Kristiansand Garnisons Pistolklubb Postboks 4529 Grim, 4673 Kristiansand S.

Transkript

1 Referat Dato/tid: 04. september 2018, fra kl. 18:00 21:00 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. TILSTEDE:... 2 AGENDA... 2 PUNKT 1: ORDSTYRER ÅPNER MØTET PUNKT 2: GODKJENNING AV INNKALLELSE OG SAKSLISTE PUNKT 3: GODKJENNING AV FORRIGE STYREMØTES REFERAT PUNKT 4: INNKOMMEN POST KLUBBAVTALE TILBUD FRA PEDERSENS VAABENLAGER KRISTIANSAND KOMMUNE IGANGSETTINGSTILLATELSE FOR GRUNNARBEIDER OPPMANN VÅPEN - GJENNOMGANG SAFE OPPMANN VÅPEN - NYE SKJEMA VA PENKONTORET - KVITTERING FOR INNLEVERING AV VÅPEN LOKALE AKTIVITETSMIDLER(LAM) DEN NYE PERSONVERNFORORDNINGEN OG BISTAND TIL IDRETTSLAGENE OPPMANN VÅPEN SALG AV KLUBBVÅPEN SIKKERHETSKURS HØST VÅPENKONTORET - KOLLEKTIVT VA PENKORT SISTE NYTT INNEN UNGDOMSIDRETTEN!... 3 PUNKT 5: KLUBBENS ØKONOMI PUNKT 6: GJENNOMGANG AV FORRIGE MØTES SAKSLISTE /2018 AKTIVITETSREGISTRERING /2018 KORT MED STREKKODE /2018 POLITIATTESTANSVARLIG /2018 ÅPNINGSTIDER /2018 SIKKERHET /2018 OPPMANN BANE/FELT... 5 PUNKT 6: SAKSLISTE /2018 NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN /2018 AMMUNISJON-INNKJØP I KLUBBENS REGI /2018 BOM, FARVANNET, POLICY /2018 LOGOSKILT, FARVANNET /2018 OPPSAMLING FØRSTEHJELPSKURS /2018 PRIS PÅ SIKKERHETSKURS KGP VS. KPK /2018 PLAKETTER /2018 PRAKTISK SKYTETEKNIKK /2018 ØKENDE INTERESSE FRA ANDRE KLUBBER NÅ M.H.T FARVANNET /2013 FARVANNET... 8 PUNKT 7: EVENTUELT /2018 OPPMANN VÅPEN /2018 OPPHENG AV HJERTESTARTER /2018 FARVANNET-DAG... 8 Side 1 av 9

2 86/2018 PLOMBERING SVARTKRUTTVÅPEN... 8 Tilstede: Thomas Aanundsen, Ane Fiskebekk, Torleif Larsen, Dag Olav Nilsen, Viggo Berrefjord, Tor Christian Søndergaard, Stein Kjetil Medema, Torbjørn Dybfest Frafall: Øyvind Dahl Agenda Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Thomas Aanundsen valg Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Godkjent. Punkt 3: Godkjenning av forrige styremøtes referat. KGP Styrereferat _ pdf Godkjent Punkt 4: Innkommen post Klubbavtale tilbud fra Pedersens Vaabenlager Dette må tas opp med KPK om de er villig til at vi har reklame for PVAS i lokalet. Oversender avtale til KPK Kristiansand Kommune igangsettingstillatelse for grunnarbeider Til informasjon Oppmann våpen - Gjennomgang Safe Til informasjon Side 2 av 9

3 Oppmann våpen - Nye skjema Utleie og prislisteskjema er hengt opp på trenerskap i Gimlehallen. Til informasjon Våpenkontoret - kvittering for innlevering av våpen Til informasjon Lokale aktivitetsmidler(lam) 2018 Sekretær skriver søknad Den nye Personvernforordningen og bistand til idrettslagene Til informasjon. Sendes ut til klubbene høsten Oppmann våpen Salg av klubbvåpen Til informasjon Sikkerhetskurs høst 2018 Sekretær avklarer med trener når vi kan starte opp neste kurs Våpenkontoret - Kollektivt våpenkort Oppdatert våpenkort. Til informasjon Siste nytt innen ungdomsidretten! Sekretær legger ut link på facebook-gruppen om det er noen interesserte. Punkt 5: Klubbens økonomi. Kontobeholdninger pr Side 3 av 9

4 Utgift førstehjelpskurs: Kr ,05 Utgift hjertestarter: Kr ,25 Utgift skjefte + div. til klubbvåpen: Kr ,85 Utgift diverse til Gimlehallen: Kr ,70 Utgift «MantisX»: Kr ,00 Inntekt salg av klubbvåpen: Kr ,00 Innbetalt kontingent: Kr ,- Utestående kontingent (inkl. 2017): Kr ,- Hjertestarter: Tar opp med KPK om de ønsker å dele utgiften til denne. Punkt 6: Gjennomgang av forrige møtes saksliste 49/2018 Aktivitetsregistrering Mal er innhentet fra Jan Martin Skarberg. Sektreær printer ut noen eksemplarer som deltagerne på nybegynnerkurset får utlevert. Vedtak/kommentar: er plassert i trenerskap. 54/2018 Kort med strekkode Torleif Larsen henter inn pris på nøkkelsystem med strekkode. Kontakt med Einar Torjussen: Rein registrering/adgangskort og kombinasjon. Hvem og når det er brukt. Kortleser 4000,-, terminal 5000,-, montering ,-. Kort med bilde og tekst 100,-. uten bilde: 50,-. Brikke: nøkkel 30,-. Ca pr dør ferdig montert. Vedtak/Kommentar: Legger dette på is, enstemmig. 22/2018 Politiattestansvarlig Trener mangler skjemaet «Bekreftelse på formål, Vedlegg til søknad om politiattest». Følger dette opp med Politiattestansvarlig. Vedtak/kommentar: Teinum har mottatt vedlegg og sendt søknad til politiet. Denne er behandlet og framlagt Politiattestansvarlig. Torleif Larsen følger opp med Jan Martin Skarberg og Thomas Furuseth slik at disse får framvist sine attester. Oppdatering: 04/09: Resterende søknader skal innleveres til politiet innen to uker. Side 4 av 9

5 30/2018 Åpningstider KPK undersøker muligheten for lengre åpningstider i helgene. Vedtak/kommentar: Oppdatering 04/09: KPK har ikke fått svar fra kommunen enda. 33/2018 Sikkerhet Følges opp med standplasslederkurs. Vedtak/kommentar: Oppdatering 04/09: Teinum har sendt epost til Thomas Furuset og Ronny Lavik. Standplasslederkurs sammen med KPK? Thomas Aanundsen tar kontakt med KPK. 68/2018 Oppmann bane/felt Spørsmål: Trenger vi egen oppmann for Bane/Felt? Kan vi ha felles oppmann med KPK? Da vi nå har felles banemateriell er det også naturlig at diverse ala kaffe, med mer. deles med KPK. Dommere/stevnekomite i klubben arrangerer stevner, en oppgave som tidligere lå under oppmann. Kommentar/vedtak: Darrel Collum er valg som felles oppmann for anlegget i Gimlehallen.. Punkt 6: Saksliste 76/2018 Nytt medlem til valgkomiteen Vi trenger en erstatter for Bjørn Sveindal i valgkomiteen. Vedtak/kommentar: Torbjørn Dybfest velges som leder av valgkomiteen. Side 5 av 9

6 Kristiansand Garnisons Pistolklubb 77/2018 Ammunisjon-innkjøp i klubbens regi Er det klubbens/styrets ansvar å skaffe billig ammunisjon til medlemmene? Burde medlemmer selv ordne dette gjennom et samlet innkjøp for de som er interessert? Kommentar/vedtak: Det er ikke klubbens ansvar å skaffe ammunisjon til klubbens medlemmer. 78/2018 Bom, Farvannet, Policy Vi bør diskutere hva slags policy vi skal legge oss på mht adgang for å låse opp bommen inn til Farvannet skytebane via telefon, og når de eventuelt skal få tilgang. Kommentar: tilgang til bom følger samme krav som nøkkelbrikke til Gimlehallen. Det settes ned en gruppe for å se på retningslinjer. Dag Olav Nilsen og Thomas Furuseth ser på forskjellige alternativ. Status: Utsatt til banen er ferdig. 79/2018 Logoskilt, farvannet Kanskje vi skulle få satt opp et litt stort logoskilt på Farvannet for begge klubbene under og etter byggeperiode, med tekst f.eks.: Her bygger KGP og KPK ny pistolbane etc. Greit å markedsføre seg litt. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen sjekker opp priser. 81/2018 Oppsamling førstehjelpskurs Skal vi sette opp et oppsamlings kurs for de brikkeholdere som ikke kom på førstehjelpskurs? Side 6 av 9

7 Kommentar/vedtak: Vi holder oppsamlingskurs for de som ikke kunne delta på de to oppsatte. Hør med de som er aktive på banen om de er interessert i å delta, sett opp plakat i hallen. 82/2018 Pris på sikkerhetskurs KGP vs. KPK. KPK tar 1500, det er inklusive samme kalenderårs kontingent. I tillegg tar de betalt for leie av våpen og kjøp av ammunisjon, kr 70 per gang også for nybegynnere. Er dette noe for oss slik at vi gjør likt og at klubben har litt mere igjen for kursene? Kommentar/vedtak: Deltagere betaler for ammunisjon og våpen pr. gang. Enstemmig. 83/2018 Plaketter Rolf mer enn antydet at vi burde lage en klubbplakett beregnet på de som gjorde en spesiell innsats i klubben, også æresmedlemmer. Kommentar/vedtak: Styret sier nei til forslaget. Enstemmig. 84/2018 Praktisk skyteteknikk Forespørsel om et kjapt kurs i praktisk skyteteknikk for dem som måtte ønske. Kommentar/vedtak: sendes til trenere. 85/2018 Økende interesse fra andre klubber nå m.h.t Farvannet Flere fremstøt av folk som gjør hosene grønne nå. Vi bør høflig avslå å diskutere slikt på dette tidspunkt, nå bør begge klubbene først og fremst få etablert seg fysisk og i drift før slikt overhodet diskuteres. NROF, KRS Sportsskyttere osv. Side 7 av 9

8 Kommentar/vedtak: Tas ikke opp før banen er på plass. 02/2013 Farvannet Punkt 7: Eventuelt 87/2018 Oppmann våpen Oppmann våpen skal ha innkalling til styremøter. Kommentar/vedtak: sekretær oppdaterer epostliste. 88/2018 Oppheng av hjertestarter Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen tar med hylleknekt og henger opp hjertestarter i oppholdsrom. 89/2018 Farvannet-dag Se om vi kan arrangere en dag oppe på farvannet med kaffe og vafler. Dette for å bli kjent på området. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen hører med Rolf Bakken. 86/2018 Plombering svartkruttvåpen Møtet hevet 20:40 Forslag om å plombere klubbens svartkruttvåpen og sette disse på blanketter. Disse skal brukes som vandrepremier innen svartkruttgruppa. Viggo plomberer disse. Vedtak/kommentar: Godkjennes, enstemmig. Side 8 av 9

9 Flekkerøy, 04. september Morten Teinum Sekretær Side 9 av 9