MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.:2019/241 RBL000 Dato: MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Fakultetsstyret, HSL-fakultetet Møteleder/referent: Torunn Klemp/Sonni Olsen Møtedato: Torsdag 13. juni 2019 Til stede: Fakultetsstyret: Torunn Klemp, Geir Are Johansen, Sigrun Høgetveit Berg, Hilde Marie Pettersen, Urban Wråkberg, Arild Røkenes, Ragni Vik Johnsen, Kristian Osnes Aambø, Morten Ludvig Antonsen, Sigurd Langseth, Fakultetsledelse: Sonni Olsen, Lars Aage Rotvold, Ann Therese Lotherington, Synnøve Thomassen Andersen, Julia H. Sempler, Frode G. Larsen Forfall: Holger Pötzsch, Trude Steingård, Hege Isaksen, Remi Bremnes Valle (Vara), Torvid K. Isaksen (vara) Det kom ikke merknader til innkallingen. Ordinære saker SAK FS-21/2019 Referat og meldinger Det kom ingen merknader til referat og meldinger SAK FS-22/2019 Tildeling av FoU-termin med oppstart i 2020 og økonomisk støtte til utenlandsopphold 1. Fakultetsstyret godkjenner forslaget til justerte utfyllende bestemmelser til retningslinjer for fordeling av FoU-termin 2. Fakultetsstyret tildeler FoU-termin med oppstart i 2020 til følgende ansatte: Enhet Tittel Søker Periode AHR Professor Espen Dahl Professor Charlotte Damm Professor Kari Aga Myklebost Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Professor Hans Peter Blankholm Professor Siv Ellen Kraft Professor Stian Bones ISV Professor Harald Torsteinsen Professor Gunnar C. Aakvaag Førsteamanuensis Bjørn Arntsen Professor Rasmus G. Bertelsen ILP Førsteamanuensis Magne Olufsen Dosent Tove Leming Professor Kristin Killie Dosent Vivian D. Haugen Professor Anne Birgitte Fyhn Professor Mariann Solberg Førsteamanuensis Gregor Maxwell Professor Trude Nergård Nilssen ISK Professor Roswhita Skare Førsteam./nestleder Linda Hamrin Nesby Professor Martin Krämer Professor Rolf Gaasland Førsteamanuensis Justin M. Parks Førsteamanuensis Lill Tove Fredriksen Professor/nestleder Merete Anderssen IFF Professor Beatrix Himmelmann Førsteamanuensis Roar Anfinsen IBS Førstelektor Aina Aune Kane Førsteamanuensis Walter Schönfelder IRN Førsteamanuensis Brynhild Granås SESAM Professor Torjer Andreas Olsen KVINNFORSK Professor Lisa Katrin Losleben Linda Hamrin Nesby innvilges FoU-termin høst 2020 og vår 2021, pluss 3 måneder termin høsten 2021 opptjent i 50 % åremålsstilling som nestleder (assisterende instituttleder) etter én funksjonsperiode. Overskytende ansiennitet (2 måneder) opptjent i ordinær stilling skal inngå i grunnlaget for opptjening til neste søknad om FoU-termin. Ny opptjeningsperiode regnes fra Brynhild Granås tildeles FoU-termin etter retningslinjens pkt. 4.3 med ett semester etter tiden mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. Ny opptjening starter Justin Michael Parks tildeles FoU-termin etter retningslinjens pkt. 4.3 med ett semester før tiden mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende. Ny opptjening starter Søknadene fra Peter Stuart Robinson, Morten Brattvoll og Tore Brattli avslås på bakgrunn av at søker ikke tilfredsstiller kriteriene som aktiv forsker, jf. retningslinjens pkt Søknaden fra Geir Grenersen avslås i denne omgang på bakgrunn av instituttets anbefaling om utsatt uttak av termin med ett semester etter tiden, jf. retningslinjens pkt. 4.3, der hele terminen foreslås lagt til Grenersen anbefales å søke ved neste års utlysning om FoU-termin med oppstart i Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 8. Behandling av søknadene fra Annamari Vitikainen og Svein Anders Noer Lie utsettes til høsten 2019 i påvente av fakultetets utredning om ansatte i førstestillinger med 80/20 inndeling av arbeidsoppgaver mellom undervisning/forskning skal prioriteres ved søknad om FoU-termin. 9. Søknaden til Britt Kramvig avslås på grunnlag av manglende ansiennitet jf. retningslinjens pkt. 4.1, og av hensyn til driftssituasjonen ved instituttet, jf. retningslinjens pkt Søknaden til Annelise Brox Larsen avslås på grunnlag av permisjon som går til fradrag i opptjeningstiden for å kunne tildeles FoU-termin, jf. retningslinjens pkt Følgende innvilges inntil kr for opptil to semestre utenlandsopphold ved én vertsinstitusjon under FoU-termin: Bjørn Arntsen, Rasmus G. Bertelsen, Mariann Solberg, Merete Anderssen, Beatrix Himmelmann, Walter Schönfelder og Torjer A. Olsen. 12. Følgende innvilges inntil kr for opptil ett semester utenlandsopphold ved én vertsinstitusjon under FoU-termin: Kristin Killie, Gregor Maxwell, Roswitha Skare og Martin Krämer. 13. Følgende oppfyller ikke kriteriene for innvilgning av økonomisk støtte til utenlandsopphold grunnet enten manglende invitasjon fra vertsinstitusjon eller på grunn av opphold av for kort varighet: Trude Nergård Nilsen, Brynhild Granås, Justin M. Parks og Lisa Katrin Losleben. 14. Det lyses ut ny invitasjon høsten 2019 om å søke økonomisk støtte for utenlandsopphold i tilknytning til innvilget FoU-terminer med oppstart i SAK FS-23/2019 Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSLfakultetet - Fakultetsstyret anbefaler at den faglige organiseringen av sentrene forblir uendret - Fakultetsstyret ber om at mandatene for sentrene bearbeides og differensieres, og legges fram for endelig behandling i fakultetsstyret høsten Dekanen bes arbeide videre med organiseringen av de administrative ressursene med sikte på enda bedre utnytting for fakultetet som helhet. - Fakultetsstyret anbefaler at sentrene opprettholdes som egne enheter. - Fakultetsstyret ber om at mandatene for sentrene bearbeides og differensieres, og legges fram for endelig behandling i fakultetsstyret høsten Dekanen bes arbeide videre med organiseringen av de administrative ressursene med sikte på enda bedre utnytting for fakultetet som helhet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 SAK FS-24/2019 Gjennomgang av Akademisk skrivesenter ved HSL-fakultetet - Pilotprosjektet Akademisk skrivesenter ved HSL-fakultetet avsluttes i sin nåværende form. Aktiviteten videreføres med en fast universitetslektorstilling. - Fakultetsstyret ber dekanen vurdere å engasjere flere masterstudenter i en overgangsperiode for å veilede studenter i skriving på norsk. - I samarbeid med fakultetets institutter og Universitetsbiblioteket bes dekanen om å gjøre en vurdering av hvordan opplæringen i akademisk skriving kan ivaretas for HSLfakultetets studenter. - Fakultetsstyret takker ansatte og engasjerte ved Akademisk skrivesenter for innsatsen i prosjektperioden. Pilotprosjektet Akademisk skrivesenter ved HSL-fakultetet avsluttes i sin nåværende form. - Fakultetsstyret ber dekanen fortsette aktiviteten i overgangsperioden gjennom den faste universitetslektorstillingen og gjennom å engasjere masterstudenter for å veilede studenter i skriving. - I samarbeid med fakultetets institutter, skrivesenteret og Universitetsbiblioteket bes dekanen om å gjøre en vurdering av hvordan tilbud om veiledning i akademisk skriving på norsk og engelsk skal ivaretas for alle HSL-fakultetets studenter fremover. SAK FS-25/2019 Årsrapport for HMS 2018 oppfølging på HSL-fakultetet - Fakultetsstyret tar Årsrapport om HMS for 2018 ved UiT til etterretning SAK FS-26/2019 Forskningsgruppeordningen ved HSL-fakultetet 1. Fakultetsstyret ber dekanen utarbeide forslag til retningslinjer for forskningsgruppeordningen ved HSL-fakultetet basert på saksfremlegget og diskusjonen i møtet. 2. Forslaget til retningslinjer bes sendt ut på høring til instituttene/sentrene ved fakultetet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 3. Endelig forslag til retningslinjer for forskningsgruppeordningen ved HSL-fakultetet bes lagt frem for fakultetsstyrets møte i oktober. SAK FS-27/2019 Utlysning av stilling som instituttleder (åremål) ved Institutt for språk og kultur (ISK) - Fakultetsstyret slutter seg til forslag til utlysningstekst for instituttlederstillingen (åremål) ved Institutt for språk og kultur (ISK). - Fakultetsstyret slutter seg til forslag til utlysningstekst for instituttlederstillingen (åremål) ved Institutt for språk og kultur (ISK) med de endringer som fremkom i møtet. SAK FS-28/2019 Institutt- og senterstrategiene ved HSL-fakultetet - Fakultetsstyret tar de vedlagte strategidokumentene for instituttene og sentrene ved fakultetet til orientering. - Fakultetsstyret takker instituttene og sentrene for gjennomføringen av strategiprosessene, og tar de vedlagte strategidokumentene til orientering. - Fakultetsstyret ser at enhetene har tydeliggjort hvordan de kan bidra til å oppfylle fakultetets strategi. - Fakultetsstyret forventer at instituttene og sentrene samarbeider om å iverksette strategiene på en slik måte at fakultetet når sine samlede mål. - Fakultetsstyret ber fakultetsledelsen gi den enkelte enhet tilbakemeldinger på de endelige strategiene. SAK FS-29/2019 Oppretting av årsstudium i filosofi - Styret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning godkjenner oppretting av årsstudium i filosofi og vedlagte studieplan. Oppstart for det nye årsstudiet i filosofi settes til høsten Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 Orienteringssaker Instruks for styrer og råd ved enheter på nivå 3 i UiTs organisasjon Muntlige orienteringer Eventuelt Fakultetsstyret ber om at det blir lagt frem en orienteringssak om prosessen knyttet til rekruttering i faglige stillinger. Fakultetsstyret imøteser at flere av saksfremleggene skrives på nynorsk. Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6