Kristiansand Garnisons Pistolklubb Postboks 4529 Grim, 4673 Kristiansand S.

Transkript

1 PROTOKOLL/REFERAT Styremøte Dato/tid: 03. mai 2018, fra kl. 18:00 20:00 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. Tilstede: Formann Thomas Aanundsen, nestformann Ane Fiskebekk, kasserer Tor Christian, sekretær Morten Teinum, vara 1 Stein K. Medema oppmann western Øyvind Dahl og Thomas Furuseth Meldt frafall: Styremedlem Torleif Larsen, vara 2 Dag Olav Nilsen og oppmann bane/felt Jarle Storbukås AGENDA:... 2 PUNKT 1: ORDSTYRER ÅPNER MØTET PUNKT 2: GODKJENNING AV INNKALLELSE OG SAKSLISTE PUNKT 3: GODKJENNING AV FORRIGE STYREMØTES REFERAT PUNKT 4: INNKOMMEN POST POLITIET NOMINERING TIL IDRETTSGALLA SØR REFERAT: MØTE I BANE/FELT SIGNATURRETT TIL VEDLEGG FOR VÅPENSØKNAD KGP MEDLEMSKORT NORSK SVARTKRUTTUNION NSF - KURS I ELEKTRONIKK EPOST TREBRAKKE... 4 PUNKT 5: KLUBBENS ØKONOMI PUNKT 6: FORRIGE MØTES SAKSLISTE /2018 OPPMANN /2018 VALGKOMITÉ /2018 WESTERN /2018 HJEMMESIDE /2018 STYREPROTOKOLL /2018 SILHUETTSKIVER /2018 KONTAKTINFO OM STYRET PÅ NETT /2018 X-ESSE /2018 CONTAINER /2018 PLASTTAK/HYLS /2018 AKTIVITETSREGISTRERING /2018 SIKKERHETSKURS, APRIL /2018 OPPLASTING AV DOKUMENTER PÅ NETTSIDE /2018 STEVNEKOMITÉ /2018 NØKKELBRIKKER /2018 KORT MED STREKKODE /2018 POLITIATTESTANSVARLIG /2018 TILGANG TIL SKYTEBANE /2018 BANEMATERIELL /2018 ÅPNINGSTIDER /2018 COLA-SKAP /2018 SIGNATURRETT... 8 Side 1 av 11

2 33/2018 SIKKERHET /2018 FRITAK KONTINGENT /2018 ORDEN OG SIKKERHETSREGLER... 9 PUNKT 7: INNKOMNE SAKER: /2018 FØRSTEHJELPSPAKKE FOR SKYTEBANER /2018 OPPMANN KLUBBVÅPEN /2018 KLUBBENS VÅPEN /2013 FARVANNET PUNKT 8: EVENTUELT /2017 SVARTKRUTT MANGLER OPPMANN /2018 VÅPEN Agenda: Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Thomas Aanundsen er valgt. Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Godkjent. Punkt 3: Godkjenning av forrige styremøtes referat. Godkjent. Punkt 4: Innkommen post Politiet Godkjenning fra våpenkontoret om oppbevaring av inntil patroner for pistol/revolver Nominering til Idrettsgalla Sør 2018 Olympiatoppen Sør søker kandidater til Idrettsgalla Sør First for nominering er 9. september Side 2 av 11

3 Referat: møte i Bane/Felt Bane/Felt gruppa har avhold møte i Gimlehallen 10. april På sakslisten var det: Cup Stevnekomite Treningstider Status om farvannet Nøkkeltilgang til Gimlehallen Oppmann Signaturrett til vedlegg for våpensøknad KGP Kopi av epost sendt til våpenkontoret med informasjon om hvem som har rett til å signere på vedlegg for våpensøknad Medlemskort Norsk Svartkruttunion NSU har sendt oss medlemskort for Disse er plassert i våpenskapet, Gimlehallen. Informasjon er lagt ut på hjemmeside og Facebook NSF - Kurs i elektronikk Rogaland skytterkrets arrangerer kurs i Elektronikk og Megalink-systemet. Side 3 av 11

4 Det settes opp kurs i regi av Vest-Agder skytterkrets ved behov Epost trebrakke Overførsel av Moelven trebrakke til Rolf Bakken. Punkt 5: Klubbens økonomi. Kontobeholdninger pr Gjennomført Samordnet Rapportering og søknad om momskompensasjon. Inntekter fra Sikkerhetskurs: Kr ,- Salg av tomhylser fra Kjevik: Kr ,- Betalt 2 x Rink skjefter til Pardini: Kr ,- Innbetalt kontingent: Kr ,- Utestående kontingent (inkl. 2017): Kr ,- Det er fortsatt en del kontingenter som ikke er betalt. Vi legger ut påminnelse på Facebook og hjemmeside. Side 4 av 11

5 Punkt 6: Forrige møtes saksliste. 16/2018 Oppmann Bane/Felt har valgt Jarle Storbukås som ny oppmann. 17/2018 Valgkomité Styret har valgt følgende personer til ny valgkomité: Marilyn Johansen, Morten Berg, Bjørn Sveindal og Torbjørn Dybfest. enstemmig vedtatt. 41/2018 Western Westerngruppa ønsker kurs for sine medlemmer. Styret er positiv til dette, men grunnet mangel på passende bane utsettes dette til Farvannet er ferdig. Lukkes midlertidig, tas opp senere. 42/2018 Hjemmeside Infoskriv om hvordan publisere nyheter på nettsiden. Dette er sendt styret og lagret i dokumentarkivet. tas til etterretning 43/2018 Styreprotokoll Kasserer har kontroll på denne. 44/2018 Silhuettskiver Odd von Porat Fiane har en del silhuettskiver i sin garasje. Side 5 av 11

6 Frode Øien henter disse for midlertidig oppbevaring. 45/2018 Kontaktinfo om styret på nett Oversikt over hvem som sitter i styret, kontaktinformasjon, bilde og verv. Utkast fra Thomas Aanundsen er klart. 46/2018 X-esse Konvertering av en X-esse til spesialpistol. Torleif henter inn tilbud fra børsemaker. 47/2018 Container 20ft container på Kjevik. Denne er lekk og i dårlig forfatning. Det står et aggregat i denne som er defekt. 48/2018 Plasttak/hyls 1000L tank med messing som står på Kjevik. Thomas Aanundsen har tømt denne og solgt innholdet til inntekt for klubben. Status: 49/2018 Aktivitetsregistrering Mal er innhentet fra Jan Martin Skarberg. Morten Teinum printer ut noen eksemplarer som deltagerne på nybegynnerkurset får utlevert. Side 6 av 11

7 50/2018 Sikkerhetskurs, April 2018 Nytt sikkerhetskurs er startet. Frode Øien har vært instruktør for teori og første del på skytebanen. Thomas Furuseth er trener resten av kurset. Honorar utbetales instruktør med 500,- og trener 1000,- 51/2018 Opplasting av dokumenter på nettside Informasjonssiden «Om KGP / Bli medlem» er utvidet slik at søker blir informert om at kopi fra sikkerhetskurs må sendes pr. epost til post@kgpk.no 52/2018 Stevnekomité Informasjon om ny stevnekomite er tatt opp på bane/felt-møtet. 53/2018 Nøkkelbrikker Retningslinjer hvem skal kunne inneha nøkkelbrikker til Gimlehallen. Infoskriv kommer. 54/2018 Kort med strekkode Torleif Larsen henter inn pris på nøkkelsystem med strekkode. 22/2018 Politiattestansvarlig Trener mangler skjemaet «Bekreftelse på formål, Vedlegg til søknad om politiattest». Følger dette opp med Politiattestansvarlig. Side 7 av 11

8 26/2018 Tilgang til skytebane Informasjon på nettside hvem som har tilgang til skytebanen. Dette er lagt inn på siden «Felt- og banegruppe». 28/2018 Banemateriell KGP og KPK deler nå banemateriell i Gimlehallen. Nytt system for blinker kom på plass under dugnaden /2018 Åpningstider KPK undersøker muligheten for lengre åpningstider i helgene. 31/2018 Cola-skap Skapet i Gimlehallen tas bort. 32/2018 Signaturrett Morten Teinum laster opp vedtak om signaturrett i KlubbAdmin. Ane Fiskebekk oppdaterer Brønnøysund med korrekt informasjon. Side 8 av 11

9 33/2018 Sikkerhet Følges opp med standplasslederkurs. 35/2018 Fritak kontingent Forslag om at trenere, stevnekomite, valgkomite, byggekomite og oppmann våpen fritas for kontingent grunnet innsats i klubben. Vedtaket gjelder for inneværende år. Vedlegg: Fritak kontingent.pdf enstemmig vedtatt. 36/2018 Orden og sikkerhetsregler Nytt orden og sikkerhetsreglement skal oversendes kretsen for godkjenning. Ane Fiskebekk holder i denne. Side 9 av 11

10 Punkt 7: Innkomne saker: 21/2018 Førstehjelpspakke for skytebaner Saken tas opp igjen når Torleif Larsen er tilbake. 40/2018 Oppmann klubbvåpen Torbjørn Dybfest utnevnes som «Oppmann klubbvåpen». Thomas Aanundsen utarbeider forslag til arbeidsinstruks. Vedlegg: Oppmann våpen.pdf Vedtak: enstemmig vedtatt. 04/2018 Klubbens våpen Vedlegg: Gjennomgang klubbvåpen.pdf Saken sendes over til Oppmann klubbvåpen. 02/2013 Farvannet Det jobbes med arbeidsinstruksen som har blitt overlevert fra styret. Farris skytebane. Pistolbanekomiteen har fått tilbud om å komme på befaring. Dette er et anlegg som er ganske likt det vi skal bygge på Farvannet med 25 og 50m bane, 40 standplasser. Vi ser om det er mulighet for å leie en minibuss og besøke anlegget i Mai. Side 10 av 11

11 Punkt 8: Eventuelt 20/2017 Svartkrutt mangler oppmann Styret har som oppgave å finne oppmann til svartkruttgruppa. NSU har behov for en kontaktperson i klubben. Vedtak/kommentar Ane Fiskebekk og Tor Christian Søndergaard lager en oversikt over medlemmer av NSU. Sender ut forespørsel til disse om å være oppmann for gruppa. 56/2018 Våpen Trener har ønske om flere matchvåpen. Dette for å redusere behovet for bytte av skjefte ved flere skyttere. Klubben trenger flere tennåler til Benelli MP90. Vedtak/kommentar Grunnet økonomi er det ikke ønskelig å investere ,- i nytt våpen nå. Alternativt forslag er å kjøpe inn anatomisk skjefte til klubbens Benelli. Sekretær kjøper inn Rink-skjefte til Benelli MP90 i størrelse medium. Møtet avsluttet kl. 20:00. Ved protokollen, Morten Teinum Sekretær Side 11 av 11