Kristiansand Garnisons Pistolklubb Postboks 4529 Grim, 4673 Kristiansand S.

Transkript

1 Referat styremøte Dato/tid: 3. april 2018, fra kl. 18:00 22:00 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. Innkalt 3 Oppmøte 3 Agenda 3 Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. 3 Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. 3 Punkt 3: Gjennomgang av forrige møtes saksliste 3 Orienteringssaker 3 55/2018 Oppbevaring av ammunisjon 3 16/2018 Ny oppmann til Bane/Felt 4 17/2018 Valgkomite 4 19/2018 Tidspunkt for nybegynnerskyting 4 41/2018 Westernkurs 4 20/2018 Orden 4 58/2018 Innkjøp 4 42/2018 Hjemmeside 4 43/2018 Styreprotokoll 5 59/2018 Kontaktperson domene 5 60/2018 Facebook 5 61/2018 Klubbens epost-kontoer 5 44/2018 Silhuettskiver 5 62/2018 Epost til oppmann 5 63/2018 Bruk klubbens epost-adresser 5 64/2018 Opplæring i bruk av Klubbadmin 6 45/2018 Kontaktinfo om styret på nettsidene 6 04/2018 Gjennomgang av klubbvåpen 6 46/2018 Modifisering av x-esse 6 65/2018 Brakke 6 47/2018 Container 6 48/2018 Plasttank 6 49/2018 Aktivitetsregistrering for nybegynnere 7 50/2018 Sikkerhetskurs, April /2018 Opplasting av dokumentasjon på nettside 7 52/2018 Stevnekomite 7 53/2018 Nøkkelbrikker 7 66/2018 Kurs i styrearbeid 8 Punkt 4: Godkjenning av forrige styremøtes referat. 8 Punkt 5: Innkommen post. 8 Epost Fekteklubben Ekserserhuset Idrettsforbundet Påmelding Borgertoget Vest-Agder Skytterkrets Innkalling til kretsting Røde Kors Førstehjelpspakke for skytebaner Kristiansand Cykleklubb Dugnad Tour de Fjords 9 Side 1 av 14

2 Vest-Agder Idrettskrets Organisasjonskurs Idrettsgalla Sør - Nyhetsbrev Trenere Mestermerket Politiet Søknad Den Store Klubbkvelden KJFF - Invitasjon til Samarbeidsutvalg Farvannet 4. april kl Frode Øien - Farvannet Frode Øien - Invitasjon til Samarbeidsutvalg Farvannet Frode Øien - Kontakt-info på hjemmesiden VAIK - Kurs i bruk av Klubbadmin og samordnet rapportering Melding fra kgpk.no Skyting 11 Punkt 6: Klubbens økonomi 11 Punkt 7: Saksliste 12 02/2013 Farvannet. Se innkommen epost, , /2018 Førstehjelpspakke for skytebaner 12 22/2018 Politiattestordningen, ansvarlig må velges 12 23/2018 Hovedtrener rollen, ny person bør velges 12 24/2018 Signaturrett på vedlegg til våpensøknad, ansvarlige må velges /2018 Trenere, Mestermerket 13 26/2018 Tilgang til skytebane for personer utenom klubben, ref: /2018 Nybegynnertrening 13 Punkt 8: Eventuelt 13 28/2018 Forslag om felles banemateriell /2018 Felles dugnad Gimlehallen 13 30/2018 Åpningstider helg 13 31/2018 Cola-skap: leverandør ønsker å bytte skap /2018 Signaturrett 14 35/2018 Fritak kontingent 14 36/2018 Orden og sikkerhetsregler 14 Side 2 av 14

3 Innkalt Funksjon Navn Epost Formann Thomas Aanundsen Nestformann Ane Fiskebekk Kasserer Tor Christian Søndergaard Sekretær Morten Teinum Styremedlem Torleif Larsen Varamann Stein Kjetil Medema Varamann Dag Olav Nilsen Oppmann Øyvind Dahl Oppmøte Thomas Aanundsen, Ane Fiskebekk, Tor Christian Søndergaard, Morten Teinum, Torleif Larsen, Dag Olav Nilsen, Øyvind Dahl, Thomas Furuseth. Agenda Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Vedtak/kommentar: Thomas Aanundsen er valgt. Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Vedtak/kommentar: Godkjent. Punkt 3: Gjennomgang av forrige møtes saksliste Orienteringssaker 55/2018 Oppbevaring av ammunisjon Klubben har søkt om å kunne oppbevare inntil patroner i Gimlehallen. Dette er godkjent av brannvesen og politi. Side 3 av 14

4 16/2018 Ny oppmann til Bane/Felt Thomas Furuseth har snakket med Jarle Storbukås om å gå fra banemester til oppmann. Jarle tenker på dette fram til møtet i Bane/Felt 10. april. 17/2018 Valgkomite Styret har ikke funnet kandidater til dette enda og er fortsatt under behandling. 19/2018 Tidspunkt for nybegynnerskyting Dette tas opp i Bane/Felt møtet 10. april. Det ble skrevet i forrige styrereferat/informasjon på nettside at dette var et styrevedtak, dette er ikke korrekt, det var en anbefaling. 41/2018 Westernkurs Det er ikke gjort noe med dette siden forrige styremøte. 20/2018 Orden Informasjonsskriv hengt opp i Gimlehallen ved siden av utgangsdør. 58/2018 Innkjøp For å forenkle innkjøp og fakturering av kontorrekvisita er det opprettet en konto hos Gustav Pedersen / NorEngros. 42/2018 Hjemmeside Ang. kurs for publisering så har det ikke blitt gjort noe med dette enda. Side 4 av 14

5 43/2018 Styreprotokoll Kasserer har denne, men har ikke fått rettet opp i denne enda. 59/2018 Kontaktperson domene Formann står nå som kontaktperson og kasserer er endret til fakturakontakt. 60/2018 Facebook «Går som normalt». Ane legger ut informasjon om treninger og hvem som er vakt. 61/2018 Klubbens epost-kontoer Sekretær har fått tilgang til cpanel og oversikt over alle epostkonti klubben disponerer. Har gjennomgått disse og satt opp gamle til read-only. På western@kgpk.no er det satt opp viderekobling til oppmann. metallsilhuett@kgpk.no settes opp med viderekobling til oppmann western. 44/2018 Silhuettskiver Thomas Furuseth har blitt kontaktet av Odd, og han har en del skiver som kasserer overtar. 62/2018 Epost til oppmann Oppmann savner epost. Styret velger å legge oppmann inn på distribusjonslisten for styreepost. 63/2018 Bruk klubbens epost-adresser Kasserer og nestleder ønsker adresse benyttes. Side 5 av 14

6 64/2018 Opplæring i bruk av Klubbadmin Ikke behov for felles gjennomgang. Denne modulen er primært medlemsregister som kasserer håndterer. 45/2018 Kontaktinfo om styret på nettsidene Midlertidig informasjon lagt ut på nettsider. Thomas Aanundsen har tatt bilder av samtlige og vi utarbeider en bedre informasjonsside. 04/2018 Gjennomgang av klubbvåpen Tor Christian Søndergaard og Thomas Furuseth har tatt en rask gjennomgang av hva vi har. Vi har våpen som det ikke er behov for. Thomas Furuseth og Morten Teinum utarbeider et forslag til neste styremøte hva som beholdes og hva som skal legges ut for salg. 46/2018 Modifisering av x-esse Forslag fra kasserer om å konvertere en av klubbens x-esse til spesialpistol. Torleif innhenter tilbud fra børsemaker. 65/2018 Brakke Vi hører med Rolf Bakken om han ønsker å overta denne. Kasserer tar kontakt. 47/2018 Container 48/2018 Plasttank Klubben har en 20ft container på Kjevik. Styret tar stilling til denne senere. Det står en plasttank (1000L) på Kjevik med tomhylser som tilhører klubben. Inneholder mye messing. Styret ber Torbjørn ta bilder av denne. Side 6 av 14

7 49/2018 Aktivitetsregistrering for nybegynnere Har ikke kommet videre med denne. Etterspør mal fra Jan Martin. Trenere følger opp. 50/2018 Sikkerhetskurs, April 2018 Nytt sikkerhetskurs 16. april. Registrering og online betaling via minidrett. Ane og Morten sjekker innkommen epost og meldinger på Facebook om det er noen som ønsker å delta. 51/2018 Opplasting av dokumentasjon på nettside Det er ønskelig å kunne laste opp dokumentasjon på gjennomført sikkerhetskurs/diplom/startkort ved henvendelse via nettsiden. Sekretær tar denne videre. 52/2018 Stevnekomite Det er opprettet en stevnekomite i klubben som består av følgende: Thomas Furuseth Ronny Lavik Morten Teinum Mandatet til komiteen er å holde stevner i regi av klubben. Godkjennes på Bane/Felt-møtet. 53/2018 Nøkkelbrikker Dagens krav er stevneaktivitet. Forslag om å gjennomgå og formalisere kravene. Dette tas opp i en mindre gruppe. Side 7 av 14

8 66/2018 Kurs i styrearbeid Vest-Agder idrettskrets arrangerer «Klubbens styrearbeid i praksis». Kurset gis deltakerne en god innsikt i hvilket ansvar man har som tillitsvalgt i klubb. Det gis en oversikt over de viktigste lover og regler som klubben må forholde seg til. Som navnet på kurset sier, skal deltakerne også få veiledning og tips på det praktiske styrearbeidet. Kurset skal gi deltakerne noen gode verktøy som kan benyttes i klubbarbeidet for å prioritere og skape god struktur i organiseringen av klubben. Fulltallig styre deltar på dette. Punkt 4: Godkjenning av forrige styremøtes referat. KGP Styrereferat _ pdf Godkjent Punkt 5: Innkommen post. Epost Fekteklubben Ekserserhuset Fekteklubben spør om klubben er interessert i å bruke/disponere gymsalen i Ekserserhuset. Vedtak/kommentar: Tas til orientering Idrettsforbundet Påmelding Borgertoget Spørsmål om klubben ønsker å delta i borgertoget. Vedtak/kommentar: Tas til orientering Vest-Agder Skytterkrets Innkalling til kretsting Vest-Agder Skytterkrets holder kretsting 12. april i Buen, Mandal. Forslag til tinget må fremmes skriftlig til styret innen 29. mars Vedtak/kommentar: Tas til orientering Side 8 av 14

9 Røde Kors Førstehjelpspakke for skytebaner Røde Kors har en førstehjelpspakke med hjertestarter og førstehjelpskoffert til ,- ink mva. Torleif setter opp alternativt forslag til pakkeløsning som vi kan ha i Gimlehallen og på Farvannet. Kostnad: ca. 400,- /mnd Vedtak: Kjøpes inn. Kartlegge mulighet for støtteordninger. Enstemmig. Hør med Kristiansand Pistolklubb og de er villige til å dele kostnaden. Torleif kan holde førstehjelpskurs innen: Hjertestarter Brannskade Målgruppe: skyteleder / personer med nøkkeltilgang. Maks 10 personer pr kurs. Ane og Torleif utarbeider kursplan. Søknader Ekstrastiftelsen Norges skytterforbund Norges idrettsforbund Vest-Agder skytterkrets + kurs Kristiansand Cykleklubb Dugnad Tour de Fjords Kristiansand Cykleklubb har behov for vaktposter rundt løypa under årets Tour des Fjords. KCK betaler mellom 200 og 300 kroner for hver vaktpost. Vedtak/kommentar: Tas til etterretning Vest-Agder Idrettskrets Organisasjonskurs Behandlet under Orienteringssaker / Kurs i styrearbeid. Vedtak/kommentar: Styret deltar Idrettsgalla Sør - Nyhetsbrev Vedtak/kommentar: Tas til orientering Side 9 av 14

10 Trenere Mestermerket Trenere i klubben ønsker at Mestermerket fra Haugesund Pistolklubb kjøpes inn slik at dette kan benyttes i nybegynneropplæring og for klubbens andre skyttere. Vedtak: Godkjent. Kjøper inn pakke med 100 merker Politiet Søknad Dette er samme som «Oppbevaring av ammunisjon» under punkt 3. Vedtak/kommentar: Tas til orientering Den Store Klubbkvelden Arrangement for klubbledere om hvordan klubben kan øke sine inntekter. Vedtak/kommentar: Tas til orientering KJFF - Invitasjon til Samarbeidsutvalg Farvannet 4. april kl Agenda: Fordeling kostnader og dugnad fellesanlegg Revisjon av samarbeidsavtale for Farvannet Status Pistolbanen Frode Øien - Farvannet Frode Øien - Invitasjon til Samarbeidsutvalg Farvannet Det ble fremmet ønske om at informasjonsflyt fra Pistolbanekomiteen til styret må bli bedre. Mange medlemmer er veldig interessert i status. Styret sendte en henvendelse til prosjektleder, og det holdes møte med KGPs to komitemedlemmer, kasserer og leder i klubben mandag 16. april, der vi får vi en brush-up. Kasserer og leder skal også i et møte i et samarbeidsutvalg for felles driftsutgifter for skytebanene på Farvannet, de andre aktørene er Norsk Jeger og Fisk og Kristiansand og omegn skytterlag. Vi kommer tilbake med informasjon etter disse møtene. KGP's medlemmer i Pistolbanekomiteen bistår styremedlemmene på det siste møtet. Vedtak: Tor Christian Søndergaard og Thomas Aanundsen deltar på møtet. Side 10 av 14

11 Frode Øien - Kontakt-info på hjemmesiden Ønske om at det legges ut navn, epost og kontaktinformasjon til medlemmene av styret. Se under punkt VAIK - Kurs i bruk av Klubbadmin og samordnet rapportering Oversikt over kurs i regi av Vest-Agder idrettskrets. Tas til orientering Melding fra kgpk.no Skyting Klubben ble kontaktet via kontaktskjema på web av en person som ikke er tilknyttet NSF-klubb om mulighet for å skyte i Gimlehallen. Vedtak om at følgende skal gjelde: Utenom stevner skal banen kun benyttes av medlemmer av bruksberettigede klubber. Punkt 6: Klubbens økonomi Kontobeholdninger pr NSU kontingent betalt: Kr ,-.22lr ammunisjon betalt: Kr ,- Side 11 av 14

12 Tor Christian Søndergaard og Thomas Aanundsen ordner med Spareskillingsbanken nå etter at Brønnøysundregistrene er oppdatert med korrekt styresammensetning. Dette går på hvem som kan disponere klubbens bankkonti. Utsending av kontingent for 2018 er startet. Forslag om at trenere sjekker medlemskort for de som skyter på banen. Punkt 7: Saksliste 02/2013 Farvannet. Se innkommen epost, , /2018 Førstehjelpspakke for skytebaner Se under punkt 5. 22/2018 Politiattestordningen, ansvarlig må velges Alle som utfører oppgaver i norsk idrett, som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, fremvise politiattest (barneomsorgsattest). 1 Alle trenere skal ha politiattest. Oppbevares av søknadens eier og skal framvises ansvarlig i klubben. Vedtak: Torleif Larsen blir ansvarlig for ordningen i klubben. 23/2018 Hovedtrener rollen, ny person bør velges Vedtak: Thomas Furuseth overtar som hovedtrener etter Jan Martin Skarberg 24/2018 Signaturrett på vedlegg til våpensøknad, ansvarlige må velges. Klubben ønsker at våpenkontoret har en liste med personer i klubben som har rett til å undertegne vedlegg til våpensøknad 2. Vedtak: 4 personer Side 12 av 14

13 Thomas Furuseth Morten Teinum Tor Christian Søndergaard Thomas Aanundsen 25/2018 Trenere, Mestermerket Se under punkt 5. 26/2018 Tilgang til skytebane for personer utenom klubben, ref: Se under punkt 5. 27/2018 Nybegynnertrening Vedtak: I løpet av 6mnd skal skytteren ha minimum 3 treninger i snitt pr. mnd, og gjennomført to stevner. Avstemming: 4 for. Punkt 8: Eventuelt 28/2018 Forslag om felles banemateriell. Kristiansand Pistolklubb og deler banemateriell i Gimlehallen. Her må det finnes en løsning på det økonomiske hvordan dette skal fungere. Tor Christian Søndergaard tar kontakt med Darrel Collum for å se på det praktiske. 29/2018 Felles dugnad Gimlehallen Henvendelse fra Kristiansand Pistolklubb om at det kommer mer informasjon om felles dugnad før 1. mai. 30/2018 Åpningstider helg Kristiansand Pistolklubb ønsker lengre åpningstid i helgene. De sender inn søknad og informerer. Side 13 av 14

14 31/2018 Cola-skap: leverandør ønsker å bytte skap. Kristiansand Pistolklubb holder i denne. 32/2018 Signaturrett Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen i de fleste sammenhenger. Signatur gir for eksempel rett til å ta opp lån, kjøpe eller selge fast eiendom på vegne av foreningen. Hvis ikke annet er bestemt i vedtektene, er det foreningens styre som har signatur i fellesskap. Styret kan tildele signaturretten til et utvalg styremedlemmer, eller til andre roller i foreningen. 3 Følgende bestemmelser gjelder for : Styrets leder og nestleder hver for seg. Vedtak: Enstemmig 35/2018 Fritak kontingent Dagens ordning: styrets medlemmer, vara og oppmenn betaler ikke kontingent. Forslag til at ordningen også skal gjelde andre verv; for eksempel trenere, banemester. Ønsker å belønne personer som gjør en innsats for klubben. Vedtak/kommentar: Tar dette opp til neste møte 36/2018 Orden og sikkerhetsregler Flekkerøy, 14. april Morten Teinum Sekretær Dette skal sendes inn til Vest-Agder skytterkrets for godkjenning. Vedtak: Ane sjekker med Jan Martin om dette er gjort. 3 Side 14 av 14