PROTOKOLL 06/08 Landsrådsmøte des Kiel ferga

Transkript

1 PROTOKOLL 06/08 Landsrådsmøte des Kiel ferga Tilstede: Jahn Petter Berentsen, landsrådsleder Lars-Otto Laukvik, nestleder Unni Sletvold, medlem/regionleder Mjøs Karin L. Christiansen, medlem/regionleder Øst Asbjørn Sande, medlem/regionleder Vest Wenche Litschi Fausa, medlem/regionleder Midt Dag Thomas Sagen Johannesen, medlem/regionleder Syd Arnstein Brochs, medlem/regionleder Nord Martin Hauge, vara/region Syd Magnus Kvaal, vara/region Mjøs Oddbjørn Bratthole, vara/region Vest Forfall: Knut Einar Haug, vara/region Øst Anders Østerås, vara/region Midt Ann Ellen Karlsen, vara/region Nord Gjester/ innledere: Øivind Granlund, Nestleder Beredskapsavd./Seksjonsleder Nasjonal Beredskap (sak 70,71,81/08) Vivian Svendsen, Prosjektleder Hjelpekorps strategien (sak 63/08) Referent: Henrik Bøe, Landssekretær Hjelpekorps Møte satt: Lørdag 06. desember kl Saksliste: Protokollsaker: LR 68/08: Godkjenning AU protokoller Orienteringssaker: LR 69/08: Faste saker 01: LS 02: Ambulansekomiteen 03: Beredskapskomiteen 04: FORF 05: Sekretariatets rapport LR 70/08: Fra Ord til Handling LR 71/08: Budsjett 2009

2 LR 72/08: Evaluering av Ressursgruppene Beslutningssaker: LR 73/08: Hjelpkorpsstrategien Videre Implementering og organisering LR 74/08: Møte og Arrangementsplan 2009 LR 75/08: Oppnevnelse av Ressursgrupper LR 76/08: Uniformer Landsrådet LR 77/08: Dekning av telefonutgifter Landsrådet LR 78/08: Uniformer stab og instruktører, nasjonale kurs LR 79/08: Nytt profilprogram for transportmidler LR 80/08: Forespørsel om samarbeid, Montenegro Røde Kors LR 81/08: Arbeidsrutiner, organisering og forventninger LR 82/08: Overskuddsmateriell fra Utenlands lageret Eventuelt: LR 83/08: Organisering og finansiering av Regionskurs LR 84/08: Valg av vara, RKH Landsråd regionleder midt LR 85/08: Landsrådets EM representanter LR 86/08: Arbeid med nytt instruktør trinn III kurs (A-Kurs) LR 87/08: Lov om motorferdsel i utmark og islagte vassdrag Saksbehandling: Protokollsaker: LR 68/08 Godkjenning AU protokoller Landsrådet godkjenner AU protokoll nr. 09/08. Orienteringssaker: LR 69/08: Faste saker 01: LS Landsrådsleder Jahn Petter Berentsen orienterte fra Landsstyret og siste Landsstyremøte som ble avholdt den november Landsrådsleder informerte også om ett godt oppstarts- og planleggings møte mellom Landsrådsleder, president og generalsekretær den 21. november. 02: Ambulansekomiteen Landsrådsleder Jahn Petter Berentsen gikk igjennom skriftelig orientering fra Landsrådets representant i Ambulansekomiteen, Ole Gladsø. Det ble informert om at ambulansekomiteen utarbeider en sluttrapport både til Landsstyret og til Landsrådet for Hjelpekorps. 03: Beredskapskomiteen Landsrådsleder Jahn Petter Berentsen gikk igjennom skriftelig orientering fra Landsrådets representant i Beredskapskomiteen, Ole Gladsø. Side 2 av 6

3 04: FORF Nestleder Lars Otto Laukvik orienterte fra Frivillig Organisasjoners Redningsfaglige Forum, herunder en orientering om møte med justiskomiteen, hvor oppfølging av What If rapporten stod på agendaen. Sakslisten fra siste ledermøte i FORF ble også gjennomgått og kommentert.. 05: Sekretariatets rapport Sekretariatets rapport ble gjennomgått av Landssekretær. LR 70/08: Fra Ord til Handling Seksjonsleder Øivind Granlund presenterte på vegne av redaksjonskomiteen for Fra Ord til Handling (FOTH) et utkast til metodikk og oppbygning av FOTH for neste periode. Presentasjonen viste de viktigste endringene i hvordan både hovedprogrammet og FOTH nå er bygd opp, samt hvordan man skal koble kjerneområdene til de spesifikke aktivitetene. Landsrådet bes i denne sammenheng om å sende eventuelle innspill til direkte til redaksjonskomiteens leder, Therese Koppang. (E-post: therese.koppang@redcross.no ) LR 71/08: Budsjett 2009 Etter gjennomgang og godkjenning av budsjettforslag i Landsrådsmøte 04/08 (sept.) har forslaget vært behandlet av GS/LS og avdelingsledelse. Denne prosessen har foregått i tett dialog med Landsrådsleder og Landsrådets AU. Seksjonsleder Øivind Granlund presenterte det reviderte budsjettforslaget. Det ble også gitt en status på inneværende års budsjett for Hjelpekorpset. LR 72/08: Evaluering av Ressursgruppene Ressursgruppenes evalueringsrapporter ble kommentert. Et generelt inntrykk ved gjennomgang av rapportene er at mye av arbeidsbelastningen faller på Ressurs gruppe lederne. Det er i denne sammenheng viktig at Landsrådet er tydelige på hva som forventes av medlemmene i en ressurs gruppe. Orienterings sakene ble tatt til etterretning. Beslutningssaker: LR 73/08: Hjelpkorpsstrategien Videre Implementering og organisering Prosjektleder for Hjelpekorpsstrategien oppsummerte fremdrift og status i implementeringen i de enkelte distrikter. Videre ble det presentert et forslag til arbeidshefte og metodikk, som skal danne utgangspunkt for det videre implementeringsarbeidet både på distrikt og lokal plan. Landsrådet støtter fremlagte skisse til metodikk og arbeidshefte, og ber ressurs gruppe strategi fremlegge forslag til endelig konsept i neste Landsrådsmøte (LR 01/09). Landsrådet påpeker i denne sammenheng at det er avgjørende at arbeidshefte og metodikken er fullstendig gjennomarbeidet og testet før implementering i full skala. LR 74/08: Møte og Arrangementsplan 2009 Forslag til møte og arrangements planer utarbeidet av Landsrådets Arbeidsutvalg ble gjennomgått. Herunder, Landsrådsmøte plan med frister 2009, Møte og Arrangementsplan 2009 og Sentral Kursplan Landsrådet godkjenner det fremlagte forslaget til Landsrådsmøteplan, Møte og Arrangementsplan samt Sentral Kursplan for 2009, med de endringer som fremkom under møtet. Side 3 av 6

4 LR 75/08: Oppnevnelse av Ressursgrupper Forslag til Ressursgrupper og Ressursgruppemedlemmer ble gjennomgått. Landsrådet vedtar opprettelsen av følgende 11 Ressursgrupper for perioden: 1. Ressursgruppe Ettersøkning 7. Ressursgruppe Vann 2. Ressursgruppe Førstehjelp 8. Ressursgruppe Skred 3. Ressursgruppe Informasjon 9. Ressursgruppe Transport og ambulanse 4. Ressursgruppe Krevende lende 10. Ressursgruppe Strategi 5. Ressursgruppe Opplæring 11. Ressursgruppe Varsling 6. Ressursgruppe Samband Landsrådet vedtar videre at Landsrådets Arbeidsutvalg gis fullmakt til å oppnevne Ressursgruppe ledere, for samtlige Ressursgrupper. Landsrådets Arbeidsutvalg gis også fullmakt til oppnevning av øvrige Ressursgruppe medlemmer i samråd med utnevnt Ressursgruppe leder. LR 76/08: Uniformer Landsrådet I tråd med vedtak fra forrige periode, vurderte Landsrådet hvorvidt nye medlemmer av Landsrådet skal få utdelt Nørrøna uniform. Dette for å sørge for god profilering og felles uniformering ved representasjon. Tiltaket gjelder kun nye medlemmer (7 personer) av Landsrådet, forutsatt at disse ikke har uniformen fra før. Landsrådet vedtar det fremlagte forslaget og ber sekretariatet om å finansiere dette gjennom varslet bonusutbetaling fra uniformsleverandør Wenås. LR 77/08: Dekning av telefonutgifter Landsrådet Som en konsekvens av mye merarbeid ved at mobil telefon utgifter for tillitsvalgte i dag kun dekkes etter spesifisert regning, medfører dette at Landsrådsmedlemmer stort sett ikke krever refusjon overhodet. Ved behandling av forslag om å løfte et forslag om fri mobil telefon dekning for medlemmer av Landsrådet inn for Landsstyret, kom det opp flere nye momenter. Dette medførte at saken ble utvidet til å omfatte alle utgifter som tillitsvalgte har i tilknytning til sitt verv, og hvordan disse best kan kompenseres for i fht. gjeldende lover og regelverk. Landsrådet vedtar at saken utsettes til Landsrådsmøte 03/09, og ber sekretariatet om en full utredning av mulige alternativer for kompensasjon av Landsrådsmedlemmenes direkte utgifter knyttet til tillitsvervet. LR 78/08: Uniformer stab og instruktører, nasjonale kurs Forslag om å finansiere Norrøna Falketind uniformer til stab og instruktører på våre nasjonale Kurs ble diskutert av Landsrådets medlemmer. Dette for å sikre korrekt uniformering av instruktører på vårt høyeste nivå i utdanningsstigen, samt sørge for markedsføring av uniformene gjennom viktige opinionsledere i Hjelpekorps miljøet. Landsrådet vedtar å ikke støtte det fremlagte forslaget da det ikke er tatt høyde for denne kostnaden i neste års budsjetter. LR 79/08: Nytt profilprogram for transportmidler Nytt profilprogram for transportmidler utarbeidet av ambulanse komiteen er ferdigstilt og distribuert. Det ble meldt inn en sak fra Region Nord for å vurdere om det nye profilprogrammet ivaretar Hjelpekorsets behov i tilstrekkelig grad. Det er i denne sammenheng særlig muligheten til å benytte steds- og Side 4 av 6

5 Hjelpekorps navnet som etterspørres. I tillegg ønsket man å se på de praktiske implikasjonene av kravet om hvit bunnfarge på enkelte kjøretøy typer. Disse forholdene ble kommuniserte til ambulansekomiteen i forkant av Landsrådsmøte, og etter informasjon om at Ambulansekomiteen på nytt ville gjennomgå profilprogrammet i sitt møte samme helg, utsettes saken til Landsrådsmøte 01/09. Saken utsettes til Landsrådsmøte 01/09 (februar), i påvente av ny behandling i ambulansekomiteen. LR 80/08: Forespørsel om samarbeid, Montenegro Røde Kors Geir Andreassen ved Internasjonal Beredskap i Norges Røde Kors har på vegne av Montenegro Røde Kors rettet en forespørsel til Landsrådet for Hjelpekorps vedrørende støtte til utvikling og opplæring av redningsgrupper i tilknytning til 2 store ski sentere i Montenegro vinteren Montenegro Røde Kors spør, om det på generelt grunnlag kunne være av interesse for Røde Kors Hjelpekorps å vurdere et slikt samarbeid. Dersom Røde Kors Hjelpekorps finner dette interessant, vil Montenegro Røde Kors utarbeide et mer detaljert prosjekt forslag. Landsrådet støtter forespørselen fra Montenegro Røde Kors, og vedtar at forespørselen sendes gjennom Røde Kors Hjelpekorps elektroniske informasjonsbrev. Korps som melder sin interesse vil bli vurdert av Landsrådets Arbeidsutvalg i samarbeid med sekretariatet og distrikts råd. Formålet er å søke å koble et lokalt korps med kompetanse til vår søsterforening i Montenegro. Landsrådet forutsetter at prosjektet finansieres over Internasjonal beredskap sine budsjetter/finansieringskilder, da det ikke er tatt høyde for dette prosjektet ved utarbeidelse av budsjetter for Hjelpekorpsene i LR 81/08: Arbeidsrutiner, organisering og forventninger Seksjonsleder Nasjonal Beredskap/Nestleder Beredskapsavdelingen, Øivind Granlund presenterte Seksjon Nasjonal Beredskap, samt tanker om fremtidig organisering. Det ble også gjennomført en øvelse der Landsrådets medlemmer ga innspill på sine fremtidige forventninger til seksjon Nasjonal Beredskap. Avslutningsvis ble noen alvorlige saker som er kommet inn gjennom Røde Kors sitt varslingssystem gjennomgått og diskutert. Landsrådet ber sekretariatet utrede hvordan Landsrådet og sekretariatet best kan håndtere denne type varslinger og denne type personproblematikk. Landsrådet oppfordrer sekretariatet til å undersøke hvordan andre organisasjoner arbeider med dette, samt å avstemme mulige tiltak med juridisk fagkompetanse. Frist: Landsrådsmøte 01/09. LR 82/08: Overskuddsmateriell fra Utenlands lageret Røde Kors Hjelpekorps er av Internasjonal Beredskap i Norges Røde Kors, tilbudt å kjøpe overskuddsmateriell (ATVèr, Båter, ATV hengere og reservedeler) fra deres nødhjelps lager på Fornebu til gunstige priser. Liste over materiell og priser ble presentert for Landsrådet. Landsrådet vedtar at tilbudte båter med tilleggsutstyr tilbys prosjekt vannrespons for kjøp. Informasjon og priser på ATVèr med tilleggsutstyr sendes samtlige korps gjennom RKH infobrev. Søknader skal beskrive behov, samt hvorvidt det aktuelle korps har ATV fra før. Innkomne søknader behandles av ressursgruppe transport og ambulanse, etter kriterier utarbeidet av ressursgruppen. Eventuelt: LR 83/08: Organisering og finansiering av Regionskurs Landsrådet diskuterte hvorvidt nåværende modell for organisering og finansiering av Regionskurs er formålstjenelig og kostnadseffektiv. Side 5 av 6

6 Landsrådets Arbeidsutvalg gis fullmakt til å sette sammen et utvalg, med det formål å utrede alternativer for organiseringen og finansiering av regionskurs, herunder søknadskriterier. Utvalget skal levere et forslag til alternative modeller, samt en innstilling til Landsrådsmøte 03/09. LR 84/08: Valg av vara, RKH Landsråd regionleder midt Det har vært gjennomført suppleringsvalg på varamedlem til Landsrådets regionleder Midt. Det var en kandidat til valget. Anders Østerås fikk 16 stemmer, 1 blank stemme og 2 som ikke stemte. Totalt 19 stemmeberettigede. Anders Østerås ble valgt. Landsrådet tar orienteringen om suppleringsvalg til orientering, og gratulerer Anders Østerås som ny vara til regionleder midt i Røde Kors Hjelpekorps Landsråd. LR 85/08: Landsrådets EM representanter Erfaringer har vist at det er ønskelig å sende 2 representanter fra Landsrådet til EM i førstehjelp, for å følge opp våre egne deltakere (NM vinnere) samt forestå nødvendig representasjon. Landsrådet vedtar at man sender 2 representanter fra Landsrådet til EM. Landsrådets Arbeidsutvalg gis fullmakt til å utnevne representantene. LR 86/08: Arbeid med nytt instruktør trinn III kurs (A-Kurs) Regionleder Øst, Karin L. Christiansen koordinerer det pågående arbeidet med nytt instruktør kurs trinn 3 (A-Kurs) på vegne av Landsrådet. Dette arbeidet samkjøres med ressursgruppe opplæring og Røde Kors skolen, og skal inn som en del av modul Hjelpekorps i Røde Kors skolen. Landsrådet tar orienteringen til etterretning. LR 87/08: Lov om motorferdsel i utmark og islagte vassdrag Regionleder Nord, Arnstein Brochs orienterte om status i arbeidet med ny lov om motorisert ferdsel i utmark og islagte vassdrag. Saksbehandlingen har tatt lengre tid enn hva som har vært forespeilet, noe som medfører at situasjonen forblir uavklart denne vinteren. Landsrådet diskuterte om det i påvente av videre behandling og endelig avklaring, vil være fornuftig å rette en henvendelse til Justisminsteren om en midlertidig ordning for den frivillige redningstjenesten denne vinteren. Landsrådet ser det som nødvendig å rette en forespørsel om dette, og ser ikke at det vil kunne påvirke vår sak i den videre behandling negativt. Landsrådet vedtar at nedsatt arbeidsgruppe retter en henvendelse til Justisministeren, der vi ber om et fritak for vinteren 2009, i påvente av ny lov. Landsrådet ber i denne sammenheng sekretariatet om gi arbeidsgruppen nødvendig støtte i dette arbeidet. Jahn Petter Berentsen Lars-Otto Laukvik Dag Thomas Sagen Johannesen Unni Sletvold Karin L. Christiansen Asbjørn Sande Arnstein Brochs Wenche Litschi Fausa Martin Hauge Magnus Kvaal Oddbjørn Bratthole Side 6 av 6