Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Formannskap MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapsalen, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12: Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører POS Reinert Eidshaug Varaordfører POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Kjartan Tørum Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Bjørnar Tollefsen helse- og sosialsjef Anton Bævre teknisk sjef Åshild Opsjøn personalsjef Elsa Elde økonomisjef Roar Ulsund daglig leder Paul Ingvar Dekkerhus havnefogd

2 Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:

3 Annet: Representantene Reinert Eidshaug og Kjartan Tørum tiltrådte møtet kl etter behandlingen av PS 148/08. De deltok derfor i behandlingen fra og med PS 150/08 til og med PS 159/08. Dokumenter utdelt i møtet: Vedtak fra sak 01/08 i AMU vedr. rådmannens budsjettforslag Vedtak fra sak 22/08, 23/08 og 24/08 i Eldrerådet vedr. rådmannens budsjettforslag 2009.

4 Saksliste Utvalgssaksnr PS 144/08 RS 164/08 RS 165/08 RS 166/08 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Barne- og likestillingsdepartement - Høring - Forslag om lovfesting av krisesentertilbudet. Barne- og likestillingsdepartement - Høring - forslag til endringer i barnevernloven. Den kulturelle skolesekken i Vikna kommune skoleåret PS 145/08 PS 146/08 PS 147/08 PS 148/08 Saker til behandling: Revisjon av reglement for Vikna eldreråd. SUS(selskap under stiftelse) v/ Rune Strand 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid. Søknad om serveringsbevilling. SUS (Selskap under stiftelse) v/ Rune Strand, 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid. Tildeling av alminnelig bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Herlof Flosand AS, 7900 Rørvik. Kjøp av tilleggsareal industritomt. Felt A (gnr. 10 bnr. 138) PS 149/08 Godtgjøring til folkevalgte - Gjeldende fra PS 150/08 Kommunale barnehager i Vikna. Foreldrebetaling PS 151/08 PS 152/08 PS 153/08 PS 154/08 PS 155/08 Kommunale skolefritidsordninger i Vikna. Foreldrebetaling Vikna kommunale musikk- og kulturskole. Foreldrebetaling Satser for hjemmehjelp/praktisk bistand, trygghetsalarmer, middag og kostabonnement Husleie kommunale omsorgsboliger-vikna bo- og servicesenter 2009 Garantiramme etter lov om sosialtjenester PS 156/08 Kommunale avgifter. Gebyrfastsetting 2009 PS 157/08 Budsjett 2009 og Økonomiplan PS 158/08 Vikna kommunale Boligutleie KF Budsjettforslag 2009 PS 159/08 Vikna havnevesen - Rørvik havn KF - Budsjett 2009

5 Saker til behandling: PS 144/08 Referatsaker Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Sakene tas til orientering og legges ved møteboka. Sakene tas til orientering og legges ved møteboka. RS 164/08 Barne- og likestillingsdepartement - Høring - Forslag om lovfesting av krisesentertilbudet. RS 165/08 Barne- og likestillingsdepartement - Høring - forslag til endringer i barnevernloven. RS 166/08 Den kulturelle skolesekken i Vikna kommune skoleåret

6 Saker til behandling: PS 145/08 Revisjon av reglement for Vikna eldreråd. 1. Vikna kommunestyret vedtar å revidere reglement for Vikna eldreråd som foreslått av eldrerådet. 2. Kommunestyret vil påpeke at godtgjøring til eldrerådets medlemmer følger de til enhver tid gjeldende retningslinjer for godtgjøring til folkevalgte i Vikna kommune. Eventuelle endringer i godtgjøringssatser for eldrerådets medlemmer vil bli behandlet ved revidering av disse retningslinjene. PS 146/08 SUS(selskap under stiftelse) v/ Rune Strand 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid. Søknad om serveringsbevilling. Formannskapet viser til søknad datert om serveringsbevilling fra SUS v/ Rune Strand, 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid. 1. I henhold til lov om serveringsvirksomhet 3, 4, 5, 15, lov av og delegasjonsreglementet pkt vedtar formannskapet å gi Selskap under stiftelse v/ Rune Strand, 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid, serveringsbevilling. 2. Serveringsbevilling skal utøves i selskapets lokaler i Strandgata 26, 7900 Rørvik, og gis under forutsetning av at etablererprøven tas og bestås, og at serveringsog skjenkevirksomheten skjer i regi av selskap registrert i Brønnøysundregistrene, samt at lokalene godkjennes av Mattilsynet. 3. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes: Rune Strand, 7900 Rørvik. Som stedfortreder godkjennes: Truls Øren, 7970 Kolvereid. 4. Åpningstider i samsvar med lokal forskrift om åpningstider for serveringssteder i Vikna kommune vedtatt av kommunestyret i møte sak 23/05.

7 5. Serveringsbevillingen gis ellers under forutsetning av at bestemmelsene i serveringsloven, samt bestemmelser i andre relevante lover blir ivaretatt. PS 147/08 SUS (Selskap under stiftelse) v/ Rune Strand, 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid. Tildeling av alminnelig bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Kommunestyret vedtar: 1. Lovgrunnlag Lov nr. 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v., med endringer ved Lov fra , 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, , 4-7. Forskrift om omsetning av alkoholholdig m.v. nr. 538 av Den til enhver tid gjeldende lokal forskrift om salgs, åpnings- og skjenketider for alkoholholdig drikk i Vikna kommune. 2. Bevilling Vikna kommunestyre vedtar å gi SUS (Selskap under stiftelse) V/ Rune Strand, 7900 Rørvik og Truls Øren, 7970 Kolvereid alminnelig bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Bevillingen er gyldig fram til Som styrer og stedfortreder: Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Rune Strand, 7900 Rørvik. Som stedfortreder godkjennes Truls Øren, 7970 Kolvereid. 4. Skjenkeareal Serveringslokaler og godkjent uteområde i Strandgata Skjenke- og åpningstider Åpnings- og skjenketider i samsvar med kommunal forskrift vedtatt av kommunestyret Skjenkegebyr/salgsgebyr Skjenkegebyr innkreves i samsvar med forskrift av 11. desember 1977 nr om omsetning av alkoholholdig drikk m.v.

8 7. Internkontroll I henhold til forskrift av skal det utarbeides internkontroll som skal medvirke til at bevillingshaver har et system for å kontrollere at lovens, forskriftenes og bevillingens krav overholdes. Internkontrollen skal videre forebygge og korrigere eventuelle overtredelser. Kommunestyret presiserer at innføringen av IK-system skal skje uten ugrunnet opphold, senest innen PS 148/08 Herlof Flosand AS, 7900 Rørvik. Kjøp av tilleggsareal industritomt. Felt A (gnr. 10 bnr. 138) Formannskapet viser til muntlig henvendelse fra Herlof Flosand om kjøp av tilleggsareal på 1064 m2 under Felt A (gnr. 10 bnr. 138) Formannskapet viser videre til kommunestyrets vedtak i møte sak 64/ Formannskapet vedtar å tilby Herlof Flosand AS kjøp av tilleggstomt stor 1064 m2 under Felt A (gnr. 10 bnr. 138). 2. På grunn av at utnyttelsesgraden på deler av arealet er redusert som følge av innregulert siktsone fastsettes slik salgspris for tilleggsarealet: Areal Pris/m2 Salgspris Areal innregulert siktsone 311 m2 Kr 22.- Kr Øvrig tilleggsareal m2 Kr 43.- Kr Salgspris totalt tilleggsareal: Kr Tilleggsarealer selges ellers på samme vilkår som fastsatt i kommunestyrets vedtak i sak 64/ Formannskapets vedtak legges fram for kommunestyret til orientering.

9 PS 149/08 Godtgjøring til folkevalgte - Gjeldende fra Reglement for godtgjøring til politikere i Vikna kommune vedtatt i PS 55/07 oppheves. 2. Godtgjøring fastsettes slik det framgår av vedlagte Retningslinjer for godtgjøring til folkevalgte i Vikna kommune gjeldende fra PS 150/08 Kommunale barnehager i Vikna. Foreldrebetaling Satsene for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Vikna fastsettes slik med virkning fra Vikna kommunale barnehage og Austafjord oppvekstsenter: Foreldrebetaling Fra Helplass over 41 t/u kr Halvplass 21,25 t/u kr 1 165

10 2. Søskenmoderasjon settes til 30 % av ordinær sats for 2.barn og 50 % av ordinær sats for 3.barn i kommunale barnehager. Det gis søskenmoderasjon også for barn som har søsken i ulike avdelinger (Tårnet og Rørvik) eller private barnehager, samt i SFO 1.trinn. Moderasjonen beregnes da på SFO-plassen. PS 151/08 Kommunale skolefritidsordninger i Vikna. Foreldrebetaling Foreldrebetaling for barn i kommunal skolefritidsordning fastsettes slik fra : Rørvik skole SFO: Oppholdstid pr. uke Fra Under 14 timer kr timer kr timer kr Austafjord oppvekstsenter SFO: Oppholdstid pr. uke Fra ,63 timer kr Søskenmoderasjon settes til 20 % for 2.barn og 40 % 3.barn i kommunal skolefritidsordning.

11 PS 152/08 Vikna kommunale musikk- og kulturskole. Foreldrebetaling Formannskapet år til slikt vedtak av kommunestyret: Foreldrebetaling for Vikna kommunale musikk- og kulturskole fastsettes slik fra : o kr per år for enkeltelever (1-3 elever) o kr per år for grupper (over 3 elever) PS 153/08 Satser for hjemmehjelp/praktisk bistand, trygghetsalarmer, middag og kostabonnement Kommunestyret vedtar følgende satser gjeldende fra og med : 1. Satsen for egenbetaling for hjemmehjelp/praktisk bistand settes til 0,6 promille av husstandens samlede inntekt, tilsvarende som i Vask av tøy settes til kr 160 per mnd for beboerne ved Vikna bo- og servicesenter. 2. Månedsabonnement for trygghetsalarm settes til kr 110,- pr mnd. 3. Middag/kostabonnement: Kostabonnementet ved Vikna bo og servicesenter settes til kr 2300,- pr mnd. Middag: Kr 60 pr porsjon. 4. Pris for korttidsopphold ved Vikna bo og servicesenter settes til kr 160 per dag.

12 Saksprotokoll i Eldrerådet Vikna eldreråd slutter seg til rådmannens forslag til vedtak. PS 154/08 Husleie kommunale omsorgsboliger-vikna bo- og servicesenter 2009 Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret; 1. Vikna kommunestyre vedtar å regulere satsene for husleie i de kommunale omsorgsboligene tilsvarende økningen i konsumprisindeksen, dvs. 5,3 % med virkning fra , jfr. tabell A i saksframlegget. Pris for strøm fastsettes i samsvar med tabell B i saksframlegget. 2. Telefonsentralen på Viknatunet vedtas nedlagt innen Saksprotokoll i Eldrerådet Vikna eldreråd slutter seg til rådmannens forslag til vedtak.

13 PS 155/08 Garantiramme etter lov om sosiale tjenester Vikna kommunestyre vedtar å fastsette garantirammen for lån etter Lov om sosiale tjenester av nr. 81 til samlet kr i PS 156/08 Kommunale avgifter. Gebyrfastsetting Kommunestyret vedtar med virkning fra å øke gebyret for feiing og tilsyn pipe/ildsted med 3,6% i samsvar med vedlegg i saken. 2. Kommunestyret vedtar med virkning fra å øke gebyret for avløp med 3,6% i samsvar med vedlegg i saken. 3. Kommunestyret vedtar med virkning fra å øke gebyret for slamtømming med 6,5% i samsvar med vedlegg i saken. 4. Kommunestyret vedtar med virkning fra å øke gebyret for renovasjon med 3,6% i samsvar med vedlegg i saken. 5. Kommunestyret vedtar ingen endring i gebyret for vann i forhold til 2008.

14 PS 157/08 Budsjett 2009 og Økonomiplan a. Vikna kommunestyre vedtar rådmannens forslag til budsjett med premisser for (Betaling for kommunale tjenester fastsettes ved separate vedtak i egne saker i tilknytning til behandlingen av budsjettet). b) Kommunestyret vedtar følgende tiltak for å balansere budsjettet 2009: Tiltak Sum Kroner 2a. Eiendomsskatt på boliger, hytter og fritidshus skrives ut med kr 5 per 1000 takstverdi i hele kommunen. b) Eiendomsskatt på verker og bruk, herunder gårdsbruk skrives ut med kr 5 per kr 1000 takstverdi, jfr. vedtektenes 11, 4 ledd. Eiendomsskatt på verker og bruk blir å skrive ut for hele kommunen. 3. Kommunestyret fastsetter den kommunale skattøren til 12,80 % i Budsjettet 2009 er basert på 255,3 årsverk per I medhold av Kommunelovens 50 tas opp lån til følgende investeringsformål i 2009: Nr. Prosjekter Lånebehov i kr 1 Startlån i Husbanken til videre utlån Bredbånd NTE andel Vikna kommune Prosjekt geovekst datagr. landbruk Ikt Oppgradering kommunale veger/gatelys Rehabilitering bygg Nødoverløp avløpsnett

15 8 Vannforsyning Avløp Diverse investeringer Sum Rådmannen gis fullmakt til å fastsette endelig lånevilkår, herunder valg av bank. Lånet tas opp som serielån. 6. Det kan tas opp kassakredittlån på inntil 5 mill. kroner i Lånet tas opp i Sparebank1) Midt-Norge. Rådmannen gis fullmakt til å avtale lånevilkårene. 7. Når det gjelder investeringsbudsjettet understreker kommunestyret at ingen investeringer skal igangsettes før 100 % finansiering formelt er på plass/vedtatt (eksempelvis lån, tilskudd, egenkapital, avtaler med private mv). 8. Selvkost: Vann-/avløp-/feie-/og slamregnskapet føres etter selvkostprinsippet, jfr. forskrift for renovasjon. Overskudd bokføres mot selvkostfond. Gebyrberegning gjøres i budsjettet og kontrollregnes i regnskapet. Periodelengde er inntil 5 år. Økonomiplanen Drift 1.1. Vedtatt årsbudsjett for 2009 er økonomiplanens første år Økonomiplanen vedtas med følgende driftshovedtall for årene :

16 DRIFTSOVERSIKT Årsbudsjett Økonomiplan (Tall i 1000 kr) Skatt på inntekt og formue Rammetilskudd Eiendomsskatt Skjønnsmidler fra fylkesmannen Psykiatritilskudd Rentekompensasjon eldreomsorg Rentekompensasjon skole Andre statlige overføringer SUM FRIE INNTEKTER Renteinntekter Renteutgifter eksisterende lån Renteutgifter nye lån Netto renteutgifter/-inntekter Mottatte avdrag på lån Avdragsutgifter eksisterende lån Avdragsutgifter - nye lån Netto avdragsutgifter NETTO RENTE- OG AVDRAGSUTGIFTER TIL FORDELING Til driftsrammer: Rådmannen Oppvekst Helse og sosial Teknisk Bruk av pensjonspremiefond Forsikring Premieavvik - pensjon Seniortiltak Lønnsoppgjør - 2,1 mill Ordinære avskrivninger Kalk. renter Sum fordelt til driftsrammer Disposisjoner: Inndekning av tidligere underskudd Avsetning til disposisjonsfond Avsetning til bundne fond Avsetning til likviditetsreserven Bruk av disposisjonsfond Overføring investeringsbudsjett Netto disposisjoner Balanse

17 Forutsetninger lagt til grunn: 6 % rente på flytende lån. Fastrente på 5 % på 70 mill.kr. Statteinntekter økt med 4,8 % av fjorårets skatteinntekt. Rammetilskuddet beregnet i KS prognosemodell. Deflator: 4,5 %. Eiendomsskatt økes fra 4 til 5 promille. Skolelån: r+a av 106 mill. kr. Driftsrammer som 2008, korrigert for regulering i k. sak 48/ Kommunestyret vedtar slik balansering av planen i : (drift) Ubalanse Tiltak Sum 2. Investering/finansiering Kommunestyret vedtar følgende investeringer i perioden Nr Investeringsoversikt Startlån Bredbånd Geovekst data Ikt Tomtefelt Nylandet Oppgradering veg/gatelys Rehabilitering bygg Nødoverløp avløpsnett Vannforsyning Avløp/rensing Utbedring Helsehuset Idrettshall, nytt gulv Brann - utstyr Fylling molo/sjånesbr Div. investeringer Tårnet barnehage, ny avd Tettstedsutvikling Lån til fiskefartøy Sum Herav VARinvesteringer Samlet låneopptak investering Opptak av startlån i Husbanken Sum låneopptak

18 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Omforent forslag til vedtak: 1. AMU sier seg fornøyd med at det i rådmannens forslag til budsjett for 2009 er funnet rom for å utbedre det fysiske arbeidsmiljøet i Vikna kommune. Det vises bl.a. til tiltak for å bedre inneklimaet ved Austafjord Oppvekstsenter og utbedringer av garderober v/uteseksjonen. 2. AMU mener det er positivt at det i rådmannens forslag til budsjett for 2009 legges opp til å beholde bemanningen ved de enkelte avdelingene på nåværende nivå. Votering: Omforent forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. AMU sier seg fornøyd med at det i rådmannens forslag til budsjett for 2009 er funnet rom for å utbedre det fysiske arbeidsmiljøet i Vikna kommune. Det vises bl.a. til tiltak for å bedre inneklimaet ved Austafjord Oppvekstsenter og utbedringer av garderober v/uteseksjonen. 2. AMU mener det er positivt at det i rådmannens forslag til budsjett for 2009 legges opp til å beholde bemanningen ved de enkelte avdelingene på nåværende nivå. Formannskapet drøftet saken og la fram følgende omforente forslag til vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Formannskapet oversender rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan til kommunestyrets behandling. Salderingen foretas av kommunestyret. Votering: Det ble votert over forslag fra ordfører Karin Søraunet. Enstemmig vedtatt. Formannskapet oversender rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan til kommunestyrets behandling. Salderingen foretas av kommunestyret.

19 PS 158/08 Vikna kommunale Boligutleie KF Budsjettforslag 2009 DAGLIG LEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Styret i Vikna kommunale Boligutleie KF rår til slikt vedtak av formannskapet: 1. Kommunestyret i Vikna vedtar fremlagte forslag til driftsbudsjett for Vikna kommunale Boligutleie KF 2009, med: Sum driftsinntekter kroner ,- Sum driftsutgifter kroner ,- Brutto driftsresultat kroner ,- Resultat eksterne finanstransaksjonerkroner ,- Motpost avskrivninger kroner ,- Netto driftsresultat kroner 0,- 2. Styret for Vikna kommunale Boligutleie KF gis en fullmakt til kjøp og salg av boligeiendommer i 2009 innenfor en ramme på kroner ,- Saksprotokoll for Vikna kommunale Boligutleie KF Daglig leder redegjorde for grunnlaget til budsjettforslag for Det var ingen merknader til budsjettforslaget fra styret. Styret ønsker å presisere at Boligforetaket ikke ønsker å være en prisdriver på utleiepriser. Ingen andre forslag til vedtak. Daglig leder forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Styret i Vikna kommunale Boligutleie KF `s forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

20 PS 159/08 Vikna havnevesen - Rørvik havn KF - Budsjett 2009 HAVNEFOGDENS FORSLAG TIL VEDTAK: Havnestyret rår til slikt vedtak av formannskapet: Kommunestyret i Vikna vedtar framlagte forslag til driftsbudsjett for Vikna havnevesen Rørvik havn KF 2009 med: Sum driftsinntekter - kr Sum driftsutgifter + kr Brutto driftsresultat - kr Resultat eksterne finanstransaksjoner + kr Motpost avskrivninger - kr Netto driftsresultat kr 0 Saksprotokoll i Styre for Vikna havnevesen - Rørvik havn KF Havnefogdens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Havnestyrets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rørvik, Solgunn Normann/sign.