Møteprotokoll for Formannskap

Transkript

1 Møteprotokoll for Formannskap Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugveien 18 Møtestart: Kl. 15:30-19:30 Medlemmer Bente K Bjerke Cathrine Palm Spange Jon Sanness Andersen Bjørn Kåre Sevik Renate Hirgum Jørn Magdahl Marion Berg Roar Jonstang Tom Mello Muctarr Koroma Richard Fossum Parti AP AP AP FrP FrP FRSV H H H KrF SP Medlemmer forfall Parti Erstattet av Parti Renate Hirgum FrP Unni Hanson FRP Merknader til protokollen Underskrift:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 073/19 Referatsaker 074/19 Spørsmål og informasjon 075/19 Regnskapsrapportering tertial 076/19 Budsjett Driftsendringer 077/19 Eierskap i Vestfoldmuseene IKS 078/19 Sammenslåing av kontrollutvalgssekretariatene VIKS og Temark 079/19 Ny skole Labakken - trafikkløsninger m.m. - Sluttbehandling av detaljregulering nr /19 Høringsuttalelse - revidert forslag til RPBA (Regional plan for bærekraftig arealpolitikk) 081/19 Politisk organisering og reglementer for Færder kommune /19 Greve Biogass - endring i organisering og eierskap, samt gjennomføring av kapitalforhøyelse 083/19 Etablering av bestillerselskapet Greve Bestiller AS 084/19 Oppstart - kulturminneplan 085/19 Tilstandsrapport for Færderskolen /19 Søknad om kommunal garanti for låneopptak til nærspillanlegg - Nøtterøy golfklubb 087/19 Tillatelse til å utøve jakt på eiendom tilhørende Færder kommune 088/19 Vigselsmyndighet i Færder kommune 089/19 Brøyting private veier 090/19 Bruk av mobiltelefon i grunnskolen 091/19 Spørsmål om allmennhetens adgang til opphold på stranden på gbnr 246/16 - uttalelse etter friluftsloven /19 Restaurant 8 glass - Ferjeodden 14 - Utvidelse av skjenkeområde 093/19 Olearys Hemsedal AS - Havnesjefen - Skjenkebevilling 094/19 Kvist - Nina Stange - Rød Gård/Tjøme Golfklubb - Skjenkebevilling 095/19 Færder marina AS - Havhesten - Skjenkebevilling 096/19 Sommerfullmakt /19 Anskaffelsesstrategi /19 Tilbud kjøp av Grindløkka skole 101/19 Kommunens arbeid for veteraner fra internasjonale operasjoner - veteranplan Side 2

3 073/19: Referatsaker Tatt til orientering Muctarr Koroma, KrF foreslo å bevilge kr ,-. Koromas forslag falt med 10 mot 1 stemme (KRF) FS- 073/19 Vedtak: Tatt til orientering 074/19: Spørsmål og informasjon Tatt til orientering Daglig leder Bente Molvig, Færder nasjonalparksenter orienterte om besøkssenter Færder nasjonalpark Eiendomssjef Anders Bjerknæs orienterte om status for utvikling av eiendommer Spørsmål fra Richard Fossum, SP "Ønsker avtalen mellom kommunen og utbygger Brua - Hjemseng bryggeby." Rådmannen svarte. FS- 074/19 Vedtak: Tatt til orientering 075/19: Regnskapsrapportering tertial 1. Regnskapsrapport per 1. tertial tas til orientering 2. Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegg for budsjettjusteringer drift og investering 3. De fremlagte prosjektavslutningene vedtas 4. Netto salgsinntekter fra eventuelle eiendomssalg avsettes til kommunens bufferfond for investeringer ved årets slutt. Side 3

4 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Janne Hansen foreslo følgende uttalelse: Saken tas til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. RMNF- 029/19 Vedtak: Saken tas til orientering. Eldreråd : Ruth Martinsen foreslo følgende uttalelse: Saken tas til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. ER- 031/19 Vedtak: Saken tas til orientering. Hovedutvalg for kommunalteknikk : Vedtak fra rådene ble delt ut til medlemmene. Kommunaldirektør Margrethe Løgavlen orienterte. enstemmig vedtatt. HFK- 164/19 Vedtak: 1. Regnskapsrapport per 1. tertial tas til orientering 2. Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegg for budsjettjusteringer drift og investering 3. De fremlagte prosjektavslutningene vedtas 4. Netto salgsinntekter fra eventuelle eiendomssalg avsettes til kommunens bufferfond for investeringer ved årets slutt. Hovedutvalg for helse : Uttalelser fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Eldrerådet ble sendt utvalgets medlemmer før møtet. enstemmig vedtatt. HFH- 029/19 Vedtak: 1. Regnskapsrapport per 1. tertial tas til orientering 2. Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegg for budsjettjusteringer drift og investering Side 4

5 3. De fremlagte prosjektavslutningene vedtas 4. Netto salgsinntekter fra eventuelle eiendomssalg avsettes til kommunens bufferfond for investeringer ved årets slutt. Hovedutvalg for oppvekst : Kommunaldirektørene Hilde Schjerven og Laila Rognaldsen orienterte. enstemmig vedtatt. HFO- 028/19 Vedtak: 1. Regnskapsrapport per 1. tertial tas til orientering 2. Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegg for budsjettjusteringer drift og investering 3. De fremlagte prosjektavslutningene vedtas 4. Netto salgsinntekter fra eventuelle eiendomssalg avsettes til kommunens bufferfond for investeringer ved årets slutt. Administrasjonsutvalg : Økonomisjef Kristian Lægreid orienterte før behandling. Hovedutvalgenes innstilling enstemmig tatt til orientering ADM- 008/19 Vedtak: Tatt til orientering Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS- 075/19 Vedtak: 1. Regnskapsrapport per 1. tertial tas til orientering 2. Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegg for budsjettjusteringer drift og investering 3. De fremlagte prosjektavslutningene vedtas 4. Netto salgsinntekter fra eventuelle eiendomssalg avsettes til kommunens bufferfond for investeringer ved årets slutt. Side 5

6 076/19: Budsjett Driftsendringer 1. Til budsjettbehandlingen for 2020 legges det opp til en driftsendring ved bruk av overskudd 2018 og foreslåtte driftsjusteringer på sektorene slik det fremkommer av saksutredningen. 2. Oppdatert utfordringsdokument legges til grunn for utarbeidelsen av budsjettforslaget 2020 og økonomiplan Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Torunn Jacobsen foreslo følgende uttalelse: Rådet ber om at barn og unge med spesielle behov skjermes mot driftsendringstiltak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. RMNF- 028/19 Vedtak: Rådet ber om at barn og unge med spesielle behov skjermes mot driftsendringstiltak. Eldreråd : Runar Andre Larsen foreslo følgende uttalelse: Eldrerådet har forståelse for at alle må bidra til budsjettbalansen i Færder kommune, men ber om at ingen betalingssatser øker mer i % enn resultat fra pensjonistoppgjøret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. ER- 030/19 Vedtak: Eldrerådet har forståelse for at alle må bidra til budsjettbalansen i Færder kommune, men ber om at ingen betalingssatser øker mer i % enn resultat fra pensjonistoppgjøret. Hovedutvalg for kommunalteknikk : Vedtak fra rådene ble delt ut til medlemmene. Kommunaldirektør Margrethe Løgavlen orienterte. Bjørn Kåre Sevik, FRP fremmet følgende forslag som tillegg til punkt 1: "Hovedutvalg for kommunalteknikk vil avvente forslag fra referansegruppen for parkering i Færder, før det tas stilling til 1 times gratisparkering på Teie Torg." punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Seviks tilleggsforslag punkt 1 ble vedtatt med 9 mot 2 stemmer (Felleslista SV/Rødt, MDG) punkt 2 ble enstemmig vedtatt. HFK- 163/19 Vedtak: 1. Til budsjettbehandlingen for 2020 legges det opp til en driftsendring ved bruk av overskudd 2018 og foreslåtte driftsjusteringer på sektorene slik det fremkommer av saksutredningen. Side 6

7 Hovedutvalg for kommunalteknikk vil avvente forslag fra referansegruppen for parkering i Færder sitt forslag før det tas stilling til 1 times gratisparkering på Teie Torg. 2. Oppdatert utfordringsdokument legges til grunn for utarbeidelsen av budsjettforslaget 2020 og økonomiplan Hovedutvalg for helse : Uttalelser fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Eldrerådet ble sendt utvalgets medlemmer før møtet. enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for helse fremmer felles forslag om protokolltilførsel: "Utvalget ber administrasjonen om en utredning om eventuelle konsekvenser hvis betalingssatsene for egenandeler i helse og omsorg ikke økes mer i % enn resultatet av pensjonsoppgjøret." HFH- 030/19 Vedtak: 1. Til budsjettbehandlingen for 2020 legges det opp til en driftsendring ved bruk av overskudd 2018 og foreslåtte driftsjusteringer på sektorene slik det fremkommer av saksutredningen. 2. Oppdatert utfordringsdokument legges til grunn for utarbeidelsen av budsjettforslaget 2020 og økonomiplan Protokolltilførsel fra hovedutvalg fra helse: Utvalget ber administrasjonen om en utredning om eventuelle konsekvenser hvis betalingssatsene for egenandeler i helse og omsorg ikke økes mer i % enn resultatet av pensjonsoppgjøret. Hovedutvalg for oppvekst : Kommunaldirektørene Hilde Schjerven og Laila Rognaldsen orienterte. Uttalelse fra ungdomsrådet ble sendt hovedutvalget på epost. Hovedutvalget fremmer følgende fellesforslag "Kutt i vikarbruk i skolene som gjør at elevene ikke får vikar når lærerne er sjuke er uakseptabelt. Det samme er alle kutt i barnehagene som gjør at ikke bemanningsnormen kan oppfylles hele dagen. Hovedutvalget ber om at følgende forhold særlig skjermes i rådmannens forslag til kostnadsredusjoner Redusert vikarbruk i skole og barnehage ,- Skolebibliotekressurs ,- SFO skjermes mot ytterligere prisøkning." Espen I. Riiser, A fremmet følgende "Rådmannen bes legge fram en sak om IKT i skolen med ros-analyse i lys av Fagfornyelsen" Votering: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. fikk ingen stemmer. Riisers forslag ble enstemmig vedtatt. Side 7

8 HFO- 027/19 Vedtak: Kutt i vikarbruk i skolene som gjør at elevene ikke får vikar når lærerne er sjuke er uakseptabelt. Det samme er alle kutt i barnehagene som gjør at ikke bemanningsnormen kan oppfylles hele dagen. Hovedutvalget ber om at følgende forhold særlig skjermes i rådmannens forslag til kostnadsredusjoner Redusert vikarbruk i skole og barnehage ,- Skolebibliotekressurs ,- SFO skjermes mot ytterligere prisøkning. Rådmannen bes legge fram en sak om IKT i skolen med ros-analyse i lys av Fagfornyelsen. Administrasjonsutvalg : Rådmannen innledet før behandling av denne sak. Hovedutvalgenes innstilling enstemmig tatt til orientering. ADM- 009/19 Vedtak: Tatt til orientering. vedtas med de vedtak som fremkommer fra hovedutvalgene og rådene: Fellesforslag fra formannskapet: I tillegg søkes innarbeidet: "Klimarådgiver 100 % tilling Fast stilling ved Grunderhuset 50 % Lysløype Tjøme Digitalisering Ventebod i Tenvik Parering Hella Ikke reduksjon i kirkelig fellesråd" Hovedutvalgenes innstilling og fellesforslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. FS- 076/19 Vedtak: 1. Til budsjettbehandlingen for 2020 legges det opp til en driftsendring ved bruk av overskudd 2018 og foreslåtte driftsjusteringer på sektorene slik det fremkommer av saksutredningen. 2. Oppdatert utfordringsdokument legges til grunn for utarbeidelsen av budsjettforslaget 2020 og økonomiplan Side 8

9 Det vises til vedtak i hovedutvalgene og rådene. 3. I tillegg søkes innarbeidet: Klimarådgiver 100 % tilling Fast stilling ved Grunderhuset 50 % Lysløype Tjøme Digitalisering Ventebod i Tenvik Parering Hella Ikke reduksjon i kirkelig fellesråd 077/19: Eierskap i Vestfoldmuseene IKS 1. Færder kommune inngår avtale om å yte driftstilskudd til Vestfoldmuseene IKS fra høsten Beløpet ,- innarbeides i tertial 2 i Fra 2020 er årlig driftstilskudd kroner pr år, dette innarbeides i budsjett Færder kommune har intensjon om å komme til enighet om eierskap i Vestfoldmuseene IKS. Dialogen med Vestfoldmuseene IKS om mulig eierskap og størrelse på innskudd i forbindelse med eierskap fortsetter. Hovedutvalg for oppvekst : enstemmig vedtatt. HFO- 031/19 Vedtak: 1. Færder kommune inngår avtale om å yte driftstilskudd til Vestfoldmuseene IKS fra høsten Beløpet ,- innarbeides i tertial 2 i Fra 2020 er årlig driftstilskudd kroner pr år, dette innarbeides i budsjett Færder kommune har intensjon om å komme til enighet om eierskap i Vestfoldmuseene IKS. Dialogen med Vestfoldmuseene IKS om mulig eierskap og størrelse på innskudd i forbindelse med eierskap fortsetter. Side 9

10 Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS- 077/19 Vedtak: 1. Færder kommune inngår avtale om å yte driftstilskudd til Vestfoldmuseene IKS fra høsten Beløpet ,- innarbeides i tertial 2 i Fra 2020 er årlig driftstilskudd kroner pr år, dette innarbeides i budsjett Færder kommune har intensjon om å komme til enighet om eierskap i Vestfoldmuseene IKS. Dialogen med Vestfoldmuseene IKS om mulig eierskap og størrelse på innskudd i forbindelse med eierskap fortsetter. 078/19: Sammenslåing av kontrollutvalgssekretariatene VIKS og Temark 1. Færder kommune trer inn i Temark, Agder og Telemark interkommunale kontrollutvalgssekretariat fra , som etter inntreden endrer navnet til Vestfold, Telemark og Agder interkommunale kontrollutvalgssekretariat. 2. Vedlagte forslag til selskapsavtale vedtas 3. Færder kommune forventer at selskapsavtalen legges fram for revisjon innen ett år etter oppstart 4. Vestfold Interkommunale Kontrollutvalgssekretariat (VIKS) avvikles. enstemmig vedtatt. FS- 078/19 Vedtak: 1. Færder kommune trer inn i Temark, Agder og Telemark interkommunale kontrollutvalgssekretariat fra , som etter inntreden endrer navnet til Vestfold, Telemark og Agder interkommunale kontrollutvalgssekretariat. 2. Vedlagte forslag til selskapsavtale vedtas 3. Færder kommune forventer at selskapsavtalen legges fram for revisjon innen ett år etter oppstart 4. Vestfold Interkommunale Kontrollutvalgssekretariat (VIKS) avvikles. Side 10

11 079/19: Ny skole Labakken - trafikkløsninger m.m. - Sluttbehandling av detaljregulering nr Detaljregulering nr Ny skole Labakken trafikkløsninger m.m. datert , sist revidert , med tilhørende bestemmelser av samme dato, vedtas jfr. plan- og bygningsloven De deler av følgende reguleringsplaner som overlappes av ny detaljregulering oppheves jfr : Reguleringsplan nr. 15: Vestskogen, østre del, vedtatt Reguleringsplan nr. 111: Labakken øst, vedtatt Reguleringsplan nr. 152: Rv. 308 m/gang/sykkelvei og adkomster fra Grindstuveien til Kjærnås, vedtatt Reguleringsplan nr. 169: Landbruksplan nr. 5, del A Tanstad-Gipø, stadfestet Reguleringsplan nr. 175: Gang-/sykkelvei langs riksvei 308 fra Kjernås til Bogeheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 178: Landbruksplan nr. 2 Frogner m.m., vedtatt Reguleringsplan nr. 180: Landbruksområde nr. 4 Vestskogen-Borgheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 247: Omlegging/ny g/s-vei for Fv. 430 Tanstadveien, vedtatt Reguleringsplan nr Kirkeveien 101, vedtatt Det vises til de vurderinger og den begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen. Hovedutvalg for kommunalteknikk : Fagkoordinator plan orienterte om endringer i planen. enstemmig vedtatt. HFK- 142/19 Vedtak: 1. Detaljregulering nr Ny skole Labakken trafikkløsninger m.m. datert , sist revidert , med tilhørende bestemmelser av samme dato, vedtas jfr. plan- og bygningsloven De deler av følgende reguleringsplaner som overlappes av ny detaljregulering oppheves jfr. Side 11

12 12-14: Reguleringsplan nr. 15: Vestskogen, østre del, vedtatt Reguleringsplan nr. 111: Labakken øst, vedtatt Reguleringsplan nr. 152: Rv. 308 m/gang/sykkelvei og adkomster fra Grindstuveien til Kjærnås, vedtatt Reguleringsplan nr. 169: Landbruksplan nr. 5, del A Tanstad-Gipø, stadfestet Reguleringsplan nr. 175: Gang-/sykkelvei langs riksvei 308 fra Kjernås til Bogeheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 178: Landbruksplan nr. 2 Frogner m.m., vedtatt Reguleringsplan nr. 180: Landbruksområde nr. 4 Vestskogen-Borgheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 247: Omlegging/ny g/s-vei for Fv. 430 Tanstadveien, vedtatt Reguleringsplan nr Kirkeveien 101, vedtatt Det vises til de vurderinger og den begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen. Fagkoordinator plan Anne Delbeck orienterte før behandling av saken. Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS- 079/19 Vedtak: 1. Detaljregulering nr Ny skole Labakken trafikkløsninger m.m. datert , sist revidert , med tilhørende bestemmelser av samme dato, vedtas jfr. plan- og bygningsloven De deler av følgende reguleringsplaner som overlappes av ny detaljregulering oppheves jfr : Reguleringsplan nr. 15: Vestskogen, østre del, vedtatt Reguleringsplan nr. 111: Labakken øst, vedtatt Reguleringsplan nr. 152: Rv. 308 m/gang/sykkelvei og adkomster fra Grindstuveien til Kjærnås, vedtatt Reguleringsplan nr. 169: Landbruksplan nr. 5, del A Tanstad-Gipø, stadfestet Reguleringsplan nr. 175: Gang-/sykkelvei langs riksvei 308 fra Kjernås til Bogeheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 178: Landbruksplan nr. 2 Frogner m.m., vedtatt Reguleringsplan nr. 180: Landbruksområde nr. 4 Vestskogen-Borgheim, vedtatt Reguleringsplan nr. 247: Omlegging/ny g/s-vei for Fv. 430 Tanstadveien, vedtatt Reguleringsplan nr Kirkeveien 101, vedtatt Det vises til de vurderinger og den begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen. 080/19: Høringsuttalelse - revidert forslag til RPBA (Regional plan for bærekraftig arealpolitikk) Side 12

13 1. Færder kommune slutter seg til revidert forslag til regional plan for bærekraftig arealpolitikk. 2. Færder kommune forutsetter at kommunen selv kan definere en senterstruktur som legges til grunn for hva som inngår i begrepet tettsteder. Det vises til de vurderinger og den begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen. Kommuneplanutvalg : Tom Mello (H) fremmet følgende forslag på vegne av KRF, V, FRP og H: 1. "Færder kommune er positive til videreføring av RPBA 2. Færder kommune kan ikke se at omarbeidet planforslag ivaretar og tydeliggjør det lokale selvstyret slik det er gitt gjennom lov og kan ikke stille seg bak RPBA før dette er ivaretatt." Saken ble ikke realitetsbehandlet. KOM- 014/19 Vedtak: Saken ble ikke realitetsbehandlet. Tom Mello, H fremmet følgende forslag på vegne av formannskapet: "Færder kommune er positiv til videreføring av RPBA. For å ivareta det lokale selvstyret slik dette er gitt ved lov, ber Færer kommune om at skal formuleringer i retningslinjene 1,2,4,6,7,8,9,10, 11, 12,13,14,18,19 og 20 endres til bør formuleringer. Retningslinje 3 endres til: Utvikling i sentrum av de største byområdene bør prioriteres.osv. Retningslinje 5 endres til: Kommunenes avsatte arealer til boligformål bør i kommuneplanens arealdel..osv. Retningslinje 15 endres til: Aktsomhetskart bør brukes som en del av grunnlaget..osv Alle områder med leire som ligger under den marine grensen bør vurderes som potensielt..osv I planleggingen bør det legges vekt på økende risiko for ekstremvær.osv Retningslinje 16 endres til: I all planlegging bør hensynet til befolkningens helse og trivsel fremmes, og motvirke.osv" Mellos fellesforslag ble enstemmig vedtatt. FS- 080/19 Vedtak: Færder kommune er positiv til videreføring av RPBA. For å ivareta det lokale selvstyret slik dette er gitt ved lov, ber Færer kommune om at skal formuleringer i retningslinjene 1,2,4,6,7,8,9,10, 11, 12,13,14,18,19 og 20 endres til bør formuleringer. Side 13

14 Retningslinje 3 endres til: Utvikling i sentrum av de største byområdene bør prioriteres.osv. Retningslinje 5 endres til: Kommunenes avsatte arealer til boligformål bør i kommuneplanens arealdel..osv. Retningslinje 15 endres til: Aktsomhetskart bør brukes som en del av grunnlaget..osv Alle områder med leire som ligger under den marine grensen bør vurderes som potensielt..osv I planleggingen bør det legges vekt på økende risiko for ekstremvær.osv Retningslinje 16 endres til: I all planlegging bør hensynet til befolkningens helse og trivsel fremmes, og motvirke.osv 081/19: Politisk organisering og reglementer for Færder kommune Organisasjonsutvalget oversender følgende innstilling til behandling i formannskapet: 1. Politisk struktur for Færder kommune for perioden vedtas Kommunestyre Formannskap Administrasjonsutvalg Valgstyre Kommuneplanutvalg 3 hovedutvalg: i. Hovedutvalg for kommunalteknikk ii. Hovedutvalg for helse iii. Hovedutvalg for oppvekst Kontrollutvalg Lederlønnsutvalg Organisasjonsutvalg 5 råd: i. Eldreråd ii. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne iii. Inkluderingsråd iv. Ungdomsråd v. Klimaråd 1. Antall medlemmer i politiske organer m.m. vedtas: Kommunestyret skal bestå av 39 medlemmer (ref. vedtak i kommunestyret sak 179/18) Formannskapet videreføres med 11 medlemmer Hovedutvalgene videreføres med 11 medlemmer Forholdstallsprinsippet skal gjelde ved valg til hovedutvalgene Prinsippet om gjennomgående representasjon er ønskelig for valg til formannskap og hovedutvalg Hovedutvalgsleder bør fortrinnsvis være medlem av formannskapet Administrasjonsutvalget består av formannskapet og fire representanter valgt av og blant de Side 14

15 ansatte for to år av gangen, jf. kommuneloven 5-11 Formannskapet er kommuneplanutvalg. Barnerepresentant og gruppeledere som ikke er medlem av formannskapet/kommuneplanutvalget innkalles til møtene med tale- og forslagsrett Formannskapet er kommunens klageorgan, jf. forvaltningslovens 28, 2. ledd Formannskapet oppnevnes til valgstyre Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer. Leder kan ikke velges fra posisjonen. 2. Næringsforum: Alternativ 1: Kommunens næringsforum nedlegges, og det opprettes i stedet en referansegruppe for næringsutvikling. Kommunestyret behandler i egen sak organisering og retningslinjer for referansegruppen. Alternativ 2: Kommunens næringsforum videreføres som et dialogforum, og nye vedtekter til næringsforumet vedtas. 4. Kommunens frivillighetsråd nedlegges og det opprettes et frivillighetsforum. Rådmannen bes fremme sak for kommunestyre om organisering og retningslinjer for frivillighetsforum. 5. Forslag til reglement for godtgjøring for kommunale tillitsverv vedtas 6. Reglementene a) Forslag til reglement for kommunestyret vedtas b) Forslag til reglement for formannskapet vedtas c) Forslag til reglement for administrasjonsutvalget vedtas d) Forslag til reglement for valgstyre vedtas e) Forslag til reglement for kommuneplanutvalg vedtas f) Forslag til reglement for hovedutvalg vedtas g) Forslag til reglement for kontrollutvalget vedtas * h) Forslag til reglement for lederlønnsutvalget vedtas i) Forslag til reglement for organisasjonsutvalget vedtas j) Forslag til reglement for næringsforum vedtas k) Forslag til reglement for klimarådet vedtas** l) Forslag til reglement for eldrerådet vedtas m) Forslag til reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas * reglement for kontrollutvalg må behandles på nytt i første kommunestyremøte etter konstituering, da forskrift om kontrollutvalg ikke er vedtatt før kommunestyrets behandling av reglementet. Rådmannen utarbeider forslag til nytt reglement når forskriften er vedtatt. Forslag til nytt reglement behandles direkte i formannskapet og vedtas i kommunestyret. ** med de endringer som er fremmet av klimarådet i Forslag til delegasjonsreglement vedtas. Side 15

16 8. Forslag til etiske retningslinjer for politikere vedtas. Organisasjonsutvalg : Anders Mathisen, FRP foreslo: Punkt 1: "Hovedutvalg for oppvekst og helse slås sammen til ett slik at det blir to hovedutvalg." Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 8 mot 1 stemme (FRP) Punkt 2: Enstemmig Punkt 3 Tom Mello, H foreslo "Færder kommune ønsker et godt samarbeid med næringslivet. Det settes ned en arbeidsgruppe med ordfører, varaordfører og opposisjonsleder for å komme fram til en ny modell/organisering for samarbeidet mellom næringslivet og Færder kommune. Arbeidsgruppen tar selv stilling til hvilke ressurser som ønskes konsultert og avgir notat til rådmannen som fremmer innstilling til organisasjonsutvalget, eventuelt formannskapet, innen 1. desember." Randi Fjellberg, MDG forselo følgende endring i 2. setning i forslag til Tom Mello, H "Det nedsettes et arbeidsutvalg" --- "...organisasjonsutvalget er arbeidsvalg..." Ved votering ble Mellos forslag vedtatt med 7 mot 2 stemmer (MDG, SP) som ble avgitt for Fjellbergs forslag. ble ikke realitetsbehandlet. Punkt 4: Enstemmig Punkt 5: Jørn Magdahl, Felleslista SV/Rødt foreslo "Lønn og godtgjørelser til politikere reduseres gjennomgående med 10 % ift. utsendt forslag." Magdahls forslag falt med 7 mot 2 stemmer (MDG, Felleslista SV/R) Anders Mathisen, FRP foreslo "Formannskapets godtgjørelse reduseres til kr ,- /år." Mathisens forslag falt med 7 mot 2 stemmer (MDG, FRP) Jon Sanness Andersen, AP foreslo "I hovedutvalg for kommunalteknikk reduseres godtgjørelsen til opposisjonsleder og nestleder til kr ,-/år." Andersens forslag falt med 5 mot 4 stemmer (Felleslista SV/R, AP, MDG, FRP) Ordføreren fratrådte under behandling av følgende "Det ble diskutert om ordførers godtgjørelse skulle utbetales ut måneden ved periodens slutt, eller om den stopper dagen etter konstituerende møte i kommunestyret." Organisasjonsutvalget vedtok enstemmig med 8 stemmer at forståelsen av dagens reglement er at godtgjørelse utbetales ut måneden ved periodens slutt. Rådmannen bes innarbeide det i reglementet. Anders Mathisen, FRP foreslo "Dekning av lokalaviser til formannskapet og gruppeledere og hovedutvalgsledere tas ut." Mathisens forslag falt med 7 mot 2 stemmer (FRP, MDG) Randi Hagen Fjellberg, MDG foreslo "Lik godtgjørelse til alle rådene." Fjellbergs forslag falt med 5 mot 4 stemmer (MDG, SP, V, KRF) Randi Hagen Fjellberg, MDG foreslo Side 16

17 Tittel endres til: "Reglement for klima- og miljørådet" Fjellbergs forslag falt med 8 mot 1 stemme (MDG) Punkt 6: Punktene 6 J og 6 K ble ikke realitetsbehandlet. Jon Sanness Andersen, AP foreslo: Tillegg til reglement for kommunestyre, formannskap og hovedutvalg: Utvalgsleder/ordfører primære jobb er å lede møter, sørge for at medlemmenes synspunkter kommer frem og at vedtak blir fattet. Tillegg til reglement for kommunestyre: Varaordfører sitter sammen med ordfører under kommunestyrets møter. Dersom ordfører skal delta i ordskiftet overtar han/hun ordførers oppgaver. Tillegg til reglement for kommunestyre: Protokoll skal vedtas i møte, slik at denne fortrinnsvis gjennomgås etter hver sak underveis i møtet og at protokollen vedtas fortløpende. Tillegg til reglement for kommunestyre: Ordførers skriftlige svar på spørsmål og interpellasjoner skal fremkomme av protokollen Tillegg til reglement for kommunestyre: Gruppelederne informeres på e-post så snart som mulig dersom ordfører har benyttet seg av sommerfullmakten. Tillegg til reglement for hovedutvalgene: Foreldrerepresentant fra FUG (foreldreutvalget for grunnopplæringen) og FUB (foreldreutvalg for barnehager) har møte- og talerett i hovedutvalget for oppvekst. Andersens forslag kulepunktene 1 til 5 ble vedtatt enstemmig. Andersens forslag kulepunkt 6 falt med 8 mot 1 stemme (AP) "Forslaget om å innføre spørretime i kommunestyret." Forslaget falt med 6 mot 3 stemmer (MDG, AP, Felleslista SV/R) Anders Mathisen, FRP foreslo: "Det innføres taletid i kommunestyret." Mathisens forslag falt med 8 mot 1 stemme (FRP) Resten av reglementene ble vedtatt enstemmig med de endringer som er vedtatt av organisasjonstuvalget Punkt 7: ble vedtatt enstemmig Punkt 8: ble vedtatt enstemmig Følgede innsendte forslag ble ikke realitetsbehandlet, oversendes klimarådet. Randi Hagen Fjellberg, MDG foreslo følgende endringer i reglement for klimarådet "Punkt 3 endres til Rådet skal gi innspill til kommunens arbeid på klimaområdet. Dette omfatter både innspill til klima-og energiplanen og andre saker som behandles i utvalg og kommunestyret. Klimarådet skal være en pådriver for at hensynet til kommunens klimaansvar skal være gjennomgripende på alle politiske områder og veie tyngre enn tidligere. Klimarådet skal bidra til at Færder kommune opprioriterer arbeidet med å skape en kommune og et lokalsamfunn som i størst mulig grad vektlegger bærekraft og klimasmarte tiltak. Rådet kan selv ta opp saker som de mener er viktig for klimaet- og miljøet i kommunen. Rådet kan 10 dager før hovedutvalgsmøte levere inn skriftlig forslag til sak de ønsker behandlet i hovedutvalget. Utvalgsleder har rett til å få utsatt behandlingen til neste hovedutvalgsmøte. Slike saker skal følge sakspapirene til hovedutvalgene ved utsendelse. Klimarådets aktivitet rapporteres i Færder kommunes ordinære årsrapport. Side 17

18 Punkt 4, første avsnitt, siste setning endres til: Møteplan og saksliste legges ut på kommunens hjemmeside. Punkt 4, tredje avsnitt, første setning Det føres protokoll fra møtene. Protokoll gjøres tilgjengelig på kommunens hjemmeside. Punkt 4, kommentar: Klimarådet er eneste råd/utvalg som ikke finnes på møteplanen, som ikke har offentlige referater, som ikke har en åpen saksliste. Det finnes heller ingen oversikt på hjemmesiden over hvem som sitter i utvalget." Følgende innsendte forslag ble ikke realitetsbehandlet. Oversendes arbeidsgruppen, jf. vedtak i punkt 3. Forslag fra Richard Fossum, SP fremmet følgende forslag "1 Formål Færder næringsforum skal være et forum for dialog mellom kommunen og næringslivet lokalt og regionalt. 2 Sammensetning Alle bedrifter som er registrert i Brønnøysund med forretningsadresse i Færder, er medlem i FNF. Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer tiltrer FNF uten stemmerett. 3 Organisering FNF sitt øverste organ er årsmøtet. Årsmøtet velger et styre bestående av det til enhver tid sittende styre i Færder Næringsforening og gruppelederne i de politiske partiene som til enhver tid er representert i kommunestyret. Sistnevnte har ikke stemmerett. Ordfører og rådmann har anledning til å delta på styremøtene med tale og forslagsrett. 4 Oppgaver FNF skal fremme dialog og samarbeid mellom næringslivet og kommunen, herunder utarbeiding av forslag til strategisk næringsplan. Etter behandling i styret i Færder Næringforening, skal strategisk næringsplan inngå som et grunnlagsdokument i forslag til kommuneplan som rulleres hvert 4 år." Forslag fra Richard Fossum, SP «Færder næringsforening bes komme med en uttalelse til hvordan den fremtidige dialogen og samarbeidet mellom næringslivet og kommunen bør organiseres. I den forbindelse bes foreningen gjøre en vurdering om hvorvidt Færder Næringsforum skal bestå i sin nåværende form, endres eller nedlegges. Det vil være ønskelig om en slik uttalelse kan gis før formannskapsmøte » ORG- 015/19 Vedtak: 1. Politisk struktur for Færder kommune for perioden vedtas med de endringer som er vedtatt av organisasjonsutvalget Side 18 Kommunestyre Formannskap Administrasjonsutvalg Valgstyre Kommuneplanutvalg 3 hovedutvalg: i. Hovedutvalg for kommunalteknikk ii. Hovedutvalg for helse

19 iii. Hovedutvalg for oppvekst Kontrollutvalg Lederlønnsutvalg Organisasjonsutvalg 5 råd: i. Eldreråd ii. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne iii. Inkluderingsråd iv. Ungdomsråd v. Klimaråd 2. Antall medlemmer i politiske organer m.m. vedtas: Kommunestyret skal bestå av 39 medlemmer (ref. vedtak i kommunestyret sak 179/18) Formannskapet videreføres med 11 medlemmer Hovedutvalgene videreføres med 11 medlemmer Forholdstallsprinsippet skal gjelde ved valg til hovedutvalgene Prinsippet om gjennomgående representasjon er ønskelig for valg til formannskap og hovedutvalg Hovedutvalgsleder bør fortrinnsvis være medlem av formannskapet Administrasjonsutvalget består av formannskapet og fire representanter valgt av og blant de ansatte for to år av gangen, jf. kommuneloven 5-11 Formannskapet er kommuneplanutvalg. Barnerepresentant og gruppeledere som ikke er medlem av formannskapet/kommuneplanutvalget innkalles til møtene med tale- og forslagsrett Formannskapet er kommunens klageorgan, jf. forvaltningslovens 28, 2. ledd Formannskapet oppnevnes til valgstyre Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer. Leder kan ikke velges fra posisjonen. 3. Næringsforum: Færder kommune ønsker et godt samarbeid med næringslivet. Det settes ned en arbeidsgruppe med ordfører, varaordfører og opposisjonsleder for å komme fram til en ny modell/organisering for samarbeidet mellom næringslivet og Færder kommune. Arbeidsgruppen tar selv stilling til hvilke ressurser som ønskes konsultert og avgir notat til rådmannen som fremmer innstilling til organisasjonsutvalget, eventuelt formannskapet, innen 1. desember. 4. Kommunens frivillighetsråd nedlegges og det opprettes et frivillighetsforum. Rådmannen bes fremme sak for kommunestyre om organisering og retningslinjer for frivillighetsforum. 5. Forslag til reglement for godtgjøring for kommunale tillitsverv vedtas med de endringer som er vedtatt av organisasjonsutvalget: Ordførers godtgjørelse utbetales ut måneden ved kommunestyreperiodens slutt. Innarbeides i reglementet. 6. Reglementene Side 19

20 a) Forslag til reglement for kommunestyret vedtas b) Forslag til reglement for formannskapet vedtas c) Forslag til reglement for administrasjonsutvalget vedtas d) Forslag til reglement for valgstyre vedtas e) Forslag til reglement for kommuneplanutvalg vedtas f) Forslag til reglement for hovedutvalg vedtas g) Forslag til reglement for kontrollutvalget vedtas * h) Forslag til reglement for lederlønnsutvalget vedtas i) Forslag til reglement for organisasjonsutvalget vedtas j) Forslag til reglement for næringsforum vedtas k) Ble ikke realitetsbehandlet l) Ble ikke realitetsbehandlet m) Forslag til reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas * reglement for kontrollutvalg må behandles på nytt i første kommunestyremøte etter konstituering, da forskrift om kontrollutvalg ikke er vedtatt før kommunestyrets behandling av reglementet. Rådmannen utarbeider forslag til nytt reglement når forskriften er vedtatt. Forslag til nytt reglement behandles direkte i formannskapet og vedtas i kommunestyret. Tillegg til reglement for kommunestyre, formannskap og hovedutvalg: Utvalgsleder/ordfører primære jobb er å lede møter, sørge for at medlemmenes synspunkter kommer frem og at vedtak blir fattet. Tillegg til reglement for kommunestyre: Varaordfører sitter sammen med ordfører under kommunestyrets møter. Dersom ordfører skal delta i ordskiftet overtar han/hun ordførers oppgaver. Tillegg til reglement for kommunestyre: Protokoll skal vedtas i møte, slik at denne fortrinnsvis gjennomgås etter hver sak underveis i møtet og at protokollen vedtas fortløpende. Tillegg til reglement for kommunestyre: Ordførers skriftlige svar på spørsmål og interpellasjoner skal fremkomme av protokollen Tillegg til reglement for kommunestyre: Gruppelederne informeres på e-post så snart som mulig dersom ordfører har benyttet seg av sommerfullmakten. 7. Forslag til delegasjonsreglement vedtas. 8. Forslag til etiske retningslinjer for politikere vedtas. Punkt 1: Bjørn Kåre Sevik, FRP fremmet Mathisens forslag fra organisasjonsvalget: "Hovedutvalg for oppvekst og helse slås sammen til to hovedutvalg" Ved votering ble organisasjonsutvalgets innstilling til antall hovedutvalg vedtatt med 9 mot 2 stemmer (FRP) Rådene votering: Eldreråd: Enstemmig Side 20

21 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Enstemmig Inkluderingsråd: Vedtatt med 9 mot 2 stemmer (FRP) Ungdomsråd: Enstemmig Klimaråd: Vedtatt med 9 mot 2 stemmer (FRP) Øvrige punkter ble vedtatt enstemmig. Punkt 2: Enstemmig Punkt 3: Enstemmig Punkt 4: Enstemmig Punkt 5: Jørn Magdahl, Felleslista SV/Rødt fremmet følgende forslag: "Lønn og godtgjørelser til politikere reduseres gjennomgående med 10 % ift. utsendt forslag." "Godtgjørelsene skal ikke økes i kommunestyreperioden." Magdahls forslag falt med 10 mot 1 stemme (Felleslista SV/R) Bjørn Kåre Sevik, FRP fremmet Mathisens forslag fra organisasjonutvalget: "Formannskaptes godtgjørelse reduseres med kr ,- pr år." Seviks forslag falt med 8 mot 3 stemmer (FRP, Felleslista SV/R) Jon Sanness Andersen, SP fremmet følgende forslag: I hovedutvalg for kommunalteknikk reduseres godtgjørelsen til opposisjonsleder og nestleder til kr ,- pr år." Andersens forslag falt med 7 mot 4 stemmer (AP, Felleslista SV/R) Bjørn Kåre Sevik, FRP fremmet Mathisens forslag i organisasjonsutvalget: "Dekning av lokalaviser til formannskapet, gruppeledere og hovedutvalgsledere, tas ut." Seviks forslag falt med 8 mot 3 stemmer (FRP, Felleslista SV/R) Punkt 6: Punktene 6 med unntak av 6a, 6j og 6k ble vedtatt entemmig. Jon Sanness Andersen, AP fremmet sitt forslag fra organisasjonsutvalget: Tillegg til punkt 6a: "Forslag å innføre folkets spørretime i kommunestyret." Andersens forslag falt med 7 mot 4 stemmer (AP, Felleslista SV/R) Bjørn Kåre Sevik, FRP fremmet Mathisens forslag fra organisasjonsutvalget: "Det innføres taletid i kommunestyret." Seviks forslag falt med 9 mot 2 stemmer (FRP) Jon Sanness Andersen, AP fremmet sitt forslag om tilleggspunkt i reglement for hovedutvalg for oppvekst: "Foreldrerepresentant fra FUG (foreldreutvalget for grunnopplæringen) og FUB (foreldreutvalg for barnehager) har møte- og talerett i hovedutvalget for oppvekst." Andersens forslag falt med 7 mot 4 stemmer (AP, Felleslista SV/R) Jon Sanness Andersen, AP fremmet følgende forslag: "Hovedutvalgsmøtene holdes på dagtid." Andersens forslag falt med 9 mot 2 stemmer (AP) Punktene 6j og 6k ble ikke realitetsbehandlet. Resten av organisasjonsutvalgets innstilling i punkt 6 ble vedtatt enstemmig. Punkt 7: Enstemmig Punkt 8: Enstemmig FS- 081/19 Vedtak: 1. Politisk struktur for Færder kommune for perioden vedtas med de endringer Side 21

22 som er vedtatt av organisasjonsutvalget Kommunestyre Formannskap Administrasjonsutvalg Valgstyre Kommuneplanutvalg 3 hovedutvalg: i. Hovedutvalg for kommunalteknikk ii. Hovedutvalg for helse iii. Hovedutvalg for oppvekst Kontrollutvalg Lederlønnsutvalg Organisasjonsutvalg 5 råd: i. Eldreråd ii. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne iii. Inkluderingsråd iv. Ungdomsråd v. Klimaråd 2. Antall medlemmer i politiske organer m.m. vedtas: Kommunestyret skal bestå av 39 medlemmer (ref. vedtak i kommunestyret sak 179/18) Formannskapet videreføres med 11 medlemmer Hovedutvalgene videreføres med 11 medlemmer Forholdstallsprinsippet skal gjelde ved valg til hovedutvalgene Prinsippet om gjennomgående representasjon er ønskelig for valg til formannskap og hovedutvalg Hovedutvalgsleder bør fortrinnsvis være medlem av formannskapet Administrasjonsutvalget består av formannskapet og fire representanter valgt av og blant de ansatte for to år av gangen, jf. kommuneloven 5-11 Formannskapet er kommuneplanutvalg. Barnerepresentant og gruppeledere som ikke er medlem av formannskapet/kommuneplanutvalget innkalles til møtene med tale- og forslagsrett Formannskapet er kommunens klageorgan, jf. forvaltningslovens 28, 2. ledd Formannskapet oppnevnes til valgstyre Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer. Leder kan ikke velges fra posisjonen. 3. Næringsforum: Færder kommune ønsker et godt samarbeid med næringslivet. Det settes ned en arbeidsgruppe med ordfører, varaordfører og opposisjonsleder for å komme fram til en ny modell/organisering for samarbeidet mellom næringslivet og Færder kommune. Arbeidsgruppen tar selv stilling til hvilke ressurser som ønskes konsultert og avgir notat til rådmannen som fremmer innstilling til organisasjonsutvalget, eventuelt formannskapet, innen 1. desember. 4. Kommunens frivillighetsråd nedlegges og det opprettes et frivillighetsforum. Rådmannen bes Side 22

23 fremme sak for kommunestyre om organisering og retningslinjer for frivillighetsforum. 5. Forslag til reglement for godtgjøring for kommunale tillitsverv vedtas med de endringer som er vedtatt av organisasjonsutvalget: Ordførers godtgjørelse utbetales ut måneden ved kommunestyreperiodens slutt. Innarbeides i reglementet. 6. Reglementene a) Forslag til reglement for kommunestyret vedtas b) Forslag til reglement for formannskapet vedtas c) Forslag til reglement for administrasjonsutvalget vedtas d) Forslag til reglement for valgstyre vedtas e) Forslag til reglement for kommuneplanutvalg vedtas f) Forslag til reglement for hovedutvalg vedtas g) Forslag til reglement for kontrollutvalget vedtas * h) Forslag til reglement for lederlønnsutvalget vedtas i) Forslag til reglement for organisasjonsutvalget vedtas j) Ble ikke realitetsbehandlet - næringsforum k) Ble ikke realitetsbehandlet - klimaråd l) Forslag til reglement for eldrerådet vedtas m) Forslag til reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas * reglement for kontrollutvalg må behandles på nytt i første kommunestyremøte etter konstituering, da forskrift om kontrollutvalg ikke er vedtatt før kommunestyrets behandling av reglementet. Rådmannen utarbeider forslag til nytt reglement når forskriften er vedtatt. Forslag til nytt reglement behandles direkte i formannskapet og vedtas i kommunestyret. Tillegg i reglement i punkt 6a: Utvalgsleder/ordførers primære jobb er å lede møter, sørge for at medlemmenes synspunkter kommer frem og at vedtak blir fattet. Varaordfører sitter sammen med ordfører under kommunestyrets møter. Dersom ordfører skal delta i ordskiftet overtar han/hun ordførers oppgaver. Protokoll skal vedtas i møte, slik at denne fortrinnsvis gjennomgås etter hver sak underveis i møtet og at protokollen vedtas fortløpende. Ordførers skriftlige svar på spørsmål og interpellasjoner skal fremkomme av protokollen Gruppelederne informeres på e-post så snart som mulig dersom ordfører har benyttet seg av sommerfullmakten. 7. Forslag til delegasjonsreglement vedtas. 8. Forslag til etiske retningslinjer for politikere vedtas. Side 23

24 082/19: Greve Biogass - endring i organisering og eierskap, samt gjennomføring av kapitalforhøyelse 1. Færder kommune slutter seg til at virksomheten i Grenland Vestfold Biogass AS blir delt i to, et industriselskap og et bestillerselskap. Industriselskapet skal være et aksjeselskap og skal ha navnet Greve Miljø AS. Selskapet vil være en videreføring av Grenland Vestfold Biogass AS med revidert/ny aksjonæravtale og vedtekter. 2. Færder kommune vil delta som eier av Greve Miljø AS med en aksjeandel på 10,2%. 3. Færder kommune slutter seg til at aksjekapitalen økes med 100 mill. kr. Av denne kapitalforhøyelsen skal 20 % innbetales ved inngåelse av ny aksjonæravtale i Greve Miljø AS. Resten av kapitalforhøyelsen på 80 % innbetales når opsjonen om kjøp av anlegget fra Tønsberg kommune tiltres, og kjøpet er fullfinansiert. Denne forpliktelsen om å innbetale de resterende 80 %, faller bort dersom opsjonen ikke benyttes. 4. Færder kommune bevilger inntil kr ,- til kapitalforhøyelse i Greve Miljø AS. Det er i dette beløpet tatt høyde for at kapitalforhøyelsen kan bli 10% høyere enn kr ,- som utgjør 10,2% av 100 millioner kr. jf punkt 7. Færder kommunes sin andel finansieres ved låneopptak. 5. Færder kommune slutter seg til hovedprinsippene i utkast til aksjonæravtale og vedtekter som er vedlagt saken (vedlegg til saken). 6. Valgkomiteen i Grenland Vestfold Biogass AS skal fungere som valgkomite for Greve Miljø AS inntil ny aksjonæravtale er signert. 7. For å bidra til nødvendig tilpasning mellom eierne i tiden fram til ekstraordinær generalforsamling av selskapet, får ordfører eller den han/hun bemyndiger, fullmakt til å undertegne aksjonæravtale og godkjenne vedtektene hvor følgende punkter i aksjonæravtalen kan endres: 1. Utsette oppstartsdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig 2. Endre kommunens eierandel eller innskutt ny aksjekapital med % for å nå en samlet kapitalforhøyelse på 100 mill. kr. 3. Eventuelle språklige eller ikke- prinsipielle endringer av avtalen. a. Utsette oppstartsdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig b. Endre kommunens eierandel eller innskutt ny aksjekapital med % for å nå en samlet kapitalforhøyelse på 100 mill. kr. c. Eventuelle språklige eller ikke- prinsipielle endringer av avtalen. Side 24

25 Bjørn Kåre Sevik, FRP fratrådte som inhabil som styremedlem i Tønsberg Renseanlegg. Enstemmig. Jørn Magdahl, Felleslista SV/Rødt fremmet følgende protokolltilførsel: "Hvis aksjer foreslås solgt til private bør dette ikke skje før etter behandling i den enkelte kommune." enstemmig vedtatt med 10 stemmer. Ordføreren foreslo retting i siste setning i punkt 4: "Finansieres ved bruk av bufferfond." Enstemmig FS- 082/19 Vedtak: 1. Færder kommune slutter seg til at virksomheten i Grenland Vestfold Biogass AS blir delt i to, et industriselskap og et bestillerselskap. Industriselskapet skal være et aksjeselskap og skal ha navnet Greve Miljø AS. Selskapet vil være en videreføring av Grenland Vestfold Biogass AS med revidert/ny aksjonæravtale og vedtekter. 2. Færder kommune vil delta som eier av Greve Miljø AS med en aksjeandel på 10,2%. 3. Færder kommune slutter seg til at aksjekapitalen økes med 100 mill. kr. Av denne kapitalforhøyelsen skal 20 % innbetales ved inngåelse av ny aksjonæravtale i Greve Miljø AS. Resten av kapitalforhøyelsen på 80 % innbetales når opsjonen om kjøp av anlegget fra Tønsberg kommune tiltres, og kjøpet er fullfinansiert. Denne forpliktelsen om å innbetale de resterende 80 %, faller bort dersom opsjonen ikke benyttes. 4. Færder kommune bevilger inntil kr ,- til kapitalforhøyelse i Greve Miljø AS. Det er i dette beløpet tatt høyde for at kapitalforhøyelsen kan bli 10% høyere enn kr ,- som utgjør 10,2% av 100 millioner kr. jf punkt 7. Færder kommunes sin andel finansieres ved bruk av bufferfond. 5. Færder kommune slutter seg til hovedprinsippene i utkast til aksjonæravtale og vedtekter som er vedlagt saken (vedlegg til saken). 6. Valgkomiteen i Grenland Vestfold Biogass AS skal fungere som valgkomite for Greve Miljø AS inntil ny aksjonæravtale er signert. Side For å bidra til nødvendig tilpasning mellom eierne i tiden fram til ekstraordinær generalforsamling av selskapet, får ordfører eller den han/hun bemyndiger, fullmakt til å undertegne aksjonæravtale og godkjenne vedtektene hvor følgende punkter i aksjonæravtalen kan endres: 1. Utsette oppstartsdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig 2. Endre kommunens eierandel eller innskutt ny aksjekapital med %

26 for å nå en samlet kapitalforhøyelse på 100 mill. kr. 3. Eventuelle språklige eller ikke- prinsipielle endringer av avtalen. a. Utsette oppstartsdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig b. Endre kommunens eierandel eller innskutt ny aksjekapital med % for å nå en samlet kapitalforhøyelse på 100 mill. kr. c. Eventuelle språklige eller ikke- prinsipielle endringer av avtalen. Protokolltilførsel: Hvis aksjer foreslås solgt til private bør dette ikke skje før etter behandling i den enkelte kommune. 083/19: Etablering av bestillerselskapet Greve Bestiller AS 1. Færder kommune slutter seg til at Grenland Vestfold Biogass AS blir delt i to, et industriselskap og et bestillerselskap. Bestillerselskapet skal være et nytt aksjeselskap og skal ha navnet Greve Bestiller AS. 2. Færder kommune vil medvirke til dannelsen av Greve Bestiller AS slik at selskapets aksjefordeling blir som i dagens Grenland Vestfold Biogass AS. 3. Selskapet stiftes med en aksjekapital på kr ,-. 4. Færder kommune slutter seg til hovedprinsippene i aksjonæravtalen og vedtektene slik disse er beskrevet i saksforelegget og i vedlagte utkast til aksjonæravtale og vedtekter. 5. Valgkomiteen i eksisterende Grenland Vestfold Biogass AS skal fungere som valgkomite inntil selskapet er formelt stiftet. 6. For å bidra til nødvendig tilpasning mellom eierne i tiden fram til ekstraordinær generalforsamling i selskapet, får ordfører eller den han/hun bemyndiger, fullmakt til medvirke til å A ) Godkjenne vedtekter og undertegne aksjonæravtale under forutsetning av at den endelige aksjonæravtalen og vedtektene ikke avviker vesentlig fra hovedprinsippene gjengitt i saksforelegget. B) Utsette stiftelsesdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig. 7. Færder kommunes eierskap til Greve Bestiller AS ivaretas gjennom kommunens eierskap i VESAR AS og Tønsberg Renseanlegg AS. Side 26

27 Bjørn Kåre Sevik, FRP fratrådte som inhabil som styremedlem i Tønsberg Renseanlegg. Enstemmig. enstemmig vedtatt med 10 stemmer. FS- 083/19 Vedtak: 1. Færder kommune slutter seg til at Grenland Vestfold Biogass AS blir delt i to, et industriselskap og et bestillerselskap. Bestillerselskapet skal være et nytt aksjeselskap og skal ha navnet Greve Bestiller AS. 2. Færder kommune vil medvirke til dannelsen av Greve Bestiller AS slik at selskapets aksjefordeling blir som i dagens Grenland Vestfold Biogass AS. 3. Selskapet stiftes med en aksjekapital på kr ,-. 4. Færder kommune slutter seg til hovedprinsippene i aksjonæravtalen og vedtektene slik disse er beskrevet i saksforelegget og i vedlagte utkast til aksjonæravtale og vedtekter. 5. Valgkomiteen i eksisterende Grenland Vestfold Biogass AS skal fungere som valgkomite inntil selskapet er formelt stiftet. 6. For å bidra til nødvendig tilpasning mellom eierne i tiden fram til ekstraordinær generalforsamling i selskapet, får ordfører eller den han/hun bemyndiger, fullmakt til medvirke til å A ) Godkjenne vedtekter og undertegne aksjonæravtale under forutsetning av at den endelige aksjonæravtalen og vedtektene ikke avviker vesentlig fra hovedprinsippene gjengitt i saksforelegget. B) Utsette stiftelsesdato for selskapet med inntil 6 måneder dersom dette skulle bli nødvendig. 7. Færder kommunes eierskap til Greve Bestiller AS ivaretas gjennom kommunens eierskap i VESAR AS og Tønsberg Renseanlegg AS. 084/19: Oppstart - kulturminneplan Side 27

28 1. Færder kommune igangsetter arbeidet med kulturminneplan. 2. Kulturminneplanen utarbeides som en temaplan. 3. Rådmannen redegjør for finansiering i 2. tertial, etter akseptert anbud. Kommuneplanutvalg : enstemmig vedtatt. KOM- 013/19 Vedtak: 1. Færder kommune igangsetter arbeidet med kulturminneplan. 2. Kulturminneplanen utarbeides som en temaplan. 3. Rådmannen redegjør for finansiering i 2. tertial, etter akseptert anbud. Kommuneplanutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS- 084/19 Vedtak: 1. Færder kommune igangsetter arbeidet med kulturminneplan. 2. Kulturminneplanen utarbeides som en temaplan. 3. Rådmannen redegjør for finansiering i 2. tertial, etter akseptert anbud. 085/19: Tilstandsrapport for Færderskolen 2018 Tilstandsrapport for opplæringen i Færder kommune 2018 tas til orientering. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Janne Hansen foreslå følgende uttalelse: Rådet påpeker viktigheten av at alle elever får undervisning etter sine behov. Forslaget ble enstemmig vedtatt. RMNF- 030/19 Vedtak: Side 28