Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet

Transkript

1 1 E/S Tiedemannsjordet Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Velkommen til sameiermøte, den 9. april kl 18. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte E/S Tiedemannsjordet det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 E/S Tiedemannsjordet Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet avholdes torsdag 9. april 2015 kl i Scandic Rica Helsfyr. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag i henhold til budsjett, kr ,- 5. INNKOMNE FORSLAG A) Søknad fra seksjon 9 om utbygging av terrasse (fra Anita Jørgensen) B) Søknad fra seksjon 19 om å kjøpe ubenyttet blindrom (fra Kaja Johannesen) C) Utbedring av vann og varmeanlegg (fra styret) D) Fjerne bjørketre eller beskjæres (forslag fra seksjonseier) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Vedlegg: Orientering om sameiets drift. Oslo, Styret i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Elisabeth Gundersen /s/ Tommie Antonsen /s/ Yngve Jensen/s/ Kirsten Kayiambakis /s/ Hanne Klægstad /s/

3 3 E/S Tiedemannsjordet ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Elisabeth Gundersen Bertrand Narvesens Vei 51 Styremedlem Tommie Antonsen Bertrand Narvesens Vei 27 Styremedlem Yngve Jensen Bertrand Narvesens Vei 47 Styremedlem Kirsten Kayiambakis Bertrand Narvesens Vei 1 Styremedlem Hanne Klægstad Bertrand Narvesens Vei 37 Varamedlem Thor Martin Bjerke Bertrand Narvesens Vei 7 Varamedlem Monica Figueroa Bertrand Narvesens Vei 11 Varamedlem Morten N Ottosen Bertrand Narvesens Vei 45 Varamedlem Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei 13 Valgkomiteen Thor Martin Bjerke Bertrand Narvesens Vei 7 Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei 45 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Eierskesjonssameiet Tiedemannsjordet Sameiet består av 187 seksjoner. Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Grünerløkka, Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens vei 1-53 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. E/S Tiedemannsjordet har ingen ansatte. Privat veilag Tiedemannsjordet har også eierinteresser i veilaget for Bertrand Narvesensvei. På stiftelsesmøte ble vedtekter godkjent av Tiedemannsjordet, Marienfryd Eiendom og Veidekke bolig AS. Veien og fortau er belyst med gatebelysning. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 E/S Tiedemannsjordet KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak uforutsette utgifter til reparasjon av heiser, ca kr Høyere bokførte kostnader til Canal Digital enn budsjettert skyldes at vi budsjetterte eks. mva. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Årsresultatet er før overføring til vedlikeholdsfond, tidligere omtalt som øremerkede bankinnskudd, nå omtalt som Sparekonto 2 i OBOS banken. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Tidligere vedtatt vedlikeholdsfond, omtalts som øremerkede bankinnskudd i balansen i 2013, er i regnskap/balanse 2014 omtalt som Sparekonto 2 i OBOS-banken. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 E/S Tiedemannsjordet KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettert resultat er før overføring til vedlikeholdsfond i balansen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter utbedring av vann og varmeanlegg, samt kr til oppussing av inngangspartier i byggetrinn 2 (tilsvarende som utført for byggetrinn 1 i 2014). Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i E/S Tiedemannsjordet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 2,3% økning av ordinære felleskostnader fra Kabel-TV kostnaden er justert opp til kr 336,- pr. måned, noe som tilsvarer kostnaden til Canal Digital i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Elisabeth Gundersen /s/ Tommie Antonsen /s/ Yngve Jensen/s/ Kirsten Kayiambakis /s/ Hanne Klægstad /s/

6

7

8 8 E/S Tiedemannsjordet RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

9 9 E/S Tiedemannsjordet BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken Sparekonto 2 i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Elisabeth Gundersen /s/ Tommie Antonsen /s/ Yngve Jensen/s/ Kirsten Kayiambakis /s/ Hanne Klægstad /s/

10 E/S Tiedemannsjordet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Brensel Felleskostnader Dugnad Vedlikeholdsfond Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Reskontrokorrigeringer 252 Telenor, leie av tak/fasadeplass og strømforbruk Svea Finans AS, tilbakebet. for mye innbet. gml. sak Ref. tinglysningsomk. v/reseksjonering garasjeplasser SUM ANDRE INNTEKTER

11 11 E/S Tiedemannsjordet NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Inva Engineering AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Låsservice AS, nytt låssystem OBOS Eiendomsdrift AS, malerarbeid SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -750 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

12 12 E/S Tiedemannsjordet NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte -300 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Gaver -495 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av sparekonto 2 i OBOS-banken (vedlikeholdsfond) Renter av for sent innbetalte felleskostnader Gjensidige, kundeutbytte SUM FINANSINNTEKTER

13 13 E/S Tiedemannsjordet NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer, saldo Avsetning tap på fordringer SUM KUNDEFORDRINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Feil utbetaling, ref. i Andre forskuddsbetalte kostnader SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer vedr. 2015, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling foretas i NOTE: 16 SPAREKONTO 2 I OBOS-BANKEN Sparekonto 2 i OBOS-banken er avsatte midler til vedlikeholdsfond som kan brukes til formål sameiermøtet har fastsatt. NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avs. høstdugnad Feilinnbetaling, tilbakebetales i SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 E/S Tiedemannsjordet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til det sittende styret for perioden 2014/2015 foreslås satt til kr ,- i henhold til budsjett INNKOMNE FORSLAG A) Søknad fra seksjon 9 om utbygging av terrasse (fra Anita Jørgensen) Jeg lurer på om det er mulig å få tillatelse til å bygge en platting utenfor leiligheten min slik at jeg får veranda og slipper å sitte på bakken om sommeren? Jeg ser at det er bygd slik platting av naboer nesten rett ved siden av meg, og ønsker å gjøre dette på samme måte til neste sommer. Lurer samtidig på om jeg har lov til å strekke denne plattingen 1 m lengre ut enn steinhellene foran stuevinduene mine? FORSLAG TIL VEDTAK: Det er tillatt å bygge ut platting over steinhellene. STYRETS INNSTILLING: Styret innstiller på at det gis tillatelse til utbygging av terrassen for leiligheter på bakkeplan: a) Byggetrinn 1 (fasade mot Hovinveien) Det gis tillatelse til å bygge ut eksisterende tre terrasse til steinplattingens ytterkant i lengde/bredderetning. Det innebærer at en ny tre terrasse vil tilsvare det som er originalt i byggetrinn 2. b) Byggetrinn 1 og 2 (leiligheter som vender inn mot gårdsrom) Det gis tillatelse til å forlenge dagens terrasse ut til hekk. B) Søknad fra seksjon 19 om å kjøpe ubenyttet blindrom (fra Kaja Johannesen) "Undertegnede søker om å få kjøpe et ubenyttet "blindrom" bak leiligheten vår i Bertrand Narvesens gate 51. Rommet er et areal som ikke ble utnyttet under utbyggingen fordi en evt. utbygging vil gi ukurante løsninger i leiligheten. Undertegnede søker om å få kjøpe arealet for å bygge det ut til leilighetsstandard og innlemme det i leiligheten vår. Arbeidet vil blant annet innebære innsetting av to nye vinduer i fasaden mot Bertrand Narvesens vei. Undertegnede søker om å få kjøpe arealet til en sum fastsatt av takstmann på kr ,- Rommet er slik det ligger i dag ikke tilgjengelig for inspeksjon av evt. vedlikeholdsbehov. Det er heller ikke mulig å utnytte på annen måte enn fra vår leilighet. Slik vi kan forstå vil et salg av arealet være gunstig for styret på to måter. Det vil for det første gi penger til sameiet. For det andre vil det sikre at bygningsmassen ikke har uutnyttet materiale som utvikler vedlikeholdsbehov som ikke ivaretas og som derved potensielt kan føre til alvorlige skader. Da det er relativt omfattende arbeid som må til for å gjøre arealet beboelig er dette et prosjekt som vil bli relativt kostbart, jmf takst. Det er derfor ikke sannsynlig at vi vil tjene noe på denne utbyggingen, imidlertid vil den likevel ha stor verdi for oss å få gjennomført med tanke på muligheten for et ekstra soverom. Vi håper derfor på samtykke til et slikt kjøp og en utbygging av arealet."

15 15 E/S Tiedemannsjordet FORSLAG TIL VEDTAK: Seksjonseier av nr. 19 får kjøpe ubenyttet areal i tilknytning til leilighet til takst. STYRETS INNSTILLING: Styret ber om godkjennelse til gjennomføring av salg av «blindrom» bak seksjon 19), med påfølgende reseksjonering. Det er innhentet takst på arealet (se vedlegg), og det kan forventes at sameiet vil få kr ,- for arealet. (Forutsetningen for et salg er at utbygger/seksjonseier tar alle kostnader i forbindelse med utbyggingen og besørger reseksjonering, eventuelt nødvendig byggemelding og brannsikring i henhold til gjeldende forskrifter for egen regning) «Blindrommet» er en del av sameiets fellesareal, og en ombygging av leilighet fordrer en reseksjonering av sameiet for å innlemme arealet i eksisterende boligseksjon. STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK (KREVER 2/3 flertall): Sameiet gir styret godkjennelse til salg av «Blindrom» bak seksjon 19 for innlemming i eksisterende leilighet, med påfølgende reseksjonering av sameiet. C) Utbedring av vann og varmeanlegg (fra styret) Varmtvann og varme: Det har over tid vært store problemer knyttet til varmtvann og varme. Styret har derfor innhentet rådgivning som har konkludert med at det er behov for å innregulere systemet på nytt. Det er også behov for mindre utbedringer av systemet. Kostnadsoverslag er kr ,- FORSLAG TIL VEDTAK: Styret innhenter tilbud og får tillatelse til å oppgradere systemet i henhold til foreslått standard. STYRETS INNSTILLING: Gjennomføres i henhold til forslag til vedtak. D) Fjerne bjørketre eller beskjæres (fra seksjonseier) Det store bjørketreet ved vår veranda mot Hovinveientar svært mye av ettermiddagssolen. Det er spesielt ille om høsten og våren. Da har vi ikke sol på verandaen i det hele tatt. Det er også en kjensgjerning at mange plages av bjørkepollenallergi. Et bjørketre bør derfor ikke stå så nær en boligblokk. FORSLAG TIL VEDTAK: «Det store bjørketreet ved Hovinveien / Bertrand Narvesens vei 45 tas ned eller beskjæres kraftig.» STYRETS INNSTILLING: Treet følges opp og beskjæres i henhold til vanlig årlig vedlikehold, på lik linje med øvrige trær på sameiets område.

16 16 E/S Tiedemannsjordet 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomiteen presenterer sin innstilling på sameiermøte. A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité I valgkomiteen for E/S Tiedemannsjordet Sigrid Haugen Thor Martin Bjerke

17 17 E/S Tiedemannsjordet Vedlegg: Orientering om sameiets drift Styre tilgjengelig på telefon og e-post Styret kan kontaktes på telefon mandag til torsdag fra klokken (eks. helligdager). Telefonnummeret er Styret er også tilgjengelig på e-post Vår hjemmeside er for ytterligere informasjon. Styrets arbeid Møter I løpet av 2014 er det avholdt 10 styremøter. Saker som behandles er alt fra daglig drift, betjene henvendelser fra beboere til større vedlikehold. Ett møte med Marienfryd og Tiedemannsjordet Veilag. Vi eier Bertrand Narvesensvei sammen og er sammen ansvarlig for brøyting og vedlikehold. Belysning Arbeidet med å installere belysning på lekeplassen er nå fullført. Arbeidet med utskifting av ødelagte lamper langs gangveien ble igangsatt i Nøkler Sikring og skifte av låser i fellesdører er gjennomført i henhold til vedtak fra sameiemøtet i I etterkant har noen beboere hatt behov for å skifte sylinder i egen inngangsdør. Dersom flere ønsker å skifte sylinder eller å bestille nøkler finner man skjema på sameiets hjemmeside. Utfylt skjema sendes til styrets e-post. Oppussing inngangsparti byggetrinn 1 Denne jobben ble ferdigstilt september Varmtvann/ventilasjon Styret har hatt møte med ekstern konsulent for å gjennomgå vann- og varmeanlegget. Det er levert en rapport der det anbefales å innregulere systemet på nytt. Se forslag til vedtak. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Uteområdet Lekeplassen Det har også i år vært befaring og godkjennelse av lekeplassen (HMS). Dugnader Det ble avviklet både vår- og høstdugnad i Ved begge dugnadene var det godt oppmøte og mange engasjerte beboere som ville ta i et tak. En stor del av barna våre deltok samvittighetsfullt. Det ble servert saft, kjeks og kaker. Dette er en fin måte å bli kjent med andre beboere på. Hver mnd trekkes alle kr 50,- pr. mnd for å dekke inn kostnader

18 18 E/S Tiedemannsjordet ved dugnad. Når man da har deltatt på dugnad vil man få tilbakebetalt kr 300,- pr. dugnad. Sameiets grøntareal. Sameiet har fremdeles avtale med Hageform (spesialisert seg på sameier/borettslag). Det er blitt gjennomført løpende vedlikehold av sameiets grøntarealer i henhold til den vedlikeholdskontrakt som vi har: I tillegg har det blitt gjennomført følgende: - Tilstandsrapport av tun treet - Undersøkelse av Thujaer - Ny hekk som erstatning for ødelagte Thujaer i byggetrinn 1 - Nyplanting av hekk mot ny park byggetrinn 2 - Planting av busker ved gangvei Vi vil i 2015 fortsette å arbeide med utsettelse av nye planter, og vedlikehold av eksisterende anlegg slik som 1. Planting av bærbusker 2. Gjennomgå status for våre trær Styret har i vært i dialog/befaring med Oslo kommune vedr. trær langs gangvei ved Hovinveien, og det er nå bekreftet at disse eies av og vedlikeholdes av kommunen. Sosialt Julegrantenning Tradisjonen tro ble det satt opp julegran med belysning på det indre fellesområdet ved flaggstangen. Den første søndagen i advent ble det arrangert julegrantenning. Store og små var samlet tross heftig vintervær. Det ble servert gløgg og julekaker samt godteposeutdeling av julenisse. 17-mai Det er blitt en tradisjon for Tiedemannsjordet å ha korps og flaggheising 17 mai Igjen til mange beboeres glede. Sommerfest Ca 100 små og store møtte til sommerfest og koste seg uti de små nattestimer. Vedtekter Styret har også jobbet mye med å følge opp at beboere faktisk overholder vedtekter og husordensregler. Det er stort sett søppel og brannsikkerhet som går igjen i klagene fra naboer. Vi presiserer derfor igjen: Det er IKKE lov å benytte brannsluser til egen interesse og det er kun en liten skohylle og 2-3 par sko som er tillatt å oppbevare her. Vi er stolte av å bo på Tiedemannsjordet!

19 19 E/S Tiedemannsjordet PRAKTISK INFORMASJON Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste som dekker fellesarealer. Den enkelte beboer kan ikke bestille private oppdrag, men kontakter håndverker selv. Renhold Sameiet har fremdeles avtale med Renholdspartner ang. renhold av Sameiets fellesarealer. Renholdspartner vasker oppganger og heiser 1gang i uken. I vinterhalvåret vaskes inngangspartiene 2ggr i uken Renholdspartner bytter også matter. Gjesteparkering i garasjen I sameiet har vi 8 gjesteparkeringer som skal dekke 187 leiligheters behov. Med så få plasser er det viktig med klare bruksregler. Det er strengt forbudt å bruke gjesteparkering til bil nr. 2 eller for beboere som har kjøpt leilighet uten parkeringsplass. For å unngå borttauing SKAL det ligge lapp i vinduet med navn, telefonnummer, leilighetsnummer og parkeringsdato og tid. Det er KUN lov å stå på plassen i 24 timer. Etter 24 timer er det ikke tillatt å legge ny lapp i vinduet. Bilen skal da flyttes. Dersom noen ønsker weekendparkering kan dere kontakte styret. Gjentatte overtredelser kan medføre utestengning fra gjesteparkeringen. Styret har tauet bort en del biler i 2014, og vi vil intensivere arbeidet ytterligere i Gjesteparkering i Bertrand Narvesensvei Her har vi nå fått felles gjesteparkering med Marienfryd. Her er regelen at man kan stå maks 24 timer og for øvrig i henhold til skilting. Det skal ligge PLASTIKKORT i vinduet, hvis ikke vil man få bot. Kort med gyldighet 2013 eller 2014 kan benyttes inntil ny beskjed gis. Legger dere lappen vi bruker i garasjen i vinduet vil dere få bot. Parkeringsvaktene her er ivrige, så vær OBS. Postkasseskilt Alle som ikke har postkasse skilt må selv skaffe det. Gå inn på for bestilling. Da er det det største skiltet som skal bestilles. Ringeklokkeskilt Send melding til styr en om det nye navnet som ønskes på skiltet og det nåværende navn som står på skiltet. Skriv også nummer på oppgangen. Nøkler Pass godt på nøklene. Vi har nå nytt låssystem på Tiedemannsjordet. Skjema for bestilling av nøkler ligger på sameiets hjemmeisen og utfylt skjema skal sendes styrets e-post. Fjernkontroll til garasjeanlegget Dersom denne ikke virker: Prøv å skifte batteri, hvis dette ikke nytter, send mail til styret så vil vi ta kontakt med dere for å få fikset problemet. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

20 20 E/S Tiedemannsjordet Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Brannalarm Dersom man ved et uhell skulle utløse brannalarmen, er det nå en mulighet for å kansellere denne før varsling sendes til Oslo brannvesen. Se bruksanvisning montert ved alarmdisplay i inngangspartiet. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget.

21 21 E/S Tiedemannsjordet Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til boligsameiets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

22 22 E/S Tiedemannsjordet VEDLEGG TIL SAMEIEMØTE Møtereferat fra Marienfryd og Tiedemannsjordet Veilag Avholdt: Tirsdag 6. mai (Høyblokka) Tilstede: Hermann, Petter, Bjørn og Elisabeth Sak 1 Styret i veilaget Diskusjon rundt hvem som skal sitte i styret. Vedtektene sier at det kan sitte 3 stykker i styret. Alltid en fra Marienfryd og 1 fra Tiedemannsjordet, siste plassen er frivillig. Høyhuset er det sameiet som «legger ut» for kostnadene for veilaget. Kostnadene beregnes etter gitt brøk. Sak 2 Årsrapport Bjørn gikk gjennom årsrapport. Vedtak: Bjørn får betalt som konsulent Sak 3 Regnskap for veilaget Petter gikk gjennom regnskapet for veilaget Vedtak: Godkjent Sak 4 Budsjett 2014 Petter gikk gjennom budsjettet Vedtak: Godkjent Sak 5 Etablere veilaget som eget selskap Petter har sjekket dette og det vil da stilles strenge krav til regnskapsførsel etc. som vil koste veilaget unødvendig mye penger Vedtak: Vi registrerer ikke eget selskap Sak 6 Avsperring hvor det er bom i dag Veilaget ønsker permanent sperring her. Herman sjekker muligheter med byetaten Sak 7 Renna mot innkjøring Marienfryd samt skilt barn leker Hermann sjekker hva som kan gjøres med renna samt fikser skilt med barn leker Sak 8 P-kort Forslag fra beboer i Marienfryd om at det lages billigere kort og at hver husstand får 5 kort hver til utdeling til familie og venner. Vi diskuterte dette og ble enige om at det da er lettere å misbruke plassene Vedtak: Vi fortsetter som i dag Sak 9 Veispeil Tiedemannsjordet har ønske om et veispeil ved inn/utkjøring til garasjen, dette sa veilaget ja til. Samtidig kom det frem at Marienfryd ønsker skilt med SLÅ AV MOTOREN VIS HENSYN Vedtak: Elisabeth ved Tiedemannsjordet innhenter pris på speil og skilt Møte hevet