Veiledning til utfylling av seksjoneringsbegjæring.

Transkript

1 Veiledning til utfylling av seksjoneringsbegjæring. Seksjoneringsvedtak skal utarbeides av kommunen på bakgrunn av innsendt begjæring om seksjonering/reseksjonering, Jfr. Eierseksjonsloven. Begjæring skal fremsettes på godkjent skjema på blankett utarbeidet av Nittedal kommune. Blanketten kan lastes ned på Nittedal kommunes hjemmeside. (Nedenfor følger rettledning på korrekt utfylling av en seksjoneringsbegjæring.) Etter tinglysing returneres begjæringsskjemaet til Org.nr.: Nittedal kommune, Geodataavdelingen, Postadresse: Postboks 63,1483 HAGAN Begjæring om oppdeling i eierseksjoner Begjæring om reseksjonering Kryss av i rubrikken for førstegangsseksjonering reseksjonering. 1. Eiendommen som begjæres seksjonert Kommunenr. Kommunens navn Gårdsnr. Bruksnr. Festenr. Seksjonsnr NITTEDAL Fyll inn gårds- og bruksnummer for den gjeldede eiendom. Ved reseksjonering fylles berørte seksjonsnummer(e) inn. 2. Hjemmelshaver(e) Fødselsnr./Org.nr. (11/9 siffer) 1) Navn Seksjonsnr. 2) Ideell andel 3) Registrerte hjemmelshavere på eiendommen skal fylles inn med fult fødselsnummer (11 siffer) organisasjonsnummer (9 siffer). Ideell andel om er gitt Fult navn fylles ut med blokkbokstaver. Ved reseksjonering skal berørte seksjonsnummer(e) fylles inn. Med hjemmelshaver menes den/de som har grunnbokshjemmel over gjeldende eiendom. Ved reseksjonering hvor fellesareal avgir til seksjon(er), skal sameiet føres opp som hjemmelshaver.

2 3. Begjæring. Eiendommen begjæres oppdelt i eierseksjoner slik det framgår av etterstående fordelingsliste S.nr. Formål Brøk (t) 5) 6) S.nr. Formål Brøk (t) 5) 6) S.nr. Formål Brøk (t) 5) ) S.nr. Formål Brøk (t) 5) 6) SUM BRØK SUM BRØK SUM BRØK SUM BRØK SUM BRØK (TELLERE) = NEVNER I SAMEIEBRØKEN Formål: Fyll inn kode for gjeldende seksjoneringsformål: B=boligseksjon N=næringsseksjon SB=samleseksjon bolig. SN=samleseksjon næring Brøk: Ved oppdeling skal det for hver seksjon fastsettes en sameiebrøk. I rubrikken angis kun ten (i heltall). Alle tne summeres ned, og summen utgjør da sameiebrøkkens nevner. : Fyll inn kode for gjeldende tilleggsareal: B=tilleggsdel i bygning. G=tilleggsdel i grunn. BG=tilleggsdel i både bygning og grunn. 4. Supplerende tekst 7) OBS! Her påføres kun opplysninger som kan og skal tinglyses. Ved reseksjonering skal dessuten oppgis hva endringen består i. Eventuelt på hvilken måte fellesarealene berøres. Gjelder kun ved reseksjonering. Påfør hva reseksjoneringen/endringen består i. Eksempel: Seksjon 1 deles i 2 seksjoner. Ny seksjon, seksjonsnummer? Seksjon 3 utvides av fellesareal. Fellesareal legges som tilleggsdel. Seksjon 2 og 3 slås sammen. Seksjon 3 slettes. Seksjon 1 formåls endres fra næring til bolig. Eierbrøken til seksjonsnummer 1 endres uten arealoverføring. Signaturer Rubrikk for underskrifter finnes nederst på side 2. (Felt 7) Da skjemaet består av løse ark, kreves imidlertid signering også her.

3 5. Egenerklæring Undertegnede erklærer at a) Seksjoneringen gjelder planlagt bygning hvor byggetillatelse er gitt, Seksjoneringen gjelder bestående bygning hvor seksjoneringen bare omfatter bruksenheter som er ferdig utbygd. b) Seksjoneringen omfatter alle bruksenhetene i bygningen. c) Inndelingen i bruksenheter gir en formålstjenlig avgrensning av de enkelte bruksenheter. d) Bruksenhetenes formål (bolig næring) er i samsvar med gjeldende arealplanformål, Det foreligger tillatelse til annen bruk etter plan- og bygningsloven. e) Ingen bruksenheter omfatter deler av eiendommen som er nødvendig til bruk for andre bruksenheter i eiendommen, deler som etter bestemmelser, vedtak tillatelser gitt i i medhold av plan- og bygningsloven, er fastsatt å skulle tjene beboernes bebyggelsens felles behov. f) Areal som skal tjene sameiernes felles bruk eiendommens drift er fellesareal. Fellesarealet omfatter ikke vaktmesterbolig som er utleid til andre enn vaktmesteren, og hvor leier har kjøperett. g) Hver bruksenhets hoveddel er en klart avgrenset og sammenhengende del av en bygning på eiendommen og har egen inngang fra fellesareal naboeiendom. h) Hver boligseksjon har kjøkken, bad og WC innenfor hoveddelen av bruksenheten. Bad og WC er i eget egne rom, Boligseksjonen er en fritidsbolig, Alle boligene inngår i en samleseksjon bolig i) Det er fastsatt vedtekter (Jfr. ESL 28) UNDERTEGNEDE ER KJENT MED AT DET ER STRAFFBART Å AVGI ELLER BENYTTE URIKTIG ERKLÆRING - JFR. STRAFFELOVENS 189 OG 190. Egenerklæring om at alle vilkårene for seksjonering er oppfylt, jfr. Eierseksjonslovens 6. Det skal være ett kryss ved hver bokstav. Unntak: a )Begge alternativ må krysses av hvis det gjelder både nybygg og eksisterende bygg. I slike tilf skal over strykes, og erstattes med «og». b)utgår ved reseksjonering som ikke gjelder alle seksjonene. Reseksjonering som gjelder fellesareal er å regne som alle seksjoner. h)utgår ved næringssameier f)med arealer som skal tjene sameiets felles bruk, menes arealer hvor felles sikringsskap, varmtvannsbereder, hoved stoppekran og fyrrom befinner seg. 6. Tegninger m.v. Alle vedlegg skal være i A4 format og fortløpende sidenummeret. Vedlegg som skal følge seksjoneringsbegjæringen: a) Situasjonsplan (ESL 7, 2. ledd) b) Plantegninger over kj, alle etasjene og loft. På tegningene er grensene for bruksenhetene, forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom tydelig angitt (ESL 7, 2. ledd) c) Liste med navn og adresse på alle leiere av bolig i eiendommen. (Skal ikke sendes til tinglysing.) d) Vedtekter (ESL 28). (Skal ikke sendes til tinglysing.) e) Samtykke fra panthaver ved reseksjonering (ESL 12 og 13)

4 7. Underskrifter Sted og dato Underskrift 8) Navn gjentas med blokkbokst. Ektefelle/registrert partner 9) Underskrift må dateres. Navn skal gjengis med blokkbokstaver. Ved underskrift på bakgrunn av fullmakt firmaattest skal det påføres teksten: ihht. fullmakt/firmaattest. Fullmakt skal innsendes i rett kopibekreftet form, og ikke eldre enn 1 uke fra datering av begjæring. Er hjemmelshaver et selskap, må underskrifter dokumenteres med firmaattest som ikke er eldre menn 1 år fra datert begjæring. Ved festet grunn holder det at fester undertegner. Er hjemmelshaver styret i sameiet, skal underskrift bekreftes av firmaattest, rett kopibekreftede vedtekter og årsmøte/valgprotokoll. Dette for å bekrefte styrets sammensetting og kompetanse. 8. Styrets samtykke m.v. ved reseksjonering 10) Styret samtykker til reseksjonering (ESL 12) Styret erklærer at sameiermøtet har samtykket til reseksjonering (ESL 30) Sted og dato Underskrift 11) Navn gjentas med blokkbokst. Ved reseksjonering etter eierseksjonslovens 12 og 13 (noen unntak), må styret signere for å samtykke til, bekrefte et sameie møtet har samtykket til dette. Signatur skal bekreftes med firmaattest, rett kopi, bekreftede vedtekter og årsmøte-/valgprotokoll. Dette for å bekrefte styrets sammensetting og kompetanse. Påføres teksten: ihht. Fullmakt/firmaattest.

5 9. Kommunens tillatelse til seksjonering Befaring er foretatt Målebrevs kart for tilleggsdeler er utarbeidet og vedlagt 12) Tillatelsen er inntatt nedenfor Tillatelsen følger vedlagt Nittedal kommune erklærer at tillatelse til seksjonering / reseksjonering er gitt for: Gårdsnr. Bruksnr. Festenr. Seksjonsnr. i Nittedal kommune Dato Underskrift Stempel Fylles ut av kommunen. Noter: 1) Det er enhetsregisterets organisasjonsnummer som skal brukes. 2) Seksjonsnummer angis kun ved reseksjonering. 3) Feltet for ideell andel utfylles dersom det er flere hjemmelshavere. B=boligseksjon; N=næringsseksjon; SB=samleseksjon bolig; SN=samleseksjon næring. 5) Ved oppdeling skal det for hver seksjon fastsettes en sameiebrøk. I rubrikken angis kun ten (som heltall). Alle tne summeres ned, og summen utgjør da sameiebrøkens nevner. 6) B=tilleggsdel i bygning; G=tilleggsdel i tomt; BG=tilleggsdel både i bygning og tomt. 7) Det er bare rettsstiftelser som skal og kan tinglyses som tas inn her. Legalpanterett etter ESL 25, 1. ledd kan ikke tinglyses. Her tas bare med panterett som kommer i tillegg - jfr. 25, 3. ledd. Panterett inntatt i seksjoneringsbegjæringen gir ikke tvangsgrunnlag. 8) Underskrift fra hjemmelshaver (ESL 7) styret (ESL 13) 9) Ved reseksjonering kreves samtykke fra ektefelle/registrert partner for de seksjoner hvor sameiebrøken reduseres. 10) Etter ESL 12 skal styret i noen tilfelle samtykke til reseksjonering. I de tilf hvor sameiemøtets samtykke er nødvendig, innestår styret for at samtykket er innhentet - jfr. ESL ) Styremedlemmenes underskriftsfullmakt må dokumenteres gjennom bekreftet kopi av årsmøteprotokoll el.l. 12) Kommunen skal - dersom måledokument utarbeides - vedlegge dette sammen med tinglysingsgjenpart. Kommentarer Begjæringsskjema sendes inn i 2 originale eksemplarer. Som vedlegg til begjæringsskjemaet skal det foreligge: Situasjonsplan i 2 eksemplarer i målestokk og i A4 format. Plantegninger over aktuelle enheter i 2 eksemplarer og A4 format. Urådighetserklæring i original rett kopi i bekreftet form. Vedtekter. Ved reseksjonering skal også følgende innsendes: Panthavers samtykke. Eksisterende tinglyst begjæring (kan bestilles hos Kartverket). Firmaattest rett kopi bekreftede vedtekter og valgprotokoll som beskriver sameiestyrets sammensetning og kompetanse. Generelt. Er hjemmelshaver et selskap, skal firmaattest som bekrefter signatur innsendes. (Må ikke være eldre enn 1 år). Fullmakter skal foreligge i original i rett kopi- bekreftet- form. Fullmakten skal ikke være eldre enn 1 uke etter begjæringsdato.