Møtereferat fra distriktsråd 03/

Transkript

1 Møtereferat fra distriktsråd 03/ kl på Bårdshaug Herregård, Orkanger Møteleder: DG Asbjørn Norberg Sekretær: Distriktssekretær Jon L. Gjemble Saksnr. Tekst Ansvar Informasjon, kommentarer, og vedtak 28/09-10 Godkjenning av innkalling og sakliste AN Sakliste var utsendt på forhånd. Vedtak: Sakliste og innkalling ble godkjent. 29/09-10 Godkjenning av møteprotokoll fra distriktsrådsmøte 02/2009- AN Vedtak: Møteprotokollen ble godkjent. 10 gjennomført /09-10 Status guvernør 2012/13 OØ Prosessen med nominering og valg er kjørt mot klubbene. Det kom inn 4 forslag på guvernør. Valgkomiteen foreslo en av disse. Ingen konkurrerende kandidat er foreslått under høringen i klubbene. Nominert guvernør Jon Eidsvik er dermed valgt. Redistrikting prosessen som er på gang vil imidlertid føre til omvalg av guvernører, både for 2011/12 og 2012/13. De berørte valgte guvernørene var begge tilstede, og er informert om situasjonen. Se egen sak om redistrikting, sak 36. til orientering 31/09-10 Budsjett 2010/11, prinsipper og føringer TA/JW Forutsetninger og prinsipper for budsjettet ble gjennomgått. Kontingenten i distrikt 2280 er høy. NORFO-kontingenten bidrar også til dette. Det legges opp til kostnadskutt på distriktets påvirkbare kostnader i neste budsjett. Budsjettet diskuteres videre på 32/09-10 Distriktsprogrammer - Status for ungdomsutvekslingen i 09/10 ledersamlingen søndag John Stennes rapporterte om de 6 ungdommene som distriktet har ute på utveksling. En av disse har nå kommet tilbake til Norge. Vi er svært kritiske til denne returen fordi Rotary s regelverk og prosedyrer er tilnærmet neglisert. Vi følger derfor opp med brev til Distriktet i USA og Rotary International. De 7 ungdommene vi har i distriktet på utveksling har opphold som planlagt på en god måte. Rotary s program for disse er: 2-6 februar Språkkurs på Nesbyen 6-13 februar Skicamp på Nesbyen mars Holmenkolltreffet mars PETS, Oppdal april Europatur mai Europatur Møtereferat fra Distriktsråd Side 1 av 5

2 - Status for ungdomsutvekslingen 10/11 - Status for Roundtrip - Status for RYLA - Status for Handicamp - Plan for fremtidig ungdomsutveksling Det er nå 7 utvekslingsstudenter klare for utsending i 2010/11. De kommer fra følgende klubber; Lade, Røros, Ulstein, Bjugn, Brattvåg, Levanger, og Spjelkavik. Distriktet vil motta et tilsvarende antall studenter som skal ha opphold hos klubbene som har utsendinger. Rotaryprogrammet for disse starter med: september Distriktskonferanse Okt Høstsamling distrikt 2250 Følgende klubber tar imot gruppene i august 2010: Møre og Romsdal Ålesund, Brattvåg, Midsund, og Vatne/Tennfjord Trøndelag Charlottenlund, Bjugn, Egge, og Verdal Det planlegges 2 RYLA-seminar i distriktet som gjennomføres i oktober. Ett seminar i Møre og Romsdal, og ett i Trøndelag. Det sendes ut en representant fra distriktet til Handicamp John Stennes har utarbeidet et forslag til plan for fremtidig ungdomsutveksling i distriktet. Formålet er å øke antall studenter i systemet, og at dette er en svært viktig rotaryaktivitet. Det er vilje blant mange klubber for å øke aktiviteten på ungdomsutveksling. Det etterlyses plan, koordinering, opplæring, og økonomisk administrative rutiner. Distriktsrådet er positiv til dette, men forankring og eierskap til prosjektet må ligge hos klubbene og klubbenes AG/Presidentforum. Det er derfor viktig at denne saken diskuteres i alle Presidentforum fremover. Alle AG er presenterer og bidrar til fremdrift på alle Presidentforum. Statusrapportering kan skje på neste distriktsråd, 17. april /09-10 Samfunnsprosjekter - Søknader om støtte PO Komiteen har mottatt søknader på støtte fra 6 klubber, med til sammen et beløp på kr Komiteen har kun kr til utdeling, og anbefalte å dele ut kr til 3 navngitte klubber, vurdert ut fra prosjektenes Rotary-verdi. Vedtak: Anbefalt støtte til 3 klubber ble vedtatt. Møtereferat fra Distriktsråd Side 2 av 5

3 De 3 klubbene som får støtte tilskrives med orientering om vedtak, og betingelser for utbetaling. De andre klubbene tilskrives med orientering om tildelinger, og at søknadene deres ikke nådde opp, men kan behandles i neste halvår om de ønsker det. Ansvar: PO/JLG - Fremdrift på samfunnsprosjekter Det er mange klubber som har navngitte lokale samfunnsprosjekter i sine mål og planer. Samfunnskomiteen vil tilskrive disse for å få status, og eventuelt tilby hjelp og støtte hvis prosjektene står i stampe. Komiteen tilbyr kun motivasjonshjelp i denne sammenhengen. Ansvar: PO/JLG 34/09-10 Medlemskapskomiteen - Medlemsutvikling OØ Komiteen avla rapport om medlemsutviklingen i distriktet. Ved årskiftet var vi 1954 medlemmer. I løpet av januar 2010 har ytterligere 10 medlemmer forsvunnet. Komiteen har utført oppgavene som mandat og plan tilsier. Av 10 medlemskaps-seminar i klubbene har det kun vært et møte med delvis misslykket resultat. Fra alle andre har vi mottatt positiv feedback, og oppfølging bekrefter at det skjer noe. Det tar imidlertid noe tid før nye medlemmer er registrert i klubbene. Resten av rotaryåret vil komiteen bla bruke på motivasjon og stimulering til etablering av 4 nye klubber. I neste rotaryår er det planlagt ytterligere 15 seminarer om medlemskap. Ansvar: OØ/JLG 35/09-10 TRF - GSE - Søknad om støtte til etablering av ny klubb - PolioPlus KS Ørland Rotary har søkt om støtte til etablering av ny klubb på Hitra. De mangler penger til etableringsprogram. Komiteen har budsjett til kr til dette formålet. Om Ørland da vinner noen av bonusene som skal deles ut per , går denne støtten til fradrag før bonusen utbetales. Støtten utbetales med forbehold om at etableringsprogrammet startes våren Ansvar: OØ/JLG Knut Sletten orienterte om Rotary Foundation som er Rotary s flaggskip. GSE gjennomføres i distriktet med et teambesøk fra India i september Vertsklubber for dette teambesøket er klubbene; Meldal, Orkdal, Stjørdal, og Trondheim Vest. Besøket varer i 4 uker. PolioPlus går som før. Ikke noe nytt å rapportere, Møtereferat fra Distriktsråd Side 3 av 5

4 bortsett fra at Torbjørn Akersveen sendte rundt en bøsse for bidrag. Dette resulterte i 1000 kr til bidrag for PolioPlus. TRF-prosjekter Prosjektsøknaden med Matching Grant på prosjektet for behandling av brannskadde barn i Etiopia, har ikke fått tilslutning i RF/RI. Vi kan søke på nytt igjen til høsten. En prosjektsøknad med Matching Grant på et vannprosjekt i Mali er under etablering. En Rotaryaner i distriktet (tannlege) arbeider med å gagne andre et år i India gjennom Rotary Foundation. Ellers er det positivt at TRF-leder og komitemedlemmer inviteres til klubbene for foredrag om Rotary Foundation. 36/09-10 Redistrikting AN/TA Prosessen med redistrikting er fremskyndet med ett år i forhold til tidligere uttalelser fra RI. Det berører følgende Rotarydistrikter i Norge: Midt-Norge (ca 1950 medlemmer) Distrikt 2270 Nord-Norge (ca 900 medlemmer Distrikt 2300 Hedmark og Oppland (ca 1200medl) Omorganiseringen skjer ved at deles i 2 slik at; AG-områdene Søre Sunnmøre, Nordre Sunnmøre, og Romsdal (834 medlemmer) går til D2300. AG-områdene Nordmøre, Sør-Trøndelag, Trondheim, og Nord-Trøndelag (1120 medlemmer) fortsetter med D2280 og får tilført hele distrikt 2270 (ca 900 medlemmer) Tidsmessig skal denne omorganiseringen skje per Alle disse 3 nåværende distriktene har valgt sine guvernører for 2011/12, og 2012/13. Denne prosessen må gjennomføres på nytt med tanke på distriktenes innhold av klubber per Alle nye guvernører i Norge skal samles i august Klubbene informeres snarlig via mail, månedsbrev, og hjemmeside. Ansvar:JLG 2. Det må etableres en samkjøringsprosess med de 2 andre distriktene som berøres. Ansvar: AN 3. Det må forberedes en ny prosess på hvem som skal være guvernører i de berørte distriktene etter Ansvar: OØ/AN 4. Etablere en komite som forbereder og til rettelegger for overgangen per Ansvar:AN/TA Møtereferat fra Distriktsråd Side 4 av 5

5 37/09-10 Ungt Entreprenørskap PO/RK Det er et ønske om at distriktet revitaliserer sin aktivitet på Ungt Entreprenørskap. Det gagner Rotary. Ungdomsavenyen tilfredsstilles. Aktiviteten må imidlertid selges inn til klubbene. 1. Arrangere drøftingsmøte om Ungt Entreprenørskap med Anne Kathrine Slungård. Ansvar: PO (deltagere på møtet: AN, TA, RK, PO) 2. Innslag om Ungt Entreprenørskap på PETS april Ansvar:PO/RK 3. Innslag ved Anne Kathrine Slungård på Distriktskonferansen september Ansvar: TA Tilstede: DG Asbjørn Norberg Skogn RK DGE Torbjørn Akersveen Huseby-Flatås RK DGN/UU John Stennes Hareid RK DGNN Jon Eidsvik Stjørdal RK DSekr Jan Moslet Huseby-Flatås RK DSekr Jon L. Gjemble Skogn RK IPDG/Medl Oddbjørn Øien Sula RK PDG/Samf Per Ottesen Trondhjem RK DRFCC Knut Sletten Stjørdal RK AG Per-Arne Gjerdsbakk Søre Sunnmøre/Herøy RK AG+DistrPr Thor B. Granum Nord-Trøndelag/Verdal RK D.trainer Steinar Høseggen Trondheim Int. Info/PR Terje P. Iversen Trondheim Int. AG Rolf Klock Nordre Sunnmøre/Aalesund RK AG Eiliv Todal Moe Sør-Trøndelag/Charlottenlund RK AG Eva Grete S. Skaar Trondheim/Trondhjem RK Dkass John H. Waatsveen Huseby-Flatås RK Orkanger, Jon L. Gjemble referent Møtereferat fra Distriktsråd Side 5 av 5