INNKALLING til ordinær Generalforsamling:

Transkript

1 INNKALLING til ordinær Generalforsamling: Torsdag 15. februar 2007 kl Sted: Frimurerlogen, Kammegaten 4, Tønsberg. 1

2 Tekna Vestfold avdeling I henhold til foreningens lover innkalles alle medlemmer til ORDINÆR GENERALFORSAMLING TID: Torsdag 15. FEBRUAR 2007 KL STED: Frimurerlogen, Kammegt. 4, Tønsberg Påmelding innen 9. februar til: Teknas Distriktskontor Telemark/Vestfold Teknologisenteret, Kjølnes Ring, 3918 Porsgrunn Tlf fax e-post: dk.teve@tekna.no FORRETNINGSORDEN: 1. Åpning, valg av ordstyrer. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Protokoll. Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll fra møtet. 3. Årsberetning Regnskap Avdelingskontingent foreslås uendret kr. 180,- pr. år. 6. Budsjett for Valg Det blir servert middag med tilbehør. Larvik, 12. januar 2007 For styret i Tekna Vestfold avdeling Leder 2

3 Årsberetning for Tekna Vestfold avdeling året til Medlemstallet i Tekna har i 2006 øket med ca personer, og vi har ved utgangen av året medlemmer. I Vestfold har vi hatt den samme prosentvise økningen som framgår av oppstillingen under. Det viser seg vanskeligere å rekruttere medlemmer blant realistene i skoleverket enn antatt, noe som alle avdelinger erfarer. Vi tok dette opp under avdelingsledermøtet, og det var enighet om at det fra sentralt hold skal utarbeides strategi for å gjøre Tekna bedre kjent overfor denne gruppen. Vestfold avdeling følger dette opp. Avdelingsleder har deltatt på foreningspolitisk kongress og avdelingsledermøtet i Oslo. Program og referat finner du på ekstranett, arrangementsarkiv. Disse arrangementene ble holdt i juni og november over en dag hver, noe de fleste av deltagerne var kritiske til da de mente at det ble for liten tid til samtaler og drøftinger. Styret har gjennomført et mediekurs under ledelse av vår kommunikasjonssjef Tore Westhrin slik generalforsamlingen vedtok i fjor. Han ga oss eksempler på ulike metoder for å få fram våre synspunkter og avdelingens satsingsområder. Det har vist seg at det er lettere å få inn leserinnlegg og kommentarer i lokalavisene enn å få journalistene til møte opp ved arrangementene. Tore Westhrin fører statistikk over innlegg fra Teknas avdelinger i lokalavisene, og i 2006 var Vestfold avdeling blant dem som hadde flest innlegg. Avdelingen har også i 2006 hatt ulike arrangementer av faglig og sosial karakter. Deltakelsen har vært noe mindre enn forventet ved noen av disse. Dette forholdet går igjen i flere avdelinger og ble spesielt tatt opp på avdelingsledermøtet, Flere av innleggene der gikk i den retning at hvert arrangement burde ha et sosialt tilsnitt for å øke frammøtet. Men vi i styret mener at vi har en god avveining i så måte. Våre arrangementer går fram av den etterfølgende opplistingen. Vi fikk også i år tildelt samfunnsmidler som ble brukt til opplegg for styrking og øking av unges interesse for realfag. Vi har utdelt matteryggsekker til 7 skoler, gitt kr til Robotklubben i Sandefjord. Videre fikk vi hentet inn Scilab som er et mobilt laboratorium som kan vise hvordan en kan plukke fram genene og analysere dem, som for eksempel DNA-analyse. NHO Vestfold bidro ved demonstrasjonen på Eik. Realfagsatsingen vil videreføres også i året Gass- og energiteknologidagene 2006 ble arrangert av det lokale fagrådet for 4. gang. Det ble igjen en suksess og det forventes at det blir et fast årlig arrangement, da det har manifestert seg med sitt faglige program og dyktige forelesere. Stor honnør til arrangementskomiteen! I desember fikk vi som eneste akademikerorganisasjon i Vestfold invitasjon fra Siviløkonomforeningen om å delta i et opplegg om nettverksbygging. Styret har sett positivt på denne invitasjonen og vil samarbeide om dette kommende år. Styret kan ikke nok få understreket viktigheten av det arbeidet vår leder ved distriktskontoret, Gretha Dyrendal, nedlegger for avdelingen og den inspirasjonsfaktor hun er for vårt arbeid. leder 3

4 Medlemsstatus Avdelingen hadde pr medlemmer Avdelingen hadde pr medlemmer Til Vestfold avdeling har det kommet 51 nye medlemmer og 116 har tilflyttet fra andre avdelinger. Videre er det fraflyttet 66 til andre avdelinger, 30 aktivt utmeldt av Tekna og 12 medlemmer er døde. I perioden har vi gjennomført følgende aktiviteter fra januar til og med desember 2006 Medlemsarrangementer: * Medlemsmøte Global matvarehandel og smittefare 15 deltakere * Torskeaften, Hotel Wassilioff, Stavern, 46 deltakere * Generalforsamling, Atlantic Home Hotell, Sandefjord 15 deltakere * Medlemsmøte Liv, død og kjønn hva skal vi med det?, 35 deltakere * Medlemsmøte: Når kommer toget? 36 deltakere * Medlemsmøte, Kystvaktas oppgave og virke avlyst pga for få deltakere * Familietur til Gråtasstunet - 23 deltakere, 13 voksne 10 barn * Medlemsmøte Foredrag om Fritzøe Jernverk, 15 påmeldte * Medlemsmøte Optiske switcher på Ignis asa, Horten, 22 påmeldte * Vinaften, på Fønix kompetansenett, Sandefjord ca. 50 deltakere * Medlemsmøte Gass som energikilde 15 påmeldte Styreaktiviteter Styret har holdt 12 møter To arbeidsutvalgsmøter er holdt bestående av styrene i Telemark, Vestfold og distriktskontoret. Hovedstyrets møteserie 27. og 28.oktober ble holdt i Horten, sammen med Buskerud, Vestfold og Østfold avdelinger. Fra Tekna møtte president Marianne Harg som var innleder og møteleder. Fra Teknas generalsekretariat møtte Hans Kåre Flø. Møtet med hovedstyret ble kombinert med kurset Psykologi i Arbeidslivet ved Bjørn-Frode Jacobsen, leder av Damsgaard AS og nettverksleder i Damsgaard Gruppen. Møteprogrammet for øvrig var som følger: Vedtak fra R-møtet 2005: Nye måldokumenter for foreningen - Gjennomgang av våre policydokumenter - Henstilling fra R-møtet 2005: Begrensning av deltakere på R-møtet - Koordinering av vår kommunikasjon med det politiske miljøet - Handlingsplan og handlingsplanprosjekter. Totalt frammøte var 29 inkl. tillitsvalgte samt distriktskontorets ledere fra Østfold og Telemark/Vestfold. Leder møtte på foreningspolitisk kongress 9. juni - informasjon fra kongressen finner du på ekstranett. 3.november ble avdelingsledermøtet avholdt i Oslo. møtte. Program og referat fra møtet finner du ekstranett og arrangementsarkiv. Samarbeidsmøter mellom Vestfoldavdelingene til Tekna, NITO og Høgskolen i Vestfold, Bakkenteigen om: "Informasjon til skoleverket om høyere teknisk utdanning og yrker. 16. og 17. januar ble det arrangert Yrkes- og utdanningsmesse i Sandefjord for elever i videregående skoler. Tekna Vestfold hadde stand sammen med NITO Vestfold og Høgskolen i Vestfold, Realfag og ingeniørutdanning. Ingeniørenes Dag ble arrangert 9. februar på Høgskolen i Vestfold sammen med NITO Vestfold, Høgskolen i Vestfold og Studentrådet Realfag og Ingeniørutdanning. Det ble holdt åpen dag på Høgskolen, og det var en rekke bedrifter som hadde interessante stands og det ble holdt flere foredrag. I år igjen var det sivilingeniør og kjent programleder fra Newton og fra programmet Søplekongen Ole Andre Sivertsen, som holdt et glitrende foredrag. Ingeniørenes dag er et samarbeid mellom Tekna, NITO og RENATE-senteret i Trondheim. Arrangementet er landsomfattende og støttes av Utdanningsdepartementet. 4

5 Målsetting for dagen: Øke unges kjennskap til og interesse for teknologi og realfag Synliggjøre ingeniørenes rolle og betydning i lokalsamfunnet Ingeniører = mangfold, og det ønsker vi å formidle til all ungdom i landet vårt. Distriktskontoret og Peer R. Spone har stått for avdelingens bidrag på samtlige arrangementer. Styret mottok i 2006 kr ,- fra Teknas samfunnsmidler etter søknad for tildeling av matteryggsekker. 7 skoler fikk utlevert en matteryggsekk hver etter søknad og vurdering av denne. I tillegg til dette ble det brukt kr ,50 av avdelingens midler. Det var leder i Tekna Vestfold avdeling,, som delte ut sekkene. Det var fortsatt stor interesse, nesten 20 skoler i Vestfold søkte. De heldige skolene denne gang var Lindhøy skole - Tjøme, Feen skole - Stokke, Kodal skole - Andebu, Vear skole - Stokke, Føynland skole - Nøtterøy, Torstrand skole - Larvik og Nanset skole - Larvik. Kurs for medlemmer og tillitsvalgte Ny arbeidsmiljølov, Larvik, 38 deltakere Jus i hverdagen, Larvik - 29 deltakere Karriereplanlegging - 19 deltakere Tariffkonferanse, Larvik, 18 deltakere Kurs arrangert i samarbeid med lokalt fagråd Gass og energiteknologi 2006 i Langesund 150 deltakere Intensivkurs i lagring og håndtering av pulver i Sandefjord. Et samarbeid med Postec. 14 deltakere Avdelingens tillitsvalgte Avdelingens styre ble valgt på generalforsamlingen 15. februar 2006 og har bestått av: Leder Nestleder Medlemmer Trond I. Westgaard Peer R. Spone Jannicke Westby Kjersti Rusten Ingfrid Svendsen Alexander Verlo Varamedlemmer 1 Tormod Knutsen 2 Randi Djupvik 3 Hilmar Sandvik Revisor: Valgkomite: Donald Campbell, og vararevisor Jørn Leivestad Øystein Tranvåg, Siv Hege Wang, Roar Gärtner Medlem i lokalt fagråd: Ole Morten Wenaas, Peer R. Spone, Knut Gråthen, Ingfrid Svendsen Sentrale verv: Valgkomiteen i Teknas Faglig utvalg: - Ole Morten Wenaas Desisor - Peer R. Spone sign Trond I. Westgaard Peer R. Spone Jannicke Westby sign. sign sign Kjersti Rusten Ingfrid Svendsen Alexander Verlo sign sign sign 5

6 TEKNA VESTFOLD AVDELING RESULTATREGNSKAP FOR TEKNA VESTFOLD AVDELING 2006 INKLUDERT BUDSJETT FOR 2006 OG BUDSJETTFORSLAG FOR 2007 BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT INNTEKTER: AVDELINGSKONTINGENT , UTESTÅENDE FORDRING 8 290,75 0 RENTER , SUM INNTEKTER , UTGIFTER: PORTO , TRYKKEUTGIFTER , GEBYRER , OVERFØRINGSGEBYR 0 40,55 0 STYREUTGIFTER * , MEDLEMSARRANGEMENTER , SOSIALE ARRANGEMENTER , GENERALFORSAMLING , FRIKJØP AV STYREMEDLEMMER 0 0, "INGENIØRENES DAG" , ANDRE KOSTNADER , MATTERYGGSEKKER , YRKESMESSE , SUM UTGIFTER , OVERSKUDD / UNDERSKUDD , BALANSE PR POSTBANKEN KTO.NR , ,45 DnBNOR KTO ,99 0,00 UTESTÅENDE FORDRINGER 0, ,75 SUM , , ,92 *Fotnote: 1. Budsjettert post for styreutgifter ble øket med kr.5.000,- av Generalforsamlingen. REGNSKAPET ER REVIDERT OG GODKJENT TØNSBERG DEN, Tønsberg, DONALD CAMPBELL Revisor sign PEER R. SPONE Kasserer sign 6

7 Tekna Vestfold avdeling Valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen 15. februar 2007 Valgkomiteen har lagt vekt på å finne fram til gode representanter fra de ulike regionene. Vi har også forsøkt å finne kandidater med spredning i fagbakgrunn, alder og arbeidssted (privat, stat og kommune). Følgende styreverv er ikke på valg og har alle 1 års funksjonstid igjen: Styremedlem Peer Spone, Spone rådgivende ing. Styremedlem Ingfrid Svendsen, Larvik kommune Styremedlem Alexander Verlo, GE Vingmed Ultrasound AS Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Leder, Thor Heyerdahl vgr.skole 1 år (gjenvalg) Nestleder Trond Inge Westgaard, SensoNor 1 år (gjenvalg) Styremedlem Peer Spone, Spone Rådgivende ing. 1 år (ikke på valg) Styremedlem Jannicke Westby, Locus AS 2 år (gjenvalg) Styremedlem Ingfrid Svendsen, Larvik kommune 1 år (ikke på valg) Styremedlem Alexander Verlo, GE Vingmed Ultrasound AS 1 år (ikke på valg) Styremedlem Randi Djupvik, Holmestrand vgr.skole 2 år (ny) Varamedlem 1 Tormod Knutsen, NCC Construction AS 1 år (gjenvalg) Varamedlem 2 Hilmar Sandvik, Skagerak Nett AS 1 år (gjenvalg) Varamedlem 3 Vibeke Henden Nilsen, DSB 1 år (ny) Revisor Donald Campbell, Asplan Viak AS 1 år (gjenvalg) Vararevisor Jørn Leivestad, Aker Kværner Engineering 1 år (gjenvalg) Forslag til representanter til Representantskapsmøte 2007:, Trond I. Westgaard, Hilmar Sandvik, Aleksander Verlo Forslag til vararepresentanter til Representantskapsmøte 2007: Randi Djupvik, Ingfrid Svendsen, Jannicke Westby, Tormod Knutsen Tønsberg, Valgkomiteen Øystein Tranvåg Siv Hege Wang Roar Gärtner, sign. sign. sign. Avdelingstyrets innstilling til valgkomite: Øystein Tranvåg, Asplan Viak avd. Tønsberg 1 år (gjenvalg) Roar Gärtner, Statens vegvesen 1 år (gjenvalg) Kjersti Rusten, Tønsberg 1 år (ny) 7