Hvordan møte nye krav til saksbehandlingen? Eksempler. Kjell Sandal, Norconsult Informasjonssystemer AS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Hvordan møte nye krav til saksbehandlingen? Eksempler. Kjell Sandal, Norconsult Informasjonssystemer AS"

Charlotte Ødegaard
5 år siden
Visninger:

1 Hvordan møte nye krav til saksbehandlingen? Eksempler Kjell Sandal, Norconsult Informasjonssystemer AS 1

4 Dette skal jeg snakke om: Erfaringer fra ebyggprosjektet og bruk av ByggesaksDialog Automatiserte situasjonskart Effektiv tilgang til temadata for saksbehandlere Bruk av BIM og 3D i saksbehandlingen

5 ebygg-prosjektet - Målsettinger Bidra til raskere innføring, bedre kvalitet og effektivitet i planog byggesaksprosessen Sikre brukervennlig elektronisk dialog mellom forvaltning, næringsliv og innbyggere. Bidra til å integrere eksisterende løsninger i hensiktsmessige brukergrensesnitt Bidra til tilrettelegging av løsninger som faktisk fører til mer effektive måter å jobbe på.

Gjennomføre kompetansetiltak i regionene som ellers ikke ville blitt

6 ebygg-prosjektet Systemet er kommuneovergripende og presenterer data fra alle kommuner innenfor de enkelte regionene i samme portal. Gjennomføre kompetansetiltak i regionene som ellers ikke ville blitt gjort Styrke nettverksaktiviteter og erfaringsutveksling mellom regionene

største by Hva skulle leveres i prosjektet PlanDialog - bedre kommunikasjon i plansaker ByggesaksDialog - bedre

7 ebygg-prosjektet Parter SMART, 15 kommuner i Rogaland Orkide, 12 kommuner i Møre og Romsdal SÅTE, 4 kommuner i Hedmark Fra kommuner med under 1000 innbyggere til landets 4. største by Hva skulle leveres i prosjektet PlanDialog - bedre kommunikasjon i plansaker ByggesaksDialog - bedre kommunikasjon i byggesaker Digitalisering av kommunale planregistre Integrasjon med sak/arkiv-systemer basert på standarder (GeoIntegrasjon) Enkle innsynsløsninger Mobile løsninger

fastlegger hvordan arealene skal utnyttes.

8 Krav til digitalt planregister i PBL Kommunene skal ha et planregister som gir opplysninger om gjeldende arealplaner og andre bestemmelser som fastlegger hvordan arealene skal utnyttes. Departementet kan gi forskrift om kommunalt planregister, herunder bruk av elektronisk planregister.

ebygg Utfordringer Det har tatt tid før sak-/arkivsystemene støtter standarder(geointegrasjon) Det er brukt mye tid til testing av ulike integrasjoner Ingen standard for å vise status i byggesaker

9 ebygg Utfordringer Det har tatt tid før sak-/arkivsystemene støtter standarder(geointegrasjon) Det er brukt mye tid til testing av ulike integrasjoner Ingen standard for å vise status i byggesaker Større krav til kommunale saksbehandlere når det gjelder å holde systemene oppdatert mangler blir synlig på web/nettbrett Velfungerende digitalt planarkiv med gode oppdateringsrutiner Ryddig og effektiv bruk av arkivsystemet

10 Forslag til faser - Byggesak

11 Forslag til faser - Byggesak

Verktøy for ulike brukergrupper ISY WinMap WebInnsyn -

presentasjon av alle typer kart- og temadata med en rekke

tjenester GeoInnsyn - en intuitiv og rask publikumsløsning

12 Verktøy for ulike brukergrupper ISY WinMap WebInnsyn - verktøyet for den profesjonelle saksbehandler for presentasjon av alle typer kart- og temadata med en rekke analyser og integrasjonsløsninger leverandør av WMS og WFS tjenester GeoInnsyn - en intuitiv og rask publikumsløsning kartportal utelukkende bygd på tjenester GeoInnsyn for mobile enheter

13 Geokoding av byggesaker Setter opp egen datakilde for byggesak Utnytter GI-standarden for å "snakke" med sakssystemet Henter utvalg av sakstyper fra sak/arkiv Henter saksmappe for alle saker og i denne ligger Gnr/Bnr

14 Geokoding av byggesaker Kobler eiendomsidenten mot lokal matrikkelkopi og geokoder Denne prosessen kjører som nattjobb og er på plass i hele kjeden neste dag GeoInnsyn mobil plattform Geoinnsyn Web Innsyn

15 Geokoding av byggesaker Dispensasjoner Saker som er avsluttet Hvor lenge avsluttede saker skal presenteres kan det settes opp spørringer for Saker som er under arbeid Viser tidslinje med faser når dette er definert i sak/arkiv

16 Stedfesting av søknader Nye søknader legges inn i kartet med saksnummer så snart de mottas. Kartobjekter(Søknad), saksinformasjon og dokumenter vil da være tilgjengelig internt og eksternt neste dag Gir bedre stedfesting av søknaden/tiltaket

Hvilke innspill er kommet til planforslaget mitt?

17 Bruksområder for publikum Hvilke byggesaker er under arbeid i nabolaget mitt? Hvor langt er byggesaken min kommet i saksbehandlingen? Hvilke innspill er kommet til planforslaget mitt? Hvilke planer er det i dette området? Oppdaterte kart, eiendomsinformasjon, plan og byggesaker samlet på ett brett!

18 Bruksområder for politikere Tilgang til informasjon i saksforberedelser og på befaringer Oppdatert informasjon! Ikke behov for dokumenter på papir for vedtak, bestemmelser, kart og rapporter

Adresser Planregister Informasjon fra tiltaksbase

19 Saksbehandlere Egne temaklienter med rask tilgang til fagdata Indekserte søk og oppslag Stedsnavn Matrikkel Adresser Planregister Informasjon fra tiltaksbase Enkel oversikt over byggesaker Plan- og byggesaksdialog

20 Brukeradministrasjon Administrasjon av roller, brukertilgang og rettigheter Hvilke brukere som skal ha tilgang til ulike datasett Eksempler: befolkningsdata, eierinformasjon fra matrikkelen, tilgang til eksport av kartdata eller kunne administrere systemet

applikasjoner ID-Porten og MinID Gir utvidet funksjonalitet knyttet til

21 Autentisering og "Min side" Vi har utviklet to nye autentiseringsløsninger WinMap autentisering Felles løsning for alle applikasjoner ID-Porten og MinID Gir utvidet funksjonalitet knyttet til eiendoms-informasjon for egne eiendommer Autentisert bruker får mulighet for å lagre egne bokmerker

22 Fra SMART - Time kommune

23 Plan-og ByggesaksDialog

24 Saksflyt i oppmålingssaker

25 Automatisk situasjonskart og naboliste Utviklet for Drammen kommune 2 automatiserte produktpakker Situasjonskart Naboliste

26 Hva er poenget med dette? Forenkle bestilling av situasjonskart/naboliste for brukerne Produsere "pakker" som inneholder alle nødvendige dokumenter Frigjøre tid hos saksbehandlerne Bestillingsløsning 24/7 Betalingsløsning via Infoland

27 Produktpakke situasjonskart/naboliste Kunden bestiller pakken via Infoland

Dokument 1: Situasjonskart og tegnforklaring Automatisk kontroll av om situasjonskartet kan produseres i A4 format uten at det kreves mindre målestokk enn 1:1000 Situasjonskart som

28 Dokument 1: Situasjonskart og tegnforklaring Automatisk kontroll av om situasjonskartet kan produseres i A4 format uten at det kreves mindre målestokk enn 1:1000 Situasjonskart som ikke kan produseres i A4/1:1000 legges i ordretorg for manuell produksjon Automatisk kontroll av kvaliteten på eiendomsgrensene Påskrift i sit.kart dersom eiendommen har usikre grenser

29 Dokument 2: Veileder Slik bruker du situasjonskart

30 Dokument 3: Sjekkliste for byggesak

31 Dokument 4: Naboliste

32 Dokument 5-7: Veileder og skjemaer for nabovarsel

33 Effektiv tilgang til temadata for saksbehandlere

34 Saksbehandlerens oppgaver Kommunene har et stort ansvar i planlegging av infrastruktur og eiendom Skal kunne svare på spørsmål knyttet til eiendom og arealbruk, matrikkelinformasjon, regulerte planformål og risiko og sårbarhet Sikre trygg og effektiv saksbehandling med utgangspunkt i kartdata, og forutse og motvirke konsekvenser av ekstremhendelser. 34

35 Hvor ligger informasjonen? NVE Kvikkleire Flom Sikringstiltak Skredfare NGU Løsmasser Berggrunn Kartverket Matrikkelen Kommunen Forvaltningsbase Digitale planer Planregister Ar5 Vann & Avløp Støy, grunnundersøkelser, Radon, Terreng Nettselskap EL/Tele Fibertraseer Miljødirektoratet Vernområder Naturtyper DSB Brannfarlig Eksplosivt Gift Trykk Artsdatabanken Rødlistede arter 35

36 Datasettene må være lett tilgjengelig! Flomsonekart Kvikkleire Planer Ledningskart Grunnforhold Risiko

37 Oppdaterte data hver dag Dynamiske analyser Grunnforhold Batchprosess Plan Matrikkel Natur Farer 37 Traseer

38 Automatiserte rapporter 38

Data tilbys kun som WMS og vektordata til nedlastning Synkronisering av data i en PostGIS-database

39 KMD prosjekt i Hedmark/Oppland Hvordan ta i bruk temadata på best mulig måte? Hvordan finne fram til de riktige tjenestene og bruke disse på en effektiv måte? Data tilbys kun som WMS og vektordata til nedlastning Synkronisering av data i en PostGIS-database Videreutvikling av automatiserte rapporter/analyser Tilrettelegging for bruk på desktop og web Utveksling av tegneregler på tvers av dagens systemer (SLD -Styled Layer Descriptor ) 39

Terrengmodell forbedres med laserdata Eventuelt høydekurver der det ikke finnes laserdata.

40 Bruk av BIM og 3D i saksbehandlingen For å benytte 3D i saksbehandling må det etableres en god terrengmodell: Basis terrengmodell opprettes fra standard DTM fra Statens Kartverk med 10m oppløsning. Terrengmodell forbedres med laserdata Eventuelt høydekurver der det ikke finnes laserdata. Over modellen draperes satelittbilder og ortofoto. Streaming av FKB/plandata/temadata som WFS Ferske data i 3D-visningen WFS-dataene som draperes over terrengmodellen 3D bygg

41 Bruk av BIM og 3D i saksbehandlingen

42 Oppsummering Automatiserte funksjoner Arbeidsflyt Bruk av standarder Produktpakker Takk for oppmerksomheten!

Like dokumenter

Kart på nett og brett, Drammen Erik Landsnes

Kart på nett og brett, Drammen 31.01.2013 Erik Landsnes Innhold Norconsult Informasjonssystemer 2012 - fokus på mobile applikasjoner ISY WinMap GeoInnsyn - kart for PC og nettbrett basert på tjenester