REFERATSAK: SKATTEREGNSKAPET FOR

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Aja Samisk Senter Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/06 REFERATSAK: SKATTEREGNSKAPET FOR /06 SPØRRESKJEMA VEDR. TILGJENGELIGHET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0003/06 ENDRING AV VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KÅFJORD 0004/06 ENDRING AV LOKAL FORSKRIFT - FRITAK FOR FEIEGEBYR 0005/06 OPPTRAPPINGSPLAN FOR PSYKISK HELSE - ØREMERKET TILSKUDD FOR PSYKISK HELSE FOR /06 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I KOMREV NORD IKS 0007/06 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV UT VALGPERIODEN - LENE HANSEN 0008/06 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV UT VALGPERIODEN - LINDA BAKKEVOLL 0009/06 SØKNADER OM VIDERE PERMISJON FRA POLITISKE VERV UT SISSEL GAMST 0010/06 AVTALE OM BRUK AV EGNE BILER - FOLKEVALGTE 0011/06 TILSKUDD TIL POLITISKE PARTI/GRUPPERINGER 0012/06 HØRING - VEDTEKTER AJA SAMISK SENTER 0013/06 MELDING OM BRANNVERNET 2005 Orientering: Videre utbygging av Aja Samisk senter Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, Bjørn Inge Mo ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0006/06 Kåfjord kommune REFERATSAK: SKATTEREGNSKAPET FOR 2005 Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 05/00597 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Kontrollrapport 2005 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Kåfjord kommune 2. Skatteoppkreverens redegjørelse til halvårsregnskapet skatt 1. halvår Skatteoppkreverens redegjørelse til halvårsregnskapet skatt 2. halvår Saksutredning: Skatteregnskapet for 2005 legges fram som referatsak for kommunestyret. Staten er fra gitt det totale ansvaret for kontroll og revisjon av skatteoppkreverfunksjonen. Tidligere skulle kommunerevisor avgi årlig revisjonsberetning vedrørende skatteoppkreverens virksomhet, og ble også behandlet i kontrollutvalget, dette er falt bort. Stortinget foretar desisjon av Skatteetatens samlede regnskap, og Skattedirektoratet anser det derfor ikke lenger som naturlig at kommunestyret skal foreta en formell desisjon av den enkelte kommunes skatteregnskap. Som nevnt så skal ikke kommunestyret/kontrollutvalget lenger behandle selve skatteregnskapet, men får ved kontrollrapporten en tilbakemelding på om skatteoppkreverfunksjonen blir utført på en tilfredsstillende måte. Rapporten inneholder eventuelle forslag til tiltak og forbedringspunkter, som det forutsettes at kommunen følger opp. Kontrollrapporten har følgende merknader: Skatteoppkrever har ikke utarbeidet rutinebeskrivelser for skatteregnskapet slik Instruks for skatteoppkrevere 2-2 påkrever. Forholdet er tidligere tatt opp i brev av til skatteoppkrever. Skatteoppkrever har ikke overholdt kravet til funksjonsdeling mellom attestasjon, anvisning og postering i skatteregnskapet for utbetalingsbilag, jf. Instruks for skatteoppkrevere 3-3. Det er heller ikke søkt om dispensasjon fra denne bestemmelse. Forholdet er tidligere rapportert til skatteoppkrever i brev av og Det er ikke utarbeidet virksomhetsplan (årsplan) for 2005 i henhold til Instruks for skatteoppkrevere 2-2. Forholdet er tidligere rapportert til skatteoppkrever i brev av Side 2 av 31

3 Sak 0006/06 For øvrig skriver Troms skattefogdkontor at skatteoppkrevers behandling av restansene er tilfredsstillende, og skatteoppkreveren har oppfylt sin plikt til å utarbeide tilstrekkelige rutiner for innfordringsarbeidet. Gjøremål som er pålagt skatteoppkreveren i gjeldende bestemmelser er utført på en forsvarlig måte. Skatefogden er ikke fornøyd med den innsats som legges ned på området arbeidsgiverkontroll, og skriver at kommunen de siste tre år har ligget langt under de krav som er fastsatt av Skattedirektoratet. Skatteoppkrever opplyser at ressursmangel er hovedårsaken til at merknadene ikke er etterkommet, og at det ikke har vært mulig å prioritere dette. Dette gjelder også arbeidsgiverkontrollen. Rådmannens innstilling: Skatteregnskapet med vedlagte redegjørelser fra skatteoppkrever, samt Skattefogdens kontrollrapport 2005 tas til orientering Side 3 av 31

4 Gáivuona suohkan Sak 0002/06 Kåfjord kommune SPØRRESKJEMA VEDR. TILGJENGELIGHET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00342 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/05 Kommunalt råd for funksjonshemmede /05 Kommunalt råd for funksjonshemmede /05 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Spørreskjema vedrørende tilgjengelighet for funksjonshemmede Saksutredning: I brev av ble det sendt ut et spørreskjema vedrørende tilgjengelighet for funksjonhemmede i Gaivoutna Kåfjord. Spørreskjemaet ble sendt ut til skolene, barnehagene, offentlige kontor, institusjoner og forretninger. Innen svarfristen var det kommet 17 tilbakemeldinger, fordelt på 3 tilbakemeldinger fra skolene, 3 fra barnehagene, 4 fra forretningene, samt 1 fra forretning uten avsender, 1 fra institusjon og 5 fra offentlige kontor herunder bank. Ved videre vurdering av de tilbakemeldinger som er gitt velger saksbehandler å bruke den gruppesammensetning som er nevnt ovenfor. Tilbakmedling fra skolene Alle skolene i kommunen har gitt tilbakemelding på spørreskjemaet. To av skolene har gitt tilbakemelding om at det delvis er lagt til rette for rullestolbrukere.ved en av skolene skal det lages en rullestolrampe til hovedinngangen innen , men døråpneren er ikke plassert slik at en rullestolbruker kan bruke denne, og bygningen er delvis tilgjengelig for funksjonhemmede. Den andre skolen har gitt tilbakemelding om at det er rullestolrampe ved hovedinngangen ved ungdomskolefløya, men smale dører, dørstokker og trapper mellom etasjene gjør at tilgjengeligheten er dårlig. En skole har tilrettelagt for rullestolbrukere, både med rullestolrampe og heis som gjør at det er tilgjengelighet over hele bygningen. To av skolene har gitt tilbakemelding om at det er satt opp nødvendige skilt/kjennemerker for at man skal kunne orientere seg i bygget, en av skolene har svart at det ikke finnes slik merking. Ingen av skolene har parkeringsplass merket/skiltet for funksjonshemmede nær bygget. En av skolene har tilrettelagt for ansatte som sitter i rullestol, mens de to andre skolene ikke har dette. Side 4 av 31

5 Sak 0002/06 Tilbakemelding fra barnehagene 3 av kommunens 4 barnehager har gitt tilbakemelding på spørreskjemaet. En barnehage har ikke tilrettelagt for at rullestolbrukere skal kunne komme seg inn i barnehagen, mens de to andre har delvis tilrettelagt. Begge barnehagene har delvis tilrettelegging for rullestolrampe da det bare er lagt til rette for at den ene avdelingen har rullestolrampe. Alle tre barnehagene har gitt tilbakemelding om at det ikke er tilgjengelighet for funksjonshemmede i hele barnehagen. Ingen av barnehagene har nødvendig skilting. Ikke merket parkeringsplass for funksjonshemmede nær barnehagen og det er heller ikke tilrettelagt for ansatte som bruker rullestol hvis dette skulle bli aktuelt. Tilbakemelding fra forretningene Til sammen 5 forretninger har gitt tilbakemelding på spørreskjemaet, av disse er 4 dagligvareforretninger. Fire av forretningene har tilrettelagt for rullestolbruker, mens den femte anfører at ansatte gir hjelp hvis det skulle være nødvendig. Tre av forretningene har delvis tilgjengelighet i bygget, alle tre anfører at det er full tilgjengelighet inne i butikken, en at det ikke er tilgjengelighet til wc, den andre har ikke tilgjengelighet til kjellerlokale, mens den tredje ikke har gitt tilbakemelding hvor det mangler tilgjengelighet. To av forretningene har full tilgjengelighet i hele bygget. Fire av forretningene har svart ja på at det er satt opp nødvendige skilt, mens en har gitt tilbakemelding om at det ikke er skiltet. Ingen av forretningene har merket parkeringsplass for funksjonshemmede nær inngangen til forretningen. Ingen av forretningene har lagt til rette for ansatte som bruker rullestol. En av forretningene anfører at behovet for tilrettelegging er så lite, at ansatte hjelper til hvis det skulle være nødvendig. Tilbakemelding fra offentlige kontor 5 offentlige kontor har gitt tilbakemelding, dette er rådhuset, Nord-Troms ligningskontor- Kåfjord etatskontor, Aja samisk senter, SpareBank 1 og Kåfjord bibliotek og bokbussen. Aja samisk senter har rullestolrampe med en døråpner som er plassert slik at den kan nås fra en rullestol. Det er også tilgjengelighet rundt i hele bygget for rullestolbrukere, og det er også tilretteforlagt for ansatte som evt måtte ha behov for rullestol. Det er satt opp nødvendige skilt, men det er ikke merket parkeringsplass for funksjonshemmede nær bygget. SpareBank 1 har rullestolrampe, men ikke krysset av for døråpner. Banken har anført at det er full tilgjengelighet rundt om i hele bygget. Når det gjelder nødvendig merking er dette delvis gjort, da kassa er merket, og dersom kunden ønsker å snakke med andre rådgivere er videre henvisning til Side 5 av 31

6 Side 6 av 31 Sak 0002/06 rette vedkommende ikke noe problem da lokalet er oversiktlig. Det er ikke merket parkeringsplass for funksjonshemmede nær bygget. Banken har svart nei på spørsmålet om det er tilrettelagt for ansatte som måtte ha bruk for rullestol, men anfører at dette kan bli gjort i en fei dersom det skulle bli nødvendig, da dette gjelder kun kassafunksjonen. Nord-Troms ligningskontor- Kåfjord etatskontor, har anført at det lagt til rette for rullestolbrukere men at dette ytterdøra er umulig for rullestolbrukere å komme inn gjennom alene. Hjelpemidler som heis og rullestolrampe er tilgjengelig, men det mangler en døråpner. Det er full tilgjengelighet rundt om i hele bygningen, men det er delvis skiltet. Det er parkeringsplass for funksjonshemmede nær bygget. Det er ikke gitt tilbakemelding om tilrettelegging for ansatte i rullestol. Kåfjord rådhus har anført at det er lagt til rette for rullestolbrukere, både med heis og rullestolrampe, men at det mangler døråpner. Det er tilgjengelighet rundt i hele bygget for rullestolbrukere. Det er delvis skiltet i bygget, da det er mangelfull skilting pga stadige flyttinger/omorganiseringer. I likhet med ligningskontoret anføres det at det er merket parkeringsplass for funksjonshemmede nær bygget. Imidlertid er det ikke til rette lagt for ansatte som har behov for rullestol, men at det vil bli tilrettelagt dersom det skulle bli aktuelt. Kåfjord bibliotek og bokbussen er delvis lagt til rette for at rullestolbrukere skal komme seg inn i bygget, da lokalene ligger på bakkeplan, men at døra kan være vanskelig å åpne og muligens litt smal. Bokbussen har rullestolrampe, men man være minst to for å hjelpe til da rampen er bratt. Det er delvis tilgjengelighet i biblioteket, da magasinet ligger i underetasjen og det ikke heis til kjelleren. Det er satt opp nødvendige skilt, og det er ikke skiltet parkeringsplass for funksjonshemmede nær bygget. Ei heller er det tilrettelagt for ansatte som sitter i rullestol hvis dette skulle bli nødvendig, og det anføres at toalettet er for lite, og det samme er garderobene. Tilbakemelding fra institusjonene Kun sykehjemmet har gitt tilbakemelding. Det er delvis lagt til rette for at rullestolbrukere kan komme seg inn i bygget, da det anføres at bygget er uten trapp, men en ca graders skråning inn til hovedinngangen som gjør det vanskelig å komme inn. Man kan bruke fysikalsk inngang og ta heis opp på avdelinga. Inngangen til kapeller er på bakkenivå. Hovedinngangen har en liten dørstokk som vanskelig å forsere, lite platting ca 60 cm på yttersia. Bygget har heis, men ikke rullestolrampe, og ikke døråpner. Det krysses av for ja på tilgjengelighet rundt om i hele bygget, men det anføres at dette gjelder når en først har kommet seg inn i bygget, da hele sykehjemsavdelinga ligger på samme plan. Inn til kontorfløyen er det dør med en ca 2 cm høy dørstokk. Delvis skilting i bygget, da det ute ved oppkjørselen er et oversiktskart og inngangene er merket. Når en kommer inn i sykehjemmet er de fleste dørene merket, men ikke piler som fører til den eller den avdelingen, kontorer og lignende. Det er ikke merket plass for funksjonshemmede nær bygget, og det ikke tilrettelagt for ansatte som evt måtte ha bruk for rullestol. Det anføres videre at det er fint at en setter slike ting på dagsordenen, da en lettere ser hva som mangler, og hva en har som fungerer.

7 Sak 0002/06 Rådmannens vurdering Rådmannen vil aller først gi ros til utvalget for at denne undersøkelsen ble satt i gang, særlig med hensyn til at intensjonen er tilgjengelighet for alle, da tilgjengelighet er en forutsetning for funksjonshemmedes mulighet til samfunnsmessig deltakelse på alle områder. At intensjonen med universell utforming er at mennesker med funksjonshemming skal ha samme muligheter til barnehage, skole, fritidstilbud, utdanning og arbeid, og skal kunne velge sin bolig og ferdes i nærmiljøet på samme måte som andre. Når det gjelder forretninger og andre private institusjoner vil rådmannen henstille til at disse går gjennom sine bygg for sikre god nok tilgang for funksjonshemmede, og Kåfjord kommunes råd for funksjonshemmede kan i så henseende benyttes som rådgiver. Innenfor kommunens ansvarsområde ser rådmannen klart behovet for å øke tilgjengeligheten, dette gjelder innenfor alle områder. Imidlertid må man også foreta en økonomisk prioritering, da bare installasjon av en døråpner på rådhuset har en kostnad på rundt kr. Rådmannen tilrår at det igangsettes en prosess hvor en også prioriterer arbeidsoppgavene i tillegg til kostnadsoversikt, slik at det er full tilgjengelighet for funksjonshemmede i kommunens bygg. Kommunens byggingeniør har ansvaret for prosjektet i nært samarbeid med kommunens råd for funksjonshemmede. Rådmannens innstilling: Det igangsettes et prosjekt med det mål i sikre full tilgjengelighet for funksjonshemmede i kommunale bygg. D/U har ansvaret for at prosjektet igangsettes. Utvalg: Kommunalt råd for funksjonshemmede Møtedato: Sak: PS 0006/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Anton B. Olsen fremmet følgende tilleggsforslag ; Nytt pkt 2 Alle nye offentlige bygg, anlegg eller prosjekter som skal godkjennes av Kåfjord kommune, eller som kommunen er med på å prosjektere skal følge kravene til universell utforming av bygg (II) som Husbanken har angitt. Utearealer skal følge kravene til universell utforming. Nytt pkt 3 Tilgang og tilgjengelighet til bygg og anlegg skal være tilrettelagt for at alle skal kunne bruke disse uten særskilt tilrettelegging. Nytt pkt 4 Når eldre bygg eller anlegg bygges om eller renoveres må prinsippene i universell utforming følges så langt dette er mulig. Rådmannens innstilling som pkt 1. Enstemmig vedtatt. Nytt pkt 2, 3 og 4 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det igangsettes et prosjekt med det mål i sikre full tilgjengelighet for funksjonshemmede i kommunale bygg. D/U har ansvaret for at prosjektet igangsettes. Side 7 av 31

8 Sak 0002/06 2. Alle nye offentlige bygg, anlegg eller prosjekter som skal godkjennes av Kåfjord kommune, eller som kommunen er med på å prosjektere skal følge kravene til universell utforming av bygg (standard II) som Husbanken har angitt. Utearealer skal følge kravene til universell utforming. 3. Tilgang og tilgjengelighet til bygg og anlegg skal være tilrettelagt for at alle skal kunne bruke disse uten særskilt tilrettelegging. 4. Når eldre bygg eller anlegg bygges om eller renoveres må prinsippene i universell utforming følges så langt dette er mulig. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0049/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: HDU fremmet følgende tilleggsforslag til pkt 3 og 4.: Ordet offentlig tilføyes. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra HDU ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det igangsettes et prosjekt med det mål i sikre full tilgjengelighet for funksjonshemmede i kommunale bygg. D/U har ansvaret for at prosjektet igangsettes. 2. Alle nye offentlige bygg, anlegg eller prosjekter som skal godkjennes av Kåfjord kommune, eller som kommunen er med på å prosjektere skal følge kravene til universell utforming av bygg (standard II) som Husbanken har angitt. Utearealer skal følge kravene til universell utforming. 3. Tilgang og tilgjengelighet til bygg og anlegg skal være tilrettelagt for at alle skal kunne bruke disse uten særskilt tilrettelegging. 4. Når eldre bygg eller anlegg bygges om eller renoveres må prinsippene i universell utforming følges så langt dette er mulig. Side 8 av 31

9 Gáivuona suohkan Sak 0003/06 Kåfjord kommune ENDRING AV VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KÅFJORD Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00948 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Gjeldene vedtekter for Ungdomsrådet. 2. Nytt forslag til vedtekter 3. Møtereferat fra Ungdomsrådsmøte den Saksutredning: Kåfjord kommune har ved tidligere endringer redusert antall medlemmer i de kommunale utvalgene til 5. I vedtektene for Ungdomsrådet er det vedtatt at det skal være 7 medlemmer med personlige vara. Det har i de siste årene vært vanskelig å få medlemmer fra hele kommunen. For tiden er ikke Olderdalen ungdomsskole representert i rådet. Medlemmene er valgt med personlige vara, noe som medfører at dersom fast medlem og vara melder forfall kan rådet risikere å ikke være vedtaksdyktig. Et annet viktig moment er at det er enklere å få 5 medlemmer til å møte i stedet for 7, samt at vara kan innkalles uavhengig av enkeltpersoner. Rådet har hatt stor utskiftning hele tiden på grunn av overgang av medlemmer til videregående skoler i andre kommuner. De fleste skoler gir heller ikke fri uten at fravær registreres. Varamedlemmer har derfor trådd inn som faste medlemmer inntil nytt valg er foretatt. Det er ikke foreslått noen endring på punktet om alderssammensetning i rådet. Medlemmene i rådet er stort sett i alderen år, noe som samsvarer med øvre aldersgrense i ungdomsklubbene. Punktet angående at kommunestyret skal oppnevne utvalget for 2 år er ikke tatt opp til vurdering, noe som kanskje burde vært gjort. Begrunnelsen til dette er den ustabiliteten rådet har hatt de siste år med utgangspunkt i overgang til videregående skole i andre kommuner. For tiden har rådet en leder som har fungert i over 2 år, og som er elev på Kongsbakken videregående skole i Tromsø. Forslag til reduksjon av medlemmer er riktig ut fra andre kommunale utvalg, samt for å få rådet til å bli mer funksjonelt. Side 9 av 31

10 Sak 0003/06 På møte i Ungdomsrådet den ble endring av vedtektene behandlet. Rådet vedtok følgende endringer: Ungdomsrådet reduseres til 5 medlemmer. Personlige vara utgår. Fjerning av punktet: rådet skal også ha medlemmer som ikke er skoleelever. Endringsforslaget legges fram for hovedutvalg for drift- og utvikling til behandling. Rådmannens innstilling: 1. Forslag til endringer vedtas av hovedutvalget for drift- og utvikling. 2. Endringene vedtas endelig i kommunestyret. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0043/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Forslag til endringer vedtas av hovedutvalget for drift- og utvikling. 2. Endringene vedtas endelig i kommunestyret. Side 10 av 31

11 Gáivuona suohkan Sak 0004/06 Kåfjord kommune ENDRING AV LOKAL FORSKRIFT - FRITAK FOR FEIEGEBYR Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: M88 Arkivsaksnr.: 05/00959 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0048/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kåfjord kommune v/brannsjefen kan etter skriftlig søknad gi fritak for feieavgift. Forutsetningen er da at boligen benyttes som fritidsbolig og bebos kortere enn 21 dager pr år. Forskriften har ikke vært rullert på svært mange år, og av det en har kunnet bringe på det rene er grunnlaget for fritak etter 21 dager sett i sammenheng med ferieavvikling. Fritidsboligene som kommer inn under fritaket er stort i bruk om sommeren, slik at bruken av ildstedet vil være minimalt. Brannsjefen har ikke faglige innsigelser mot at lengden for å søke om fritak for feieavgift forlenges til 6 uker pr år. Rådmannens tilrådning Rådmannen tilrår at fritak fra feieavgift endres til at boligen benyttes som fritidsbolig, og er i bruk mindre enn 6 uker pr år. Rådmannens innstilling: Bolig som benyttes som fritidsbolig og bebos kortere enn 6 uker pr år kan søke om fritak fra feieavgift. Bekreftelse fra folkeregistret over fast bopel må legges ved søknad. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0048/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Bolig som benyttes som fritidsbolig og bebos kortere enn 6 uker pr år kan søke om fritak fra feieavgift. Bekreftelse fra folkeregistret over fast bopel må legges ved søknad. Side 11 av 31

12 Side 12 av 31 Sak 0003/06

13 Gáivuona suohkan Sak 0005/06 Kåfjord kommune OPPTRAPPINGSPLAN FOR PSYKISK HELSE - ØREMERKET TILSKUDD FOR PSYKISK HELSE FOR 2006 Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 233 G Arkivsaksnr.: 06/00029 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/06 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /06 Administrasjonsutvalget / Administrasjonsutvalget /06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt kr for 2006 i øremerket tilskudd innen opptrappingsplan psykisk helse. Det totale tilskudd innen psykisk helse (medregnet tilskudd for 2006) er på kr I følge opptrappingsplan for psykisk helsearbeid i Kåfjord kommune er det økning av stilling til psykisksykepleier 1 og økning av helsesøsterstilling som står for tur. Økning av psykiatrisk sykepleier 1: Psykiatrisk sykepleier 1 har arbeidet i 60% i hjemmetjenesten og 40% innen det psykiske helsearbeid. Hjemmetjenesten økes med 60% stilling slik at psykiatrisk sykepleier arbeider med psykisk helse og rusomsorgen. Det er ofte en kombinasjon mellom rus og psykisk helse. Avdelingsleder i hjemmetjenesten vurderer hvilken kompetanse denne stillingsprosenten skal ha sammen med tillitsvalgte. Lønn med sosiale utgifter for en 60% sykepleierstilling er kr Økning av helsesøsterstilling: I dag har helsestasjonen en 100% led. helsesøster stilling, 50% helsesøsterstilling som er midlertidig ansatt av en psykisk sykepleier + en 50% merkantil stilling. Tilbakemelding fra helsestasjon, skoler og politikere er at det er viktig å prioritere å øke helsesøster tjenesten til to 100% stillinger. I dag er 50% helsesøser stilling midlertidig ansatt til Når det nå vurderes å øke med 50% stilling er spørsmålet om: Skal denne være midlertidig eller en fast stilling som helsesøster? Ettersom det har vært mange tilbakemeldinger om økning av helsesøsterstillingen vil det være riktig å gjøre den midlertidige 50% og den som tilføres nå til fast stilling. Utgifter: 60% sykepleierstilling med sosiale utgifter: kr % helsesøster stilling med sosiale utgifter: kr Side 13 av 31

14 Sak 0005/06 Totalt for et helt år: kr Finansiering 2006: Økning helsesøster stilling 50% fra 1. august. Kr Økning av sykepleierstilling hjemmetjenesten kr Totalt kr Finansiering 2007: Prosjekt rus/psykiatri ferdig 1. august kr (psykiatrimidler) Tilskudd 2006 kr Totalt for kr Det mangler kr for å fullfinansiere økningen av stillinger i Dette tilføres i budsjettet hjemmesykepleien i Rådmannens innstilling: 1. Det økes med 50% helsesøster fast stilling til helsestasjonen fra 1. august Kr tilføres budsjettpost fra øremerket tilskudd. 2. Midlertidig 50% stilling som helsesøster omgjøres til fast stilling fra Det økes med 60% stilling til hjemmetjenesten snarest for at psykiatrisk sykepleier 1 arbeider på hel tid med psykisk helse og rus. Kr tilføres budsjett post fra øremerket tilskudd. 4. Disse stillingene finansieres med kr øremerket tilskudd til opptrapping innen psykisk helsearbeid i I 2007 tilføres kr av kommunale midler (som ikke dekkes av tilskudd) for å fullfinansiere stillingene til budsjettpost helsestasjonen. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: Sak: PS 0002/06 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det økes med 50% helsesøster fast stilling til helsestasjonen fra 1. august Kr tilføres budsjettpost fra øremerket tilskudd. 2. Midlertidig 50% stilling som helsesøster omgjøres til fast stilling fra Side 14 av 31

15 Sak 0005/06 3. Det økes med 60% stilling til hjemmetjenesten snarest for at psykiatrisk sykepleier 1 arbeider på hel tid med psykisk helse og rus. Kr tilføres budsjett post fra øremerket tilskudd. 4. Disse stillingene finansieres med kr øremerket tilskudd til opptrapping innen psykisk helsearbeid i I 2007 tilføres kr av kommunale midler (som ikke dekkes av tilskudd) for å fullfinansiere stillingene til budsjettpost helsestasjonen. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: PS 0001/06 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Behandling i utvalget: Saken utsettes vedr. punkt 1 og 2 i påvente av at det er ført formelle samtaler med Margith Nilsen Sagatun. Begrunnelsen er følgende: Etter en diskusjon i Administrasjonsutvalget kom en frem til at mulighetene til å få søker til en 50% helsesøsterstilling er svært liten og det er derfor ønskelig å øke stillingen i pkt 1 til 100% og fjerne punkt 2. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Punkt 3, 4 og 5 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. og 2. Utsettes til det er ført formelle samtaler med Margith Nilsen Sagatun. 3. Det økes med 60% stilling til hjemmetjenesten snarest for at psykiatrisk sykepleier 1 arbeider på hel tid med psykisk helse og rus. Kr tilføres budsjett post fra øremerket tilskudd. 4. Disse stillingene finansieres med kr øremerket tilskudd til opptrapping innen psykisk helsearbeid i I 2007 tilføres kr av kommunale midler (som ikke dekkes av tilskudd) for å fullfinansiere stillingene til budsjettpost helsestasjonen. Administrasjonsutvalgets vedtak i pkt. 1 og 2 legges fram på møtet. Side 15 av 31

16 Side 16 av 31 Sak 0005/06

17 Gáivuona suohkan Sak 0007/06 Kåfjord kommune VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I KOMREV NORD IKS Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 06/00164 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0006/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra KomRev Nord IKS, datert Saksutredning: Det vises til vedlagte brev fra KomRev Nord IKS, der de ber om at kommunene/regionene kommer med forslag til medlem/varamedlem til styret.. Forslagene bør ha en representant fra hvert kjønn slik at komiteen kan gi et samlet forslag som ligger innenfor selskapsrådgivningens rammer. De skriver også at det i forslagene bør tas hensyn til at styret skal ha en viss kontinuitet, slik at ikke alle medlemmene skiftes ut samtidig. Valgkomiteen mener at regioninndelingen kan være slik at Nord-Troms regionen består av kommunene Gaivuotna/Kåfjord, Kvænangen, Lyngen, Nordreisa, Skjervøy og Storfjord, og at hver region får et medlem og et varamedlem hver til styret. Da representantskapet hadde konstituerende møte ble følgende valgt fra Nord- Tromsregionen: Ruth Seljeskog, Gaivuotna/Kåfjord, med May Lillian Steinsvik, Nordreisa som vara. Kommunene/regionene hadde ikke kommet med forslag til representantskapet da. Fristen for å komme med forslag er satt til 1. april d.å. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling til vedtak. Side 17 av 31

18 Sak 0007/06 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV UT VALGPERIODEN - LENE HANSEN Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 06/00177 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Kommuneloven, 15 og 16 Bilag: Kommunestyresak 79/04 Saksutredning: Lene Hansen fikk i k. Sak 79/04 innvilget permisjon fra sine kommunale verv ut 2005 på grunn av midlertidig flytting. Hun har nå søkt om fritak fra sine verv ut resten av valgperioden, hun skriver at det er lite sannsynlig at hun kommer tilbake til Kåfjord i løpet av denne valgperioden, og hun finner det derfor mest hensiktsmessig å fratre sine verv på denne måten. Hun skriver også i søknaden at hun ønsker å takke alle ordfører, kommunestyre- og formannskapsrepresentanter, samt alle de andre i kommunen for et godt og hyggelig samarbeid, og ønsker lykke til med det videre arbeidet. På grunn av flytting til annen kommune har hun tapt valgbarheten, jfr. 15 i kommuneloven. I kommentarene til samme paragraf står følgende: " Dersom vedkommende blir registrert tilbakeflyttet i løpet av en toårsperiode etter registrert utflytting, følger det imidlertid av 15 nr. 1 andre setning at han/hun trer inn i vervet igjen. Med mindre det da foreligger grunnlag for fritak, må slik gjeninntreden ikke bare anses som en rett, men som en plikt for vedkommende." Utfra ovenstående, innstiller rådmannen på at fritak fra de kommunale verv innvilges for resten av valgperioden. Rådmannens innstilling: 1. Lene Hansen innvilges fritak fra sine kommunale verv for resten av valgperioden, da hun har tatt utflytting fra kommunen, og dermed har tapt valgbarhet. 2. Henrik Olsen, Samuelsberg trer inn som fast representant i kommunestyret for resten av valgperioden, og vararepresentantene rykker tilsvarende opp på listen. 3. Jani Albrigtsen trer inn som fast medlem i formannskapet for resten av valgperioden. 4. Anneli Hansen rykker opp som 1. vararepr. i formannskapet for resten av valgperioden. 5. Vararepr.listen for Sosialistisk Venstreparti til formannskapet suppleres med følgende: Henrik Olsen, Samuelsberg. Side 18 av 31

19 Side 19 av 31 Sak 0007/06

20 Gáivuona suohkan Sak 0008/06 Kåfjord kommune SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV UT VALGPERIODEN - LINDA BAKKEVOLL Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 06/00178 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Kommuneloven 15 nr. 2 og 16 nr.3 Saksutredning: Linda Bakkevoll søker om permisjon fra sine politiske verv i Kåfjord kommune for resten av valgperioden, da hun er tilsatt i stilling i Tromsø ut Søknaden blir å vurdere i henhold til kommunelovens 15 nr. 2: Kommunestyret eller fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Da hun har sitt arbeide i Tromsø, vil hun vanskelig kunne skjøtte sine verv i Kåfjord, så det kan være grunnlag for å innvilge permisjon/fritak. Linda Bakkevoll innehar følgende verv: Medlem og nestleder i skatteutvalget Meddommer til alminnelig utvalg Nord-Troms Tingrett 2. vararepr. for KrF til Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 6. vararepr. for KrF i kommunestyret I Kommunelovens 16 nr. 3 står følgende: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, formannskap og fylkesutvalg trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal det suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seeg at denen fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40% av medlemmene i organet, skal det velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Da hun søker om permisjon for resten av valgperioden, bør det sannsynligvis vurderes som endelig uttreden av utvalgene skatteutvalget og HOO, og gjøres nyvalg i disse utvalgene. Da hun ikke har tatt utflytting fra kommunen, skulle det ikke være noe som tilsier at hun ikke fortsatt kan fungere som meddommer i tingretten, i og med at hun arbeider i Tromsø. Saksbehandler har hatt telefonkontakt med henne angående dette, og hun er enig. Hvis det skal suppleres på varamannslisten til kommunestyret, er det valgstyret som skal gjøre det. Side 20 av 31

21 Sak 0008/06 Søknaden og oversikt over utvalgene er oversendt valgnemnda. Side 21 av 31

22 Gáivuona suohkan Sak 0009/06 Kåfjord kommune SØKNADER OM VIDERE PERMISJON FRA POLITISKE VERV UT 2006 SISSEL GAMST Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 06/00129 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0009/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Kommuneloven 15 nr. 2 Saksutredning: Søknaden blir å vurdere i henhold til Kommunelovens 15 nr. 2: Kommunestyret eller fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Sissel Gamst ble i kommunestyresak 68/04 innvilget permisjon fra sine politiske verv ut 2004, permisjonen er deretter blitt forlenget ut Hun søker nå om fortsatt permisjon ut 2006, og hun har gyldig fritaksgrunn. Fortsatt permisjon tilrås gitt, og at vedtaket i k. sak 64/04 forlenges til å gjelde ut Rådmannens innstilling: 1. Sissel Gamst innvilges videre permisjon fra politiske verv til og med vararepresentant Nils Ole Dalvik trer inn som fast representant i kommunestyret for samme periode. De øvrige vararepresentanter rykker tilsvarende opp vararepresentant for KRF/YKB Jens Ivar Simonsen trer inn som fast representant i hovedutvalg for drift og utvikling for samme periode. De øvrige vararepresentanter rykker tilsvarende opp. 4. I andre utvalg rykker øvrige vararepr. tilsvarende opp for samme periode. Side 22 av 31

23 Gáivuona suohkan Sak 0010/06 Kåfjord kommune AVTALE OM BRUK AV EGNE BILER - FOLKEVALGTE Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 082 Arkivsaksnr.: 06/00148 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0010/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: I forbindelse med at statens satser for kjøregodtgjørelse ble redusert fra kr. 3,50 pr. km til kr. 3,- pr. km for noen år siden så fikk kommunen sterke signaler om at flere ansatte vurderte å ikke lengere benytte egne biler i kommunens tjeneste. Dette er en ærlig sak og etter nedsettelsen av godtgjørelsen så har drivstoffprisene vært på sitt høyeste. Ulike økonomer/fagmiljøer har da også konkludert med at kjøregodtgjørelsen ikke dekker kostnadene. I hvilken grad dette stemmer har vel også sammenheng med hvilken biltype som benyttes og bilens alder. Etter forhandlinger med fagorganisasjonene ble det den 23.nov 2004 inngått avtale mellom disse og Kåfjord kommune om godtgjørelse utover statens satser for ansatte som benytter egne biler i tjenesten. Alternativet til slike avtaler ville være innkjøp av biler som ansatte kunne benytte i tjenesten. Dette ville sannsynligvis bli en dyrere løsning. Hjemmel for avtalen fins i SGS nr kap 0-4 Plikt til å stille bil til disposisjon og lyder slik: Arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker kan inngå avtale om at arbeidstakeren stiller bil til disposisjon for arbeidsgiver i forbindelse med utførelsen av sine arbeidsoppgaver. Som kompensasjon for ovennevnte forpliktelse kan det avtales en godtgjørelse på inntil kr 7.500,- pr. år. Inngått avtale mellom Kåfjord kommune og fagorganisasjonene innebærer at de som inngår avtale om å benytte egen bil i tjenesten får ekstra kjøregodtgjørelse når kjørelengde overskrider 1000 km og justeres trinnvis oppover til et maksimalt beløp på kr. 7500,- pr. år = kr 2.000, = kr 3.000, = kr 4.000, = kr 5.000, = kr 6.000, > = kr 7.500,- Side 23 av 31

24 Sak 0010/06 Avtalen gjelder imidlertid bare ansatte i kommunen. Når en ser på hensikten med denne ekstragodtgjørelsen, at reelle kostnader skal dekkes i størst mulig grad, så vil det være urimelig at ikke også folkevalgte kommer inn under ordningen. Rådmannen foreslår derfor at samtlige som benytter egen bil til nytte for Kåfjord kommune kan inngå slik avtale. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune inngår avtale med folkevalgte i kommunen om godtgjørelse for å benytte egne biler i tjenesten tilsvarende det som ansatte har. 2. Det foretas etterbetalinger fra og med 1. januar Utbetaling foretas etterskuddsvis i henhold til registrert kjørelengde. Side 24 av 31

25 Gáivuona suohkan Sak 0011/06 Kåfjord kommune TILSKUDD TIL POLITISKE PARTI/GRUPPERINGER Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 06/00068 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0011/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Partiloven, Kap Bilag: Fra Moderniseringsdepartementet, brev til alle kommuner/fylkeskommuner, datert Oversikt over utbetaling av tilskudd til politiske parti/grupper i Kåfjord i 2005 Saksutredning: Tidligere har kommunene utbetalt tilskudd til politiske parti og grupperingene i kommunestyret, etter fordelingsnøkkel mottatt årlig fra Moderniseringsdepartementet. Beløpet har deretter blitt refundert fra staten. Fra har fylkesmennene overtatt de oppgavene kommunene og fylkeskommunene tidligere hadde med å betale ut statlig tilskudd til kommune- og fylkespartiene over kapittel 1530 Tilskudd til de politiske partiene. Dette medfører endringer for kommunene. Den tidligere refusjonsordningen faller bort, og det går fram i brevet fra departementet at midlene til tilskudd fra 2006 er innlemmet i den generelle rammeoverføringen til kommunene. Det står også at hvis kommunen/fylkeskommunen selv iverksetter slik økonomisk støtte, må den følge forutsetningene i partiloven. I praksis vil dette medføre at staten (fylkesmannen) fra 2006 kun vil utbetale stemmestøtte til de politiske partiers kommuneorganisasjoner. Dette utgjorde i 2005 kr. 12,38 pr. stemme avgitt ved siste kommunestyrevalg (2003) til de politiske partiene. Bygdelistene fikk ikke utbetalt stemmestøtte. Grunnbeløpet, som i 2005 var på kr ,56, og representantillegget på kr ,18, ble utbetalt både til de politiske partiers og bygdelistenes grupperinger. I 2005 ble det totalt utbetalt kr ,10 til de politiske partier/grupper i kommunestyret. Av dette utgjorde stemmestøtten kr ,68, som staten nå skal utbetale direkte. Det vil si at om kommunen velger å ikke utbetale støtte, vil de til sammen få utbetalt ca ,- mindre i støtte. For å støtte det lokalpolitiske arbeidet bør kommunen vurdere å sette å av midler til økonomisk støtte til partiene/gruppene i kommunestyret. Om en velger å følge tidligere mal for utbetaling av tilskudd, vil et beløp på kr ,- i grunnbeløp for hver gruppe og et representanttillegg på kr ,- dekke dette. Dette vil utgjøre kr ,- med dagens sammensetning i kommunestyret. Fylket vil utbetale stemmestøtten til de politiske partiene.. Rådmannens innstilling: Side 25 av 31

26 Sak 0011/06 1. Kåfjord kommune utbetaler årlig støtte til de politiske partier/grupperinger i kommunestyret etter følgende satser: - Grunnbeløpet settes til kr ,-. - Representanttillegget settes til kr ,-. 2. Valgresultatet ved siste kommunestyrevalg legges til grunn for utbetalingen. 3. Kr ,- tilføres budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Satsene vurderes årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. 6. Forutsetningene i partiloven følges. Side 26 av 31

27 Gáivuona suohkan Sak 0012/06 Kåfjord kommune HØRING - VEDTEKTER AJA SAMISK SENTER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/00179 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0012/06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Gjeldene vedtekter for Aja Samisk senter 2. Forslag til nye vedtekter Saksutredning: Årsmøtet i Aja Samisk senter har vedtatt at gjeldene vedtekter for senteret skal revideres. På bakgrunn av dette er det laget forslag til nye vedtekter. Fristen for å gi tilbakemelding på forslagene var satt til 31. januar. Kommunen har fått utvidet fristen ut februar. Forslagene som er satt fram av styret i Aja er uten store endringer. 1 til og med 11 har vi ingen endringsforslag til. 12 Styret I følge Aja skal samiske organisasjoner, andre foreninger og kommuner ha forslagsrett til styrerepresentanter som velges av Kåfjord kommune. Dette ønsker vi ikke. Vi ber om at Kåfjord kommune velger 1 fast representant med vara til styret. I forbindelse med at samiske organisasjoner og andre dermed ikke har mulighet gjennom kommunen til å velge inn representanter ønsker vi å foreslå at andelshaveres representanter reduseres til 2 og at samiske organisasjoner og andre lag/foreninger får velge en representant til styret. Dette for å inkludere samiske organsisasjoner og andre som fortsatt skal ha en viktig rolle i senteret. Hvordan Troms fylkeskommune og Sametinget ønsker at deres representanter skal velges vil vi ikke ta stilling til. Forslag til nytt styre: Kåfjord kommune Troms fylkeskommune/sametinget Ansatte av Aja Leietakerne på huset Andelshavere 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 2 representanter Side 27 av 31

28 Sak 0012/06 Samiske organisasjoner m.fl. 1 representant Endringsforslag i pkt 3 i 12 blir dermed: Kåfjord kommune velger 1 representant med vara. Troms fylkeskommune og Sametinget. Samiske organisasjoner og andre foreninger velger 1 representant med vara. 13 har vi ingen endringsforslag til. 14 Administrativ leder og andre ansatte: Vi foreslår følgende endring: Adminstrativ leder rapporterer direkte til styret. Øvrige ansatte rapporterer til daglig leder Dette for å unngå mulig usikkerhet i arbeidsforholdene. 15 til og med 18 har vi ingen endringsforslag til. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune ber om at endringer som nevnt ovenfor til 12 og 14 vurderes innarbeidet i de nye vedtektene for Aja samisk senter. Side 28 av 31

29 Gáivuona suohkan Sak 0013/06 Kåfjord kommune MELDING OM BRANNVERNET 2005 Saksbehandler: Rolf Slettli Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/00096 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0010/06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Kommunestyret Henvisning til lovverk: -Forskrift av 26. juni 2002 om organisering og dimensjonering av brannvesen (dimensjoneringsforskriften) Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn (forebyggendeforskriften) 5-2. Bilag I: Melding om brannvernet i Bilag II: Fortegnelse over særskilte brannobjekt i hht brann- og eksplosjonsvernloven 13. Saksutredning: Bakgrunn. Dimensjoneringsforskriften 2-3 pålegger kommunen hvert år å sende skriftlig melding til Direktoratet for sammfunnssikkerhet og beredskap (DSB) om brannvernet i kommunen foregående år. I meldingen skal det også gjøres rede for hvordan tilsynet med objekter som omfattes av brann- og eksplosjonsvernloven 13 hvor kommunene selv er eier eller direkte/indirekte bruker, er fulgt opp. Meldingen er forutsatt å bli lagt fram for kommunalt politisk organ til orientering. Disse forholdene fremgår av vedlagte melding, Bilag I. Oversikt over objekter som omfattes av brann- og eksplosjonsvernloven 13 fremgår av skjema HR-117, Bilag II. Kommentarer. 1. Tilsyn: Kåfjord kommune er ved tilsynsrapport fra DBE, nå DSB, av pålagt å ha minimum 40% stillingsandel til forebyggende arbeid innen brannvesenet. Dette inkluderer tilsyn i særskilte brannobjekter, men feiing og ildstedstilsyn kommer i tillegg. Tilsyn i særskilte brannobjekt skal utføres av personell med godkjent kompetanse. For Kåfjord kom dette på plass i løpet av 2004 og Tilsynet utføres nå i samsvar med gjeldende forskrifter. Ettersom tilsyn med særskilte objekt etter brann- og eksplosjonsvernloven 13 ikke har vært fulgt opp godt nok siden 1995, har det arbeidsmessige etterslepet vært svært stort. Det vil ennå ta noen Side 29 av 31

30 Side 30 av 31 Sak 0007/06 tid før alle objekt har nødvendig brannteknisk sikkerhetsnivå. Likeledes vil det ta noen tid før alle brukere har oppnådd nødvendig eller ønsket nivå på brannvernarbeidet i sine virksomheter. Kåfjord kommune er eier og bruker av en stor andel av de særskilte objektene etter brann- og eksplosjonsvernloven 13. Deler av disse objektene er i en slik stand at det i årene som kommer vil være en utfordring både for tilsynet og kommunen å få disse på et tilfredsstillende nivå. Av hensyn til arbeidet med øvrige objektseiere og brukere er det viktig at kommunen følger opp sitt ansvar. Tilsynet kommer fra tid til annen over objekt hvor det etter tilsynets vurdering er foretatt bygningsmessige endringer som ikke er i samsvar med plan- og bygningsloven, eller som ikke har nødvendig godkjenning for bruk. I slike tilfeller skal forholdet meldes til kommunal byggemyndighet som forutsettes å følge dette opp. Av kapasitetsmessige grunner er slike forhold i Kåfjord ikke fulgt opp fra kommunal byggemyndighet. Dette svekker tilsynets autoritet. Det er imidlertid langt verre at dette i visse tilfeller kan føre til skader på personer, miljø og materiell med etterfølgende spørsmål om betydelige økonomiske erstatninger. 2. Beredskap. Etter krav fra DSB skal Kåfjord ha 15% stillingsandel til ledelse av beredskap. Brannsjef og eventuelle andre ledere, for eksempel utrykningsledere, kommer i tillegg. Stillingen ivaretas av brannsjefen. Brannsjefen har kompetanse i samsvar med gjeldende forskrift. Beredskap er ellers bygd opp i samsvar med gjeldende brannordning vedtatt av kommunestyret i sak 0032/01, og godkjent av DBE, nå DSB, i brev av Brannordningen for Kåfjord er nå under revidering, og ventes å bli forelagt kommunestyret i møte ultimo april. Nærmere om dette drøftes derfor ikke her, men det må forventes vesentlige endringer. Imidlertid gjøres oppmerksom på at det på slutten av året 05 ble kjent at brannbilen i Manndalen ikke er tilfredsstillende. Etter nærmere gjennomgang har brannsjefen tatt den ut av drift, og arbeider nå med å finne erstatning av denne. I samarbeid med øvrige kommuner i Nord-Troms ble arbeidet med gjennomgang av brannvesenets IK/HMS-systemer igangsatt i Dette arbeidet pågår fortsatt. Endringer ventes implementert i Kåfjord kommunes systemer i løpet av Feiing. Gjennom forskrift om forebyggende tiltak og tilsyn er kommunen pålagt å sørge for feiing av piper og at det foretas ildstedstilsyn. Alle piper skal feiies minst en gang hvert 4. år, og alle ildsteder m.m. skal ha tilsyn minst hvert 4. år. Ildstedstilsynet gjennomføres etter en plan som ivaretar kravet i forskriften. Feiing utføres imidlertid hvert år. Det planlegges nå endringer i feierrutinene, slik at feiingen vil bli utført mer i samsvar med det reelle behovet (behovsprøvd feiing) i stedet for fast hvert år. Dette vil en komme tilbake til i egen sak for kommunestyret. Interkommualt samarbeid innen feierordningen i Nord-Troms fortsetter som planlagt tidligere. Imilertid har det vist seg vanskelig å formalisere samarbeidet på en slik måte at alle 6 kommunene har definert deltakelse over tid.

31 Sak 0007/06 For 2005 har samarbeidet likevel fungert godt. Feiing er utført i alle 6 kommuner, og ca 25% av ildstedene er kontrollert. 4. Administrasjon. Gjennom pålegg fra DBE skal Kåfjord brannvesen ha brannsjef i minimum 15% stillingsandel. Dette minimumskravet er innarbeidet i gjeldende brannordning. Samlet sett er stillingsandelen knapp, da den i tillegg til ordinær kommunal administrasjon av brannvesenet også skal ivareta ny og utvidet brannlov, interkommunalt samarbeide innen både feiing og øvrige brannfaglige emner, interkommunalt samarbeide om akuttforurensning og deltakelse i rådet for 110-sentralen. Brannsjef skal ha kompetanse som bestemt i dimensjoneringsforskriften. Fra og med i 2005 tilfredsstilles dette i Kåfjord. Rådmannens innstilling: Melding om brannvernet i 2005 i Kåfjord tas til orientering. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0010/06 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Melding om brannvernet i 2005 i Kåfjord tas til orientering. Side 31 av 31