Klage på vedtak - detaljreguleringsplan for gågategarasje øst, Bodø sentrum

Transkript

1 Byplankontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /4250 L12 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/55 Komite for plan, næring og miljø /146 Bystyret Klage på vedtak - detaljreguleringsplan for gågategarasje øst, Bodø sentrum Sammendrag Saken gjelder forberedende klagebehandling etter forvaltningslovens bestemmelser for klager på Bystyrets vedtak , sak PS 12/114, detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum. Den ene klagen er fra Papirhandelen AS ved Jørgen S. Jensen og Royal Sko as ved Margrete Mentzoni, den andre fra Advokat Trond-Ivan Blomsø, som representer Mediegården AS og News On Request Eiendom AS. Klagene er rettidig innkommet og klagerne er part i saken. Klagene tas derfor opp til behandling. Administrasjonen har vurdert klagene og anbefaler at de ikke tas til følge. Begrunnelsen er at de prosedyrer for varsling, høring og medvirkning som følger av plan- og bygningsloven er fulgt, og at de forhold som tas opp i klagene var framkommet og belyst i plansaken. Klagene bringer ikke fram nye opplysninger av betydning for avgjørelsen. Saksopplysninger Bakgrunn Detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum, ble vedtatt i Bodø bystyre i møte 21. juni 2012, sak PS 12/114. Hensikten med planarbeidet var å tilrettelegge for utbygging av ca. 140 parkeringsplasser under Storgata på strekningen Havnegata Bankgata, med innkjøring fra Bankgata og utkjøring til Storgata. Området er i overordnet plan, kommunedelplan for sentrum, avsatt til trafikkformål/bilfritt trafikkareal nåværende. Den nye detaljreguleringsplanen vil gjelde fremfor reguleringsplan for del av Storgaten, vedtatt , hvor de berørte områdene er regulert til park/lekeplass. Reguleringsplan for del av Storgaten bestemte at friområder skal benyttes til park og lek. Faste installasjoner som plantebrønner, benker o.l. kunne oppføres etter godkjenning fra bygningsrådet. Bygningsrådet kunne også godkjenne oppført mindre overdekkede felt, paviljonger o.l. Etter den vedtatte planen vil permanente bygninger i Storgata ikke være tillatt, med unntak av heis- /trappehus. Det tillates midlertidige boder, møblering og beplantning innenfor rammen av reguleringsformålet, som er gangveg/gangareal/gågate for delen mellom torvet og Rådhusgata. Side75

2 Klager Det foreligger to klager på planvedtaket som nå tas opp til forberedende klagebehandling. Klagerne er Papirhandelen AS ved Jørgen S. Jensen/Royal Sko AS ved Margrete Mentzoni og Advokat Trond-Ivan Blomsø som representer Mediegården AS og News On Request Eiendom AS. Bakgrunn for klage - paviljongene Papirhandelens klage gjelder paviljongen som brukes av Chonticha Thai restaurant. Tomten er registrert i matrikkelen på Bodø kommune. Bygningen er omsøkt som forretningsbygg i søknad av Det fremgår av tillatelsen av at det er gitt byggetillatelse for en midlertidig konstruksjon. Bygningen som brukes av Royal Sko AS er oppført på tomt festet av Hans Mentzoni Herreklær AS Bygningen ble omsøkt som forretningspaviljong i søknad av Det fremgår av tillatelsen av at det er gitt byggetillatelse for en midlertidig forretningspaviljong. Bakgrunn for klage - Mediegården AS Mediegården AS driver utvikling og salg av egen fast eiendom. Store Studio AS er et lydstudio som har tilhold i NRKs gamle lokaler i Storgata i Mediegården, Bodø. Studioet står bak mange produksjoner innenfor sjangere som pop, rock, jazz, vise, klassisk, film, dokumentar og TV. Studioet har hele produksjonskjeden fra opptak til ferdig master og mangfoldiggjøring. Klagene er her oppsummert, fullstendige klager følger saken som trykt vedlegg. Klage fra Papirhandelen AS og Royal Sko AS Klagen er fremmet av Papirhandelen AS ved Jørgen S. Jensen og Royal Sko AS ved Margrete Mentzoni, og er datert Klagerne krever at vedtak om å fjerne paviljongene oppheves. Klagen er begrunnet med at saksbehandlingen ikke oppfyller kravene som ligger til offentlig forvaltning. Bakgrunnen for klagen er at klagerne mener at deres merknader til planforslaget, datert , ikke er vurdert på en tilfredsstillende måte i saksbehandlingen. Klager viser i den forbindelse til punktene 1, 1.1 til 1.6 i merknadsbrevet. Saksbehandlers oppsummering av punktene 1 og 1.1 til 1.6 er: Klagerne mener at paviljongene i Storgata er svært viktig for å opprettholde forretningsdrift i sentrum og at bortfall av disse forretningslokalene vil medføre store økonomiske tap og fjerne grunnlaget for driften. Klagerne hevder at det er gitt dispensasjon fra daværende plan og de mener at paviljongene bør tillates i den nye planen. Det påpekes at klagernes erfaring er at midlertidige, flyttbare lokaler fungerer dårlig som næringslokaler. Klagerne påpeker at paviljongene danner ly og le for vær og vind og bygningene medvirker til en bydel som er lun, levende og intim, og at paviljongene er en verdifull del av Bodøs historie. Klager ønsker en informasjon om fremdrift og planer for hvordan forretningsvirksomheten i paviljongene skal opprettholdes under byggingen av garasjeanlegget, evt. hvordan alternative lokaler skal tilbys under selve byggefasen. Klager ønsker også informasjon om utforming av utomhusplanen for området, og en avklaring av hvilken aktør som har ansvaret for denne. Klage fra Advokat Trond-Ivan Blomsø Klagen er fremmet av Advokat Trond-Ivan Blomsø på vegne av Mediegården AS og News On Request Eiendom AS, og er datert 19. juli Klager krever at vedtaket oppheves og at saken må behandles på nytt under de rammeforhold og anførsler som er vist til av klager. Side76

3 Klagen er begrunnet med at utbyggingen vil medføre støy og rystelser som igjen vil medføre store ulemper for virksomheten til Store Studio AS. Klager hevder at studioet ikke kan gjennomføre noen form for innspilling i lokalene dersom det utføres boring og sprengning i gata utenfor. All form for støy som bæres i byggets konstruksjon vil sette studioet ut av drift. Klager viser også til at den planlagte utbygging vil på grunn av støy berøre driften til flere av selskapene i sterk grad. Klager ber om at den planlagte utbygging inntil videre må stanses. Videre forutsettes at Bodø kommune og/eller tiltakshaver, før saken behandles ytterligere av Bodø kommune, fremsetter forslag til hvordan støyproblemene kan minimeres til et akseptabelt nivå. Klager ønsker også opplysninger om det er utført grunnundersøkelser og hvorvidt forholdene skaper særlige utfordringer. Lovgrunnlag og behandling Klagen behandles i hht plan- og bygningslovens 1-9, som sier at forvaltningslovens bestemmelser for klage gjelder. Fylkesmannen er klageinstans, mens forberedende klagebehandling gjøres av forvaltningsorganet som har fattet vedtaket, det vil si bystyret. Vedtaket kan påklages av en part eller en annen med rettslig klageinteresse i saken. Klagen er rettidig avsendt i henhold til forvaltningslovens 29 om klagefrist. Vurderinger Klagerne er part i saken og klagene er rettidig levert. Klagene tas derfor opp til behandling. Vurdering av klage fra Papirhandelen AS og Royal Sko AS Bruk av gategrunn til tomt for permanente forretningsbygg er ikke ønskelig, og er heller ikke i samsvar med reguleringsformålet hverken i den gamle planen, i den nye planen eller i gjeldene kommunedelplan. Det fremgår også av de opprinnelige tillatelser at bygningene er godkjent som midlertidige tiltak. Bygningseierne har dermed vært kjent med at forretningsdriften var midlertidig og at næringslokalene måtte fjernes. Paviljongbygningene er ikke vurdert som verneverdige. Det legges til grunn at paviljongene må fjernes før tiltaket igangsettes og at paviljongene ikke skal oppføres på nytt. Det er meget ønskelig at forretningsdriften videreføres i andre lokaler avsatt til næringsformål i dette området. At det ikke tillates permanente bygg i gata er ikke nytt. Den gamle planen hadde ingen bestemmelser som åpnet for varige næringsbygg på arealet, og den nye planen har dermed ikke medført endret eller strengere regime med hensyn på bruken av området til næringsformål. Tvert i mot så har kommunen i den nye planen åpnet for en småskala næringsvirksomhet og bruk av salgsboder på gatearealet. Gjennom planprosessen er bruken av området endret fra park/lekeplass til gågate. Utforming av utomhusplanen og avklaring av hvilken aktør som har ansvaret for denne vil bli avklart i byggesaken og er ikke et tema i plansaken. Planen er varslet, det har vært avholdt folkemøter i forbindelse med planarbeidet, og planen har vært til offentlig ettersyn slik at kravet til medvirkning i planprosessen ansees overholdt. Merknadene fra Papirhandelen AS og Royal Sko AS er kommet klart fram og vurdert på en tilfredsstillende måte i saksfremlegget til plansaken. At kommunene ikke har imøtekommet klagerne med annen regulering av området kan ikke sees på som en saksbehandlingsfeil, og det må vektlegges at reguleringen er i samsvar med overordnet plan. Side77

4 Vurdering av klage fra Advokat Trond-Ivan Blomsø Problematikken i forhold til ulemper i byggefasen ansees ivaretatt gjennom bestemmelsenes 2.1 som bestemmer at det skal utarbeides en plan for hvordan ulemper for beboere/oppsittere og næringsvirksomhet skal håndteres i anleggsfasen Klagers ønske om at den planlagte utbygging skal stanses er ikke relevant siden utbyggingen ikke er startet, og eventuelle merknader til utbyggingen må framføres i forbindelse med byggesaken. Grunnforhold og forurensning i grunn er beskrevet i kap i planbeskrivelsen. Konklusjon og anbefaling Klagene anbefales ikke tatt til følge. Begrunnelsen er at det ikke er innkommet nye opplysninger i saken som tilsier endring eller omgjøring av vedtaket. Det anbefales at saken oversendes til fylkesmannen som klageinstans til avgjørelse. Forslag til innstilling Bystyret finner ikke grunn til å ta til følge klage fra Papirhandelen AS og Royal Sko AS eller klage fra advokat Trond-Ivan Blomsø på vegne av Mediegården AS og News On Request Eiendom AS på vedtak , sak PS 12/114, detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum. Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den : Forslag fra FRP, H, KRF og SP: Tillegg til innstillingen: Bystyret ber om at en gjennom det videre arbeid med bygging av ny gågate, vurderer og tar hensyn til videreføring av et aktivt bymiljø. Lokalisering av paviljonger eller mindre og/eller nye næringsarealer kan vurderes i utomhusplanen til denne reguleringsplanen, eller tas med i en overordnet plan for Storgata mellom Bankgata og torvet. Votering: Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Forslaget fra FRP, H. KRF og SP ble tiltrådt enstemmig. Komitè for plan, næring og miljøs innstilling: Bystyret finner ikke grunn til å ta til følge klage fra Papirhandelen AS og Royal Sko AS eller klage fra advokat Trond-Ivan Blomsø på vegne av Mediegården AS og News On Request Eiendom AS på vedtak , sak PS 12/114, detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum. Bystyret ber om at en gjennom det videre arbeid med bygging av ny gågate, vurderer og tar hensyn til videreføring av et aktivt bymiljø. Lokalisering av paviljonger eller mindre og/eller nye næringsarealer kan vurderes i utomhusplanen til denne reguleringsplanen, eller tas med i en overordnet plan for Storgata mellom Bankgata og torvet. Side78

5 Annelise Bolland Byplansjef Saksbehandler: Knut Kaspersen Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik K. Brækkan Kommunaldirektør Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Klage på vedtak - PS 12/114 2 NOR EIENDOM - KLAGE-pdfsign 3 Utbygging garasjeanlegg Storgata_Brev til Mediega rden Utrykte vedlegg: Saksframlegg med vedlegg ved ordinær behandling. Side79

6 2 4 t Iktx. so Papirhandelen Postboks Bodø as Royal Sko as Storgata 7 B 8006 Bodø Bodø Ref. Orientering om vedtak, detaljreguleringsplan for gågategarasje øst av Fylkesmannen Moloveien Bodø i Nordland Kopi: Bodø kommune Byplankontoret postboks Bodø. Klage på vedtak: PS Siuttbehandling av detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum. Papirhandelen as. og Royal Sko as. fremmer med dette klage på vedtak om å fjerne paviljonger i Storgata i forbindelse med etablering av gågategarasje øst. Bakgrunnen for klagen på vedtaket er at vi i saksfremlegget ikke kan se at våre innsigelser (se vedlegg pkt 1, ) er behandlet. Bystyrets vedtak vil få store konsekvenser for sentrumsutviklingen generelt og for næringslivet i sentrum spesielt. Derfor mener vi at våre innsigelser (pkt. 1, ) skulle blitt behandlet og besvart, og ikke bare avfeid uten begrunnelse. Det fremgår i utredningen at våre innsigelser er avklart, men ut fra den informasjonen vi kjenner til, kan vi ikke se hva som ligger i formuleringen «Forhold som er avklart og pålagt av byplankontoret.» Dette er vi helt ukjent med. Vi ber Fylkesmannen vurdere om saksbehandlingen som har foregått fyller kravene som ligger i offentlig forvaltning. I tillegg ber vi Fylkesmannen medvirke til at vi får tilfredsstillende svar og vurderinger på de innsigelser vi har fremmet saken. På bakgrunn av mangelfull behandling må Fylkesmannen omgjøre vedtaket om å fjerne paviljongene. Jørgen S. Jensen irhandelen as. Jr7...e-77,_.;Pa Margrete Mentzoni Royal Sko as. Side80

7 Bodø Kommune Postmottak bodo.kommune.no Bodø Papirhandelen as. Boks Bodø Saksnummer 2011/4250 Uttalelse til Forsla til detarre ulerin av Gå ate aras'e st Bod sentrum. Vår uttalelse tar i hovedsak for seg to aspekter ved Forslag til detaljregulering av Gågategarasje øst, Bodø Sentrum (heretter: 'Forslaget'): Paviljongene i Storgata. Plassering av trappehus i Storgata, vest for Rådhusgata. I Vedtak om utleggelse til offentlig ettersyn av Forslaget står å lese: «Det tas forbehold om at planen kan bli endret etter høringsrunden og at heis og trapperom på gatenivå kan bli fjernet eller endret. Det vil også bli vurdert å tillate midlertidige og flyttbare bygninger i gågata og det ønskes tilbakemeldinger og innspill på en slik bruk av gågatearealet.» Vi ber på bakgrunn av dette om at vår uttalelse tas til etterretning og vurderes slik at det fører til endringer i Planforslaget i henhold til våre innspill. 1. Paviljongene i Storgata. Forslagets punkt 2.3 og 4.2 stadfester at Bodø kommune ved byplankontoret ønsker å avvikle forretningsvirksomheten og rive byggene slik at arealet kan benyttes som en del av gågata. Vi er to aktører som har leiekontrakter med Bodø kommune frem til 2016 for hver vår paviljong; Papirhandelen as. og Royal Sko as. Begge står bak punkt 1 i denne uttalelsen. Vi stiller oss uforstående til at byplankontoret ønsker å avvikle forretningsvirksomheten her. For de forretningsdrivende vil dette medføre store økonomiske tap og fjerne grunnlaget for driften. Vi mener byplankontoret må ha særs gode grunner for å foreslå å avvikle vellykket forretningsdrift i Bodø sentrum. Det har vært næringsvirksomhet i paviljongene siden de ble oppført, og også etter utbyggingen av City Nord fremstår paviljongene som attraktive forretningslokaler i et sentrum hvor stadig flere lokaler tømmes. For å komme til bunns i byplankontorets begrunnelse for å fjerne paviljongene har vi bedt om å få vite hvilke vurderinger som ligger til grunn for forslaget. Vi berømmer byplankontoret for rask tilbakemelding på våre spørsmål. Side81

8 I svaret fra byplankontoret vises det til at dette er et av forslagene i veileder for uterom i Bodø sentrum. Det opplyses at kommunen i stedet for paviljongene ønsker å åpne for å etablere mindre og mere flyttbare bygninger som kan gi en mer fleksibel møblering av gågaten. Videre trekkes det frem at paviljongene ikke er i tråd med dagens reguleringsformål og heller ikke i tråd med reguleringsformål gangveg/gangareal/gågate i ny plan. Vi er klar over at gaten er regulert til gågate og at paviljongene er bygd på dispensasjon. Vi mener imidlertid at denne dispensasjonen bør videreføres, og at byggene dermed må være med i planene for området også etter ferdigstillelsen av Gågategarasje øst. Vi har satt oss inn i Veileder for uterom i Bodø sentrum, og finner her gjenklang for mange av våre argumenter for å beholde paviljongene (til tross for at denne åpner for muligheten for å fjerne disse). I tillegg til de næringsmotiverte argumentene for opprettholdelsen av paviljongene, ønsker vi å peke på følgende for å overbevise byplankontoret om at paviljongene faktisk er sentrale i å skape et enestående, velfungerende byrom i Bodø sentrum: 1.1. Paviljongene danner ly og le for vær og vind. I Forslagets pkt. 2.7 `Klimatiske forhold' fremheves østavind som dominerende vindretning. Videre anføres at 'det er ikke le for vind langs Storgata fra vest eller øst' (s.11). Vi påpeker at paviljongene i dag faktisk danner le for vinden, og derigjennom bidrar til å redusere det forlatte og forblåste uttrykket som f.eks. torget kan preges av i vintermånedene. Også i sommermånedene gir paviljongene ly og le, og sørger for et levende byrom. I Forslagets punkt 4.6 står det at forslaget ikke vil påvirke klimatiske forhold. Dersom paviljongene reguleres bort, vil klimaet i gaten definitivt påvirkes Paviljongene er sentrale i å skape en lun, levende og intim bydel, som ikke finnes andre steder i sentrum. I Veileder for uterom er mangfold i by-uttrykk et uttalt mål for Bodø sentrum. En 'kjede av byrom' skal tilby forskjellige opplevelser. Dette er paviljongene i aller høyeste grad med å sikre i dag. Se neste punkt Paviljongene symboliserer overgangen fra gjenreisingsbyen til en hyggelig by. De ble oppført ut fra en helhetlig tanke hvor Glasshuset og tre paviljonger representerte en ny epoke i byutviklingen. Brede gater og golde, stramme plasser hadde dominert bybildet tidligere, nå ønsket man et mer intimt uttrykk og en møblering av byrommet som inviterte til trivsel. Dette er en viktig epoke i Bodø bys utvikling og bør ikke sees som noe resultat av 'tilfeldig møblering' (jfr. Veileder til uterom). Dessuten har både Glasshuset og de tre paviljongene vist seg å fungere utmerket mht. besøk og aktivitet. Paviljongene, sammen med den grønne lille opparbeidede plassen øverst i storgata er godt besøkt, og benkene der brukes. Det kan vi som driver næringsvirksomhet i området bekrefte. I veileder for uterom omtales paviljongene som forstyrrende for de som ønsker å orientere seg i gågata. I tillegg argumenteres det for at de opptar verdifull plass i gågata. Dette er en faglig vurdering gjort av arkitektene bak utformingen av veilederen. Vi etterlyser at det fra byplankontorets side legges opp til at disse vurderingene utfordres, og at det stimuleres til en faglig debatt hvor lokale arkitekter også får anledning til å uttale seg angående hvordan byens uterom fungerer. Ut fra et faglig ståsted kan det like gjerne hevdes at paviljongene er med å ramme inn torvet, at de bidrar til å skape et unikt byrom, og til og med at de representerer eksempler på post-modernisme som faktisk burde bevares som en verdifull del av Bodøs byplanhistorie. Side82

9 Arkitektene bak paviljongene, Arnold Grøttum og Bjørn Jensen, har satt sitt preg på Bodø by gjennom flere prosjekter, og paviljongene bør også slik sees i en større kontekst når deres fremtid vurderes Ettersom det skal etableres gågate også vest for Glasshuset, vil det bli tilstrekkelig areal for folk å vrimle på. Vi ser ikke at paviljongene slik sett 'tar opp verdifull plass i byrommene' (s. 15 i Veileder for uterom). Tvert i mot vil en videreføring av paviljongene, sett i lys av etableringen av gågata vest for Glasshuset, gi byen et mer mangfoldig uttrykk, og Storgata øst for torget vil bevare sitt særpreg (jfr. Punkt 1.2. ovenfor) Det foreslås å tillate midlertidige og flyttbare bygninger i gågata. For oss som driver næringsvirksomhet gir permanente lokaler i dette tilfellet paviljongene en langt mer stabil og forutsigbar ramme for driften. Vi undrer hvilke aktører byplankontoret ser for seg vil satse i midlertidige lokaler, som kan trekke tilsvarende antall folk til området som paviljongene gjør i dag. Vi antar at en av intensjonene bak å erstatte dagens paviljonger med mindre og mer flyttbare bygninger er å åpne gateløpet og 'ta den opprinnelige gågaten tilbake'. I tillegg etterlyser byplankontoret en mere fleksibel møblering av gågaten, gjennom de flyttbare byggene. Ettersom Glasshuset stenger gaten lenger vest i Storgata, vil det opprinnelige åpne gateløpet ikke kunne gjenopprettes (dette stadfestes også i Veilederen (s. 20). Vår erfaring som næringsdrivende er at midlertidige, flyttbare lokaler fungerer dårlig. Dessuten vil vi hevde at det er dristig av byplankontoret å avvikle vellykket næringsvirksomhet i et velfungerende byrom til fordel for et eksperiment med flyttbare løsninger. Vi viser igjen til den fremtidige gågaten vest for Glasshuset, hvor det burde være rom for å prøve ut nye løsninger I paviljongene drives det god butikk, og de skaper aktivitet i området som er verdifull også for de andre som driver næringsvirksomhet der. Vi har vært en runde og snakket med de øvrige butikkene i området, og alle ønsker at paviljongene skal videreføres. Nettopp fordi de er sentrale i et velfungerende byrom som folk faktisk oppsøker og hvor trivsel preger bylivet. Byplankontoret begrunner sitt forslag om å avvikle paviljongene med argumenter fra Veileder for uterom, de samme som vi lener oss på i denne uttalelsen. Dessuten viser byplankontoret til en reguleringsplan som det i dag er gitt dispensasjon fra. Vi ber om at denne dispensasjonen forlenges, til å gjelde også etter Vi ber videre om at paviljongene tas med i den videre planleggingen for etableringen av Gågategarasje øst, og at videreføringen av disse blir en sentral føring fra byplankontorets side når utomhusplanen skal utarbeides. Avslutningsvis understreker vi at det er viktig for oss å få avklart dette spørsmålet raskest mulig, og vi etterlyser også innsyn i fremdriftsplaner og planer for hvordan forretningsvirksomheten i paviljongene skal opprettholdes under byggingen av garasjeanlegget, evt. hvordan alternative lokaler skal tilbys under selve byggefasen. Vi ønsker også informasjon om utarbeidelsen av utomhusplanen for området, og en avklaring av hvilken aktør som har ansvaret for denne: kommunen eller utbygger. 2. Plassering av trappehus i Storgata, vest for Rådhusgata. Papirhandelen i Storgata 11 ønsker ikke trappehuset som er tegnet inn utenfor våre lokaler plassert slik det foreslås. Forslaget plasserer trappehuset midt i vår fasade og for nært inngangspartiet til vår butikk. Vi frykter dette vil begrense tilgjengeligheten til vår butikk. Dessuten til trappehuset stjele dagslys fra våre lokaler, som er et gode våre butikkmedarbeidere setter pris på. Vi foreslår alternativ Side83

10 4 plassering tvers over gaten, i arealet vest for hovedinngangen til Avisa Nordland. En slik plassering ivaretar siktlinjer, ettersom trappehuset legges langs samme akse som trappehuset som er tegnet inn ved Sparebankl. Dessuten vil en alternativ plassering av trappehuset gi en større fleksibilitet når utomhusplanen skal utarbeides, ettersom hele plassen lengst øst i Storgata frigis. I dag er dette en grønn liten lunge som er i flittig bruk, og den er et lunt innslag i Bodø by. Se punkt 1. Vi ber om at vårt forslag til alternativ plassering av trappehus vurderes. Dersom dette forkastes, ønsker vi at byplankontoret/utbygger tar kontakt med gårdeierne i Storgt. 11 for å vurdere alternative plasseringer av nevnte trappehus. Ida G. Johnsen. Papirhandelen as. Side84

11 ADVOKATENE KVARSNES, KLØKSTAD, BLOMSØ, HAUG & STEINSVIK I KONTORFELLESSKAP MNA Bodø kommune Byplankontoret Pb BODØ Sjøgata 27 Pb Bodø Tlf Faks E-post: tib@advokat-kontor.no Deres ref.: 2011/4250 Vår ref : nor12-1 Bodø, 19. juli 2012 VEDRØRENDE DETALJREGULEINGSPLAN FOR GÅGATEGARASJE ØST BODØ KOMMUNES VEDTAK AV KLAGE TIL FYLKESMANNEN I NORDLAND Undertegnede representerer Mediegården AS og News On Request Eiendom AS. Med dette påklages Deres vedtak inn for Fylkesmannen i Nordland. I hovedsak gjøres gjeldene at det planlagte tiltaket vil innebære betydelig ulempe for mine klienter. Jeg vil i det følgende redegjøre nærmere for denne sides syn på saken. Mediegården AS og News On Request Eiendom AS har de siste årene nedlagt betydelige ressurser I den hensikt å skape et kommersielt miljø for å fremme kulturell utvikling. I lokalene til Mediegården AS driver i dag en rekke ulike kulturbedrifter som er betydelige bidragsytere til et kulturelt mangfold. Dette både på regionalt og nasjonalt plan. Den planlagte utbygging vil grunnet støy berøre driften til flere av selskapene i sterk grad. Jeg er kjent med at Store Studio AS allerede har vært i kontakt med Bodø kommune angående de støyplager som driften vil oppleve som følge av utbyggingen av parkeringsgarasjen. I vedlagte elektroniske kopi av brev av fra Store Studio AS til min klient varsler erstatningskrav som følge av at driften i Store Studio AS vil måtte legges ned i den periode utbyggingen vedvarer. Et eventuelt erstatningskrav fra Store Studio AS vil være naturlig å viderereise overfor Bodø kommune eller tiltakshaver. Fra denne side anføres at den planlagte utbygging inntil videre må stanses. Videre forutsettes at Bodø kommune og/eller tiltakshaver, før saken behandles ytterligere av Bodø kommune, fremsetter forslag til hvordan støyproblemene kan minimeres til et akseptabelt nivå. Advokat Terje Kvarsnes Advokat Jan-Kristian Kløkstad Advokat Trond-Ivan Blomsø Advokat Tor Haug AS Advokat Jo. Steinsvik Adv.flm. Siv Nina Nyheim Org nr: MVA Org nr: MVA Org nr: MVA Org nr: MVA Org nr: MVA Side85

12 - 2 - Jeg ber videre om å få opplyst om det er utført grunnundersøkelser og hvorvidt forholdene skaper særlige utfordringer. Det er den private utbygger som normalt har ansvaret for å påse at naborettslige forhold blir etterfulgt og ivaretatt. Da den næring som drives i Mediegården er betydelig mer støyutsatt enn andre næringer i området vil det etter min oppfatning være korrekt at Bodø kommune utsetter endelig godkjenning inntil det foreligger en avtale mellom mine klienter og utbygger. Etter dette nedlegges påstand om at vedtaket oppheves og bes behandlet på nytt under de rammeforhold og anførsler som vist til fra denne side. Jeg tør be om Deres snarlige tilbakemelding. Kopi: Klienter Side86

13 !! Vår ref: Håvard Christensen!! Deres ref: Tomas Evjen!! Vår dato: 12. juli 2012 Til Meidegården AS att: Tomas Evjen Ang etableringen av parkeringsanlegg i Storgata Det er med stor bekymring vi registrerer at utbyggingen av parkeingsanlegget etter alt å dømme begynner allerede i januar Vi ber Mediegården om en umiddelbar status i saken da vi ikke er blitt kontaktet av utbygger. Det vil på ingen måte være mulig for Store Studio AS å fortsette sin virksomhet dersom utbyggingen blir et faktum. Vi vil ikke kunne gjennomføre noen form for innspilling i våre lokaler dersom det utføres borring og sprengning i gata utenfor. All form for støy som bæres i byggets konstruksjon vil sette oss ut av drift. For oss er de eneste alternativene at byggingen ikke gjennomføres eller at vi får en økonomisk kompensasjon som tilsvarer de økonomiske forpliktelser vi har så lenge vi er ute av drift. Vi har allerede vært i kontakt med Bodø Kommune ang denne saken. Denne korrespondansen oversendes pr mail. mvh Håvard Christensen Daglig leder Store Studio AS Postadresse: Store Studio AS co: Håvard Christensen Fugløyveien 17c 8003 Bodø Besøksadresse: Store Studio AS Storgata Mediegården 3. etg 8005 Bodø havard@store-studio.no mobil: Side87 org nr: MVA bankonto: