Til seksjonseierne i Bølgen Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Bølgen Boligsameie Velkommen til årsmøte, 13. mai 2019 kl i Hunsund Grendesenter. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bølgen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Bølgen Boligsameie avholdes 13. mai 2019 kl i Hundsund Grendesenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Innglassing av terrasse B) Røykeforbud på terrassen C) Endring av vedtekter i Huseierforeningen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av valgkomité Fornebu Styret i Bølgen Boligsameie Jan Petter Ødegaard Sølvi Anette Almankaas Aage Enghaug Jacques Lassabliere Øyvind Pedersen

3 3 ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan Petter Ødegaard Rolfsbuktalleen 10 Styremedlem Sølvi Anette Almankaas Rolfsbuktalleen 10 Styremedlem Aage Enghaug Rolfsbuktalleen 10 Styremedlem Jacques Lassabliere Rolfsbuktalleen 12 Styremedlem Øyvind Pedersen Rolfsbuktalleen 10 Valgkomiteen Kjell Beckstrøm Rolfsbuktalleen 8 Kim Erling Gerdts Rolfsbuktalleen 10 Trine Nyberg Rolfsbuktalleen 12 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bølgen Boligsameie Sameiet består av 38 seksjoner. Bølgen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: Rolfsbuktalleen 8 Rolfsbuktalleen 10 Rolfsbuktalleen 12 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bølgen Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes blant annet høyere kostnader til reparasjon av heis og installasjon av vannmålere. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr 4.329,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bølgen Boligsameie. Lån Bølgen Boligsameie har kassekreditt med ramme på kr ,-. Kassekreditt 6,80 % p.a. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene og 5,5% økning av kabel-tv fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6

7

8 8 BØLGEN BOLIGSAMEIE ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Til opptjent egenkapital

9 9 BØLGEN BOLIGSAMEIE ORG.NR , KUNDENR BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Energiavregning Andel omløpsmidler i fellesanlegg Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) 0 0 Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Bærum, , Styret i Bølgen Boligsameie Jan Petter Ødegaard /s/ Sølvi Anette Almankaas /s/ Aage Enghaug /s/ Jacques Lassabliere /s/ Øyvind Pedersen /s/

10 10 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-tv Gasskontroll SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utbetaling av oppgjør avregning Rolfsbukta Huseierforening Rest avregning brensel Strømkostnad 2017, avregnet via Techem Viderefakturert kostnad service ventilasjon fra SUM ANDRE INNTEKTER

11 11 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring -939 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Andre fyringskostnader, fellesstrøm SUM ENERGI / FYRING

12 12 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -300 Skadedyrarbeid/soppkontroll Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -29 Trykksaker Telefon, annet -307 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 79 Renter av sparekonto i OBOS-banken 82 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 796 Kundeutbytte fra Gjensidige Andel renteinntekter Rolfsbukta Huseierforening 276 Andel renteinntekter Lille Kanal Garasjesameie SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Etableringsgebyr på kassekreditt i OBOS-banken Renter og provisjon på kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning Rolfsbukta Huseierforening Viderefakturert strøm og fjernvarme i 2019, gjelder Viderefakturert avregning vann/avløp i 2019, gjelder Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

13 13 NOTE: 15 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger fjernvarme (a konto) Forskuddsinnbetalinger vann (a konto) Innbet fra Alleen 5 og 7 Boligsameie fjernvarme Innbet fra Alleen 5 og 7 Boligsameie vann Innbet fra Alleen 5 og 7 Boligsameie strøm SUM INNTEKTER KOSTNADER Techem Fjernvarme Strøm Vann SUM KOSTNADER Uoppgjorte avregninger 700 SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avsatt styrehonorar og arbeidsgiveravgift SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 17 Selskapet eier 8,54% av Rolfsbukta Huseierforening. Selskapet plikter å være medlem av Rolfsbukta Huseierforening. Hvert medlem av Rolfsbukta Huseierforening må betale en kontingent som fastsettes på grunnlag av antall boliger i medlemmets sameie/borettslag. Selskapets andel i selsakpet vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene i selskapet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie" Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Rolfsbukta Huseierforening og

14 14 utgjør kr Til orientering vedlegges sameiets regnskap. Selskapet eier 15,17% av Lille Kanal Garasjesameie Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Lille Kanal Garasjesameie og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Lille Kanal Garasjesameie og utgjør kr Selskapets andel i Lille Kanal Garasjesameie vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg." Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Lille Kanal Garasjesameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 15 ROLFSBUKTA HUSEIERFORENING ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader For mye innbetalt Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

16 16 ROLFSBUKTA HUSEIERFORENING ORG.NR , KUNDENR BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Andel omløpsmidler i fellesanlegg Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM EGENKAPITAL 0 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Fornebu, , Styret i Rolfsbukta Huseierforening Elisabeth Gjølme /s/ Frode Barlein /s/ Kari Beckstrøm /s/ Knut Grøholt /s/ Christian Jean-Hansen /s/

17 17 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER For mye innbetalt vannavgift Tilbakeført avsatt snømåking SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

18 18 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -379 Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -400 Container Vakthold Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester -860 Trykksaker -790 Andre kontorkostnader -667 Porto -130 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

19 19 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 371 Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 322 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fornebu Driftsforening Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 5854 Marina I Marina II Marina III Tangen I Tangen II Tangen III Pollen I Bølgen Alleen 5 og Pollen II Store Kanal Alleen 1 og Rolfsbuktveien Rolfsbukta Terrasse SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 15 GARANTIANSVAR Foreningen eier 0,0773 deler av Fornebu Driftsforening. Foreningen plikter å være medlem av Fornebu Driftsforening. Hvert medlem av Fornebu Driftsforening må betale en kontingent som fastsettes på grunnlag av antall boliger i medlemmets sameie. Foreningens andel i Fornebu Driftsforening vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg". Foreningens andel av driftskostnadene i Fornebu Driftsforening er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

20 20 LILLE KANAL GARASJESAMEIE ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

21 21 LILLE KANAL GARASJESAMEIE ORG.NR , KUNDENR BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Bærum, , Styret i Lille Kanal Garasjesameie Lars Johnsen /s/ Kristin Egelund /s/ Rolf Jæger /s/ Christine Lie /s/

22 22 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Seksjonert lokale Garasje Bod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korreksjoner reskontro 140 SUM ANDRE INNTEKTER 140

23 23 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg -146 Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -400 Diverse leiekostnader/leasing Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Trykksaker Telefon/bredbånd -253

24 24 Telefon, annet -451 Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 261 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 24 Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

25 25 A.) Forslag om innglassing av terrasse i Rolfsbuktalleen 12. Kort begrunnelse Sissel og Asbjørn Gjerset har sendt inn forslag til styret om innglassing av egen terrasse. Begrunnelsen er at det er nødvendig med innglassing på grunn av været. Verst er det når det regner og blåser nordavind. Da er terrassen nesten ubrukelig. Det er nødvendig å ta puter ut og inn, mens stoler og bord blåser veggimellom. Forslagsstiller har vært i kontakt med mange som har innglasset terrassen. De synes det er blitt en annen verden, og det ikke er til sjenanse for noen. Forslag til vedtak Forslagsstiller ber om at årsmøtet godkjenner søknaden om tillatelse til innglassing av egen terrasse i Rolfsbuktalleen 12. Styrets innstilling Styret kan ikke anbefale at forslagsstiller får tillatelse til å innglasse egen terrasse. Bølgen Boligsameie fremstår i dag som moderne og attraktive bygninger med en helhetlig og gjennomtenkt arkitektur. Innglassing av terrasser vil bryte fundamentalt med dette, og en tillatelse til innglassing vil skape en presedens som gjør at vi som bor i Bølgen vil miste all kontroll i fremtiden med hvordan fasade og bygninger skal fremstå. Det vil sannsynligvis også kunne bety at noen vil ønske innglassing, mens andre ikke vil ha behov for en slik løsning. Hvis forslagsstiller ønsker en enklere og mindre avskjerming, må et forslag om dette fremlegges på neste ordinære årsmøte. Forslaget må inneholde en beskrivelse av ønsket løsning, illustrasjon og tekniske spesifikasjoner. Det forutsettes at en slik løsning ikke hindrer utsikt eller er til sjenanse for naboer. B.) Røykeforbud på egen terrasse Kort begrunnelse Unni Indahl har sendt inn forslag om røykeforbud (27.03) Jeg kommer med et forslag som jeg ønsker skal behandles og stemmes over på årsmøtet i år. Jeg ønsker røykeforbud på terrassene våre. Vi bor så tett og har terrasser tett inntil hverandre og det er skikkelig plagsomt med røyking hele ettermiddagene og også på dagtid, spesielt i helgene. Jeg har astma og kan ikke være ute på terrassene når det røykes. Jeg ønsker at det stemmes over at det skal være røykeforbud inne på terrassene. Forslag til vedtak Vedtektsendring, der tekst (paragraf) settes inn vedrørende forbud mot røyking på eierseksjons egen terrasse. Styrets innstilling Det er ikke hjemmel i lovverket til å forby røyking på privat terrasse.

26 26 C.) Endring av vedtekter i Huseierforeningen (stemmer) Kort begrunnelse Dagens paragraf 6 i vedtektene gir skjev stemmefordeling, da sameier med få eierseksjoner har samme stemmerett som store sameier med mange eierseksjoner. Dette ønskes endres slik at hver seksjon i et sameie har en stemme og at sameiet har en stemmebrøk. Gjeldende paragraf: 6 Huseiermøtets vedtak (gjeldende) For at huseiermøtet skal være vedtaksført må minst 50 % av medlemmene være representert. Ved avstemninger regnes flertallet etter antall stemmer. Hvert eierseksjonssameie/borettslag representerer en stemme i Huseierforeningen. Endres til: 6 Huseiermøtets vedtak Medlemmene i Huseierforeningen er det enkelte eierseksjons-sameie. Stemmefordeling i Huseierforeningen baserer seg på hvert enkelt sameies brøk av det totale antall leiligheter i Huseierforeningen. (ref vedtektenes leilighetsoversikt.) For at huseiermøtet skal være vedtaksført må minst 50% av stemmene være representert. Ved avstemninger regnes flertallet etter antall stemmer. Leilighetsoversikt: Det er i Rolfsbukta følgende Boligsameier: Ny stemmebrøk: Marina I 14 leiligheter 14/446 Marina II 17 leiligheter 17/446 Marina III 17 leiligheter 17/446 Tangen I 18 leiligheter 18/446 Tangen II 18 leiligheter 18/446 Tangen III 18 leiligheter 18/446 Pollen I 36 leiligheter 36/446 Pollen II 23 leiligheter 23/446 Bølgen 38 leiligheter 38/446 Alleen 1 / 3 33 leiligheter 33/446 Alleen 5 /7 28 leiligheter 28/446 Kanallbygg 1 / 3 og Fjordv. 64 leiligheter 64/446 Rolfsbuktveien leiligheter 50/446 Forslag til vedtak Sameiet Bølgen boligsameie, stemmer for eller imot endring av 6, i Huseierforeningens vedtekter. Styrets innstilling: Årsmøtet slutter seg til forslaget om endringer i Huseierforeningens vedtekter 6 og gir styreleder mandat til å bidra til å beslutte saken på et ekstraordinært årsmøte i Huseierforeningen på et senere tidspunkt.

27 Annen informasjon om sameiet Styrets arbeid Styret har hatt 6 styremøter siden siste årsmøte + 1 samling for å forberede årsmøtet. Gjennom det siste året har styret hatt fokus på sameiets økonomi. Dette arbeidet har bl.a. bestått i gjennomgang av løpende avtaler, innstramming av budsjett, samt finne rimeligere og enklere løsninger for drift av sameiet. Et resultat av prosessen er at ABVK som har hatt vaktmester tjenesten hos oss, er byttet ut. Pr. februar 2019 utføres tjenesten av 1 Hjelpende Hånd. Besparelse ca ,- pr år. På tross av økonomifokus har styret funnet at det er rom og behov for en større oppgradering av felles plenarealer. Det er inngått avtale med Skaaret om at plen graves opp og at det rulles ut ny ferdiglagt plen (est. Mai/Juni). Styret har derfor ikke inngått fornyet avtale om vedlikehold av grøntarealene for sesongen Styret har sagt opp avtalen om bekjempning av mus med Pelias AS. Innregulering av ventilasjonsanlegget for hver enkelt eierseksjon ble sluttført høsten Styret anser derfor saken som avsluttet. Plast kumlokk på felles plener er nå byttet ut med godkjente kumlokk. Styret vil fortsatt ha fokus på sameiets økonomi, og arbeider videre med mål om å få avsluttet kassekreditt i løpet av våren I tillegg vil det være fokus på å styrke sameiets likviditet, slik at vi står bedre rustet økonomisk for fremtidig vedlikeholdsbehov. Styret Meldinger til styret skal leveres skriftlig til styret@bolgenboligsameie.com eller til styreleder styreleder@bolgenboligsameie.com. Meldinger kan også leveres i styreleders postkasse. Styret har etablert sameiets hjemmeside på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester 1hh. En Hjelpende Hånd AS har ansvaret for vaktmestertjenesten. P.t. ingen inngåtte avtaler knyttet til grøntarealer. Plen skal etter planen skiftes ut i perioden mai/juni Fortuna AS har ansvaret for renhold. Vaktmestertjenesten, renholdstjenesten og grøntskjøtsel styres av styret. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har sine parkeringsplasser i Lille Kanal Garasjesameie. Der er det også besøksplasser for gjester til den enkelte. Sameiet har 15 besøksplasser i garasjen. Av disse er 4 reserverte for bevegelseshemmede. Dette har vi sammen med Alléen 5 og 7 Sameie. Den enkelte skal kunne gi tilgang til sine besøkende med mobiltelefon fra egen leilighet. Sameiet deler også 3 gjesteplasser i Rolfsbuktalléen med de andre sameiene i Rolfsbukta. Disse plassene er skiltet med Reservert for Rolfsbuktas sameier. Parkering på disse plassene, kan bare skje med gyldig parkeringsbevis. Parkeringsbevis er omdelt til alle sameiere, og må leveres til gjesten ved parkering. Denne ordningen administreres av

28 28 Boligsameie Bølgen Rolfsbukta Huseierforening (RH). Nøkler/skilt Nøkler og fjernåpner til garasjen kan bestilles hos styreleder som bestiller disse hos Lås & Prosjekt AS og Rosings AS for sameiers regning. Nøkler og åpnere blir sendt rekommandert m/oppkrav per post. Dette tar ca. en uke. Skilt til postkasse bestilles av den enkelte. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Telenor Norge AS er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon eller besøke deres nettside