Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling 2016 Mandag 22. mai klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen

Transkript

1 Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling Mandag 22. mai klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen Dagsorden: 1. Konstituering a. Valg av møteleder b. Registrering av fremmøtte c. Valg av to andelseiere til å underskrive protokollen og referent d. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Styrets årsberetning for Styrets årsberetning for følger vedlagt. a. Forslag til vedtak: Styrets årsberetning for ble gjennomgått av styreleder, og generalforsamlingen tok denne til orientering. 3. Årsregnskap med revisjonsberetning og budsjett for Årsregnskap med revisjonsberetning og budsjett for følger vedlagt. a. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjente årsregnskap med revisjonsberetning. for følger av årsregnskapet. b. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tok styrets budsjettforslag for, inntatt som en del av årsregnskapet, til etterretning. 4. Ansvarsfrihet for styret 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret for siste periode Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar at styrehonoraret settes til kroner ,-, og styreformann får dekket telefon og porto med kroner 300,- pr mnd. Styremedlemmene får dekket telefon med kr ,-. 6. Valg av revisor Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger Hedemark Revisjon AS som revisor for borettslaget. 7. Flytting av tørkerom i Fayesgate 16 Forslag til vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner at tørkerommet innlemmes i eksisterende vaskerom. Forslagsstiller vil bekoste flytting." 8. Omdisponering av tørkerom til areal for utbygging Forslag til vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner omdisponering av areal avsatt til tørkerom i helhetsplanen til areal for utbygging/fellesareal." 9. Valg av to styremedlemmer og to varamedlemmer Velkommen til generalforsamling i borettslaget. På generalforsamlingen har hver andelseier stemmerett med én stemme for hver andel de eier. En andelseier har rett til å møte med fullmektig. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Oslo, 20. april Styret i Borettslaget Lindern Kv. V

2

3

4

5

6 Årsregnskap Årsregnskap 2014 Borettslaget «navn» Lindern Kv V Org.nr Org.nr xxx xxx xxx Utarbeidet av OBF sbyrå AS

7 Årsregnskap - Resultat 2 Inntekter Note Felleskostnader og inntekter Sum Ekstraordinære inntekter Sum andre inntekter Sum Forretningsførsel og revisjon Lønn og honorarer Vedlikehold Eksterne tjenester Kabel-tv og bredbånd Forsikring Kommunale avgifter Festeavgifter Brensel og strøm Drift maskiner Andre driftsutgifter Tap på krav Sum Driftsresultat Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter Rentekostnad Andre finansposter Resultat av finansinntekt- og kostnad Årsresultat messige poster Avdrag lån Endring i disponible midler Borettslaget Lindern Kv V

8 EIENDELER Årsregnskap - Balanse Note 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger Finansielle anleggsmidler Øremerkede bankinnskudd Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Andre leierestanser Til gode av forretningsfører Forskuddsbetalte kostnader Andre fordringer Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto Innestående på særvilkår Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Borettslaget Lindern Kv V

9

10 Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V 5 Note 0 - sprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Inntekter felleskostnader 3600 Inntekter felleskostnader Leieinntekter fellesarealer Brannvarslingsanlegg Renter og avdrag Inntekt trappevask Inntekt kabel-tv Ekstraordinær innkreving felleskostnader 3690 Andre inntekter Inntekt vaskeri Sum Note 2 - Ekstraordinære inntekter 8401 Salg av fellesareal Sum Salg av fellesareal. Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Orgnr:

11 6 Note 3 - Forvaltning og revisjon Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Annen regnskapsførsel Sum Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 4 - Styrehonorar og personalkostnader Styrehonorar Lønn og feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre godtgjørelser Sum Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden -. Note 5 - Ansatte og OTP Laget har en ansatt portner med fri bolig og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 6 - Eksterne tjenester 6715 Fakturerte tjenester Teknisk rådgivning Renholdstjenester Ekstra renovasjon Sum Note 7 - Drift maskiner 6624 Vedlikehold maskiner Sum Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Orgnr:

12 7 Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Note 8 - Andre driftsutgifter 6811 Skjema ligningsoppgaver Kopiering Telekommunikasjon Telefon fyrrom Mobiltelefon Kostnader Internett Porto Gaver og blomster Møtekostnader Kurs for tillitsvalgte Bank- og betalingsgebyr Lønnskjøringsgebyr OBF Andre bomiljøkostnader Andre driftskostnader Nøkler, låser og skilt Lyspærer/-rør og sikringer Malervarer Drift brannvarslingsanlegg Sum Note 9 - Renteinntekter 8050 Renteinntekt driftskonto Renteinntekt felleskostnader Sum Note 10 - Rentekostnader 8142 Lånenr Sum Note 11 - Andre finansposter 8250 TILBAKEBETALING AV INNSKUDD Sum Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Orgnr:

13 Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V 8 Note 12 - Disponible midler A. Disponible midler pr B. Endringer disponible midler Årets resultat Avdrag langsiktig lån B. Årets endring i disponible midler C. Disponible midler Note 13 - Lån Kreditor: Handelsbanken Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 2014 Rentesats: 2.5 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Note - Lån Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Orgnr:

14 Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Note 14 - Bygninger Borettslaget ble stiftet , anskaffelseskostnaden for bygningen er bokført til kr Bygningene er ikke avskrevet, men det er vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført. Jfr. note om vedlikehold. Noter 12 Borettslaget Lindern Kv V Orgnr:

15 10 Note 15 - Øremerkede bankinnskudd Sum Note 16 - Forskuddsbetalte kostnader 1730 Forskuddsbetalte kostnader Forskuddsbetalt forsikring Sum Note 17 - Egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Dette skyldes at regnskapsloven forutsetter at verdiene skal fastsettes på basis av historisk kost. Konsekvensen av dette er at den balanseførte verdien i dette borettslaget ikke gjenspeiler den reelle verdi av eiendelene. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Styret vurderer dermed den reelle egenkapitalen som positiv.

16

17

18

19 Oversikt: Eksisterende kjellerplan Ny kjellerplan Fellesarealer Arealer avsatt i helhetsplanen Sirkulasjon Avsatt i helhetsplanen til utbygging Bod - 02 Moe Rønnekleiv H0203 3,8m2+6m2 = 9,8m2 Bod - 01 Frisholm H m2 Avsatt i helhetsplanen til utbygging Avsatt i helhetsplanen til utbygging Brukes som bod av fremtidig utbygger. Bod - 06 Haga/Henriksen H0103 9,6m2 Brukes som fellesarealer frem til en eventuell utbygging. Areal avsatt i helhetsplanen til utbygging for H ca.32,5m2 BRA Avsatt i helhetsplanen til utbygging Bod - 01 Frisholm - H0101 har i dag 11m2 bod - ønsker å bygge ut 32,7m2 avsatt i helhetsplanen + en tilleggsdel på 11,3 = 44m2 BRA Bod - 02 Moe Rønnekleiv - H0203 har i dag 9,8m2 bod - har krav på 8m2 bod. Bod - 03 Skjølaas/Smith - H0303 har 12m2+8,1m2 bod - Kan bygge ut på loft og har krav på 5m2 + 5m2 bod. Bod - 03 Skjølaas/Smith H0303 5,7+6,3 = 12m2 Bod - 04 Syversen H0102 3,7+5,6 = 9,3m2 Vaskerom ca. 10,2m2 Bod - 04 Syversen H m2 Bod - 03 Skjølaas/Smith H0303 5m2 + 5m2 Bod - 02 Moe/ Rønnekleiv H m2 Ny utsparring Ny utsparring Vaskerom/ tørkerom ca. 10,2m2 Tørkemaskiner H0303 får tilkomst til bodene sine fra eksisterende åpninger. Når/hvis H0103 vil bygge ut i fremtiden må en ny utsparring etablerers her slik at H0303 opprettholder tilkomst til bodene sine. De to tørkemaskinene flyttes hit og bekostes av utbygger H0101 Bod - 04 Syversen - H0102 har i dag 9,3m2 bod - har krav på 8m2 bod. Bod - 05 Sætre - H0202 har i dag 8,1m2 bod - har krav på 8m2 bod. Bod - 06 Haga Henriksen - H0103 har i dag 8,5m2 bod - kan bygge ut i kjeller, får dermed boder 9,6m2 som ligger innenfor området som er avsatt til utbygging. Bod - 08 Sveberg - H0201 har i dag 8,4m2 bod - har krav på 8m2 bod Bod - 09 Breddam - H0301 har idag 11,2m2 bod - bygger ut på loft og har krav på 5m2 bod Avsatt i helhetsplanen til utbygging Bod - 05 Sætre H0202 4,4+3,7 = 8,1m2 Bod - 06 Haga Henriksen H0103 3,5+5 = 8,5m2 Bod - 07 Skjølaas/Smith H0303 4,8+3,3 = 8,1m2 Bod - 08 Sveberg H0201 8,4 m2 Tørkerom 9,5m2 Bod - 09 Breddam H ,2 = 11,2m2 Soil/avløp Avsatt i helhetsplanen til utbygging Avsatt i helhetsplanen til utbygging Tilleggsareal Bod - 05 Sætre H0202 8m2 Bod - 08 Sveberg H0201 8m2 Tilleggsdel som ønskes kjøpt ca.11,3m2 Ny utsparring Større utsparring Rømingsvei Soil/avløp Fellesarealer Bod - 09 Breddam H m2 Areal som ønskes utbygget av H0101 er 32,7m2 + 11,3m2 - Totalt 44m2 BRA Ny utsparring Avsatt i helhetsplanen til utbygging Notat: NB - alle mål må kontrolleres på stedet Dyvik & Fasting Arkitekter Ullevålsveien 107 A, 0359 Oslo post@dfark.no / Kommune Oslo Prosjekt Fayes gate 16 Tegning Planer - kjeller - Eksisterende og nye Fase Dato Målestokk Søknad til styret - Lindern Kvartal V gnr/bnr - adresse 55/18 - Fayes gate 16, 0455 Oslo Filnavn A3_1:100 A Vegger justert og ny inngang til Bod - 09 Breddam H0301 KN EF REV: TEKST: TEGN: KONT: DATO: Byggherre Tore Frisholm og Daniella Næss PNR FAG TEGN LNR/ETSJ REV/DATO 087 A PLK 01 A_

20 Ullevålsveien 107 A 0359 Oslo (+47) / (+47) post@dfark.no Styret - Borettslaget Lindern Kvartal V v/torstein Kinden Helleland Oslo Fayes gate 16, 0455 Oslo - gnr. 55, bnr. 18 Søknad om kjellerutbygging for leilighet H0101 og ny arealfordeling i kjeller for Fayes gate 16 Redegjørelse Søknad til styret Tiltakets omfang Det søkes om tillatelse for innlemmelse av underliggende kjeller i eksisterende leilighet H0101 i Fayes gate 16. Utbygger ønsker videre å kjøpe et lite tilleggsareal utover det som er avsatt i helhetsplanen. Utbygger er i ferd med å stifte familie og ønsker å oppnå en romslig og barnevennlig leilighet slik at de på sikt blir boende lengre i borettslaget. Tiltaket er basert på en ny arealfordeling for kjeller og gjennomføring vil være avhengig av godkjenning for denne. Tiltaket innebærer omorganisering av boder i henhold til arealfordelingen i helhetsplanen og utbygging av areal avsatt til leiligheten. Samtlige beboere i oppgangen er varslet skriftlig om denne søknaden med aktuelle tegninger før og etter utbygging i henhold til helhetsplanen; utbyggingen og den nye bodsituasjonen er varslet og ved et eventuelt salg av leiligheten før utbyggingen er ferdig, vil det bli informert om den nye budsituasjonen til ny andelseier. Viser til vedlegg med underskrifter og kvittering for rekommandert nabovarsel som dokumentasjon på at beboere har mottatt kopi av søknad og tegning og er informert om at de er kjent med at eventuelle innsigelser mot utbygging må fremmes skriftlig for styre innen 30 dager etter mottakelsen, med en begrunnelse for hvorfor innsigelsen fremmes. Utbygger har ikke inngått noen særavtaler med andre boenheter i oppgangen. 3.1 Definere hva man ønsker å bygge ut / 3.2 Vurdere byggeprosjektet opp mot helhetsplanen I helhetsplanen er det satt av to deler i kjeller til utbygging hvor eiere i første etasje har mulighet til å innlemme underliggende arealer i eksisterende leiligheter. Resterende arealer er avsatt til boder, vaske- og tørkerom og sirkulasjon. Utbygger ønsker å kjøpe avsatt areal ca.32,7m2 pluss tilleggsareal på ca. 13,8m2. Totalt ca. 46,3m2 BRA. Avviket bør kunne godtas da ny arealfordelingsplan er meget arealeffektiv i form av sirkulasjon i forhold til helhetsplanen og alle arealkrav for boder opprettholdes. Avviket er i tråd med borettslagets ønsker om å oppnå familievennlige leiligheter; punkt 2.1 i Retningslinjer for utbygging loft/kjeller Lindern Kvartal V: Borettslaget ønsker større leiligheter for å få et mer stabilt bomiljø. Det har blitt utarbeidet en ny arealfordelingsplan for kjelleren, se vedlagt plantegning. Tegningen er basert på en effektiv og høy utnyttelse av tilgjengelig arealer og er i tråd med den vedtatte arealfordelingen i helhetsplanen til Lindern Kvartal V. Beboerne i oppgangen har krav på boder som tilsvarer forskriftskravene på 5m2 i kjeller, med unntak av beboere som ikke kan bygge ut, og som før utbygging disponerer større boder enn dette, beholder tidligere bodareal, men maksimalt 8m2. Det er tegnet tre boder på 5m2 og fire boder på 8m2. Innvendig bod blir ivaretatt i eksisterende leilighet til utbygger. Samtidig er arealer avsatt til utbygging under leilighet H0103 ivaretatt i henhold til helhetsplanen, da disse ikke medregnes i regnskapet av arealer til boder og felles arealer. Bodene til leilighet H0103 (som har mulighet til å bygge ut i kjeller dersom ønskelig) er derfor plassert innenfor dette området. 1

21 Boder som har tilkoblet vann/avløp eller strøm får samme tilkoblinger som de gamle. Dagens felles tørkerom har i dag to tørkemaskiner. Disse er foreslått flyttet til dagens romslig vaskerom på ca. 10,2m2. Vaskerommet har i dag god plass til ytterligere to tørkemaskiner og det er praktisk å samle dette på et og samme tekniske rom. Utbygger forholder seg til 18 måneder frist for å gjennomføre utbyggingsarbeidet til endelig ferdigattest fra bygningsmyndighetene foreligger. Utbygger i samråd med arkitekt vil sende en søknad om rammetillatelse til Planog bygningsmyndighetene. Kopi av godkjent rammetillatelse vil sendes styret innen 30 dager etter mottakelse. Styret vil varsles dersom myndighetene i rammetillatelsen krever at det installeres adresserbart brannvarslingsanlegg, i henhold til retningslinjer. I byggeperioden er det utbygger som har ansvar for vedlikehold og skader, på hele området som berøres av arbeidene. Utbygger vil sørge for å forsikre byggearbeider inntil brukstillatelse foreligger. Kopi av polisen for forsikring av bygg under oppføring vil fremvises til styret før byggearbeider igangsettes. Beboere som berøres av utbyggingsarbeider både i oppgangen og nabooppganger, skal varsles minst 30 dager før arbeidene igangsettes. En kopi av varselet leveres også styret. Dersom arbeidene fører til brudd på vann, strøm, telefon, kabel-tv eller annet, vil utbygger varsle om dette minst tre dager i forkant. Oppføring av boder, vil ferdigstilles før det nye boarealet tas i bruk av utbygger og før utbygging av det areal som søkes om. 3.3 Arkitektbistand Dyvik & Fasting Arkitekter 3.4 Viser til vedlagt tegning 087A_PLK01_Planer-Kjeller-Eksisterende og nye 3.5 I Hvilken periode arbeidene er planlagt utført Snarest etter at endelig godkjenning fra styret foreligger, samt fra Oslo kommunes Plan- og bygningsetat og innenfor 18 måneder. Det vil bestrebes å igangsette, samt avslutt arbeidet innen. Se forøvrig vedlagt dokumentasjon. Håper med dette at søknad innvilges og at endelig godkjenning fra styret foreligger så snart som mulig. Vennligst ta kontakt med undertegnede skulle det være behov for ytterligere informasjon. Med vennlig hilsen Dyvik & Fasting Arkitekter Kama Nybø arkitekt MNAL kn@dfark.no 2