Kjære Røde Kors-venner

Transkript

1 Kjære Røde Kors-venner Velkommen til årsmøtehelg. For meg har et distriktsårsmøte tre viktige funksjoner: Vi skal se oss tilbake og oppsummere året Mye har skjedd, mye godt Røde Kors arbeid er gjort, og mye har vi lært. Som humanitær organisasjon og som dyktige og engasjerte frivillige har vi håndtert situasjoner som vi har vært både forberedt og godt trent på å møte. Men vi har også blitt utfordret på hendelser som vi ikke så for oss at skulle komme da året startet. Som beredskapsorganisasjon har vi ikke snudd ryggen til disse utfordringene, men bidratt til å finne gode løsninger for de som har blitt berørt. Vi skal se framover, og vi skal stake ut kursen videre. Gjennom behandling av handlingsplaner og budsjett skal vi tydeliggjøre og forplikte oss på hva Buskerud Røde Kors skal ha fokus på i 2016 og videre mot Det er et viktig arbeid. I tillegg skal et årsmøte være en hyggelig og inspirerende møteplass hvor vi er sammen med gode Røde Kors kollegaer. Det gir påfyll, det gir energi og det gir motivasjon til fortsatt å gi av sin fritid for å være til stede for de som trenger oss. Og så skal vi feire; også i år. Den 30. april er det 70 år siden Buskerud Distrikt av Norges Røde Kors ble stiftet. Det fortjener en markering. Så vi har invitert gjester. Tidligere distriktsledere, men også flotte frivillige som gjennom sitt utrettelige engasjement over lang tid kanskje er den aller viktigste grunnen til at vi har noe å feire. Derfor skal vi alle kle oss til fest på lørdagskvelden, og feire både organisasjonen og frivilligheten. Jeg gleder meg. Velkommen til årsmøtehelg! Geir Waaler distriktsleder 1

2 Distriktsledere i Buskerud Røde Kors 1946: Knud Nicolaysen 1946: Elise Sverdrup 1946: Petter Natvig 1947: Erik Håvik 1950: Josef Trandem 1951: Oskar Mørk 1955: Jens Landmark Aas 1958: Charles Østbye 1966: Ragnar Christensen 1972: Ragnar Solbraa-Bay 1974: Sverre Sunne 1981: Marit Stiksrud 1986: Øivind Granlund 1989: Terje Ringstad 1995: Terje Stykket 2000: Hans Petter Christensen 2001: Turid Wickstrand Iversen 2005: Ellen Strengehagen 2007: Per Dæhlen 2011: Svein Jacobsen 2015: Geir Waaler 2

3 Stiftelsesdatoer Lokalforening Hjelpekorps Drammen Røde Kors Drammen Røde Kors hjelpekorps Flesberg Røde Kors Flesberg Røde Kors hjelpekorps Sørbygden Røde Kors Flå Røde Kors hjelpekorps Geilo Røde Kors Geilo Røde Kors hjelpekorps Gol Røde Kors Gol Røde Kors hjelpekorps Hemsedal Røde Kors Hemsedal Røde Kors hjelpekorps Hovet og Hol Røde Kors Hovet og Hol Røde Kors hjelpekorps Hurum Røde Kors Hurum Røde Kors hjelpekorps Kongsberg Røde Kors Kongsberg Røde Kors hjelpekorps Krødsherad Røde Kors Krødsherad Røde Kors hjelpekorps Lier Røde Kors Lier Røde Kors hjelpekorps Modum Røde Kors Modum Røde Kors hjelpekorps Nedre Eiker Røde Kors Nedre Eiker Røde Kors hjelpekorps Nesbyen Røde Kors Nesbyen Røde Kors hjelpekorps stiftet i nov Nore og Uvdal Røde Kors hjelpekorps Ringerike og Hole Røde Kors Ringerike og Hole Røde Kors hjelpekorps Røyken Røde Kors hjelpekorps Sigdal/Eggedal Røde Kors Sigdal/Eggedal Røde Kors hjelpekorps Vats Røde Kors hjelpekorps Øvre Eiker Røde Kors stiftet i 1978 Øvre Eiker Røde Kors hjelpekorps Ål Røde Kors Ål Røde Kors hjelpekorps Torpo Røde Kors hjelpekorps

4 Innholdsfortegnelse Program... 5 Dagsorden... 6 Distriktets organisering Årsberetning Vedlegg til årsberetning Årsregnskap Revisors beretning Kontrollkomitéens beretning Kontingentandel Handlingsplan Budsjett 2016 med disposisjonsfullmakter Årsmøteforslag Valgkomitéens innstilling med CV for valgbare kandidater

5 Program Distriktsårsmøte og distriktssamling Quality Grand Hotel, Kongsberg, april 2016 Lørdag 9. april 0900 Innsjekk og registrering 1000 Buskerud Røde Kors hjelpekorpskonferanse med valgmøte Buskerud Røde Kors omsorgskonferanse med valgmøte Lokalforeningenes forum 1200 Lunsj 1300 Årsmøte Buskerud Røde Kors 1530 Pause med enkel bevertning 1600 Årsmøte Buskerud Røde Kors fortsetter 1915 Aperitiff Vi møtes til en sosial sammenkomst før middag 2000 Buskerud Røde Kors årsmøtemiddag og 70-årsjubileumsmarkering Pent antrekk! Søndag 10. april Felles: Øyvind Granlund «TV aksjonen» Felles: Merete Mihle «Fra Syria til Sør-Varanger. Å møte mennesker i krise» Pause og utsjekk Parallelle seksjoner: Lokalforeningenes forum: -I vårt lederskap i Røde Kors kan vi oppleve at vi må ta tak i de litt vanskelige sakene og samtalene. Dette kan ofte dreie seg om ukultur, dårlig kommunikasjon og konflikter som preger miljøet. Som leder er det ditt ansvar å ta tak i dette. Vi setter fokus på hvordan vi snakker med hverandre (jf. miljøplakaten i Røde Kors) og hvordan vi gjennom konstruktive samtaler kan løse til dels krevende konflikter. Innleder: Kjell Arne Langseth, Norges Røde Kors Hjelpekorpsmøte Omsorgsmøte 5

6 Dagsorden/saksliste Buskerud Røde Kors årsmøte, 9. april 2016 Kongsberg 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Navnopprop, godkjenning av stemmeberettigede 3. Valg av to til å underskrive protokollen sammen med lederen 4. Valg av tre til tellekorps 5. Valg av dirigent 6. Distriktsstyrets årsberetning og årsregnskap fra virksomheten i Kontrollkomiteens årsberetning for 2015 Distriktsstyret innstiller: Årsmøtet godkjenner Buskerud Røde Kors årsberetning og årsregnskap for Kontingentandel 2017 Distriktsstyret innstiller: Årsmøtet godkjenner kontingentandel for Handlingsplan og budsjett for 2016 Distriktsstyret innstiller: Årsmøtet godkjenner Buskerud Røde Kors handlingsplan med budsjett for Innkomne forslag: 10.1: Fremmes av Buskerud Røde Kors kontrollkomité Instruks for Buskerud Røde Kors kontrollkomité 10.2: Fremmes av Buskerud Røde Kors distriktsstyre Forslag om etablering av nytt distriktssamarbeid (twinning) fra og med Valg Distriktsstyret viser til innstillingen fra Buskerud Røde Kors valgkomité. 6

7 Distriktets organisering 2015 Distriktsstyret Leder: Geir Waaler Nestleder: Laila Gustavsen Medlem: Andreas Narin Arntsen Medlem: Jan Arne Øen Vara: Rune Skjolden Distriktsråd omsorg: Hans Petter Tolpinrud Distriktsråd hjelpekorps: Trond Hundstad Distriktsråd Røde Kors Ungdom: Kent Skoglund Distriktsråd omsorg Leder: Hans Petter Tolpinrud Nestleder: Jan-Henrik Bjørhall Medlem: Gudrun Herleiksplass Medlem: Kirsti Grønvold Medlem: Margarethe M. Ramstad Vara: Irene Sørensen Vara: Inger Marie Aa. Bjerkerud Internasjonalt utvalg Leder: Kirsti Grønvold Medlem: Ida- Marie Moen Venåsen Medlem: Merete H. Larsen Medlem: Stein Øvereng (frem til juli) Medlem: Andreas Narin Arntsen Opplæringsutvalg Leder: Jill Therese L. Larsen Repr. distriktsstyret: Jan Arne Øen Medlem: Kjetil Frydenlund Repr. d-råd hj.korps: Nina Jørgensrud Repr. d-råd omsorg: Jan-Henrik Bjørhall Kontrollkomitéen Leder: Per Dæhlen Medlem: Line L. Jenssen Medlem: Svein Jacobsen Vara: Ragnar Solbraa-Bay Distriktsråd hjelpekorps Leder: Trond Hundstad Operativ: Olav Arvid Haugen Omr. Ringerike: Linda Ones Omr. Hallingdal: Bjørn Fluto Omr. søndre Buskerud: Arne Brenden Sambandsleder: Arild Bjørndalen Transportleder: Kenneth Omdal Opplæringsleder: Nina Jørgensrud Administrativleder: Jorunn L. Andersen Fagleder vann/elv: Thor Endrerud /Torgeir Eriksen Fagleder RØFF: Mari Thorsrud Distriktsråd Røde Kors ungdom Leder: Kent Skoglund Nestleder: Marthe Rebekka Svendsen Medlem: Stine Marie Vørner Vara: Vetle Aa. Arnesen Valgkomitéer Buskerud Røde Kors Leder: Ana Maria Silva-Harper Nestleder: Audun Eriksen D-råd hjelpekorps: Frode Edvardsen Vara HK: Arild Bjørdalen D-råd omsorg: Inger D. Jokerud Vara omsorg: Monica Holm D-råd ungdom: Marthe R. Svendsen Vara RKU: Kent Skoglund Fondsstyre Tomtebo Leder: Benny Larsen Medlem: Gulveig Nordalen Medlem: Gunn Fuglerud Fondsstyre Jan Robert og Ole Steinars minnefond Leder: Jorun S. Kleppo Medlem: Thomas Solheim Medlem: Kristian Bryn Medlem: Terje Engerbakk Medlem: Cecilie E. Blakkestad Beredskapsutvalg Leder: Margarethe M. Ramstad Medlem: Ellen Bjørndalen Medlem: Hilde Vartdal Ressurssystemet/ repr. DS: Rune Skjolden FORF-repr.: Knut E. Haug Distriktskontoret (per ) Daglig leder: Mari Ann Morken Nestleder: Kirsten Risum Pettersen Rådgiver: Jorunn Høgeli Rådgiver: Anikken Hjelde (tilbake i februar) Vikar: Jeanette Bye (fram til mars) Rådgiver: Marit B. Svendsen Kontormedarbeider: Jane Grøtting Kontormedarbeider: Jorunn Aandahl Prosjektkoordinator: Inga Bjelland Nyvoll Ans. Ringerike og Hole: Marit B. Svendsen Ans. Ringerike og Hole: Parviz Salimi Ans. Ringerike og Hole: Staale Trevland Ans. Drammen: Jon Peter Wium Ans. Drammen: Gunn-Hege Myhre Ans. Drammen: Ingvild Lunde-Danbolt (fram til september) Ans. Drammen: Magnus Audunsson (fra nov.) Ans. Drammen og BRK: Ilse de Vos (fra nov.) Ans. Kongsberg: Linda van der Spa Ans. Kongsberg: Kristin Kvadsheim (fra nov.) 7

8 Buskerud Røde Kors årsberetning 2015 Buskerud Røde Kors har hatt fokus på å legge til rette for, og bidra til å styrke den frivillige virksomheten i lokalforeningene ved å - formidle Røde Kors hovedprogram og ivareta en løpende dialog om gjennomføringen av det i perioden - kartlegge relevante, løpende behov i fylket under ett, og aktivt utvikle samarbeid der det er formålstjenlig - sikre god, kontinuerlig kommunikasjon med lokalforeningene for å oppnå oversikt over deres behov og ønsker - samordne Røde Kors-aktivitetene i Buskerud, slik at ressursene blir brukt på en best mulig måte og i størst mulig grad får en direkte virkning for det frivillige arbeidet - profilere Røde Kors som organisasjon, våre grunnverdier og vår virksomhet i hele fylket med sikte på økt aktiv innsats for de av innbyggerne som trenger det mest - initiere og gjennomføre prosjekter som bidrar til oppfyllelse av målene - registrere behovet for kompetanse blant distriktets frivillige og legge til rette for et opplæringstilbud iht. vedtatte standarder i Røde Kors-skolen - følge opp avtaler med Buskerud fylkeskommune i forhold til folkehelse og transport utenfor vei 1. mars 2016 Geir Waaler distriktsleder Laila Gustavsen Jan Arne Øen Andreas Narin Arntsen Trond Hundstad Hans Petter Tolpinrud Kent Skoglund Mari Ann Morken daglig leder 8

9 Distriktsstyret har siden forrige årsmøte bestått av: Distriktsleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Røde Kors hjelpekorps: Røde Kors omsorg: Røde Kors Ungdom: Geir Waaler, Krødsherad Røde Kors Laila Gustavsen, Kongsberg Røde Kors Jan Arne Øen, Geilo Røde Kors Andreas Narin Arntsen, Drammen Røde Kors Rune Skjolden, Nedre Eiker Røde Kors Trond Hundstad, Ringerike og Hole Røde Kors Hans Petter Tolpinrud, Ringerike og Hole Røde Kors Kent Skoglund, Ringerike og Hole Røde Kors Det er avholdt ni styremøter og behandlet i alt 88 saker. Distriktsstyret har svart på høringer fra Norges Røde Kors angående bestemmelser om håndtering av seksuell trakassering og seksuelle overgrep i Røde Kors og økonomisk tildelingsmodell har vært et år preget av ny giv og høy aktivitet ved at distriktet har opprettet og gjennomført flere ulike aktiviteter på vegne av, og sammen med, lokalt Røde Kors; ferie for alle, opptur i Buskerud, Røde Kors 150-årsjubileum, besøksvenn med hund, BARK-leir (barnas Røde Kors) og Team Bruse. 1 Videre har Buskerud Røde Kors, som resten av organisasjonen, merket den økte flyktningstrømmen i høst. Det har vært en betydelig økning av frivillige som ønsker å bidra spesielt på migrasjonsfeltet - og det har vært nødvendig å flytte ressurser fra andre deler av driften for å ivareta dette spesielt. Det har blitt opprettet nye aktiviteter i foreninger som ikke har hatt et tilbud på migrasjonsfeltet tidligere, samtidig som foreninger med etablerte aktiviteter har fått mange nye frivillige som skal ivaretas. Utfyllende beretning for hver av aktivitetene er samlet under tilhørende hovedprogramområder. Buskerud Røde Kors årsmøte ble avholdt i april med landsstyremedlem Morten Støldal som gjest. Morten Støldal tok i sin tale til årsmøtet utgangspunkt i distriktets egen årsberetning, og roste Buskerud for høy aktivitet og evne til nytenkning. Det var 58 stemmeberettigede til stede. Utover de vanlige organisatoriske vedtakene, ble også lover for Buskerud Røde Kors vedtatt. Videre ble det vedtatt endringer i statutter for Tomtebofondet, som medfører at gruppen søkere utvides, samt at fondsstyret får større pott til fordeling. Årsmøtet vedtok også endring i kriteriene for kontingentandel. Grunnbeløpet økes, og andel per innbygger reduseres. Disse endringene trer i kraft fra og med Kongsberg kulturskole gav oss et behagelig pusterom innimellom sakene, hvor Anna på trompet, Reidun på baryton, Sigurd på tuba, Sondre på saksofon og Jan Frode og Anders på gitarer fremførte sine musikalske bidrag, akkompagnert av kulturskolerektor Irene Bjørnnes og grovmessinglærer Elin Bjørnnes. Røde Kors Ungdoms landsleir ble arrangert på Gulsrud leirsted i Modum. Distriktsstyret støttet ungdommenes deltagelse økonomisk for å sikre best mulig oppslutning. For å kunne oppnå hovedprogrammets målsetninger er det helt nødvendig med et godt samspill mellom distriktsstyret og administrasjonen og mellom distriktet og lokalforeningene. Styret har hatt kontakt med lokalforeningene via deltagelse på lokale årsmøter, distriktets samlinger og gjennom distriktsrådenes kontakt med lokale råd. Det har vært arrangert fora for lokalforeningene i forbindelse med distriktets samlinger. 1 Team Bruse: samarbeid mellom Lier-, Hurum-, og Røyken Røde Kors med støtte fra distriktskontoret. Se s 9. 9

10 Landsstyret igangsatte prosessen «Mot felles mål». Alle tre distriktsråd har gjennomført prosesser i forbindelse med dette, og det har også inkludert sentralleddet og våre lokalforeninger. Distriktets tillitsvalgte har representert styret på følgende/hatt følgende tilleggsfunksjoner: Geir Waaler: Laila Gustavsen: Jan Arne Øen: Andreas Narin Arntsen: Rune Skjolden: Hans Petter Tolpinrud: Trond Hundstad: Kent Skoglund: Medlem av Det sentrale råd Medlem av hovedprogramkomitéen for 2017 Styrets kontaktperson mot Gol og Hemsedal, Flå, Nesbyen og Ringerike og Hole Røde Kors Styrets kontaktperson mot Ringerike og Hole Røde Kors satsning «RHRK 2020» Styrets kontaktperson mot Geilo, Krødsherad, Kongsberg og Røyken Røde Kors Styrets representant i opplæringsutvalget Styrets kontaktperson mot Hovet og Hol, Nore og Uvdal, Vats og Ål Røde Kors. Styrets representant i internasjonalt utvalg. Styrets kontaktperson mot Drammen, Flesberg, Lier og Nedre Eiker Røde Kors Styrets representant i beredskapsutvalget Styrets kontaktperson mot Hurum, Modum, Sigdal og Øvre Eiker Røde Kors. Deltatt på møter med Buskerud fylkesberedskapsråd Deltatt på sentral beredskapssamling Deltatt på sentral samling i regi av landsråd omsorg Deltatt på flere telefonkonferanser med landsrådet Deltatt på hjelpekorpskonferansen Deltatt på regionsamling for hjelpekorps Deltatt på samlinger mellom landsråd og distriktsrådsledere Medlem av nasjonal leirkomité for planlegging og gjennomføring av Røde Kors ungdoms landsleir 2015 Deltatt på sentral ungdomskonferanse I tillegg har alle deltatt på møter og samlinger i regi av Buskerud Røde Kors. For å kunne gjennomføre distriktets mange og omfattende oppgaver har Buskerud Røde Kors hatt følgende distriktsråd og utvalg: distriktsråd for Røde Kors hjelpekorps, distriktsråd for Røde Kors omsorg, distriktsråd for Røde Kors Ungdom, beredskapsutvalg, opplæringsutvalg og internasjonalt utvalg. I tillegg har Buskerud Røde Kors hatt en egen kontrollkomitè, med Per Dæhlen som leder. I 2015 ble det opprettet en krise- og omsorgsgruppe, som organisatorisk ble underlagt distriktsråd hjelpekorps. Gruppen ledes av Anne-Kristin Solberg fra Geilo Røde Kors. Se vedlagte beretninger fra distriktets råd og utvalg. 10

11 Økonomi Årsregnskapet 2015 ble satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Buskerud Røde Kors er i en sunn økonomisk og finansiell stilling. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av foreningens eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Det har vært gjort følgende tildelinger til lokale ledd: Fond for lokal aktivitet frie midler Rammen for Fond for lokal aktivitet gis gjennom en årlig overføring fra landsstyret til støtte for aktivitet på distrikts- eller lokalt plan. Midlene fordeles av distriktsstyret etter søknad. Fondets ramme var i 2015 på kr ,-. Midlene er i sin helhet fordelt til lokalforeningene etter søknad fra Kongsberg, Drammen, Nedre Eiker, Ringerike og Hole, Gol og Hemsedal, Hurum, Krødsherad, Sigdal og Modum Røde Kors. Fond for lokal aktivitet bundne midler Bundne midler er næringslivsmidler som deles ut etter fire kategorier: sosial inkludering, leksehjelp, ferieaktivitet og oppvekst. Det kom søknader fra Hurum, Kongsberg, Drammen, Ringerike og Hole, Buskerud (ferie for alle), Flesberg og Øvre Eiker Røde Kors. Totalt ble distriktet tilgodesett med kr ,-. Buskerud trakk søknad til besøksvenn med hund, på grunn av få tildelte midler til sosial inkludering. Akutte/ekstraordinære tiltak ifm. flyktningsituasjonen Buskerud mottok kr ,- fra innsamlede midler til en migrasjonsstilling i Transportutstyr og kompetanseheving 2015 Støtte til transportutstyr og kompetanseheving tildeles av landsråd for hjelpekorps etter søknad fra lokale ledd. Følgende foreninger fikk tildelt midler: Hurum Røde Kors hjelpekorps kr 6 600,- til BE førerkort og Ringerike og Hole Røde Kors hjelpekorps kr ,- til båtførerbevis, BE førerkort og snøskuterførerkort. Tomtebofondet Midler fra distriktets Tomtebofond tildeles etter søknad to ganger per år. Det kom inn i alt tre søknader i løpet av Det ble ikke avholdt styremøte på våren, men på styremøtet 27. oktober ble de tre søknadene behandlet. Det ble gitt tilsagn til: Nedre Eiker Røde Kors kr ,- (omsorgsaktiviteter), Krødsherad Røde Kors kr 5 000,- og Modum Røde Kors barnehjelp kr ,-. I tillegg kom det inn tre søknader fra Modum Røde Kors barnehjelp, Det lille ridderrenn og Nedre Eiker Røde Kors omsorg i 2014 som ikke ble behandlet og utbetalt før i Denne summen utgjorde kr ,-. Jan Robert og Ole Steinars minnefond Midler fra distriktets minnefond tildeles etter søknad én gang per år. Det var to søkere: Volda Røde Kors og Norske Redningshunder, som fikk tildelt til sammen kr ,- til skredforebyggende tiltak. Annen ekstern finansiering Gjensidige forsikring kr ,- til besøksvenn med hund. Holst legat kr ,- til aktivitet på distriktsnivå. Disse ble fordelt mellom aktivitetene BARK-leiren (kr ,-), ferie for alle (kr ,-) og besøksvenn med hund (kr ,-). Miljødirektoratet kr ,- til opptur Buskerud. Av disse ble kr ,- fordelt videre til Hurum, Kongsberg, Drammen og Ringerike og Hole Røde Kors, som alle hadde aktivitet gjennom året. Helsedirektoratet kr ,- til besøksvenn med hund. Eukanuba kr ,- til besøksvenn med hund. Modum, Sigdal og Krødsherad Gjensidige brannkasse kr ,- til opptur Buskerud. Skue sparebank kr ,- til opptur Buskerud. LUKTforeningen i Lier kr ,- til ferie for alle. Losjen Iris i Drammen kr 7 000,- til BARK-leiren. En privat giver kr 2 500,- til ferie for alle. Til sammen mottok Buskerud Røde Kors kr ,- fra eksterne givere. 11

12 Buskerud fylkeskommune Partnerskapsavtale om folkehelse, kr ,-. Midlene prioriterer tiltak innen barn, unge, fysisk og psykisk helse samt integreringsaktiviteter. Midlene for 2015 ble tildelt: Nedre Eiker, Kongsberg, Modum, Gol og Hemsedal, Ringerike og Hole, Geilo og Drammen Røde Kors. Aktivitetene var i hovedsak tiltak rettet mot flyktninger og barn/unge. Mester Grønn-midler ble i år tildelt: Ringerike og Hole, Drammen, Sigdal, Hovet og Hol, Nore og Uvdal, Hurum, og Geilo Røde Kors. Totalsum utbetalt: kr ,-. Ytre miljø Foreningens virksomhet forurenser ikke det ytre miljøet utover hva som anses normalt for en slik aktivitet. Likestilling Buskerud Røde Kors har åtte ansatte inkl. daglig leder ved distriktskontoret. Alle er kvinner. Lokalt er det seks ansatte, hvorav tre er menn. Styret består av syv menn og én kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Distriktskontoret Distriktskontoret hadde per ,9 årsverk, inkludert daglig leder, hvorav ett årsverk var prosjektstilling. Daglig leder hadde også arbeidsgiveransvaret for til sammen seks ansatte med arbeidssted i tre lokalforeninger, totalt 4,20 årsverk. Distriktet har i høst mottatt ekstra midler i forbindelse med den økte tilgangen på nye frivillige som følge av flyktningstrømmen. Midlene har blitt benyttet ved distriktskontoret og i Drammen, Kongsberg og Ringerike og Hole Røde Kors. I tillegg har Drammen Røde Kors fått ekstra støtte til besøkstjenesten. Dette har utløst kortere engasjementstillinger ut året og de engasjerte har også bistått lokalforeninger som har opprettet nye migrasjonsaktiviteter som følge av nye frivillige til foreningen. Styret anser arbeidsmiljøet for tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i

13 Oppdraget vårt: Røde Kors skal avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse En katastrofe rammer som regel hele lokalsamfunnet. Dette hender heldigvis svært sjelden. Det som hender oftere, er at enkeltmennesker kan komme i sårbare livssituasjoner, slite med isolasjon og ensomhet eller føle at de ikke strekker til. Skiløpere går seg bort på tur og barn og unge kan oppleve utrygge oppvekstsvilkår. Mange føler behov for et omsorgsfullt medmenneske i perioder av livet sitt. Som en beredskapsorganisasjon skal Røde Kors være forberedt på å hjelpe dem som trenger det mest - uansett om det gjelder i forbindelse med en katastrofe eller når det gjelder å stille opp for enkeltmennesker eller grupper. For å mestre dette, må vi ha en sterk og kompetent organisasjon. Sagt på en enkel måte, ønsker Buskerud Røde Kors å støtte seg til Jonas Gahr Støres utsagn om at det er tre ting som er viktige for Røde Kors: 1. Å drive humanitære aktiviteter 2. Å spre humanitære budskap 3. Å drive en organisasjon som muliggjør 1 og 2 Dette målet jobber vi mot gjennom tre ulike aktivitetsområder, som vi har felles med Røde Kors nasjonalt og internasjonalt. Hovedprogramområde 1: Hvem vi er Buskerud Røde Kors består av 20 aktive lokalforeninger, med ca betalende medlemmer og frivillige per desember Vi tilbyr en rekke aktiviteter innen søk og redning (hjelpekorps), omsorg og Røde Kors Ungdom, i tillegg til at mange frivillige bruker sin tid på opplæring og organisatorisk arbeid. Distriktet, med sine tillitsvalgte og ansatte, skal bistå lokalforeningene med rådgivning, veiledning, opplæring og tilrettelegging, og være pådriver, slik at målsettinger i hovedprogrammet nås via distriktets og lokalforeningenes handlingsplaner. Distriktet skal være koordinator for lokale ledd, og bindeledd mellom lokalt og nasjonalt nivå i organisasjonen. Hovedprogramområde 2: Hva vi gjør 2.1: Vi forebygger og responderer for å redde liv I Buskerud er alle Røde Kors-frivillige delaktige i vårt beredskapsarbeid innen søk, redning og omsorg. Vi er organisert på en effektiv og oversiktlig måte og forvalter vårt planverk og våre ressurser slik at vi kan være en operativ og nyttig samfunnsaktør når ekstraordinære hendelser inntreffer. Det finnes i dag fem Røde Kors førstehjelp og friluftslivsgrupper (RØFF) i Buskerud. Disse hører hjemme i Hurum, Nedre Eiker, Kongsberg, Krødsherad og Øvre Eiker Røde Kors. Målgruppen er barn/unge år, hvor RØFF vil kunne være en rekrutteringsarena til øvrige Røde Korsaktiviteter - da spesielt til hjelpekorpset. Det var planlagt en RØFF-leir i 2015, men den ble avlyst grunnet for få påmeldte. 13

14 Opplæringen i Røde Kors fokuserer på beredskapsarbeid som en del av vårt frivillige virke. Vi samarbeider tett med våre medspillere på fylkesnivå i forbindelse med samvirkeøvelser, beredskapsrådsmøter, risiko- og sårbarhets (ROS)-analyser mv. Buskerud Røde Kors er medlem av Fylkesmannens beredskapsråd og har til sammen deltatt på åtte møter i 2015 (daglig leder og representant fra beredskapsutvalget). Beredskapsutvalget hadde en representant på nasjonal beredskapssamling på Gardermoen i november. Én av representantene, Rune Skjolden, har også holdt seminaret «Lokal beredskap» for Nore og Uvdal, Flesberg, Kongsberg, Drammen, Sigdal, Ringerike og Hole, Lier og Krødsherad Røde Kors. Utvalget satte seg som mål at alle lokalforeninger i Buskerud skal ferdigstille sine beredskapsplaner innen årsmøtet I regi av dette gjennomførte de to områdemøter i fylket (i Hallingdal og i Modum). Det planlegges nye områdemøter for de resterende lokalforeningene i En krise- og omsorgsgruppe ble vedtatt opprettet i distriktstyremøtet i Buskerud 24. mars Gruppen besto per av fire personer: Anne-Kristin Solberg (leder) og Jan Arne Øen fra Geilo Røde Kors og Ellen Bjørndalen og Anette Fossheim fra Flesberg Røde Kors. De er skolerte som samtaleledere via kurset Temakurs ledelse; ettersamtale nivå 2. Disse frivillige har lang fartstid, relevant yrkeserfaring og interesse for feltet. Gruppa har vært ute på fire oppdrag og har hatt flere telefonhenvendelser. Gruppa har også hatt fellessamling med tilsvarende gruppe i Telemark og Vestfold og de har avholdt et seminar på Kongsberg hvor de inviterte samtaleledere på nivå 1. Foredragsholdere fra politiet snakket om temaet utsjekk og oppfølging av mannskaper. Hjelpekorpsene i Buskerud hadde ved årsslutt 273 godkjente hjelpekorpsfrivillige registrert i vårt ressurssystem. Godkjenningen innbefatter at de har bestått førstehjelpsprøven, har gyldig identitetskort og har betalt medlemskontingenten. I 2015 ble det i Buskerud gjennomført 36 aksjoner og 46 oppdrag (henteoppdrag, redningsoppdrag, ettersøkninger, skred og øvrige oppdrag). I Kongsberg Røde Kors har man hatt et ekstra fokus på beredskap også innenfor omsorgsaktivitetene. Her har 31 omsorgsfrivillige registrert seg i en beredskapsgruppe som støtter hjelpekorpset under aksjoner og som har ansvar for å bemanne evakueringssenteret ved store hendelser i kommunen. Distriktet har et ansvar for å bedre rammevilkårene for våre aktiviteter. I den forbindelse ble det utarbeidet en kontrakt mellom AMK Vestre Viken og Buskerud Røde Kors hjelpekorps som omhandlet transport utenfor vei. Kontrakten mellom AMK Vestre Viken og Buskerud Røde Kors hjelpekorps løper fortsatt. I 2015 har Buskerud Røde Kors hatt to innsamlingsaksjoner. I forbindelse med jordskjelvet i Nepal og med en sterk oppfordring fra vår president, Sven Mollekleiv, gjennomførte vi en aksjon i april med en total innsamlet sum på kr ,-. Grunnet flyktningstrømmen i sommer/høst ble det avholdt en nasjonal innsamlingsaksjon i regi av Røde Kors, hvor Buskerud Røde Kors samlet inn totalt kr ,-. 2.2: Vi bidrar til å beskytte menneskers helse og livsgrunnlag Buskerud Røde Kors har fokus på folkehelsearbeid, og har i flere år hatt en partnerskapsavtale med Buskerud fylkeskommune. Denne avtalen har gitt distriktet muligheten til å støtte 14

15 lokalforeningene med aktiviteter rettet mot fysisk og psykisk helse, barne- og ungdomsaktiviteter og innvandrere/flyktninger. Rekruttering av blodgivere er også en viktig del av Røde Kors` beredskap. Den lokale aktiviteten er lav, men distriktskontoret har lagt ut informasjon og delt Gi Blod sine oppfordringer på Facebook-siden til Buskerud Røde Kors. Det ble også laget en artikkel om dette i vinterutgaven av Røde Kors-avisa Det er svært få foreninger som har meldt at de aktivt har vervet noen i Buskerud Røde Kors har i dag sju aktive BARK-grupper i Drammen, Gol og Hemsedal, Krødsherad, Modum, Nedre Eiker, Ringerike og Hole og Sigdal Røde Kors. Øvre Eiker og Ål Røde Kors har ikke lenger sine grupper på grunn av mangel på frivillige/ledere. Distriktet har også i 2015 lagt til rette for sommerleir, hvor ca. 90 barn og voksne fra fem foreninger deltok. Dagene på Skinnesmoen i Krødsherad var fylt med mye regn, sol, glede og gode aktiviteter. Årets utflukt gikk til Klatreparken Høyt og Lavt i Ål. Leiren fikk tilskudd fra Holst legat, humanitært fond og gave øremerket til turen fra Losje Iris i Drammen. Ved inngang til 2015 ble det opprettet et samarbeid mellom Buskerud Røde Kors og barnevernet i kommunene Drammen og Ringerike om ferie for alle. Ressursgruppen ønsket å knytte til seg en tredje kommune. Valget falt på Modum da Modum Røde Kors har en aktiv BARK-gruppe som kunne tilby barna en kontinuerlig aktivitet etter ferien. Det tok tid å avklare de økonomiske rammene for oppholdet - noe som igjen førte til at informasjon til familiene og kommunene kom sent ut i forhold til påmeldingsfrist til Haraldvigen. Samarbeidet med disse tre kommunene fungerte bra og vi sendte 30 barn, 19 foresatte og fem frivillige på ferietur til Haraldvigen juli. Ferie for alle fikk økonomisk tilskudd fra Holst legat og humanitært fond, samt en gave formidlet via Lier Røde Kors fra ekstern giver. Sistnevnte bidrag var øremerket turen til Dyreparken i Kristiansand. 2.3: Vi jobber for sosial inkludering og mangfold Buskerud Røde Kors legger til rette for lokal aktivitet og bidrar med råd og veiledning. Som konsekvens av den tidligere nevnte flyktningsituasjonen ble det avholdt et møte med lokalforeningene i september. Flere lokalforeninger startet også opp nye eller styrket eksisterende aktiviteter som flyktningguide, norsktrening og aktiviteter på asylmottak. Dette både med og uten assistanse fra distriktet. Lokalforeningene har ulike rutiner og utfordringer, og de har løst oppgavene litt forskjellig. Per hadde vi ca. 210 nye frivillige som har vist interesse for migrasjonsaktiviteter i forskjellige lokalforeninger. Flyktningguiden er etablert i Drammen, Hurum, Kongsberg, Lier, Nedre Eiker, Ringerike og Hole og Øvre Eiker Røde Kors og Modum, Ringerike og Hole og Kongsberg har aktivitet på mottak. Drammen Røde Kors var ved årets slutt eneste lokalforening som hadde norsktrening. Flere lokalforeninger har planer for opprettelse av aktivitet innen migrasjonsfeltet. Besøkstjenesten er etablert i 14 av våre lokalforeninger: Drammen, Geilo, Gol og Hemsedal, Hurum, Kongsberg, Krødsherad, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nesbyen, Ringerike og Hole, Røyken, Sigdal og Ål Røde Kors. Aktiviteten har holdt seg stabil i 2015 uten de store forandringene. Distriktskontoret har i 2015 satt i gang prosjektet «besøksvenn med hund». Per ble Inga Bjelland Nyvoll ansatt i en prosjektstilling og hun skal jobbe med aktiviteten over en treårsperiode. Aktiviteten har vist seg å være et positivt tilskudd til besøkstjenesten. Det har ført til en stor tilførsel av nye frivillige, samt at det har åpnet for deltakelse på nye arenaer. Det ble arrangert en skolering i distriktsregi i 2015, hvorav 21 frivillige og 23 hunder ble godkjente som besøkshundekvipasjer. Besøksvenn med hund er nå 15

16 etablert i lokalforeningene i Drammen, Røyken, Hurum, Nedre Eiker, Lier, Kongsberg og Modum Røde Kors. Ringerike og Hole Røde Kors startet besøksvenn med hund på egenhånd i De fikk en ny frivillig via distriktets skolering i 2014 og har nå åtte frivillige i aktivitet i kommunene Ringerike, Hole og Nesbyen. Alle ekvipasjene er ute i aktivitet blant annet på sykehjem, dagsenter for utviklingshemmede, Barnas Hus og i én til én-koblinger. Det er ønskelig at alle lokalforeninger som ønsker aktiviteten skal få mulighet til å opprette den i løpet av prosjektperioden. Opptur Buskerud ble arrangert etter årsmøtevedtak i Arrangementet var Buskerud Røde Kors 150 års-feiring. Krødsherad, Sigdal og Flå Røde Kors var tekniske arrangører og planla turen sammen med distriktskontoret. Lørdag møtte 210 personer opp ved Tempelseter, Røde Kors-hytta på Norefjell og Gulsviksetran. Deltakerne ble delt inn i grupper med hver sin kjentmann og gruppeledere. Turen gikk deretter opp til toppen av Høgevarde for en fellesmarkering med tale for dagen og utdeling av røde ponchoer, slik at deltakerne sammen kunne danne Røde Kors-logoen 1459 moh. Det stolte øyeblikket ble filmet med drone. På Høgevarde-hytta hjalp Krødsherad RØFF til med å servere sodd, vafler, saft og kaffe til de frammøtte. Turen gikk deretter ned til de respektive utgangspunkt for hjemturen. Det ble en flott 150-årsmarkering i godt vær, med glade turdeltakere og gode minner. Takk til Kjartan Sævre som stilte med sin drone og takk til Krødsherad RØFF og Turistforeningens vertskap på Høgevardehytta for stor imøtekommenhet og godt samarbeid. For øvrig har lokalforeningene i Buskerud drevet gode og stabile omsorgsaktiviteter gjennom året, slik som leksehjelp og ulike barneaktiviteter. Alle disse er lavterskeltilbud til lokalbefolkningen. Ringerike og Hole og Drammen Røde Kors har også en aktiv visitortjeneste og i Drammen tilbyr man også vitnestøtte via frivillige i Røde Kors. Hovedprogramområde 3: Hvordan vi arbeider 3.1: Vi bygger og utvikler sterke og behovsrettede Røde Kors-foreninger Vårt distriktsstyre, med sine tre rådgivende organer for hjelpekorps, omsorg og Røde Kors Ungdom bistår, sammen med de ansatte ved distriktskontoret, de lokale foreningene i arbeidet med å legge til rette for gode lokale aktiviteter. Dette innebærer godt lokalt styrearbeid og god ledelse, en sunn økonomistyring, synlighet i våre ulike mediekanaler og jevnlige Røde Korsvurderinger i forbindelse med planlegging av aktiviteter og tiltak. Distriktsorganisasjonen er opptatt av å bidra til utvikling av lokalforeningene. Distriktskontoret igangsatte, med distriktsstyrets godkjenning, en intern prosess som ble døpt Prosjekt HENRY(kt). 2 Målet gjennom denne prosessen var at kontorets samlede ressurser skulle bidra til vekst i lokalforeningene, samtidig som at støttefunksjonen til distriktets tillitsvalgte ble opprettholdt. Tanken bak var at organisasjonen har hatt en eventyrlig vekst de siste 20 årene, uten at man nødvendigvis har endret på distriktets rolle som støttefunksjon mot lokalforeningene, herunder tillitsvalgte og ansatte. Team Bruse, med foreningene Hurum-, Lier- og Røyken Røde Kors, satte i gang på nyåret. Det ble gjennomført behovskartlegginger i alle tre kommunene. Disse dannet grunnlaget for hvilke mål foreningene satte seg på første møte. Lier Røde Kors valgte å starte Røde Kors-kafé, mens Hurum Røde Kors tok opp en «sovende» aktivitet som kalles lesehjelp. 2 HENRY (kt): Tvetydig prosjektnavn basert på organisasjonens grunnlegger Henry Dunants verdisyn og idè, kombinert med motiverende tiltak fra distriktskontoret, rettet mot frivilligheten. 16

17 Det vil si voksne som møter opp på introduksjonssenteret for å bistå under leseøvelsene. Videre ble det gjennomført et møte for å bli bedre kjent både internt i egen forening og mellom foreningene, etter ønske fra alle involverte. Høsten 2015 krevde flyktningsituasjonen hele organisasjonens fokus. Foreningene klarte likevel å ivareta de nyopprettede aktivitetene, samtidig som de evnet å håndtere dette kritiske samfunnsbehovet som oppsto ganske brått. Team Bruse ble avsluttet i desember. Distriktsråd Røde Kors ungdom har gjennomført to møter, i tillegg til deltagelse på årsmøtet, landsleir og distriktets høstsamling. Det er aktive Røde Kors ungdom-grupper i Drammen og i Ringerike og Hole Røde Kors. Distriktsrådet har både hatt aktive spilledere og instruktører i rollespillet «På Flukt». Årets landsleir for Røde Kors ungdom ble arrangert på Gulsrud leirsted i Modum og i landsleirkomitéen satt flere aktive fra Røde Kors ungdom i Buskerud. Ca. 250 personer deltok på landsleiren. Valget av nytt distriktsråd ble gjennomført under landsleiren på Gulsrud 30. juni. Distriktssamarbeid (twinning-avtale): Fokus i 2015 har vært avslutning av distriktssamarbeidet mellom Nyeri Red Cross i Kenya og Buskerud Røde Kors, samt evalueringen av dette. I mars 2015 reiste 13 personer til Kenya, og de representerte Kongsberg, Gol og Hemsedal, Drammen, Krødsherad, Lier, Modum og Ringerike og Hole Røde Kors. Formålet med turen var å gjøre opp status i arbeidet knyttet til samarbeidsavtalen og også bidra med evaluering i etterkant. I tillegg skulle deltakerne være med å spre resultatet av reiserapporten tilbake til alle lokale ledd i Buskerud Røde Kors. Det siste kurset som ble arrangert i Nyeri var et vann-/elveredningskurs. Dette ble avholdt i august, og en delegasjon på fire instruktører, med kursleder Geir Danielsen i spissen, forberedte seg godt og gjennomførte kurset med 18 deltakere. Geir Danielsen og Thor B. Endrerud informerte fra kurset under høstsamlingen på Klækken Hotell i oktober. Internasjonalt utvalg ved leder Kirsti Grønvold deltok på Norges Røde Kors sin årlige samling om distriktssamarbeid den november. Tema for samlingen var ny internasjonal strategi; «Hva er de store utfordringene og hvordan skal vi jobbe sammen i det internasjonale arbeidet?» I 2015 ble vårt distriktssamarbeid avsluttet og evalueringen ble gjennomført av Unni Sølberg i Norges Røde Kors. Hun besøkte Kenya Red Cross og Nyeri Red Cross fra 30. november til 7. desember. Her møtte hun frivillige, deltagere og styret for samtaler og gjennomgang av samarbeidet, og hun har også mottatt evalueringen som ble gjort på høstsamlingen i Buskerud Røde Kors. Her viste tilbakemeldingene at det er ønskelig med et nytt distriktssamarbeid, men at vi skal bruke tiden godt og involvere de lokale ledd i planleggingen. Den totale evalueringen vil bli gjennomgått på årsmøtet i april : Vi forebygger og reduserer sårbarhet gjennom humanitært påvirkningsarbeid Vi sprer humanitære budskap via våre interne mediekanaler og bidrar også med enkelte kronikker, nyhetsmeldinger og leserinnlegg i eksterne medier. Lokal synlighet er viktig for Røde Kors omdømme. Lokalforeningene har et økende antall oppslag i lokalpressen, og medieklippene deles i vårt interne nyhetsbrev. Distriktet driver også et aktivt humanitært påvirkningsarbeid gjennom å gi våre frivillige faglig påfyll på kurs og samlinger. Målet er at de skal bli trygge i sin Røde Kors-rolle og kunne bidra til å tale sårbare gruppers sak. I 2015 fylte Norges Røde Kors 150 år, og dette ble markert på ulike måter gjennom hele året. Mest oppmerksomhet fikk nok den flyttbare møteplassen, som reiste rundt på norgesturné. 17

18 Her fikk publikum blant annet oppleve Røde Kors-historien, stands, førstehjelpskurs for barn, bevisstgjøring og aktiviteter, underholdning og selvfølgelig Røde Kors-vafler og is. Turnéen startet på Geilo i palmehelgen og flyttet seg deretter til Hemsedal og Golsfjellet senere i påsken. Distriktet bisto lokalforeningene i planleggingen og et tett og fint samarbeid med bl.a. Hallingdølen resulterte i god forhåndsomtale, kronikk, egenprodusert kronikk fra lokal journalist, flotte annonser og god dekning på arrangementsdagene. På høsten kom turnéen til Kongsberg, Drammen og Ringerike, og medieoppmerksomheten ble god også her. Lokalforeningene som arrangerte møteplassene hadde nedlagt mye arbeid i planleggings- og gjennomføringsfasen og tross dårlig vær på et par av stedene, fikk Røde Kors vist seg positivt fram for veldig mange på de seks ulike møteplassene som foregikk i Buskerud. Røde Kors-dagen 8. mai ble markert flere steder i fylket. Årets tema var vinklet mot 150- årsjubileumet, den røde samtalebenken og mottoet «150 veier til et varmere samfunn.» Felles aksjonsdag var lørdag 9. mai, men markeringene foregikk på variable dager i de ulike foreningene. Halvparten av våre foreninger meldte inn ulike arrangementer og mange fikk gode publisitet i forbindelse med åpningen av den røde benken. Her stilte flere lokale kjente fjes opp og bidro til positiv omtale. Benkene står nå plassert mange steder rundt i fylket og innbyr folk til å sette seg ned og slå av en prat. Våre interne mediekanaler: Røde Kors-avisa Avisa distribueres i juni og desember og der profileres våre humanitære aktiviteter og budskap. Vi har siden 2008 inngått en avtale om 13 sider samlet redaksjonelt stoff og seks sider annonser. Buskerud er det eneste fylket som har en så stor avis. De fleste distrikt har 12-siders avis, med ca. halvparten redaksjonelt stoff. Avisa sendes alle husstander i Buskerud som ikke har reservert seg mot reklame, og alle utgaver legges tilgjengelig på våre nettsider. Etter leserundersøkelse gjennomført i 2013 ble konklusjonen at vi fremdeles ikke ønsker fulldistribusjon. Hovedmålet er å nå ut til de som per i dag enda ikke har et forhold til Røde Kors, men målgruppen er også våre medlemmer og frivillige, våre annonsører og våre potensielle støttespillere. Fra og med 2013 ble også annonsørene tilbudt å annonsere via våre nettsider og denne publiseringen startet juni I 2. halvår 2015 var det kun 14 firmaer som hadde benyttet seg av dette. Avisa er både en markedsførings- og informasjonskanal og en inntektskilde for Buskerud Røde Kors. Avtalen med Bell Media AS ble i 2014 fornyet fram til Distriktets nettside Buskerud Røde Kors hjemmeside holdes jevnlig oppdatert i forhold til både nyhetsartikler og relevant informasjon om aktiviteter i distriktet. Her finner man også generell informasjon om kurs og lenke til lokale nettsider med kontaktinformasjon. Distriktets intranettside på Korsveien Relevante saker som kan ha intern allmenninteresse publiseres på Buskeruds side, sammen med vårt ukentlige nyhetsbrev. Vi deler også stoffet med resten av organisasjonen ved å legge det på forsiden av Korsveien. I Korsveien-biblioteket «Dokumenter for alle» legges all informasjon som deles med frivillige. Vi lenker også opp til disse dokumentene i vårt nyhetsbrev. Sosiale medier Distriktets Facebookside «Buskerud Røde Kors» har blitt en viktig mediekanal spesielt i forbindelse med ferske nyheter. Her spres informasjon hurtig og det kommuniseres jevnlig med våre likere, som passert personer i september. Vi har hatt regelmessige oppfordringer om å dele våre innlegg og bidra til å skaffe flere likere noe 18

19 som har gitt gode resultater. De fleste foreninger har nå også sin egen Facebook-side og vi kan følge med på jevnlige oppdateringer og dele informasjon. BUskeruDSTIKKA nyhetsbrev fra Buskerud Røde Kors Høsten 2010 etablerte Buskerud Røde Kors nyhetsbrevet BUskeruDSTIKKA, som i ettertid har vært i stadig utvikling. Dette er den prioriterte informasjonskanalen fra distriktet og ut til de aktive frivillige i Røde Kors i Buskerud. Målgruppen er alle frivillige, og ledere på alle nivå skal videreformidle nyhetsbrevet og aktuelt stoff til sine frivillige på en egnet måte. I tillegg har frivillige uten lederansvar anledning til å motta nyhetsbrevet direkte til sin e-postadresse ved henvendelse til distriktskontoret. Stadig flere ønsker dette, og det er en økning i antall som meddeler at de nå bruker intranettet. Noen har fortsatt utfordringer med dette, og disse henvises til Datahjelp, som er de frivilliges supporttelefon/e-posttjeneste. 3.3: Vi utvikler en effektiv og bærekraftig organisasjon Det arbeides kontinuerlig med å skaffe best mulig rammebetingelser for lokale ledd gjennom satsing på inntektsgivende arbeid, som for eksempel Panto og Grasrotandelen, og gjennom påvirkning av lokale myndigheter ved behov ble et rekordår for pantelotteriet. Den totale pantelotteriomsetningen i 2015 var på kr ,-. Lokalforeningene i Buskerud fikk utbetalt kr ,- fra pantelotteriet og 30,95 % av de som pantet flasker i Buskerud, trykket på Røde Kors-knappen. Inntekten fra Grasrotmidlene var på kr ,- av Røde Kors totale Grasrotandel, som i 2015 var på kr ,-. Medlemstallet i 2015 var ved årsskiftet altså noe lavere enn året før. 606 nye medlemskap og stoppede medlemskap (pga. konkret ønske om utmelding, manglende innbetaling etter et antall purringer eller ved død). Dersom man gjennom et år ikke har en rekrutteringskampanje ut mot medlemmer er det ikke uvanlig at medlemstallet synker med 10 %. Det er viktig å beholde de vi allerede har fått inn i organisasjonen og hindre at flere melder seg ut, samt å ha ytterligere fokus på å verve flere nye medlemmer. Mange støttemedlemmer bidrar til kjærkomne inntekter, men også til at Røde Kors fremstår som en stor og slagkraftig organisasjon. Røde Kors er avhengig av jevnlig tilførsel av nye frivillige for å kunne yte humanitær innsats. Pågangen av nye som meldte sin interesse økte spesielt i 2. halvår. Ved årsslutt 2015 hadde vi registrert ca. 240 flere aktive frivillige enn i 2014, og totalt har vi nå ca aktive frivillige ifølge vår dialogbase (DiBa). Det høye tallet kan ses i sammenheng med flyktningsituasjonen, og det store mediafokuset som var etter sommeren 2015 har bidratt til at vi har rekruttert flere frivillige til våre aktiviteter enn tidligere. Videre har distriktskontoret i Buskerud sendt ut spørreundersøkelser til de nyregistrerte frivillige hvor vi blant annet ønsker å vite hvordan de oppdaget Røde Kors og hvordan mottakelsen har vært. Vi bruker vår dialogbase aktivt når det gjelder mottakelse av nye frivillige, og har også oppfordret lokalforeningene til å behandle sine frivillige innad i dette systemet. Vi ser at flere lokalforeninger enn tidligere følger opp dette. De potensielle frivillige oppdager oss hovedsakelig via internett, men også via bekjente som formidler dette videre. Det er svært få som forteller at de ikke har blitt kontaktet av sin lokalforening. Distriktskontoret har gode rutiner for mottak og rask videreformidling av nye frivillige til sine lokalforeninger, slik at disse kan bli fulgt opp videre lokalt på en god måte. Alle som har en relasjon til Røde Kors i form av å være frivillig, støttemedlem eller fastgiver får sitt eget relasjonsnummer (tidligere kalt medlemsnummer) i DiBa. Dette gjør at også frivillige ikke-medlemmer har et nummer de kan bruke f.eks. til 19

20 innlogging på vårt intranett Korsveien, id-kort osv. Nummeret bidrar også til å skille personer med like navn og gjøre søk enklere i vår database. Alle nye frivillige i Røde Kors tilbys en obligatorisk og kostnadsfri opplæring slik: Omsorgsfrivillige: Røde Kors Skolens grunnmodul: Introduksjon til Røde Kors, Norsk grunnkurs førstehjelp (NGF) og Grunnkurs psykososial førstehjelp (GPF). Røde Kors Skolens hovedmodul; et temakurs innen den aktiviteten man velger seg (samt tilleggskurs for besøksvenn med hund). Buskerud Røde Kors mener også at alle omsorgsfrivillige bør gjennomføre det generelle felleskurset Temakurs omsorg, som er en del av hovedmodulen til omsorg. Dette har vært vedtatt i vår handlingsplan siden 2009 og kurset tilbys fra distriktet minst to ganger per år, med jevn deltakelse og gode tilbakemeldinger. Røde Kors Ungdom: Røde Kors Skolens grunnmodul (beskrevet ovenfor), samt et temakurs innen den aktiviteten de velger seg og felleskurset Grunnkurs Røde Kors Ungdom. Frivillige i hjelpekorpset: Røde Hjelpekorps sin grunnopplæring, som består av ett kurs fra Røde Kors Skolens grunnmodul Introduksjon til Røde Kors, samt grunnopplæring i hovedmodulen; Dette er Røde Kors hjelpekorps, Kvalifisert nivå førstehjelp m/dhlr (halvautomatisk hjertestarter) og psykososial førstehjelp, Grunnkurs samband og Grunnleggende søk og redning. I tillegg tilbys en rekke kurs i forbindelse med ledelse, organisasjon og pedagogikk, samt videregående kurs i ulike disipliner. Røde Kors-skolens kurs er godt implementert i fylket vårt. Én av utfordringene er å holde antall egnede kursholdere på et stabilt og riktig nivå til enhver tid. Det er også krevende for mange lokalforeninger å avholde temakurs lokalt, så distriktet har jevnlig tilbudt dette i forbindelse med distriktets kursdag vår og høst. Dette har hittil fungert godt. Den flyktningsituasjonen som oppsto 2. halvår i 2015 medførte en ekstra pågang av nye frivillige som meldte seg til organisasjonen vår. Det ble brukt store ressurser på å ta godt i mot og skolere disse. Hovedvekten av de som meldte seg ønsket å bidra på migrasjonsfeltet. Derfor samarbeidet distriktet tett med lokalforeningene for å få gjennomført et nødvendig antall kurs i grunnmodulen. I tillegg la distriktet til rette for fire ekstra Temakurs flerkulturelt arbeid i løpet av tre måneder (ca. 100 deltakere). Distriktet rekrutterte og skolerte også en ny kursholder på dette feltet og fikk også bistand fra en kursholder ved hovedkontoret, som stilte velvillig opp. Opplæringsutvalget i Buskerud Røde Kors arbeider for å tenke helhetlig og lojalt, implementere alle nye Røde Kors Skole-kurs, kvalitetssikre innhold og kursholdere, arrangere kurs i regi av distriktet og bistå lokale ledd i deres opplæringsarbeid. Opplæring har vært et stort satsningsområde for Buskerud Røde Kors siden «utdanningsreformen» Røde Kors-skolen ble etablert i 2008, og et rekordstort antall frivillige deltok på kurs i Opplæringsutvalgets vedlagte beretning viser bl.a. en detaljert status over gjennomførte kurs, samt informasjon om distriktets arbeid med opplæring. 20

21 VEDLEGG TIL BERETNINGEN 1. Buskerud Røde Kors distriktsråd for hjelpekorps 2. Buskerud Røde Kors distriktsråd for omsorg 3. Buskerud Røde Kors distriktsråd for Røde Kors ungdom 4. Buskerud Røde Kors internasjonalt utvalg 5. Buskerud Røde Kors opplæringsutvalg 6. Buskerud Røde Kors beredskapsutvalg 21

22 Vedlegg 1 Buskerud Røde Kors distriktsråd for hjelpekorps Distriktsråd for hjelpekorps har i perioden bestått av: Leder: Trond Hundstad, Ringerike & Hole Røde Kors Nestleder/operativ leder: Olav Arvid Haugen, Geilo Røde Kors Administrativ leder: Jorun L. Andersen, Modum Røde Kors Områdeleder Hallingdal: Bjørn Fluto, Ål Røde Kors Områdeleder Ringerike: Linda Ones, Sigdal Røde Kors Områdeleder søndre Buskerud: Arne Kristoffer Brenden, Nedre Eiker Røde Kors Ressurspersoner: Samband: Transport: Opplæring: Vann: RØFF: Arild Bjørndalen, Flesberg Røde Kors Kenneth Omdal, Lier Røde Kors Nina Jørgensrud, Sigdal Røde Kors Thor B. Endrerud, Ringerike & Hole Røde Kors/ Torgeir Eriksen, Drammen Røde Kors Mari Thorsrud, Drammen Røde Kors Kontaktperson ved distriktskontoret har vært Anikken Hjelde. Distriktsrådet har i 2015 jobbet videre med møtestrukturen, og opprettholdt et arbeidsutvalg som jobber etter vedtatt instruks. Arbeidsutvalget har bestått av distriktsrådsleder, operativ leder og administrativ leder. Omstruktureringen har ført til at det har blitt noe endret møtefrekvens for distriktsrådet, og enklere samt hurtigere saksbehandling innenfor vedtak styrt av instruksen for arbeidsutvalget. I 2015 har vi hatt flere møter hvor hele rådet har vært invitert. Store avstander er utfordrende. Distriktsrådet har i 2015 hatt seks distriktsrådsmøter og tre arbeidsutvalgsmøter. I tillegg til distriktets samlinger, årsmøtet på Kongsberg og høstsamlingen på Klækken Hotell, har distriktsrådet deltatt på hjelpekorpskonferansen og region øst-samlingen. Av de tre aksjonsgruppene som ble opprettet i 2012 er det kun område søndre Buskerud og område Ringerike som er operative. I 2015 deltok hjelpekorpsene i Buskerud på 36 oppdrag for hovedredningssentralen og 46 oppdrag for AMK. Distriktsrådet har i 2015 hatt en fagleder RØFF (Røde Kors førstehjelp og friluftsliv) for å få fokus på dette området. Distriktsrådet har i 2015 videreført ordningen med øremerkede midler til lederutdanning i korpsene. Dette er midler mottatt fra Mester Grønn etter rosesalget i forbindelse med hendelsen 22. juli Restbeløp per er kr ,75. Én representant fra distriktsråd hjelpekorps deltok på regionsamling i Stavern. Her ble det arrangert ulike kurs, blant annet lagledelse søk og redning, barmark og mental førstehjelp. Tre representanter deltok også på regionsamling i Fredrikstad, hvor det ble gjennomgått hvilke lokale behov som eksisterer og hvilke ressurser som finnes i organisasjonen (planprosessen «Mot felles mål»). Distriktsrådsleder har ellers blant annet deltatt på følgende: Distriktets informasjonssentral i påsken Sentral distriktsrådsledersamling Distriktsstyremøter 22

23 Samlinger og møter arrangert av Buskerud Røde Kors Ulike møter lokalt Møter i forbindelse prosessen Mot felles mål Område søndre Buskerud Områdeleder: Arne K. Brenden NK områdeleder: Martin Kristoffersen Året har vært et ganske normalt driftsår, med fokus på samarbeid. Vi har mange korps som er med og hever kvaliteten og motivasjonen, og som gjør en stor jobb for å sørge for best mulig beredskap. Det har i 2015 vært gjennomført fire områdemøter med svært god oppslutning, og det har vært stor velvilje for å videreutvikle samarbeidet mellom hjelpekorpsene. Felleskurs med god flyt i bruk av instruktører/veiledere. Positiv videreutvikling. Fortsatt med felles alarmhode for området, assistert av Kjetil Frydenlund og Robert Bø. Området har opprettet og vedlikeholdt instruktørgruppe som gjør en stor jobb og avlaster de lokale hjelpekorps. Det er besluttet at de fleste hjelpekorpsøvelser skal åpnes slik at andre hjelpekorps skal kunne delta. Aksjonsgruppen har fått gode tilbakemeldinger fra søndre Buskerud politidistrikt og samtlige hjelpekorps. Den er stabil og består av dyktige mennesker. Vi ser et behov for rekruttering. Samvirkeøvelsen Ulevann ble avholdt med rekordstor deltagelse. Dette er blitt en suksess for redningstjenesten og Røde Kors. Den potensielt alvorlige flomsituasjonen vi hadde over flere dager, fødte også ideen om «status-møter» via nye nødnett. Dette var svært effektivt da vi ut fra vurdering besluttet to møter per døgn. Her gav operativ ledelse fra hvert hjelpekorps en kort status over situasjonen og ressursbehovet framover. Operativ i distriktsrådet og beredskapsutvalget i Buskerud deltok. Det gav en unik felles situasjonsforståelse, og man sikret kvalitet ved at såpass mange personer med kompetanse/erfaring i fellesskap drøftet strategi/ressursbruk. Depotgruppen har ikke løftet seg særlig i 2015, men vi tror fellestankegangen er mer på glid, slik at gruppen opplever mer relevans framover. Området har også opprettet områderessurs for IKT (informasjons- og kommunikasjonsteknologi). Ansvarsfordeling og oppgaver i mellom distriktsrådet og områdeleder har vært flytende. Bratt- og glattgruppe har ikke kommet på plass slik man antok. Saken er på distriktrådsnivå. Området ble kalt ut til 28 oppdrag. 11 individuelle oppdrag der området ikke ble varslet. Felles kurs som mer enn ett hjelpekorps har bistått: åtte stykker. Felles godkjenninger/regodkjenninger: fire stykker + én godkjenning eget hjelpekorps. Områdeleder har i 2015 arrangert områdemøter. deltatt på distriktsrådsmøter. deltatt på møter med aksjonsgruppen bistått korpsene ved aksjoner og regodkjenninger deltatt på ett FORF-møte hos søndre Buskerud politidistrikt 23

24 deltatt på flere prosjektmøter/avklaringsmøter for å styrke samarbeid, forbedre rutiner og tydeliggjøre ansvarsforhold satt i gang prosesser for å avlaste lokale korps med spesialkompetanse/driftsoppgaver som enklere kan løses ved å ha en områderessurs Området er i et veldig godt driv, spesielt i forbindelse med samarbeid på tvers av korpsene og i ressursgruppene. Det er stor positivitet og god rekruttering i mange hjelpekorps. Aksjonsdeltagelsen er som tidligere år noe fallende, men strategien vi jobber etter er å avlaste de dyktige lederne, de som tar stort ansvar for korpsene med standardoppgaver og ved å fordele ansvar/oppgaver håper vi å frigjøre disse viktige brikkene sin tid. Driftsformen vi har med områdeleder, ressurser og aksjonsgruppen fungerer godt. Område Ringerike Områdeleder: Linda Ones NK områdeleder: Christian Buen Vi har i 2015 hatt fem områdemøter gjennomført kursene GSOR (grunnkurs søk og redning), KSOR (kvalifisert nivå søk og redning) og KFØR (kvalifisert førstehjelp) hatt første møter med aksjonsgruppa og gjennomført områdeøvelser hatt fire regodkjenninger i eget område Områdeleder har deltatt på årsmøtet til Buskerud Røde Kors høstsamlingen på Klækken Hotell regodkjenning i området søndre Buskerud, som hovedsensor påskesentralen på Golsfjellet Område Hallingdal Områdeleder: Bjørn Fluto NK områdeleder: Erling Torkelsgard Områdeleder har deltatt på ni områdemøter distriktsrådsmøter årsmøtet til Buskerud Røde Kors høstsamlingen på Klækken Hotell lokale regodkjenninger for Buskerud Røde Kors distriktsråd hjelpekorps Trond Hundstad leder 24

25 Vedlegg 2 Buskerud Røde Kors distriktsråd for omsorg Distriktsråd for omsorg har i perioden bestått av: Leder: Hans Petter Tolpinrud, Ringerike og Hole Røde Kors Nestleder: Jan-Henrik Bjørhall, Drammen Røde Kors Styremedlem: Margarethe Ramstad, Sigdal Røde Kors Styremedlem: Gudrun Irene «Nunne» Herleiksplass, Geilo Røde Kors Styremedlem: Kirsti Grønvold, Kongsberg Røde Kors Varamedlem: Irene Sørensen, Drammen Røde Kors Varamedlem: Inger Marie Aasen Bjerkerud, Krødsherad Røde Kors Kontaktperson ved distriktskontoret har vært Kirsten Risum Pettersen. Varamedlemmene har vært innkalt til alle møter og samlinger. Hans Petter Tolpinrud sitter i distriktsstyret og ferie for alle-gruppa. Jan-Henrik Bjørhall er rådets representant inn i opplæringsutvalget. Margarethe Ramstad er leder i beredskapsutvalget. Kirsti Grønvold er leder i internasjonalt utvalg. Inger Marie Aasen Bjerkerud sitter i BARK-leirkomitéen. Anne Merete Jensen, varamedlem landsråd omsorg, fast medlem fra mai. Enda et hektisk år har gått over i historiebøkene og et historisk år var det jo også i og med at Røde Kors i Norge fylte 150 år i Vi har avholdt 10 distriktsrådsmøter og behandlet 78 saker. I forkant av hvert rådsmøte har vi gjennomført et arbeidsutvalgsmøte på distriktskontoret. På disse møtene har leder, nestleder og kontaktperson - og noen ganger varamedlem landsråd omsorg, samt daglig leder i Buskerud Røde Kors deltatt. Utover disse møtene har rådets medlemmer deltatt på årsmøter, samlinger og andre møter. Røde Kors sin jubileumsbuss besøkt oss hele seks steder i løpet av sin norgesturné; Geilo, Hemsedal, Gol, Kongsberg, Drammen og Ringerike. Dette ble et fint tiltak og med førstehjelpsdukken «Henry» i virksomhet ble det alltid vellykket med tanke på de små. Vi fikk på denne måten muligheten til å synliggjøre oss, fortelle litt om hva vi holder på med og vise hva vi har drevet med gjennom 150 år. Vi har som vanlig avholdt en vellykket BARK-leir (barnas Røde Kors) på Skinnesmoen. Nytt av året var ferie for alle på Haraldvigen ved Kristiansand. Det var en utrolig fin uke ute på øya der nede, men det gjeveste var nok besøket i Dyreparken. Se egen rapport fra de to leiroppholdene. Vi gleder oss til flere BARK-leire og Ferie for alle-opphold. Det har som vanlig blitt avholdt kursdag både vår og høst med totalt 112 deltagere, og det ble også avholdt kurs for besøksvenn med hund, totalt 21 deltakere. I tillegg er det avholdt mange kurs lokalt innenfor de forskjellige aktivitetene. Distriktsrådet ser viktigheten av kurs og opplæring, og det er også viktig at de som melder seg interessert i Røde Kors blir tatt vel imot og satt i aktivitet raskest mulig for de som ønsker det. Noen ønsker også kun å være passive støttemedlemmer, og det setter vi også pris på. Vi har plass til alle. Vi har jo fått en stor tilstrømming av nye mennesker som vil bidra. Dette skyldes nok i all hovedsak medieoppslag og bilder i forbindelse med store flyktningstrømmen til Norge. Det er 25

26 blitt opprettet nye mottak og utvidelse av eksisterende flere steder og de fleste kommuner har nå bosatt flyktninger. Det er en stor oppgave å få alle integrert, slik at de kan finne sin plass i samfunnet - og det er også en stor utfordring for Røde Kors. Selv om vi får nye utfordringer og oppgaver, ser vi at det fremdeles er et stort behov for de faste, gode aktivitetene vi har i dag. Vi tenker da ikke minst på besøksvennene. For det er ikke til å komme forbi Jens Meinichs utsagn om at den beste medisin for et menneske er et annet menneske. At vi fornyer besøkstjenesten med å bringe inn hunder er bare hyggelig og flott og det er utrolig hva et kjæledyr kan få til uten å si noe. Det finnes faktisk de som har begynt å snakke igjen når de har fått besøk av en hund og det er mange som blir mye roligere og glade ved slike besøk. Visitorene er jo sin egen versjon av besøksvenn og utrolig viktig for de som er så heldige å få besøk av sin visitor. All den aktiviteten som gjøres for barn og unge er også av meget stor betydning og det er gledelig at vi har barneaktivitet i hele 10 foreninger. Vi har i år også jobbet på lag med distriktskontoret i prosjektet Team Bruse, som i all hovedsak har hatt som mål å utrede hvilke behov som finnes og hva kan den enkelte forening kan få til alene eller sammen med andre. I prosjektet har det vært arbeidet med Lier, Røyken og Hurum Røde Kors og tanken var også å se på hvordan vi kan få med flere frivillige og ledere. Vi har jobbet mye med medlemstall og hvordan verve nye. Notatet «Alarmklokkene må ringe nå» ble tatt opp på møte med landsråd omsorg. Saken om årsnåler er sendt til landsstyret via distriktet og det er lovet å se på saken. Distriktsrådet har hatt intensjon om å bistå lokalforeningene mer praktisk med hensyn til de utfordringer de møter. Som en følge av de vedtak som ble gjort på landsmøtet i 2014 som har vi satt fokus på en ny måte å arbeide på; «Mot felles mål». Det er en prosess for å finne hvilke behov er det der ute og hva kan vi bidra med. Med dette verktøyet skal man så finne hvilke aktiviteter man skal prioritere og arbeide med i året som kommer. Meningen er ikke å legge ned noe av det viktige arbeidet vi allerede gjør, men tidene forandrer seg og også behovene for hjelp og bistand. Vi håper på et fortsatt godt samarbeid med alle dere og gleder oss til å kunne stå på sammen med dere for å hjelpe andre. Det er en svært god tone, et godt samspill og en fin fordeling av oppgaver og ansvar i distriktsrådet vårt. Alle stiller opp, er engasjerte i arbeidet for ett Røde Kors og er beredt til å bistå lokale aktiviteter ved behov. Vi er kjempestolte over all den aktiviteten og frivillige innsatsen dere der ute i hver enkelt lokalforening utfører i løpet av året, og de mange timene dere bruker dag ut og dag inn. Takket være dere kan vi si oss fornøyd med måten vi hindrer og lindrer nød på i distriktet. for Buskerud Røde Kors distriktsråd omsorg Hans Petter Tolpinrud leder 26

27 Buskerud Røde Kors ferie for alle Ressursgruppa ferie for alle i Buskerud har bestått av: Leder: Hans Reidar Havik (til ), Kongsberg Røde Kors Medlem: Elin Glitre, Drammen Røde Kors Medlem: Gerd Anita Jokerud Solheim, Sigdal Røde Kors Medlem: Monica Holm, Modum Røde Kors Medlem: Astrid Lehre, Drammen Røde Kors Repr. fra distriktsråd omsorg: Hans Petter Tolpinrud, Ringerike og Hole Røde Kors Repr. fra distriktskontoret: Marit Brekke Svendsen og Kirsten Risum Pettersen Gruppa har fått god hjelp fra seniorrådgiver oppvekst i Norges Røde Kors, Kristina Rickfelt. Ressursgruppa har hatt følgende møter i 2015: 16.februar, 28. mai og 18.august. Det planlagte møtet i november ble utsatt til januar På møtet i mai ble det også gjennomført førstehjelpskurs for de frivillige. I forkant av ferien ble det invitert til et informasjonsmøte for deltagerne og de frivillige i Drammen, i Vikersund og i Hønefoss. I tillegg til inngått samarbeid med kommunene Drammen og Ringerike i 2014, ønsket ressursgruppa samarbeid med en tredje kommune. Ressursgruppa så det også som viktig at barna etter endt ferie kunne få tilbud om en aktivitet gjennom lokal Røde Kors-forening. Valget falt på Modum kommune, da Modum Røde Kors har en aktiv Bark-avdeling som kunne tilby aktivitet. De økonomiske rammene rundt aktiviteten ble avklart svært sent. Dette ga utfordringer i forhold til påmeldingsfrist. Det ble knapt med tid i forhold til tilbakemelding til Haraldvigen. Ferie for alle fikk tilskudd fra Holst legat, humanitært fond og to private givere. Ferieoppholdet ble gjennomført på Haraldvigen, utenfor Kristiansand, juli. Det var i alt 30 barn og 19 foresatte som deltok, i tillegg til fem frivillige fra Røde Kors. Drammen: 12 barn og seks voksne Modum: Fire barn og tre voksne Ringerike og Hole: 14 barn og 10 voksne Jenter: 16 stk Gutter: 14 stk 2 år: 1 stk 3 år: 1 stk 6 år: 2 stk 7 år: 2 stk 8 år: 3 stk 9 år: 5 stk 10 år: 1 stk 11 år: 5 stk 12 år: 1 stk 13 år: 8 stk 15 år: 1 stk På Haraldvigen ventet mange opplevelser; havfiske, fjordfiske, garnfiske, krabbefiske med teiner, nattfiske etter krabber, åleruser, flåtebygging, kajakk og kano-padling, klatring og buldring, bananbåtkjøring og sleping, bølgetur, naturstier, sporløyper, aktivitetsløyper, 27

28 sjøvettdiplom, optimistjolle og VG-jolle, robåt, bryggeliv, bading, studier av dyrelivet i sandfjæra og studier av dyre- og plantelivet i steinfjæra. Gjestene bodde i hytter, noen familier alene, mens andre delte med én eller to andre familier. Værgudene var helt klart i godt humør og i uke 29 var det strålende vær på Sørlandet. Det passet bra, for når man er ved sjøen, er jo aktiviteter i og på vann morsomt. Alle tok del i fellesoppgaver som blant annet å heise flagget og sørge for at det var rent og pent ute. Haraldvigen har egne ansatte som lager og gjennomfører aktivitetene. Det var aktiviteter etter frokost og lunsj. På kveldstid var det film/disko på låven. Det ble også arrangert en helt egen olympiade. Lier Røde Kors var så heldige å få en pengegave. Denne gikk videre til ferie for alle. Gaven finansierte dagstur til Dyreparken for alle våre gjester og frivillige. Med egenlaget niste og juiceboks i sekken var forventningene store til utflukten. Besøket i Dyreparken var nok et av de store høydepunktene på ferieturen. Siste kvelden var det grilling i bålstua, både som en avslutning på et flott opphold, men også litt feiring av ramadan. Våre deltagere har i stor grad ikke hatt ressurser til å dra på ferie med barna sine. Dette kom også tydelig fram i evalueringsskjemaene etter turen: Hvilke betydning har dette oppholdet hatt for dere som familie? - Viktig for barna. Da har de noe å fortelle og snakke om. - Første ferie med barna. - Skulle gjerne vært her lengre. - Ferien var et høydepunkt for oss. Dersom vi ikke hadde fått dette tilbudet, ville vi vært hjemme. Vi har kost oss alle sammen. - Det var veldig gode opplevelser for sønnen. Dessuten gir det bedre forståelse å se hvordan sønnen fungerer med andre barn og han blir kjent med andre gutter. - Det har betydd mye. Vi har opplevd ting vi ikke hadde fått oppleve andre steder. Nytt hvert minutt av oppholdet - Bedre samhold i familien, fin dag i Dyreparken, badet og kost oss sammen. - Fått nye venner. - Hadde det ikke vært for dette hadde jeg ikke fått ferie sammen med barna - Jeg vet at barna kommer til å snakke om dette i lang tid framover. - Betydd mye da vi aldri har hatt ferie. Sosialt og familievennlig. - Barna har modnet mye, lært samspill og håndtering av konflikter. - En unik og spesiell ferie som barna kan fortelle skolekameratene om. - Det ble laget en evalueringsrapport etter årets ferie, og distriktsstyret har besluttet å videreføre aktiviteten også til Buskerud Røde Kors stiller med økonomisk garanti, slik at det nå er bestilt familieopphold i uke 28 og uke 40 i 2016 på Merket i Valdres. Det er også knyttet en 25 % stilling til aktiviteten. 28

29 Buskerud Røde Kors BARK-leir Komitéen har bestått av: Leirsjef: Kokk: Ansvar for det sosiale: Ansvar for aktiviteter: Ansvar for juniorledere og kiosk: Sikkerhetssjefer: Ansvar for leiravis: Distriktskontorets representant: Steinar Bjerkerud, Krødsherad Røde Kors Henrik Kristiansen, Krødsherad Røde Kors Lise Moen Venåsen, Ringerike og Hole Røde Kors Inger Marie Aasen Bjerkerud og Mari Waaler, Krødsherad Røde Kors Marthe Rebekka Svendsen, Ringerike og Hole Røde Kors Eva Adine Kristiansen, Krødsherad Røde Kors Per Henrik Hansen Jørgensen og Christian Buen, Ringerike og Hole Røde Kors Lars Erik Hansen, Ringerike og Hole Røde Kors Marit Brekke Svendsen Komitéen er selvutnevnt og har hatt følgende møter: 10. mars planlegging av leir april planlegging av leir mai planlegging av leir juni planlegging av leir oktober evaluering av leir 2015/planleggingsstart av leir 2016 Komitéen har planlagt og gjennomført leir med 62 barn og 26 voksne til stede. Leiren foregikk på Skinnesmoen i Krødsherad og varte fra 24. til 28. juni. Siden vi har hatt leir der i mange år, gikk mye av planleggingen på tidligere erfaringer. Møtene varte ca. tre-fire timer per gang. Økonomisk dekkes leiren gjennom tilskudd fra Holst legat, fond for lokal aktivitet bundne midler samt en gave fra Odd Fellow losje Iris i Drammen. Nedlagt tid for komitéen i forbindelse med planleggingsmøter og gjennomføring av leiren: totalt ca. 930 timer. 29

30 Vedlegg 3 Buskerud Røde Kors distriktsråd for Røde Kors ungdom Distriktsråd for Røde Kors ungdom har i 2015 bestått av: Fra 1. januar til 30. juni: Leder: Kent Skoglund, Ringerike og Hole Røde Kors Nestleder: Marthe Rebekka Svendsen, Ringerike og Hole Røde Kors Medlem: Stine Marie Vørner, Ringerike og Hole Røde Kors Medlem: Ida Marie Venåsen, Ringerike og Hole Røde Kors Varamedlem: Vetle Arnesen, Geilo Røde Kors Varamedlem: Benjamin Simonsen, Nedre Eiker Røde Kors Etter 30. juni: Leder: Nestleder: Medlem: Varamedlem: Kent Skoglund, Ringerike og Hole Røde Kors Marthe Rebekka Svendsen, Ringerike og Hole Røde Kors Stine Marie Vørner, Ringerike og Hole Røde Kors Vetle Arnesen, Geilo Røde Kors Kontaktperson ved distriktskontoret har vært Marit Brekke Svendsen. Det nye distriktsrådet skulle bli valgt under den lokale ungdomskonferansen i 2015, som skulle finne sted i etterkant av Buskerud Røde Kors årsmøte. Det lykkes derimot ikke å finne en dato som passet for distriktsrådet og de frivillige. Derfor ble valget, etter godkjenning fra distriktsstyret, holdt under Røde Kors Ungdoms landsleir på Gulsrud i Modum 30. juni Medlemmene har fått spesifikke ansvarsområder og følger individuelt opp dette. Møter og kurs Arbeidsutvalget har hatt kontakt flere ganger i måneden, og har siden valget møttes to ganger. Distriktsrådet har hatt kontakt ved behov, og har siden valget hatt to møter. Distriktrådsleder har deltatt på alle distriktsstyremøter, med unntak av ett møte, hvor nestleder deltok. Distriktsrådet deltok på årsmøtet, og var representert på høstsamlingen. Hele distriktsrådet deltok på sentral ungdomskonferanse som ble holdt på Sundvolden Hotel oktober. Her deltok ca. 10 delegater og observatører fra Buskerud. Migrasjon Distriktsrådet har både hatt aktive spilledere og instruktører i rollespillet «På flukt». Lokale og nasjonale arrangementer To stykker fra distriktsrådet og en frivillig deltok som landsleirkomitémedlemmer for Røde Kors ungdoms landsleir i Landsleir har de siste to årene funnet sted på Gulsrud i Modum, og har hatt ca. 250 deltagere begge år. Fra Buskerud deltok det ni personer i

31 Vedlegg 4 Buskerud Røde Kors internasjonalt utvalg Internasjonalt utvalg har bestått av: Leder: Kirsti Grønvold, Kongsberg Røde Kors Medlem: Merete Larsen Husby, Bærum Røde Kors Medlem: Stein Øvereng (til ), Modum Røde Kors Medlem: Ida Marie Moen Venåsen, Ringerike og Hole Røde Kors Repr. fra distriktsstyret: Andreas Narin Arntsen Repr. fra distriktskontoret: Jane Grøtting Hovedaktivitet for utvalget har vært å følge opp twinningavtalen med Nyeri Red Cross var siste året, og året var preget av avslutning og evaluering av samarbeidet. Distriktskontoret har hatt jevnlig kontakt med Nyeri Red Cross vedrørende budsjett og handlingsplan, rapporter og oppdateringer. I løpet av året har Nyeri Red Cross fått ny administrativ leder og etter noen overgangsproblemer, fungerer kommunikasjonen nå bra. I mars reiste 13 personer («marsgjengen) fra Buskerud til Kenya. Formålet med turen: Alle deltagerne skulle være med å evaluere det 10 år lange twinningsamarbeidet mellom Nyeri Red Cross og Buskerud Røde Kors. I tillegg skulle de være med å spre resultatet av rapporten tilbake til alle lokale ledd i Buskerud Røde Kors. Tidligere hadde Buskerud Røde Kors lovet å gjennomføre et nytt kurs i fjellredning, men under besøket ble det avtalt at Buskerud Røde Kors i stedet skulle gjennomføre et vannredningskurs i august. Tre personer fra Nyeri Red Cross ble også invitert på gjenvisitt til Buskerud på høstsamlingen i oktober. 30. juli fikk vi den triste beskjeden om at Stein Øvereng var gått bort primus motor for twinningsamarbeidet. Han planla og organiserte alle turene til Kenya og gjenvisittene, holdt kurs og planla vannredningskurset. Heldigvis stilte Ringerike og Hole Røde Kors hjelpekorps opp, med Geir Danielsen i spissen, og gjennomførte vannredningskurset i Nyeri i august. De øvrige kursholderne var Monica S. Johansen, Thor B. Endrerud og Hege Endrerud. Etter familiens ønske ble det etter Steins bisettelse gitt en pengegave til Nyeri Red Cross. Det kom inn kr ,-. Beløpet overrekkes gjestene fra Nyeri Red Cross på gjenvisitten i januar Pengene er øremerket fjellredningsgruppa, da Stein hadde et nært forhold til denne. Evaluering internt i Buskerud Røde Kors var først tenkt gjennomført ved at «marsgjengen» skulle besøke alle lokalforeningene og informere og evaluere. Dette gikk vi etter hvert tilbake på, da høsten 2015 ble en meget travel høst for mange av lokalforeningene i forbindelse med 150-årsfeiring, migrasjonsaktiviteter og ikke minst tilstrømming av nye frivillige! Evalueringen ble i stedet gjennomført på høstsamlingen på Klækken Hotell i oktober og ved spørreskjema til de som deltok på turen til Kenya i mars. Resultat: Fortsette med distriktsamarbeid, men bedre informasjon etterlyses. Unni Sølberg fra Norges Røde Kors gjennomførte evaluering i Nyeri i november/desember. Utvalget har fått en muntlig orientering av Unni, og ser fram til den endelige rapporten. Gjenvisitten som var planlagt i uke 48 måtte dessverre avlyses da kenyanerne ikke fikk visum i tide, men de er invitert på besøk i uke 3/2016. Leder har deltatt på Norges Røde Kors sin årlige samling om distriktsamarbeid. Tema var ny internasjonal strategi , kapasitetsbygging og oppstart av nye samarbeidsprosjekter. I 2015 var det bare Akershus og Buskerud Røde Kors som hadde samarbeidsprosjekter utenfor Europa/Russland. 31

32 Vedlegg 5 Buskerud Røde Kors opplæringsutvalg Opplæringsutvalget har bestått av: Leder: Jill Therese L. Larsen, Hurum Røde Kors Medlem: Kjetil Frydenlund, Drammen Røde Kors Repr. d-råd hjelpekorps: Nina Jørgensrud Repr. d-råd omsorg: Jan-Henrik Bjørhall Repr. distriktsstyret: Jan Arne Øen Repr. fra distriktskontoret: Jorunn Høgeli Historikk Røde Kors-skolearbeidet startet her i distriktet våren Den nye «utdanningsreformen» Røde Kors-skolen så dagens lys i 2008, og siden da har planen blitt supplert med stadig flere kurs, som revideres i takt med behov og samfunnsutvikling. Kursene er bygget over samme lest, med en fellestanke rundt systematikk og pedagogikk. Er man kursholder på ett kurs, er det enkelt å orientere seg i kursmateriellet for et annet kurs, men man må lese seg opp, tidsdisponere og være egnet til å formidle det aktuelle innholdet. Fram til 2015 har distriktet tilbudt to store kurshelger/-dager vår og høst, og hatt en rekke kurs på menyen spesielt innenfor omsorg. Hjelpekorpset har stor gjennomføringsevne i forbindelse med sine egne kurs, men distriktet bistår på forespørsel. Distriktet har derimot bistått lokalforeningene med tilrettelegging og gjennomføring av de kurs som det er et lokalt ansvar å avholde. Buskerud Røde Kors vedtok på sitt årsmøte i 2009 at alle nye frivillige skulle gjennomføre en obligatorisk «kurspakke», og per omfatter dette grunnmodulens tre kurs (introduksjonskurs, norsk grunnkurs førstehjelp og grunnkurs psykososial førstehjelp), samt aktuell hovedmodul (grunnkurs/grunnopplæring + temakurs innen valgt aktivitet). Fra og med 2013 er flere kurs revidert og kortet ned, og distriktet avholder nå to store kursdager, slik at de frivillige slipper å bruke en hel helg på kurs. Det legges også til rette for kurs i tillegg til disse to lørdagene, ved behov. Aktivitet i 2015: I 2015 arrangerte distriktet to kursdager på Kongsberg (vår og høst) samt fire «Temakurs flerkulturelt arbeid» lokalt (jf. den store pågangen av frivillige i forbindelse med flyktningsituasjonen). Behovet for en lokal kurshelg i Hallingdal var ikke til stede i år, etter å ha gjennomført dette i 2013 og Utvalgsmøter: Distriktsstyret utpekte nytt utvalg våren 2015, og dette har nå bestått av en leder, et medlem og distriktsstyrets representant, samt en representant fra distriktsråd omsorg og distriktsråd hjelpekorps. Jorunn Høgeli har vært utvalgets faglige støtte fra distriktskontoret, der hun bl.a. innehar rollen som Røde Kors-skolekoordinator. Buskerud Røde Kors har også en egen førstehjelpsansvarlig. Lene Gjerdingen, Ringerike og Hole Røde Kors har hatt denne rollen i flere år, men sommeren 2015 ønsket hun avløsning. Cecilie Formo Eriksen, Modum Røde Kors, meldte sin interesse og overtok rollen høsten Førstehjelpsansvarlig kan delta i opplæringsutvalgsmøter ved behov. 32

33 Opplæringsutvalget hadde ett møte på nyåret, før nytt utvalg ble utpekt. Det nye utvalget hadde telefonmøte i juni og to fysiske møter i august og desember. En del kommunikasjon har foregått via telefon og e-post spesielt mellom Røde Kors-skolekoordinator og leder i opplæringsutvalget. Målet framover er at opplæringsutvalget skal ha en mer strategisk rolle, mens driftsoppgaver løses fortløpende ved distriktskontoret. Kursene tilbys i samråd med distriktsrådene, som melder inn sine behov utfra sin kjennskap til lokale behov. Distriktskontoret har også hatt mange møter/kontakt med kurskoordinatorene og kursholderne før kursdagene på Kongsberg, i forbindelse med kursene i grunnmodulen og i forbindelse med tilrettelegging av Temakurs flerkulturelt arbeid. Kurs Grunnmodul Denne modulen er obligatorisk for alle frivillige og ansatte i Røde Kors, og består altså av tre kurs: Introduksjonskurs Totalt ble det gjennomført 17 introduksjonskurs i 2015 alle i lokal regi. 312 personer deltok, og av disse var nesten 250 helt nye frivillige. Introduksjonskursene arrangeres jevnlig, og de fleste lokalforeninger planlegger disse kursene på eget initiativ, mens distriktet koordinerer kursholdere. I 2015 var pågangen av nye frivillige svært stor 2. halvår, og opplæringskapasiteten ble virkelig satt på prøve. Totalt har Buskerud arrangert 124 introduksjonskurs i de åtte årene siden oppstarten i januar 2008, med deltakere (herav nesten 1000 helt nye frivillige). Dette er tall vi sammen har jobbet hardt for og er stolte av. Det er ved årsslutt ni kursholdere (mer eller mindre aktive) som benyttes til disse kursene. De koordineres av distriktskontoret. Norsk grunnkurs førstehjelp (NGF) Lokalforeningene arrangerer disse kursene etter behov, og distriktet fører en oversikt så langt det er mulig i forhold til mottatt informasjon. I 2015 er det registrert 15 NGF-kurs i Buskerud. Førstehjelpsansvarlig har oppdatert oversikten over tilgjengelige og godkjente hovedinstruktører, samt instruktører innen NGF, NGB (norsk grunnkurs for deg som har omsorg for barn) og DHLR (kurs i bruk av halvautomatisk hjertestarter). Distriktet tilbyr instruktørkurs på bestilling fra distriktsråd for hjelpekorps (sist gjennomført i 2012). Det var ved årsslutt sju hovedinstruktører og 68 instruktører (mer eller mindre aktive) på denne lista, som skal kvalitetssikres ytterligere på nyåret. Grunnkurs psykososial førstehjelp (GPF) Dette kurset ble klart sommeren Fra og med november 2012 har lokalforeningene selv arrangert kurset etter behov, og i 2015 ble det meldt om 13 gjennomførte kurs i Buskerud i tillegg til at hjelpekorpset har dette kurset implementert i sitt 30-timers førstehjelpskurs. Det er ved årsslutt sju kursholdere (mer eller mindre aktive) som benyttes til disse kursene. De koordineres av distriktskontoret. Hovedmodul Denne modulen består av en felles grunnopplæring (for hjelpekorpset) eller et felleskurs + temakurs innen valgt aktivitet (for omsorg og Røde Kors ungdom). Det er også et felleskurs + temakurs innen området organisasjon. Besøksvenn med hund har i tillegg egne «hundekurs». 33

34 Hjelpekorps: Hovedmodulen for hjelpekorps ble revidert i 2012, og den nye grunnopplæringen er relativt omfattende. Hjelpekorpset har selv stor gjennomføringsevne i forbindelse med denne opplæringen. Distriktet låner ut treningsstartere og bistår ellers etter behov. Omsorg: Distriktet har i god tradisjon arrangert Temakurs omsorg både vår og høst i stykker deltok på våren og 15 stykker på høsten. Tilbakemeldingene er generelt gode både på kursinnhold og kursholdere. Det er skolert mange besøksvenner med hund i 2015, og disse forventes også å skulle delta på Temakurs omsorg våren Røde Kors ungdom: Ungdomsgruppene i Drammen og i Ringerike og Hole Røde Kors har hatt et lavt aktivitetsnivå i Det har ikke vært etterspurt kurs for denne målgruppen i Organisasjon: Det er ikke meldt inn behov for Grunnkurs organisasjon i Det ble gjennomført tre Temakurs ledelse; ettersamtale nivå 1 i 2015 (Flesberg med fem deltakere, Nedre Eiker med seks deltakere og Kongsberg med sju deltakere). Fire personer er skolert i nivå 2, og disse har ansvaret for å skolere samtaleledere på nivå 1, samt bistå med ettersamtale ved behov. Disse fire tilhører distriktets krise- og omsorgsgruppe, som ble opprettet i De har også bistått med seminar for samtaleledere på distriktets høstkursdag. Generell status Grunnmodulen er nå godt innarbeidet Buskerud. Deltakerantallet på Temakurs omsorg er bra, men tallet er noe lavt i forhold til totalantall nye innmeldte frivillige i DiBa. Deltakerne kommer nesten utelukkende fra midtre og nedre del av fylket og nyrekrutteringen til omsorgsaktiviteter er liten i dalførene. Hovedmodul omsorg er nå godt innarbeidet og opplæringsutvalget ser at denne modulen inkludert temakurs for aktivitetene krever jevnlig tilrettelegging fra distriktet for å bli gjennomført. I tillegg ble følgende kurs gjennomført i forbindelse med distriktets kursdag vår og høst; Temakurs ledelse, ettersamtale nivå 1 (sju deltakere), Temakurs flerkulturelt arbeid (14 deltakere), Temakurs oppvekst (13 deltakere), Temakurs omsorg (13 deltakere), Seminar lokal beredskap (13 deltakere), Temakurs besøksvenn (26 deltakere), Seminar for samtaleledere (11 deltakere) og Temakurs omsorg (15 deltakere). Gjennomføring av Røde Kors-skolens kurs krever langsiktig og kontinuerlig innsats og mye informasjon ut til lokalt ledd. Opplæringsutvalget har bidratt med innspill underveis, men hovedoppgaven har begrenset seg til å delta i møtene og bekle rollen som kurskoordinator i forbindelse med distriktets kursdager. Opplæringsutvalget er fortsatt av den formening at lokalforeningene kunne vært enda større pådrivere i forbindelse med å rekruttere flere egnede kursholdere spesielt til Introduksjon til Røde Kors og Grunnkurs psykososial førstehjelp, men berømmer foreningene for å ha lagt til rette for mange kurs i 2015, og for å ha satt inn et ekstra støt for å skolere nye frivillige på migrasjonsfeltet. I tillegg har distriktet skolert 22 ekvipasjer i besøksvenn med hund i 2015 og har planer for ytterligere 30 i Opplæringsutvalget har kontinuerlig fokus på arbeidet i forbindelse med rekruttering og skolering av egnede kursholdere som kan benyttes i både grunn- og hovedmodul. Utvalget vil også være pådrivere, motivatorer og støtter for det lokale ledd i forhold til opplæring. 34

35 Per har vi ca. 70 kursholdere innen ulike førstehjelpskurs og 19 kursholdere i øvrige Røde Kors-skolekurs. Årets sentrale opplæringssamling foregikk i september. Kursholdere og opplæringsutvalg var invitert. Mari Thorsrud deltok torsdag og halve fredag. Jill Therese L. Larsen deltok lørdag og søndag. Rekrutteringsarbeid for å ha et nødvendig antall egnede kursholdere på plass til en hver tid er noe som må drives kontinuerlig. Vi både henstiller og minner lokalforeningen om deres ansvar i så måte. Dette er en vinn/vinn situasjon. Jo flere gode og engasjerte kursholdere, jo lettere er det å kunne avholde kurs og få fornøyde og motiverte deltakere! Opplæringsutvalget får noen ytterst få tilbakemelderinger om at instruktører og kursholdere ikke leverer i henhold til kursplanen og forventningene, og oppfordrer uansett til å benytte evalueringsskjemaer på alle kurs. På denne måten får man tydelige innspill, som igjen kan brukes på en konstruktiv måte overfor våre kursholdere. Utvalget takker alle som har bidratt til god og nødvendig opplæring av frivillige og ansatte i

36 Vedlegg 6 Buskerud Røde Kors beredskapsutvalg Beredskapsutvalget har bestått av: Leder: Margarethe M. Ramstad, Sigdal Røde Kors Medlem: Ellen Bjørndalen, Flesberg Røde Kors Medlem (i permisjon): Hilde Vartdal, Drammen Røde Kors Repr. fra distriktsstyret: Rune Skjolden Repr. fra distriktskontoret: Anikken Hjelde Oversikt over aktivitet: Møte med beredskapsutvalget : Margarethe, Rune, Anikken, Mari Ann, Geir W. Møte med beredskapsutvalget : Margarethe, Rune, Ellen, Anikken Møte med beredskapsutvalget : Margarethe, Rune, Ellen, Anikken Seminar «Lokal beredskap» : Margarethe, Rune, Ellen Omr.møte Hallingdal beredskapsplan : Margarethe, Rune, Ellen Omr.møte midtfylket : Margarethe, Rune, Ellen Nasjonal beredskapssamling : Rune Rune har i tillegg deltatt på tre møter i Fylkesmannens beredskapsråd (FMB). Det nye beredskapsutvalget ble utnevnt i august Beredskapsutvalget har hatt forhøyet beredskap en til to ganger i løpet av året, i forbindelse med varslet ekstremvær i fylket (fare for flom og jordskred vår/sommer). Utvalget har vært klare på at de ønsker at alle lokalforeningene skal ferdigstille sine beredskapsplaner innen årsmøtet i Det har allerede blitt avholdt et områdemøte i forbindelse med dette, og det gjenstår to områdemøter før alle lokalforeningene har fått en gjennomgang av hvordan man kan lage/ferdigstille en beredskapsplan, hvordan lage en samarbeidsavtale med kommunen og gjennomgang av ressurssystemet, ROS-analysen og hvilke varsling som brukes og hvordan. Det er viktig at de frivillige registrerer sin kompetanse i ressurssystemet, slik at man ved behov har en oversikt over hva vi stiller med av kompetanse og øvrige ressurser i fylket. Utvalget har vært aktive sett opp mot tidligere år, og lokalforeningene har fått god bistand der det har vært behov. 36

37 Buskerud Røde Kors Aktivitetsregnskap for 2015 Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Note Totalt Totalt Totalt Anskaffede midler Medlemsinntekter Offentlige tilskudd Andre tilskudd 1, Innsamlede midler og gaver Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: - aktiviteter som oppfyller organisasjonens formål Finans- og investeringsinntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Kostnader til organisasjonens formål fordelt på: - tilskudd, bevilgn. mv. til oppf. av org. formål kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet 2.1 Forebygger og responderer for å redde liv Beredskap Hjelpekorps og redning Bidrar til å beskytte menneskers helse og livsgrunnlag Barn, unge, oppvekst Jobbe for sosial inkludering og mangfold Sosial inkludering Migrasjon og flerkultur Humanitært påvirkningsarbeid Bygger og utvikler sterke og behovsrettede RK-foreninger Organisasjonsutvikling Distriktssamarbeid internasjonalt Utvikler en effektiv og bærekraftig organisasjon Organisasjon Inntektsgivende arbeid Sum kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet 4, 5, 6, 7, Administrasjonskostnader Sum forbrukte midler 4, Årets aktivitetsresultat Tillegg/reduksjon av formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum tillegg/reduksjon av formålskapital 12,

38 Buskerud Røde Kors Balanse pr Note Balanse pr Balanse pr Transportmidler, inventar og maskiner Sum anleggsmidler Fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum formålskapital 12, Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM FORMÅLSKAPITAL OG GJELD Styrets godkjenning av årsregnskapet 2015 Drammen, 31. desember 2015 / 1. mars 2016 Geir Waaler Distriktsleder Laila Gustavsen Nestleder Andreas Narim Arntsen Styremedlem Rune Skjolden Varamedlem Trond Hundstad Leder D-råd Hjelpekorps Hans-Petter Tolpinrud Leder D-råd Omsorg Kent Skoglund Leder D-råd Ungdom Mari Ann Morken Daglig leder 38

39 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet for Buskerud Røde Kors er satt opp i samsvar med NRS(F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Klassifisering av inntekter Innsamlede midler og gaver inntektsføres på mottakstidspunktet. Offentlige tilskudd som det knytter seg betingelser til inntektsføres i takt med forbruk av kostnader knyttet til den støttede aktivitet. Ikke inntektsførte tilskudd regnskapsføres i balansen som en forpliktelse under Ubrukte statsmidler. Verdien av tingsgaver måles til virkelig verdi på mottakstidspunktet. Klassifisering av kostnader I aktivitetsregnskapet klassifiseres kostnader i tre hovedgrupper: kostnader til anskaffelse av midler, kostnader til formålet og administrasjonskostnader. Klassifisering av eiendeler og gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som er knyttet til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler eller langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Vurdering av fordringer Kundefordringer og andre fordringer er ført opp i balansen etter fradrag for avsetning til dekning av påregnelig tap. Vurdering av driftsmidler Varige driftsmidler er i balansen oppført til anskaffelseskost fratrukket ordinære bedriftsøkonomiske avskrivninger. Ordinære avskrivninger er beregnet lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid av kostverdier. Lønnskostnader Norges Røde Kors er arbeidsgiver for alle ansatte på distriktskontoret. Første uke i hver måned faktureres distriktskontoret for lønn (inkludert feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon), reise og utlegg for sine ansatte for foregående måned. Feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon avsettes og gjøres opp hos Norges Røde Kors. Fakturering skjer uten merverdiavgift grunnet unntak for ideelle organisasjoner på tjenester internt i organisasjonen. Norges Røde Kors har pensjonsordning via Statens Pensjonskasse og dekker dermed kravene til obligatorisk tjenestepensjon. Formålskapitalbevegelser Midler som organisasjonen har øremerket fra egne midler er oppført under Formålskapital med selvpålagte restriksjoner. 39

40 Note 1 Spesifikasjon av tilskudd Statstilskudd Fylkeskommunale tilskudd Kommunale tilskudd 0 0 Andre offentlige tilskudd Sum offentlige tilskudd Tilskudd fra Norges Røde Kors Tilskudd fra fond lokal humanitær aktivitet Tilskudd fra andre Røde Kors-ledd Tjenester fra Norges Røde Kors Sum andre tilskudd Totale tilskudd Note 2 Inntekter som oppfyller organisasjonens formål Salgsinntekter Deltageravgift Totalt Note 3 Fordeling av felleskostnader Alle ansatte i Buskerud Røde Kors er ansatt for å arbeide med en eller flere formålsaktiviteter og kostnaden for disse personene er fordel på de ulike aktivitetene. Felleskostnadene er fordelt på hovedaktiviteter i forhold til antall årsverk som er knyttet opp mot aktiviteten. Note 4 Administrasjons- og formålsprosent I følge regnskapsstandard for ideelle organisasjoner er administrasjon de aktivitetene som gjøres for å drive organisasjonen, og de kostnader som ikke kan henføres til bestemte aktiviteter. Dette er kostnader som overordnet ledelse, revisor- og advokathonorar og utarbeidelse av offentlige regnskaper. Fordelingen av felleskostnader er beskrevet i note 3. Administrasjon har sin andel av fordelte felleskostnader Sum adm.kostnader Sum forbrukte midler Administrasjonsprosent 9,9 % 10,7 % 15,0 % 6,7 % 13,9 % Kostnader til formålet Sum forbrukte midler Formålsprosent 90,1 % 89,3 % 85,0 % 93,3 % 86,1 % Kommentar til endring i administrasjons- og formålsprosent: Beregningsmåten for administrasjonsprosent ble endret i 2013, slik at kostnader knyttet til distriktsstyret og distriktets årsmøte nå inngår i administrasjonsprosenten. 40

41 Note 5 Artsinndeling av kostnader Varekjøp Personalkostnader Avskrivninger Andre driftskostnader Finanskostnader Tilskudd Sum kostnader Note 6 Antall årsverk Antall årsverk - fast ansatte 8,8 8,6 Antall årsverk - midlertidig ansatte 1,7 0,0 Totalt 10,5 8,6 Konferer punktet "Lønnskostnader" under Regnskapsprinsipper. Herav antall årsverk utleid til lokalforeninger 4,5 3,9 Note 7 Ytelser til ledelsen Ytelser til styret Lønn og honorar Sum ytelser til styret Ytelser til revisor Ordinær revisjon Særattestasjoner Sum ytelser til revisor (inkl. mva.) Note 8 Varige driftsmidler Totalt varige Inventar driftsmidler Anskaffelseskost pr Tilgang i året Anskaffelseskost pr Akkumulerte avskrivninger Årets ordinære avskrivninger Akk. avskrivninger pr Bokført verdi pr

42 Note 9 Transaksjoner med nærstående parter Etter regnskapsloven skal det opplyses om transaksjoner med nærstående parter. For Buskerud Røde Kors er Norges Røde Kors og de lokale Røde Kors-foreningene nærstående parter. Nedenfor vises en oversikt over vesentlige transaksjoner med disse. En vesentlig del av driften finansieres av ulike tilskudd fra Norges Røde Kors. Arbeidsgiveransvaret for de ansatte ligger hos Norges Røde Kors, jf. regnskapsprinsippene for ytterligere opplysninger. For Buskerud Røde Kors er også Nyeri RC - Kenya nærstående part. Vesentlige transaksjoner er vist nedenfor. Fra Norges Røde Kors Tilskudd Pro bono-tjenester Videreformidlet Gjensidigestiftelsens Juleaksjon Videreformidlet eksterne tilskudd Videreformidlet Flyktningekrisen Videreformidlet momskompensasjon Fond for lokal aktivitet (frie midler) Fond for lokal aktivitet (bundne midler) Videreformidlet medlemskontingent Til Norges Røde Kors Tilskudd Pro bono-tjenester Lønnskostnader Fra lokalforeninger Deltakeravgift Distriktsavgift Internasjonalt distriktssamarbeid Tilskudd til ferie for alle Lønnskostnader Til lokalforeninger Tilskudd Støtte prosjekt Ringerike og Hole RK Videreformidlet Gjensidigestiftelsens Juleaksjon Videreformidlet eksterne tilskudd Fond for lokal aktivitet (frie midler) Fond for lokal aktivitet (bundne midler) Til andre nærstående parter Tilskudd Nyeri RC - Kenya Note 10 Fordringer Kundefordringer Delkredere Forskuddsbetalte kostnader Påløpte inntekter Andre fordringer Totalt

43 Note 11 Kontanter og bankinnskudd Kontanter og bankinnskudd Likvide midler til disposisjon Note 12 Endringer i formålskapital Annen formålskapital Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Formålskapital med kapital Total formåls- eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital pr Tilførsel av kapital Bruk av kapital Totalt til disponering: Årets ak tivitetsresultat A. Disponert andel av årets ak tivitetsresultat B. Udisponert andel av årets ak tivitetsresultat Formålskapital pr Note 13 Spesifikasjon av formålskapital med restriksjoner Formålskapital med eksterne restriksjoner Endring Tomtebofond Hjelpekorps Sum formålskapital med eksterne restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Endring Barnehjelp Besøkstjeneste Katastrofefond Aktivitetsfond Husleiefond Opplæringsfond Hjelpekorps Materiellfond Hjelpekorps Jan Robert og Ole Steinars Minnefond Organisasjonsutvikling Oppussing lokaler Nyeri Folkehelsemidler Sum formålskapital med selvpålagte restriksjoner Note 14 Leverandørgjeld Norges Røde Kors Andre Totalt Note 15 Annen kortsiktig gjeld Fond for lokal aktivitet, frie og bundne midler Annen kortsiktig gjeld Påløpte kostnader Totalt

44 Til årsmøte i Buskerud Røde Kors Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Buskerud Røde Kors, som viser et positivt aktivitetsresultat på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, aktivitetsregnskapet, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Buskerud Røde Kors per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. 44

45 Revisors beretning Buskerud Røde Kors, side 2 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. mars 2016 BDO AS Erik H. Lie Statsautorisert revisor 45

46 Buskerud Røde Kors kontrollkomités beretning 2015 I henhold til Lover for Buskerud Røde Kors 4 og Instruks for kontrollkomité pkt. 4, avgir kontrollkomitéen herved sin beretning til Buskerud Røde Kors årsmøte Kontrollkomitéen har i 2015 har bestått av: Leder: Per Dæhlen Medlem: Line Jenssen Medlem: Svein Jacobsen (fratrådte desember 2015 pga. sykdom) Varamedlem: Ragnar Solbraa-Bay Kontrollkomitéen har i perioden hatt tre komitémøter. Kontrollkomitéen har ført tilsyn med organisasjonens virksomhet i samsvar med komitéens instruks. Kontrollkomitéen har vært representert på de fleste distriktsstyremøter fordelt etter en halvårlig fastsatt arbeidsplan. Kontrollkomitéen har fått seg forelagt alle styresaker, og har møtt fulltallig ved den kontrollerende prosessen. Komitéen deltok også på årsmøtet 2015, og har underveis i perioden vært rådgivende for distriktsstyret. Kontrollkomiteen har ført løpende kontroll med distriktsstyrets beslutninger og vedtak. Kontrollkomiteens oppgave er å påse at virksomheten i Buskerud Røde Kors foregår i overensstemmelse med organisasjonens lover og de vedtak som fattes av distriktsstyret. Kontrollkomiteens vurdering er at fattede vedtak er i overensstemmelse med dette. I perioden har komiteen gjennomgått egen instruks for å sikre at den er presis i forhold til hvilket organisasjonsnivå kontrollkomiteens myndighet ligger. Komitéen mener det er nødvendig å endre instruksen, og har utarbeidet forslag til ny instruks som forelegges årsmøtet. For kontrollkomitéen ser det ut til at det arbeides godt med de oppsatte satsningsområder, og det er et godt samspill internt i styret. Komitéen har gjennomgått og vurdert distriktets regnskap for I den grad det følger av kontrollkomitéens instruks, uttaler kontrollkomiteen at det vises god overensstemmelse mellom regnskap og vedtatte budsjett. Kontrollkomitéen er kjent med at revisor har avgitt revisjonsberetning uten forbehold. Intet av det materialet kontrollkomitéen har fått seg forelagt gir foranledning til bemerkninger i forhold til regnskapsføring og kontroll. Kontrollkomitéen tillater seg tilslutt å bemerke at distriktet er i en heldig posisjon ved å ha rikelig tilgang på midler. Det er derfor gledelig å se at distriktsstyret har satset på nye prosjekter i langt større grad enn tidligere år, noe som bidrar til vekst lokalt. Komitéen gir også honnør til distriktet generelt for å ha tatt sitt mandat på alvor under den store flyktningkrisen 2. halvår Buskerud Røde Kors kontrollkomité anbefaler på denne bakgrunn å ta distriktsstyrets beretning for året 2015 til etterretning. Drammen, den 23. februar sign - Per Dæhlen -sign- - sign - Line Jenssen Ragnar Solbraa-Bay 46

47 Saksgrunnlag distriktsårsmøtet Sak: Kontigentandel 2017 Møte: Distriktsårsmøte 2015 Sted: Kongsberg Behandlet av:buskerud Røde Kors distriktsstyre Fremmes av: Distriktsstyret Buskerud Røde Kors Årsmøte 2015 vedtok følgende beregning: Grunnbeløp pr forening kr 2 000,- Restbeløp som er den totale andelen grunnbeløpet, fordeles på antall innbyggere i fylket med unntak av Rollag. Grunnbeløp + restbeløp= andel Andelene for 2017 blir som følger: By Innbyggertall Grunnbeløp 0,90 kr Totalt Drammen Flesberg Flå Gol og Hemsedal Geilo Hovet og Hol Hurum Kongsberg Krødsherad Lier Modum Nedre Eiker Nesbyen Nore og Uvdal Ringerike og Hole Røyken Sigdal Vats Øvre Eiker Ål Til Buskerud distrikt

48 BUSKERUD RØDE KORS Handlingsplan 2016 og overordnede målsettinger for landsmøteperioden Røde Kors hovedprogram har følgende fem innsatsområder: Lokal beredskapsevne o Røde Kors vil bygge lokal robusthet og beredskapsevne gjennom å være tilstede før, under og etter at en katastrofe eller krise rammer Søk og redning o Røde Kors vil bygge kapasitet og kompetanse som aktør i redningstjenesten Oppvekst o Røde Kors vil være tilstede for å skape trygge, åpne og inkluderende møteplasser for barn og unge, og spesielt legge til rette for å gi tilbud til barn og unge i utsatte livssituasjoner Migrasjon o Røde Kors vil være til stede for migranter som har behov for støtte og inkludering, ved å bidra til å sikre grunnleggende humanitære behov Sosial inkludering o Røde Kors vil være tilstede for mennesker som har behov for sosial kontakt ved å tilby åpne møteplasser og kontakt én-til-én og i nettverk For å oppnå dette skal vi: Lokal kapasitet o Røde Kors vil bygge lokal kapasitet gjennom rekruttering og oppfølging av frivillige og medlemmer, og i nær dialog, støtte og samhandling mellom organisasjonsleddene 48

49 Hovedmål i landsmøteperioden: Vedtatt av Buskerud Røde Kors årsmøte 2014, revidert i årsmøtet 2016 Flere frivillige som bidrar til økt humanitær innsats gjennom gode ledere som strategisk og operativt utvikler Røde Kors' humanitære leveranse gjennom en organisasjon som legger til rette for økt samhandling på tvers av aktiviteter og kommunegrenser Buskerud Røde Kors skal i 2017 ha 300 flere aktive frivillige enn i Mot felles mål 2016/2017: M1 Aktivitet på 10 asylmottak Flyktningguide i 12 kommuner 15 foreninger med norsktrening som aktivitet M2 Røde Kors skal være tilstede på to EMA-mottak Det skal være relevante aktiviteter for nylig bosatte i 12 kommuner M3 Opprettholde aktiviteten i våre 14 Rekruttere 40 besøksvenner besøkstjenester lokalt M4 Sju foreninger skal ha aktiviteter for sårbare unge M5 20 foreninger skal ha beredskapsavtale Alle våre hjelpekorps skal være iht. operative krav i regelverket for hjelpekorps 49

50 Innsatsområde: Lokal beredskapsevne Buskerud Røde Kors skal: Arrangere beredskapssamlinger områdevis Bidra til oppdatert ressurssystem for hele distriktet, og tilby lokal opplæring i ressurssystemet ved behov Sikre at alle lokalforeninger har en skriftlig avtale med sin kommune Sikre at UMS er hele distriktets varslingssystem Innsatsområde: Søk og redning Buskerud Røde Kors skal: Motivere til økt aktivitet innenfor RØFF gjennom deltagelse på RØFF-veiledersamling, ivareta dagens RØFF-avdelinger, samt opprette tre nye Styrke distriktets kompetanse på ettersamtaler ved å skolere ytterligere tre personer («samtaleledere nivå 2»), arrangere samlinger for samtaleledere og gjennomføre ettersamtaler på nivå 2 etter behov Styrke operativ evne på vannredning gjennom instruktørutdanning, utvikle fagmiljøer og delta på seminarer og konferanser Via områdelederne bistå lokale hjelpekorps med felles opplæring, møter og øvelser. Områdelederne deltar på regodkjenninger. Opprettholde og utvikle aksjonsgrupper, samt styrke kompetansen innen aksjonsledelse. Opprette aksjonsgruppe Hallingdal. Innsatsområde: Oppvekst Buskerud Røde Kors skal: Arrangere BARK-leir Tilby «Ferie for alle» til barnefamilier, sommer og høst hvis ekstern finansiering Innsatsområde: Migrasjon Buskerud Røde Kors skal: Legge til rette for lokal samhandling for flyktningguideaktivitet gjennom fadderordning Stimulere til økt rekruttering av flere flyktningguider eller flyktningvenner, ut fra lokal ressurstilgang Oppstart av kampanjen «Vær litt kompis» i Buskerud Igangsette migrasjonsaktiviteter på mottak i Hallingdal i samarbeid med lokalforeningene Innsatsområde: Sosial inkludering Buskerud Røde Kors skal: Videreføre aktiviteten besøksvenn med hund i samarbeid med lokalforeninger Stimulere til rekruttering av flere besøksvenner Stimulere til oppstart av flere vaffellag Innsatsområde 6: Lokal kapasitet Buskerud Røde Kors skal: Ha tett kontakt, og følge opp avtaler med oppdragsgivere og samarbeidspartnere o AMK Vestre Viken o Buskerud sivilforsvardistrikt o Buskerud fylkeskommune o Fylkesmannens beredskapsråd 50

51 Sikre godt mottak og oppfølging av nyrekrutterte frivillige Bidra til økt fokus på mangfold ved rekruttering av frivillige Sikre god opplæring gjennom en helhetlig og kvalitetssikret opplæringsplan (erstatter kursplan), samt utdanne kursholdere/instruktører etter behov Bidra til at nye frivillige og medlemmer kommer raskt i aktivitet Bidra til å styrke organisasjonen ved å stimulere til samarbeid mellom lokalforeningene og deres aktiviteter Legge til rette for god Røde Kors-ledelse i styrer og aktiviteter ved å tilby kurs, seminarer og felles møteplasser Bidra til lokal deltagelse på sentrale samlinger, Røde Kors Ungdoms landsleir mv. Stimulere til at det opprettes én ny Røde Kors Ungdom-aktivitet lokalt TV-aksjonen 2016: o Røde Kors ungdom skal arrangere På flukt (seks timer) for kjente politikere o Støtte fylkets innsamlingskomité o Motivere til lokal innsats Gjennomføre en god prosess rundt evalueringen av vårt twinningsamarbeid, som bidrar til lokal deltagelse og engasjement om nytt prosjektland Fortsette lokal opplæring/innføring av ulike verktøy: o DIBA o Ressurssystemet o UMS Søke å forbedre og videreutvikle vårt informasjonsarbeid, og synliggjøre våre lokale aktiviteter gjennom ulike kanaler som: o Røde Kors-avisa (herunder vurdere avtale) o Nettsiden o Facebook-siden o Kampanjer o Eksterne mediekanaler Bistå lokalforeningene med å finne muligheter for lokal finansiering av lokale aktiviteter etter behov Støtte lokalforeningene ved behov og etter ønske, og ha tett kontakt via kontaktpersoner i distriktsstyret, distriktsråd og distriktskontor Skape gode møteplasser for lokalforeningsledere, aktivitetsledere, hjelpekorpsledere og øvrige frivillige gjennom temakvelder, samlinger og høstsamling ol. Vedlegg: Distriktsrådenes og utvalgenes interne arbeidsplaner 51

52 Arbeidsplan 2016: Distriktsråd for omsorg Frivillige - Sørge for god informasjon og mottakelse - Fortsette med relevant skolering - Arrangere temakvelder - Stimulere til økt rekruttering av flere nye besøksvenner/medmennesker Synlighet - Bidra til større synlighet utad - Stimulere til økt rekruttering av flere nye flyktingguider - Stimulere til oppstart av flere vaffellag Samarbeid - Etablerte flyktningguide-grupper hjelper nye - Aktivitetene og gruppene samarbeider seg i mellom - Bedre samarbeid med Røde Kors Ungdom og hjelpekorpset - Samarbeide med andre lag og foreninger - Bedre samarbeid over lokalforeningsgrensene der det er naturlig og mulig Effektiv organisasjon - Bedre informasjonsflyten - Bidra til å synliggjøre omsorg som en del av den totale beredskap i den enkelte lokalforening Ny aktivitet - Forbedre de eksisterende - Ønske om nytt twinning-samarbeid - Engasjere ikke-etniske norske - Vurdere nye migrasjonsaktiviteter på mottak i samarbeid med lokale ledd Pådriver - Være faglig ressurs for distriktsstyret - Bedre Røde Kors-avis og ut til alle Arbeidsplan 2016: Distriktsråd for hjelpekorps Mål 1: øke antall instruktører i Røde Kors hjelpekorps D-råd hjelpekorps vil kartlegge antall instruktører, motivere til å øke antall instruktører og veiledere, bidra til felles kurs og til å styrke instruktørrollen. Opplæringen vil arrangeres på områdeplan. Tiltak: - 10 instruktører skal delta på instruktørsamling - 10 nye instruktører/veiledere skal utdannes - Tre nye instruktører/veiledere innenfor vann/elv skal utdannes - Fem deltagere skal delta på RØFF-veiledersamling - Det skal arrangeres ni felles kurs på områdeplan (tre felleskurs per område) 52

53 Mål 2: Styrke operativ evne på vannredning D-råd hjelpekorps vil opprettholde og utvikle fagmiljøer, bedre samarbeidet, arrangere fellesmøter, delta på vannredningsseminar samt vann- og elveredningskonferanse. Tiltak: - Tre samlinger - Fem deltagere fra Buskerud på vannredningseminar - Fem deltagere fra Buskerud på vann- og elveredningskonferanse - Mål 3: Styrke friluftskompetansen blant hjelpekorpsere D-råd hjelpekorps vil styrke RØFF ved å øke rekrutteringskompetansen for å bidra til økt interesse for RØFF slik at det kan opprettes nye RØFF-avdelinger. Områdene skal styrke kravet til lokalkunnskap. Tiltak: - Tre nye RØFF-avdelinger skal opprettes - Opprettholde dagens RØFF-avdelinger - Seks kjentmannsturer skal arrangeres på områdeplan (to i hvert område) - Mål 4: Pasienttransport D-råd hjelpekorps skal reforhandle avtalen med Vestre Viken. Mål 5: Utvikle og støtte sine frivillige ledere D-råd hjelpekorps skal delta på lokale rådsmøter med sine områdeledere. D-rådets medlemmer skal bevisstgjøres i forhold til Buskerud Røde Kors beredskapsplan. D-råd hjelpekorps skal delta aktivt på regionalt og sentralt plan. Tiltak: - 19 operative ledere med godkjent utdanning - To ganger skal distriktets beredskapsplan være tema på d-rådsmøte - Fire møter per område per år skal gjennomføres - Min. én gang skal områdeledere delta på lokale rådsmøter i sine respektive områder - Legge til rette for lokal deltagelse på distrikts- og sentrale samlinger: o årsmøtet Buskerud Røde Kors o høstsamling o hjelpekorpskonferanse o regionsamling Mål 6: Styrking av den lokale operative evne D-råd hjelpekorps vil opprettholde og utvikle aksjonsgrupper, samt styrke kompetansen innen aksjonsledelse. Tiltak: - Opprette aksjonsgruppe i Hallingdal Krise- og omsorgsgruppen Distriktets krise- og omsorgsgruppe består per av fire skolerte samtaleledere på nivå 2. Planene for 2016 er følgende: Gjennomføre et kurs i «Temakurs ledelse; ettersamtale nivå 1» på Ringerike i februar og fortløpende ved behov. Skolere ytterligere tre personer i «Temakurs ledelse; ettersamtale nivå 2» i mars. 53

54 Stille opp og gjennomføre ettersamtaler på nivå 2 ved behov. Arrangere en dagsamling for samtalelederne på nivå 2 i Buskerud sammen med nivå 2 i Telemark. Arrangere en fellessamling på Kongsberg til høsten, for samtaleledere på nivå 1 og 2. Delta på nasjonal fellessamling for samtaleledere nivå 2 til høsten. Arbeidsplan 2016: Distriktsråd for Røde Kors ungdom «Vær litt kompis!»: oppstart av kampanjen ved å støtte opp lokalrådet i Drammen Styrke lokalrådene ved å sikre godt samarbeid og god informasjonsflyt mellom distrikt og lokalrådene Arrangere samling for alle ungdommer i Buskerud Sikre at d-rådet har relevant erfaring for vervet ved å sørge for at alle i d-rådet får deltatt på relevante kurs og samlinger for tillitsvalgte 25 deltagere fra Buskerud skal delta på Røde Kors Landsleir 2016 Legge til rette for at minst én ny aktivitet skal startes opp lokalt. D-rådet vil informere om de ulike aktivitetene og inspirere lokalrådene/-gruppene gjennom felles samling TV-aksjonen 2016 skal markeres ved at d-rådet arrangerer rollespillet På flukt for kjente politikere (seks timer) Sikre gode møteplasser ved å invitere til kvelder i regi av de lokale ungdomsgruppene Arbeidsplan 2016: Internasjonalt utvalg Gjenvisitt fra Nyeri RC i januar Ferdigstille evalueringsrapporten og forberede sak til distriktets årsmøte Legge til rette for en god prosess for å finne nytt samarbeidsland ved å involvere lokallagene og besøke potensiell samarbeidspartner før utarbeidelse av forslag. Arbeidsplan 2016: Beredskapsutvalget Beredskapsplaner Alle ferdigstilte planer skal sendes inn til distriktskontoret innen utgangen av 2016 Følge opp og få status fra lokalforeningene i deres arbeid med beredskapsplanene Bistå med opplæring og annen relevant hjelp der det er behov Gjennomføre områdemøter i Buskerud, hvor hensikten er å bevisstgjøre lokalforeningene om Røde Kors som beredskapsorganisasjon, og hva dette innebærer. Utvalget gjennomgår prosessen av hvordan lokalforeningene kan ferdigstille beredskapsplanen Skriftlig avtale med kommunene Få en oversikt over hvilke lokalforeninger som har en skriftlig avtale med sin kommune Bistå og følge opp de som ikke har en avtale per i dag dersom det er ønskelig I likhet med beredskapsplanene vil utvalget at alle lokalforeninger skal ha en skriftlig avtale med sin kommune, men prosessen og gjennomføringen av dette kan kreve noe utvidet tid UMS Alle lokalforeninger skal bruke UMS som et varslingssystem Utvalget og distriktskontoret skal bistå de som har behov for opplæring og innlogging 54

55 Ressurssystemet De frivillige i lokalforeningene må registrere og oppdatere relevant kompetanse og informasjon Minne lokalforeningene på at deres frivillige må registreres med sin kompetanse, det være seg kurs eller avklaring om å stille på kort varsel ved behov (på alle nivåer) Fylkesmannens beredskapsråd Opprettholde det gode samarbeidet med fylkesmannen Stille på innkalte møter med beredskapsrådet (prioritert rekkefølge; leder, nestlederleder eller daglig leder på distrikt stiller) Varsling Varsle lokalforeninger og andre relevante aktører dersom noe ekstraordinært skulle skje. Varslingen kan skje via epost, UMS, sosiale medier eller nyhetsbrev Grunnet informasjonsmengden til de frivillige, er det viktig å vise varsomhet ved utsendelse Arbeidsplan 2016: Opplæringsutvalget Arrangere distriktskursdag vår og høst (12.3. og ). Kursmeny etter behov, i samråd med distriktsrådene og lokalforeningene. Arrangere «Bruker-/instruktørkurs DHLR» (halvautomatisk hjertestarter) ifm. distriktets vårkursdag Skolere en ny hovedinstruktør DHLR ifm. dette. Vurdere behovet for et ytterligere «Bruker-/instruktørkurs DHLR» høsten 2016, men forsøke å få med de resterende på lokalt kurs i regi av Kongsberg Røde Kors i april Vurdere behovet for eget «Temakurs omsorg» for nyskolerte frivillige i aktiviteten «Besøkstjeneste med hund» (noen kan ev. delta ifm. distriktets høstkursdag ). Tilby skolering innen ledelse lokalt (jf. våre ulike verktøy i Røde Korsskolen, spx Legge til rette for at våre kursholdere kan avholde et tilpasset introduksjonskurs for frivillige som skal inn i mottak Rekruttere og skolere et til enhver tid nødvendig antall egnede kursholdere ift. vedtatte kurs i Røde Kors-skolen Sørge for å ha en informativ sidemeny på distriktets nettside som tydeliggjør opplæringen i Røde Kors Sørge for jevnlig og nødvendig informasjon om distriktets kurs og øvrige opplæringstiltak via nyhetsbrevet BUskeruDSTIKKA. Bistå lokalt ledd med å legge til rette for temakurs innen omsorgsfeltet Utarbeide en anbefaling til lokale ledd om rutiner for mottak og skolering av nye frivillige og medlemmer 55

56 56