Sakspapirer til møte i instituttstyret ved Institutt for konstruksjonsteknikk og materialteknologi (IKM)

Transkript

1 Sakspapirer til møte i instituttstyret ved Institutt for konstruksjonsteknikk og materialteknologi (IKM) Tirsdag 11. februar Kl E-249 (Møterom IKM) SAKSLISTE: IS TN-IKM 01/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Instituttstyret godkjenner innkalling og saksliste IS TN-IKM 02/14 Handlingsplan Forslag til vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til handlingsplan IS TN-IKM 03/14 Budsjett 2014 Forslag til vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til budsjett IS TN-IKM 04/14 Fordeling av VIPRO midler Forslag til vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til fordeling av VIPRO midler IS TN-IKM 05/14 Orienteringssaker 1. Ledige stillinger og utlysninger 1

2 IS TN-IKM 02/14 Instituttets handlingsplan Fakultetet vedtok sin strategiplan og handlingsplan i fakultetsstyremøtet På grunnlag av denne ble instituttene bedt om lage sine handlingsplaner for innen Instituttene skulle ikke lage sine egne strategiplaner, bare handlingsplaner som var i samsvar med fakultetets plan. Styreleder Arnfinn Nergaard og instituttleder gjennomførte følgende prosess for å få fram et forslag til handlingsplan: Fakultetets strategi- og handlingsplan ble sendt ut til alle fast ansatte og prof II (stipendiatene ble ikke trukket inn) 11. desember 2013 og det ble bedt om innspill om hva som burde stå i IKM s handlingsplan. Kopi av instituttets forrige handlingsplan (vedtatt av instituttstyret 18. oktober 2011 i sak TN-IKM 09/11) ble også distribuert. Siden ingen innspill ble mottatt, utarbeidet styreleder og instituttleder i fellesskap et utkast til handlingsplan. Denne ble sendt ut til alle på instituttet og alle ble invitert til et allmøte (lunsjmøte) torsdag for å diskutere dette utkastet. På bakgrunn av diskusjonen under allmøtet, og et par innspill mottatt via epost, laget styreleder og instituttleder et revidert utkast til handlingsplan, datert Utkastet til handlingsplan ble sendt ut til alle deltakerene på instituttseminaret på Sola Strand Hotell , hvor alle instituttets fast ansatte og prof II var invitert. 22 personer (av 35) deltok på dette seminaret. Utkastet ble gjennomgått i plenum og ingen ytterligere forslag til endringer framkom under denne gjennomgangen. Etter denne prosess er det grunn til å anta at forslaget til handlingsplan, som legges fram for instituttstyret, har forankring i instituttet og at det er enighet om denne planen blant instituttets ansatte. Per Skjerpe Instituttleder 2

3 Handlingsplan for Institutt for konstruksjonsteknikk og materialteknologi (IKM) Utdanning og læringsmiljø Hovedmål: IKM skal være kjent for god undervisning Rekruttere gode fagfolk og vurdere undervisningskompetansen før ansettelse Finne gode måter å anerkjenne/premiere gode undervisere/formidlere på Kontinuerlig arbeide for en rettferdig fordeling av arbeidsoppgavene slik at alle vitenskapelig ansatte på sikt deltar i undervisning og veiledning både på bachelor- og masternivå Hovedmål: IKM har fleksible og varierte undervisningsformer som gjenspeiler forskningsaktiviteten ved instituttet Oppfordre til at studenter tas med på aktuelle faglige konferanser Støtte og øke omfanget av problembasert læring (prosjektarbeid) i undervisningen, f.eks. FormulaStudent prosjektet eller tilsvarende Hovedmål: IKMs studieprogrammer oppfattes som attraktive og relevante Videreutvikle og styrke de eksisterende studieprogrammer, spesielt styrke fordypningen i maskinkonstruksjoner under masterprogrammet i konstruksjoner og materialer Legge til rette for bachelor- og masteroppgaver i samarbeid med industrien Vurdere utvidelse av EVU-tilbud innenfor våre mest etterspurte fagområder Hovedmål: Studentenes læringsmiljø er fleksibelt og universelt tilrettelagt SAK samarbeid med strategiske partnere innenfor studieprogram med lav bemanning og/eller lav rekruttering av søkere for å opprettholde og videreutvikle studieprogram Etablere faste arbeidsplasser for de ulike studentgrupper Hovedmål: IKMs studieprogrammer har et tydelig internasjonalt aspekt På hvert studieprogram skal det navngis minimum tre institusjoner hvor det er tilrettelagt for utveksling Vurdere etablering av fellesgradsprogram eller dobbeltgradsprogram innenfor instituttets satsningsområder og videreføre dobbeltgradsprogrammet med Gubkin universitetet Vurdere å innføre engelsk som undervisningsspråk i 5. semester (bachelor) Vurdere overgang til engelsk for masterprogrammet i konstruksjoner og materialer 3

4 Forskning og innovasjon Hovedmål: IKM skal innen utgangen av 2017 ha minst 20 PhD-studenter Øke veilederkapasiteten gjennom god bemanningsplanlegging Iverksette tiltak for å forbedre gjennomstrømningen av PhD-stipendiater gjennom systematiske medarbeidersamtaler Vurdere å bruke 4-års PhD ansettelser med noe undervisningsplikt for å gi stipendiater modningstid Gjøre målrettede informasjonstiltak mot media og bedrifter om hvilke muligheter som ligger i nærings-phd ordningen Hovedmål: Stabilisere forskningsproduksjonen ved IKM til å være på 50 poeng per år Støtte opp om forskningsaktiviteter innen offshoreteknologi, inkludert offshore vind Støtte opp om og videreutvikle aktiviteten ved Amundsensenteret for Nordområdeteknologi Støtte opp om forskningsaktiviteter innen instituttets kjerneområder: bygg, maskinteknikk og materialteknologi Støtte opp om og videreutvikle aktiviteten ved Centre for Industrial Asset Management (CIAM) Følge opp og implementere anbefalinger gitt i fagevalueringer fra Forskningsrådet Frigjøre tid til forskning Hovedmål: IKM skal øke antall kommersialiseringer i gjeldende periode 2017 Inkludere tid til forskningsbasert kommersialisering og forretningsutvikling i arbeidsplanene til vitenskapelig ansatte Klargjøre administrative rutiner for kommersialiseringsprosjekter 4

5 Formidling og samfunnskontakt Hovedmål: IKM skal ha jevnlig medieomtale i regional og nasjonal presse. Utbedre nettinformasjonen om instituttets forskningsaktivitet, både på norsk og engelsk Informere om aktuelle samarbeidsformer mot arbeidslivet via nettsider Stimulere til deltakelse og aktive bidrag i eksterne konferanser og andre åpne fora Hovedmål: Internasjonalt samarbeid skal bidra til faglig utvikling og styrking av offshoreteknologi som strategisk område ved instituttet Støtte etter- og videreutdanning, prosjekter og oppdrag sammen med interne og eksterne samarbeidspartnere som vil bidra til å styrke offshoreteknologi Videreutvikle samarbeid med internasjonale universiteter (f.eks. University of Houston) Hovedmål: Avtaler om konkret samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon med norske forsknings- og utdanningsinstitusjoner skal økes Etablere nye og videreutvikle eksisterende relasjoner med utvalgte industriselskaper nasjonalt og internasjonalt som styrker oss faglig og/eller økonomisk Vurdere å etablere robuste forskningsgrupper sammen med utvalgte universiteter og forskningsinstitusjoner nasjonalt og internasjonalt 5

6 Organisasjon og ressurser Hovedmål: Alle ansatte skal ha gode fysiske arbeidsforhold Etablere avanserte forskningsfasiliteter innenfor offshoreteknologi Planmessig å oppgradere og standardisere laboratorieinfrastrukturen Gjennomgå tilgjengelige laboratorier med tanke på optimal og effektiv utnyttelse Hovedmål: Alle ansatte ved instituttet skal oppleve å ha et godt psykososialt arbeidsmiljø Ha tydelighet og forutsigbarhet i kriterier for tildeling og fordeling av ressurser internt Ta i bruk team-building teknikker for å skape fellesskap og identitet Hovedmål: Instituttets organisering skal være tilpasset aktivitetsnivå og disponible ressurser Delmål: Alle fagmiljø skal være tilstrekkelig bemannet til å kunne ivareta forsknings- og undervisningsaktivitet av høy kvalitet Samarbeide med industrien for å sikre god faglig videreføring av masterstudiene i offshoreteknologi Foreta ansettelser i underbemannede fagområder Bruke rekrutteringsstillinger (postdoktor og stipendiat) for å bedre rekrutteringsgrunnlaget til vitenskapelige stillinger Tilby «startpakker» for å gjøre vitenskapelige stillinger attraktive Delmål: Ledelse og støttepersonale skal være optimalt organisert fra behov, tilgjengelige ressurser og kompetanse Videreutvikle kompetansen til instituttets administrativt ansatte og kontinuerlig arbeide for bedring av arbeidsrutinene i instituttadministrasjonen Sørge for at instituttets ingeniører blir integrert i instituttets faggrupper Videreutvikle kompetansen til instituttets teknisk ansatte Avklare ingeniørenes arbeidsoppgaver slik at det frigjøres tid til deltakelse i forskningsprosjekter i samarbeid med det vitenskapelige personale Hovedmål: Instituttet skal tilstrebe en ekstern finansiering tilsvarende 30 % av rammetildelingen innen utgangen av 2017 Forsterke og profesjonalisere støtteapparatet for ekstern finansiert virksomhet Etablere kommersiell modell for eksterne oppdrag med sikte på inntjening ved hjelp av elektronmikroskoplaboratorier (TEM og SEM) og det nye laboratoriebygget 6

7 IS TN-IKM 03/14 Budsjett 2014 Instituttets totale budsjettramme for 2014 er (tildelingsbrev datert ) Budsjettrammen bestemmes av fakultetet og fakultetsstyret (sak FS-TN 26/13 i møte ). Fakultetets midler fordeles mellom de fem instituttene etter en budsjettfordelingsmodell. Instituttet har ikke fått tildelt midler til noen større investeringer (> 0.5 mill) i år. Men fakultetet har på sitt budsjett satt av midler til den nye laboratoriet for byggfag, 2.6 mill til gangbro og ,- til diverse kostnader (investeringer/utstyr) i forbindelse med innflyttingen i bygget. Instituttet hadde et totalt underforbruk ("overskudd") i fjor på ,-. som skyldes ubrukte lønnsmidler pga ubesatte vitenskapelige stillinger. Disse midlene overført til 2014 Budsjettrammen skal dekke: Programområdene (offshore vindenergi, industrial asset management) VIPRO midler basert på forskningspoeng fra 2012 og fullførte disputaser i Lønn og drift av IKM (budsjettenhet 8500) Lønn og drift av laboratoriene (budsjettenhet 8550) Forslag til budsjett 2014 Budsjettramme Lønnskostnader IKM LAB Sum lønnskostnader Drift og investeringer IKM Programområdene Egenandel til prosjekter Investeringer VIPRO Driftskostnader Andre driftskostnader Interne kostnader SUM IKM LAB Investeringer Driftskostnader Andre driftskostnader Interne kostnader SUM LAB Per Skjerpe Instituttleder 7

8 Lønnskostnader IKM dekker følgende stillinger: Bang, Knut Erik Hansen, Vidar 80% Jakobsen, Jasna Bogunovic Josdal. Sheryl Lemu, Hirpa Gelgele Liyanage, Jayantha Prasanna Macdonald, Kenneth Alasdair 20% Markeset, Tore Mikkelsen, Ove Ratnayake, R.M. Chandima Siriwardane, S.A.Sudath C Per, Marianne Sun May Pavlou Dimitrios G. Ledig Professorat i subsea Ikke permanent ("overlapp" for Nergaard) Ledig Professorat i marin teknologi Ikke permanent ("overlapp" for Gudmestad) Ledig f.aman. stilling i bygg Lyses ut vår 2014 Ledig f.aman. stilling bygg Lyses ut vår 2014 Gudmestad, Ove Tobias Hjertager, Bjørn 50% IKM - 50% TN (prodekan) Nergaard, Arnfinn Øvrelid, Rolv Arnstein Skjerpe, Per Haver, Sverre 60% Prof II (20%) Havn Torfinn Ersdal Gerhard Prof II i Offshore Feltutbyggingsteknologi Tilsetting forventes i løpet av vår 2014 Odland, Jonas Langøy, Morten Obhrai, Charlotte Samarakoon, Samindi Midlertidig ansatt Midlertidig ansatt Timelærere og stud.ass. Estimert til ca ,- Lønn til sensorer Estimert til ca ,- I tillegg 3 prof II stillinger som finansieres utenom lønnsbudsjettet: - Kjell Tore Fosså (Betales via IKM's driftskostnader) - Daniel Karunakaran (Finansieres via eksternt prosjekt med Subsea7) - Ljiljana Oosterkamp (Ingen utgifter, dekkes av Statoil) Lønnskostnader LAB dekker følgende stillinger: Grønli John Charles Permisjon til 11. mars 2014 Gulliksen Tor Holven Einar Kakay Samdar Nygård Jan Magne Oddsen Ingunn Cecilie Avdelingsing. i materialteknologi Etter Jan Kåre Bording Overing. i maskinteknikk Etter Ove Mikkelsen Amith Ahmad Yaaseen Nilssen, Gørild Wenche 8

9 Driftskostnader IKM Programområdene Dette er Offshore vindenergi (ledet av Jasna Jakobsen) som får ,- og Industrial asset management (ledet av J.P. Liyanage) som får ,- (sak FS-TN 26/13 fakultetsstyret) Investeringer er en "sekkepost", dvs kan brukes til ulike tiltak og ikke nødvendigvis innkjøp av utstyr. Av disse midlene er allerede avsatt ,- til å støtte FormulaStudent prosjektet (Hirpa Lemu) og ,- til innkjøp av utstyr til fjernovervåkning av konstruksjonsrespons, GPS basert system for posisjonsovervåkning (Jasna Jakobsen), et innkjøp som man ikke rakk å gjennomføre i VIPRO Fakultetet forutsetter at minst 50% av disse fordeles ut til de vitenskapelig ansatte som har bidratt til forskningsproduksjonen. Tidligere år har instituttet holdt tilbake en del av disse midlene, men dette året foreslår instituttleder at alt fordeles ut. Driftskostnader er hovedsakelig kjøp av undervisningstjenester (prof II Kjell Tore Fosså og Vidar Hansen får 20% av sin lønn utbetalt via UiO som prof II) Andre driftskostnader er diverse kostnader, f.eks. tjenestereiser, bevertning, arrangementer, velferd Interne kostnader er hovedsakelig kopieringsutgifter (estimert til ,-) og kjøp av varer og tjenester internt på UiS Driftskostnader LAB Investeringer Fakultetet har ikke avsatt noen midler til mindre investeringer på laboratoriene og verksted. Instituttleder foreslår derfor at av instituttets budsjettramme avsettes til slike investeringer og at disse midlene disponeres av sjefingeniør. Driftskostnader Fakultetsstyret har kun tildelt instituttet til drift av lab. Av erfaring er dette for snaut. Instituttleder foreslår derfor at av budsjettrammen brukes til å øke driftsbudsjettet. Andre driftskostnader er til tjenestereiser for laboratoriepersonalet Interne kostnader kjøp av varer og tjenester internt på UiS Sluttkommentar Lønnsmidler som ikke benyttes kan omdisponeres og brukes til andre formål. F.eks. til å gjennomføre ulike tiltak i IKM's handlingsplan, timelærere, midlertidige ansettelser, investeringer eller andre tiltak De totale lønnskostnader for følgende fire stillinger er ca 3.0 mill i 2014 F.aman. stilling i bygg F.aman. stilling i bygg Prof i marin teknologi Prof i undervannsteknologi Selv om de to f.aman. stillingene i bygg lyses ut tidlig i 2014, er det sannsynlig at en stor del av disse lønnsmidlene ikke blir benyttet og dermed kan brukes til å gjennomføre diverse tiltak i IKM's handlingsplan. 9

10 IS TN-IKM 04/14 Fordeling av VIPRO midler Totalt til fordeling: ,- Disputaser i 2013 Tidligere er brukt følgende fordeling: Uten medveileder fikk hovedveileder Ellers hovedveileder og medveileder For å unngå å premiere noen som ikke har medveileder, foreslår instituttleder følgende: Hovedveileder , medveileder VIPRO midler tildeles bare fast ansatte. Tradisjonelt har derfor ikke prof II fått tildelt slike midler. Instituttleder ser ingen grunn til å la være å premiere prof II og foreslår at disse tildeles VIPRO midler på lik linje med de fast ansatte Navn Hovedveileder Medveileder Ove Mikkelsen Jasna Jakobsen (25000) - Yu Bai J.P. Liyanage (25000) - Jasper Agbakwuru Ove T. Gudmestad (25000) Torleif Bilstad, IMN (10000) Arunjyoti Sarkar Ove T. Gudmestad (25000) Daniel Karunakaran (10000) Forskningspoeng i 2012 Totalt forskningspoeng ved IKM i Av disse kommer 35,73 fra fast ansatte og prof II ved IKM. Dersom fordelingen gjøres som tidligere år blir det tildelte beløp: (poeng / 52.37) x Dette gir noen "herreløse" midler som tilfaller instituttet. Siden instituttet ikke har behov for ekstra midler dette året, foreslår instituttleder at alle midlene fordeles etter (poeng / 35.73) x Til fordeling Forskningspoeng fra fast ansatte 35,73 stilling navn poeng % av total Beløp Prof. Mohsen Assadi IPT 0,65 1, F.aman. Knut Erik Bang 1,00 2, Prof Ove Tobias Gudmestad 8,00 22, Prof Jasna Jakobsen 0,72 2, F.aman. Hirpa G. Lemu 5,38 15, Prof. J.P. Liyanage 4,30 12, Prof. Tore Markeset 6,02 16, F.aman. Chandima Ratnayake 7,33 20, F.aman. Sudath Siriwardane 1,50 4, Prof II Daniel Karunakaran 0,83 2, SUM 35,73 100, Per Skjerpe Instituttleder 10

11 Forskningspublisering `12`11`10,`09, `08, '07,'06 Antall poeng Antall publikasjoner IPT 34,5 62, ,5 41,7 34,7 58, IDE 23,2 25,9 17,1 47,3 24,8 23,9 22, IMN 49,7 49,2 41,8 41,4 31,4 34,6 34, IKM 52,4 41,5 24, ,2 13, IIØRP 61,4 84,3 86,2 64,3 41,1 43,5 33, TN 221,2 263,7 210,4 202,5 151,2 150,6 159, IMKS 55,3 44,6 50,7 45,5 41,3 38,8 27, NHS IØL 24, , NHS 29,2 16,2 7,8 21, HHUiS 20 19, , IS 13,2 16,4 14,8 18,5 8,7 10,1 14, IH 45,2 30,5 43,2 18,3 10,8 17,3 12, SV adm. 0,8 2 1, SV 163,7 129,4 131, ,2 91,2 79, IGIS 22,8 19,1 24,3 13,1 11,4 12,9 8, IFU 18 26,1 8,3 21,2 7,2 7,1 4, IKS 38,6 35, ,7 38,7 36,5 40, IMD 2 5 9,9 2,5 8 1, SAF 19,2 49,1 19,6 20,9 20,7 16,5 8, SLF 16,9 16,3 13,6 19,9 7,2 8,4 19, HF adm. 2,2 2, HF 119,7 153,2 120,7 120,4 98,2 83,1 83, AM 16,8 12,2 16,5 17,1 8, UiS adm. 0,35 1,5 0,5 1 1 Total UiS 521,9 558,4 480,6 464,4 343, Strategi- og kommunikasjonsavdelingen Forskningpoeng IKM 2012 ETTERNAVN FORNAVN POENG Adasooriya Nirosha 1 Agbakwuru Jasper 1,33 Andersen Terje 0,39 Ang Hermanto 0,23 Assadi Mohsen 0,65 Bang Knut Erik 1 Beer Jakob Emanuel 0,73 Bencomo Alejandro 0,5 Bulakh Maria Aleksanrovna 0,5 Eliassen Lene 0,33 Gu Minli 0,25 Gudmestad Ove Tobias 8 Iswan Herlianto 0,33 Jakobsen Jasna Bogunovic 0,72 Kalvig Siri M. 0,83 Karunakaran Daniel 0,83 Kayrbekova Dina 0,83 Kumar Rajesh 1 Kurtovic Safet 0,5 Lemu Hirpa Gelgele 5,38 Liyanage Jayantha Prasanna 4,3 Mansouri Mohammad 0,25 Markeset Tore 6,02 Obhrai Charlotte 0,66 Palme Jan Thomas Fredrik 0,2 Panesar Sukhvir Singh 0,25 Ratnayake R.M. Chandima 7,33 Safari Amir 0,5 Samarakoon Samindi 0,33 Sarkar Arunjyoti 2 Seneviratne A.M.N.Dammika B. 0,5 Sipøcz Nikolett 1,7 Siriwardane S.A.Sudath C 1,5 Trejo Jorge 1,5 52,37 11

12 IS TN-IKM 05/14 Orienteringssaker 1. Ledige stillinger og utlysninger Avdelingsingeniør i materialteknologi (etter Jan Kåre Bording). Søknadfrist 8. januar søkere. Intervjurunde er gjennomført Overingeniør i maskinteknikk (etter Ove Mikkelsen). Søknadsfrist 8. januar søkere. Intervjurunde er gjennomført F.aman. stilling i bygg (LEDIG). Utlyst sist i Lyses ut vår 2014 F.aman. stilling i bygg (NY). Lyses ut vår 2014 Prof II i offshore feltutbyggingsteknologi. Søknadsfrist 2. desember søker. Komite ikke opprettet ennå. Følgende to professorater er ikke permanente ("overlapp" for Gudmestad og Nergaard), men de står på lønnsbudsjettet for 2014: Prof i marin teknologi. Søknadsfrist 15. august søkere. Komiteens rapport forelå 30. desember Ingen av søkerene er kvalifisert. Hva gjør vi? Prof i undervannsteknologi. Søknadsfrist 28. april tullesøkere. Ingen komite opprettet. Hva gjør vi? 12