Sikkerheitstiltak. Lagring og kommunikasjon. Pålogging / autorisasjon, tilgangsrettar, loggføring. Lagrast hos driftssenteret til Nordfjordnett

Transkript

1 Oversikt over personopplysingar som vert behandla i System lista opp i tilfeldig rekkefølgje. Både av personopplysingar og sensitive personopplysingar er med. System utan personopplysingar er ikkje med i lista. her er innsyn når du er part i saka eller om opplysingane gjeld deg sjølv. Løn- og personale Drift av utbetaling av løn Barnevern Vurdering og tiltak, barnevern Helseopplysingar Diagnose og Helseopplysingar Oppfølging, diagnose, Sikkerheitstiltak 8f Barnevernsloven 3-1 og 6-4 Helsepersonellloven 26 og 39 samt helseregisterloven 6-16 Helsepersonellloven 26 og 39 samt helseregisterloven 6-16 Personnummer, namn, adresse, epostadresse, telefonnummer, Fagforeining (ved kontingenttrekk samtykke) Personnummer, namn, adresse, helseopplysingar Pasientjournalar legekontor kopling mot Norsk Helsenett for informasjonsflyt Pasientjournalar helsestasjon kopling mot Norsk Helsenett for informasjonsflyt, jf forskrifta 7-16, 3. ledd Databehandlaravtale med Melin Medical Melin Medical (LocalHost) Nei, ikkje viss tilsett Personale og løn, arkiv og einingsleiarar Nei Innskrenka* Barnevern / velferd Personalsjef Rita Lilletvedt og Organisasjons-sjef Geir Liavåg Strand Barnevernsleiar Gerd Ynnesdal Nei Legekontor Helse og omsorgssjef Anita Lothe Nei Helsestasjon Arne Strand *) Den kan vere innskrenka alt etter type sak og type opplysning. Du kan ha krav på å vite kva vi har registrert om deg, men det er ikkje sikkert du har krav på alt om barna dine eller kona di osv. Det er barna som er klienten. Barn over 15 år er parter i eiga sak og har då krav på partsinnsyn (offentleglova).

2 PasientSky Drift av tinge legetime mm Helseopplysingar Oppfølging og Sosialhjelp Vurdering og tiltak Elevadministrasjon og SFO, kulturskule, vaksenopplæring Drift av - Elevmapper Sikkerheitstiltak Helseregisterloven 16 og 18 - samtykke Helsepersonellloven 39, samtykke og forskrift om kvalitet i pleieog omsorgstenestene 3, helseregisterloven 6-16 Lov om sosiale tenester 3 og 43. Opplæringslova med forskrift. Fødselsnummer, helseopplysingar Fødselsnummer, pasientjournalar og oversikt over tenester, kopling mot Norsk Helsenett for informasjonsflyt Fødselsnummer, Økonomisk sosialhjelp Informasjon om elevar, føresette og lærarar Innlogging via MinId Databehandlaravtale med Melin Medical. Melin Medical (LocalHost)... Legekontor Helse og omsorgssjef Anita Lothe Nei Helse- og omsorg og arkiv Nei NAV, kommunal del. Nei Oppvekst og kultur skular, rektorar samt stab og støtte Helse og omsorgssjef Anita Lothe Leiar av NAVkontor Øyvind Hervik Arne Strand og arkivleiar Sissel Hauge Søreide

3 Testverktøy oppvekst Diagnose og måling av prestasjon Vurdering og kartlegging skuler og barnehagar Kartlegging Opplæringslova med forskrift, samtykke. Opplæringslova med forskrift, mellom anna og 3-1. Testresultat knytt til elev (fødselsnummer) Læringsanalyse og vurdering knytt til elev (fødselsnummer) Sikkerheitstiltak:. Nei.. Nei Oppvekst og kultur skular Nei Oppvekst og kultur skular og barnehagar. Arne Strand Arne Strand Barnehage Drift av barnehage Læringsplattform Drift av skule kontakt mellom elev, lærar og foreldre Barnehagelova og samtykke frå føresette til publisering av personbilete Opplæringslova og samtykke frå føresette til publisering av personbilete Informasjon om barn, føresette og tilsette (fødselsnummer) Informasjon om elevar, føresette og tilsette (fødselsnummer). Nei.. Nei Oppvekst og kultur barnehagar, einingsleiarar barnehagar samt servicetorg Nei Oppvekst og kultur, skular. Arne Strand og arkivleiar Sissel Hauge Søreide Arne Strand

4 Rekneskap og økonomi Drift av Gebyr vann og avløp, eigedomsskatt Drift av Bokføringsloven 13 og Person-- opplysningsloven 8 a. Lokal forskrift om vann og avløpsgebyr og Eigedomsskattelova 15. Sikkerheitstiltak: Namn og adresse Nei. Namn og adresse Nei... Nei, ikkje viss du handlar med Nei, ikkje viss du har eigedommar i Økonomi og einingsleiarar Teknisk og økonomi. Økonomisjef nne Storevik Økonomisjef nne Storevik Eigedomsinformasjon og kart Drift av Matrikkelloven 5. Informasjon om eigedommar, inkludert om eigarane, matrikkel og grunnbok Nei.. Og sentralisert register hos Kartverket. Nei Teknisk Teknisk sjef Kjell Petter Solhaug

5 Sak- og arkiv Drift av Nettside, politikarportal, søknadssenter og intranett Drift av Skatteopplysingar Drift av (innfordring mm) Arkivlova 6 og forskrift om offentlege arkiv f. Skattebetalingsloven, mellom anna 5-13c. Namn, adresse og fødselsnummer Postlister, oppslag Fødselsnummer, namn og adresse Nokre unntak finst der sensitive opplysningar blir registrert, mellom anna om tilsette, jf. forskrifta 7-16, 3. ledd. Nei / Sikkerheitstiltak. Tilgangskoder / gradering. Nei. Nei... Nei Alt arkivverdig materiale vert registrert Alle tilsette, spesielt viktig system for post/arkiv, servicetorg Arkivleiar Sissel Hauge Søreide Nei Alle tilsette, Leiar servicetorg Siv Kvalsvik Haugen Nei Skatt Skatteoppkrevjar Linda Gjengedal

6 Folkeregisteret Skatteinnkrevjing Sentralbord, mobil, faks og videokonferanse Hjelpe dei som kontaktar oss å kome i kontakt med rett saksbehandlar Brukarstøttesystem Kommunal drift Ressursplanlegging tilsette Kommunal drift Sikkerheitstiltak: 8f og Folkeregisterloven. 8 d og/eller samtykke. Innanfor pleieog omsorg kan det bli nokre sensitive. 8 f. 8f Personnummer, namn og adresse Namn, adresse og telefonnummer (om du ringer oss og ønskjer vi skal ringe deg tilbake) Namn, ip-adresse, mac-adresse Namn, fødselsnummer, at du er sjuk (ingen diagnose). I hovudsak nei.. Nei. Nei tilgangsrettigrettigheiter,. Mobil-telefonar vert drifta av mobiloperatør. Ingen lagring utover aktivitetsloggar og telefonkatalog... Nei Skatt og økonomi Vert som hovudregel ikkje registrert noko anna enn telefonnummer om vi skal ringe deg tilbake Nei, dersom du melder feil vert feilen registert Skatteoppkrevjar Linda Gjengedal Nei Servicetorg Leiar servicetorg Siv Kvalsvik Haugen og elles alle tilsette i. Nei Personale, løn, og einingsleiarar. Tilsette brukar-tilgang eigenregistrering. Leiar Astrid Fossheim Paulsen og organisasjonssjef Geir Liavåg Strand Personalsjef Rita Lilletvedt

7 Biblioteks- og kinosystem Drift av i ein krisesituasjon Samtykke og 8d og f og/eller samtykke. Registrering av utlån bibliotek og billettsystem kino Krisehandteringsystem 8c-f Sikkerheitstiltak: Namn og adresse Nei. Namn og adresse på involverte personar Nei.. Nei, ikkje viss du vil nytte deg av tilbodet Kultur Biblioteksjef Torill Berge og leiar Triveselshagen kultur Ola Tarjei Kroken Nei Nei Den kommunale beredskapsleiinga Rådmann n Kåre Fure og brann og beredskapssjef Runar Kleppe. Brukaradministrasjon og Drift av 8f Brukarnam (knytt til namnet ditt), ip-adresse og mac-adresse Nei. Berre tilsette hos har administrativ tilgang.. Nei Nei. Leiar Astrid Fossheim Paulsen.

8 Drift av handtering av avvik Introduksjonsregister Drift av opplæring av og tilrettelegging for nye landsmenn Søknadsløysing bygdemidlar Drift av støtte til landbruk Endringsloggar Drift av Innbyggjarvarsling Drift av i ein krisesituasjon Kvalitets- og avvikshandteringssystem 8f Forskrift om Nasjonalt introduksjonsregister 5 Forskrift om midlar til bygdeutvikling f Type personopplysing Namn på den som melder avvik Unntatt i forskrifta Namn og adresse etter kvart også fødselsnummer, Sikkerheitstiltak Nei. Sikker løysing for pålogging /. Namn og adresse Nei. Sikker løysing for pålogging /. Brukarnamn (knytt til namnet ditt), ip-adresse og mac-adresse Namn, adresse og telefonnummer for dei som bur i eit geografisk område Nei Nei Bare tilgjengeleg for driftspersonell.. Databehandlaravtale med Fram Web as. Lagrar varslingslogg i 90 dagar så vert informasjonen sletta Nei Einingsleiarar. Personalsjef Rita Lilletvedt Nei Flyktningkonsulentane Flyktningkonsulent Ann Irene Festervoll og rektor Sonja Jordanger Loen ved Gloppen opplærings-senter Nei Landbruk Landbrukssjef Trine Alme Nei Nei Alle Leiar Astrid Fossheim Paulsen. Nei Nei Teknisk avdeling Teknisk sjef Kjell Petter Solhaug