Overordnet beredskapsplan

Transkript

1 Overordnet beredskapsplan Vedtatt i kommunestyret

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kommunal kriseplan i fredstid Hva bør planen omfatte Kriseledelse Etablering av kriseledelse Fullmakt til kriseledelsen Sted for etablering av kriseledelsen Kriseledelsens ansvar/oppgaver Operativ sentral Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam) Plan direkte underlagt kriseledelsen Plan for informasjon Ansvarlig personell pressetjeneste Pressetjenestens hovedoppgaver Ansvarlig personell publikumstjeneste Publikumstjenestens hovedoppgaver Sted for etablering av info-avdeling Oppgaver for info-avdeling Ansvarlig personell IKT-tjeneste: IKT-tjenestens hovedoppgaver Aktuelle media som kan benyttes til informasjon Evakueringsplan Ansvarlig personell Sted for evakueringsavd Oppgaver for evakueringsavd Ressursoversikt ved evakuering Aktuelle innkvarteringessteder Transportmidler Forpleining Senger, sengetøy, klær Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste Samband Ansvarlig personell Sted for etablering av samband Oppgaver for sambandsavdelingen Forsyningsplan/ressurs Ansvarlig personell Grue beredskapsråd Operative planer Redningsressurser Frivillige organisasjoner Varslingsliste Internkontroll Revisjon av beredskapsplan

3 Kommunal kriseplan i fredstid Kommunen skal ha kriseplaner for i fredstid å være i stand til raskt å kunne takle krisesituasjoner på et lavest mulig nivå ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen skal: - Være en oppslagsbok som skal veilede til rett beslutning og hvilke tiltak som bør iverksettes. - Vise hvilke ressurser kommunen rår over og som kan settes inn. - Være oppdatert og ajour. 1.1 Hva bør en kriseplan omfatte? - Plan for etablering av kriseledelse i kommunen. - Plan for informasjon til befolkning og media. - Plan for evakuering av befolkning. - Plan for samband og kommunikasjon i krisesituasjoner. - Plan for forsyning til kommunen i krise - Redningsressurser (liste over diverse instanser som disp. redningsressurser). - Frivillige organisasjoner. - Varslingsliste for innkalling av nøkkelpersonell. - Operative fagplaner ved de aktuelle enheter i kommunen. - Internkontroll av beredskaps- og kriseplan 1.2 Kriseledelse Etablering av kriseledelse Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordfører og/eller kommunedirektør, eller den kommunedirektøren bemyndiger, beslutte at det skal etableres en kriseledelse i kommunen. Kriseledelse består av: Stilling Navn Tlf. arbeid: Mobil: Ordfører W Rune Grenberg E-post: ordforeren@grue.kommune.no Varaordfører Kommunedirektør Kommunalsjef velferd Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Enhetsleder landbr./teknikk Niels Ferdinand Rolsdorph Ole Frode Mikkelsgård Erik Otterdahl Møller Anne Berit Gullikstad E-post: nf@rolsdorph.no E-post: Ole.Frode.Mikkelsgard@grue.kommune.no E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no Ove Jostein Bakken E-post: ove.jostein.bakken@grue.kommune.no Siv B. Thorshaug E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no 3

4 Informasjon- og kommunikasjons ansvarlig Agnete Bekkesletten E-post: Beredskapskoordinator Lill Kristin Fjeld E-post: Kriseledelsens medlemmer nås via felles adresse: Andre enhetsledere, Hedmark IKT og andre konsultative kontakter kan innkalles som rådgivere etter behov og krisesituasjon. Ordfører Er leder av kriseledelsen med hovedansvar for ekstern informasjon ovenfor presse og publikum. Kommunedirektør Har hovedansvar for operativ ledelse. Økonomisjef Økonomisjef er bindeledd mellom kriseledelsen og informasjonsavdelingen og bistår i deres arbeid. Loggføring. Ansvarlig for loggføring på fastsatt skjema ved bruk av CIM - Det føres 2 loggføringer: - Kriseledelsen: Leder: Beredskapskoordinator (mobil ) Nestleder: Anita Goplen (mobil ) - Servicetorget: Leder: Astrid Østgaard (mobil ) Nestleder: Kjerstin Eriksen/ (mobil ) Katrine Mork Haugen (mobil ) Rapportering til fylkesmannen sendes via CIM. Systemansvarlig for CIM er beredskapskoordinator Fullmakt til kriseledelsen Kommunestyret har delegert fullmakt til kriseledelsen ved ordfører og kommunedirektør til å fatte avgjørelser som avviker fra vedtatt budsjett. Kommunedirektøren og enhetsledere i kriseledelsen kan i en krisesituasjon beordre overtid og annet arbeid på ansatte Sted for etablering av kriseledelsen 4

5 A Grue rådhus, 2. etg. B Brannstasjonen (avgjøres ut av situasjonen) Kommunestyresalen Tlf. (ikke på plass) Formannskapssalen Tlf (satelitt-tlf, se side 8) Møterom 2. etg. øst Festsal og vestibyle reserveres. (Ingen fasttelefon) C Gruehallen (avgjøres ut av situasjonen) Tlf Gjestenett: Hikt-gjest: Oppgi navn, e-postadr og tlf. Deretter får de en kode som gjelder i 24 timer Kriseledelsens ansvar/ oppgaver 1. Lede og samordne arbeidet i krisesituasjoner. 2. Ta avgjørelser i h.h.t. instruks og fullmakter og delegere beslutninger ut i organisasjonen.. 3. Beslutte å iverksette nødvendige tiltak etter samråd med skadestedsledelsen. 4. Ha oversikt over ressurser i kommunen og prioritere disse. 5. Holde kontakt med skadestedsledelse evt. lokal redningssentral LRS. (*). 6. Holde fylkesmannen godt og løpende orientert om situasjonen i kommunen. 7. Operativt sørge for/ opprette sambandsforbindelser med og mellom de forskjellige redningsenheter. 8. Føre logg over hendelsesforløpet med bruk av CIM (*) Hvert politidistrikt i landet utgjør en lokal redningssentral (LRS), og det er politimesteren som avgjør når LRS skal opprettes. 9. Ajourfører kriseplanen årlig etter utkast fra beredskapskoordinator Operativ sentral Med operativ sentral menes samleplass for materiell/ personell ved krisesituasjoner. A. Gruehallen. B. Brannstasjonen (avgjøres ut fra situasjonen) Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam) Grue kommune har etablert en psykososial beredskapsgruppe som er ei gruppe av fagpersoner i førstelinjetjenesten som skal yte krisehjelp og koordinere innsatt dersom det er påkrevd. Ta kontakt med et av gruppas medlemmer på dagtid. Hvis ikke svar, fortsett på lista. Utenom åpningstid må vanlig nødnummer (legevakt ) benyttes for akutt hjelp. Gruppa består av: 1. Terje Christiansen Kommuneoverlege (leder av teamet) 2. Silje Lystgård Psykiatrisk sykepleier (privat) (arbeid) 3. Marit H. Sveen Enhet barn og unge (privat) (arbeid) 4. Hanne Libekk Helsesøster (privat) (arbeid) 5

6 5. Sissel Ansethmoen Eriksen Sykepleier voksenpsykiatrien (privat) (arbeid) 6. Trude Vesterås Jensen Helsesøster (privat) (arbeid) 7. Stein Sorknes Enhet teknikk og landbruk Lill Kristin Fjeld Beredskapskoordinator Sokneprest (1. pri.) Morten Stensberg Vakttlf. prester: kl Politiet Mathis Briskerud Innlandet politidistrikt vaktnr Planer direkte underlagt kriseledelsen 2.1 Plan for informasjon Plan for informasjon i krisesituasjoner, store ulykker, katastrofer. Leder: Agnete Bekkesletten Planen er direkte underlagt kriseledelsen Ansvarlig personell med spesielt ansvar for pressetjeneste: Navn Stilling Tlf. arbeid Tlf. privat Mobil Leder: Nestleder Agnete Bekkesletten Enhetsleder Epost: agnete.bekkesletten@grue.kommune.no Ellinor Bjerke Personalsjef E-post: ellinor.bjerke@grue.kommune.no Staben opprettes og økes etter behov og situasjon: Solveig Furuberg Berit S. Gjedtjernet Rådgiver regnskap Førstesekretær Leder for informasjonsavdelingen er kriseledelsens rådgiver i forhold til intern og ekstern kommunikasjon, men det presiseres at det er ordføreren som skal informere media. - Ved spesielle behov økes staben med egnet fagpersonell. 6

7 2.1.2 Pressetjenestens hovedoppgaver: Å holde løpende kontakt med media og sørge for at media får all relevant informasjon. Å produsere pressemeldinger til alle medier. Lage grunnlag for presseinformasjon. Å arrangere pressekonferanser/ intervju med kriseledelse. Medieovervåking Ansvarlig personell publikumstjeneste: Navn Stilling Mobil Leder: Anne Grete Bråten Kulturmedarbeider N.leder: Kaia O. Svaan Biblioteksjef Felles e-postadresse: Staben opprettes og økes etter behov og situasjon. Ivar Westerbakk Førstekonsulent Stein Sorknes Landbruksveileder Samtalepartnere for dem som føler angst og usikkerhet: Aarny S Teien Sosialkonsulent Line Moen Sandberg Flyktningekonsulent Publikumstjenestens hovedoppgaver: Gi publikum informasjon på tidligst mulig tidspunkt under krisen. Vurdere felles befolkningsvarsling over mobilen til grupper av befolkningen via UMS i samråd med kriseledelsen. Å være samtalepartner for dem som føler angst og usikkerhet Sted for etablering av info-avdeling: Publikumstjeneste: Servicetorget, hovednummer tlf Ansatte på servicetorget har alle mulighet til å logge seg på sentralbordet fra sin pc og ta telefoner som kommer inn. 7

8 Informasjonsledelsen: Servicetorget Media: Festsalen Påførerendesenter: Skaslien Gjestgiveri AS eller ut fra situasjonen Oppgaver for info-avdeling 1. Sørge for informasjonsflyt mellom skadestedsledelse og kriseledelse. 2. Innhente situasjonsopplysninger og samordne situasjonsoversikt. 3. Informere til befolkningen, på hjemmesiden, facebook, twitter, SMS og USMvarsling. 4. Informere om forventede situasjoner til rette instanser. 5. Gi informasjon om helsemessige og sosiale forhold, energi, kommunikasjon, varehandel m.m. 6. Informere media, utarbeide pressemeldinger, arrangere pressekonferanser m.m. 7. Informere alle operative enheter og egne ansatte. 8. Gi situasjonsrapporter til kriseledelsen. 9. Føre logg på CIM for Servicetorget. 10. Informasjon til fremmedspråklige. 11. Holdes oppdatert på nyhetsbildet IKT - tjenester - Hedmark IKT Hedmark IKT bistår Grue kommune i en krisesituasjon. Hedmark IKT har utarbeidet egen katastrofeplan. Hedmark IKT nås over vakttelefon: (dagtid - direktelinje 61700) Mobil: E-post: helpdesk@hedmark-ikt.no Navn Stilling Tlf. Edvard Lysne Daglig leder E-post: edvard.lysne@hedmark-ikt.no IKT-tjenestens hovedoppgaver: Sørge for at det til enhver tid er et operativt system for info via kommunens hjemmeside og at øvrige telefoner og datasystem er operativt. SMS-varsling til alle innbyggere. GIVAS IKS har tegnet avtale med UMS om befolkningsvarsling. Tjenesten er knyttet opp mot 110-sentralen. I avtalen ligger det at Grue kommune fritt kan benytte denne tjenesten. 8

9 Satellitt-telefoner. Givas IKS disponerer følgende 2 satellitt-telefoner si kan benyttes ved behov: GIVAS SAT 1: GIVAS SAT. 0-ADM: Hjemmetjenesten i Grue disponerer følgende telefon: Kriseledelsen disponerer følgende telefoner: - på rådhuset: på brannstasjonen/brannbilen: Fylkesmannen i Hedmark, beredskap Kommunene i Hedmark, ajourført liste datert , og Eidsiva Nett AS har nr. som er lagt ved satellitt-telefonen. 9

10 2.1.9 Aktuelle media som kan benyttes til informasjon vedr. kriser, ulykker, katastrofer. Aviser: Radio/ TV: Glåmdalen E-post: Østlendingen E-post: NRK, Hedmark og Oppland E-post: Solørradioen AS Kaffegata 18 Bjørn-Martin Brandett Flisa (fax) Kongsvinger (fax) Flisa (fax) Elverum (fax) Lillehammer (fax) Flisa (mobil) Servicetorget: Annet: Radio Kongsvinger Gågata 20 E-post: Radio Sentrum Digerudsvegen 9 E-post: post@radiosentrum.no NRK 1 og 2 E-post: info@nrk.no TV 2 E-post: post@tv2.no Kommunens hjemmeside: facebook og twitter Via postkasser. Via skolene, informasjon til elevene. Informasjonsmøter i forsamlingslokaler. Ved plakatoppslag, løpesedler. Ved å oppsøke husstander. Ved høyttalerbiler Kongsvinger (fax) Kongsvinger Oslo (fax) Nyhetstelefon Bergen Kriseinfo.no Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har etablert nettstedet kriseinfo.no for samlet myndighetsinformasjon før, under og etter en krise. Her kan kommunen og befolkningen finne all informasjon fra myndighetene i en krise. NVE s regionale varslingstjeneste for flom og jordskredfare presenteres på web-portalen: 10

11 2.2 Evakueringsplan Plan for evakuering av personer fra truede områder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen Ansvarlig personell: Leder: Enhetsleder Julie Tjønn Nestleder: Enhetsleder Marit Sveen Ledere og personell innen helse og velferd. Iverksettes av politiet i h.h.t. politiloven. Det må opprettes et samarbeid mellom politiet og kommunens kriseledelse. I tillegg kan det være behov for fagpersonell/stab ut fra hendelsens omfang Sted for etablering av evakueringsavd. Fastsettes av lensmann, eventuelt i samarbeid med kriseledelsen Oppgaver for evakueringsavdelingen. 1. Registrere aktuelle evakueringssteder og samleplasser. 2. Oversikt over evakueringsområder. (Hvor stort område som skal evakueres, hvem bor/er i området mm) 3. Informere befolkningen i evakueringsområdet. 4. Sørge for at det ikke oppstår panikksituasjoner. 5. Registrere navn med mer på personer som evakueres og hvor de evakueres, også de som flytter privat. 6. Skaffe transportmidler. 7. Kontrollere at området er tømt og etablere vakthold. 8. Sørge for at skadde personer og personer med psykiske problemer kommer til behandling og får omsorg (helse, prest og andre org.) 9. Sørge for forpleining og klær ved behov Ressursoversikt ved evakuering A. Politiet B. FIG-gruppen/ Hedmark Sivilforsvarsdistrikt C. Glåmdal Interkommunale brannvesen IKS D. Grue Røde Kors Hjelpekorps E. Grue Sanitetsforening, Grue HV veteranforening, og andre frivillige organisasjoner, idrettslag o.l Aktuelle innkvarteringssteder: Evakueringssteder: Gromungen barnehage, avd. Namnå Gruehallen Rekvirere sted i forhold til situasjonen. Begge steder er registrert fritatt for utkopling i plan for rasjonering av elektrisk strøm (ajourført april 2011). Jfr. plan om helsemessig og sosial beredskap. 11

12 2.2.6 Transportmidler NETT-buss (NSB-bilruter Kongsvinger), Grue Taxi, drosjesentralen, ambulanse, forsvaret. Helseekspressen rekvireres via Pasientreiseavd Forpleining Forretninger og overnattingssteder Senger, sengetøy, klær Kommunegården, Grue Sanitetsforening, Sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, overnattingsstedene. Det er inngått samarbeidsavtaler om omsorgsberedskap datert med Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog sanitetsforening. Grue Sanitetsforening s disponible beredskapsmateriell framgår av vedlegg til avtalen Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog Sanitetsforening (jfr. punkt 2.2.8), Kvinners Frivillige Beredskap, FIG-gruppen, sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, Røde Kors, idrettslag og andre frivillige organisasjoner Samband Plan for opprettelse/ drift av samband mellom kriseledelse og viktige operative enheter/ skadestedsledelse ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen. Radiosamband via brannvesenets eget interne samband er reserveplan i tilfelle brudd på tlf. eller IT Ansvarlig personell Leder: Nestleder: Arbeidsleder Ivar Hoff Leder for kommuneskogen, Kristen Madshus I tillegg kan det være behov for fagpersonell/ stab ut fra hendelsens omfang Sted for etablering av sambandsavdeling. Grue rådhus/ brannstasjonen Oppgaver for sambandsavdelingen. 1. Koordinerende ansvar for sambandet. 2. Ha oversikt over disponible frekvensområder/ basestasjoner og aktuelle felleskanaler. 3. Ha oversikt over disponibelt sambandsmateriell. 4. Ha oversikt over dekningsområder (kart over dekningsområder). 5. Raskt bygge opp funksjonelt sambandsnett med sambandskart. 6. Utplassere link/ rele-stasjoner ved behov. 12

13 2.4 Forsyning og rasjonering Anskaffelse av materiell, mat, klær m.m. vurderes fra tilgjengelige kilder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Alle nettselskap er pålagt å utarbeide planer for rasjonering av elektrisk kraft i h.h.t. forskrift av Det er utarbeidet planer i samarbeid med Eidsiva Energi AS (ajourført april 2011). Planer for strømrasjonering framgår av egen beredskapsplan. Brannvakt tlf som bæres av vakthavende befal i Grue, er prioritert for å komme i kontakt med Eidsiva Nett AS ved større feilsituasjoner. Ved henvendelse til feilmelding vil brannvakttelefonen være registrert som prioritert tlf Ansvarlig personell Om nødvendig oppnevnes personell av kommunedirektøren eller en av kriseledelsens medlemmer. Aktuelle ressurspersoner er kjøkkensjef ved sykehjemmet og personell ved tildelingskontoret samt ressurskoordinator. 13

14 3. Grue beredskapsråd Beredskapsrådet har som oppgave å drøfte og samordne beredskapstiltak mellom ulike myndigheter og drøfte det kommunale beredskapsarbeid på generell basis. Beredskapsrådet har følgende sammensetning, endret i kommunestyrets møte og senere i samsvar med endring av organisasjonsplanen: Tittel Navn Tlf. arbeid Mobil: Ordfører Varaordfører Rune Grenberg Niels Ferdinand Rolsdorph Kommunedirektør Ole Fode Mikkelsgård Kommunalsjef velferd Kommunalsjef oppvekst Beredskapskoordinator Informasjon- og kommunikasjons ansvarlig Økonomisjef Enhetsleder Landbruk/teknikk Kommuneoverlege GB IKS GIVAS IKS Erik Otterdahl Møller E-post: ordforeren@grue.kommune.no E-post: niels.ferdinand.rolsdorph@grue.kommune. no E-post: Ole.Frode.Mikkelsgard@grue.kommune.n o E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no Anne Berit Gullikstad E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no Lill Kristin Fjeld E-post: lill.kristin.fjeld@grue.kommune.no Agnete Bekkesletten E-post: agnete.bekkesletten@grue.kommune.no Ove Jostein Bakken Siv B. Thorshaug E-post: ove.jostein.bakken@grue.kommune.no E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no Terje Christiansen Legevakt: E-post: kommunelegen@grue.kommune.no Brannsjef Per Ivar Bekk Daglig leder Hanne Rolsdorph Innlandetpolitidistrikt Politiet vaktnr.: Mathis Briskerud E-post: perivar.bekk@gbi.no E-post: hanne.rolsdorph@givas..no E-post: mathis.briskerud@politiet.no 14

15 Hedmark Sivilforsvarsdistrikt Vinger HV-område FIG-gruppas leder Håvard Knashaug Kopi sendes DSB: Områdesjef Inge Langrekken, Østre Solørveg 8, 2211K.vinger Vara: Arne Wilhelm Omsted E-post: E-post: E-post: E-post: 15

16 4. Operative planer Oversikt over innsatsplaner som skal benyttes ved krisesituasjoner, større ulykker, katastrofer. Planene er en svært viktig del av beredskapsplanene. Planene er direkte underlagt den enkelte enhet. Kriseledelsen skal ha oversikt over planene. ANSVAR: PLANER: MERKNADER/INNHOLD: 4.1 Strategisk område Samfunn og næring Glåmdal interkomm. vann og avløpsselskap (GIVAS IKS) Glåmdal Brannvesen IKS, (GB IKS) IUA Region 2 kontakt. GB IKS 4.2 Strategisk område Helse og velferd 4.3 Strategisk område Oppvekst og kultur Flomberedskapsplan (ajourført adm. 2015) Beredskapsplan for vannforsyning (2012) Plan for befolkningsvarsling Beredskapsplan skogbrann (2009) Beredskapsplan mot akutt forurensing Plan for helsemessig og sosial beredskap (rev. Januar 2015) Smittevernsplan for Solør-kommunene Ajourf Atomberedskapsplan Statens strålevern Krise- og beredskapsplan for GBU og barnehagene Beredskapsplan for alvorlig hendelse Organisering, forebygging/ tilsyn, evakuering husdyr, rutiner, ressurser m.m. Generell del, operativ del, beredskapsnivåer, aksj.splaner, ressurser m.m. SMS-varsling til alle innbyggere i et geografisk angitt område Skogbrannreserven/ressursplan tilgjengelig personer og utstyr. Interkommunal virksomhet Romerike/Kongsvinger med hovedkontor i Lørenskog. Ivareta komm. beredskapsplikter. Dekker lovområdet under helse- og sosiallovgivningen. Dekker alle tilrettelagte tjenester. Evakuering. Epidemier smittsomme sykdommer. Radioaktiv nedfall. Ansvar for planen er tillagt smittevern-legen Plangrunnlag i samarbeid mellom fylkesmennene og Statens Strålevern Oppdatert januar 2017 Tiltak dersom det oppstår en alvorlig ulykke/ dødsfall retningslinjer for omsorg Varsling/evakuering, evaluert januar

17 4.4 Andre eksterne planer Planer for rasjonering av elektrisk kraft Hedmark IKT (HIKT) (Interkommunalt selskap for telefoni og data) Oversikt over forbruk i Grue kommune som skal unntas rasjonering utarbeidet i samarbeid med Eidsiva Nett AS à jour april Katastrofeplan for de 6 samarbeidende kommuner (mottatt mars 2015) 17

18 5. Redningsressurser Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser i kommunen Instanser eller redningsressurstyper: Kontakt person Telefon arbeid Mobil Enhet for landbruk, næring og teknikk Anleggsmaskiner/transportsmatr. (Se enhetens operative planer) Glåmdal interkomm. vann- og avløpsselskap IKS (GIVAS IKS) Brannstasjonen, Kirkenær Glåmdal Brannvesen IKS (GB IKS) FIG-gruppen (Sivilforsvaret) (rekvireres via 110-sentralen) Hedmark Sivilforsvarsdistrikt, Hamar Forsvaret, Opplandske heimevernsdistrikt 05 Innlandet politisidtrikt (rekvirent til HV) Fylkesmannen i Innlandet Beredskap Enhetsleder Siv B. Thorshaug Kontaktp. Ivar Hoff, Kirkenær Skogbr.sjef Steinar Ausland, Hokkåsen E-post: siv.b.thorshaug@grue.kommune.no E-post: ivar.hoff@grue.kommune.no E-post: steinar.ausland@grue.kommune.no Daglig leder Hanne Rolsdorph, Kirkenær E-post: hanne.rolsdorph@givas.no Vakthavende befal (110) Overbefalsvakt, (vaktbefal) Kongsvinger Brannsjef Per Ivar Bekk, Grinder e-post: perivar.bekk@gbi.no Leder Håvard Knashaug, Arneberg N-leder Øystein Bjerke, Kirkenær Kontaktperson Håvard Knashaug (se oppl. linjen over) Områdesjef Inge Langrekken, K.vinger Vakttelefon E-post: hedmark.sfd@dsb.no Politi operasj.sentral Asbjørn Lund Kjell Erik Kristiansen Gro Taraldsen Monica Lunde Marte B. Tennfjord Andreas Urdal Felles e-postadresse: E-post:post.innlandet@politiet.no / / / / / Fminpost@fylkes mannen.no 18

19 Instanser eller redningsressurstyper: Apotek I Kirkenær Mattilsynet Felles postmottak Postboks Brumunddal Storhusholdning/innkvartering: Kontaktpersoner Telefon - arbeid Mobil Apoteker Stian Bjerke Stedfortreder Sara Bergersen Faks: E-post: postmottak@mattilsynet.no Kommunegarden, hovedkjøkken Skaslien Gjestgiveri Finnskogen Turist og Villmarksenter (Multum Drift AS) Finnskogtoppen Helsesenter AS Opaker Gård AS Finnskogen Kro og Motell Atomberedskap Statens strålevern Cloudette Bauer Elin Skaslien Tage Andre og June Lithorim Gunn Marie Eriksson Arne W. Omsted Eva Neby Vakttelefon: NVE Flomvarsling NVE s beredskapstelefon / Jordskredvarlingen

20 6. Frivillige organisasjoner Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuelle i en ulykkes-/katastrofesituasjon Organisasjon: Kontaktpersoner: Telefon Grue Rescueteam Jan-Børre Olsen Norsk folkehjelp, avd. Grue Leder Roman Drazkowski Instruktør Øistein Skoglund Instr. Lene Willoch Grue idrettslag Daglig leder Halvard Hynne Grinder idrettslag Magne Egil Rendalen Namnå idrettslag Atle Nilsen Grue Finnskog idrettslag Jørn Skaslien Vestsiden Ungdomslag Åge Skyrud Bygdekvinnelaga i Grue Sigrid Holmen Grue Bondelag Ole Jacobsen Holt Grue Sanitetsforening Anne Hammer Grue Finnskog Turid S. Wilhelmsen Sanitetsforening Østre Grue bygdekvinnelag Guri Gjermshus Grue Frivilligsentral Line Sandbæk Mental Helse Solveig Høgbrenna Kvinners Frivillige Beredskap 20

21 7. Varslingsliste Enhet/virksomhet/stilling Privatadresse Arbeid mobil Ordfører Rune Grenberg Varaordfører Niels Ferdinand Rolsdorph Kommunedirektør Ole Frode Mikkelsgård Beredskapskoordinator Lill Kristin Fjeld Kommunalsjef velferd Erik Otterdahl Møller Kommunalsjef oppvekst Anne Berit Gullikstad Økonomisjef Ove Jostein Bakken Informasjonsleder Agnete Bekkesletten Smiholsvegen 51, 2265 Namnå Solørvegen 765, 2260 Kirkenær Østre Strætåsvegen Våler I Solør Solørvegen 1011, 2260 Kirkenær Ole R. Gjems veg 40, 2212 Kongsvinger Furubergsvegen 18, 2256 Grue F.skog Holbergsvegen 40, 2280 Gjesåsen Grøsetgrenda Namnå Enhetsleder eiendom Sigbjørn Sæther Enh.leder landbruk/tekn. Siv B. Thorshaug Skogbrukssjef Steinar Ausland Enh.leder tildelingskont. Julie Tjønn En.leder helse/barn og unge Marit Haagensen Sveen Enh.leder sykehjem Mona Banken Breisjøberget Ent.leder tilrettelagte tj./ psykiatri/ rus Marianne Moland Konstituert Enh.leder hjemmetjenesten Anne-Kjersti Sætre Sundtvegen Grue Finnskog Bjørke 110, 2067 Jessheim Kvernhaugvegen 7, 2217 Hokkåsen Tjuravegen Kirkenær Tjuravegen126, 2260 Kirkenær Rønåsen 64, 2260 Kirkenær Svartmovegen Namnå Kilavegen 160, 2260 Kirkenær

22 Enh.led. omsorgsboliger Liv Wang Pedersen Solør barneverntjeneste Virksomhetsleder Jørn Andrè Stenseth Kommuneoverlege Terje Christiansen Enh.leder barne/u.skolen Øystein Hanevik Nytorpvegen Kongsvinger Åsnes rådhus 2270 Flisa ? Furustien 30, 2260 Kirkenær Kirkenær Enh.leder Gromungen, Namnå Guri Gjermshus Enh.leder Solungen b.h. Berit Melsnes Enh.leder kulturskolen Eva Vermundsberget NAV-leder Grue Jan Atle Thorvaldsen Sokneprest Morten Stensberg Fylkesmannen i Innlandet Beredskapsavd. Fautvegen 114, 2264 Grinder Skavåsvegen 15, Kirkenær O. Schøyens veg Kongsvinger Furubergsvegen 54, Grue F.skog Jernsætervegen Vakttlf.: 2335 Stange Staten hus, Gudbrandsdalsvege (Varslingstlf.) (fax) n 186, 2619 Lillehammer- Statens hus, Parkgata 36, 2317 Hamar Eidsiva Energi AS 2270 Flisa GIVAS IKS V/daglig leder Hanne Rolsdorph GB IKS V/ brannsjef Per Ivar Bekk Politiet Mathis Briskerud Hedmark IKT Daglig leder Edvard Lysne Solørvegen Kirkenær Furusvingen Grinder Innlandet politidistrikt vaktnr Vakttelefon:

23 8. Internkontroll av beredskaps- og kriseplan Plan for å sikre at kommunens beredskapsplan er funksjonell og ajourført. Definisjon Med internkontroll menes i denne sammenheng systematiske tiltak som er nødvendig for å sikre og dokumentere at beredskapsplanleggingen samsvarer med kommunens egen målsetting og krav stilt av andre myndigheter. Elementene I internkontrollsystemet inngår det ulike elementer som griper inn i hverandre, gir føringer og som stadig må vurderes og revideres. Mål Kartlegging Organisering Korrigering Planer og tiltak Oppfølging Kartlegging I beredskapsplanleggingen må en ha følere ute for å ha et grunnlag for revisjon av risiko- og sårbarhetsanalysen. Til dels vil de enkelte fagmiljøene fange opp endringer i tiden, til dels vil en få sentrale føringer og ikke minst vil en kunne få signaler fra beredskapsrådets medlemmer om endringer i tiden. Mål Det skal for beredskapsarbeidet utarbeides overordnet mål, hovedmål og arbeidsmål. ROS-analyse og kriseplan behandles politisk i starten av hver kommunevalgperiode. På bakgrunn av dette utarbeides det av kommunedirektøren et eller flere hovedmål med beredskapsplanleggingen i kommunen. Når det gjelder arbeidsmål skal hver enkelt virksomhetsenhet hvert år utarbeide mål som enten begrenser risikoen, er skadeforebyggende eller som gir krisehåndteringen et positivt svar. Organisering Kommunedirektøren eller den det er delegert til: Påse at internkontrollsystemet følges opp. Planer og tiltak Hver virksomhetsenhet skal på bakgrunn av den overordnede kriseplanen utarbeide sine kriseplaner. Hver avdelingsleder skal kontinuerlig påse at avdelingens/ virksomhetens kriseplan er oppdatert. Hver virksomhetsenhet skal årlig rapportere måloppnåelse på bakgrunn av sine arbeidsmål til etatsleder som igjen innrapporterer til kommunedirektøren. 23

24 Hver enkelt enhetsleder skal årlig innrapportere økonomibehov for å gjennomføre de enkelte enheter sine arbeidsmål i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan. Kommunedirektøren skal ha planer for hvor mange og hvem i organisasjonen som skal inneha kunnskap om beredskapsplanlegging, kriseplaner, kriseinformasjon og kriseledelse. Dette for at en til enhver tid har personer i organisasjonen som er oppdatert på området. Oppfølging og korrigering For at beredskapsarbeidet ikke skal bli nedprioritert og planene foreldet må de revideres og prøves ut kontinuerlig. Gjørem ål Beredsk apsrådet møtes Krisele delsen møtes ROSanalyse n vurdere s/rev. Overord net mål vedtas politisk Tiltak innarb. neste års budsj. Øvelse partallår Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des X X X X X X Det skrives en rapport etter hver øvelse eller reell krise. Denne oversendes til kriseledelsens medlemmer. Disse gir råd i forhold til forbedringstiltak. Beredskapsrådets møte søkes lagt primo november. 24

25 9. Revisjon av kriseplan for Grue kommune Ansvar: Beredskapssekretæren Dato: Feil/ mangler Rettelse Rettet Juni 01 Varslingstlf. Fylkesman. s 9 Nytt nr HK Juni 01 s 11 HK Juni 01 Sideregister Opprettet HK Des Informasjon personell Oppsplittet avdelingen HK Des. 01 Nytt telefonisystem i kommunen Innarbeidet i hele planen HK Mai 04 Ajourført punkt 4, 5 og 6 Bladsidene byttet i alle permene HK Nov.05 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mars 07 Rev. infoavd. samt ajourføring Skiftet alle sider (endret reg.) HK Mars 08 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK April 09 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Okt. 09 Ny adm. organisering ajourf. Skiftet alle sider HK Mai 10 Ajourført, etter beredsk.øvelse Skiftet alle sider HK Juli 11 Ajourført planen (etter tilsyn) Skiftet alle sider HK Des 11 Endringer ny rådmann/ordf. Mars 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mai 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Juni 13 Ajourf. planen (tlf. m.m.) Skiftet alle sider HK Febr 14 Ajourført planen Skiftet alle sider HK Sept. 14 Ajourført nye ledere Endringer side 3, 5, 6 13 og 19 HK April 15 Ajourført årlig gjennomgang Skiftet alle sider HK Des 15 Nye ledernavn og adresser Skiftet alle sider HK Juni 16 Nye enhetsledere, oppdatering Skiftet alle sider HK Oppdatert hele planen Skiftet alle sider Kriseledelsen Okt.17 Ajourført - ny rådmann, nye Skiftet alle sider LKFJ ledere Mars 18 Ajourført ny økonomisjef Skiftet alle sider LKFJ Okt. 18 Ajourført konstituert rådmann, Skiftet alle sider LKFJ politikontakt, Solør barnevernstjeneste Mars 19 Ajourført oppdatering LKFJ lensmann, fylkesmannen Aug. 19 Ajourført ny LKFJ administrasjonssjef Okt. 19 Ajourført ny ordfører/varaordfører/kommunedirektør, LKFJ 25