MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 NOTODDEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtedato: Tid: kl. 16:00 21:15 Møtested: Samfunnssalen Til stede på møtet: Funksjon Navn Møtt for Parti/Liste: Ordfører Jørn Christensen H Varaordfører Knut H Duesund KrF Medlem Tonje Brokke H Medlem Roger Ivar Heimdal H Medlem Veslemøy Wåle H Medlem Kaja Engevik H Medlem Hanne Louise Thürmer KrF Medlem Ole-Bjørn Kolbjørnsrud KrF Medlem Odd Erik Johansen KrF Medlem Gry F Bløchlinger AP Medlem Gunnar Haugen AP Medlem Alexander Lien AP Medlem Magne Gravningen AP Medlem Kåre J Tjønnheim AP Medlem Jon Grøstad AP Medlem Morten Halvorsen SOL Medlem Cecilie I Lerstang SOL Medlem Helene M Brekke SOL Medlem Berit Hersir Lund SOL Medlem Nils Bjørnflaten FrP Medlem Odd Bjørn Landsverk FrP Medlem Lena Bergli FrP Medlem Torgeir Fossli V Medlem Gunnbjørg Fisketjøn V Medlem Truls Ekeberg V Medlem Åslaug Sem-Jacobsen SP Medlem Henrik Bakke Uavh. Medlem Håvard Bakka Uavh. Medlem Odd-Arne Thorbjørnsen Uavh.

2 Varamedlem Arvid Moen Sveinung Hesjedal H / H Varamedlem Geir Teigen Jacob Andreas Søreide H / H Varamedlem Torgeir Ljosland Marianne Nørstrud KrF / KrF Varamedlem Jorunn Sauarlia Ole Henning Skogen AP / AP Varamedlem Solveig B Randbye Sissel Tone Nisi AP / AP Varamedlem Helge Olaf Brenna Torgeir Bakken AP /AP Varamedlem Bjørn Sverre Nilsen Khatra Mohammed Ali AP / AP Varamedlem Trond Alvestad Else Solberg Aasen AP / Uavh Varamedlem Reidar Folke Solberg Ken-Roger Wølner SOL / SOL Varamedlem Erlend Hundseth Linda Reinslo Gullbring FrP / FrP Varamedlem Jon Eivind Svagård Jørund Krosshus V / V Varamedlem Svein Halvard Sem Jon H Mælandsmo SP / SP Kommunestyrets møte som ble ledet av ordfører Jørn Christensen ble satt med 40 representanter til stede. Hanne Thürmer ankom møtet kl Det var 41 representanter til stede ved alle behandlinger og voteringer Fra administrasjonen møtte: Svein Aannestad Rådmannens ledergruppe Margit J Frømyr konst. rådmann sekretær Innkalling: Saksliste: Referater: Protokoll fra møte : Merknader for øvrig: Behandlingsrekkefølge: Godkjent Godkjent med tillegg av sak nr 54 grunngitt spørsmål Ingen merknader Enstemmig godkjent Ingen 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54 + ekstra sak som følge av redegjørelsen til grunngitt spørsmål (sak 54). Det var imidlertid ikke tilstrekkelig flertall for å behandle denne i møtet, og den utsettes til ekstraordinært møte Møteprotokollen publiseres med forbehold om godkjenning i påfølgende møte Møteprotokoll godkjent: Dato: Jørn Christensen (H) ordfører for opposisjonen Møteprotokoll for Kommunestyret Side 2 av 15

3 Orienteringer: - Mulig etablering av offentlig /privat fengsel i Notodden sak 45 i sakslista o orientering v/borgar Løberg og Marit Kasin - Boligsosial plan orientering v/rune Finnekåsa fra Boligstiftelsen og Geir Midtbø fra NAV o oppfølging av henvendelse fra Terje Svanlund til Åpen spørretime Følgende saker ble behandlet: /14 INTERPELLASJON - BEKYMRING FOR VIDERE DRIFT AV BRATSBERGBANEN Interpellasjon fra Henrik Bakke (Uavh.) Jeg ser med bekymring på status for togdriften på Bratsbergbanen. Er kjent med at det 2010 ble gitt midler til finansiering av Bratsbergbanen fra , jf. brev fra Samferdselsdepartementet av 6. mai Mine spørsmål til ordføreren blir: Hvordan kan bidra til at videre drift og finansiering av banen blir ivaretatt, og hvordan ser ordføreren for seg framdriften for å sikre full elektrifisering av banen? Ordførerens svar: Ordføreren deler representanten Bakke sin bekymring for Bratsbergbanen. Med utgangspunkt i en felles bekymring i hele Telemark, har fylkesordføreren nedsatt et utvalgt bestående av fylkesordfører, ordfører i Notodden, Sauherad og Skien. Utvalgets mandat er å sørge for elektrifisering av banestrekke frem til den gamle stasjonsbygningen i Hydroparken. På grunn av fredningsbestemmelser vil en elektrifisering helt frem til den nye kollektivterminalen bli et svært omfattende og kostbart prosjekt som det blir vanskelig å få tilslutning til. Onsdag 28 mai skal utvalget ha møte med samferdselsministeren angående Bratsbergbanens fremtid. I møte kommer vi til å be om fortgang i arbeide med å få elektrifisert strekningen frem til den gamle jernbanestasjonen i Hydroparken. Vi er spent på utfallet av møte med statsråden. Spørsmål og svar ble tatt til etterretning.. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 3 av 15

4 45/14 MULIG ETABLERING AV OFFENTLIG/PRIVAT FENGSEL I NOTODDEN Rådmannens innstilling til kommunestyret: 1. styre gir sin positive tilslutning til de planer som hittil er lagt frem når det gjelder mulig etablering av et offentlig/privat fengsel på Notodden. 2. Med de tilbud som finnes på Notodden i form av skoler og aktuelle arbeidsplasser på ulike nivåer, et godt helsefaglig tilbud samt et omfattende kultur- og fritidstilbud, ligger det godt til rette for at en fremtidsrettet og moderne form for fengsels-institusjon der en høyest mulig grad av tilbakeføring til samfunnet er målsettingen, kan og bør realiseres på Notodden. Morten Halvorsen (SOL) foreslo: styre kan støtte et arbeid for å etablere et fengsel i kommunen. Forutsetningen er at prosjektet gjennomførers som et ordinært statlig utbyggingsprosjekt og ikke som et OPS-prosjekt. Gry Bløchlinger (AP) foreslo: offentlig/privat eller OPS strykes på de steder det er nevnt i rådmannens innstilling. Morten <Halvorsens forslag falt med 35 mot 6 stemmer. Gry Bløchlingers forslag falt med 24 mot 17 stemmer. 1. avsnitt i rådmannens innstilling falt med 27 mot 14 stemmer. 2. avsnitt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med de tilbud som finnes på Notodden i form av skoler og aktuelle arbeidsplasser på ulike nivåer, et godt helsefaglig tilbud samt et omfattende kultur- og fritidstilbud, ligger det godt til rette for at en fremtidsrettet og moderne form for fengsels-institusjon der en høyest mulig grad av tilbakeføring til samfunnet er målsettingen, kan og bør realiseres på Notodden. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 4 av 15

5 46/14 NOTODDEN KOMMUNESKOGER KF - ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2013 Styrets innstilling til kommunestyret: 1. Det fremlagte årsregnskap, som viser et årsoverskudd på kr ,- fastsettes som skoger KF sitt regnskap for Årsoverskuddet styrker skogfondet / egenkapitalen. 3. skoger KF sin årsberetning for 2013 godkjennes. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det fremlagte årsregnskap, som viser et årsoverskudd på kr ,- fastsettes som skoger KF sitt regnskap for Årsoverskuddet styrker skogfondet / egenkapitalen. 3. skoger KF sin årsberetning for 2013 godkjennes. 47/14 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2013 FOR NOTODDEN KOMMUNE Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det fremlagte årsregnskap fastsettes som s regnskap for Regnskapsresultatet - driftsoverskudd på til sammen kr ,51 - fastsettes som kommunens resultat for Overskuddet for 2013 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond pga beløpets størrelse. 4. Resterende finansiering for investeringsprosjekter som ikke er avsluttet videreføres til 2014 med kr ,- (brutto). Disse finansieres med kr i momskompensasjon og kr ,- i låneopptak Dette erstatter estimert beløp på kr ,- i vedtatt investeringsbudsjett for Finansiering på kr ,- for avsluttede prosjekter strykes. 6. Etterberegning av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2012 er foretatt i Tilskuddet for 2012 er nedjustert med kr ,-. 7. s årsmelding for 2013 godkjennes. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 5 av 15

6 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det fremlagte årsregnskap fastsettes som s regnskap for Regnskapsresultatet - driftsoverskudd på til sammen kr ,51 - fastsettes som kommunens resultat for Overskuddet for 2013 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond pga beløpets størrelse. 4. Resterende finansiering for investeringsprosjekter som ikke er avsluttet videreføres til 2014 med kr ,- (brutto). Disse finansieres med kr i momskompensasjon og kr ,- i låneopptak Dette erstatter estimert beløp på kr ,- i vedtatt investeringsbudsjett for Finansiering på kr ,- for avsluttede prosjekter strykes. 6. Etterberegning av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2012 er foretatt i Tilskuddet for 2012 er nedjustert med kr ,-. 7. s årsmelding for 2013 godkjennes. 48/14 MÅNEDSRAPPORT MARS ØKONOMI OG NÆRVÆR Formannskapets innstilling til kommunestyret: Månedsrapport pr. 31. mars 2014 økonomi og nærvær tas til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Månedsrapport pr. 31. mars 2014 økonomi og nærvær tas til etterretning. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 6 av 15

7 49/14 FORTSATT BRUK AV LISLEHERAD SKOLE Rådmannens innstilling til kommunestyret: Kommunestyret kan ikke se at skriv av fra adv. Flaaten inneholder momenter som tilsier at tidligere vedtak om ikke å leie ut Lisleherad skole er ugyldig, og heller ikke er å anse som et enkeltvedtak. Med bakgrunn i dette avvises også klagen fra Lisleherad Montessoriskole SA. Veslemøy Waale (H) stilte spørsmål om sin habilitet Hun ble enstemmig erklært habil for behandling av saken Åslaug Sem-Jacobsen foreslo på vegne av AP, SOL og SP: Verbalforslag i kommunestyresak 20/14 angående Lisleherad skole oppheves. Formålet skal fortsatt være skolebygg. Rådmannens innstilling falt med 23 mot 18 stemmer. Åslaug Sem-Jacobsens forslag på vegne av AP, SOL og SP ble vedtatt med 23 mot 18 stemmer. Verbalforslag i kommunestyresak 20/14 angående Lisleherad skole oppheves. Formålet skal fortsatt være skolebygg. 50/14 FELLESPROSJEKT MELLOM HØGSKOLEN I TELEMARK (HIT) OG UNIVERSITETET I AGDER (UIA)- HØRINGSUTTALELSE Rådmannens innstilling til kommunestyret: 1. tar sluttrapporten om fellesprosjekt HiT/UiA til orientering. 2. For er det avgjørende om HiT og UiA som fusjonert institusjon vil medføre minst like positive effekter i vårt distrikt som det HiTs nåværende virksomhet gir. Sluttrapporten gir dessverre liten grunn til å forvente at en fusjonert institusjon vil ivareta disse oppgavene bedre enn det HiT kan gjøre som frittstående institusjon. I sluttrapporten finner tvert imot indikasjoner på at innsatsen i vårt distrikt kan bli svakere som resultat av en eventuell fusjon. På denne bakgrunn vil styre fraråde fusjon mellom HiT og UiA. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 7 av 15

8 3. antar at et mer strukturert samarbeid mellom HiT og UiA på enkelte områder kan være til gagn for begge parter og for de regionene som HiT og UiA betjener. Et slikt samarbeid må imidlertid ikke være til hinder for at HiT samarbeider også med andre universitets- og høgskolemiljøer. For sin del vil vi peke på samarbeid med Buskerud og Vestfold, og i særlig grad Kongsbergregionen, som spesielt interessant. vil anmode at HiT gjennom etablering av nye samarbeidsrelasjoner kan bidra til mer kontakt og samspill i denne retningen. 4. Dersom Campus Midt-Telemark etter nærmere utredning viser seg å være en ønsket organisering av virksomheten i Bø, Notodden og Rauland, peker Notodden seg ut som et naturlig administrativt sentrum. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. tar sluttrapporten om fellesprosjekt HiT/UiA til orientering. 2. For er det avgjørende om HiT og UiA som fusjonert institusjon vil medføre minst like positive effekter i vårt distrikt som det HiTs nåværende virksomhet gir. Sluttrapporten gir dessverre liten grunn til å forvente at en fusjonert institusjon vil ivareta disse oppgavene bedre enn det HiT kan gjøre som frittstående institusjon. I sluttrapporten finner tvert imot indikasjoner på at innsatsen i vårt distrikt kan bli svakere som resultat av en eventuell fusjon. På denne bakgrunn vil styre fraråde fusjon mellom HiT og UiA. 3. antar at et mer strukturert samarbeid mellom HiT og UiA på enkelte områder kan være til gagn for begge parter og for de regionene som HiT og UiA betjener. Et slikt samarbeid må imidlertid ikke være til hinder for at HiT samarbeider også med andre universitets- og høgskolemiljøer. For sin del vil vi peke på samarbeid med Buskerud og Vestfold, og i særlig grad Kongsbergregionen, som spesielt interessant. vil anmode at HiT gjennom etablering av nye samarbeidsrelasjoner kan bidra til mer kontakt og samspill i denne retningen. 4. Dersom Campus Midt-Telemark etter nærmere utredning viser seg å være en ønsket organisering av virksomheten i Bø, Notodden og Rauland, peker Notodden seg ut som et naturlig administrativt sentrum. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 8 av 15

9 51/14 INVITASJON TIL Å OPPRETTE BYANTIKVARSTILLING Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. søker sammen med Tinn kommune Riksantikvaren om midler til en felles byantikvarstilling. 2. Notoddens andel av kostnaden ca kr pr år - tas opp ved senere budsjettjusteringer, eventuelt ved behandling av årsbudsjettet for Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. søker sammen med Tinn kommune Riksantikvaren om midler til en felles byantikvarstilling. 2. Notoddens andel av kostnaden ca kr pr år - tas opp ved senere budsjettjusteringer, eventuelt ved behandling av årsbudsjettet for /14 ENDRING AV LEVERANDØR AV PENSJONSFORSIKRING FOR NOTODDEN KOMMUNE Formannskapets innstilling til kommunestyret: Med bakgrunn i at DNB skal avvikle sitt forretningsområde for offentlige tjenestepensjonsprodukter, sier opp den gjeldende avtalen med DNB. Det inngås i stedet avtale med KLP som leverandør av pensjonsforsikring for ansatte i. Under forutsetning av at det ikke finnes andre tilbydere av pensjonsforsikring i markedet, inngås avtalen med KLP med virkning fra Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 9 av 15

10 Med bakgrunn i at DNB skal avvikle sitt forretningsområde for offentlige tjenestepensjonsprodukter, sier opp den gjeldende avtalen med DNB. Det inngås i stedet avtale med KLP som leverandør av pensjonsforsikring for ansatte i. Under forutsetning av at det ikke finnes andre tilbydere av pensjonsforsikring i markedet, inngås avtalen med KLP med virkning fra /14 DELTAKELSE I FORSØK MED STEMMERETT FOR 16-ÅRINGER VED KOMMUNESTYREVALGET I 2015 Formannskapets innstilling til kommunestyret: søker Kommunaldepartementet om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget i Administrasjonen formulerer søknaden med begrunnelse fram til kommunestyrets møte Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. søker Kommunaldepartementet om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget i Administrasjonen formulerer søknaden med begrunnelse fram til kommunestyrets møte Møteprotokoll for Kommunestyret Side 10 av 15

11 54/14 GRUNNGITT SPØRSMÅL - KOSTNADENE VED FORFLYTNING AV 270 ELEVER VED SKOLESTART I AUGUST Grunngitt spørsmål fra Åslaug Sem-Jacobsen (SP): Kommunen jobber for tiden med planlegging og organisering rundt det å samle alle tre barneskolene i Heddal på Rygi fra høsten Jeg lurer på om kommunen nå har en fullstendig oversikt over kostnadene ved forflytningen og det å klargjøre til 270 elever til skolestart i august? Ønsker å få en orientering om status og en presentasjon av budsjett i førstkommende kommunestyremøte Ordførerens svar: Organisasjon Det er gjennomført omstilling i grunnskole for å tilpasse organisasjonen ny skolestruktur. Denne omstillingen omfatter skoleledere, lærere, og assistenter i skolen. I denne omstillingen er det foretatt reduksjoner i bemanningen som beskrevet i budsjettsaken 20. mars. Som følge av nedlegging av Yli, Nordbygda og Rygi skoler og opprettelse av Heddal barneskole fra , er skoleledelse redusert med 50% stilling, lærerinnsatsen er redusert med 2,5 årsverk, og assistent i skole er redusert med i underkant av 1 årsverk. Nedbemanning og omorganisering er gjennomført i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene. Seksjon for oppvekst har i stor grad lykkes i omstillingen med å komme fram til omforente løsninger med den enkelte ansatte. Elever og foreldre ved Heddal barneskole har fått informasjon om ny organisering i to paralleller fra kommende skoleår. Elever fra de tre skolene i Heddal er blandet i nye klasser. Informasjon om nye klasser og kontaktlærere ble gjort kjent 20. mai. Det er kommet noen få klager som følge av klassedelinger. Reguleringsmessige forhold Løsningen forutsetter midlertidige dispensasjoner fra gjeldende bestemmelser både i forhold til planog bygningsloven og kulturminneloven. Disse er nå ute på høring med høringsfrist Telemark fylkeskommune har varslet en ukes utsettelse på sin uttale i hht. kulturminneloven. I tillegg forutsetter løsningene at det gis tillatelse til å ta i bruk mindre private arealer til nødvendige trafikkløsninger Det er grunn til å anta at nødvendige tillatelser vil bli gitt av offentlige myndigheter. Når det gjelder tillatelse til å ta i bruk mindre arealer av privat grunn, er vi avhengig av at dette kan skje i minnelighet. Trafikale løsninger av og påstigning for busser og parkeringsplasser Det arbeides med følgende to alternative løsninger: Møteprotokoll for Kommunestyret Side 11 av 15

12 Rundkjøring Rundkjøring for bussene nord-vest for parkeringsplassen ved stavkirken. Med dette alternativet blir det ingen forandring i trafikk bilde på ved gang og sykkelstien ved skolen. Prisen på denne rundkjøringen er ca kr Møteprotokoll for Kommunestyret Side 12 av 15

13 1. Ny gang- og sykkelsti Ny gang og sykkelsti fra parkeringsplassen ved stavkirken bort til skolen. Dette alternativet betinger noe økt veiareal. Antatt kostnad: Ca. kr Opparbeidelse av parkeringsplasser nord-vest for eksisterende parkering ved stavkirken. Antatt kostnad: Ca. kr Konklusjon trafikkløsninger Rådmannen arbeider ut fra at det er alternativ 1 som skal realiseres. Det er imidlertid ikke mulig å konkludere før alle nødvendige høringer og tillatelser er innhentet. Brakkemoduler Det har siden kommunestyrets vedtak 20. mars, med etterfølgende nødvendige vurderinger og planlegging, vært veldig dårlig tid på å lage anbudsdokumenter for å skaffe brakkemoduler. Tilbudskonkurransen ligger imidlertid nå på Doffin med frist for innlevering av tilbud 2.juni kl Det er da lagt til grunn minimumsfrister når det gjelder perioden tilbudet skal ligge på Doffin. Det er forutsatt at leverandøren skal levere brakkemodulene ferdig til bruk innen 10. august. Mye av juli går dessuten bort siden mange har ferie da.. Vi har fått tilbakemelding fra en leverandør om at de er avhengig av en fristforlengelse for ferdigstillelse til 15. september dersom de skal levere inn tilbud. Så langt er det bare en leverandør som har meldt seg som interessert, og da med fristforlengelse som forutsetning. Slik rådmannen vurderer den faktiske situasjonen, kan vi derfor ende opp med at ingen gir tilbud om levering og montering av brakker innen 10. august. Møteprotokoll for Kommunestyret Side 13 av 15

14 Utsatt ferdigstillelse av brakkemoduler Rådmannen har derfor kommet til at tilbudsgrunnlaget bør endres med frist for ferdigstillelse av brakkemodulene til 15. september og frist for innlevering av tilbud til 11. juni. Med denne fristforskyvningen kan vi håpe på flere tilbud og at eventuelle klager fra konkurrerende leverandører ikke vil skape ytterligere forsinkelser. Dette har som konsekvens at oppstart for alle elever ved Heddal barneskole på Rygi først kan skje etter høstferien. I de 7 ukene før høstferien vil Heddal barneskole drives på to lokasjoner. Rygi vil bli den ene lokasjonen. Hvilken lokasjon som vil bli brukt i tillegg vil avhenge hva som er enklest i forhold til skoleskyss. En utsatt oppstart for alle elever på Rygi vil redusere effekten av innsparingen i I tillegg kommer ekstra utgifter til skoleskyss. Utsatt ferdigstillelse av brakkemoduler Rådmannen har derfor kommet til at tilbudsgrunnlaget endres med frist for ferdigstillelse av brakkemodulene til 15. september og frist for innlevering av tilbud til 11. juni. Med denne fristforskyvningen kan vi håpe på tilbud og at eventuelle klager fra konkurrerende leverandører ikke vil skape ytterligere forsinkelser. Dette har som konsekvens at oppstart for alle elever ved Heddal barneskole på Rygi først kan skje etter høstferien. Rådmannen vurderer en oppstart for alle elever ved Heddal barneskole på Rygi etter høstferien, også vil gi en bedre og mer kontrollert overgang for elevene. Risikoen for at noe av de nødvendige tiltakene i forbindelse med opprettelse av Heddal barneskole ikke er ferdig til oppstart etter høstferien er små. Organisering av kommende skoleår i Heddal barneskole er planlagt som to-parallell og klassene er opprettet. Denne organiseringen gjennomføres som planlagt fra skolestart. I de 7 ukene før høstferien vil Heddal barneskole drives på to lokasjoner. Rygi vil bli den ene lokasjonen, i tillegg vil Yli skole bli brukt. Yli skole er den beste lokasjon i forhold til transport. 1, 2 og 7 klasse vil starte opp på Rygi, i de rom de skal bruke kommende skoleår. 3-6 tinn vil de første 7 ukene av skoleåret gå på Yli. En utsatt oppstart for alle elever på Rygi vil redusere effekten av innsparingen i Spørsmål og svar ble tatt til etterretning. - Møteprotokoll for Kommunestyret Side 14 av 15

15 I etterkant av behandlingen av sak 54/14 - Grunngitt spørsmålet - og med bakgrunn i svaret fra ordføreren der det ligger en orientering fra administrasjonen hvordan status er pr i dag, samlet gruppelederne seg i et felles møte for å diskutere situasjonen. Etter gruppemøtet foreslo rådmann: 1. Etter orientering om status når det gjelder etablering av utvidet skole på Rygi og de tidsproblemer mht realisering som har oppstått, gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å eventuelt etablere felles skole på Nordbygda. 2. Kommunestyret legger til grunn at felles barneskole i Heddal kan startes opp så snart som mulig og helst etter høstferien I s møtereglement står det i pkt 1.8: Saker som ikke er nevnt i innkallingen, men som tas opp av rådmann eller utvalgets medlemmer under godkjennelsen av sakslista, kan ikke behandles dersom møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene i utvalget motsetter seg dette... Resultat av voteringen: 19 stemte imot å behandle saken i møtet. Dette er mer enn 1/3 av de møtende og følgelig ble saken ikke behandlet. Dagen etter møtet, besluttet ordføreren at kommunestyret innkalles til ekstraordinært møte onsdag 28. mai 2014 kl Saksdokumenter sendes ut / publiseres mandag 26. mai Møteprotokoll for Kommunestyret Side 15 av 15