B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

Transkript

1 1 Carl Berner Terrasser Brlaget Protokoll fra ordinær generalforsamling i Carl Berner Terrasser Brlaget Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Sinsen Eldresenter Til stede: 52 andelseiere, 19 representert ved fullmakt, totalt 71 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah Louise Karmi. Møtet ble åpnet av Paal Haavorsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Paal Haavorsen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Sarah Louise Karmi foreslått. Som protokollvitne ble Eva Sun foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt Fastsettelse av valgkomiteens godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 2 Carl Berner Terrasser Brlaget Behandling av innkomne forslag og saker A) Oppgradering av takterrasser forslag fra styret Saksinformasjon: Styret har i løpet av 2016 samarbeidet med LARK Landskapsarkitekter for å få utarbeidet er forslag til oppgradering av takterrassene. Takterrassene slik utseende er nå, fremstår ikke som veldig attraktive, og de har et stort potensiale med hensyn til solforhold og utsikt, og ser man på takterrassen på omkringliggende bygninger er det av en annen karakter. En oppgradering av takterrassene vil øke trivselen for beboerne i borettslaget, samt øke den totale verdien av bygningsmassen. I tillegg vil man kunne få utført en grundig sjekk av takene og eventuelt nødvendig vedlikehold. LARK vil stille i forkant av generalforsamlingen for å presentere forslaget som er blitt utarbeidet til nå for beboerne, der vil man kunne se illustrasjoner om hvordan takterrassene kan bli. Styrets forslag til vedtak: Styret fortsetter samarbeidet med LARK og får utarbeidet et forprosjekt og en beskrivelse av utførende arbeider. Etter dette vil man kunne hente inn priser fra ulike entreprenører. Dette har en kostnadsramme på ca Videre foreslår styret at generalforsamlingen vedtar en total kostnadsramme for prosjektet på inntil ,-. Dette for å kunne sette i gang med oppgraderingen så snart et tilbud foreligger, slik at man ikke er nødt til å vente til neste års generalforsamling for å vedta et eventuelt prosjekt. Borettslaget har økonomiske midler til å gjennomføre et slikt prosjekt så det vil ikke være nødvendig med låneopptak for å finansiere prosjektet. Vedtak: Styrets forslag ble ikke vedtatt Benkeforslag fra Geir Ansok: Styret fortsetter samarbeidet med LARK og får utarbeidet et forprosjekt og en beskrivelse av utførende arbeider. Etter dette vil man kunne hente inn priser fra ulike entreprenører. Dette har en kostnadsramme på ca Innkalling til ny generalforsamling når resultat foreligger Vedtak: Ikke vedtatt 32 for Forslag fra andelseiere: B) Vurdere nye aktører/anbud til å utøve vaktmestertjenester ved borettslaget forslag fra Dinesh Gnananatham Saksinformasjon: Borettslaget vårt er blant Oslos desidert største. Her er det mye som skjer til enhver tid, ikke minst fordi det er mange hybler, med kontinuerlig inn - og utflytning. Dette bidrar til slitasje på heis og øvrige fellesarealer. I tillegg har man også i senere tid sett stort omfang av tagging og enorme mengder søppel som settes igjen overalt i alle blokkene. Og blir gjerne liggende i lang tid. Sistnevnte har også veldig mange uttrykt sin frustrasjon over på Facebook-siden som veldig mange av beboerne nå bruker. En større vaktmesteraktør med større og bredere fagfelt, med kompetanse på flere ting, kan muligens gagne borettslaget. Det bør følgelig være greit å etter

3 3 Carl Berner Terrasser Brlaget mange år vurdere å evaluere dagens vaktmester, man da samtidig hente inn anbud fra andre aktører og vurdere hva som gagner oss best mulig slik situasjonen er per dags dato. Løsningen som fungerte greit i 2004, er ikke nødvendigvis den beste i Jeg, for min del, tror borettslaget kan ha godt av et skifte til en aktør med bredere fagfelt. At man da også vil kunne ha noen å noen i et selskap å henvende seg til om man er misfornøyd, kan nok også være fordelaktig. CBT har hatt svært dårlig erfaring med tidligere vaktmestertjenester. I dag har vi en vaktmester som etter vår mening fungerer veldig bra. Det er også en stor fordel at han bor i CBT. Prismessig var han å foretrekke da vi inngikk kontrakten. Styret mener at det er naturlig å vurdere andre tilbydere på litt sikt, men at det ennå er altfor tidlig å iverksette en slik prosess. Vi forslå derfor at forslaget ikke tas til følge. Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget C) Reduksjon av månedlig husleie - forslag fra Dinesh Gnananatham Saksinformasjon: Renten er historisk lav og vi får igjen på strøm/varmtvann hvert år. Dog er husleien nesten 9000 for en 60 kvm og vi ser at fellesformuen per leilighet er veldig stor. Basert på sammenlignbare borettslager feks (Baglerbyen), kan det være greit å redusere felleskostnadene med noe rundt 2000 kr per mnd. I stedet for en kortsiktig reduksjon i fellesformue (utbetaling), vil heller en reduksjon i månedlig husleie bidra til at hver enkelt får igjen en tid fremover. Rentebanen til Norges Bank viser at renten er planlagt lav svært lenge, og det kan være greit at vi beboere nyter godt av dette. Vi trenger ikke å bygge opp fellesformuen mer. (Dinesh Gnananatham) Styret er ikke av den oppfatning at vi har for høy husleie i borettslaget. I budsjettet for 2017 legger vi opp til et overskudd på kr. 1 mill. kr. Da har vi ikke lagt inn noen "uforutsette kostnader". Slike kostnader vet vi lett vil kunne dukke opp i løpet av et år, ikke minst i et så stort borettslag som vi har. Vi har en del midler "på bok". Dette beløpet er nå på om lag 13 mill. kr. etter at vi i desember 2016 reduserte ett av våre husbanklån med 7,5 mill.kr. i forbindelse med fornyelse av bindingstiden. 13 mill. kr. bidrar til at vi har en solid økonomi i borettslaget og dermed kan foreta større utgifter som f. eks rehabiliteringer, innkjøp og utskifting av heiser uten at vi trenger å ta opp lån. I 2017 går vår Swot avtale ut, en avtale som har gitt oss en svært gunstig inntjening på et av våre store lån. Det er usikkert om hvor mye mer vi nå må betale i renter med nytt (husbank)lån. I tillegg vil Styret foreslå en investering ifm våre takterrasser, se egen sak nr. 4 ovenfor. Til slutt vil Styret påpeke at det er klart at i et borettslag med tilfredsstillende økonomi er det en stor fordel om man skal selge/kjøpe en leilighet. Vedtak: Vedtatt 39 stemmer for, 30 imot, 1 blank

4 4 Carl Berner Terrasser Brlaget D) Utrede muligheten for å ha lås på døren mellom garasjen og inn i blokkene. Området rundt borettslaget er relativt belastet. Det ferdes mye mennesker i strøket med mange forskjellige agendaer. Tilgangen til blokkene via garasjen er urovekkende enkel, at fremmede overnatter under trappen i u etg eller bare bruker oppgangen som et «oppholdsrom» med det dette må medføre er problematisk både av hensyn til brannsikkerhet men også med tanke på beboernes sikkerhet. CBT bør utrede hvilke muligheter vi har for å begrense tilgangen for fremmede til blokkene. (Henriette Berg-Tangen) Styret har tidligere tatt opp denne problemstillingen og av brannvernshensyn kan man anskaffe lås med "kopp" på døren mellom garasjen og blokkene. Dermed kan også personer uten nøkkel knuse kommen og komme seg inn/ut. Altså så er ikke dette heller sikkert i forhold til å hindre uvedkommende å komme inn. Vi har i dag en avtale med et vaktselskap og mener at dette gir en rimelig god trygghet, men følger situasjonen nøye og vil vurdere løpende ulike innsatser ved behov. Vi anser det ikke er hensiktsmessig med et vedtak fra Generalforsamlingen om denne problemstillingen. Vedtak: Ikke vedtatt 4 for E) Kameraovervåkning i forbindelse med søppelrommet Problematikken med forsøpling har slikt jeg og flere andre beboere opplever det økt betraktelig. I den forbindelse foreslås det en utredning av hvorvidt økt brukt av kameraovervåkning i «problemområdene» kan bidra til å minimere den utfordringen borettslaget har med forsøpling. (Henriette Berg-Tangen) CBT har i dag flere kameraer. Det er sjeldent vi får praktisk nytte av dem ved ulike hendelser. Styret er ikke av den oppfatning om at det har skjedd en økning av forsøpling, annet en periode ifm ny leverandør av avfallshåndtering i Oslo Kommune. Styret ønsker derfor å henge opp egnede skilt og sier nei til kameraer i søppelrommet. Vedtak: Forslagsstiller trekker saken

5 5 Carl Berner Terrasser Brlaget F) At alle lamper (lysstoffrør/lyspærer) inne i bodene i garasjeanleggene byttes til LED lamper. Dette forslaget ble sendt inn til forrige generalforsamling men så vidt jeg vet er det ikke skjedd noe konkret i sakens anledning og jeg sender derfor inn forslaget på nytt. Pr. I dag har vi en blanding av LED lamper, lysstoffrør og lyspærer i garasjeanlegget. Flere av bodene som har lysstoffrør deler disse med naboboden så man kan oppleve at hvis naboen er på reise over lengre tid vil man måttet ha en mørk bod til vedkommende igjen er tilgjengelig slik at man får byttet lysstoffrør. Festene på flere av lysstofflampene er forøvrig så løse at lysstoffrørene faller ut ved den minste berøring. Det er så vidt jeg har kunnskap om, ikke snakk om så mange lysstoffrør/lyspærer i disse bodene så kostnaden med å få disse skiftet begrenser seg vel i forhold til antallet. (Henriette Berg-Tangen) Styret har ikke fått noen henvendelser fra noen bodeiere om å installere LED lys. Vi vil imidlertid informere om dette på vår hjemmeside. Styret mener derfor forslaget avvises. Vedtak: Forslagsstiller trekker saken 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Silje Løvaas foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Henriette Tangen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Per Stian Larsen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Børge Skåtevik foreslått. Vedtak: Valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Fredrik Lundberg foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arnt Ove Foseiede foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Oddvar Emil Berli foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Sissel Ansok foreslått. Vedtak: Valgt D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Styret vil i 2017 ivareta vervet som valgkomité fordi ingen ville stille til dette vervet. Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: 21:36. Protokollen signeres av Møteleder Paal Haavorsen /s/ Fører av protokollen Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Eva Sun /s/

6 6 Carl Berner Terrasser Brlaget Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Paal Haavorsen Sinsenveien Styremedlem Per Stian Magnerud Larsen Sinsenveien Styremedlem Børge Skåtevik Sinsenveien 5 A Styremedlem Henriette Tangen Sinsenveien 5 A Styremedlem Silje Garshol Løvaas Sinsenveien Styret vil konstituere seg på neste styremøte.