MORBI LACUS UTVIKLINGSARBEID. Lorem ipsum sit annet morbi lacus lorem ipsum

Transkript

1 STRATEGI LORUM IPSUM FOR FORSKNING SITANNET OG UTVIKLINGSARBEID MORBI LACUS Lorem ipsum sit annet morbi lacus lorem ipsum

2 Forord Bygg-, anlegg- og eiendomsnæringen (BAE-næringen) er Norges største næring etter antall sysselsatte og antallet bedrifter, og den nest største næring målt etter omsetning. Statsbygg er en sentral aktør i denne næringen. Innovasjon og effektivisering i næringen er av stor betydning både for Statsbygg og det norske samfunn. Statsbyggs forsknings- og utviklingsarbeid skal bidra til utvikling i vår egen virksomhet, og gjennom selv å bli bedre skal vi bidra til utvikling i bransjen forøvrig. Statsbygg har som mål å være en rollemodell for BAE-næringen og en pådriver for innovasjon i byggsektoren. Vi skal også bruke FoU til å forbedre vår interne effektivitet. Statsbygg er en kunnskapsbedrift. Den enkeltes læring av ny kunnskap er grunnlaget for at Statsbygg lærer og forbedrer seg. I dette ligger også at Statsbygg skal ha en kultur preget av en vilje til å forbedre oss litt dag for dag. I en slik kultur er forskning og utviklingsarbeid naturlige og etterspurte aktiviteter. FoU skal være en støtte for utvikling av Statsbyggs kjernefunksjoner. Men FoU-virksomheten er også noe mer: Gjennom FoU skal vi se inn i fremtiden, bringe nye tema opp på dagsorden og drive Statsbygg videre slik at vi er best mulig rustet til å løse morgendagens utfordringer. Denne strategien for forskning og utvikling (FoU-strategien) peker ut retningen for videre utviklingsarbeid i Statsbygg, prioriterer satsingsområder og avklarer roller og ansvar. Øivind Christoffersen Administrerende direktør Statsbygg,

3 Strategi for Forskning og utvikling (FoU) i Statsbygg Innhold Forord FoU og annet internt utviklingsarbeid i Statsbygg Rammer for FoU-arbeidet FoU-arbeidets plass i styringssystemet Roller og ansvar U-direktør og FoU-utvalget Seksjon for Forskning, miljø og virksomhetsstyring (UF) Direktører for avdelingene FoU-prosjektleder Samarbeid med eksterne Mål og prioriteringer for FoU-arbeidet Trender og utviklingstrekk Mål for FoU-virksomheten Store, langsiktige FoU-programmer Mindre FoU-prosjekter Implementering av FoU Læring og endring Fra FoU til drift

4 1. FoU og annet internt utviklingsarbeid i Statsbygg Med forskning og utviklingsarbeid (FoU) menes kreativ virksomhet som utføres systematisk for å få økt kunnskap og bruke denne kunnskapen på nye måter. FoU inneholder et nyhetselement og det er et element av usikkerhet knyttet til oppnåelse av mål og resultater. 1 Forskning og utvikling gir grunnlag for innovasjon i Statsbygg, og det vil si utvikle nye tjenester og prosesser. Statsbyggs utviklingsarbeid omfatter således mer enn de aktiviteter som finansieres over FoUbudsjettet. Utviklingsarbeid i Statsbygg kan grupperes under fem overskrifter og disse gruppene er kort beskrevet nedenfor. Det presiseres at denne FoU-strategien er avgrenset til å gjelde aktiviteter som ligger under de to siste avsnittene. Mindre interne utviklingsprosjekter og små-skritts endringer og forbedringer: I en kunnskapsbedrift som Statsbygg skjer det små endringer og forbedringer hver eneste dag. Dette omfatter blant annet endringer i arbeidsprosesser, endringer i samarbeidsrelasjoner, endringer i rutiner og prosedyrer og bruk av nye metoder og teknologier. Slike endringer og forbedringer initieres både av enkeltmedarbeidere og grupper av medarbeidere, eller det kan skje mer formelt på initiativ fra ledere og organiseres i mindre utviklingsprosjekter i linjen. Ofte blir resultatet synliggjort gjennom endringer i styrende dokumenter i Statsbyggs kvalitetssystem (HUSET). Store interne utviklingsprosjekter: Statsbygg har de siste årene hatt en rekke store utviklingsprosjekter initiert og drevet av de ulike avdelingene. Eksempler på slike prosjekter er Buddies, Cognos, Plattform 2012/SESAM, PUS, FABEL, Bygg for alle, Prosjektmodellen, Campusutvikling og LCC-Web. Kjennetegn ved slike prosjekter er at de springer ut fra et opplevd behov for endringer i avdelingene, de initieres, drives og finansieres av de enkelte avdelinger (men ofte med bidrag fra satsingsmidler), de pågår over flere år og de krever betydelige ressurser (i årsverk og kroner). Analyseoppgaver for ledelsen: Siden 2008 har Strategi og utviklingsavdelingen utarbeidet en rekke analyser som underlag for ledelsens beslutninger. Eksempler på slike analyser er Strukturelle endringer i universitets- og høgskolesektoren, Klimautfordringene for Statsbygg, Statsbyggs muligheter i et politisk perspektiv. Analysene har adressert mulige handlingsrom og alternative strategiske veivalg for Statsbygg, og de har ofte blitt fulgt opp med viktige ledelsesbeslutninger og større FoU-satsinger. Store, langsiktige FoU-satsinger: Statsbygg har de seneste årene gjennomført større FoUsatsinger knyttet til BIM, energi og klimagassutslipp. Disse satsingene har gått over flere år, har inneholdt en rekke mindre FoU-prosjekter, og har krevd betydelige ressurser (både i årsverk og kroner). Satsingene har medført endringer i Statsbyggs arbeidsprosesser og gjennom det også bidratt til endringer i hele byggenæringen. Mindre FoU-prosjekter: De mindre FoU-prosjektene dekker et behov for å løse eller å vurdere avgrensete problemstillinger som dukker opp i avdelingene knyttet til deres løpende arbeidsoppgaver. Antallet aktive FoU-prosjekter som løper parallelt er halvert siden 2008, men fortsatt er mange prosjekter av begrenset varighet og omfang. Evalueringer har vist at nytten for Statsbygg av enkeltstående, små FoU-prosjekter ofte har vært begrenset. Men små FoUprosjekter er viktige for kreativiteten i organisasjonen, og kan være forløperen til større satsinger

5 2. Rammer for FoU-arbeidet 2.1 FoU-arbeidets plass i styringssystemet Statsbyggs FoU-virksomhet skal støtte opp om utviklingen av bedriften Statsbygg. Visjon: Statsbygg Statens førstevalg Virksomhetsidé: Statsbygg skal: utføre byggherretjenester forvalte eiendomsmassen gi råd om lokalbruk slik at statlig sivil sektor utvikles på en god og hensiktsmessig måte FoU-arbeidet skal bidra til å forbedre Statsbyggs leveranser innenfor de tre kjernefunksjonene byggherre, eiendomsforvaltning, utvikling og rådgivning. Gjennom aktiv bruk av FoU i egen virksomhet, skal Statsbygg også være med å utvikle hele BAE-næringen og sette standarder for denne. FoU-strategien skal således forberede Statsbygg på framtidige krav. FoU-strategien implementeres gjennom prioriteringer satt i administrerende direktør sin virksomhetsplan og budsjett og avdelingenes arbeidsplaner og ressursavsetninger. FoU-strategien vil sammen med andre tematiske strategier legge grunnlag for og utdype Statsbyggs langsiktige mål og strategier. De er også en del av grunnlaget for ADs årlige resultatkrav og avdelingene sine årlige arbeidsplaner. Styringshjulet viser dette. Figur 1: Styringshjulet i Statsbygg 5

6 Statsbyggs mål og hovedstrategier : Statsbyggs mål Vi har fornøyde og lojale kunder Vi leverer til avtalt kostnad, tid og kvalitet Hovedstrategier Vi skal være i forkant og møte kundens behov og forventninger, og tydelig kommunisere Statsbyggs styrker for eksisterende og nye kunder Vi skal sikre resultater gjennom systematisk arbeid og kontinuerlig forbedring Vi er en rollemodell for BAE-næringen Vi er miljøledende Vi er en attraktiv arbeidsgiver Vi skal gjennom våre leveranser være ledende i BAE-næringen innen digitale verktøy, kulturminnevern, arkitektonisk kvalitet og universell utforming Vi skal arbeide for redusert energibruk, miljøvennlig materialbruk og lokalisering av bygg, og systematisk og tydelig intern satsing på miljø Vi skal utvikle, beholde og rekruttere dyktige medarbeidere Statsbyggs FoU-arbeid skal styrke vår posisjon overfor kunder, forbedre våre leveranser, posisjonere Statsbygg som rollemodell, synliggjøre våre miljøambisjoner og vise at Statsbygg er en attraktiv og innovativ arbeidsgiver. Statsbyggs mål og hovedstrategier er gjeldende for alle funksjoner i Statsbygg. FoU-satsingen er rettet mot Statsbyggs tre kjernefunksjoner (byggherre, eiendomsforvaltning, utvikling og rådgivning), og utvikling av leveransene fra disse Roller og ansvar U-direktør og FoU-utvalget Direktør for Strategi og utvikling (U-direktør) er ansvarlig for FoU-arbeidet i Statsbygg og leder FoU-utvalget. FoU-utvalget er et rådgivende utvalg for U-direktør og bindeleddet mellom avdelingene og seksjon UF. Medlemmene i FoU-utvalget rekrutteres fra ledergruppene i hver av Statsbyggs avdelinger. U-direktør og FoU-utvalget har ansvar for: Drøftinger, anbefalinger, prioriteringer og valg innenfor det årlige FoU-budsjettet Drøfting og anbefalinger knyttet til søknad om nye FoU-prosjekter, fremdriftsrapportering og sluttrapportering At avdelingene drøfter og identifiserer FoU-oppgaver Å presentere avdelingenes utviklingsagenda for FoU-utvalget Rapportering fra avdelingens FoU-prosjektportefølje Formidling og implementering av FoU-resultater i egen avdeling Direktøren i U er ansvarlig for å legge fram for toppledelsen de saker fra FoU-utvalget som krever særskilt behandling. 6

7 2.2.2 Seksjon for Forskning, miljø og virksomhetsstyring (UF) UF er ansvarlig for å sikre at forskning, innovasjon og utvikling foregår systematisk, med høy kvalitet og basert på anerkjente vitenskapelige metoder. UF skal i tillegg framskaffe kunnskap som underlag for beslutninger i egen organisasjon. UF skal: Utarbeide utkast til FoU-strategi for beslutning i toppledelsen Være en pådriver for forsknings- og utviklingsarbeid i Statsbygg Være ansvarlig for alle innkjøp av FoU-tjenester og prosjekteier for FoU-prosjekter Bistå FoU-prosjektleder med etablering, gjennomføring og avslutning av FoU-prosjekter Ved behov initiere FoU-prosjekter i tillegg til de som kommer fra operative avdelinger Sikre at resultater fra FoU-virksomheten legges fram for beslutning slik at de kan implementeres i Statsbygg (jfr. kap. 4.2). Bistå avdelingene med implementering Være sekretær for FoU-utvalget Initiere og utføre analysearbeid og overvåking av viktige trender og utviklingstrekk som kan ha konsekvenser for Statsbyggs virksomhet Skaffe ekstern finansiering og kompetent ekstern forskerstøtte til egne FoU-prosjekter Være Statsbyggs kontaktpunkt i samarbeid med eksterne FoU-miljøer Direktører for avdelingene Statsbyggs direktører har et ansvar for å vurdere utviklingsbehov innenfor sine ansvarsområder, og som følge av det fremme forslag til FoU-prosjekter. Hovedansvaret for implementering av FoU-resultater ligger også i avdelingene, siden det er avdelingene som skal eie de nye og forbedrete arbeidsprosesser. Direktørene skal: Lede utviklingsarbeid innenfor eget ansvarsområde i samarbeid med andre berørte enheter Sørge for at egen ledergruppe er representert i FoU-utvalget, at relevante FoU-prosjekter er forankret i avdelingen og at FoU er tema i ledermøter Fremme forslag til FoU-prosjekter og oppnevne FoU-prosjektledere fra egen avdeling der dette er naturlig Ha eierskap til FoU-resultater som skal implementeres og lede implementeringen i egen avdeling (med støtte fra UF) FoU-prosjektleder Direktør for avdelingene fremmer søknad om FoU-midler. Når FoU-prosjekter etableres skal det oppnevnes en FoU-prosjektleder som i hovedregel kommer fra avdelingene selv. Prosjektledere for de store FoU-satsingene skal lyses ut internt. UF skal yte prosjektadministrativ støtte til FoUprosjektleder. Avdelingsdirektør UF er prosjekteier for FoU-prosjektene. FoU-prosjektlederen: Er ansvarlig for prosjektets kvalitet, fremdrift, budsjett og løpende økonomisk oppfølging Skal bidra til at FoU-resultater implementeres i Statsbygg 7

8 2.3 Samarbeid med eksterne Statsbyggs hovedutfordringer er mye av de samme utfordringer andre store, offentlige byggherrer og eiendomsforvaltere har. Den samlete FoU-innsats rettet mot våre hovedutfordringer kan økes gjennom samarbeid med disse. Statsbygg vil også ha FoU-samarbeid med relevante ikkeoffentlige byggherrer og andre innovative aktører i BAE-næringen. Statsbygg vil også være aktiv i en rekke næringsfora der innovasjon og utvikling er tema. Deltakelse i EU-finansierte FoU-prosjekter vil være viktig for Statsbygg og være et kvalitetsmål for våre FoU-partnere. Som stor statlig byggherre og eiendomsforvalter med betydelig forsknings- og utviklingsarbeid vil Statsbygg styrke samarbeidet med institusjoner som finansierer FoU rettet mot BAE-næringen, eksempelvis Innovasjon Norge, Norges forskningsråd, Enova, Kommunal- og regionaldepartementet (bl.a. gjennom Bygg21) og Miljøverndepartementet. FoU-resultater og forbedringer som følge av FoU skal kommuniseres til våre kunder og oppdragsgivere og til øvrige deler av BAE-næringen slik at nytte og nyskaping blir synliggjort, og slik at Statsbygg styrker sin posisjon som rollemodell i byggsektoren. På Gjøvik omsorgssenter kan alle følge med på strømforbruket i de ulike husene på senteret. Systemet er utviklet i Statsbygg. Foto: Trond Isaksen 8

9 3. Mål og prioriteringer for FoU-arbeidet Trender og utviklingstrekk Statsbygg har i en rekke dokumenter beskrevet viktige trender og utviklingstrekk som vil kunne påvirke vår framtid. 2 Her gjengis kort noen sentrale nasjonale og internasjonale utviklingstrekk som har betydning for hva Statsbygg bør fokusere på i sitt FoU-arbeid: 1. Økt kostnads- og fremdriftsfokus Økt kostnads- og fremdriftsfokus er et gjennomgående trekk ved statlig byggherrevirksomhet og eiendomsforvaltning i hele Europa. I dette legges bl.a. større fokus på kortere gjennomføringstid for byggeprosjekter, nye samarbeids- og entrepriseformer, mer offentlig - privat samarbeid, økt digitalisering for effektivisering av arbeidsprosesser, mer arealeffektive bygg og mer arealeffektivitet i statens samlete bygningsportefølje. 2. Energieffektivisering og miljø Økt fokus på energieffektivisering i nybygg og i eksisterende bygningsmasse vil komme bl.a. som følge av Klimaforliket i Stortinget og av gjeldende og framtidige EU-krav. Energieffektivisering har både en kostnadsmessig side i form av reduserte energiutgifter og en klimamessig side i form av mindre skadelige klimagassutslipp. Hovedutfordringene ligger i eksisterende bygg. Det vil også være et økende fokus på valg av miljøriktige materialer både i et klimaperspektiv og fordi materialer påvirker inneklima og folks helse. 3. Mål, måling og benchmarking Internasjonalt blir statlig byggherrevirksomhet og eiendomsforvaltning ofte underlagt et langt strengere regime for målstyring enn hva Statsbygg i dag opplever. Det settes klare mål for kostnadsreduksjoner, reduksjon i byggetid, arealeffektivisering, energieffektivisering, osv. Målene følges opp av konkrete resultatkrav, og måloppnåelsen blir sammenliknet med andre. Slike regimer er allerede iverksatt i bl.a. Danmark, Finland, Nederland og Storbritannia. Som en del av dette stilles det også politiske krav om at statlige organisasjoner som Statsbygg selv skal bli mer effektive Mål for FoU-virksomheten 1. FoU skal gi et kunnskapsgrunnlag for å kunne effektivisere byggherrefunksjonen, med sikte på reduksjon i livssykluskostnader, investeringskostnader og intern gjennomføringstid. 2. FoU skal gi et kunnskapsgrunnlag slik at Statsbygg kan redusere energibruken i eksisterende bygg. 3. FoU skal gi et kunnskapsgrunnlag slik at statlige virksomheter som leier av Statsbygg eller søker råd hos Statsbygg kan redusere disponibelt areal pr bruker (ansatt/student/ innsatt/e.l.). 4. Erfarings- og nøkkeltall for kjernefunksjonene (bl.a. fra Erfaringsdatabasen) skal utvikles slik at endringer og forbedringer kan måles. 5. Resultater fra minst halvparten av alle FoU-prosjekter skal implementeres i organisasjonen og føre til varige endringer i Statsbyggs arbeidsprosesser. 2 Administrerende direktørs situasjonsanalyse, Høst Statsbyggs miljøstrategi, Statsbygg vårt oppdrag i endring? Mulige endringer i Statsbyggs rammebetingelser i et politisk perspektiv, Rapport fra UF Hovedpunkter fra working table Pure-Net, UF-notat

10 3.3. Store, langsiktige FoU-programmer Å få til varige endringer i en stor organisasjon som Statsbygg krever en langsiktig og målrettet innsats. Små, enkeltstående FoU-prosjekter evner i liten grad å få til dette. Etableringen av noen få, større FoU-programmer vil sikre mer fokus og gi større tyngde til å gjennomføre innovative endringsprosesser. De store FoU-programmene skal svare på trender vi kan forvente Statsbygg må møte. Med store FoU-programmer menes satsinger med lang varighet (mer enn to år), betydelig ressursinnsats (mer enn 2 millioner kr/år) og med en programleder som på heltid eller deltid arbeider i prosjektet. Et FoU-program vil typisk være sammensatt av flere mindre FoU-prosjekter som tematisk henger sammen. I FoU-programmene inngår også ansvaret for samhandling med store eksterne FoU-programmer som Statsbygg støtter (eksempelvis ZEB, SmartGrid, BA2015). Før igangsetting skal det i samarbeid med relevante avdelinger lages styringsdokumenter som nærmere beskriver innholdet i disse programområdene. Hvert programområde skal følges av en styringsgruppe med deltakelse fra ledelsen i aktuelle avdelinger og prosjekteier i UF. FoUprogrammene skal styres ut fra en tankegang om helhetlige prioriteringer, vekt på koordinering og synergier mellom enkeltprosjekter, og synliggjøring av aktiviteter og resultater internt og eksternt. En programleder bør vanligvis hentes/frikjøpes fra aktuell avdeling i programperioden, ha sin kontorplass i UF, for så å bli tilbakeført til egen avdeling når programmet er gjennomført. Statsbygg vil vurdere å knytte en nærings-phd til en eller flere av FoU-programmene. Statsbygg skal i perioden satse tungt på følgende programområder for FoU: 1. Kostnadseffektive bygg og kortere gjennomføringstid Programmet skal fortsette allerede pågående prosesser og utvikle synergier mellom ny teknologi/ikt/bim, bedre arbeidsprosesser (bl.a. Lean/Trimmet bygging) og forbedrete gjennomføringsmodeller/avtaleverk, med sikte på mer kostnadseffektive bygg og kortere gjennomføringstider. 2. Effektiv og miljøriktig drift Statsbygg skal bli en ledende aktør på kostnadseffektiv og miljøriktig drift av bygg. Bruk av ny teknologi, ny kompetanse og eventuelle endringer i organisering skal muliggjøre et skifte i driften av våre bygg, på linje med andre næringers moderne drift av produksjonsanlegg. Dette innebærer FoU-arbeid som grunnlag for bl.a. utvikling av nye konsepter for forvaltnings- og driftsfunksjonen i Statsbygg. 3. Konseptutvikling og rådgivning Utvikle metoder for konseptutvikling og rådgivning som gir et bedre beslutningsunderlag for valg knyttet til statlige bygg og bygging, og ved rådgivning knyttet til bygg staten skal leie. Skal gi grunnlag blant annet for mer arealeffektive valg. 4. På vei mot 0-utslippsbygg Gjennomføre Statsbyggs ambisjoner om å prosjektere, bygge og drifte nær nullenergibygg og plusshus med lavest mulig klimagassutslipp innen 2020, og nullutslippsbygg innen Mindre FoU-prosjekter De mindre FoU-prosjektene dekker et behov for å løse eller å vurdere avgrensete problemstillinger som dukker opp i avdelingene knyttet til deres løpende arbeidsoppgaver. Slike 10

11 prosjekter er viktige for å underbygge den kreativitet og vilje til nytenking som finnes i organisasjonen. Slike prosjekter vil ofte gi direkte nytte inn i de konkrete prosjekter og forvaltningsoppgaver som utføres. Med en klar satsing på noen få, store og langsiktige FoU-satsinger, skal antallet og/eller størrelsen på de små FoU-prosjektene reduseres. Av det samlete FoU-budsjettet avsettes årlig ca. 25 % til slike prosjekter. De små FoU-prosjektene bør som hovedregel ikke overstige ,- og avsluttes i løpet av ett år. Unntaket er småprosjekter der Statsbygg bidrar inn til større eksterne prosjekter og der prosjektperioden ofte vil løpe over flere år (eksempelvis forskningsrådsfinansierte prosjekter). De mindre FoU-prosjektene skal støtte opp under Statsbyggs mål og strategier. Men det skal for disse også gis rom for gode og nyttige prosjekter som ligger utenfor hovedsatsingene. Statsbyggs ledelse vil i 2013 igangsette et FoU-prosjekt som vurderer Statsbyggs interne effektivitet. Prosjektet skal gi anbefalinger knyttet til arbeidsprosesser, oppgaveløsning, intern samhandling, beslutningsstrukturer, rapportering, samarbeidsrelasjoner i forhold til eier, mm.. 11 Norges største solcellepanel finner du på sørsiden av operabygget i Oslo. Foto: Jaro Hollan

12 4. Implementering av FoU 4.1 Læring og endring FoU skal være nyttig for Statsbygg. For å være nyttig må ny kunnskap tilføres organisasjonen og føre til forbedringer. Mye FoU stopper med en rapport og ny kunnskap har forblitt i hodene hos noen få medarbeidere. I Statsbygg skal ikke FoU-virksomheten regnes som avsluttet før ny kunnskap er tatt i bruk i de operative avdelinger (evt. at det besluttes at FoU-resultatene ikke skal implementeres). Ethvert vellykket FoU-prosjekt er således også å regne som et organisasjonsutviklingsprosjekt. For å få til vellykkete endringer i Statsbygg må noen viktige forutsetninger være på plass: 1. Opplevd behov Medarbeidere og ledelsen i Statsbygg må ha en tydelig opplevelse av at noe ikke virker optimalt og at det er nødvendig med endringer. FoU-prosjekter skal således bidra til og støtte opp under endringer som Statsbygg ser som nødvendig og som bl.a. er uttrykt i hovedstrategi, risikovurderinger, virksomhetsplan og avdelingenes arbeidsplaner. 2. Forventning om nytte Det må være et klart bilde av hva Statsbygg ønsker å oppnå med endringene. De store FoU-satsingene skal tydelig vise hva Statsbygg ønsker å oppnå og hvilke gevinster som skal høstes fra satsingene (men det ligger i FoU-prosjekters natur at en ikke kan beskrive hvordan en skal gjøre endringene på forhånd). 3. God kommunikasjon Det må kommuniseres godt om hva som skal endres, og ikke minst om hva som skal være stabilt. Når FoU skal implementeres, må det altså redegjøres godt til alle berørte i Statsbygg om hva som vil bli endret, og hva som skal forbli som før. 4. Raske resultater Endringer bør starte med små skritt som har stor sannsynlighet for å lykke. Som hovedregel skal FoU-drevne endringsprosesser i Statsbygg skje trinnvis, for fort å høste gevinster og for å kunne justere kurs underveis. Alle store FoU-prosjekter skal lage en plan for implementering, innovasjon og gevinstrealisering. Planene skal som et minimum inneholde: - En beskrivelse av nytteeffekter for Statsbygg - En beskrivelse av hvordan FoU-resultatene skal implementeres - En beskrivelse av FoU-formidling til aktuelle interne og eksterne målgrupper 4.2 Fra FoU til drift Overgangen fra FoU-prosjekt til at resultater tas i bruk i våre ordinære arbeidsprosesser må være godt definert. I utviklingen av FoU-prosjekter bør implementering, forankring og potensialet for gevinstrealisering beskrives. Å implementere resultatene av FoU-prosjekter krever egne ledelsesbeslutninger av de som skal ta resultatene i bruk. Implementering av større endringer skal bare skje etter en beslutning hos Adm.dir og aktuelle direktører (beslutningspunkt B i figur 2 nedenfor). Slike beslutninger er særlig viktige når det som en del av FoU-prosjektet er utviklet ny funksjonalitet realisert i et IKT-verktøy. Dersom slik funksjonalitet etter endt FoU-prosjekt ønskes tatt i bruk, må dette konkurranseutsettes i henhold til gjeldende innkjøpsregler. Før avslutningen av et FoU-prosjekt må det derfor utarbeides et beslutningsunderlag (til 12

13 beslutningspunkt B) som beskriver oppgaver, ansvar og roller i implementeringen og hvordan eventuelle verktøy skal anskaffes for ordinær drift. UF skal bistå i denne fasen. Ofte kan det også være behov for en overtakelsesfase der Statsbyggs avdelinger har en teknisk og organisasjonsmessig prøvedrift av FoU-resultatene, før de tas inn i den ordinære oppgaveløsning og før rutiner endres i HUSET. Eierskapet for overtakelsesfasen ligger hos den aktuelle avdelingsdirektør. UF skal bistå i denne fasen. Beslutnings- FoU-prosjekt Beslutnings- Overtakelsesfase Drift kjernefunksjon punkt A punkt B (U-direktør/ (Eierskap UF) (Direktør/AD) (Eierskap Direktør/bistand UF) (Eierskap Direktør) FoU-utvalg) Figur 2: Overgang fra FoU-prosjekt til implementering av resultater BIM-modell av det planlagte nye Veksthuset ved Botanisk hage på Tøyen, Oslo. Arkitekt: Stein Halvorsen 13

14 Bilde forside topp: Illustrasjonsfoto, Statsbygg Fotograf: Trond Isaksen Foto forside bunn: Domus Medica, nybygg. Universitetet i Oslo Fotograf: Jaro Hollan Statsbygg Byporten Biskop Gunnerus gate 6 Postboks 8106 Dep 0032 Oslo Tlf: Faks: