Tillitsvalgt du som leder

Transkript

1 Tillitsvalgt du som leder

2 Hva ønsker vi å oppnå? Øke egen bevissthet på deg som tillitsvalgt og leder Metode: Teori refleksjon og diskusjon

3 Enhver organisasjon trenger en «høvding» Selv om stammekultur handler om et fellesskap, er det viktig at du som tillitsvalgt fremstår som en «høvding» og et forbilde, og skaper vilje blant medlemmene til å følge deg!

4 Du som tillitsvalgt er en leder! Gode ledere er modige nok til å møte opp til utfordrende situasjoner og håndtere dem riktig Hold regelmessig kontakt med alle medlemmer, informere dem om både gode å dårlige nyheter Ved å vise hvordan du som tillitsvalgt takler utfordringer, vil få medlemmene dine til å føle seg trygge Som leder og tillitsvalgt skal du være et forbilde!

5 Ledelse Hva gjør deg til en god leder? Godt lederskap skaper tillit og samarbeid!

6 Andre vil følge i dine fotspor Du som øverste tillitsvalgte skal være både rollemodell, forbilde, motivator og støttespiller Forutsettingene for å lykkes, er at du er klar over dette og tar ansvar.

7 Tillitsvalgt du som leder Hvorfor det er viktig å bygge Delta på arbeidsplassen, og hvordan kan det gjøres?

8 Hva ønsker vi å oppnå? Øke egen bevissthet på utviklingen av gode lokale «team» og fokus på arbeidsplass Metode: Teori refleksjon og diskusjon

9 Tilstede på arbeidsplassen Erfaring og undersøkelser bekrefter at det er kritisk viktig å være synlig og tydelig tilstede på arbeidsplass for å beholde og rekruttere medlemmer. Samtidig vet vi at det kan ingen mennesker makte alene over tid.

10 Hva ligger til grunn for at vi kan utøve tillitsvalgtordningen? Hvordan skal tillitsvalgtordningen bygges opp i tråd med virksomhetens organisering?

11 3.3 (KS) 45 (Spekter) Tillitsvalgtes rettigheter og plikter Paragrafene beskriver hvordan tillitsvalgtordningen skal bygges opp i tråd med virksomhetens organisering. I paragrafen forplikter vi oss klart til å ha en tydelig organisering som gir forutsigbarhet for alle parter. Formålet er nedfelt i formålsparagrafen: At det er gjennom medbestemmelse partene skal bidra til å utvikle gode tjenester og trygge arbeidsplasser i kommunal sektor.

12 3.3 (KS) 45 (Spekter) Tillitsvalgtes rettigheter og plikter Disse paragrafene er bakgrunnen for at Delta MÅ og SKAL bygge organisasjonen lokalt. Intensjonen er å utvikle, sikre og trygge arbeidsplasser og derved levere gode tjenester. Ved å ha dette fokuset kan Delta blant annet kreve frikjøp av tillitsvalgte til å utøve sine verv. Partene er enige om at de tillitsvalgte skal få nødvendig tid til å utføre sine oppgaver i henhold til denne avtale.

13 Bygge team Spesielt fokus er å bygge team av tillitsvalgte på arbeidsplass, forstå hvorfor det er avgjørende, jfr. synlig og tydelig tilstede. Medlemmer og potensielle medlemmer må oppleve å se Delta på arbeidsplass, da kan vi oppnå både å beholde og rekruttere medlemmer.

14 Hva er et team? «Team er en gruppe som er enig om og involvert i felles måloppnåelse, jobber bra sammen og produserer gode resultater» Francis og Young 1979

15 Bygge team og tenke på fremtiden Avgjørende for Delta er utvikle forståelse for betydningen sterke gode lokale «team»(lag). Fødselstilbudet er teamutviklingsdager i den enkelte virksomhet (del 1 og 2), samt veiledning, rådgivning og støtte underveis. Et godt «team» kjennetegnes ved at alle tillitsvalgte er med på å utarbeide mål, tar ansvar for måloppnåelse og deler på oppgaver. Da utvikler vi bl.a. nye talenter som kan stille til valg den dagen erfarne tillitsvalgte gir seg.

16 Alle tillitsvalgte må skape sitt eget nettverk. Hvorvidt det lykkes avhenger av evnen til å oppsøke, tørre, våge og ville - finne flere som blir med på laget. Aldri gjør jobben alene!

17 Valg av avtaletillitsvalgte 2015

18 «Tillitsvalgte i Delta har en unik anledning til å bli bedre kjent med egen arbeidsplass og øke kunnskapen om hva som rører seg i kulissene. Like spennende er det å få en rekke utfordrende og varierte arbeidsoppgaver»

19 Meg som tillitsvalgt, gir det nye muligheter? Det kan være krevende å vekke interessen for fagforeningsarbeid i en hektisk hverdag der mange sliter med å få kabalen med jobb, familie og fritid til å gå opp. Nettopp derfor er det viktig å fokuser på det positive et slikt verv kan føre med seg: Valgt på tillit av sine kolleger. Sikre sine kolleger gode lønns- og arbeidsvilkår Alternativ karrierestige. Ta en aktiv del og påvirke utviklingen av din arbeidsplass. Skaffe seg nyttig erfaring. Gjør seg bra på en CV.

20 Er det noen du kjenner som går rundt med en liten tillitsvalgt i magen? Eller kanskje de bare lurer på hva «disse tillitsvalgte» driver med og hvem de er? Hvordan går man frem hvis noen har lyst til å bli tillitsvalgt? Om man ønsker å bli tillitsvalgt, så la det bli kjent at Delta stadig er på jakt etter nye tillitsvalgte. Da vil de kunne bli forespurt neste gang det er behov for nye tillitsvalgte. Ellers kan de ta det opp med de som allerede er tillitsvalgte, inkludert FTV/HTV, og si at du ønsker å bidra.

21 Rekruttering av tillitsvalgte? Tilbakemeldingen fra regionene er entydige. Det er et påbegynnende generasjonsskifte blant «øverste-tillitsvalgte», og vi må sikre kontinuitet. Satsingsområdet og faktisk situasjon tilsier at vi må bli bedre til å «selge» vervet som tillitsvalgt. Vi må se på mulige løsninger på innsalg, rekruttering, og markedsføring.

22 Trist men sant Det er trist å se eksempler på steder vi har hatt en dyktig HTV/FTV i lang tid, men hvor det ikke er noen til å overta. Tenk den innsatsen som er lagt ned fra mange dyktige tillitsvalgte og så blir det «bråstopp» når det ikke er bygget opp kandidater til å overta. Brutalt og direkte kan vi si at verdien av egen innsats dermed faller svært raskt.

23 Skal Delta ha medlemsvekst? Skal Delta være tilstede? Skal Delta ha positiv utvikling? Ønsker Delta lokal lønnsdannelse? Skal Delta styrke omdømmet? Svaret er flere lokale tillitsvalgte!

24 Motivere til et verv som gir de utfordringer mange søker? Hva motiverer? Offentlig sektor Lønn Arbeidsforhold

25 Hvordan skal vi bedre nå ut til potensielle tillitsvalgte?

26 Valg av avtaletillitsvalgte

27 Lokale valg 2015 Vedlegg 2 i håndbok for tillitsvalgte Etablere valgkomite med minst tre personer Valgperiode

28 Generelt Valg av øverste avtaletillitsvalgt skal gjennomføres blant alle medlemmer innenfor den virksomheten den øverste avtaletillitsvalgte blir ansvarlig for. For å sikre at alle valg er gjennomført innen utløpet av mars i det enkelte år, skal valg av den øverste tillitsvalgte innenfor virksomheten være gjennomført innen utløpet av januar. Deretter skal den øverste avtaletillitsvalgte ta ansvar for gjennomføringen av de øvrige valg av avtaletillitsvalgte av og blant medlemmene innenfor den delen av virksomheten/området som valget omfatter. Aktive medlemmer i virksomheten/arbeidsstedet er valgbare.

29 Valgperiode Valgperioden er 2 år Valg innenfor et avtaleområde skal være gjennomført innen utløpet av mars i år med oddetall (2013, 2015, 2017 etc.). Eventuelt skifte av tillitsvalgt skjer som hovedregel innen en måned etter at valget er gjennomført. Dersom den avtaletillitsvalgte slutter i valgperioden, velges ny avtaletillitsvalgt for resten av perioden. Regionkontorene har ansvar for å påse at valget er gjennomført.

30 Innkalling til valg Den øverste avtaletillitsvalgte, eventuelt utvalg av tillitsvalgte, har ansvar for å kunngjøre at det skal finne sted valg på avtaletillitsvalgt Den øverste avtaletillitsvalgte, eventuelt utvalg av avtaletillitsvalgte, eventuelt valgkomite har ansvar for å tilrettelegge for den praktiske gjennomføringen av valgprosessen

31 Innkalling til valg Kunngjøring om valg kan gjøres gjennom oppslag på arbeidsplassen og/eller ved e-post/brev til alle medlemmer i virksomheten som omfattes av den avtaletillitsvalgtes ansvarsområde. Kunngjøringen skal inneholde hvilket valg som skal gjennomføres, og en oppfordring om å fremme forslag til kandidater og med angivelse av hvem som er mottaker av forslag på kandidater. I tillegg må kunngjøringen inneholde frist for å fremme forslag på kandidater, samt informasjon om når og hvordan valg skal gjennomføres.

32 Kunngjøring Dersom det før kunngjøringen av valget foreligger kandidater som allerede har sagt seg villig til å stille, kan kunngjøringen også inneholde informasjon om den eller de kandidater som allerede har sagt seg villig til å påta seg vervet. Medlemmene kan også i kunngjøringen informeres om at i de tilfeller hvor det kun foreligger en kandidat som har sagt seg villig til å påta seg et verv anses denne som valgt. I de virksomheter det ikke er avtaletillitsvalgt eller utvalg av tillitsvalgte skal ansvaret for kunngjøring og gjennomføring av valg ivaretas av servicesenteret.

33 Gjennomføring av valg Måten å gjennomføre valg på skal sikre det enkelte medlem en lik rett og mulighet til å avgi stemme ved valget. Valg bør derfor fortrinnsvis gjennomføres som postale eller elektroniske valg, og kun unntaksvis på medlemsmøter i de tilfeller det oppfattes at alle medlemmer har den samme likeverdige muligheten til å delta på medlemsmøtet. I de tilfeller det ikke er kandidater til vervet eller virksomheten mangler en avtaletillitsvalgt gis administrasjonen ved den som til enhver tid er delegert slik fullmakt mulighet til å utpeke avtaletillitsvalgt for den resterende del av valgperioden.

34 Valgkomiteens oppgaver Skal på egnet måte oppfordre medlemmene til å fremme forslag på kandidater. Skal forespørre kandidatene om de ønsker å stille til valg, evt. gjenvalg. Innstilling vedlegges stemmematerialet. Skal forestå gjennomføringen av valget som skal skje skriftlig. I de tilfeller der det ikke foreligger forslag på kandidat, får valgkomiteen fullmakt til a utpeke en kandidat i samråd med det aktuelle regionkontor. Valgkomiteen skal underrette arbeidsgiver om valget iht. hovedavtalenes bestemmelser. Skal skriftlig underrette regionkontoret om hvem som er valgt.

35 Arbeidsplassbesøk 2015

36 Delta er og blir en medlemsorganisasjon, og er dermed alltid avhengig av vekst i medlemsmassen, og fornøyde medlemmer! 36

37 Årets tillitsvalgt i 2012, Heidi Olsen, HTV i Nesseby: «Du kan ikke verve til noe som er hemmelig»

38 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan?

39 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Bli kjent med ansatte i hele virksomheten, og gjøre Delta mer kjent. Spørre om hva de er opptatt av på arbeidsplassen, slik at Delta har fokus på de riktige tingene. Invitere til å delta på og/eller skape aktivitet. Invitere til medlemskap

40 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Det er viktig at du som hovedtillitsvalgt og plasstillitsvalgt er kjent blant dine medlemmer, slik at alle vet hvem de skal kontakte ved behov? Men det er også viktig at potensielle medlemmer og kolleger vet hvem du er. Arbeidskolleger Lærlinger Representanter for arbeidsgiver

41 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Delta skal til enhver tid være synlige og tilstede lokalt. Medlemmer og potensielle medlemmer skal vite hvor de kan treffe tillitsvalgte. Møte ansatte og kolleger der det er naturlig: I kantina? På pauserommet? I korridoren? Personalmøter?

42 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? NÅ gjennom vinteren, og frem mot våren 2015 skal Delta og Deltas tillitsvalgte mer ut på arbeidsplassen! PS: Husk at Delta har mange medlemmer som kun jobber helger eller netter. Hvordan skal de føle seg sett og ivaretatt? Blir du kun opptatt i møter med arbeidsgiver, hvordan skal medlemmene se og oppleve deg i hverdagen?

43 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Du kan fortelle: Uavhengig siden 1898 Jeg er din tillitsvalgt Jeg valgte Delta fordi Hvem er jeg som TV? Her får du tak i meg (del ut ark med navn, bilde telefon, mail og hvor du eventuelt har kontor) Delta mener at ansatte skal være med å utvikle arbeidsplassen

44 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Du kan fortelle: Delta er opptatt av kompetansen du har (Rett person på rett plass) Delta ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø Eksempelvis er Arbeidsmiljøloven under press nå, noen vil at det som er frivillig skal bli noe arbeidsgiver skal bestemme Få folk til å komme med ønske om hva Delta skal bidra med/delta på

45 På arbeidsplassbesøk i regi av Delta Hvorfor? Hvem? Hvor? Når? Hvordan? Du kan fortelle: Delta Direkte Når du trenger svar med en gang Delta ønsker deg velkommen til å være med å påvirke fremtidens arbeidsliv! Inviter til en eller annen form for aktivitet: og du er velkommen Hva med å besøke oss og prøve et medlemskap?

46 Hvem lykkes? Gjennom organisasjonens lange historie er det alltid noen som har lykkes bedre enn andre. Hvorfor er det slik, og hva kjennetegner de som lykkes? De som lykkes har ofte en egen evne til å bygge opp et tillitsvalgtapparat lokalt. De fremstår som et team med plasstillitsvalgte og hovedtillitsvalgt som jobber sammen mot et felles mål og lykkes sammen! De som lykkes er uten unntak de som er synlige ute på arbeidsplassen. De som makter å selv dra ut på jevnlige arbeidsplassbesøk eller har maktet å få dyktige plasstillitsvalgte på de fleste arbeidsplassene.

47 Forberedelser Det finnes sikkert noen som synes at det er både uvant og kanskje litt ubehagelig å dra på arbeidsplassbesøk. Alt krever trening. Da skal du tenke på at dette ikke bare er viktig for Delta, det er også viktig for foretaket og fremfor alt for hvert enkelt medlem. Folk vil bli tatt vare på og det er jobben din! Så selv om det kanskje er uvant, gjør det likevel!

48 Forberedelser Uavhengig siden I 1898 ble Bestillingsmennenes Landsforbund stiftet som en landsomfattende organisasjon med foreninger i Christiania, Kristiansand, Bergen og Trondheim. Vi har en lang historie. Vi er ikke en ny organisasjon men fornyet!

49 Forberedelser Uavhengig siden 1898 vi må ta vare på historien vår! Deltas ledelse, Lizzie Ruud Thorkildsen, Erik Kollerud og Trond Ellefsen med stiftelsesprotokollen fra 1898.

50 Forberedelser Sette fokus på medlemmenes interesser, utvikling, innflytelse og trygghet i arbeidslivet. Møte medlemmenes behov og være en god samarbeidspartner. Være lett tilgjengelig for medlemmene når du trenger det. Ha nødvendig kompetanse, og bidra til resultater som tjener medlemmene og medlemskapet.

51 Forberedelser Før du drar ut på arbeidsplassbesøk, kan det muligens være en ide å tenke gjennom hvorfor akkurat du valgte Delta? Bruker du deg selv som eksempel blir ofte samtalen mer levende og troverdig: «Jeg husker godt når jeg meldte meg inn i Delta. For meg var det enkelt. Som ambulansearbeider var jeg opptatt å være sammen med andre i samme yrke. Derfor var AMPY et selvsagt valg» «Da jeg for en tid tilbake valgte å melde meg inn var det rett og slett fordi Delta var partipolitisk uavhengig. Jeg er aktiv i Høyre og da er det en fremmed tanke for meg å være medlem et sted som støtter Arbeiderpartiet med millioner ved hver valgkamp» Hva grunnen din til at du valgte Delta?

52 Delta var først ute med et fantastisk tilbud for medlemmer og tillitsvalgte. Er fremdeles det eneste forbundet i Norge med en slik tjeneste!

53 Ønske velkommen til å være med å påvirke fremtidens arbeidsliv Ikke vær så redd for å invitere folk inn i fellesskapet vårt. Våg å spørre om de vil melde seg inn i Delta! Det verste du kan få er et nei. Påpek at dette ikke er et ekteskap. Ingen bindingstid. Angrer du neste uke kan du melde seg ut. Meld deg inn og prøv!

54 Har du benyttet deg av «Nedlastingssenter», eller «Ny som tillitsvalgt»? Der finner du alt av det du trenger for å være synlig på arbeidsplassen, slik som plakater til oppslagstavler, rekrutterings- og profileringsmateriell.

55 Henger det tillitsvalgtplakat oppe alle steder på din virksomhet?

56 Aktiviteter hjemme hos deg skal handler om å pleie og rekruttere medlemmer! Planlegge en aktivitet hjemme hos deg. Velg om du vil invitere bare egne medlemmer eller også potensielle medlemmer. Medlemspleie eller vekstaktivitet? Viktig at du planlegger nøye, slik at dette blir en god opplevelse for de som kommer! Hvem vil jeg nå ut til? Egne eller potensielle? Spesielle yrkesgrupper eller alle? Unge medlemmer?

57 Hvorfor skal vi fokusere på arbeidsplassbesøk? Fordi Delta skal opp og frem, og synlige og innflytelsesrike! Fordi medlemmene våre skal føle seg ivaretatt og samtidig sørge for at Delta får medlemsvekst! Når vi gjennomfører arbeidsplassbesøk bidrar vi samtidig til blant annet Oppfylle Hovedavtalen vi bidrar til å organisere arbeidslivet Medlemsgarantien Innflytelse for Delta på arbeidsplassen

58 Idéer til første aktivitet:

59 Akkurat nå er det hundrevis av Delta-tillitsvalgte som treffes på nettverkssamlinger. Sammen er vi sterke! All mulig lykke til med arbeidsplassbesøk i tiden fremover. Sammen skal vi lykkes!

60 Plan 2015 Hva skjer? Når skjer det? Hvem gjør hva? Hvorfor gjør vi hva? Hvordan gjør vi hva?

61 Plan 2015 Sannsynlig? Gevinst? Hvor vil vi? Økonomi? Her og nå?

62 Oppdrag 2015 Føringer fra Delta sentralt? (dvs Rep. skap og Hovedstyret) Føringer fra Delta regionalt (Aktivitetskalender 2015) Hva vil vi med Delta på vår arbeidsplass? 2015: «suksess = HTV og PTV som team gir positivitet og best opplevd medlemstilbud som fører til vekst og utvikling» 2015: Arbeidsplass besøk direkte kontakt med mennesker «Hei jeg kommer fra Delta, hva kan jeg gjøre for deg?» 2015: Hvordan jobbe bedre for å hindre utmeldinger? 2015 Arbeidsmål på vekst er + 2,3 % dvs

63 «Best opplevd medlemstilbud» Individuelle behov? Er samhandlingen vår god nok? Hvordan kan vi bli bedre på kommunikasjon? Er det noe vi som team kan gjøre annerledes? Hvilke spesielle forhold/hensyn må vi ta i 2015?

64 Takk for oppmerksomheten!