TEAM FOR AMATØRKULTUR OG FRIVILLIGHET FAGAVDELING FOR KUNST OG KULTURUTVIKLING

Transkript

1 TEAM FOR AMATØRKULTUR OG FRIVILLIGHET FAGAVDELING FOR KUNST OG KULTURUTVIKLING Ann-Kristin Nordal-Seljestokken Plan for frivillighet, tilskudd til private frivilligsentraler, eldresentre og barne- og ungdomsorganisasjoner, oppfølging av Sentrumsplanen og «Syngende kommune». Hilde Jorun Valestrand Planarbeid og tilskuddssordninger - barn og ungdom. Husleierefusjon Grieghallen. Tradisjonshåndverk, -musikk og dans. Sølvi Litleskare Planarbeid og tilskuddsordninger for voksne, amatørkulturplan og nye programmer.

2 AMATØRKULTURPLAN FOR BERGEN Gjennomgående perspektiv i planen: Samfunnsrelevans Kvalitet Deltakelse Amatørkulturplan for Bergen

3 Plan for frivillighet Planens overordnede mål er at Bergen skal være en foregangsby for frivillighet innen ulike samfunnsområder. Satsningsområder: Samarbeid med offentlige myndigheter Nye frivillige initiativ og organisasjonsmodeller i lokalsamfunnet Lokaler, møteplasser Rekruttering av frivillige Informasjon/kommunikasjon Ressurser/økonomi

4 Satsninger 2019 «Bergen en syngende kommune» - i samarbeid med Krafttak for sang. Sangutvalg opprettet Skape ny sangaktivitet Syngende skoler Syngende eldreinstitusjoner Avsatt kr ,- i 2019

5 Satsninger 2019 Fun Palaces kreative nabolag Aktiviteter i nærmiljøet gjennom året Stor fest første helg i oktober hvert år 8 arrangement I Bergen I ?

6 Satsninger 2019 Håndverk / visuelt amatørkultur Kr ,- i 2019 Sette søkelys på håndverkstradisjoner som er i ferd med å dø ut Husflidsprosjekt under planlegging i samarbeid med lokale husflidslag og skoler Håndverksmønstring

7 Satsninger 2019 Folkeverksted / makerspaces Fellesverksted med utstyr Skape Møtes Dele ideer Lage Bygge Reparere Egen tilskuddsordning Kr ,- avsatt i Til oppstart, drift, utstyr og kompetanseheving Ulike genre

8 tilskudd.bergen.kommune.no

9 Retningslinjer for tilskudd er vedtatt av bystyret Foto: Andrew Buller

10

11 TILSKUDDSORDNINGER Team for amatørkultur og frivillighet barn og ungdom

12 Tilskudd til lokal kulturaktivitet løpende søknadsfrist Grieghallen husleierefusjon 1. mai og 1. november Tilskuddsordninger - Team for amatørkultur og frivillighet VOKSNE / SENIOR Tilskudd til drift av voksenkor, korps og orkester 20. mars Voksenkor, korps, orkester åpne prosjektmidler 20. mars Tilskudd til kultur- og fritidsaktiviteter for mennesker med utviklingshemming 20. mars Tilskudd til oppstart og drift av folkeverksted / makerspaces - under produksjon løpende søknadsfrist Tilskudd til oppstart og drift av lokale kulturråd under godkjenning løpende søknadsfrist

13 Kr ,- disponibelt i 2019 brukt pr 5. mars: kr

14 Tilskudd til vedlikehold av privateide kulturhus Kr ,- i 2019 Søknadsfrist 20. mars

15

16

17

18 Hva er lurt på tenke igjennom før en søker? Les retningslinjene / kriteriene for tilskuddsordningen du skal søke på Ha budsjett og evt. andre vedlegg klart Sjekk søknadsfrist Vær ute i god tid Har du rapportert for tidligere søknader?

19 Hvordan skrive en GOD søknad Se at det dere søker om støtte til er støtteberettiget Lag en skikkelig prosjektbeskrivelse Legg ved et balansert budsjett Vis at dere har andre inntektskilder enn Bergen kommune

20 Hva skal søknaden inneholde?: Driftsstøtte: Regnskap fra foregående år, budsjett for inneværende år, årsrapport. Beskrivelse av aktiviteter en ønsker å gjennomføre kommende år Prosjektstøtte: Budsjett med både inntekter og utgifter Utfyllende beskrivelse av prosjektet

21

22 De vanligste grunnene til at vi sier nei Søknadsfristen er ikke overholdt Det er ikke rapportert for tidligere tildelte midler Prosjektet ligger utenfor ordningens retningslinjer Søknaden mangler balansert budsjett Utgiftene er hovedsakelig til servering og turer eller rene sosiale sammenkomster Prosjektet er innholdsproduksjon i offentlig virksomhet

23 RAPPORTERING Arrangementet skal gjennomføres i tråd med opplysninger gitt i søknaden, og rapportregnskapet skal være i samsvar med søknadsbudsjettet. Vesentlige endringer i prosjektet må meldes skriftlig til saksbehandler for vurdering og godkjenning. Innen 1 måned etter gjennomføring av prosjektet skal det sendes inn rapport og regnskap som vil bli lagt til grunn for eventuelt senere bevilgninger. Rapportskjema finnes i tilskuddsportalen under «mine oppgaver». Automatisk purring pr e-post

24 RAPPORTERING I tilfelle prosjektet ikke blir gjennomført, skal det likevel leveres rapport i tilskuddsportalen. Ny søknad behandles ikke før rapport for tidligere tildelinger er levert. Tilskuddsmottakere som i løpet av et kalenderår samlet mottar kroner eller mer fra Bergen kommune, vil i løpet av høsten få tilsendt et rapportskjema på e-post der nøkkeltall fra regnskapet fra foregående år må oppgis innen en nærmere angitt frist.

25 Rapportering instrumentstøtte til barne- og ungdomskorps, -kor og orkester: Rapporteringsfrist for instrumentstøtte året etter Husk at rapporten skal samsvare med de instrumentene det ble søkt til Regnskap: Oppgi hva instrumentene kostet totalt Oppgi egenandel Tilskuddsbeløp LEGG VED KVITTERINGER Endringer skal meldes til saksbehandler

26 Rapportering For prosjekttilskudd er fristen 4 uker etter avsluttet prosjekt / arrangement Driftstilskudd rapporteres til egne frister gitt i tilsagnsbrev / varsel om rapportering Alle rapporter skal skrives i Tilskuddsportalen Regnskapet skal samsvare med søknadens budsjett

27 Blir du usikker i søknadsskrivingsprosessen? Send oss en e-post! kultur@bergen.kommune.no