ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Tekna Vestfold avdeling I henhold til foreningens lover innkalles alle medlemmer til ORDINÆR GENERALFORSAMLING TID: Tirsdag 10. FEBRUAR 2004 KL STED: Rainbow Hotel Brygga, Nedre Langgt. 40, Tønsberg Påmelding innen 3. februar til: Teknas Distriktskontor Telemark/Vestfold Teknologisenteret, Kjølnes Ring, 3918 Porsgrunn Tlf fax e-post: gretha.dyrendal@tekna.no FORRETNINGSORDEN: 1. Åpning, valg av ordstyrer. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Protokoll. Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll fra møtet. 3. Årsberetning Regnskap Avdelingskontingent 6. Øvrige saker - lovendringsforslag 7. Budsjett for Valg Enkel servering Melsomvik, 08. januar 2004 For styret i Tekna Vestfold avdeling Øystein Tranvåg Lede

2 Årsberetning Tekna Vestfold avdeling året til Året 2003 har vært et historisk år for vår forening, som nå har skiftet navn fra NIF til Tekna. Årets høydepunkt var uten tvil Representantskapsmøtet i Oslo i juni. Som de fleste kjenner til var navnesaken den mest sentrale saken på agendaen. På forhånd virket det som at motstanden mot navneskiftet ville bli stor, og motstanderne hadde forberedt seg godt med blant annet spørreundersøkelser utført i noen av avdelingene. Likevel var det nok selve debatten på R-møtet som var utslagsgivende for utfallet. Motstanderne til navneendring hadde et par innlegg med uheldige formuleringer, mens ja-siden hadde flere gode innlegg. Dette gjorde nok at en del av representantene skiftet mening i løpet av debatten, og at de fleste som på forhånd var i tvil stemte for navneendringen. Også presidentvalget ble meget spennende. Valgkomiteen hadde innstilt Marianne Harg til ny president for foreningen. Her ble Gunnar Berg gjenvalgt som president etter benkeforslag, mens Marianne Harg ble valgt inn som styremedlem i hovedstyret. En annen viktig sak var endring/revisjon av foreningens lover. I denne saken har Vestfold avdeling vært sentral. Vestfold avdelings representanter på R-møtet i 2001 mente at lovendringsforslaget var for dårlig gjennomarbeidet, og etter vår avdelings forslag ble det besluttet å utsette saken til R-møtet i Lovendringsforslaget som nå ble lagt frem var langt bedre gjennomarbeidet, og her har Peer Spone og Sten Hernes i Vestfold avdeling kommet med innspill og revideringer av de utkast som har kommet under prosessen. Lovendringene ble vedtatt på R-møtet med enkelte justeringer. Vi har også i 2003 arrangert en rekke lokale arrangementer og medlemsmøter av både faglig og sosial art. Som dere ser av listen under hadde vi i 2003 god oppslutning på en rekke av våre arrangementer, og at vi hadde over 40 deltakere på tre av våre faglige medlemsmøter må anses som bra sett i forhold til tidligere år. Vestfold avdeling har søkt av NIF s samfunnsmidler til prosjektet Matematikkopplæring med Matteryggsekken, og har fått tildelt kr ,- i støtte i Her vil avdelingen dele ut et visst antall Matematikkryggsekker til noen utvalgte skoler i Vestfold for å øke interessen for matematikk og realfag i skolene. Lederen for vårt distriktskontor, Gretha Dyrendal, har også i 2003 vært til meget stor hjelp i en rekke saker og bidrar til at styrearbeidet blir lettere for de tillitsvalgte. I perioden har vi gjennomført følgende aktiviteter fra januar til og med desember 2003 Medlemsarrangementer: * Generalforsamling og torskeaften Wassilliof - 24 og 40 deltakere president Gunnar Berg og fagsjef Jarle Wahl NIF var blant gjestene * Informasjonsmøte NIF og jeg, DnB og Gjensidige Nor, 24 deltakere * Bedriftsbesøk Jotunmuseet, 18 deltakere * Medlemsmøte Ledelse av store utbyggingsprosjekter med adm.direktør Bjørn Sund. Samarbeid med NITO Vestfold, 47 deltakere * Omvisning på Karljohansvern/Marinemuseet, 18 deltakere * Natursti Geologi på Mølen, 45 deltakere * Medlemsmøte Varmepumper til boligoppvarming, 46 deltakere * Medlemsmøte Naturgass, 18 deltakere * Vinaften på Gimle selskapslokaler Nøtterøy 69 deltakere * Omvisning GE Vingmed Ultrasound, Horten 30 deltakere Styreaktiviteter Styret har holdt 8 møter To Arbeidsutvalgsmøter bestående av styrene i Telemark, Vestfold og distriktskontoret. Hovedstyrets møteserie 25. og 26. april 2003 ble holdt i Moss sammen med Buskerud, Telemark og Østfold avdelinger. Til stede fra NIF sentralt møtte president Gunnar Berg, ordfører R-møtet 2003 Marianne Harg og styremedlem NIF-P Aasmund Knudsen. Totalt fremmøtte 32 tillitsvalgte samt Distriktskontorleder fra Østfold, Buskerud og Telemark/Vestfold. Hovedtema var følgende: Navnesaken, lov- og vedtektsendringer med bl a endring av antall representanter til R-møtet og foreningspolitiske mål og NIFs utfordringer budsjett for 2003, 2004 og 2005.

3 I tillegg har det blitt avholdt forberedende R-møte sammen med Telemark avdelings styre og R- møterepresentanter, også fra NIF-K, NIF-P og NIF-S. På Representantskapsmøtet 2003 som ble holdt i Oslo 13. og 14. juni møtte fem representanter fra Vestfold avdeling. Disse var: Øystein Tranvåg, leder i avdelingen, Henriette Garmin, styremedlem, Sten Hernes, styremedlem, Hilmar Sandvik fra avdelingen og Peer Spone som representant for NIFs faglige grupper. Peer Spone møtte på Faglig årsmøte som ble avholdt som. representant for lokalt fagråd Ole Morten Wenaas fra Vestfold avdeling og medlem i lokalt fagråd ble gjenvalgt som styremedlem i Fagutvalget. Ved Avdelingsledermøtet i Oslo 14. og møtte nestleder Peer Spone idet leder Øystein Tranvåg var forhindret. Hovedstyrets møteserie for høsten 2003 ble holdt 24.november i Tønsberg sammen med Telemark og Buskerud avdelinger, Hovedtemaet for møtet v/president Gunnar Berg: - Navnesaken fra NIF til Tekna, om Teknas utfordringer i årene som kommer - Hovedstyrets planer for navneskiftet og markering av det sentralt blant annet i lys av utfordringene. Samarbeidsmøter mellom Vestfoldavdelingene til NIF, NITO og Høgskolen i Vestfold (HIVE) om: "Informasjon til skoleverket om høyere teknisk utdanning og yrker" Distriktskontoret har stått for avdelingens bidrag på samtlige arrangementer. 30. og 31. januar var NIF Vestfold representert på en utdanningsmessen for videregående skoler i Runarhallen i Sandefjord sammen med NITO og HIVE 10. september ble "Ingeniørenes Dag" arrangert med omvisning og stand på Høgskolen i Vestfold (HIVE). Årets tema, Ingen energi uten ingeniører Arrangørene NIF, NITO og Høgskolen i Vestfold hadde invitert elever i tiendeklasse til besøk på HIVE. Her var det forelesning, forskjellige poster med tema energi og konkurranse. Dette i anledning RENATEs engasjement for å få flere ungdommer til å velge realfag i videregående skole. Følgende ungdomsskoler var invitert: Teigar, Presterød, Revetal, Hof og Borre, Kurs for medlemmer og tillitsvalgte Karriereplanlegging og kompetanseutvikling", Larvik - 18 påmeldte "Presentasjonsteknikk, Porsgrunn -avlyst pga av sykdom Forhandlingsteknikk, Porsgrunn -29 påmeldte Pensjon en viktig del av dine ansettelsesvilkår, Larvik, 20 påmeldte Tema og tariffkonferanser Tariffkonferanse NIF-P Sandefjord gjennomført med 23 deltakere Lønnskonferanse NIF-K - 10 påmeldte Kurs arrangert i samarbeid med lokalt fagråd Gass- og energiteknologidager 2003 i Langesund 141 deltakere Geoteknikk for VA-ingeniører i Skien. 35 deltakere Avdelingens tillitsvalgte Avdelingens styre ble valgt på generalforsamlingen 07. februar 2003 og har bestått av: Leder Nestleder Medlemmer Øystein Tranvåg Peer R. Spone * Tom Gian Skaland Sten Y. Hernes Jannicke Westby Trond I Westgaard Henriette Garmin Varamedlemmer Christian Berge

4 Per Ole Bing-Jacobsen * Siv Hege Wang * Tom Gian Skaland flyttet fra Vestfold til Bergen. * Forespurt varamedlemmene i rekkefølge, og Siv Hege Wang takket ja og ble konstituert som styremedlem Valgkomite: Martin Sagen, Ingrid Skredsvig Lunde, Thorstein Moen Revisor: Donald Campbell, og vararevisor Jørn Leivestad Medlem i lokalt fagråd: Ole Morten Wenaas, Peer R. Spone, Knut Gråthen, Anders Arnhus, Roy Bjelke Sentrale verv: Styremedlem i NIFs Faglig utvalg: - Ole Morten Wenaas Varadesisor: - Peer R. Spone Lovendringer: Representantskapsmøtet (R-møtet) 2003 besluttet å endre foreningens navn til Tekna Teknisknaturvitenskapelig forening. Derfor er det helt nødvendig å gjøre endringer i avdelingene. I tillegg foreslår styret endring av til: Fem styremedlemmer. Disse velges enkeltvis og slik at styremedlemmene representerer en jevn fordeling etter geografisk tilhørighet og sektor (privat, kommunal og statlig). Nye styremedlemmer velges for 2 år, slik at sittende og nye styremedlemmer kontinuerlig overlapper. Varamedlemmer velges for ett år. Styret foreslår at følgende setning i 5 Styret utpeker representanter til representantskapsmøtet i NIF, erstattet med nytt punkt 6 i 8.8.: Representanter med vararepresentanter til Teknas representantskapsmøte (R-møte). Disse velges av Generalforsamlingen i år hvor det er R-møte, med funksjonstid for 2 år. 11 foreslås endret til at 2 siste linjer sløyfes og erstattes med : Alle ovennevnte dokumenter skal arkiveres, og regnskap og bilag arkiveres i ti år. Øystein Tranvåg Leder Øystein Tranvåg Peer R. Spone Jannicke Westby sign sign sign Sten Y. Hernes Henriette Garmin Trond I. Westgaard Siv Hege Wang Sign. sign sign sign

5

6 Tekna Vestfold avdeling Valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen 10. februar 2004 Valgkomiteen har lagt vekt på å finne fram til gode representanter fra de ulike regionene. Vi har også forsøkt å finne kandidater med spredning i fagbakgrunn, alder og arbeidssted (privat, stat og kommune). Følgende styreverv er ikke på valg og har alle 1 års funksjonstid igjen: Styremedlem Jannicke Westbye, Sandefjord Styremedlem Trond Inge Westgaard, SensoNor, Styremedlem Henriette Garmin, Jotun AS Styremedlem Siv Hege Wang, DSB Varamedlem Per Ole Bing-Jacobsen, Asplan Viak AS Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Leder Per Hroar Jørgensen, Thor Heyerdahl vgr.skole 1 år (ny) Nestleder Siv Hege Wang, DSB 1 år (ny) Styremedlem Peer Spone, Spone Rådgivende ing. 2 år (gjenvalg) Styremedlem Jannicke Westby, Sandefjord 1 år (ikke på valg) Styremedlem Trond Inge Westgaard, SensoNor, 1 år (ikke på valg) Styremedlem Henriette Garmin, Jotun AS, 1 år (ikke på valg) Styremedlem Ingfrid Svendsen, Larvik kommune 2 år (ny) Varamedlem Christian Berge, Scanox AS 2 år (gjenvalg) Varamedlem Per Ole Bing-Jacobsen, Asplan Viak AS 1 år (ikke på valg) Varamedlem Kjersti Rusten, Tønsberg 2 år (ny) Revisor Donald Campbell, Asplan Viak AS 1 år (gjenvalg) Vararevisor Jørn Leivestad, Aker Kværner Engineering 1 år (gjenvalg) Valgkomite Martin Sagen, Hydro Aluminium 1 år (gjenvalg) Øystein Tranvåg, Sandefjord kommune 1 år (ny) Sten Y. Hernes, Hernes Prosjektering 1 år (ny) Tønsberg, Valgkomiteen Martin Sagen Ingrid Skredsvig Lunde Thorstein Moen sign. sign. sign.

7