Tema: «Mot til å forandre»

Transkript

1 REFERAT FRA AL-ANON s 30. SERVICEKONFERANSE 17. til 19. august 2012 Hotell Radisson Blue, Gardermoen. Tema: «Mot til å forandre» 1

2 Til stede på Servicekonferansen var 16 delegater, 7 fra Tjenesterådet/ Servicekontoret og 2 observatører. Følgende grupper var representert: Ålesund Al-Anon v. Solfrid Hamar Al-Anon v. Bonnie Majorstua Al-Anon v. Benedicte Tønsberg Al-Anon v. Jorunn Drammen Al-Anon v. Turid Sarpsborg Al-Anon v. Else Kloster Al-Anon v. Mona Moss Al-Anon v. Berit Trondheim Al-Anon v. Elbjørg Mandal Al-Anon v. Anne-Torill Karmøy Al-Anon v. Marit Skien Al-Anon v. Anne-Kjersti Trondheim Al-Anon VBA v. Kristin Fredrikstad Al-Anon v. Marte Caroline Sandvika Al-Anon v. Wyonne Holmlia Al-Anon v. Asbjørg (daggjest) Tjenesterådet: Alateenkomiteen, Kari OI-komiteen, Victoria Redaktør av Trinn for Trinn, Kristin Regnskapsansvarlig Astrid Servicekontoret, Grete Avtroppende leder av Servicekontoret, Hanne Lars, leder av Servicekontoret Leder av Litteraturkomiteen, Thorbjørg, var ikke til stede Leder av Økonomikomiteen, Anne, var ikke til stede Til stede uten stemmerett: Britt, Ålesund Al-Anon (observatør) Merethe, Ålesund Al-Anon (observatør) 2

3 REFERAT Dette var den første Servicekonferansen arrangert av Servicekontoret etter at det flyttet til Torggata 1 i Oslo i august 2011 fra Sandnes hvor det hadde vært i 10 år. Konferansen skulle ordinært vært avholdt i april 2012, men måtte utsettes pga sykdom. Daglig leder Hanne ble akutt syk i februar og kunne ikke lenger ivareta Servicekontorets oppgaver. Lars fra Drammen overtok ansvaret for daglig drift i mai/juni hjulpet av Grete og Anne. Driften har, frem til avholdelse av Servicekonferansen, vært preget av unntakstilstand. Årets Servicekonferanse ble derfor ikke gjennomført som tidligere års Servicekonferanser! Referatet er skrevet i februar 2013, 6 måneder etter Servicekonferansen, da det ikke har lykkes å få et referat fra den som påtok seg oppgaven. Referatet er et samarbeid mellom alle i Tjenesterådet og skrevet på bakgrunn av dagsorden og hukommelse. Fredag 17. August: Konstituert leder av Servicekontoret, Lars fra Drammen, åpnet konferansen og var ordstyrer under hele konferansen. Valg av referent ble foretatt. Presentasjon av deltakere, delegater fra gruppene, Servicekontoret, Tjenesterådet og observatører. Etter innsjekking og registrering hadde vi en «bli-kjentrunde» med presentasjon av deltakerne fra de forskjellige gruppene, samt fra komiteledere og de som har ansvaret for Servicekontoret. Reisefordelingsoppgjør ble også unnagjort før middagen. Deretter var det Al-Anon møte med tema «Mot til å forandre.» Møteleder: Astrid. Lørdag 18. August: Åpning og formålserklæringen for Servicekonferansen. Lørdagen ble åpnet av møteleder Lars (<leder Servicekontoret) dagsorden for Servicekonferansen ble opplest og godkjent. Formålserklæring for Servicekonferansen ble opplest. Formålet med Al-Anons familiegruppers Servicekonferanse er å dele erfaringer på gruppe- og distriktsnivå gjennom hver gruppes valgte delegater. Servicekonferansen skal også oppmuntre medlemmene i hver gruppe til å ta aktiv del i tjeneste, for derved å fremme en sunn og oppbyggende tjenestestruktur. Servicekonferansen skal representere et uttrykk for den nasjonale gruppesamvittigheten ved at delegatene tar avgjørelser som berører alle gruppene i Norge. Dette vil bidra til Al-Anons hovedformål: Å finne den beste måte å bringe videre Al-Anons budskap om hjelp til familie og venner av alkoholikere. Referat fra fjorårets Servicekonferanse 20. til 22.mai 2011 i Stavanger ble gjennomgått og godkjent. I fjor ble det vedtatt at Servicekontoret skulle flytte til Oslo. 3

4 Årsrapport Servicekontoret: Avtroppende leder av Servicekontoret, Hanne, gjennomgikk sin årsrapport for drift av Servicekontoret fra august 2011 til august 2012, Årsrapport OI-komiteen: Avtroppende leder av komiteen Viktoria - redegjorde for virksomheten siden forrige Servicekonferanse. Aktiviteten har vært lav da hun ikke har hatt med andre i komiteen. Årsrapport Redaksjonskomiteen (Trinn for Trinn) Kristin opplyste om utgivelse av bladet, 3 nr. i 2011 og 3 nr. hittil i Antall abonnenter: ca. 150 Årsrapport Litteraturkomiteen. Avtroppende leder, Thorbjørg, ikke til stede. Årsrapport Alateen-komiteen: Avtroppende leder, Kari, ga en ovesrikt over hvem hun har hatt kontakt med og hun ønsket ikke å fortsette. Årsrapport Økonomikomiteen: Regnskapsansvarlig Astrid, informerte om den økonomiske tilstanden og fremla regnskap for 2011 med kommentarer og budsjett Årsregnskapet for 2011 ble godkjent. Det ble bemerket at bidrag i budsjett 2012 var veldig høyt. Årsaken til dette er at Servicekontoret minst skal ha en bankbeholding som tilsvarer 1 års kostnad. Etter gjennomgang av rapporter fra komiteene, distrikter og grupper, var neste punkt på programmet konferansens tema Mot til å forandre. På dette tidspunkt fremkom det misnøye fra flere delegater. Det ble kommentert at tjenestehåndboken ikke ble fulgt når det gjaldt referater, nominasjon og diskusjoner. Noen av de som hadde vært på tidligere servicekonferanser kritiserte opplegget, mens de som arrangerte konferansen ikke hadde praksis fra før. Det har dessverre ikke vært kontinuitet fra siste servicekonferanse. Til tider virket det som alt gikk i stå, men man kom etter hvert på rett kjøl og fikk tatt nødvendige beslutninger. Mange etterlyste at det trengtes en ny giv for Al-Anon i Norge. I denne prosessen var det enkelte som valgte å påta seg komiteansvar, slik at man kunne innstille kandidater som Tjenesterådet skulle godkjenne. På årets Servicekonferanse skulle det velges nye ledere av OI-komiteen, Litteraturkomiteen og Alateen-komiteen. Følgende ledere av komiteene ble nominert: Litteraturkomiteen: Grete fra Majorstua Al-Anon OI-komiteen: Solfrid fra Ålesund Al-Anon 4

5 Alateen-komiteen: Kristin fra Trondheim VBA Økonomikomiteen: Nåværende leder, Anne fra Bøler Al-Anon, fortsetter sammen med regnskapsansvarlig, Astrid fra Tønsberg Redaksjonskomiteen (Trinn for Trinn): Kristin fra Klosteret Al-Anon fortsetter. Konstituert leder av Servicekontoret, Lars fra Drammen Al-Anon ble valgt som leder frem til neste Servicekonferanse. Han ville ikke be om godtgjørelse for resten av Flytting av Servicekontoret fra Oslo til Drammen: Leder av Økonomikomiteen, Anne, og leder av Servicekontoret, Lars, måtte i juni ta en stor beslutning sammen med regnskapsansvarlig, Astrid: Man sa opp leiekontrakten i Torggata 1. Begrunnelsen var at en månedlig leie på ca. kr som er høy for fellesskapet og ville på sikt medføre tømming av hele reserven og manglende driftsgrunnlag. Inntekter fra salg av litteratur og 7.tradisjon fra gruppene dekker ikke driften av servicekontoret. Drift av kontoret har ikke blitt slik som forventet med gruppeaktiviteter, avholdelse av møter og åpent kontor for besøkende. Kontoret har stort sett fungert som et lager for litteraturbeholdning og pakking av bestillinger. Dersom kontrakten ikke hadde blitt oppsagt før 1.juli, hadde man automatisk blitt forpliktet til å leie i 5 år fremover! Med 6 måneders oppsigelsestid, opphører leieforholdet For å spare utgifter til husleie skulle man gjerne ha flyttet umiddelbart, men man er bundet til inngått kontrakt. Lars orienterte om at Servicekontoret vil flytte til Drammen ved årsskiftet. I første omgang vil Servicekontoret holde til hjemme hos Lars, mens man vil leie en bod hos et lagerfirma. På sikt er det ønskelig å etablere et kontor i Drammen. Flyttingen vil medføre betydelig økonomisk gevinst i 2013 og føre til forsvarlig drift. Delegatene sa seg fornøyd med forslaget om flytting og ga sin tilslutning. Etter middagen om kvelden ble det avholdt Al-Anon møte med tema Vår felles velferd. Møteleder var Kristin. Søndag 19.august: Alle delegatene ble delt inn i arbeidsgrupper i forhold til komiteene. Gruppene arbeidet med forslag til hva komiteene bør prioritere i kommende år. I plenum ble det gjennomgått hva gruppene ønsket at komiteene skal konsentrere seg om. Særlig ble det etterlyst opptrykk av utgått litteratur. Servicekonferansen ble avsluttet kl.12, hvoretter det nye tjenesterådet hadde møte og godkjente valg av nye nominerte komiteledere. Drammen, Tjenesterådet. 5