Årsmøte i Oscarsborg Festnings Venner 2019

Transkript

1 Årsmøte i Oscarsborg Festnings Venner 2019 Innkalling til årsmøte 2019 Styrets årsberetning for 2018 Årsregnskap 2018 og revisors beretning Fastsettelse av kontingent Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år Valg iflg vedtektenes 6 Innkomne saker

2 Innkalling til årsmøte i OFV 2019 Det innkalles til ordinært årsmøte Torsdag 7. mars 2019 kl i Havnefortet, Oscarsborg Festning Båtavgang Sundbrygga kl Vedlagt oversendes: Styrets årsberetning Revidert regnskap Styrets forslag til arbeidsplan 2019 Styrets forslag til budsjett 2019 Valgkomiteens innstilling ÅRSMØTE 1. Åpning v/lederen 2. Godkjenning av innkallingen 3. Godkjenning av dagsorden 4. Valg av møteleder 5. Dagsorden a. Valg av referent b. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med referenten c. Styrets årsberetning d. Årsregnskap og revisors beretning e. Fastsettelse av kontingent f. Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år g. Valg iflg. vedtektenes 6 h. Innkomne saker Etter årsmøtet blir det enkel servering. Etter årsmøtet fortsetter vi med et medlemsmøte med følgende temaer/saker: 1. Orientering ved Kommandant Per Egil Grimstad på Oscarsborg Festning. 2. Orientering ved festningsforvalter Hilde Falck Olsen på Oscarsborg Festning. 3. Orientering ved Tore Glenne/Per Egil Grimstad om Museumsprosjektet ved Oscarsborg museum. Styret ønsker alle OFV medlemmer velkommen, og vi håper på god oppslutning. Drøbak, 20. februar 2019 For styret i OFV Rita Hirsum Lystad leder 2

3 Årsberetning for Oscarsborg Festnings Venner 2018 Styret og øvrige verv Leder Nestleder/sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Revisor Valgkomite Rita Hirsum Lystad Hilde Herberg Ragnar Dahl Torild Stumo Hans Petter Aksnes Nils Einar Nesdam Børre Moe Svein Moen Mette Høiland Øyvind Solli Styret har fått bistand til regnskapsføring fra Svein Moen. Styrets virksomhet Styret har hatt 7 styremøter i Kommandant Per Egil Grimstad og festningsforvalter Hilde Falck Olsen møter fast. Styrets arbeid har vært konsentrert om foreningens virksomheter og arrangementer. Styrets leder/nestleder har hatt løpende kontakt med kommandant og festningsforvalter. Oppfølging av Styrets arbeidsplan 2018 Strategiplanen er basert på OFVs vedtekter og er grunnlag for styrets årlige arbeidsplan som presenteres årsmøtet. 3

4 Styrets arbeidsplan 2018 *Utføre oppgaver for Oscarsborg befestninger, herunder prioritere Museumsprosjekt for utvikling av Oscarsborg museum Ny strategiplan Fortsette arbeidet med kartlegging og istandsettelse av avstandsmerk(er) i samarbeid med Forsvarsbygg Festningene Avtale med Forsvarsbygg Festningene om vedlikehold av avstandsmerker Salg av Verneplan og Oscarsborg forteller historie *Delta og utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer, herunder: o Ansvar for Festningsmarsjen o Delta på minnemarkering på Håøya o Ansvar for markering 8. mai ved oberst Birger Eriksens byste Etter avtale vedlikehold av uteområder i samarbeid med Forsvarsbygg Festningene, herunder hogst på Heer skanse, Kringerud Mitraljøsestasjon, Seiersten skanse, Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter behov *Medlemstreff *Planlegge ball 2019 *Prioritering: Styret prioriterer hvilke saker som skal gjennomføres/arbeides med. Salg av Verneplan, Oscarsborg forteller historie og Blücher formidling Blücher boken er utsolgt både fra OFV og forlaget. Det er solgt bøker ved alle OFVs stand. Festningsmarsjen Festningsmarsjen 2018 ble gjennomført 27. mai med vel 100 deltagere. Turmarsjen er 12 km lang og går fra Heer skanser via hovedbatteriet på festningen til toppbatteriet på Håøya. Historisk formidling ble gitt på ulike steder under marsjen. Det var særdeles varmt den dagen, slik at det ble kjørt opp vannposter spesielt på Håøya. Det ble nok en gang en flott festningsmarsj med flinke guider. Deltagerne koste seg i det fine været. Vi arrangerer marsjen sammen med Kommandanten på festningen, Frognmarkas venner og Frogn historielag. 4

5 Det ble anskaffet 2 telt for overskuddet fra forrige år til bruk for servering av vann og frukt og til bruk til andre aktiviteter tilknyttet festningen. Oppgaver for Oscarsborg befestninger herunder prosjekt for utvikling av Oscarsborg museum «Museumsprosjektet» Museumsprosjektet status Tidligere tildelinger: Første del av oppgraderingen av museet ble gjennomført i 2017/2018. På tre storskjermer vises tidslinjen i festningens historie, 1905 anleggene og de viktigste kommandantene. Det er etablert et eget rom med 1905 utstilling. Angrepet 9. april 1940 vises med ny animasjon og nytt amfi for publikum. Audovisuelt utstyr er i bruk til fremstillingene. Tekst og tale er også på engelsk og tysk. Kostnad kr som ble finansiert av DNB Sparebankstiftelsen og venneforeningens egne midler. Det er satt opp en plakett med informasjon om giverne. Vi mottok i desember 2017 ny gave fra Sparebankstiftelsen DNB på kroner, og gave fra Sparebank 1 Stiftelsen Østfold Akershus på kroner. Med disse midlene er vi i stand til å gjennomføre fase 2. Tildeling 2019: Det er i 2019 gitt tilsagn om midler, kr , fra Akershus Fylkeskommune Prosjektleder er Tore Glenne. Prosjektet avsluttes april Offisiell åpning: Offisiell åpning er satt til 30. april Status er: Utstyr Vel 600 meter kabel er kjøpt inn og 8 antenner er utplassert. De dekker Festningsmuseet og østre del av Hovedbatteriet. Det meste av hardware`n til systemet er anskaffet. Manus og praktisk løsning av titteskapveggen Det beskrivende manuset for innholdet i hele prosjektet har vært ferdig en stund. Nå holder vi på med å bryte opp teksten, spissformulere den og fordele den kronologisk og lagvis på plakater, audiofiler (tekst kun for lyd, sammen til bilder) og videofilmer. To videofilmer er produsert og manus til en tredje er skrevet. For å «sluse» publikum inn til 1905-/1940-rommet og deretter amfiet, forslår vi å lage titteskap-veggen som en bue, med gjennomgang til den videre korridoren. Dette er foreløpig på idéplan og må bearbeides nøye når det gjelder materialvalg og praktisk funksjon. 5

6 Dugnad på Naustet 24. mai hadde vi dugnad på Naustet. Bygningen ble malt, vegetasjon rundt bygget ble ryddet og plattingen foran ble revet. Det var mye arbeid og Ragnar og Hans Petter har tatt noen ekstra dugnadstimer i sommer. Hele Naustet er nå malt i samme fine rødfarge som før. Venneforeningens logo er satt opp på nordveggen. Vi fortsetter neste år. 6

7 Sosiale medier / synliggjøring Hjemmeside Facebook-side Vervebrosjyre oscarsborgvenn.no har vært i aktiv bruk. har vært i aktiv bruk. er plassert på båten og på stand. Grasrotandelen Som medlem av Grasrotandelen mottok vi i 2018 kr ,04 i bidrag fra Norsk Tipping. Vi oppfordrer alle medlemmene til å benytte denne mulighet til å støtte OFV ved tipping og lottospill, og ber om at man sprer informasjon til venner og kjente. Det ligger informasjon om Grasrotandelen på hjemmesiden. 7

8 8. mai markering OFV markerte freden ved oberst Birger Eriksens byste i Badeparken i Drøbak. Leder OFV Rita Hirsum Lystad, kommandant Per Egil Grimstad og styremedlem Torild Stumo Veteranhuset Camp Oscarsborg var representert med flaggvakter. Tale ved leder Rita Hirsum Lystad «Oscarsborg Festnings Venner ønsker å markere frigjøringsdagen 8. Mai - selve dagen hvor vi markerer et fritt og uavhengig Norge. Ser man utenfor Norge så blir det mer og mer tydelig hvor viktig det er å ta vare på denne type markeringer for å verne om vår selvstendighet og vårt demokrati. Norge som selvstendig nasjon og vårt demokrati kan vi ikke ta for gitt - aldri kan vi slippe det av syne. Og for å bringe dette budskapet inn i fremtiden så må man kjenne historien - også den som smerter, men som kanskje er det som gjør at vi tar vare på våre verdier og som bidrar til at Norge er det landet vi er så glade i. Norges tunge historie var 9. april Aldri mer 9. april, har vært sagt. Noen tenker kanskje at det er den datoen vi skal markere, men det er riktigere og viktigere å markere frigjøringsdagen. Den dagen som oberst Birger Eriksen gjorde det mulig å nå, der han under det tyske angrep på Norge 9. april 1940 på eget ansvar ga ordre om ild mot den inntrengende flåtestyrke. Krysseren Blücher ble senket. Derved kom ikke de tyske besettelsestropper frem til Oslo som planlagt. Norges konge, regjering og storting kunne således forlate hovedstaden hvoretter stortingspresidenten samlet stortinget på Elverum der Elverumsfullmakten som gav regjeringen fullmakt til å handle også på vegne av stortinget ble gitt den 9. april. Følgelig kunne konge og Regjering på et konstitusjonelt grunnlag fortsette frigjøringskampen også utenfor landets grense. Takk til oberst Birger Eriksen, som vi ønsker å hedre her idag ved bysten i Badeparken og som Torild Stumo og Ragnar Dahl på vegne av Oscarsborg Festnings Venner vil gjøre ved hans grav på Vår Frelsers gravlund i Oslo senere idag. Takk for at du gjorde Norges selvstendighet og bevaring av vårt demokrati mulig.» 8

9 Torild Stumo og Ragnar Dahl representerte Oscarsborg Festning Venner og la ned blomster ved oberst Birger Eriksens grav på Æreskirkegården på Vår Frelsers Gravlund. Flott seremoni sammen med Norske Reserveoffiserers Forening. Medlemstall Status ved utgangen av 2018 var medlemstallet: Totalt antall er: Familie Livsvarige Æresmedlemmer Det er arbeidet med rekruttering ved alle arrangementer og aktiviteter der OFV har vært tilstede. 9

10 Foreningens virksomhet Festningsballet Festningsballet ble gjennomført med 90 deltakere. Det var en vellykket aften med taler, god middag, polonaise og dans. Torild Stumo Andre arrangementer / aktiviteter / representasjon OFV deltok også på: Markering på Håøya OFV representert. Kommandant Per Egil Grimstad inviterte til tur til Håøya for å hedre de falne. 10

11 Drøbak havnefestival Torild Stumo sørger for stand. Avduking av minnesmerke i Badeparken OFV representert. 11

12 Medlemstreff 15. juni Veisvingbatteriet Oscarsborg Festnings Venner har medlemstreff og starter selvfølgelig med guidet tur fra Veisvingbattetiet, også kalt det Gregersenske batteri, mye omtalte i Stortinget av Gregersen, ned til Naustet med tidligere kommandant Tor Hovland som brilliant guide. Det ble en historietime, reker og sosialt samvær. 12

13 Gardens dag OFV var representert. Paradekorps fra Vestby viser vei til Gardens konsert og drill. 13

14 HMK Garde under musikalsk ledelse av Major Bjørn Bogetvedt OscarsborgOperaen 20 års jubileum i Smia OFV var representert. 14

15 Oppsummering 2018 har vært preget av Museumsprosjektet, vedlikehold av Naustet, deltakelse på ulike aktiviteter, informasjon om OFV og medlemstreff. Takk til alle aktive medlemmer og også til alle som ikke alltid kan delta, men som gjennom sitt medlemskap støtter foreningen og dens formål. Vi takker også for et utmerket samarbeid med kommandant Per Egil Grimstad og guidene, festningsforvalter Hilde Falck Olsen og øvrige medarbeidere og kontakter på Festningen. Drøbak, 20. Februar 2019 For styret Rita Hirsum Lystad styreleder (s) 15

16 Årsregnskap 2018 OFV Driftsregnskap

17 17

18 18

19 Revisors beretning 19

20 Fastsettelse av kontingent Kontingenten foreslås uendret kr Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år Styrets forslag til arbeidsplan 2019 Utføre oppgaver for Oscarsborg befestninger, herunder avslutte Museumsprosjekt for utvikling av Oscarsborg museum Fortsette arbeidet med kartlegging og istandsettelse av avstandsmerk(er) i samarbeid med Forsvarsbygg Festningene Avtale med Forsvarsbygg Festningene om vedlikehold av avstandsmerker Salg av Verneplan og Oscarsborg forteller historie Delta og utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer, herunder: o Ansvar for Festningsmarsjen o Delta på minnemarkering på Håøya o Ansvar for markering 8. mai ved oberst Birger Eriksens byste Etter avtale vedlikehold av uteområder i samarbeid med Forsvarsbygg Festningene, herunder hogst på Heer skanse, Kringerud Mitraljøsestasjon, Seiersten skanse, Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter behov Medlemstreff Planlegge ball 2020 Det er opp til nytt styre hvilke saker som skal prioriteres. 20

21 Styrets forslag til budsjett

22 Valg iflg vedtektenes 6 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling presenteres senest i årsmøtet Styrets forslag til revisor Revisor: Børre Moe Drøbak, 14. februar 2019 for styret Rita Hirsum Lystad (s) styreleder Styrets forslag til valgkomite Styret innstiller følgende kandidat til valgkomiteen for perioden : Kirsten Færgestad (1 år Svein Moen går ut etter 1 år) Mette Høiland (2 år) Øyvind Solli (2 år) Drøbak, 14. februar 2018 for styret Rita Hirsum Lystad (s) styreleder Innkomne saker Ingen saker. 22

23 Vedtekter Vedtekter for Oscarsborg Festnings Venners ble vedtatt på årsmøtet den og revidert på årsmøtene , , , , , , og Status Oscarsborg Festnings Venner (OFV) er en landsomfattende og uavhengig støtteforening basert på frivillig medlemskap. Foreningen vil arbeide i nært samarbeid med kommandanten på Oscarsborg Festning, Oscarsborg Museums leder og Festningsforvalteren. 2 Foreningens formål Foreningens formål er å arbeide for å verne om Oscarsborg Festning og dens historiske anlegg støtte driften av Oscarsborg Museum ved aktiv arbeidsinnsats og tilskudd av midler inntjent gjennom medlemskontingent, gaver og kulturarrangementer styrke interessen for, og kunnskapen om festningen og dens historiske og kulturelle betydning medvirke til sammenkomster for foreningens medlemmer og andre spesielt interesserte. 3 Medlemskap Som medlemmer kan opptas personer, bedrifter og institusjoner som ønsker å støtte OFVs formål. Bedriftsmedlemmer og institusjoner har ikke stemmerett og er ikke valgbare til tillitsverv. Medlemskapet inndeles i følgende kategorier: 1. Familiemedlemskap: Medlemskapet kan lyde på en eller to personer. 2. Livsvarig Familiemedlemskap: Familiemedlemskap med engangsinnbetaling. 3. Bedriftsmedlemskap: Bedrifter og institusjoner. 4. Æresmedlemmer. Som familiemedlemmer, jfr. Pkt. 1 og 2 regnes enslige og par, samt hjemmeværende barn. Kun ett familiemedlem kan avgi stemme ved eventuelt valg. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet. 5. Styret Styret består av leder pluss fem styremedlemmer. Styret kan oppnevne prosjektledere etter behov. Kommandanten på Oscarsborg Festning, samt lederen av Oscarsborg Museum og Festningsforvalteren, har møte- og talerett på styremøtene. De skal holdes løpende orientert om styrets og foreningens virksomhet. 23

24 Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens i dennes fravær nestlederens stemme avgjørende. Styret fører protokoll fra sine møter. Styret sammenkalles når lederen beslutter det, eller når minst to styremedlemmer krever det. Det holdes minst fire styremøter i året. Styret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer. Kontingenter og innsamlede midler disponeres og forvaltes av styret. Styret kan ikke uten etter spesiell fullmakt forplikte medlemmene økonomisk ut over kontingenten. 6 Valg Lederen velges særskilt for to år. Halvparten av styremedlemmene velges hvert år. Deres funksjonstid er to år. Valgkomiteen består av tre medlemmer som foreslås av Styret og velges av årsmøtet. Valgperioden er på 2 år med mulighet for gjenvalg i inntil 2 nye perioder. Det bør tilstrebes at personer som går ut av styret velges inn i valgkomiteen. Valgkomiteen foreslår bare unntaksvis kandidater til egen komité. 7 Revisjon Revisor velges av, og gir innberetning til årsmøtet. 8 Årsmøtet Årsmøtet avholdes på Oscarsborg hvert år etter styrets bestemmelse innen 15. mars. Kunngjøring skjer skriftlig til medlemmene med minst 14 dagers varsel. Sammen med innkallingen sendes revidert årsregnskap, styrets årsberetning, styrets planer for virksomheten og styrets arbeidsbudsjett for kommende år. Det gis en redegjørelse om de saker som eventuelt skal behandles på årsmøtet utover de vedtektsfestede. Saker som medlemmene ønsker behandlet herunder også forslag til vedtektsendringer må være styret ihende før 1. februar. Bare saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Protokoll fra møtet føres av en referent som velges ved møtets begynnelse. Protokoll fra møtet underskrives av referenten og to medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Utskrift av protokoll sendes samtlige medlemmer. Årsmøtet ledes av møteleder som velges ved møtets begynnelse. Årsmøtet skal behandle: a) Styrets beretning. b) Årsregnskap og revisors beretning. c) Valg iflg. vedtektenes 6. d) Fastsettelse av kontingent. e) Øvrige saker som er nevnt i innkallingen. f) Orientering om styrets planer og arbeidsbudsjett for kommende år. Ved avstemming har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall. 9 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av medlemmene skriftlig krever det. For innkalling og forretningsorden gjelder reglene for ordinært årsmøte. 24

25 10 Oppløsning Forslag om oppløsning behandles på samme måte som vedtektsendringer. Vedtak om oppløsning må fattes med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære årsmøter. Ved oppløsning disponeres midlene i samsvar med foreningens formål. Vedtekter for tildeling av æresmedlemskap 1. Æresmedlemskap kan tildeles foreningens medlemmer og andre personer eller sammenslutninger. 2. Æresmedlemskap kan tildeles den som har gjort seg særskilt fortjent til påskjønnelsen ved sin innsats for å fremme OFVs formål som er å verne om Oscarsborg Festning og dens historiske anlegg samt øke interessen og kunnskapen om festningens historiske og kulturelle betydning. 3. Forslag om tildeling av æresmedlemskap vurderes av OFVs styre som foretar tildelingen etter enstemmig vedtak i beslutningsdyktig styremøte. 4. Æresmedlemskap innebærer kontingentfritak som medlem i OFV. 5. Som et synlig bevis på æresmedlemskapet tildeles den utnevnte et diplom hvorav det fremgår hvilken innsats som i særlig grad ligger til grunn for utnevnelsen. 6. Overrekkelsen av diplomet foretas i en forsamling hvor flest mulig av OFVs medlemmer er samlet, f.eks. på årsmøtet eller på det årlige festningsballet. OFVs vedtekter ble vedtatt på årsmøtet den og revidert på årsmøtene , , , , , , og