter. Styret er representert, og vil ha saker på agendaen. Skaffe og sende ut info om spillerregistrering i FIKS når det er tid for det Kontakt med SFK/AaFK/andre klubber i forhold til spillerutvikling. 12

13 5.3 Sportsplan Sportsplan utarbeides årlig av sportslig utvalg. Den skal være tilgjengelig for alle trenere og lagledere. Sportsplanen er klubbens sportslige strategisdokument og legger føringer for alt sportslig arbeid i klubben. Sportsplan revideres årlig. (Se vedlegg 3). 5.4 Etterskoletid-fotball Emblem IL startet i 2012 etterskoletid-fotball på Emblem stadion mandag til fredag Dette er et tilbud til barn fra fra 8-14 år. Etter skoletid-fotballen er et frivillig treningstilbud til aktive fra 8-14 år som ønsker dette. Treningene ledes av sportslig utviklingsleder. Fotballaktiviteten utformes som et supplement til ordinære treninger. Etterskoletids-treningene skal skape fotballglede gjennom variert øvelser og spill. De skal bidra til godt kosthold, læring av respekt, folkeskikk og Fair Play. Ansvarlig: Sindre Knutsen Dommerkoordinator og dommere Hovedoppgaver/ansvarsområder for dommeransvarlig Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere, lagledere og trenere, klubbens styre, samt fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Ansvar for å sette opp plan for sesongen med dommer på de kamper der kretsen ikke setter opp dommer. Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. Heve dommerens status i klubben Holde kontroll med antall dømte kamper, sørge for liste til kasserer som foretar utbetaling etter sesongslutt/høstputt Årssyklus: I løpet av januar finne behov for nye dommere og evt. få arrangert klubbdommerkurs i mars. (Siste årene har vi arrangert annethvert år) Vinter: Undersøke blant dommerne om noen vil ta videre utdanning. Motivere for dette Mars/april: Lage dommeroppsett på kampene fram til sommerferie så snart kampoppsett er ferdig fra kretsen Vårsesong. Prøve å følge opp nye dommere i kampsituasjon Juli/august: Sette opp plan for siste del av sesongen Høstputten: Skaffe nok dommere. Sørge for oppfølging av disse underveis i cupen. Etter Høstputten: Sørge for utbetaling av lønn til dommerne Kommunikasjon med dommerne: 13

14 Alle dommerne er for tiden medlem i en Facebook dommergruppe. Beskjeder fra dommeransvarlig gis her. Sørge for at lagledere har lister med dommere og telefonnummer «Lære opp» lagledere til alltid å ta kontakt med oppsatt dommer dagen før kamp. 5.6 FIKS-ansvarlig Den som er FIKS ansvarlig i Emblem er ansvarlig for: Innlegging av nye lagledere/trenere i FIKS. Holde oppdatert riktig trener/lagleder/kontaktpersoner til de ulike lagene i FIKS Påmelding av lag til Seriespill og turneringer (for turneringer som skal registreres i FIKS) Opplæring av klubbrukere i FIKS. Bør gjennomføres årlig for nye lagledere Klubbrukere i FIKS skal: Typisk gis det klubbruker rettigheter til kontaktpersoner/lagleder for de respektive lag. Legge inn og oppdatere lagstropp for eget lag For alle ungdomslag: Være ansvarlig for elektroniske kamprapporter ihht kretsens retningslinjer 5.7 Førstehjelpsansvarlig Emblem IL Fotball har to ressurspersoner som brukes i forhold til førstehjelpsarbeidet i klubben. De hjelper til med: Opplæring i førstehjelp til trenere og støtteapparat Bistå styret i anskaffelse av førstehjelpsutstyr Kontrollere at hjertestarter fungerer Holde førstehjelpskurs for støtteapparat ved behov. Sørge for førstehjelpsberedskap ved arrangement i klubbens regi. Kontakt: Per Ove Brudeli ( ) Bjørn Magne Jåtun ( ) 14

15 6 LAGLEDERE OG TRENERE 6.1 Rollebeskrivelse lagleder (Se vedlegg 4 for utfyllende opplysninger) Lagleder er lagets administrative leder. Lagleder har følgende oppgaver: Ha nær kontakt med trener(e), sette opp årsplan i samarbeid med trener(e) og se til at trener(e) følger retningslinjene til EMBLEM IL Fotball. Lever politiattest. Ivareta utlevert utstyr. Laget er ansvarlig for dette. Mistet utstyr må erstattes av laget. Innkalling til foreldremøter. Kontinuerlig oversikt av spillere på laget og vedlikehold av listen på hjemmesiden. Lagleder skal påse at alle spillere har betalt aktivavgift/lisens. Ingen spiller kan spille før dette er betalt. Ordne med treningsleir, turneringer og sosiale tiltak. Følge nøye med om noen er i ferd med å slutte. Undersøke om vedkommende ønsker å fortsette som leder, trener eller dommer. Lagleders oppgaver i forbindelse med kamp/trening Sammen med hjelpetrener være ansvarlig for utstyr. Baller, linjeflagg, pumpe, medisinkoffert. Være den som kompletterer medisinkoffert (konferere med sportslig leder/innkjøper) Kartlegge behov for komplettering/nye drakter. Fylle ut behovsliste som sendes materialforvalter/styret. Dommerkort, beskjed til bortelag, Kontakte dommer to dager før kamp Sjekke draktlikhet foran kamper. Ha vester tilgjengelig. Sjekke oppmerking, nett, baneforhold til alle hjemmekamper Reiseopplegg bortekamper, kjørepenger og fergekort. Kvitter ut fergekort fra kiosken. Takke motstander, dommere og egne spillere for kampen. Oppgjør til dommere, hvis aktuelt Fylle ut skadeskjema ved evt. skade, trening eller kamp. Sørge for at garderober blir rengjort, og at drakter blir vasket.(hvis aktuelt) Oversikt med antall kamper, scoringer, antall gule og røde kort(de eldste lagene) 6.2 Rollebeskrivelse trenere (se sportsplan, vedlegg 3, for utfyllende opplysninger) Alle trenere i Emblem IL Fotball må være bevisst på at de er forbilder. Vi møter presis til trening og kamp, og lærer spillerne til å respektere og tolerere dommerne, motspillere, medspillere. Trenere gir ros og oppmuntring, det virker positivt og konstruktivt. Trenere skal være like opptatt av alle spillere og gi tilbakemelding ut i fra deres nivå. Trenere holder god kontakt med foresatte. Ta ansvar dersom noen ikke følger Fair Play. Trenere har hovedansvaret for spillerens oppførsel på fotballbanen. Trenere skal ha kunnskap om lover og regler, skader og skadebehandling, kosthold, væskebalanse og restitusjon, samt være bevisst på rusproblematikk. Som kvalitetsklubb forventes det at trenere deltar på trenersamlinger og tar trenerkurs etter oppsatt plan. (se sportsplan) Trenere skal påse at det ryddes etter hver trening/kamp. Gjelder også på bortekamper Treneren sitt ansvar 15

16 En trener i Emblem IL Fotball lar resultater komme som en konsekvens av gode prestasjoner. Treneren for de enkelte lag/grupper har ansvar for alt sportslig rundt laget. Dette innebærer at treneren skal: o o o o o o o o o Ha kunnskap om det å være trener (fotballfaglig og pedagogisk) Lage treningsopplegg og lede treninger for å utvikle spillernes ferdigheter Møte i god tid og være forberedt til trening Skape god treningskultur Sørge for å melde opp lag på riktig nivå (eget trinn, trinn over etc) Være god rollemodell for spillerne Skape gode holdninger hos spillerne «Se» alle spillerne på laget Sette tydelige rammer/krav 6.3 Andre roller Materialforvalter på hvert lag: Lagene kan ha egen materialansvarlig om arbeidsmengden for lagleder tilsier at det er nødvendig. Se mer om dette under eget avsnitt i kapittelet «lagleders oppgaver» Sosialt ansvarlig på hvert lag: Klubben anbefaler at hvert lag har foreldre som er ansvarlig for aktiviteter som knytter foreldre og barn tettere til hverandre. Dette kan være felles turer, kveldsmat etter trening, pizzakvelder, avslutningsfest etc. Dugnadsansvarlig på hvert lag: Alle skal ha en dugnadsansvarlig som har ansvar for å følge opp lagets dugnadsinnsats. Se mer under kapittel 8. 16

17 7 REGLER OG RETNINGSLINJER FOR KLUBBHUS, ANLEGG OG MATERIELL 7.1 Anleggskomite Anleggskomiteen skal sørge for at vårt anlegg med tilhørende utstyr blir holdt i best mulig stand, slik at vi får opprettholdt en høyest mulig kvalitet lengst mulig. Ønskelig med 4 6 personer. Personer med teknisk innsikt og interesse er nødvendig. God opplæring vil bli gitt. Komiteen må sette opp vaktlister slik at nødvendig ukentlig og daglig vedlikehold blir gjennomført. Oppgaver Sette retningslinjer for bruk av vårt anlegg (KGB, BINGE, BALLØKKE, UTSTYR). Ukentlig stell og slodding/børsting av KGB. Ukentlig sjekk og vedlikehold av mål og annet utstyr. Månedlig sjekk og vedlikehold av gjerde, porter, reklameskilt, innbytterskur, bod/garasje, utstyrsrommet i klubbhus kjeller og kiosk. Sjekk av kontrollpunkt på traktor og nødvendig vedlikehold (olje, smøring etc.). Stell og vedlikehold av børsteslodd, brøyteskjær, snøfreser samt gressklipper. Kontroll og vedlikehold av KGB vanningsanlegg. Stenge hovedkran før vinter samt åpne tappekran og de 6 kranene ved KGB. Stenge og tappe av vanntilførsel til kiosk etter sesong samt åpne til sesong start. En til to ganger pr. år skal marken vest for KGB samt skråningen nord for KGB slåes. Sørge for snøbrøyting av KGB etter nærmere retningslinjer. Slå gresset på ball løkken samt stell ved behov. Stell og vedlikehold av Bingen og Nærmiljøanlegget ved behov. Tømme boss og generelt rydde på og rundt anlegget for rusk, sneiper mm. Kalle inn til hele komiteen til felles dugnad på anlegget ved behov. Rapportere til styrets ved behov og på forespørsel. Til enhver tid ta ansvar for løpende og nødvendig vedlikehold, som ikke nødvendigvis står oppført på listen over. 7.2 Ordensregler for anlegget Ta hensyn til andre lag og omgivelser rundt banen under trening og kamp. Alle mål skal behandles skånsomt og trilles forsvarlig ut på asfalten etter bruk, og stå på hjulene. Minimålene skal plasseres på asfalten ved utgangen mot klubbhuset. Dette er for å skåne kunstgresset og å gjøre arbeidet med vedlikehold/slodding og snørydding raskere og enklere. Er det frost er det fare for at målene fryser fast i gresset, noe en må unngå så en ikke river opp kunstgress. Rydd etter dere på bana, og ta med alle baller flasker og utstyr. Området skal ryddes for tape, isposer, flasker og annet rusk. Tas med eller kastes i nærmeste bossbøtte etter hver trening og kamp. Hjørneflagg skal tas bort og legges på plass etter kamper. Se til at forbud mot bruk av snus, tyggegummi, røyking etc. Inne på kunstgressanlegget blir overholdt. Hold orden på utstyret deres, og sørg for å låse det inn i utstyrsburet i kjelleren. Bruk ikke flomlyset på bana unødig. Slå av straks dere er ferdig. 17

18 Under trening skal det kun benyttes 100 lux på 11er bana. Stille 2 på bryteren som er 200 lux, skal kun benyttes under kamp. I tilfeller hvor det er trening kun på 7er bana, skal det bare være lys på dette feltet. Utenom ordinære treningstider, skal det alltid avtales med styret om tillatelse til bruk av banebelysning. Husk å slå av lyset etter trening og kamp! Hold orden i kjelleren, og slukk alle lys når dere går. Gjelder også toalettet. De som bruker garderobene på skolen må alltid rydde og koste etter seg, samt låse og henge nøklene på plass i nøkkelboksen. Sørg for å informere spillergruppene, slik at våre regler blir overholdt utenom treningstidene også. 7.3 Materialforvaltere for fotballgruppen Materialforvaltere skal sørge for å opprette og følge opp system for det som nevnes nedenfor. Noe er i system allerede, noe kan forbedres. Andre behov enn det som står nevnt her kan også oppstå. Oppgaver: Sørge for at alle lag leverer draktliste, og oppdaterer denne ved behov Sende ut info om innlevering av drakter, vedlikehold av drakter/annet utstyr, info fra styret osv., til materialforvaltere på lagene. Holde orden og oversikt over utstyr som er på lager Skaffe oversikt over hva utstyr hvert enkelt lag har. Motta og følge opp forespørsler fra lagene om utstyr (drakter mm). Ta imot bestillinger på utstyrskvelder, eventuelt organisere salgskvelder på G-Max i stedet. Sørge for utlevering og betaling av bestilt utstyr dersom vi har salgskveld på klubbhuset. Bestille baller og annet utstyr etter avtale med styret Alle innkjøp skal tas opp med styret før bestilling. 7.4 Kioskansvarlig og kioskrutiner Arrangementskomiteen er ansvarlig for kiosken. Hvert lag bør utnevne noen som styrer og fordeler oppgaver rundt kiosksalg ved kamper og miniturneringer. Kioskrutiner: Hold orden i kiosken (at det er rent, vaske og rydde ved behov, rense kaffetrakter mm) Passe på at utstyr fungerer (kaffetrakter, vaffeljern, micro) Følge med når det begynner å bli tomt for varer, gi beskjed til de som bestiller (Styret/Tove Fellows/Helge Ramsvik) om hva som må bestilles. Sørg for at det er varer i kiosken til miniturneringer Levere tomme flasker til retur Passe på at der er Zalo, rene vaskekluter mm (ta med hjem til vask og sørg for at der alltid er rene kluter). Ta imot spørsmål fra lagledere/trenere, som har med driften av kiosken å gjøre (f.eks ifht kiosksalg på kamper). Sørg for at prislister og annen nødvendig info er tilgjengelig i kiosken. 7.5 Booking av lokaler i 2. etasje på klubbhuset Alle lagledere/trenere skal være instruert i hvordan de reserverer rom på klubbhuset. Reserver i god tid! Fotballgruppen leier lokalene i 2. etasje, så vi oppfordrer til å bruke disse mest mulig! Det er 18

19 denne etasjen idrettslaget skal bruke til møter og sosiale sammenkomster, som foreldremøter, spillermøter, sesong avslutninger osv. osv. Loftet på klubbhuset består av en loftstue som kalles miljørom (plass til vel 30 personer) og et kontor som også kan benyttes til mindre møter. Her er også et minikjøkken m/utstyr samt noen boder. Slik booker du: Det er satt opp en kalender for å administrere utleie av klubbhuset. Dette finner dere på Kontakt en i styret for brukernavn og passord. Gå inn på «hovedmeny», og «klubbhus utleie og booking». Gå inn på det rommet dere ønsker å booke, enten miljørom eller kontor 2. Kontor 1 er nå Sportslig utviklingsleders kontor, og kan ikke bookes. Når du har valgt rom kommer det opp en kalender. Trykk på ikonet helt nede til høyre i kalenderen: "+Google kalender" og logge dere inn for å reservere. Klikk på ønsket dag i kalenderen. Skriv inn tittel på booking, velg rom i rullegardinen, og klikk «opprett aktivitet». Da kommer bookingen opp i kalenderen. Klikk på aktiviteten du har opprettet, og velg «rediger aktivitet». Ta bort haken foran «hele dagen», og velg klokkeslett du ønsker å booke. Trykk «lagre» til slutt. Ta kontakt med en i styret for info om innlåsing. 19

20 8 ØKONOMI OG DUGNAD EMBLEM IL Fotball skal arbeide for å ha en sunn og solid økonomi som gjør at klubben kan nå de målene den har satt for sin virksomhet. Hovedinntektskilder er medlemskontingent, treningsavgift og inntekter fra sponsorat, lotteri, salg, arrangement og dugnad. Styret i Emblem IL Fotball er ansvarlig for økonomien i fotballgruppa. I styret har styreleder og kasserer spesielle roller knyttet til økonomi (se kap 2.3). 8.1 Generelle retningslinjer for inntekts- og kostnadsbringende arbeid i Emblem IL Fotball Spillere, foreldre, trenere, lagleder og andre tillitsvalgte(alle lag) tilknyttet Emblem IL Fotball plikter å innhente godkjennelse fra styret før oppstart av inntektsbringende arbeid i regi av klubben. Dette gjelder spesielt inntekter fra dugnader, sponsorat eller salg av varer i forbindelse med deltakelse i cuper eller andre sportslige aktiviteter. Emblem IL Fotball oppfordrer alle som har ideer/forslag til inntektsbringende tiltak om å drøfte dette med styret. Spillere, foreldre, trenere, lagledere og andre tillitsvalgte(alle lag tilknyttet Emblem IL Fotball) plikter å innhente godkjennelse fra styret, eller personer som har spesielle roller knyttet til økonomi, innkjøp eller drift, dersom det planlegges å gjennomføre aktiviteter, tiltak, investeringer eller andre handlinger som medfører kostnader for Emblem IL Fotball. 8.2 Sponsorat og støtte Styret i Emblem IL Fotball er ansvarlig for søknader om sponsorat og støtte fra forbund, legat, fond o.l. Styret kan oppnevne personer som har ansvar for dette arbeidet. Disse har rapporteringsansvar til styret. Alle medlemmer og støttespillere av Emblem IL Fotball oppfordres til å hjelpe til med å skaffe sponsorer. 8.3 Eksterne dugnader Emblem IL Fotball har to typer dugnad. Den ene typen dugnad kaller vi «eksterne dugnader», som du kan kjøpe deg fri fra eller velge å jobbe inn. Lagledere og komitemedlemmer er fritatt fra eksterne dugnader. Har du 1 barn er denne dugnaden 8 timer pr år, har du 2 barn er det 10 timer pr år, har du 3 eller flere barn er det 12 timer pr år. Eventuelt betaler du inn kr 200 pr time hvis dere ønsker frikjøp. Da kommer giro på mail i februar/mars, eller når dere starter på fotball. Disse dugnadene kan være varetellinger, flyttejobber, vaskedugnad på fotballskoler etc. Dugnadsåret for eksterne dugnader er fra februar-februar. 8.4 Interne dugnader Den andre typen dugnad kaller vi «interne dugnader». Disse er ingen fritatt fra, og ingen kan kjøpe seg fri. Alle må påregne å delta på interne dugnader, også trenere, lagledere, komitemedlemmer osv. Disse dugnadene er pr i dag 17. mai på klubbhuset (kun ungdomsskolelagene og eldre), kiosk/baking o. l på høstputten, samt 2 lyn-lotterier pr år. 20

21 Det er oppmenn/dugnadsansvarlig på lagene som har ansvar for å fordele disse dugnadene mest mulig rettferdig i laget. Spillere fra Flisnes settes opp på baking 17. mai om mulig. 8.5 Andre dugnader * Lagene organiserer selv kjøring til kamper, og kiosk på hjemmekamper. * Vi arrangerer salgskampanjer to ganger i året. Her selger vi ting vi alle trenger, blant annet kaffe, Omega 3, klippfisk, svinemør/kjøttpølser, toalettpapir, tennbrikketter, tørkerull og oppvaskmaskintabletter med glansemiddel. Vi oppfordrer alle medlemmer sterkt til å benytte seg av disse tilbudene, og å selge til venner og familie. * Lotteri: Emblem IL Gjennomfører to lynlotteri i året. Dette har A-laget ansvar for å planlegge og gjennomføre. (Se under) 8.6 Dugnad for seniorlagene Seniorlagene organiserer selv sine eksterne dugnader. I tillegg har A-laget ansvar for å planlegge og gjennomføre 2 lyn-lotteri pr år. Når det gjelder interne dugnader deltar seniorlagene på lik linje med de andre lagene. Dugnadstiltakene står for en viktig del av inntektene til fotballgruppen, og bidrar til en forutsigbar og bærekraftig økonomi. «Vi får til mye mer når alle gjør litt enn om noen få gjør mye» 8.7 Rutiner for dugnadsansvarlige Fotballgruppen har en hoved-dugnadsansvarlig som kaller inn til dugnader og fordeler arbeidsoppgaver Hvert enkelt lag skal også ha egen dugnadsansvarlig. Dette kan være lagleder eller en egen ansvarlig. Dugnadsansvarlig på lagene tar imot vaktlister og innkallinger til dugnad, og sørger for å fylle opp sin liste med nok folk. Dugnadsansvarlig fører oversikt over timer på eksterndugnader, og prøver å fordele interne dugnader noenlunde likt i laget. Når vi har salgskampanjer kan dugnadsansvarlige bli involvert etter behov. 21

22 9 ARRANGEMENTER 9.2 Høstputten Høstputten arrangeres hvert år de 2 siste helgene i oktober. Denne fotballturneringen har vokst seg veldig stor, takket være iherdig verve-arbeid av våre trenere og lagledere! I 2012 hadde vi 150 påmeldte lag, i påmeldte lag, som er ny rekord. Turneringen er for gutter og jenter i alderen 6-13 år. 9.3 Tine fotballskole Tine fotballskole er for barn i alderen 7-13 år, første uka etter skoleslutt i juni. 9.4 Klubbens interne fotballskoler Vår sportslige utviklingsleder arrangerer og leder 3 fotballskoler pr år. Disse er i vinterferien, høstferien, og uka før skolestart i august. Alle disse 3 skolene varer i 3 dager, og er for barn som er 8-14 år. 9.5 Fotokveld/programheftet I mars hvert år arrangerer vi fotokveld på klubbhuset. Alle lag blir tatt bilde av, samt dommere og styret. Bildene kommer med i programheftet, som i mai deles ut til alle husstander fra Ramsvika/ Bjørkavollen til Hesseberg. Programheftet driftes økonomisk (utgifter til trykking) av annonseinntektene i heftet mai Fotballgruppen arrangerer kiosk/kafesalg på klubbhuset på 17. mai. På denne store dagen er det viktig at vårt flotte klubbhus er åpent for alle! Lagene fra ungdomsskolealder og eldre settes opp på dugnad i kiosk/kafe/baking. 22

23 10 Å VÆRE/BLI MEDLEM I EMBLEM FOTBALL 10.2 Medlemskap Alle spillere og trenere, lagledere, komitemedlemmer, styremedlemmer må være medlem i hovedlaget - EMBLEM idrettslag Hvordan melde meg inn? Når du er ny trener/lagleder/komitemedlem gir du beskjed til sekretær. Sekretær legger deg inn i medlemsregisteret og på det laget/lagene du hører til. Da får du tilsendt medlemskontingent på mail. Når du er ny spiller, gir du beskjed til lagleder, som legger deg inn i medlemsregisteret. Du får tilsendt medlemskontingent på mail. Når den er betalt er du forsikret gjennom EMBLEM IL fotballs/nffs kollektive forsikring. Nye spillere skal bli informert om NFFs tilbud til individuelle forsikringer. Utmelding skjer skriftlig til lagleder/styret, som oppdaterer lagsiden og orienterer sekretær i styret Hva koster det å være medlem? Vi har 4 ulike avgifter i EMBLEM IL Fotball, som betales til ulike tider i løpet av vinter/vår. Fakturaer kommer på epost, kasserers navn/epostadresse står som avsender. Alle aktive skal være medlemmer av hovedlaget, - dette gjelder barn, oppmenn, trenere etc. I 2014 koster barn kr. 125,-(u.17) og voksne kostet kr. 250,- / De fleste familier melder inn hele familien (400,-) - jo flere jo bedre. (Dette har f. eks med sponsormidler, kulturmidler, støttemidler etc. å gjøre). Medlemskontingentene må av regnskapsmessige årsaker sendes hver for seg. Derfor sender vi fakturaene til litt ulike tider. 1) Februar: Dugnadsavgift. Se egen info om dugnader. 2) Mars: Treningsavgift. Det er ikke søskenrabatt/familierabatt på treningsavgiften. 3) Mai/juni: Medlemskontingent fotball 4) Mai/juni: Medlemskontingent hovedlaget Dersom du begynner etter 1. juli betaler du halv treningsavgift og halve medlemsavgifter. 6-åringene er fritatt treningsavgift i oppstart-året. Satsene for treningsavgift legges ut på hjemmesiden etter årsmøtet i fotballgruppen (februar). Satser for medlemskontingent legges ut på hjemmesiden etter årsmøte i hovedlaget Søskenrabatt Tellerekken for betaling av medlemskontingenter er slik (ifht søsken/familierabatt). De eldste skal telles først: 1. Senior 2. Små-gutt/jente-guttelag (13-16 år) 3. Mini-gutt/jente lille-gutt (6-12 år) 23

24 10.5. Hva brukes kontingent/avgiftene til? Forsikring for alle spillere gjennom NFF Fergekort som brukes av lagene til seriekamper/miniturneringer for de yngste Betaling til dommere Alle lag får dekt påmeldingsavgift til 2 cuper pr år Nedbetaling av lån på kunstgressbanen Innkjøp av drakter, vester, baller, kjegler/hatter, fotballmål mm. Leie av 2. etg. på klubbhuset Strøm til belysning av bana og kiosk Vedlikehold av traktor, bane, anlegget generelt (f. eks salting/slodding av bana, reparasjon av reklameskilt, maling/beising mm), oppgraderinger av anlegget som f. eks, speakertårn mm. Lønn sportslig utviklingsleder. 100% stilling. Sportslig utviklingsleder trener A-laget 30 % av stillingen, og i 70 % av stillingen driver han spiller- og trenerutvikling for alle aldersklasser. Sportslig utviklingsleder har ansvar for ekstratreninger («etter skoletreninger for de eldste, og lørdager for de yngste, se treningstider på hjemmesiden), har fotballskoler, mm. Sportslig utviklingsleder arrangerer også lotteri og dugnader for å skaffe inntekter til klubben Forsikringer for medlemmene Alle medlemmer i Emblem IL Fotball med gyldig medlemskap er forsikret gjennom Norges Fotballforbunds forsikringsavtale. Forsikringen omfatter alle aktiviteter i regi av Norges Fotballforbund. Forsikringen gjelder til og med det året man fyller 70 år. Dere finner forsikringsvilkår for forsikring gjennom klubben i linken, og medlemmer i Emblem IL Fotball har også mulighet på tegne en utvidet individuell forsikring: ngsbevis-og-vilkaar_fra v2.pdf 10.7 Medlemsfordeler G-max Alle medlemmer skal få utdelt G-max kort når de begynner. Kontakt Sportslig utviklingsleder Sindre Knutsen for å få utlevert kort. For å få rabatter, er det en forutsetning at G-Max rabatt klubbkort blir brukt. Ingen får rabatt uten å ha med kortet. 30 % rabatt på klubbkolleksjonen 25 % rabatt på alt Adidas utstyr i varehuset. 25 % rabatt på fotball og hallsko. 15 % rabatt på ull og superundertøy. 15 % rabatt på beskyttelses materiell. 15 % rabatt på sportsnæring m/tilbehør. 15 % rabatt på baller m/tilbehør. 15 % rabatt på dommerutstyr. 15 % rabatt på bagger og ryggsekker maks 35 ltr. Vi vil sterkt oppfordre våre medlemmer til å handle sine behov av sportsutstyr hos G-Max i Breivika. Aktiv trening på Blindheim/Nørve 24

25 250 kr pr mnd. (+ registrering 150 kr) Bindingstid KUN 6 mnd. Denne avtalen gjelder spillere og personer som hører til gruppen lagledere/trenere. På medlemskapet har en mulighet til å pause medlemskapet inntil 2 mnd. hvert år. Samboere/ ektefeller av Emblem IL: KUN kr. 350,- pr. Mnd. Ingen bindingstid. (registrering 150 kr). Ved oppstart av medlemskapet er personlig treningsveiledning selvfølgelig inkludert i medlemskapet. VEDLEGG: Vedlegg 1: Vedtekter Emblem IL Fotball Vedlegg 2: Lov Emblem Idrettslag Vedlegg 3: Sportsplan Fotball Vedlegg 4: Lagleders oppgaver og rutiner Vedlegg 5: Veiledning for bruk av hjemmeside Vedlegg 6: Booking og innlåsing klubbhuset Vedlegg 7: Økonomiplan Emblem IL Fotball 25

26 Vedlegg 8: Instruks for kasserer Vedlegg 9: Instruks for materialforvalter Vedlegg 1: Vedtekter Emblem IL 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 Vedlegg 2: Lov Emblem Idrettslag LOV FOR EMBLEM IDRETTSLAG (Vedtatt på årsmøtet 17. mars 2014) Lov for Emblem idrettslag, stiftet 21. november 1932 med senere endringer, senest av 17. mars 2014, godkjent av Møre og Romsdal idrettskrets den. (dato/år). I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.1 (2) Idrettslaget er medlem av de særforbund som lagets årsmøtet bestemmer. (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Møre og Romsdal Idrettskrets, hører hjemme i Ålesund kommune, og er medlem av Ålesund Idrettsråd. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. 1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. Side 2 av 11 (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets 31

32 regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.5 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. 5 Se forskrift til NIFs lov 2-4. Side 3 av 11 (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i 32

33 samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 6 For eksempel skyldig kontingent. Side 4 av 11 (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.7 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8 33

34 9 Inhabilitet (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne 7 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Side 5 av 11 påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom enpart krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll 34

35 (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling9 eller ved fjernmøte10. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. 9 For eksempel møte per e-post. 10 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 6 av 11 III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. 35

36 Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars 11 måned. (2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres 11 Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år. Side 7 av 11 tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av idrettslaget. 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal12: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent (er)13 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker

37 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Foreta følgende valg:16 12 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 13 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 15 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Side 8 av 11 a) Leder og nestleder b) 3 til 8 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer18 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 37

38 16 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 18 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10) bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.» Side 9 av Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet19 mellom årsmøtene. (2) Styret skal:20 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 38

39 20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. Side 10 av 11 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 (1) pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs 21 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. Side 11 av 11 (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder 39

40 senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.22 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 22 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. 40

41 Vedlegg 3: Sportsplan Fotball Sportsplan Emblem IL Fotball 2014 Engasjement Inkludering Fair Play 41