Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Spydeberg kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtetid: Kl. 20:00 22:15 Møtested: Kommunestyresalen Saksnr.: 068/10-077/10 Faste representanter: Britt E. Gulbrandsen Randi Liverud Martha Mjølnerød Sigmund Lereim Thorer Egeland FF Torunn Kallum Bendtsen FF Gunnar Espelid Birgitta Grimeland Andreas Kulvik Jarl Meland Frank Beitmann Jeanette Bach Mikkelsen FF Kari Ørnø Morten Strande Ingjerd Schou John Dokken Knut Inge Brænd Knut Espeland Marta Daltveit Lindås Ivar Vågen Ole Harald Bråten Vararepresentanter: Leif Jørgen Østberg Hildegun Grepperud Astrid Hågensen Møteleder: Fra adm. møtte: Ordfører Britt E. Gulbrandsen Rådmann Bente Hedum, ass. rådmann Hans Moesgaard, økonomisjef Mette Mysliwski, kultursjef Grete Skjelbred, rådgiver Ronny Olsen og politisk sekretær Kirsten Langehaug Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Styreleder Jan Gander i Smaalensveven IKT IKS vedr. sak 075/10 Befaring: Diverse: Underskrifter: Utskrift av møtebok sendt: Britt E. Gulbrandsen ordfører

2 SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 068/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL 069/10 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING - SPYDEBERG KOMMUNE 070/10 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /10 LANDBRUKSKONTORET - RULLERING SAMARBEIDSAVTALE 072/10 PLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV /10 STATLIG SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN SØKNAD OM MIDLER 074/10 SMAALENSVEVEN IKT IKS EIERSTRATEGI 075/10 STRATEGISK PLAN FOR NÆRINGSUTVIKLING /10 KOMMUNEDELPLAN - SENTRUM /10 INTERPELLASJONER - DELEGERT MYNDIGHET TIL RÅDMANNEN

3 068/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. K-068/10 Kommunestyret Følgende hadde ordet: Ivar Vågen, Bente Hedum Ivar Vågen etterspurte 2 høringsuttalelser til sak 067/10 fra henholdsvis Ivar Vågen og Spydeberg idrettsråd. Rådmannen avklarte at det ikke var mottatt uttalelse fra Spydeberg idrettsråd. Møtebok godkjennes med tilføyelse til sak nr. 067/10 at det ble fremlagt uttalelse fra Ivar Vågen. 069/10: REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING - SPYDEBERG KOMMUNE 1. Utkast til nytt reglement for finansforvaltning for Spydeberg kommune, utarbeidet 15. november 2010 vedtas. F-069/10 Formannskapet Forslag fra Marta D. Lindås: Tillegg til punkt 5, kulepunkt 3, siste setning: eller av stor betydning. Innstilling til kommunestyret: Enstemmig som innstillingen med endring som forelått av Marta D. Lindås K-069/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Knut Inge Brænd Som foreslått av formannskapet. 070/10: PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalgets vedtak/innstilling: 1. Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon.

4 2. Ut fra vedlagte prosjektbeskrivelser vedtar kontrollutvalgt følgende prosjekt i planperioden: I. Prosjekt 1 Oppfølging av utbygningsprosjekter generelt, samt oppfølging av rehabilitering av Spydeberg ungdomsskole spesielt. Prosjektet tilsvarer timene for 2 prosjekter, - utvalget ønsker oppstart av prosjektet innen utgangen av januar Plan for forvaltningsrevisjon oversendes kommunestyret for behandling innen utgangen av Dersom det skulle være behov for å endre planen, delegeres denne beslutningen til kontrollutvalget. F-070/10 Formannskapet Innstilling: Saken fremmes direkte for kommunestyret. K-070/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Trine Birkelund Følgende hadde ordet: Britt E. Gulbrandsen Som foreslått av kontrollutvalget. 071/10: LANDBRUKSKONTORET - RULLERING SAMARBEIDSAVTALE 1. Landbrukskontoret for Askim, Hobøl og Spydeberg organiseres med hjemmel i kommuneloven 28 b, som administrativt vertskommunesamarbeid. 2. Utkast til samarbeidsavtale legges til grunn for samarbeidet. F-071/10 Formannskapet Innstilling til kommunestyret: Enstemmig som foreslått av rådmannen.

5 K-071/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Sigmund Lereim Som foreslått av formannskapet. 072/10: PLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Kommunedelplan for idrett og friluftsliv i Spydeberg kommune vedtas. KOOK-023/10 Komite for oppvekst, omsorg og kultur Instilling til kommunestyret: Enstemmig som foreslått av rådmannen. K-072/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Jarl Meland Som foreslått av komité for oppvekst, omsorg og kultur. 073/10: STATLIG SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN SØKNAD OM MIDLER 1. Søknad om midler i forbindelse med statlig satsing på kommunalt barnevern i 2011 vedtas og oversendes til Fylkesmannen i Østfold. KOOK-024/10 Komite for oppvekst, omsorg og kultur Innstilling til kommunestyret: Enstemmig som foreslått av rådmannen.

6 K-073/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Kari Ørnø Følgende hadde ordet: Ingjerd Schou, Bente Hedum Som foreslått av komité for oppvekst, omsorg og kultur. 074/10: SMAALENSVEVEN IKT IKS EIERSTRATEGI 1. Spydeberg kommune viderefører eierskapet innenfor Smaalensveven IKT IKS. At selskapet har kontroll på sin økonomi og holder budsjett samt at Service- Leveranseavtale (SLA) overholdes forutsettes. 2. Spydeberg kommune legger til grunn IKT-strategi for eierkommunene i Smaalensveven IKT (datert januar 2010) for sitt eierskap i Smaalensveven IKT IKS. Det tas likevel forbehold om at ERV ikke må implementeres i Spydeberg før dette fungerer som forutsatt. F-067/10 Formannskapet Forslag fra Martha D.Lindås: 1. Spydeberg kommune viderefører ikke eierskapet. Innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer mot 3 (Martha D. Lindås, Gunnar Espelid og Knut Inge Brænd). K-074/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Britt E. Gulbrandsen Følgende hadde ordet: Marta Daltveit Lindås, John Dokken, Martha Mjølnerød, Jarl Meland, Knut Inge Brænd, Frank Beitmann, Sigmund Lereim, Ingjerd Schou, Bente Hedum Forslag fra Jarl Meland: 1. Spydeberg kommune viderefører ikke sitt eierskap i Smaalensveven IKT IKS. 2. Spydeberg kommune bruker oppsigelselsestiden til å undersøke muligheter for å legge kommunens IKT-drift ut på anbud eller selv å bygge opp en ny IKT-avdeling som overtar oppgavene fra Smaalensveven IKT IKS.

7 3. Det avsettes nødvendige ressurser til dette arbeidet. Rådmannen legger kostnads- og fremdriftsforslag for kommunestyret. Forslag fra Martha D.Lindås: 1. Spydeberg kommune viderefører ikke eierskapet. Fellesforslag fra Frp og Sp: Nytt pkt 3: Spydeberg kommune bruker 1. halvår 2011 til å vurdere andre driftsformer. Votering: Pkt 1 i formannskapets innstilling mot pkt. 1 i Jarl Meland og Martha D.Lindås forslag: 11 stemmer for innstillingen mot 9 for forslag fra Jarl Meland og Martha D.Lindås. Pkt 2: 14 stemmer for innstillingen mot 7 stemmer. Forslag fra Frp og Sp: Nytt pkt 3: Spydeberg kommune bruker 1. halvår 2011 til å vurdere andre driftsformer. Forslaget fikk 16 stemmer mot 5 og ble vedtatt. Endelig vedtak blir da: 1. Spydeberg kommune viderefører eierskapet innenfor Smaalensveven IKT IKS. At selskapet har kontroll på sin økonomi og holder budsjett samt at Service- Leveranseavtale (SLA) overholdes forutsettes. 2. Spydeberg kommune legger til grunn IKT-strategi for eierkommunene i Smaalensveven IKT (datert januar 2010) for sitt eierskap i Smaalensveven IKT IKS. Det tas likevel forbehold om at ERV ikke må implementeres i Spydeberg før dette fungerer som forutsatt. 3. Spydeberg kommune bruker 1. halvår 2011 til å vurdere andre driftsformer. 075/10: STRATEGISK PLAN FOR NÆRINGSUTVIKLING Høringsforlaget til strategisk plan for næringsutvikling i Spydeberg vedtas med følgende endringer: 1. Under Mål 3 Strategi, tas følgende punkter inn:

8 1. Det skal særlig legges til rette for etablering av kunnskapsbasert næring i sentrumsområdene. Det skal oppfordres til et utvidet samarbeide mellom høyskoler, universiteter og kunnskapsbedrifter. 2. Innenfor sentrumskjernen i Spydeberg skal det være tilknytningsplikt til miljøvennlig energi (fjernvarme og nærvarme) ved all nybygging, og ellers for de områdene hvor det er mulig å knytte til seg et slikt tilbud. Det er en forutsetning at det foreligger reelle tilbud. 2. Under Mål 3 Virkemidler og rammebetingelser tas følgende ut: 1. Avsnittet om næringsfond. 3. Under Mål 3 Virkemidler og rammebetingelser tas følgende inn 1. Gjeldende Fylkesplan og Næringsplan for Indre Østfold skal være med på å danne rammebetingelser for utvikling av næringsarealer og boområder i Spydeberg kommune. 2. Ved all utvikling av næringsarealer og boligområder i Spydeberg kommune skal tilgjengelighet for funksjonshemmede være en viktig rammebetingelse. F-068/10 Formannskapet Forslag fra Frank Beitmann: Punkt 1: Strategisk plan for næringsutvikling tas til orientering. Punkt 2: Næringsutvalget nedlegges i neste kommunestyreperiode. Funksjonene overtas av komite for miljø, plan og teknikk. Votering: Forslag fra Frank Beitmann: Fikk 1 stemme (Frank Beitmann) og falt. Innstillingen til kommunestyret: Innstillingens punkt: 1. 6 stemmer for innstillingen mot 1 (Frank Beitmann) 2. Innstillingen fikk 2 stemmer (Britt E. Gulbrandsen og Frank Beitmann) og falt. 3. Enstemmig som foreslått av rådmannen. K-075/10 Kommunestyret Politisk saksordfører: Martha Mjølnerød Følgende hadde ordet: Frank Beitmann, Ole Harald Bråten, Ivar Vågen, Bente Hedum, Ingjerd Schou Forslag fra Frank Beitmann: Punkt 1: Strategisk plan for næringsutvikling tas til orientering.

9 Punkt 2: Næringsutvalget nedlegges i neste kommunestyreperiode. Funksjonene overtas av komite for miljø, plan og teknikk. Under Mål 3 Virkemidler og rammebetingelser tas følgende ut: 2. Avsnittet om næringsfond. Forslag fra Ingjerd Schou: Saken utsettes. Votering over forslag fra Ingjerd Schou: Enstemmig som foreslått. 076/10: KOMMUNEDELPLAN - SENTRUM Samfunnsdel til kommunedelplan for Spydeberg sentrum vedtas. KMPT-057/10 Komite for miljø, plan og teknikk Politisk saksordfører: Hildegun B. Grepperud Innstilling til kommunestyret: Enstemmig som foreslått av rådmannen. K-076/10 Kommunestyret Forslag fra Ingjerd Schou: Saken utsettes. Votering over forslag fra Ingjerd Schou: Enstemmig som foreslått. 077/10: INTERPELLASJONER - DELEGERT MYNDIGHET TIL RÅDMANNEN K-077/10 Kommunestyret Forslag fra Ingjerd Schou: Saken utsettes. Votering over forslag fra Ingjerd Schou: Enstemmig som foreslått. Til møtets slutt: Ivar Vågen, Ole Harald Bråten og Knut Inge Brænd vedr. brev til Askim Entreprenør AS og Sea-Tek AS ble utlevert i møte.

10