ÅRSMØTEPAPIRER NORSK BOBIL OG CARAVAN CLUB avdeling Sogn og Fjordane. Årsmøte for årsmeldingsperioden 2015 Thon Hotel Jølster, Skei i Jølster

Transkript

1 ÅRSMØTEPAPIRER 2016 NORSK BOBIL OG CARAVAN CLUB avdeling Sogn og Fjordane Årsmøte for årsmeldingsperioden 2015 Thon Hotel Jølster, Skei i Jølster 6. februar 2016 Kl

2 Side 2! av! 12 ÅRSMØTE FOR NORSK BOBIL OG CARAVAN CLUB AVDELING 135, SOGN OG FJORDANE 2016 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTE PÅ THON HOTEL JØLSTER DEN 6. FEBRUAR 2016 KL SAK 1 SAK 2 SAK 3 SAK 4 OPNING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN VAL AV MØTELEIAR OG MØTESEKRETÆR VAL AV 2 PERSONAR TIL Å SKRIVE UNDER MØTE- PROTOKOLL SAK 5 STYRET SI ÅRSMELDING 2015 SAK 6 REKNESKAP OG REVISJON 2015 SAK 7 INNKOMNE SAKER SAK 8 BUDSJETT 2016 SAK 9 VAL SAK 10 AVSLUTNING

3 Side 3! av! 12 SAK 5 STYRET SI ÅRSMELDING 2015 STYRET SI SAMANSETJING OG STYREMØTER Styret i NBCC avdeling Sogn og Fjordane har vore samansett slik i meldingsåret: Leiar: Nestleiar: Sekretær: Kasserar: Styremedlem Styremedlem Styremedlem Berit Seljeseth Osa, Eikefjord Leon Tonheim, Eikefjord Ron Erik Sande, Florø Wenche Horsevik, Sande Harald Solheim, Bygstad Kim Rudi Bjørnset, Florø Frode Lindborg, Slinde (Sogn) 1. varamedlem: Anders Øye, Dale 2. varamedlem: Henning Titlestad, Eikefjord 3. varamedlem: Kåre Hestnes, Sandane I meldingsåret har det vore halde 6 styremøte og handsama 67 saker. Dei viktigaste sakene har vore: planlegging/gjennomføring av årsmøte, konstituering av komitear og utval, Kuletrykket, heimesida, medlemsutvikling, økonomi, oppfølging av terminlista 2015 med aktivitetar som teknisk kontrollar, medlemsmøte, caravantreff, køyrekurs og fylkesmeisterskap. Dei to siste aktivitetane måtte avlysast. MØTER, TREFF OG ANDRE AKTIVITETAR, SAMT EVT. REPRESENTASJON TEKNISK Vi har også i år hatt tekniske kontroller i Kaupanger-Førde og Sandane. I Kaupanger var det bra oppmøte med 6 vogner og 1 bubil. Her var 4 stk feilfrie, 1 hadde gasslekkasje, 1 hadde feil på dekk, 1 hadde feil på bremse, 1 hadde feil med batteri, 1 hadde feil på utvendig lys I Førde var det og bra oppmøte med 3 vogner og 5 bubilar. Her var 5 stk feilfrie, 2 hadde feil (tynn) strømkabel, 1 hadde feil med dekk, 2 hadde feil med hjullager. På Sandane var oppmøte dårleg, her møtte berre 2 vogner. Begge var feilfrie. Vi hadde og fastligger kontroll på Stryn Camping, her var det null interesse for vårt tilbud. TRAFFIK OG TRYGGLEIK Det blei ikkje gjennom ført noe kurs i kjøreopplæring i år. Dette er fordi det var for få medlemmer påmeldte til kurset.

4 Side 4! av! 12 MERKEKJØRING Merkekjøringen som skulle gjennomføres i år ble avlyst ettersom det var få påmeldte medlemmer. REGIONTREFFET 2015 Regionstreff i Førde Pinsehelga Mai 2015 I år var det NBCC BERGEN som arrangerte pinsetreffet, og det var ei våt pinshelg vi møtte på Førde gjestehus og camping. Det var ca 50 einingar som møtte frå begge fylka. Og campingplassen var velfylt av både campingvogner og bobiler. Pga veret, vart lokala til Førde gjestehus og camping nytta. Det var stinn brakke og varmt og tørt inne. Bergensarane hadde laga eit bra arrangement. På Lørdagskvelden hadde Radio Sotra Trond fulle hender med å holde glade og feststemte deltakarar i vigør med musikk så dansefoten fekk svinga seg. Ein gløymde reint at regnet hølja ned på utsida. Det var kjekt med variasjon av folk i ulike aldrar. Det var spesielt flott at det var med ein del born og ungdommar. Mange av dei vart godt kjente, og blei gode venner i ettertid. Det var også ulike leiker som alle kunne delta på på laurdagen. Dart og natursti for å nemne nokon. På søndag var det premieutdeling og lotteri, kaffi og kaker, Samt sosialt samvær om kvelden med enda meir musikk, dans og kos. Ungdommane hadde litt utfordringar til deltakarane som fekk fart på smil og høglytt latter. (Det var også nokre nysgjerrige campinplassbuarar som tykte me hadde det veldig kjekt og som freista å få vera med. Så me får håpe me fekk nokre nye medlemmar denne kvelden?) Måndag bar det heimatt for dei fleste, og dagen gjekk til å pakke saman og reise heim. Mange takk til NBCC BERGEN for eit flott arrangement HAUSTTREFF Nore Fjordsenter august 2015 I år valde vi å legge treffet til Nordfjord. På Nore Fjordsenter på Bryggja. Det var 22 einingar som møtte. Av desse var 22 påmelde i utgangspunktet, men 2 melde seg av, og to melde seg på ved oppmøte. Været var svært dårlig, men dei som møtte var med godt mot. Gode hjelparar sette opp teltet saman med treffkomiteen. Det vart sett opp 2 telt då det var passeleg til tal deltakarar på treffet. Det tredje teltet sette vi opp til pil- og hesteskokasting. Kongespelet vart avlyst pga dårleg vær og lite påmelding. Det dårlige været gjorde og sitt til at folk ikkje var deltakande. Mange deltok på naturstien. Barnestien

5 Side 5! av! 12 deltok ingen på. Folk samlast i teltet både fredags og laurdagskvelden. Laurdagskvelden hadde god stemning med vinlotteri, bingo og quiz. Mange sat lenge utover natta og hygga seg. Det nye musikkanlegget til klubben vart og innvia denne helga. Mange bedrifter hadde sponsa oss med premiar/gevinstar i samband med konkurransar og lotteri. Vi ynskjer å rette ei stor takk til alle desse som vi er heilt avhengig av for å få dette til. Til slutt takk til dei som var deltakarar på treffet trass i at vergudane kludra det skikkeleg til. MEDLEMSUTVIKLING NBCC avdeling Sogn og Fjordane hadde pr desember 2015 på 593 medlemmar. Dette er ein betydeleg nedgang frå året Det er registrert 44 nye medlemsfamiliar i 2015 medan det er registrert eit fråfall på heile 78. Dette er ei utvikling vi ikkje likar. Det er ting som tyder på at dette er ein landstrend, då vi er ikkje åleine om nedgangen i tal medlemmar. Men det er ei mager trøyst. Dette gjev sjølvsagt og konsekvensar for inntektene våre. Noko er naturlege avgangar og noko kjem som følgje av massekreditering, dvs at medlemskontingenten ikkje er betalt til trass for fleire purringar. Massekreditering utgjer 36 utmeldingar. På landsbasis er utgjer massekreditering ca 700 utmeldingar. Medlemsutviklinga har styret følgt nøye gjennom heile året og det har vore sak på kvart styremøte. Vi har delteke på stand på opningshelga til Caravan Vest AS på Skilbrei i byrjinga av mars der vi verva nokre av dei nye. Ein markerte seg og godt under standen ved Biltema i mai. Det nye styret får ei viktig oppgåve med å snu denne utviklinga ANDRE AKTIVITETAR I AVDELINGA STAND OPNINGSHELG TIL CARAVAN VEST AS 6-8 MARS Som tradisjonen tro var NBCC avdeling Sogn og Fjordane til stades hos Caravan Vest AS på opningshelga deira. Dette har vore eit flott høve til å treffe både medlemmar og potensielle nye medlemmar. Det var jamnt med folk heile helga og stemninga var god sjølv om veiret la ei heller våt ramme rundt det heile for dei som ville gå frå vogn til vogn eller bil. Innadørs var det desto koselegare med god bevertning frå vertskapet. Denne opningshelga har vore ein viktig møteplass for organisasjonen vår der vi har fått vist oss fram og formidla det vi arbeider med. Det har og vore viktig å få innspel frå medlemmane. Vi fekk mange gode tilbakemeldingar og vi klarte og å kapre nokre nye medlemmar. Caravan Vest AS måtte melde opphør i slutten av august noko som vi i vår avdeling beklagar. Det er viktig å ha aktørar lokalt i dette markedet, og vi håpar på at det er nokon som finn det interessant å etablere seg også i vårt fylke. MEDLEMSTREFF PÅ BILTEMA Det blei en dag med fint vær 9. mai 2015 og vi hadde stand utenfor Biltema i Førde. Det var en god del folk bortom og slo av en prat. Både medlemer og ikkje. AGA stilte med representant som svarte på spørsmål. Biltema stilte ut deira utvalg av eltrøsykkler, også for prøving for dei som ville det.

6 Side 6! av! 12 ÅRSMØTE I REGION 7 (NBCC avd. Sogn og Fjordane og NBCC avd. Bergen) Marit Løvfald, Leon Tonheim, Berit Seljeseth Osa og Kim Rudi Bjørnseth skulle delta på regionårsmøte. Kim Rudi Bjørnseth måtte melde forfall grunna sjukdom. Årsmøtet vart halde på Quality hotell Sogndal. Grunna dårleg ver vart flyet med regionsleiar omdirigert til Sandane lufthamn og såleis kraftig forsinka. Det førte til utsetjing av årsmøtet. Som igjen førte til at leiar i vår avdeling måtte reise heim før årsmøtet starta. Såleis var det berre Marit og Leon som deltok frå vår avd. Samansetjing av regionstyret er som før med Sven Erik Vesse som leiar. Vår avdeling er representert med Leon Tonheim i regionstyret med Kim Rudi Bjørnseth som vara. Kim Rudi vart og valt som ny leiar av valnemda der Berit Seljeseth Osa og er medlem. NBCC Leiarkonferanse Lederkonferansen vart avholdt på Gardermoen oktober. Fra vår avd møtte Leon Tonheim, Marit Løvfald og Ron Sande. Det var en orientering om organisasjons endring. Vi fekk en gjennomgang av bruk av heimeside og regional medlem service og videre gruppe arbeid om dette. Det var og en gjennomgang av bruk av tillitsvalgt håndboka og handlings plan og verving. MEDLEMSINFORMASJON Avdelinga informera i 2 stk. Kuletrykket og 2 stk. minikuletrykket kvart år. I tillegg vert det lagt ut informasjon på avdelinga si heimeside. VÅRT FORHOLD TIL CARAVAN BRANSJEN I Sogn og Fjordane er det ved utgangen av meldingsåret berre eit firma som forhandlar bubilar og campingvogner. Caravan Vest AS melde opphør i august Dette har skapt litt utfordringar for dei som skulle ha utført service/fukttest på vogner og bubilar der selskapet var godkjent forhandlar. Som det er omtala i årsmeldinga har vi vore invitert til opningshelga deira og dette har vore ein viktig arena for å komme i kontakt med medlemmar og potensielt nye medlemmar. Caravan Vest AS var og ein av bidragsytarane våre når det gjaldt gevinstar/premiar til treffa våre. Lema Caravan og Fritid har og gjeve gevinstar/premiar til treffa våre. NBCC har hatt ein god dialog med begge. Det er beklageleg at det ikkje er fleire som ser eit potensiale i å vere forhandlar i vårt fylke og vi må berre håpe at det er nokon der ute som har lyst å prøve seg. Dei skal verte ynskt velkommen.

7 Side 7! av! 12 Førde den 14. januar 2016 Berit Seljeseth Osa Leon Tonheim Ron Erik Sande Wenche Horsevik Harald Solheim Kim Rudi Bjørnset Frode Lindborg Anders Øye Henning Titlestad Kåre Hestnes

8 Side 8! av! 12 SAK 6 REKNESKAP OG REVISJON2015

9 Side 9! av! 12 NBCC avd. Sogn og Fjordane Balanse pr Eigedelar Bank Driftskonto Bank Sparekonto Sum omløpsmidler Eigenkapital og Gjeld Eigenkapital Kortsiktig leverandørgjeld * Sum eigenkapital og gjeld *Kuletyrkket SAK 7 INNKOMNE SAKER Det er ingen innkomne saker til Årsmøtet

10 Side 10! av! 12 SAK 8 BUDSJETT 2016 Kontonr. Inntekter Tekst FORSLAG BUDSJETT 2016 Budsjett 2016 Rekneskap 2015 Rekneskap Kontrollavgift/merkekøyring Medlemskontingent (660 medl.) Treffavgift (80 enheter) Lotteri/bingo Reklameinntekter Div. inntekter Utgifter Honorar (regskapsføring) Leige oppbevaring hengar Leige lokale/styremøter Nyinvestering Driftsmateriale Gåver Profilering Kontorutgifter Medlemsbladet Kuletrykket Årsmøteutgifter Telefon Portoutgifter Forsikring Reiseutgifter Utgifter caravantreff Utgifter teknisk kontroll Lisensavgift Ledarkonferanse m.m Gebyr Bank Andre utgifter * Driftsresultat * Skyldig til region 7 for 2014, 2015 og 2016

11 Side 11! av 12! SAK 9 VAL 9 A) VAL NYTT AV STYRE Funksjon Sittande styre Valnemndas forslag Valt for Leiar: Berit Seljeseth Osa Ikkje attval 2 år Nestleiar Leon Tonheim 2 år Sekretær Ron Erik Sande Ikkje attval Bjarne Horsevik 2 år Kasserar Wenche Horsevik Attval Wenche Horsevik 2 år Styremedlem Harald Solheim Attval Harald Solheim 2 år Styremedlem Kim Rudi Bjørnset 2 år Styremedlem Frode Lindborg 2 år 1. varamedlem Anders Øye Ikkje attval Linda Sande 1 år 2. varamedlem Henning Titlestad Attval Berit Seljeseth Osa 1 år 3. varamedlem Kåre Hestnes Ikkje attval Henning Titlestad 1 år 9 B VAL AV REVISOR Funksjon Sittande i dag Valnemndas forslag Valt for Revisor Svein Brattelid Svein Brattelid 2 år Revisor Harry Standal Ikkje på val 9 C VAL AV RIDDERKOLEGIET «DET EDLE DRAG» Funksjon Sittande i dag Valnemndas forslag Valt for Leiar Odd Svendsen Odd Svendsen 1 år Medlem Leon Tonheim Leon Tonheim 1 år Medlem Terje Johannesen Harald Solheim 1 år 9 D VAL AV TREFFKOMITE Sittande i dag Valnemndas forslag Valt for Bente og Frode Lindborg Bente og Frode Lindborg 1 år Marit og Rune Nordal Anne Jorunn og Reidar Blikås 1 år Ingunn og Kjell Knapstad 1 år

12 Side 12! av! 12 9 E VAL AV NY VALNEMND I NBCC sine vedtekter står det at årsmøte skal velje valkomité på tre medlemmar for 1 eit år. Årsmøtet vel leder. Styret i NBCC avd. Sogn og Fjordane innstiller følgjande personar i valnemnda for (kandidatane har blitt spurd og har takka ja til og sitje i valkomiteen) Funksjon Sittande i dag Styrets forslag Forslag valt for Leiar Marit Løvfald Marit Løvfald 1 år Medlem Jorunn Solheim Jorunn Solheim 1 år Medlem Odd Svendsen June Bjørnset 1 år Varamedlem Håkon Råheim Odd Svendsen 1 år Varamedlem Bjarne Horsevik Anders Øye 1 år Varamedlem June Bjørnset Varamedlem taes som benkeforslag på årsmøte. SAK 10 AVSLUTNING Vi rettar ei stor takk til alle dei som har støtta oss med annonsar, gåver og premiar og gevinstar gjennom 2015.