3. Inspeksjoner og veterinærbesøk. 4. Ormekurer. 5. Utbedringer og dugnadsarbeid i hundegården

Transkript

1 Årsrapport Longyearbyen hundeklubb (LHK) 20111

2 1. Styret februar til januarr 2012 Leder: Margit Dyrland Nestleder: Christiane Hübner Kasserer: Liv Bjørsvik ( valgt også for 2012) Sekretær: Eike Stübner Materialforvalter: Helén Sundstrøm Hytteansvarlig: Harvey Goodwin Vara: Eike Müller Vara: Lucie Strub Klein Valgkomité: Rico Behlke og Jannee Søreide I tillegg har LHK hatt en webmaster som ikke har sittet i styret: Sebastien Barrault Løpskomité: Harvey Goodwin, Sebastien Barrault, Tina Sølvsten S og g Solfrid Håkenstad. Medlem av utbyggingskomité og arkitekt: Ingvild Sæbu Vatn Hundegården 13. septemberr Hunder i hundegården Per 17. januar er det 96 hunder som har tilhold i hundegården fordelt på 22 hundeeiere. I tillegg err det i størrelsesorden 10 hunder som er innom hundegården

3 ved jevne mellomrom, enten som gjestehunder i spann eller som innimellom står i hundegården sammen med medlemmers hunder. Styret har i 2011 minnet medlemmer på at slike midlertidige opphold skal varsles til styret. Hunder som besøker hundegården skal også følge ormekuropplegget til klubben. Dette er viktig for å hindre spredning av smitte, samt å ha kontroll over hvilke hunder som er det i forbindelse med inspeksjoner, henvendelser fra Sysselmannen osv. 3. Inspeksjoner og veterinærbesøk Harald Os fra Mattilsynet inspiserte hundegården 3. mai. Klubben fikk pålegg om å utbedre skader på netting og porter, noe vi gjorde i løpet av sommeren. Ellers påpekte han at Alaska huskyer helst bør ha to roms og gjerne isolerte hundehus. Harald Os har også vaksinert hunder i hundegården på sine tre årlige besøk. Når man har store spann kommer han dit istedenfor at hundeiere trenger å komme til Sysselmannsgarasjen. Generelt har hundeklubben hatt en svært god dialog og et godt samarbeid med Mattilsynet og Sysselmannen. 4. Ormekurer Ormekur blei gjennomført én gang i løpet av 2011 og den bredspektrede ormekuren Milbemax ble gitt. Planen var å organisere to, men arbeidet med oppussingen blei prioritert. Av samme grunn hadde ikke klubben råd til å fullsponse ormekuren, noe som har vært praksis de siste årene. Medlemmene fikk imidlertid 25% rabatt på en allerede god pris. 5. Utbedringer og dugnadsarbeid i hundegården Dugnadsinnsatsen blant klubbens medlemmer (og flere som ikke er medlemmer!) var i 2011 helt fantastisk. ALLE medlemmer deltok på dugnader i Dugnader ble arrangert 14. april, 8. mai, 7. og 29. juni, 7. juli, 16. og 17. august, 10., 13. og 14. september. Endel arbeid ble også utført utenom de oppsatte dugnadsdager. Omfattende reparasjoner ble gjennomført i 2011, de fleste ved hjelp av dugnadsinnsats, noen ved å leie inn ekstern hjelp: Reparasjon av tak og innervegg i fòr bua pga lekkasje og tilhørende muggsopputbrudd (ISS). Vasking og gjenoppbygging av hyller etter reparasjon i fòr rommet. Ny port til Sveareakka. Nye pæler mellom Sveareakka og løpegården, samt grøftegraving (LNS). Fjerning av gamle stolper og netting. To høyder á 2m netting i løpegården ut mot veien og mot Svearekka. Reparasjon og konstruksjon av diverse dører. Rydding og vasking av varmerom, verksted, møtelokale og trappa. Søppelkjøring. Kjøring av slagg inn i løpegården og fordeling av denne. Bæring av slagg i fellesganger og lille løpegård. Frakt av materialer og hundefór til hundegården.

4 Snørydding i hundegården med hjullaster. Rydding av søppel og treverk rundt hundegården. Merking av klubbens utstyr. Reparasjon av kjøredoninger. Ny port til Svearekka nesten klar Fòr rommet vaskes og nye hyllerr settes opp etter vegg og takreparasjoner. Snart klart for oppsett av ny netting.

5 6. Bikkjebu Bikkjebu har blitt pussa opp de senere år og er nå en del i bruk, men det er fortsatt kapasitet til flere besøkende. På høstens fellesdugnad første helga i september blei ovn og pipe bytta ut, vindskiebord d reparert, ved saget og o hogd opp, og stua blei ommøblert slik at det nå er enda koseligere der. Det somm gjenstår av større arbeid der nå er bytting av to vinduer dette bør nok gjøres med m profesjonell hjelp da bærebjelker må flyttes. I 2011 varr det 24 overnattingsturer til Bikkjebu, hvor man overnatta en eller fleree netter. Avv disse var åtte med hundespann, og resten med snøskuter, båt og kajakk. Harvey Goodwin har vært hytteansvarlig,, og Eike Stübner og Elin Lien har vært vikarr i perioder mens han har vært borte. Bikkjebu med ny pipe september Ommøblering innee slik at det er god utsikt fra sofaen. 7. Veterinærsituasjonen LHK s forrige leder Rico Behlke hadde i 2010 initiert en prosess p for å se på den uholdbare veterinærsituasjonen i Longyearbyen. På et møte m i desember 2010 fikk man blant annet ordnet tilgang til å sende ned syke dyr med Postflyet, noe som var en stor forbedring. Styret blei i 2011 kontakta av Norsk veterinærforening som ønsket å komme til Longyearbyenn for å settee denne saken på en mer formell dagsorden. De innkalte til et møtee hos Sysselmannen 29. mars hvor det møtte representanter fra LHK, kommersielle trekkhundselskaper, Sysselmannen, Mattilsynett og private veterinærer. På møtett ble man enige om at Norsk veterinærforening skulle sende enn henvendelse til departementet og prøve å få avklart hvem som er ansvarlig forr dyrevelferd på Svalbard. Samtidigg skulle dett jobbes videre med praktiske forbedringef er til dagens situasjon. 26. september innkalte LHK til et uformelt møte på Kroa i forbindelse med at Mattilsynet og Tromsø veterinærsenter uansett var her oppe. Det ble bestemt at vi skal jobbe for å skaffe et egnet lokale hvor veterinærer kann jobbe når de er her oppe. o Dessverre har det ikke kommet noe mer konkret ut av det, da styret har prioritert utbyggingssøknaden. Dette er imidlertid en veldig viktigg sak som LHK også bør engasjeree seg i videre.

6 8. Utbyggingg av hundegården Styret fikk i oppdrag fra årsmøtet å se på mulighetene for å kunne utvide hundegården. Styret satte derfor ned en arbeidsgruppe beståendee av Helen Sundstrøm, Lucie Strub Klein og Eike Stübner for å jobbee med dette. Ingvild Sæbu Vatn som er arkitekt og også medlem av LHK, tok på segg å hjelpe til med tegninger og råd. Leder Margit Dyrland har også jobbet tett opp mot arbeidsgruppen. Det har blitt jobbet kontinuerlig med dette siden juli og søknadd om tiltak ble levert Longyearbyen lokalstyre 23. desember. Prosessen inkluderte nabovarsel, søknad om fradeling av tomt og utarbeidelse av tegninger og beskrivelse. LPOO arkitekter v/ingvild Sæbu Vatn err ansvarlig søker. Plantegning som viser eksisterende hundegård (innenfor blå markering) og det som er søkt bygget (Ingvild Sæbu Vatn/LPO). 9. Trappers Trail ble arrangert april og takket være massiv m dugnadsinnsats og engasjert innsats fra deltagerne blei det svært vellykka. 15 lag stiltee opp i klassene ski/pulk (1 3 hunder), lite spann ( 3 5 hunder) og stort spann (6 8 hunder). Solfrid Håkenstad dro i land seieren i stor spann klassen og vant med tiden 3 timer og 47 minutter. I lite spann klassen vant Elin Lien og Sebastienn Barrault med tiden 4 timer og 40 minutter, mens Håkon Brandvold vant ski/pulk klassen med tiden 6 timer og 2 Hundeløp Hilmar Nøis Trail blei arrangert søndag 13. februar og gikk t/r Nordlysstasjonen Passhytta. Solfrid Håkenstad vantt og kjørte ruta på 2 timer og 22 min. Tommy Jordbrudal ble nummer to, og Mads Leiddal og Stefan Claes C kaprett 3. og 4. plassen, hhv. Neste HMT arrangeres søndag 12. februar 2012.

7 minutter. Løpet ble avsluttet medd premieutdeling på Svalbar søndag kveld, hvor Olaf Storø og Anne B. Ragde delte ut premier. Trappers Trail har en egen konto og løpet har gått med overskudd de siste årene. Neste TT arrangeres april Vinner at TT11 Solfrid Håkenstad på vei ut fra Longyearbyen. 10. Andre aktiviteter LHK stilte opp med flere spann påå Ta Sjansenn på Hjorthamn også i Dettee er aktivitet som er svært viktig for LHK, da vi får vist fram hobbyen h vår på en positiv måte. Sebastien Barrault og Elin Lien arrangerte Mørketidstrimmen med poster på forskjellige hytter for skiløpere s ogg hundespann. En arbeidsgruppe bestående av Rico Behlke, Janne Søreide, Eike Stübner og Liv Bjørsvik utarbeidet en høringsuttalelse på foreslått delplan for Bolterdalen som ble sendt inn i mars på vegne av hundeklubben. Styret fikk på årsmøtett i 2011 i oppgave å lage en styreinstruks slikk at oversiktt over arbeidsoppgaver og erfaringer man gjør seg blir videreført ved skifte av styre. Forslag til styreinstruks er vedlagt årsrapporten. Styret har jobbet med å lage et mer rettferdig system for utlån/fremleie av bur som midlertidig ikke er i bruk. En venteliste for midlertidig ledig bur har blitt opprettet. En praksis hvor klubben administrerer bur som er ledigee i mer enn 2 månederr har blitt brukt. Det er imidlertid en del jobb i forhold til innkreving av penger (som egentlig skal gjøres direkte fra fremleier til leier) og administrering. Fellesbestillinger av tørr og våtfòr ble også koordinert av a klubben i Vi var så heldige å få bestille tørrfòr via Spitsbergen Experience ( Anton og Priitta Trøen) og våtfòr via Svalbard Husky (Robertt Nilsen). Dette er til stor hjelp for klubbens medlemmer. Det er imidlertid svært mye arbeid for styret og nye rutiner rundt betaling bør vurderes, da kasserer og leder har brukt veldig mye tidd på å krevee inn penger klubben har lagt ut for medlemmene.

8 Søknader om miljøvernfondpenger og korkpenger ble utarbeidet og levert høsten Begge søknadene ga god uttelling. Klubben har søkt om et midlertidig snøgjerde som kan stå oppe i to år og fikk tillatelse til oppsetting av Longyearbyen lokalstyre. Gjerdet planlegges satt opp i løpet av januar februar Økonomi I 2011 har vi brukt en del mer penger enn planlagt på budsjettet, noe som har spist av bankinnskuddet vi hadde ved starten av året. Dette har imidlertid vært nødvendig arbeid. Større summer har blitt brukt til utbedringer av hundegården (reparasjon av tak og innervegg i fòr bua pga lekkasje og tilhørende muggsopputbrudd, materialer til reparasjon av netting, porter osv., graving og pæling for oppsett av ny netting). Søknad om korkpenger i 2011 ga et svært positivt resultat da klubben fikk , som skal brukes i Av disse er ca halvparten satt av i forbindelse med søknad om utbygging. En søknad til Svalbard miljøvernfond for utgifter til strømsparende tiltak i hundegården blei også svært vellykka da vi fikk tildelt 100% av summen vi søkte om. Regnskap for 2011 og budsjett for 2012 er vedlagt årsrapporten. 12. Hjemmeside og e postlister Sebastien Barrault har vært webmaster det siste året og har gjort en veldig god jobb med å lage nye hjemmesider for klubben. Klubbens hjemmeside er nå informativ og oppdateres jevnlig. Styremøtereferater legges ut på «intranett» hvor medlemmer har adgang ved et passord de har fått tilsendt. For kontakt med medlemmene har leder sendt ut jevnlige e poster med informasjon om dugnad, utbygginsplaner osv. For informasjon om fellesbestillinger og fellesturer har styret brukt e postlista longyearbyen_hundeklubb@yahoogroups.com som er åpen for alle som er interessert i informasjonen også hundeeiere og andre som ikke er medlemmer av hundeklubben. Longyearbyen, 17. januar 2012 Avtroppende leder Margit Dyrland på vegne av styret Vedlegg (presenteres på årsmøtet): 1) Buroversikt 2) Venteliste 3) Regnskap 4) Budsjett 5) Styreinstruks