Overordnet beredskapsplan

Transkript

1 Overordnet beredskapsplan Behandlet i kommunestyret Revidert etter kommunestyrevedtak Ajourført av kriseledelsen, siste gang Oppdatert med bakgrunn i kommunens ROS-analyse. 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kommunal kriseplan i fredstid Hva bør planen omfatte Kriseledelse Etablering av kriseledelse Fullmakt til kriseledelsen Sted for etablering av kriseledelsen Kriseledelsens ansvar/oppgaver Operativ sentral Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam) Plan direkte underlagt kriseledelsen Plan for informasjon Ansvarlig personell pressetjeneste Pressetjenestens hovedoppgaver Ansvarlig personell publikumstjeneste Publikumstjenestens hovedoppgaver Sted for etablering av info-avdeling Oppgaver for info-avdeling Ansvarlig personell IKT-tjeneste: IKT-tjenestens hovedoppgaver Aktuelle media som kan benyttes til informasjon Evakueringsplan Ansvarlig personell Sted for evakueringsavd Oppgaver for evakueringsavd Ressursoversikt ved evakuering Aktuelle innkvarteringessteder Transportmidler Forpleining Senger, sengetøy, klær Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste Samband Ansvarlig personell Sted for etablering av samband Oppgaver for sambandsavdelingen Forsyningsplan/ressurs Ansvarlig personell Grue beredskapsråd Operative planer Redningsressurser Frivillige organisasjoner Varslingsliste Internkontroll Revisjon av beredskapsplan

3 1 Kommunal kriseplan i fredstid Kommunen skal ha kriseplaner for i fredstid å være i stand til rakst å kunne takle krisesituasjoner på et lavest mulig nivå ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen skal: - Være en oppslagsbok som skal veilede til rett beslutning og hvilke tiltak som bør iverksettes. - Vise hvilke ressurser kommunen rår over og som kan settes inn. - Være oppdatert og ajour. 1.1 Hva bør en kriseplan omfatte? - Plan for etablering av kriseledelse i kommunen. - Plan for informasjon til befolkning og media. - Plan for evakuering av befolkning. - Plan for samband og kommunikasjon i krisesituasjoner. - Plan for forsyning til kommunen i krise - Redningsressurser (liste over diverse instanser som disp. redningsressurser). - Frivillige organisasjoner. - Varslingsliste for innkalling av nøkkelpersonell. - Operative fagplaner ved de aktuelle enheter i kommunen. - Internkontroll av beredskaps- og kriseplan 1.2 Kriseledelse Etablering av kriseledelse Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordfører og/eller rådmann, eller den rådmannen bemyndiger, beslutte at det skal etableres en kriseledelse i kommunen. Kriseledelse består av: Stilling Navn Tlf. arbeid: Mobil: Ordfører Herdis NiNiels F. Rolsdorph E-post: ordforeren@grue.kommune.no Varaordfører Åse B. Lilleåsen E-post: alillea@online.no Rådmann Turid J Bjerkestrand E-post: turid.bjerkestrand@grue.kommune.no Kommunalsjef velferd Kommunalsjef oppvekst Erik Otterdahl Møller Anne Berit Gullikstad E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no Økonomisjef E-post: Enhetsleder Haakon Gjems landbr./teknikk E-post: haakon.gjems@grue.kommune.no Kriseledelsens medlemmer nås via felles adresse: beredskap@grue.kommune.no 3

4 Leder for informasjonsavdelingen, enhetsleder Ingunn Langmoen samt rådmannens beredskapssekretær, Hans Kalleberg, deltar i kriseledelsens møter. Andre enhetsledere, Hedmark IKT og andre konsultative kontakter kan innkalles som rådgivere etter behov og krisesituasjon. Ordfører Er leder av kriseledelsen med hovedansvar for ekstern informasjon ovenfor presse og publikum. Rådmann Har hovedansvar for operativ ledelse. Økonomisjef Økonomisjef er bindeledd mellom kriseledelsen og informasjonsavdelingen og bistår i deres arbeid. Loggføring. Ansvarlig for loggføring på fastsatt skjema ved bruk av CIM - Rapportering til fylkesmannen sendes via CIM. Systemansvarlig for CIM og ansvarlig for rapportering til fylkesmannen er beredskapssekretær Hans Kalleberg. Beredskapssekretær Hans Kalleberg (mobil ) Servicemedarbeider Astrid Østgaard (mobil ) Fullmakt til kriseledelsen Kommunestyret har delegert fullmakt til kriseledelsen ved ordfører og rådmann til å fatte avgjørelser som avviker fra vedtatt budsjett. Rådmannen og enhetsledere i kriseledelsen kan i en krisesituasjon beordre overtid og annet arbeid på ansatte Sted for etablering av kriseledelsen A Grue rådhus, 2. etg. Kommunestyresalen Tlf Formannskapssalen Tlf (satelitt-tlf, se side 8) Møterom Elgen Tlf Festsal og vestibyle reserveres. B Brannstasjonen (avgjøres ut av situasjonen) (Ingen fasttelefon) C Gruehallen (avgjøres ut av situasjonen) Tlf

5 1.2.4 Kriseledelsens ansvar/ oppgaver 1. Lede og samordne arbeidet i krisesituasjoner. 2. Ta avgjørelser i h.h.t. instruks og fullmakter og delegere beslutninger ut i organisasjonen.. 3. Beslutte å iverksette nødvendige tiltak etter samråd med skadestedsledelsen. 4. Ha oversikt over ressurser i kommunen og prioritere disse. 5. Holde kontakt med skadestedsledelse evt. lokal redningssentral LRS. (*). 6. Holde fylkesmannen godt og løpende orientert om situasjonen i kommunen. 7. Operativt sørge for/ opprette sambandsforbindelser med og mellom de forskjellige redningsenheter. 8. Føre logg over hendelsesforløpet med bruk av CIM (*) Hvert politidistrikt i landet utgjør en lokal redningssentral (LRS), og det er politimesteren som avgjør når LRS skal opprettes. 9. Ajourfører kriseplanen årlig etter utkast fra beredskapssekretæren Operativ sentral Med operativ sentral menes samleplass for materiell/ personell ved krisesituasjoner. A. Gruehallen. B. Brannstasjonen (avgjøres ut fra situasjonen) Psykososial beredskapsgruppe (kriseteam) Grue kommune har etablert en psykososial beredskapsgruppe som er ei gruppe av fagpersoner i førstelinjetjenesten som skal yte krisehjelp og koordinere innsatt dersom det er påkrevd. Ta kontakt med et av gruppas medlemmer på dagtid. Hvis ikke svar, fortsett på lista. Utenom åpningstid må vanlig nødnummer (legevakt ) benyttes for akutt hjelp. Gruppa består av: Terje Christiansen Kommuneoverlege Marit Hermansen Kommuneoverlege (permisjon til høsten 2015) Frøydis Kjensmo Ledende helsesøster Foreb. helsevernleder / Sissel A. Eriksen Psykiatrisk sykepleier pr jo Gunn Iversen Psykiatrisk sykepleier / Hans Kalleberg Politisk sekretær/ beredskapssekretær / Jòna Lovisa Jònsdòttir Sokneprest Vakttlf. prester: kl Jørn Arild Flatha Lensmann i Solør /

6 2. Planer direkte underlagt kriseledelsen 2.1 Plan for informasjon Plan for informasjon i krisesituasjoner, store ulykker, katastrofer. Leder: Ingunn Langmoen Planen er direkte underlagt kriseledelsen Ansvarlig personell med spesielt ansvar for pressetjeneste: Navn Stilling Tlf. arbeid Tlf. privat Mobil Leder: Ingunn Langmoen Enhetsleder Epost: ingunn.langmoen@grue.kommune.no Nestleder Ellinor Bjerke Personalsjef E-post: ellinor.bjerke@grue.kommune.no Katrine Mork Haugen Kontakt til sosiale medier Staben opprettes og økes etter behov og situasjon: E-post: katrine.morkhaugen@grue.kommune.no John Stømner Fagleder skatt Berit S. Gjedtjernet Førstesekretær Leder for informasjonsavdelingen er kriseledelsens rådgiver i forhold til intern og ekstern kommunikasjon, men det presiseres at det er ordføreren som skal informere media. - Ved spesielle behov økes staben med egnet fagpersonell Pressetjenestens hovedoppgaver: Å holde løpende kontakt med media og sørge for at media får all relevant informasjon. Å produsere pressemeldinger til alle medier. Lage grunnlag for presseinformasjon. Å arrangere pressekonferanser/ intervju med kriseledelse. Medieovervåking. 6

7 2.1.3 Ansvarlig personell publikumstjeneste: Navn Stilling Mobil Leder: Ingunn Langmoen Enhetsleder servicetorget N.leder: Ellinor Taihaugen Servicemedarbeider Astrid Østgaard Servicemedarbeider (leder loggføring i CIM) Lill Kristin Fjeld Servicemedarbeider Felles e-postadresse: post@grue.kommune.no Staben opprettes og økes etter behov og situasjon. Ivar Westerbakk Førstekonsulent Stein Sorknes Landbruksveileder Samtalepartnere for dem som føler angst og usikkerhet: Aarny S Teien Sosialkonsulent Eva Berggren Sosialkonsulent Publikumstjenestens hovedoppgaver: Gi publikum informasjon på tidligst mulig tidspunkt under krisen. Vurdere felles befolkningsvarsling over mobilen til grupper av befolkningen via UMS i samråd med kriseledelsen. Å være samtalepartner for dem som føler angst og usikkerhet Sted for etablering av info-avdeling: Publikumstjeneste: Servicetorget, hovednummer tlf Ansatte på servicetorget har alle mulighet til å logge seg på sentralbordet fra sin pc og ta telefoner som kommer inn. Informasjonsledelsen: Servicetorget Media: Festsalen 7

8 2.1.6 Oppgaver for info-avdeling 1. Sørge for informasjonsflyt mellom skadestedsledelse og kriseledelse. 2. Innhente situasjonsopplysninger og samordne situasjonsoversikt. 3. Informere til befolkningen, på hjemmesiden, facebook og twitter 4. Informere om forventede situasjoner til rette instanser. 5. Gi informasjon om helsemessige og sosiale forhold, energi, kommunikasjon, varehandel m.m. 6. Informere media, utarbeide pressemeldinger, arrangere pressekonferanser m.m. 7. Informere alle operative enheter og egne ansatte. 8. Gi situasjonsrapporter til kriseledelsen. 9. Føre logg på CIM for Servicetorget. 10. Informasjon til fremmedspråklige IKT-tjenester - Hedmark IKT Hedmark IKT bistår Grue kommune i en krisesituasjon. Hedmark IKT har utarbeidet egen katastrofeplan. Hedmark IKT nås over vakttelefon: (direktelinje ) E-post: helpdesk@hedmark-ikt.no Navn Stilling Tlf. Frode Danielsen Daglig leder E-post: frode.danielsen@hedmark-ikt.no IKT-tjenestens hovedoppgaver: Sørge for at det til en hver tid er et operativt system for info via kommunens hjemmeside og at øvrige telefoner og datasystem er operativt. SMS-varsling til alle innbyggere. GIVAS IKS har tegnet avtale med UMS om befolkningsvarsling. Tjenesten er knyttet opp mot 110-sentralen. I avtalen ligger det at Grue kommune fritt kan benytte denne tjenesten. Kontaktpersoner ovenfor GIVAS IKS er: - Dag Haugen, Grue kommune (Mobil ) Satellitt-telefoner. Givas IKS disponerer følgende 2 satellitt-telefoner si kan benyttes ved behov: GIVAS SAT 1: GIVAS SAT. 0-ADM: Hjemmetjenesten i Grue disponerer følgende telefon: Kriseledelsen disponerer følgende telefoner: - på rådhuset: på brannstasjonen/brannbilen: Fylkesmannen i Hedmark, beredskap Kommunene i Hedmark, ajourført liste datert , og Eidsiva Nett AS har nr. som er lagt ved satellitt-telefonen. 8

9 Aktuelle media som kan benyttes til informasjon vedr. kriser, ulykker, katastrofer. Aviser: Radio/ TV: Servicetorget: Annet: Glåmdalen E-post: Østlendingen E-post: NRK, Hedmark og Oppland E-post: P 5 Solungen AS Kaffegata 18 Radio Kongsvinger Gågata 20 E-post: studio@radiokongsvinger.no Radio Sentrum Digerudsvegen 9 E-post: post@radiosentrum.no NRK 1 og 2 E-post: info@nrk.no TV 2 E-post: post@tv2.no Kommunens hjemmeside: facebook og twitter Via postkasser. Via skolene, informasjon til elevene. Informasjonsmøter i forsamlingslokaler. Ved plakatoppslag, løpesedler. Ved å oppsøke husstander. Ved høyttalerbiler Flisa (fax) Kongsvinger (fax) Flisa (fax) Elverum (fax) Lillehammer (fax) Flisa Kongsvinger (fax) Kongsvinger Oslo (fax) Nyhetstelefon Bergen Kriseinfo.no Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har etablert nettstedet kriseinfo.no for samlet myndighetsinformasjon før, under og etter en krise. Her kan kommunen og befolkningen finne all informasjon fra myndighetene i en krise. NVE s regionale varslingstjeneste for flom og jordskredfare presenteres på web-portalen: 9

10 2.1 Evakueringsplan Plan for evakuering av personer fra truede områder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen Ansvarlig personell: Leder: Nestleder: Enhetsleder Inger Aasen Enhetsleder Marit Sveen Iverksettes av politiet i h.h.t. politiloven. Det må opprettes et samarbeid mellom politiet og kommunens kriseledelse. I tillegg kan det være behov for fagpersonell/ stab ut fra hendelsens omfang Sted for etablering av evakueringsavd. Fastsettes av lensmann, eventuelt i samarbeid med kriseledelsen Oppgaver for evakueringsavdelingen. 1. Registrere aktuelle evakueringssteder og samleplasser. 2. Oversikt over evakueringsområder. (Hvor stort område som skal evakueres, hvem bor/er i området mm) 3. Informere befolkningen i evakueringsområdet. 4. Sørge for at det ikke oppstår panikksituasjoner. 5. Registrere navn med mer på personer som evakueres og hvor de evakueres, også de som flytter privat. 6. Skaffe transportmidler. 7. Kontrollere at området er tømt og etablere vakthold. 8. Sørge for at skadde personer og personer med psykiske problemer kommer til behandling og får omsorg (helse, prest og andre org.) 9. Sørge for forpleining og klær ved behov Ressursoversikt ved evakuering A. Politiet B. FIG-gruppen/ Hedmark Sivilforsvarsdistrikt C. Glåmdal Interkommunale brannvesen IKS D. Grue Røde Kors Hjelpekorps E. Grue Sanitetsforening, Grue HV veteranforening, og andre frivillige organisasjoner, idrettslag o.l Aktuelle innkvarteringssteder: Evakueringssteder: Namnå barnehage, samfunnssalen Gruehallen Begge steder er registrert fritatt for utkopling i plan for rasjonering av elektrisk strøm (ajourført april 2011). Jfr. plan om helsemessig og sosial beredskap Transportmidler NETT-buss (NSB-bilruter Kongsvinger), Grue Taxi, drosjesentralen, ambulanse, forsvaret. 10

11 2.2.7 Forpleining Forretninger og overnattingssteder Senger, sengetøy, klær Kommunegården, Grue Sanitetsforening, Sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, overnattingsstedene. Det er inngått samarbeidsavtaler om omsorgsberedskap datert med Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog sanitetsforening. Grue Sanitetsforening s disponible beredskapsmateriell framgår av vedlegg til avtalen Aktuelt personell utenfor kommunal tjeneste Grue Sanitetsforening og Grue Finnskog Sanitetsforening (jfr. punkt 2.2.8), Kvinners Frivillige Beredskap, FIG-gruppen, sivilforsvaret, Heimevernet 05 Opplandske HV i Glåmdal, Røde Kors, idrettslag og andre frivillige organisasjoner Samband Plan for opprettelse/ drift av samband mellom kriseledelse og viktige operative enheter/ skadestedsledelse ved kriser, store ulykker, katastrofer. Planen er direkte underlagt kriseledelsen. Radiosamband via brannvesenets eget interne samband er reserveplan i tilfelle brudd på tlf eller IT Ansvarlig personell Leder: Nestleder: Arbeidsleder Ivar Hoff Leder for kommuneskogen, Kristen Madshus I tillegg kan det være behov for fagpersonell/ stab ut fra hendelsens omfang Sted for etablering av sambandsavdeling. Grue rådhus/ brannstasjonen Oppgaver for sambandsavdelingen. 1. Koordinerende ansvar for sambandet. 2. Ha oversikt over disponible frekvensområder/ basestasjoner og aktuelle felleskanaler. 3. Ha oversikt over disponibelt sambandsmateriell. 4. Ha oversikt over dekningsområder (kart over dekningsområder). 5. Raskt bygge opp funksjonelt sambandsnett med sambandskart. 6. Utplassere link/ rele-stasjoner ved behov. 11

12 2.4 Forsyning og rasjonering Anskaffelse av materiell, mat, klær m.m. vurderes fra tilgjengelige kilder ved kriser, store ulykker, katastrofer. Alle nettselskap er pålagt å utarbeide planer for rasjonering av elektrisk kraft i h.h.t. forskrift av Det er utarbeidet planer i samarbeid med Eidsiva Energi AS (ajourført april 2011). Planer for strømrasjonering framgår av egen beredskapsplan. Brannvakttlf som bæres av vakthavende befal i Grue, er prioritert for å komme i kontakt med Eidsiva Nett AS ved større feilsituasjoner. Ved henvendelse til feilmelding vil brannvakttelefonen være registrert som prioritert tlf Ansvarlig personell Om nødvendig oppnevnes personell av rådmannen eller en av kriseledelsens medlemmer. 12

13 3. Grue beredskapsråd Beredskapsrådet har som oppgave å drøfte og samordne beredskapstiltak mellom ulike myndigheter og drøfte det kommunale beredskapsarbeid på generell basis. Beredskapsrådet har følgende sammensetning, endret i kommunestyrets møte og senere i samsvar med endring av organisasjonsplanen: Tittel Navn Tlf. arbeid Mobil: Herdis Ni Ordfører Varaordfører Rådmann Kommunalsjef velverd Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Turid J. Bjerkestrand Erik Otterdahl Møller Anne Berit Gullikstad Enhetsleder landbruk/teknikk Håkon Gjems Kommuneoverlege GB IKS GIVAS IKS Lensmannen i Solør: Terje Christiansen Marit Hermansen (Permisjon til ) Brannsjef Per Ivar Bekk Daglig leder Thomes Trømborg E-post: ordforeren@grue.kommune.no E-post: alillea@online.no E-post: turid.bjerkestrand@grue.kommune.no E-post: erik.otterdahlmoller@grue.kommune.no E-post: anne.berit.gullikstad@grue.kommune.no E-post: E-post: haakon.gjems@grue.kommune.no Legevakt: E-post: kommunelegen@grue.kommune.no E-post: perivar.bekk@gbi.no E-post: thomes.tromborg@givas.no Jørn Arild Flatha E-post: jorn.arild.flatha@politiet.no Hedmark Sivilforsvarsdistrikt Forsvaret, Opplandske heimevernsdistrikt 05 FIG-gruppas leder Håvard Knashaug E-post: havard-k@online.no Kopi sendes DSB: E-post: hedmark.sfd@dsb.no Områdesjef Inge Langrekken, Østre Solørveg 8, 2211K.vinger E-post: inge.langrekken@berggren.no Vara: Arne Wilhelm Omsted E-post: bjerke.gaard@opaker.no 13

14 4. Operative planer Oversikt over innsatsplaner som skal benyttes ved krisesituasjoner, større ulykker, katastrofer. Planene er en svært viktig del av beredskapsplanene. Planene er direkte underlagt den enkelte enhet. Kriseledelsen skal ha oversikt over planene. ANSVAR: PLANER: MERKNADER/INNHOLD: 4.1 Strategisk område Samfunn og næring Glåmdal interkomm. vann og avløpsselskap (GIVAS IKS) Glåmdal Brannvesen IKS, (GB IKS) IUA Region 2 kontakt. GB IKS 4.2 Strategisk område Helse og velferd 4.3 Strategisk område Oppvekst og kultur Flomberedskapsplan (ajourført adm. 2013) Beredskapsplan for vannforsyning (2012) Plan for befolkningsvarsling Beredskapsplan skogbrann (2009) Beredskapsplan mot akutt forurensing Plan for helsemessig og sosial beredskap (rev. desember 2012) Smittevernsplan for Solør-kommunene Ajourf Atomberedskapsplan Krise- og beredskapsplan for GBU og barnehagene Beredskapsplan for alvorlig hendelse Organisering, forebygging/ tilsyn, evakuering husdyr, rutiner, ressurser m.m. Generell del, operativ del, beredskapsnivåer, aksj.splaner, ressurser m.m. SMS-varsling til alle innbyggere i et geografisk angitt område Skogbrannreserven/ressursplan tilgjengelig personer og utstyr. Interkommunal virksomhet Romerike/Kongsvinger med hovedkontor i Lørenskog. Ivareta komm. beredskapsplikter. Dekker lovområdet under helse- og sosiallovgivningen. Dekker alle tilrettelagte tjenester. Evakuering. Epidemier smittsomme sykdommer. Radioaktiv nedfall. Ansvar for planen er tillagt smittevern-legen Plangrunnlag i samarbeid mellom fylkesmennene og Statens Strålevern sist revidert oktober Tiltak dersom det oppstår en alvorlig ulykke/ dødsfall retningslinjer for omsorg Varsling/evakuering, evaluert januar

15 4.4 Andre eksterne planer Planer for rasjonering av elektrisk kraft Hedmark IKT (HIKT) (Interkommunalt selskap for telefoni og data) Oversikt over forbruk i Grue kommune som skal unntas rasjonering utarbeidet i samarbeid med Eidsiva Nett AS à jour april Katastrofeplan for de 6 samarbeidende kommuner (mottatt mars 2015) 15

16 5. Redningsressurser Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser i kommunen Kontakt Telefon arbeid Mobil person Instanser eller redningsressurstyper: Enhet for landbruk, næring og teknikk Anleggsmaskiner/transportsmatr. (Se enhetens operative planer) Glåmdal interkomm. vann- og avløpsselskap IKS (GIVAS IKS) Brannstasjonen, Kirkenær Glåmdal Brannvesen IKS (GB IKS) FIG-gruppen (Sivilforsvaret) (rekvireres via 110-sentralen) Hedmark Sivilforsvarsdistrikt, Hamar Forsvaret, Opplandske heimevernsdistrikt 05 Lensmannen i Solør (rekvirent til HV) Fylkesmannen i Hedmark Postboks Hamar (rekvirent til forsvaret) (rekvirent til forsvaret) Enhetsleder Håkon Gjems Halvdansvei 10, 2260 K Kontaktp. Ivar Hoff, Kirkenær Skogbr.sjef Steinar Ausland, Hokkåsen E-post: haakon.gjems@grue.kommune.no E-post: ivar.hoff@grue.kommune.no E-post: steinar.ausland@grue.kommune.no Daglig leder Thomes Trømborg, Kongsvinger E-post: thomes.tromborg@givas.no Vakthavende befal (110) Overbefalsvakt, Kongsvinger Brannsjef Per Ivar Bekk, Grinder Leder Håvard Knashaug, Arneberg N-leder Øystein Bjerke, Kirkenær Kontaktperson Håvard Knashaug (se oppl. linjen over) Områdesjef Inge Langrekken, K.vinger (vaktbefal) e-post: perivar.bekk@gbi.no Vakttelefon E-post: hedmark.sfd@dsb.no Politi operasj.sentral Beredskapsavd. Knut Anders Fossum Rådgiver Johan Neby Rådg. Espen Bertnsen Rådg. Odd Erik Jordheim Rådg Kjell E Kristiansen E-post: jorn.arild.flatha@politiet.no (Varslingstlf) Felles e-postadresse: fmheberedskap@fylkesmannen.no 16

17 Instanser eller redningsressurstyper: Apotek I Kirkenær Mattilsynet, Kongsvinger Mattilsynet, Brumunddal Kontaktpersoner Telefon - arbeid Mobil Apoteker Stian Bjerke Stedfortreder Sara Bergersen Beredskapstlf.: E-post: postmottak@mattilsynet.no Storhusholdning/innkvartering: Kommunegarden, hovedkjøkken Skaslien Gjestgiveri Finnskogen Turist og Villmarksenter Finnskogtoppen Velværehotell Opaker Gård AS Finnskogen Kro og Motell Atomberedskap Statens strålevern Bjørn Eriksen Elin Skaslien Kjell Magne Nordvi Monica Esse Arne W. Omsted Eva Neby Vakttelefon:

18 6. Frivillige organisasjoner Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuelle i en ulykkes-/katastrofesituasjon Organisasjon: Kontaktpersoner: Telefon Grue Røde kors hjelpekorps Jan-Børre Olsen Norsk folkehjelp, avd. Grue Leder Ingar Fjørtoft Instruktør Øistein Skoglund Instr. Lene Willoch Grue idrettslag Daglig leder Hallvard Hynne Grinder idrettslag Carina Kullerud Marthinsen Namnå idrettslag Odd Ingar Fosseid Grue Finnskog idrettslag Jørn Skaslien Vestsiden Ungdomslag Åge Skyrud Bygdekvinnelaga i Grue Sigrid Holmen Grue Bondelag Ole Jacobsen Holt Grue Sanitetsforening Anne D. Woll Grue Finnskog Sanitetsforening Asbjørg Kulblik Østre Grue bygdekvinnelag Heidi Sjaatil Kvinners Frivillige Beredskap Randi Hagen

19 7. Varslingsliste Enhet/virksomhet/stilling Privatadresse arbeid mobil Ordfører Niels F. Rolsdorph Varaordfører Åse B. Lilleåsen Rådmann Turid Bjerkestrand Beredskapssekretær Hans Kalleberg Kommunalsjef Erik O. Møller 2260 Kirkenær Kirkenær Kirkenær Tyrsveg Kirkenær Parkvegen Kongsv Kommunalsjef 2256 Grue F.skog Anne Berit Gullikstad Økonomisjef Informasjonsleder Ingunn Langmoen Enhetsleder eiendom Sigbjørn Sæther Enh.leder landbruk/tekn. Håkon Gjems Skogbrukssjef Steinar Ausland Enh.leder tildelingskont. Inger Aasen En.leder helse/barn og unge Marit Haagensen Sveen Enh.leder sykehjem Bente Syvderud Ent.leder tilrettelagte tj. Marianne Moland Enh.leder hjemmetj. Hege Nybakk Sjaatil Enh.leder psykiatri/rus Marianne Moland Enh.led. omsorgsboliger Liv Wang Pedersen Solør barneverntjeneste Virksomhetsleder Lisbeth Rindal Kommuneoverlege Terje Christiansen/ (Marit Hermansen) Enh.leder barne/u.skolen Birgit Markusson Solvesveg Kirkenær Grue Finnskog Halvdans veg Kirkenær Hokkåsen Langelandsfaret Kongsvinger 2260 Kirkenær Kirkenær Svartmovegen Namnå Engvegen Grinder Svartmovegen Namnå Nytorpvegen Kongsvinger Åsnes rådhus 2270 Flisa 2260 Kirkenær 2265 Namnå Kirkenærtunet 2260 Kirkenær (legevakt)

20 Enh.leder Gromungen - Namnå - Grinder Guri Gjermshus Enh.leder Solungen b.h. Berit Melsnes Enh.leder kulturskolen Velaug Røe NAV-leder Grue Jan Atle Thorvaldsen Sokneprest Jòna Lovisa Jònsdòttir 2264 Grinder Kirkenær Konglevegen Kirkenær Grue F.skog Grue prestegård Kirkenær Vakttlf.: Fylkesmannen i Hedm. P.boks Beredskapsavd Hamar (Varslingstlf.) Eidsiva Energi AS 2270 Flisa (fax) GIVAS IKS V/daglig leder Thomes Trømborg GB IKS V/ brannsjef Per Ivar Bekk Lensmann Jørn Arild Flatha Hedmark IKT Daglig leder Frode Danielsen Otervegen Kongsvinger Furusvingen Grinder 2270 Flisa Privat: 2345 Ådalsbruk (Opr.sentralen) Vakttelefon:

21 8. Internkontroll av beredskaps- og kriseplan Plan for å sikre at kommunens beredskapsplan er funksjonell og ajourført. Definisjon Med internkontroll menes i denne sammenheng systematiske tiltak som er nødvendig for å sikre og dokumentere at beredskapsplanleggingen samsvarer med kommunens egen målsetting og krav stilt av andre myndigheter. Elementene I internkontrollsystemet inngår det ulike elementer som griper inn i hverandre, gir føringer og som stadig må vurderes og revideres. Mål Kartlegging Organisering Korrigering Planer og tiltak Oppfølging Kartlegging I beredskapsplanleggingen må en ha følere ute for å ha et grunnlag for revisjon av risiko- og sårbarhetsanalysen. Til dels vil de enkelte fagmiljøene fange opp endringer i tiden, til dels vil en få sentrale føringer og ikke minst vil en kunne få signaler fra beredskapsrådets medlemmer om endringer i tiden. Mål Det skal for beredskapsarbeidet utarbeides overordnet mål, hovedmål og arbeidsmål. ROS-analyse og kriseplan behandles politisk i starten av hver kommunevalgperiode. På bakgrunn av dette utarbeides det av rådmannen et eller flere hovedmål med beredskapsplanleggingen i kommunen. Når det gjelder arbeidsmål skal hver enkelt virksomhetsenhet hvert år utarbeide mål som enten begrenser risikoen, er skadeforebyggende eller som gir krisehåndteringen et positivt svar. Organisering Rådmannen eller den det er delegert til: Påse at internkontrollsystemet følges opp. Planer og tiltak Hver virksomhetsenhet skal på bakgrunn av den overordnede kriseplanen utarbeide sine kriseplaner. Hver avdelingsleder skal kontinuerlig påse at avdelingens/ virksomhetens kriseplan er oppdatert. Hver virksomhetsenhet skal årlig rapportere måloppnåelse på bakgrunn av sine arbeidsmål til etatsleder som igjen innrapporterer til rådmannen. 21

22 Hver enkelt enhetsleder skal årlig innrapportere økonomibehov for å gjennomføre de enkelte enheter sine arbeidsmål i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan. Rådmannen skal ha planer for hvor mange og hvem i organisasjonen som skal inneha kunnskap om beredskapsplanlegging, kriseplaner, kriseinformasjon og kriseledelse. Dette for at en til en hver tid har personer i organisasjonen som er oppdatert på området. Oppfølging og korrigering For at beredskapsarbeidet ikke skal bli nedprioritert og planene foreldet må de revideres og prøves ut kontinuerlig. Gjørem ål Beredsk apsrådet møtes Krisele delsen møtes ROSanalyse n vurdere s/rev. Overord net mål vedtas politisk Tiltak innarb. neste års budsj. Øvelse partallår Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des X X X X X X Det skrives en rapport etter hver øvelse eller reell krise. Denne oversendes til kriseledelsens medlemmer. Disse gir råd i forhold til forbedringstiltak. Beredskapsrådets møte søkes lagt primo november. 22

23 9. Revisjon av kriseplan for Grue kommune Ansvar: Beredskapssekretæren Dato: Feil/ mangler Rettelse Rettet Juni 01 Varslingstlf. Fylkesman. s 9 Nytt nr HK Juni 01 s 11 HK Juni 01 Sideregister Opprettet HK Des Informasjon personell Oppsplittet avdelingen HK Des. 01 Nytt telefonisystem i Innarbeidet i hele planen HK kommunen Mai 04 Ajourført punkt 4, 5 og 6 Bladsidene byttet i alle permene HK Nov.05 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mars 07 Rev. infoavd. samt ajourføring Skiftet alle sider (endret reg.) HK Mars 08 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK April 09 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Okt. 09 Ny adm. organisering ajourf. Skiftet alle sider HK Mai 10 Ajourført, etter beredsk.øvelse Skiftet alle sider HK Juli 11 Ajourført planen (etter tilsyn) Skiftet alle sider HK Des 11 Endringer ny rådmann/ordf. Mars 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Mai 12 Ajourført hele planen Skiftet alle sider HK Juni 13 Ajourf. planen (tlf. m.m.) Skiftet alle sider HK Febr 14 Ajourført planen Skiftet alle sider HK Sept. 14 Ajourført nye ledere Endringer side 3, 5, 6 13 og 19 HK April 09 Ajourført årlig gjennomgang Skiftet alle sider HK 23