MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 90/11 11/808 VADSØ FILMKLUBB - ØKONOMISK STØTTE

Transkript

1 Ordfører Utvalg: Formannskapet Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf eller e-post til For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 90/11 11/808 VADSØ FILMKLUBB - ØKONOMISK STØTTE 91/11 09/1751 VARANGER ASVO - MIDLER FRA LÆRER A ZAHLS LEGAT 92/11 11/994 UTVIKLINGSFOND - PRIMÆRNÆRINGSFOND 93/11 11/1063 Unnt.off.ofl. 13 jfr. f.l. 13 INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLING 94/11 11/1454 OPPNEVNING AV VALGNEMND FOR VALGPERIODEN /11 11/1595 ORIENTERINGER SEPTEMBER

2 Vadsø, Svein Dragnes ordfører

3 VADSØ FILMKLUBB - ØKONOMISK STØTTE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 11/808 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 82/11 Formannskapet /11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurdering og innvilger Vadsø filmklubb kr i driftsstøtte for Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner. Formannskapets behandling den sak 82/11: Fellesforslag fra formannskapet: Saken utsettes til møte i formannskapet den Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den sak 82/11: Saken utsettes til møte i formannskapet den Vedlegg: Bakgrunn: Vadsø filmklubb søker Vadsø kommune om tilskudd kr pr. år. Av søknad fremgår følgende: Søknad om kr i generelle kulturmidler og kr i aktivitetstilskudd til Vadsø filmklubb Etter å ha ligget i dvale i 8-9 år oppsto Vadsø filmklubb igjen i januar Filmklubben har i hht vedtektene som formål å: Side 3 av 17

4 Sak 90/11 a) fremme interessen for film som kunstart og som opplysnings- og underholdningsmedium b) bruke film som et historisk og kulturhistorisk hjelpemiddel c) fremme studiet av filmkunnskap, dvs. vurdering og forståelse av film og filmens funksjon i samfunnet. Dette søkes nådd ved å arrangere filmforestillinger i forbindelse med foredrag, diskusjoner, studieringer og trykt materiell. Siden starten 15. januar 2011 har vi rekruttert ca 80 medlemmer. Filmklubben har visninger annenhver lørdag. Så langt har vi brukt Vadsø bibliotek og Vadsø ungdomsskole som visningssted, men vi håper at vi i løpet av kort tid kan få til å arrangere visningene på kinoen. Filmklubben er en ikke-kommersiell virksomhet som er avhengig av offentlig støtte og gratis bruk av lokaler for å kunne drive virksomheten. Filmklubben er medlem i Norsk Filmklubbforbund (NFK). Filmklubben får inntekter gjennom medlemsavgift for medlemmene og ved offentlig støtte. Så langt har vi ikke prøvd å få sponsing fra det private næringslivet i byen, men det kan også være en mulighet etter hvert. I tillegg til inntekter fra salg av medlemskap kan filmklubben søke støtte via NFK til spesielle arrangementer/seminarer. NFK gir også tilskudd slik at filmklubbens styremedlemmer kan delta på arrangementer i regi av NFK. Vadsø filmklubb har imidlertid erfart at tilskuddet man får til slike ting ikke holder ifht å dekke de reelle utgiftene. Vi som bor i Finnmark vet at man ikke kommer langt med 3000 kr i reisestøtte når arrangementet f.eks foregår i Bergen og ikke er annonsert mer enn et par uker før. Altså umulig å få rimelige flybilletter Filmklubben har løpende utgifter til Filmleie Frakt Annonsering Trykking av materiell Semesteravgift til NFK Reiseutgifter for styremedlemmer til arrangementer i regi av NFK I tillegg kommer ekstraordinære utgifter ved spesielle arrangementer. Hittil har vi hatt to slike arrangementer. Det ene arrangementet ble avviklet 12. mars da vi hadde invitert regissør Hilde Korsæth til å vise sin nye film Min elskede. Arrangementet var en suksess, mer en 50 vadsøværinger kom! 9. april arrangerte vi sammen med Vadsø bibliotek et Knut Erik Jensen-seminar. I tillegg til at vi viste filmen Stella Polaris, åpnet ordføreren Knut Erik Jensens utstilling 24 bilder i sekundet på Vadsø bibliotek. Jensen selv var tilstede og holdt et foredrag om sin filmkarriere. Utstillingen er planlagt å henge i Vadsø i 2-3 uker. Også dette arrangementet var vellykket, med ca. 40 besøkende Vadsø filmklubb vil poengtere at slike arrangementer er viktige bidrag til det lokale kulturlivet, og det er også i tråd med filmklubbens formål å bidra til slike tiltak. Det er imidlertid en del utgifter knyttet til slike arrangementer som filmklubben må søke finansiert via ulike tilskuddsordninger. Kostnadene ved Hilde Korsæth-arrangementet var ca 7000 kr (reise og opphold), mens kostnadene ved Knut Erik Jensen-arrangementet vil være opp mot kr ( reise, opphold, honorar, frakt av utstilling). Vadsø bibliotek dekker ca halvparten av utgiftene knyttet til arrangementet med Knut Erik Jensen. Filmklubben sine utgifter vil være ca kroner. Dette skal dekke reise- og oppholdsutgifter samt honorar for Knut Erik Jensen Det er vanskelig å anslå eksakt nivå på inntekter og utgifter før vi har drevet en stund og har erfaringstall å legge til grunn. I tabellen under har vi laget et anslag som vi bruker som utgangspunkt for søknadssummen. Utgifter pr. år Kontingent og semestermerker NFK Side 4 av 17

5 Sak 90/11 Filmleie Frakt Annonsering Trykking Reiseutgifter styremedlemmer Ekstraordinære arrangementer Diverse utgifter SUM Inntekter pr år Medlemskontingent Billettinntekter Seminarstøtte/reisestøtte fra NFK Tilskudd fra andre (v/ekstraordinære arrangementer) Kulturmidler fra Vadsø kommune Aktivitetstilskudd fra Vadsø kommune SUM Med bakgrunn i dette økonomiske anslaget tillater vi oss å søke Vadsø kommune om et grunntilskudd på kr pr år. Med utgangspunkt i at vi så langt har arrangert to ekstraordinære arrangementer søker vi om kr i aktivitetstilskudd for å dekke utgifter forbundet med ekstraordinære filmklubbarrangementer i vårsemesteret Vi forutsetter da at vi kan søke om ytterligere aktivitetstilskudd dersom vi setter opp slike ekstraordinære tiltak på programmet i høstsemesteret også. I brev av fra Vadsø kommune er filmklubben innvilget kr i generelle kulturmidler. Dette ut fra gjeldende kriterier (basert på medlemstall) for dette tilskuddet. Hva gjelder aktivitetstilskudd så kommer ikke filmklubbens arrangement under gjeldende kriterier for dette tilskuddet, og er heller ikke innenfor tilskuddets målgruppe. Rådmannen vil på bakgrunn av dette fremme søknaden for formannskapet til behandling. Vurdering: Rådmannen ser det som positivt at Vadsø filmklubb er revitalisert og igjen er aktiv etter mange år i dvale. Aktiviteten etter oppstart i januar viser at de gir et tilbud som mange av Vadsøs innbyggere etterspør, og de er dermed et viktig tilskudd til Vadsøs velutviklede kulturtilbud. Dette bidrar i høy grad til bolyst. Av søknaden fremgår at filmklubben søker om et årlig driftstilskudd på kr Rådmannen ser ikke at Vadsø kommune kan innvilge en slik søknad. Derimot vil rådmannen anbefale at formannskapet innvilger filmklubben driftsstøtte for Dette for å bistå klubben i en re-etableringsfase som 2011 synes å være. Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 17

6 VARANGER ASVO - MIDLER FRA LÆRER A ZAHLS LEGAT Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 241 Arkivsaksnr.: 09/1751 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 91/11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap viser til tidligere innvilget tilskudd fra Lærer A Zahls legat kr til Varanger ASVO, sak 47/09, samt søknad av om overføring av midlene til nytt formål. Søknad om overføring innvilges under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i hht plan. Vedlegg: Bakgrunn: Varanger ASVO søker i brev av om å få omgjort tidligere tildelte midler kr fra Lærer A Zahls legat til annet formål. Vadsø formannskap vedtok i møte , sak 101/09, følgende: Vadsø formannskap viser til bystyrets vedtak i sak 47/09 og bevilger kr til Varanger ASVO til deltakelse på Vivil-lekene Bevilgningen gis under forutsetning av faktisk deltakelse. Bevilgningen finansieres av midler fra tidligere Lærer A Zahls legat. I brev av skriver Varanger ASVO følgende: Vedr: Lærer A. Zahls Legat Viser til søknad datert med tilhørende positivt vedtak datert , sak 101/09. Varanger ASVO har jobbet med å få til deltakelse på VIVIL lekene både i 2010 og For vår bedrift, med mange tunge deltakere med til dels store utfordringer, så har det vist seg vanskelig å få gjennomført dette etter de planer vi hadde. Side 6 av 17

7 Sak 91/11 Vi har hatt møter her og sett på alternativer for å kunne gjennomføre en slik tur, uavhengig av VIVIL, men gjennom egen og tilrettelagt planlegging. Brukerne vil da få mer tilpasset fysisk aktivitet og den totale opplevelsen av en slik tur vil bli mye bedre. I brev av skriver Varanger ASVO følgende: Vedr: Lærer A. Zahls Legat Viser til vår henvendelse vedr endring av reisemål og aktiviteter i forbindelse med søknad om midler fra dette legatet. Som tidligere nevnt så ønsker vi ved bedriften, som kjenner våre deltakere, å endre på konseptet og reisemål / aktiviteter for å kunne få mest mulig glede av turen for våre deltakere. Vi har nå sett på felles tur til Tyrkia på 1 uke, med innlagte aktiviteter og faste sport / trim opplegg hver dag. Dette leies inn lokalt og har vært benyttet tidligere av tilsvarende bedrifter som Varanger ASVO. Da får våre deltakere, sol og varme som er perfekt for stive kropper, i tillegg til at de hver dag deltar på fysisk aktivitet basert på den enkeltes mestringsnivå. En slik tur / arrangement ligger innenfor de kriterier som legatet reguleres etter og vil passe perfekt. Vi har valgt utreise tidlig i mai fordi det da ikke er ubehagelig varmt i middelhavsområdet. Hotellet er et all inclusive hotell med stort treningssenter innendørs samtidig som det er tilrettelagt for våre brukere. Det at der er all inclusive betyr at alle stiller likt og får samme forpleining når det gjelder mat og drikke. 5 måltider pr dag. Budsjettmessig vil dette komme ut slik. 24 stk billetter T / R Tromsø Antalya ,- 24 billetter T / R Vadsø Tromsø ,- En overnatting på returen. 24 stk ( 12 dobbeltrom ) ,- Div kostnader ,- Totale utgifter for dette opplegget, maksimum ,- Vi kommer ,- billigere ut av dette enn opplegget for VIVIL, samtidig som våre deltakere får en ukes fantastisk opphold i sol og varme. Samtlige ansatte som deltar fra vår bedrift stiller opp uten krav om overtid / eller annen form for kompensasjon. Ber derfor om at tidligere tildelt støtte fra A. Zahls legat opprettholdes og kan benyttes på denne turen. Den vil helt klart ligge innenfor de retningslinjer som er i legatet, samtidig som våre brukere får en fantastisk opplevelse. De er tross alt med på bedriftens verdiskapning. Det vil bli utarbeidet et komplett regnskap etter turen. Vurdering: Fondets saldo er p.t. kr Av kriteriene for Lærer A Zahls legat fremgår at fondets midler øremerkes sponsing av psykisk utviklingshemmedes deltakelse i sports- og velferdsarrangementer. Deltakelse i Vivil-lekene ble i 2009 vurdert å komme inn under disse kriteriene. Varanger ASVO skisserer nå i ny søknad et arrangement som ikke har tilsvarende sportslig profil som Vivil-lekene men i større grad kan betraktes som et velferdsarrangement, dog med innlagte daglige treningsaktiviteter, for samme målgruppe. Side 7 av 17

8 Rådmannen kan ikke se at der skulle være noe i veien for at de tidligere tildelte midler kan overføres nytt formål og vil på grunnlag av dette anbefale søknaden innvilget. Sak 91/11 Jens R. Betsi Rådmann Side 8 av 17

9 UTVIKLINGSFOND - PRIMÆRNÆRINGSFOND Saksbehandler: Jon Ragnar Morso Arkivkode: 242 Arkivsaksnr.: 11/994 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 21/11 Bystyret /11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet i Vadsø vedtar at det fremlagte forslag til reglement for primærnæringsfondet i Vadsø oversendes aktuelle lag/organisasjoner (Beitelagene i Vadsø, Nordre-Varanger bondelag, Fiskarlaget, Kystfiskarlaget etc) for gjennomgang og innspill. Utkastet legges også ut på Vadsø kommunes hjemmeside. Høringsfrist settes til slik at endelig reglement kan fastsettes i formannskapets møte Vedlegg: Bakgrunn: Vadsø bystyre vedtok i møte (sak 21/11) følgende: Vadsø kommunes næringsfond på kr ,- avvikles og overføres med kr ,- til nytt Utviklingsfond og kr ,- overføres til nytt Primærnæringsfond. Formannskapet får i oppgave å utarbeide og godkjenne vedtekter for primærnæringen fiskeri og landbruk slik at begge yrkesområdene får sine egne vedtekter innenfor fondet. Vurdering: Side 9 av 17

10 Primærnæringene skogbruk, landbruk og fiske utgjør en mindre del av sysselsettingsgrunnlaget i Vadsø. I kommunens strategiske næringsplan er ikke primærnæringene definert som satsingsområder. Bystyret har likevel hatt et ønske om å kunne støtte etableringer/satsinger innenfor disse områdene gjennom både opparbeidelse av infrastruktur (havn, kaier, serviceanlegg) og tildeling av individretta støtte (til kjøp av melkekvoter, fiskebåter). Sak 92/11 Primærnæringsfondet ble opprettet- og tilført midler i etterkant av bystyrets vedtak Før dette ble søknader om finansiell støtte til primærnæringene rettet til næringsfondet. Etter opprettelsen av primærnæringsfondet er det innkommet og behandlet 7 søknader om finansiell støtte. I forbindelse med fremlegg av disse har det vært diskutert og arbeidet frem noen foreløpige retningslinjer som kan danne grunnlag for et reglement. Spesielt er det praksis rundt utøvelse av tilskudd til anskaffelse av fartøy. Det er ikke bare nyetablerere som har søkt tilskudd men også etablerte fiskere som anskaffer båt nr 2 eller 3 (uten at båt nr 1 er avhendet, såkalte kvotebåter) har søkt tilskudd. Det foreslås at slike innrømmes en lavere tilskuddsmulighet enn nyetablerere. Det har også vært foreslått å legge til grunn krav om erfaring fra fiskeryrket før tilskudd kan innrømmes. Dette har bystyret forlatt gjennom vedtak i møte I forbindelse med bystyrets behandling av søknader var det et spørsmål om også tilskudd til kjøp av utstyr (dekksutrustning, vinsj/maskiner, bruk etc) skulle være støtteberettiget (jfr sak 42/11). Dette ble avslått av bystyret da formålet ikke var i tråd med etablert praksis. Etter administrasjonens syn bør heller ikke en slik praksis vurderes. Utstyr, løsøre etc er omsettelig og i motsetning til selve fartøyet fremstår det som nært umulig å føre tilsyn med hvorvidt slikt utstyr faktisk finnes om bord eller om det er avhendet. Manglende kontroll representerer en risiko for misbruk av ordningen på bekostning av andre gode formål. I kommuneplanprosessen er det fremkommet et ønske om mer jordbruksarealer i tilknytning til etablerte bruk. Vadsø kommune har uttrykt et ønske om å omdisponere jordbruksarealer sentralt i Vadsø til fordel for dette. Erverv og nydyrking av jord er forholdsvis kostnadskrevende og en kommunal finansiell medvirkning kan føre til at større arealer blir opparbeidet til erstatning for det som disponeres til andre formål. I utgangspunktet ser administrasjonen for seg at det bør settes noen minimumsgrenser mht arealstørrelse (foreslått 50 daa) for å bli innrømmet tilskudd for å sikre at ordningen i størst mulig grad innrettes mot aktører med landbruksrelaterte utviklingsplaner og forutsetninger. I Vadsø kommune er det i dag 2 melkebruk. Begge brukene er av størrelse og virker til å ha ønsker/forutsetninger om videre vekst. Da er kjøp (ev leie) av nye melkekvoter en avgjørende forutsetning. Utvidelse av melkekvoter må sees i sammenheng med arealmessig tilgang. Større kvoter fordrer flere kyr, flere kyr fordrer mer dyrkbart areal i tilknytning til brukene. Prisen på melkekvoter har vært fallende over de senere år. Pt ligger det ute kvoter til salgs i Finnmark til en pris på kr 6,00-6,50 pr liter. Et tilskudd på 20% vil utgjøre en støtte på ca kr 1,20-1,30 pr liter. Det synes å være i tråd med hva andre kommuner har av støttesatser. Side 10 av 17

11 Sak 92/11 Under det tidligere næringsfondet var det en begrensning mht tilskuddsmuligheter pr aktør. En enkelt aktør kunne ikke oppnå mer enn kr ,- i støtte over en periode på 5 år. Dette for å unngå at gjengangere i uforholdsmessig grad legger beslag på fondets begrensede midler. Det foreslås at en slik tidsmessig begrensning videreføres dog begrenses til en 3 års periode. Utkast til reglement/vedtekter blir dermed som følger: 1 HJEMMEL OG KAPITALISERING Vadsø kommunes primærnæringsfond er opprettet av bystyret i Vadsø gjennom vedtak av (sak 21/11). Fondet kapitaliseres årlig gjennom egne bevilgninger av bystyret gjort i forbindelse med ordinær budsjettbehandling eller revidert budsjettbehandling. 2 FORMÅL Vadsø kommunes næringsfond skal stimulere til nyetableringer og vekst innenfor primærnæringene skogbruk, jordbruk og fiske. 3 STØTTEFORMER Støtten kan ytes som tilskudd til investeringer i; Anskaffelse av eget/majoritetseid fartøy Erverv- og/eller nydyrking av jord Erverv av melkekvote Anskaffelse av fartøy nr 2, eid i majoritet direkte eller indirekte av søker, kan dog ikke innrømmes støtte utover kr ,- Erverv og nydyrking av jord må være på minst 50 daa og i tråd med kommunalt planverk. Støtte kan også ytes som driftstilskudd til ordninger/prosjekter som har til hensikt å fremme effektiviseringsmuligheter og/eller nyvinninger til beste for hele næringen. Slike tilskudd kan dog ikke overstige kr ,- 4 STØTTEVILKÅR Samlet finansiering fra fondet skal ikke overstige 20% av samlet kapitalbehov dog ikke utover kr ,- til samme prosjekt eller samme aktør innenfor en samlet investeringsperiode på maksimalt 3 år. Side 11 av 17

12 I de tilfeller hvor bedrifter, næringsdrivende etc som mottar støtte fra Vadsø kommunes primærnæringsfond ikke gjennomfører tiltak som omsøkt, avhender tilskuddsobjektet eller flytter fra kommunen innen en periode på 5 år etter tildeling av støtte, kan Vadsø kommune kreve tilskuddet tilbakebetalt i sin helhet. Sak 92/11 Bruk av fondets midler må være i tråd med det internasjonale regelverk og de forpliktelser Norge har i tilknytning til stats-/offentlig støtte. Bedrifter, næringsdrivende etc som mottar støtte fra Vadsø kommunes primærnæringsfond plikter å oppgi dette ved søknad om ev ytterligere støtte til andre offentlige fond. Det er en forutsetning at søker ikke mottar en samlet offentlig støtte til samme investeringsformål på mer enn terskelen kr ,- 5 FORVALTNING Søknader til fondet sendes til Vadsø kommune v/rådmannen. Søknader fremmes løpende for politisk avgjørelse og senest innen 8 uker etter søknadstidspunkt. Formannskapet i Vadsø disponerer Vadsø kommunes primærnæringsfond i fht søknader på inntil kr ,- Søknader utover dette skal avgjøres av bystyret i Vadsø (jfr delegasjoner til formannskapet pkt 1.2) Lovlighetsklage, eller klage på legaliteten av vedtak, reguleres av kommuneloven 59. Forvaltningsklage, eller klage på avslag i enkeltsak, kan i hht forvaltningsloven 28, 2 ledd påklages til Vadsø bystyre. 6 GODKJENNING-/ENDRING AV VEDTEKTER Formannskapet i Vadsø har fullmakt til å utarbeide og godkjenne vedtekter for primærnæringsfondet. Alle påfølgende endringer i vedtekter skal forelegges bystyret i Vadsø for godkjenning. Jens R. Betsi Rådmann Side 12 av 17

13 Unnt.off.ofl. 13 jfr. f.l. 13 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 231 U63 Arkivsaksnr.: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 93/11 Formannskapet OPPNEVNING AV VALGNEMND FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 11/1454 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 94/11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2011/2015: Medlemmer: Varamedlemmer: AP: AP: H: H: SV: SV: V: V: KRF:Siren Jankila KRF: Ove Solsvik FRP: John-Eirik Schjetne Hagen FRP: Torgrim Holm Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Side 13 av 17

14 Sak 94/11 Reglement for valgnemnda i Vadsø kommune Bakgrunn: Vadsø bystyre har konstituerende møte 11. oktober 2011 kl Det skal velges valgnemnd før konstituerende møte. Valgnemnda består av 1 representant med vararepresentant fra hver av de politiske partiene som er representert i bystyret. Representantene/vararepresentantene utpekes av partiene og velges av formannskapet. Formannskapet velger leder og nestleder. Samtlige partier er tilskrevet med anmodning om å komme med forslag til navn på representanter og vararepresentanter til valgnemnda. Svarfrist er satt til Fremskrittspartiet har i E-post foreslått John-Eirik S. Hagen som representant og Torgrim Holm som vararepresentant KRF har i E-post foreslått Siren Jankila som representant og Ove Solsvik som vararepresentant. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 14 av 17

15 Sak 94/11 REGLEMENT FOR VALGNEMNDA I VADSØ KOMMUNE 1. VALG OG SAMMENSETNING Valgnemnda består av 1 representant med vararepresentant fra hver av de politiske partiene som er representert i bystyret. Representantene/vararepresentantene utpekes av partiene og velges av formannskapet. Formannskapet velger leder og nestleder. 2. ARBEIDSOMRÅDE Valgnemnda er opprettet etter kommunelovens 10. Nemnda søker å klarlegge om forholdstallsvalg skal legges til grunn. (jfr. kommuneloven 35) Nemnda skal, eventuelt etter prinsippet om fordeling av kandidater som ved forholdstallsvalg, fremme forslag om medlemmer til de nemnder bystyret skal velge, både kommunale og statlige. Nemnda skal også foreslå personer til de øvrige valg og oppnevninger som bystyret eller andre kommunale organer skal foreta, og har i slike saker direkte innstillingsrett overfor det aktuelle organ. Nemnda skal likeledes fremme forslag på nyoppnevninger og valg som skjer i løpet av kommunevalgperioden når dette er nødvendig. 3. SÆRSKILTE BESTEMMELSER Det enkelte parti eller gruppes representant i nemnda har full avgjørelsesmyndighet om de representanter den foreslår fra eget parti. Nemndas forslag må ivareta de spesielle bestemmelser som gis i lover, forskrifter og reglement. I særlig grad skal likestillingsbestemmelsene i kommunelovens 36, nr. 2 og 38, nr. 2 vektlegges. Nemnda har ingen selvstendig avgjørelsesmyndighet, og skal ut fra sitt interne, forberedende arbeid avholde sine møter for lukkede dører. Det skal føres protokoll. I protokollen føres kun de konkrete forslag som skal fremmes. Utskrift av protokollen sendes til medlemmer/varamedlemmer. 4. SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for valgnemnda. Sekretariatet har ansvaret for innkalling til møtene etter lederens nærmere instruksjon og for protokoll og møteutskrifter. Side 15 av 17

16 Sak 94/11 5. GYLDIGHET / ENDRING Dette reglementet er vedtatt av Vadsø bystyre og trer i kraft fra dags dato. Endring av reglementet kan kun gjøres av bysty Side 16 av 17

17 ORIENTERINGER SEPTEMBER Saksbehandler: Bodil Johansen Kostamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 11/1595 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 95/11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Bakgrunn: Anbudskonkurranse Vadsø samfunnshus Status renovasjonsløsning Vadsø kommune Jens R. Betsi Rådmann Side 17 av 17